DELIBERATIONS (Délibérations du CONSEIL) CONSEIL du 21/02/2014 Le présent document regroupe l'ensemble des délibérations accompagnées de leur(s) annexe(s), classés par élus rapporteur et par compétences. 14 C 0134 séance du 21/02/2014 Délibération du CONSEIL AMENAGEMENT ET HABITAT - ESPACE NATUREL ET URBAIN - ESPACE NATUREL ET VOIES D'EAU CORRID'OR - Convention d'utilisation du concept "Aire de repos multifonctionnelle de la vallée de la Lys". er Par délibération n°11 C 0474 du 1 juillet 2011, il a été décidé la participation de Lille Métropole au projet européen CORRID’OR « émergence du parc transfrontalier de la vallée de la Lys. Dans le cadre du projet, diverses actions doivent être menées de manière transfrontalière, conformément aux principes de coopération transfrontalière prévus dans le cadre des programmes INTERREG. Une des actions est de renforcer l’identité et la qualité d’image du territoire transfrontalier. Des points de repos et d’observation seront aménagés de part et d’autre de la frontière et constitueront une accroche visuelle forte contribuant à l’identité transfrontalière de la vallée. Ils seront installés en 2014 sur 7 lieux de la vallée de la Lys (3 en France, 4 en Belgique dont 1 à Comines Belgique et 3 en Province de Flandre Occidentale). Les 3 zones d’implantation sur le versant français pour accueillir un point de repos ont été validées lors du Comité de Pilotage du 30 mai 2013 en phase Avant-Projet de l’étude de maîtrise d’œuvre, des aménagements devant préfigurer le futur parc transfrontalier. Les points de repos se situeront sur les communes suivantes : - Un à HOUPLINES - Un à DEULEMONT au niveau du Pont Rouge - Un à HALLUIN. Après étude et concertation, les partenaires du projet CORRID’OR ont décidé lors du Comité de Pilotage du 13 février 2013 d’utiliser uniformément un concept existant. La Province de Flandre Occidentale a acquis les droits intellectuels du concept « Aire de repos multifonctionnelle de la vallée de la Lys » qui a été installé à WERVICQ Belgique. Ce concept sera mis à disposition de façon gratuite par la Province de Flandre Occidentale, détentrice exclusive du concept, auprès des différents partenaires du projet CORRID’OR qui souhaitent installer un point de repos via une convention d’utilisation du concept. En conséquence, il vous est proposé, la commission ESPACE PUBLIC, URBAIN et NATUREL – STATIONNEMENT consultée : - D’approuver les termes de la convention d’utilisation du concept « Aire de repos multifonctionnelle de la vallée de la Lys » détenu de manière exclusive par la Province de FLANDRE OCCIDENTALE - D’autoriser Madame la Présidente à signer la convention (21178) / jeudi 27 février 2014 à 11:26 14 C 0134 1/2 3184/3193 14 C 0134 séance du 21/02/2014 Adopté à l'unanimité Acte certifié exécutoire au 28/02/2014 (21178) / jeudi 27 février 2014 à 11:26 14 C 0134 2/2 3185/3193 OVEREENKOMST BETREFFENDE HET GEBRUIK VAN ONTWERP “MULIFUNCTIONEEL RUSTPUNT L’UTILISATION DU CONCEPT LEIEVALLEI” CONTRAT RELATIF A « AIRE DE REPOS MULTIFONCTIONNELLE DE LA VALLEE DE LA LYS » D .D . ………………………… TUSSEN ENTRE De provincie West-Vlaanderen, met zetel te Koning Leopold III-laan 41 te 8200 SintAndries, vertegenwoordigd door de deputatie en voor wie optreden Guido Decorte, gedeputeerde en Rik Samyn, diensthoofd, Zuid-West-Vlaanderen, in uitvoering van de beslissing van de deputatie van ………………………………… La province de Flandre occidentale dont le siège est sis 41 Koning Leopold III-laan à 8200 Sint-Andries, représentée par la députation et pour laquelle interviennent Guido Decorte, député provincial, et Rik Samyn, diensthoofd, régional Zuid-WestVlaanderen, en exécution de la décision de la députation du ………………………………………… ET EN …………………………………………………………………, vertegenwoordigd door …………………………………………………………………, …………………………………………………………………, verder ‘de aanvrager’ genaamd wordt overeengekomen: ………………………………………………………………………, représenté par ………………………………………………………………………, ………………………………………………………………………, dénommé ci-après « le demandeur » est convenu : Artikel 1. Voorwerp van overeenkomst - Article 1. Objet du contrat 14 C 0134 §1. Deze overeenkomst betreft het éénmalig gebruik van het ontwerp “multifunctioneel rustpunt Leievallei”, uitgewerkt door ZO BVBA, Rooigemlaan 631, 9000 Gent in opdracht van het Provinciebestuur West-Vlaanderen. Het ontwerp “multifunctioneel rustpunt Leievallei” bestaat uit een vangrailconstructie en een zitbank. §1. Le présent contrat porte sur l’utilisation unique du concept « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys », développé par ZO BVBA, 631 Rooigemlaan à 9000 Gand pour le compte de l’administration provinciale West-Vlaanderen. Le concept « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » est composé d’un rail de sécurité et d’un banc. §2. Dit ontwerp “multifunctioneel rustpunt Leievallei” zal gebruikt worden voor de realisatie van een “multifunctioneel rustpunt Leievallei” in …………………………………………………………………… ………………………………………………… (locatie). §2. Ce concept « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » sera utilisé pour réaliser une « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » à ………………………………………………………………………… ………………………………………………………… (lieu). §3. Het Provinciebestuur West-Vlaanderen blijft de eigenaar van de exclusieve eigendomsrechten op het ontwerp “multifunctioneel rustpunt Leievallei”. §3. L’administration provinciale WestVlaanderen reste le propriétaire des droits de propriété exclusifs sur le concept « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys ». 3186/3193 Artikel 2. Verbintenissen vanwege Provinciebestuur West-Vlaanderen Article 2. Obligations de Provinciebestuur West-Vlaanderen §1. Het Provinciebestuur WestVlaanderen bezorgt de aanvrager, na de ondertekening van deze overeenkomst, het gedetailleerd ontwerp voor het “multifunctioneel rustpunt Leievallei” inclusief technische tekeningen, meetstaten, matriaalkeuze, raming, richtlijnen voor onderhoud, varianten voor opstelling, toelichtende nota en suggesties over de lokaties van inplanting. §1. L’administration provinciale WestVlaanderen fournira au demandeur, après avoir signé le présent contrat, le concept détaillé destiné à « l’aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » en ce compris les dessins techniques, les métrés, le choix des matériaux, les estimations, les directives d’entretien, les variantes en matière de disposition, la note explicative et les suggestions quant aux lieux d’implantation. §2. Het Provinciebestuur WestVlaanderen verleent de aanvrager éénmalig de toestemming om kosteloos gebruik te maken van dit ontwerp “multifunctioneel rustpunt Leievallei”, mits het respecteren van de voorwaarden, opgelegd in deze overeenkomst. Een afwijking van het ontwerp kan onder geen beding worden toegestaan. §2. L’administration provinciale WestVlaanderen octroiera au demandeur l’autorisation unique d’utiliser gratuitement ce concept de « aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys », moyennant le respect des conditions imposées dans le présent contrat. Aucune divergence par rapport au concept ne sera autorisée, à aucune condition. §3. De aanvrager vrijwaart de Provincie tegen elke schadevergoeding die direct of indirect verband houdt met het gebruik van het ontwerp door de aanvrager. §3. Le demandeur préservera la Province contre toute demande de dédommagement liée directement ou indirectement au concept émanant du demandeur. §4. Het Provinciebestuur West-Vlaanderen verleent zijn medewerking aan de aanvrager in geval van specifieke vragen over inrichting, gebruik van materiaal, inplanting,… §4. L’administration provinciale WestVlaanderen prêtera sa collaboration au demandeur en cas de demandes spécifiques en matière d’aménagement, d’utilisation de matériel, d’implantation, etc. Artikel 3. Verbintenissen vanwege de aanvrager Article 3. Engagements du demandeur 14 C 0134 §1. De aanvrager zal het “multifunctioneel rustpunt Leievallei” realiseren in …………………………………………………………………… ………………………………………………… (locatie), conform de beschrijvingen uit het ontwerp, opgemaakt door ZO BVBA, Rooigemlaan 631, 9000 Gent. §1. Le demandeur réalisera « l’aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » à ………………………………………………………………………… ………………………………………………………… (lieu), conformément aux descriptions du concept réalisé par ZO BVBA, 631 Rooigemlaan à 9000 Gand. §2. De aanvrager kan de opstelling kiezen uit de varianten die worden voorgesteld in het ontwerp. §2. Le demandeur pourra choisir la disposition parmi les variantes présentées dans le projet. §3. De aanvrager kan kiezen om de vangrailconstructie, de rustbank of beide te realiseren. §3. Le demandeur pourra choisir de réaliser le rail de sécurité, le banc ou les deux. §4. De aanvrager mag de toelichtingsnota, met onder andere suggesties over de lokaties van inplanting, beschouwen als informatief en niet als §4. Le demandeur pourra considérer la note explicative, qui comporte entre autres un certain nombre de suggestions relatives aux lieux d’implantation, comme informative 3187/3193 bindend. et non contraignante. §5. De aanvrager verbindt zich ertoe om het “multifunctioneel rustpunt Leievallei” te onderhouden zoals beschreven in de richtlijnen over onderhoud. §5. Le demandeur s’engage à entretenir « l’aire de repos multifonctionnelle de la Vallée de la Lys » comme stipulé dans les directives d’entretien. Opgemaakt te/ Fait à …………………………………… op/le ……………………………… in 2 exemplaren waarvan elke partij erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen/ en 2 exemplaires dont chaque partie reconnaît avoir reçu le sien. Voor het/Pour le Provinciebestuur West-Vlaanderen Voor de aanvrager Pour le demandeur De gedeputeerde, Guido Decorte ………………………………………, ……………………………………… Het diensthoofd, Rik Samyn 14 C 0134 3188/3193 14 C 0135 séance du 21/02/2014 Délibération du CONSEIL AMENAGEMENT ET HABITAT - ESPACE NATUREL ET URBAIN - ESPACE NATUREL ET VOIES D'EAU Espace Naturel Métropolitain - Gros entretien et renouvellement - Mandat "in house" avec le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole. Dans le cadre de sa compétence « Valorisation du patrimoine naturel et paysager, Espace Naturel Métropolitain » définie par délibération n° 3 C du 20 novembre 2000, Lille Métropole intervient directement pour prospecter, maîtriser l’espace et réaliser l’ensemble des investissements nécessaires à la réalisation des projets. Dans le cadre de l’article 2 de ses statuts du 29 août 2002, le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole est chargé, pour ce qui concerne les compétences transférées par Lille Métropole, de l’entretien, de la sécurisation, de la protection des sites labellisés Espace Naturel Métropolitain et de l’information sur ces sites. Afin de préciser les interventions sur les biens et équipements remis en gestion par Lille Métropole au Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole, une convention-cadre a été signée entre les deux établissements en date du 21 août 2007 (délibération n° 07 C 0041 du 8 février 2007). Cette convention délimite les compétences de chacun, Lille Métropole effectuant les opérations de gros entretien au titre de sa qualité de propriétaire et le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole les opérations d’entretien. Après deux ans d’application de cette convention, il est apparu que l’intervention de Lille Métropole au titre du gros entretien n’est pas la solution optimum. En effet, ces opérations sont liées à une connaissance fine du terrain et de l’usage des sites. Or, le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole, en tant que gestionnaire, assure une présence sur le terrain quotidiennement et gère la fréquentation du public. Dès lors, une intervention directe du Syndicat Mixte sur ces opérations dite de « gros entretien et renouvellement » permettra de gagner en efficacité. Conformément aux dispositions de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 (loi M.O.P.) a été conclu avec le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole pour les années 2010, 2011 et 2013 un mandat négocié portant sur les opérations de « gros entretien et renouvellement » sur l’ensemble des sites qui lui sont remis en gestion. Il convient de reconduire ce principe et de conclure un marché de mandat in house pour l’année 2014 pour un montant de 200 000 Euros T.T.C. et pour une durée de 12 mois. Le programme prévisionnel ci-joint comporte une provision pour aléas permettant de répondre aux urgences non prévisibles suite à d’éventuelles dégradations, incidents. En conséquence, il vous est proposé, la commission ESPACE PUBLIC, URBAIN et NATUREL – STATIONNEMENT consultée : - De décider de réaliser l’opération décrite ci-dessus et dont le programme détaillé est joint en annexe. - De confier au Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole la réalisation des opérations de « gros entretien et renouvellement » pour 2014 au nom et pour le compte de Lille Métropole dans le cadre de la procédure de contrat « in house » - De fixer à 200 000 Euros T.T.C. le montant de l’enveloppe financière - D’imputer la dépense sur l’opération 6260022 (21180) / jeudi 27 février 2014 à 11:26 14 C 0135 1/2 3189/3193 14 C 0135 séance du 21/02/2014 Adopté à l'unanimité Acte certifié exécutoire au 28/02/2014 (21180) / jeudi 27 février 2014 à 11:26 14 C 0135 2/2 3190/3193 Annexe délibération PROGRAMME DE L’OPERATION Les sites Espaces Naturels Métropolitains confiés en gestion au Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole doivent faire l’objet d’opérations de gros entretienrenouvellement suite à la fréquentation du public entraînant une usure des équipements, au vieillissement du patrimoine, à des actes de vandalisme ou des incidents naturels (orage, coup de vent,…). Ces opérations sont à la charge du propriétaire. Afin de gagner en efficience et profiter de l’expertise terrain du Syndicat Mixte, Lille Métropole a souhaité confier à ce dernier la réalisation en son nom et pour son compte des opérations de gros entretien-renouvellement sur le patrimoine paysager et équipements associés à l’exclusion des bâtiments. Les opérations les plus courantes sont : la réfection lourde de chemin, le remplacement ou grosse réparation de mobilier bois et signalétique (clôture, barrière, ponceau, …), le remplacement ou grosse réparation des ouvrages hydrauliques, le renouvellement de plantations. Ce programme porte sur les opérations à réaliser pendant l’année 2014. La priorisation doit s’établir selon trois critères : en premier lieu les opérations de sécurité, en second lieu les opérations de confortation du patrimoine et en troisième lieu les opérations de confort et d’amélioration esthétique. Les travaux devront respecter la charte d’aménagement de l’Espace Naturel Métropolitain. La priorité est donnée à la réfection des chemins sur les quatre territoires (parc de la Deûle, Basse-Deûle, Canal de Roubaix/Marque Urbaine, Val de Marque). Une liste des tronçons les plus détériorés sera établie par le Syndicat Mixte Espace Naturel Lille Métropole pour un montant de 200 000 € TTC. 14 C 0135 3191/3193
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