11-03-2014

TORNAX
Volleybalvereniging te Ruurlo
opgericht 24 maart 1970
Notulen algemene ledenvergadering RVV Tornax
Dinsdag 11 maart 2014
Aanwezige leden:
Mariska Hulshof-Ruiterkamp, Lotte Wossink, Annemarie Heezen-Beumer,
Hilde Jansen, Laura Wezinkhof, Danielle ten Arve-Verhoeven, Ruth Wezinkhof,
Hans Jelier, Gerrit Laarman, Arie Bonnink, Marcel Giesen, Eef Marsman, Bertie
Boers, Bas Brokking, Bjorn Stomps, Dick Marsman, Heidi Bosch, Corry Giesen en
Cindy Reijerink.
Secretariaat
p/a Esselenbroek 48
7261 VC Ruurlo
Tel.: 0573-452627
E-mail: [email protected]
Kvk nr.: 40102115
Aanwezig namens bestuur:
Ineke Nijen Es, Danielle Kuipers, Andre Welmerink
Afwezig m.k.:
Nettie Boland, Hermien Schroer, Lynn Schroer, Aad Beijk, Erna Griemelink, Johan ten Arve
en Heleen Venne.
1. Opening
Ineke heet iedereen hartelijk welkom en opent de vergadering. De Algemene ledenvergadering waarin
er verantwoording is gegeven over het gevoerde beleid in 2013 en waar iedereen mee is genomen in
de ontwikkelingen voor 2014.
Voordat er met de vergadering is begonnen wil het bestuur even met iedereen stil staan bij het
overlijden van ons recreantenlid Dick Kranenburg op 7 juli jl. Sinds 1987 was Dick al lid van Tornax en
speelde vanaf het begin bij de recreanten. Dick is slechts 61 jaar geworden.
Er is één minuut stilte gehouden.
2013, een jaar waarin er een aantal hoogtepunten waren:
 Kampioenschap voor mini team 5 en najaarskampioenschap voor meisjes A.
 Een mooie derde plek voor het team van school de Bruil op de Nederlandse
kampioenschappen schoolvolleybal op 22 juni nadat ze begin januari het Berkelland toernooi
en in april de provinciale hadden gewonnen.
 Topverkopers van de grote club actie: Tess Dolphijn en Zoë Pompe.
 Na een aantal jaren van afwezigheid weer een jongens team.
 Er is een groep van 12 jeugdleden opgeleid tot mini-scheidsrechter.
Maar ook een aantal andere zaken hebben weten te realiseren:
 Een behoorlijke discussie met de Nevobo over het terugtrekken van heren 2 begin september
2012-2013. Uiteindelijk heeft de Nevobo de factuur ter grootte van € 250,- ingetrokken.
 Voor het eerst sinds jaren is er weer een trainer voor heren 1.
2. Notulen
De notulen worden per pagina vastgesteld en Danielle wordt bedankt voor de juiste weergave.
Actiepunten vorig jaar:
 Vorig jaar was de veroudering van ons recreantenkorps een zorg en is afgesproken dat Gerrit
Laarman en Dick Marsman één en ander in het contract zouden plaatsen over de gezellige
recreantenafdeling. Gelukkig is deze per september uitgebreid met oud spelers van heren 1.
 Er wordt voorgesteld om volgend seizoen de jeugdactiviteiten uit te breiden met bijvoorbeeld een
volleybalwedstrijd kijken bij Orion of het organiseren van een jeugd of minikamp. Dit is door de
jeugdcommissie opgepakt en het kamp komt er daadwerkelijk in mei van dit jaar.
 Hans Jelier geeft aan dat hij graag de jeugdprestaties van de teams in het jaarverslag had willen
zien, nu staan er alleen de einduitslagen. Dit is aangepast.
 Arie Bonnink geeft aan dat de kwaliteit van de ballen soms te wensen over laat. Er moet
duidelijker worden gecommuniceerd dat alleen Heren 1 de ballen mag oppompen.
 Gerrit Laarman geeft aan dat Tornax is benaderd door de voetbalvereniging om samen het beach
voet/volleybaltoernooi tijdens de Pompdagen te organiseren. Annelies en Mirjam Laarman zijn
hiervoor benaderd. Vragen of zij Tornax hierbij willen betrekken.
 Dick Marsman vraagt of er een twitterlink geplaatst kan worden op de website. Het
facebookaccount is inmiddels een feit en de twitterlink under Construction.
 Corry Giesen geeft aan te weinig scheidsrechters te hebben bij niveau 4. Ouders willen vaak niet
fluiten of bellen op het laatst af. De toernooien zijn ruim van te voren bekend.
 Hans Jelier vraagt of de trainersvergoedingen ook per maand uit betaald kunnen worden, zodat
de iedereen meer motivatie blijft houden. Dit is opgepakt.
Het bestuur geeft aan dat zij vorig jaar enthousiast waren over de interactieve vergadering en blij met
de vele vragen en suggesties.
3. Ingekomen stukken
De nodige uitnodigingen voor regiovergaderingen, notulen en nieuwsbrieven zijn binnen gekomen. De
belangrijkste feiten zijn iedere keer zo snel mogelijk via de website gecommuniceerd.
4. Mededelingen, o.a. Ruurlose Sportfederatie, convenant volleybalverenigingen
Berkelland
Ruurlose sportfederatie
Gerrit Laarman geeft een korte toelichting over wat de Ruurlose Sportfederatie precies doet en
verteld over de zaken die het afgelopen jaar bij de Ruurlose Sportfederatie en Sportfederatie
Berkelland hebben gespeeld.
Convenant volleybalverenigingen: de afgelopen jaren zijn wij in gesprek geweest over de
herenlijn. Hoe kunnen we mannen behouden en jongens aantrekken? Dit heeft voor 2013
geresulteerd in twee jongens teams bij Dynamo en bij ons! Daarnaast ook gesproken over het feit
dat menig vereniging heren 1 spelers stoppen met ballen vanwege het feit dat ze vrij willen zijn
op de zaterdag en geen aansluiting vinden bij de recreanten. Wij hebben het afgelopen jaar dan
ook gesproken over een recreanten top competitie. Vanuit Tornax is Gert Hans hierbij betrokken
geweest nadat hij en 4 andere oud heren 1 spelers het enthousiasme voor volleybal toch nog
steeds hadden. De competitie is nog geen feit, omdat er nog geen gemeenschappelijke deler was.
Maar wel zijn onze oud heren 1 spelers weer terug en ballen bij de heren recreanten.
Nevobo/regioraad: inmiddels is de regio zo groot geworden en beslaat bijna geheel Gelderland
en Overijssel. Om de vergaderingen attractiever te maken is er overgegaan op regioraad nieuwe
stijl. Van het vertellen van wat er gebeurt is naar het brengen van inspiratie over nieuwe
ontwikkelingen. Na de pauze zijn er ronde tafel sessies waarin vragen en zorgen vanuit de regio in
sessies worden opgehaald.
- Pilot uitbesteden kaderopleidingen
- Digitaal wedstrijdformulier
Zwarte Cross, Grote Club actie: inmiddels is er voor het tweede jaar met succes deel
genomen aan deze twee acties. En leveren ze de vereniging ongeveer € 2500,- extra op voor de
clubkas.
5. Jaarverslag Secretaris
De belangrijkste punten uit het jaarverslag worden benoemd. In het overzicht met het aantal
leden per groep is te zien dat er een terugloop bij de senioren is gestabiliseerd en zelfs weer is
omgebogen naar een lichte groei bij de recreanten.
6. Jaarverslag Financieel
André geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag 2013. De conclusie is dat het
begrote kleine verlies ad € 139,- van afgelopen jaar is omgebogen in een positief resultaat van
€ 836,24. Dit komt met name door meer opbrengsten uit advertenties, declaratie van CMV
toernooien, en minder kosten voor o.a. opleiding en het informatieboekje.
7. Verslag kascommissie
Eef Marsman en Hans Jelier zijn dit jaar bij André geweest om de administratie te controleren.
Deze is akkoord bevonden en daarom vragen ze de vergadering de penningmeester decharge te
verlenen. De vergadering gaat hier mee akkoord.
8. Verkiezing kascommissie
Eef Marsman verlaat de commissie, Hans Jelier blijft lid en reserve Altwin Wopereis wordt
definitief lid. Als reserve biedt Bertie Boers zich aan.
9. Begroting 2014 (inclusief vaststellen contributie)
Het bestuur heeft haar zorg uitgesproken over het binnen halen van diverse sponsors. Al diverse
jaren op rij wordt de vereniging geconfronteerd met faillissementen van bedrijven dan wel een
pas op de plaats maken v.w.b. adverteren en sponsoren.
De trainerskosten zijn na jaren onder het begrootte bedrag te zijn gebleven voor het eerst op
niveau gekomen en zelfs voor 2014 gaan stijgen.
Tevens is er gebleken dat de inkomsten van de acties zoals Zwarte Cross, Snertactie en Grote
Clubactie erg belangrijk zijn voor de vereniging.
De lidmaatschapscontributie is alleen maar met de CBS indexering verhoogd.
De begroting voor 2014 wordt goedgekeurd.
10. Voorstel wijziging aantal bestuursleden en wijziging huishoudelijk reglement.
Artikel 9 van de statuten bepaald dat het bestuur uit tenminste 5 en te hoogste 9 personen
bestaat. Het aantal bestuurders wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Het bestuur
stelt voor het aantal bestuurders terug te brengen van het aantal van 6 naar het aantal 5.
Daarmee de functie van lid jeugd en PR/Activiteiten samen te voegen als algemeen lid.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
11. Bestuursverkiezing:
 Ineke is aftredend en herkiesbaar als voorzitter. Er wordt akkoord gegaan met de benoeming
van Ineke.
 Danielle heeft aangegeven om tussentijds af te willen treden. Zij blijft tot het einde van dit
seizoen een aantal taken van haar functie op de achtergrond vervullen. Zij wordt bedankt voor
haar inzet in de afgelopen 6,5 jaar. Er wordt toestemming verleend om een eventuele
opvolger, vooruitlopend op een eventuele benoeming door de ledenvergadering, als tijdelijk
bestuurslid toe te voegen aan het bestuur;
 De functie van lid TC is nog steeds vacant. Er stellen zich geen kandidaten voor.
 Het bestuur is verheugd dat zij de vacature “Algemeen bestuurslid” heeft weten in te vullen
met ons lid Cindy Reijerink. Zij is al een aantal jaren zichtbaar als coach bij de meidenteams
en sinds kort ook lid van onze recreanten dames groep.
Helaas is het niet gelukt om een tweetal nieuwe bestuursleden voor het secretariaat en TC te
vinden. Het bestuur doet dringend beroep op de leden om hen hierbij te gaan helpen.
12. Jaarverslag en jaarplan Jeugdzaken
Ineke licht de belangrijkste zaken uit het jaarverslag jeugdzaken toe. Heidi Bosch gaat de
commissie verlaten en wordt vervangen door Heleen Venne. En uiteraard zijn wij erg blij met de
komst van Cindy Reijerink.
Belangrijkste ontwikkelingen 2014:
 Kamp
 Tornax is gevraagd om begin mei een clinic smash bal te verzorgen. Deze vraag ligt inmiddels
bij de trainers van de jongens om mee te denken hier invulling aan te geven.
13. Jaarverslag en jaarplan T.C
Ineke benoemd een aantal zaken uit het technische verslag. Deze is mede door Hans Jelier en Eef
Marsman opgesteld. Lynn heeft in juni besloten dat ze haar functie vanwege diverse redenen
wilde neerleggen. Anke Wezinkhof heeft een groot deel van haar taken overgenomen.
Belangrijkste ontwikkelingen voor 2014:
- Trainersvergoedingen voor de jeugd per maand uitbetalen.
- Digitaal wedstrijdformulier wordt op dit moment al door een aantal verenigingen gebruikt.
Afgesproken om dit te volgen, alvorens deze worden ingezet.
- Trainers gezocht voor het seizoen 2014-2015. Hiervoor is aandacht gevraagd.
14. Jaarverslag en jaarplan PR en activiteiten
Ineke licht de belangrijkste zaken uit het jaarverslag PR en activiteiten toe.
15. Rondvraag
- Annemarie heeft bij aanvang van het seizoen 2013-2014 tijdelijk de meisjes C getraind. Zij geeft
aan dat zij minimaal op de hoogte is gehouden van de ontwikkelingen omtrent de zoektocht naar
een vaste trainer voor meisjes C.`
-
Aansluitend wordt er stil gestaan bij de algehele communicatie binnen de vereniging. Het bestuur
is zich bewust van het belang van goede communicatie en heeft sinds 1,5 jaar een extra
agendapunt ter afsluiting aan haar vergadering toegevoegd: hoe worden de diverse zaken in- en
extern, door wie en op welke wijze gecommuniceerd. Daarnaast blijken nog zaken vanuit het
verleden gevoelig te liggen. Na de vergadering is met betrokkenen gesproken.
-
Marcel Giesen geeft aan dat Heren 1 de doelstelling heeft gesteld om te gaan promoveren en
vraagt hoe het bestuur hier tegenover staat. Deze vraag wordt meegenomen in het TC-overleg.
-
Hans Jelier verteld dat de aanmeldformulieren dit jaar per mail naar alle leden wordt verzonden.
Eind april heeft de TC een bijeenkomst georganiseerd om samen met de trainers, coaches en
aanvoerders te praten over volgend seizoen. Daarna zal de voorlopige teamindeling worden
samengesteld. Tevens legt Hans uit wat zijn plannen voor volgend seizoen zijn en wat dit voor
een gevolgen zullen hebben voor diverse teams.
-
Laura Wezinkhof geeft aan dat Dames 2 de wens heeft om volgend seizoen op de doordeweekse
avond competitie te spelen. Ook dit wordt meegenomen in het TC-overleg.
-
Onze sponsoring is soms gekoppeld aan het afnemen van materialen, bloemen, kleding en bijv.
erwtensoep. Indien leden andere invulling aan bepaalde activiteiten wensen te geven, moet dit
met het bestuur worden overlegd, gezien de aangegane verplichtingen.
16. Sluiting
Iedereen wordt bedankt voor zijn aanwezigheid en de vergadering wordt gesloten.

Download Report