Verslag 16 september 2014

Stedelijke Basisschool “Hoedjes van Papier”
kleuterschool: Maarschalk Montgomerylaan 15 - 2100 Deurne
tel 03 320 81 70 - fax 03 320 81 71
lagere school: Thibautstraat 65 - 2100 Deurne
tel 03 293 27 80 - fax: 03/ 293 27 99
[email protected]
www.hoedjesvanpapier.be
Vergadering Oudervereniging Hoedjes van Papier
Datum: dinsdag 16 september 2014
Aanwezigen: Directeur Dirk, juf Tamara (L1), juf Kim (Giraffen), Jan (L3) , Sarah (Vlinders), Dieter
(Vlinders), Evi (Olifanten), Ben (L2), Nele (uiltjes/L2), Tine (L2), Kirsten (L3/giraffe), Karen De Dycker (L3),
Pieter (Visjes), Rosy (L3), Lesley (Kl1/L3), Guy (L1), Karen Cornelis (olifanten), Touria (giraffe)
Verslag
1. Verwelkoming
door Dirk De Backer, nieuwe directeur van de Basisschool sinds 1 september 2014 + voorstelrondje.
2. Doelen van de oudervereniging en voorstel tot nieuwe werking
De voorbije jaren nam de voorzitter van de oudervereniging heel veel werk op zich. Het voorstel is om
de taken van de voorzitter vanaf dit jaar te verlichten, door meer zaken te delegeren. De vaste functies
van de oudervereniging worden nog steeds verkozen. Alle mensen met een functie vormen het bestuur
of “de kerngroep”. Zij zullen regelmatig (frequentie ongeveer 1x/maand) overleg plegen. Daarnaast
word er voor elke activiteit een verantwoordelijke aangeduid, deze leidt een werkgroep die de activiteit
voorbereidt. De verantwoordelijken voor de activiteiten koppelen steeds voldoende terug met het
bestuur, maar werken zelfstandig een activiteit uit met hun werkgroep. Voordeel is dat op deze manier
ouders kunnen kiezen om zich in te zetten voor één specifieke activiteit, ookal kunnen ze zich bv. niet
engageren om een heel jaar deel te nemen aan vergaderingen. Het zou geweldig zijn als werkgroepen
met vernieuwde ideeën komen (de activiteiten staan op voorhand niet vast) en er meer aandacht kan
zijn voor de verschillende leeftijdsgroepen. Iedere ouder van de school krijgt op deze manier de kans
om mee zaken te organiseren. Verder wordt voorzien om gedurende het schooljaar nog drie keer met de
oudervereniging (inclusief klasvertegenwoordigers) te vergaderen, en dan vooral te focussen om waar
we met de oudervereniging, de school en de activiteiten naartoe willen, zonder in detail activiteiten te
bespreken.
Een tweede punt van aandacht is een betere communicatie over waar onze oudervereniging voor staat:
ze is er voor ganse school, zowel voor de kleuter- als voor de lagere schoolcampus, en zet de bijdragen
gelijkwaardig in (als er een aankoop voor de kleuters wordt gedaan, wordt een gelijk bedrag voorzien
voor de lagere school en omgekeerd). Waar we geld aan uitgeven moet beter in de verf worden gezet.
Tot slot wordt er voor een nóg betere werking van de oudervereniging voorgesteld om een paar nieuwe
functies toe te voegen: een communicatieverantwoordelijke en een materiaalmeester.
De aanwezigen stemmen unaniem in met dit voorstel voor nieuwe aanpak.
1
Stedelijke Basisschool “Hoedjes van Papier”
kleuterschool: Maarschalk Montgomerylaan 15 - 2100 Deurne
tel 03 320 81 70 - fax 03 320 81 71
lagere school: Thibautstraat 65 - 2100 Deurne
tel 03 293 27 80 - fax: 03/ 293 27 99
[email protected]
www.hoedjesvanpapier.be
3. Verkiezing bestuur
Het aantal kandidaten voor het bestuur komt perfect overeen met het aantal functies die ingevuld
moeten worden. Alle kandidaten worden dan ook unaniem verkozen:
- Voorzitter, Jan Vanrijkelen (L3)
- Ondervoorzitter, Touria Bouaalla (Giraffen)
- Secretaris, Nele Jancart (Uiltjes, L2)
- Penningmeester, Rosy Vandenplas (L3)
- IT-verantwoordelijke, Pieter Velkeneers (Visjes)
- Communicatieverantwoordelijke, Karen Cornelis (Olifanten)
- Materiaalmeester, Lesley Meerten (L3), Karen De Dycker (L3)
Voorgesteld wordt om van de leden van de ruimere oudervereniging opnieuw een kaartje te maken met
de mailadressen en telefoonnummers. In het verleden werd dit als zeer handig ervaren.
4. Overlopen data activiteiten en vergaderingen
Volgende data zijn reeds vastgelegd op de schoolkalender:
Vergaderingen ruime oudervereniging
- 24 november 2014
- 26 februari 2015
- 27 april 2015
- Afsluitende vergadering 29 juni 2015
Data activiteiten (worden teruggekoppeld met het Vliegertje)
- Filmavond lagere school: 17 oktober 2014 => verantwoordelijken Lesley en Rosy
- Herfstactiviteit Kleuterschool: 14 november 2014 => verantwoordelijken Pieter, Ben, (ook check bij
decoratiemama’s van vorig jaar)
- Kerstkermisje Kleuterschool + verdeling verkoop: 15 december 2014 => verantwoordelijken
Kirsten, Sara
- Kerstkermisje Lagere school + verdeling verkoop: 19 december 2014 => verantwoordelijken
Kirsten, Sara, Karen De Dycker
- Familiefeest (organisatie vanuit het schoolteam): 6 februari 2015 => verantwoordelijke Jan (check
bij Dirk voor film)
- Kwis Lagere School: 7 maart 2015 => verantwoordelijke Liesbeth (Jan mailt Liesbeth)
- Schoolfeest (KS+ LS samen, locatie Kleuterschool): 21 juni 2015 => verantwoordelijken Nele, Evi
Comenius week van 4-7 november
Besloten is om de nieuwjaarsreceptie niet langer te organiseren, omdat dit door de groeiende school een
te groot budget zou worden.
Mieke wil dit jaar eventueel terug een wijnverkoop organiseren.
1
Stedelijke Basisschool “Hoedjes van Papier”
kleuterschool: Maarschalk Montgomerylaan 15 - 2100 Deurne
tel 03 320 81 70 - fax 03 320 81 71
lagere school: Thibautstraat 65 - 2100 Deurne
tel 03 293 27 80 - fax: 03/ 293 27 99
[email protected]
www.hoedjesvanpapier.be
Voor het schoolfeest kan via Kindervreugd een springkasteel geleverd worden mits we dit reeds vroeg
aanvragen (Dirk De Backer doet dit).
Vergaderen met werkgroepen zal in de schoolgebouwen kunnen. Hetzij in het Kleuterschool (“De
Villa”), hetzij in de Lagere school mits dit op voorhand aan de inwonende werkster is gemeld. De
Voorzitter is verantwoordelijk voor het exemplaar van de sleutels van de oudervereniging.
5. Afspraken 1e activiteit
Het is niet nodig om dit nu ter vergadering te bespreken. Rosy en Lesley hebben vorig jaar de
filmavond mee georganiseerd, en zullen dit verder oppakken.
6. MOS
Onze school is een MOS-school (Milieuzorg op School). Dit uit zich op zowel de kleuterschool
(sorteren, kippen, moestuin, …) als op de lagere school. Op de lagere school is sinds vorig jaar een
specifieke MOS-werkgroep actief die de vergroening van de speelplaats trekt. De MOS-werkgroep
zoekt nog steeds nieuwe ouders. Wanneer de komende vergaderdata gekend zijn, zal dit aan alle
ouders gecommuniceerd worden.
De MOS-werkgroep wil dit jaar weer enkele klusdagen op touw zetten.
Op 25 oktober 2014 zal de eerste klusdag plaatsvinden.
Dirk geeft een toelichting over de geplande werkzaamheden voor de uitbreiding van de refter en het
sanitair (zomervakantie 2015). Volgende week woensdag (24 september) zal de architect voor deze
werken op school aanwezig zijn. Voor de speelplaats zelf is vanuit het stedelijk onderwijs voorlopig
geen budget voorzien. Er zal rekening gehouden moeten worden met de gevolgen van de refteruitbreiding voor de initiatieven van de MOS-werkgroep. (Dirk bezorgt de contactgegevens van de
verantwoordelijke van de refterwerken aan de MOS-werkgroep)
7. Moestuin Kleuterschool
De omheining van de moestuin zou veiliger gemaakt moeten worden. Evi gaat na bij haar vader of hij
zijn handen daarvoor uit de mouwen wil steken. Indien nodig wordt hulp aan andere ouders gevraagd.
Voor de beide moestuinen (KS en LS) kunnen terug bons aangevraagd worden van AVEVE (wie doet
dit?).
Het poortje van de moestuin is op slot. Wie heeft de sleutel? Jan mailt Mieke Van Geel om te horen of
zij misschien weet waar deze is.
Er zal nog een algemene mail verspreid worden onder de ouders dat mensen die graag af en toe mee
willen helpen in de moestuin (vooral bij de kleuterschool), zich mogen melden bij Evi. Sara wil af en
toe wel bijspringen, bv. wanneer het een periode moeilijk is voor de vader van Evi.
In de lagere school werd de moestuin vorig jaar met succes onderhouden door de leerlingen zelf.
Lesley fungeert als aanspreekpunt indien nodig.
8. Kippen Kleuterschool
1
Stedelijke Basisschool “Hoedjes van Papier”
kleuterschool: Maarschalk Montgomerylaan 15 - 2100 Deurne
tel 03 320 81 70 - fax 03 320 81 71
lagere school: Thibautstraat 65 - 2100 Deurne
tel 03 293 27 80 - fax: 03/ 293 27 99
[email protected]
www.hoedjesvanpapier.be
Sara biedt aan om de zorg van de kippen op zich te nemen (voer kopen/hok proper houden). Eten en
water geven wordt door het schoolteam gedaan.
Er zullen 2 kippen terug naar de kleuterschool komen.
9. Varia
- Fietsenstalling lagere school: hoe kan deze ordelijker gebruikt worden?
- Financiën oudervereniging: klasbibliotheken voor de lagere school zijn aan uitbreiding toe. Het
schoolteam bekijkt welke pakketten ze graag zouden aankopen, de oudervereniging wil hier graag
aan bijdragen. Het schoolteam bekijkt welke wensen er vanuit de kleuterschool zijn.
- Kussens leeshoek 3e leerjaar: Rosy checkt bij meester Maarten of er nog nodig zijn (er zijn
naaimama’s die hier eventueel graag een handje toesteken).
- Poort straatkant kleuterschool: praktische oplossing gezocht om de poort even te blokkeren
terwijl men met fietsen binnenkomt. Evi brengt alvast een kasei mee. Andere oplossingen welkom
(eenvoudige manier om grendel te bevestigen die in de grond gezet kan worden?).
1

Download Report