Notulen 16 januari 2014

AGENDA / NOTULEN
OUDERRAAD – HET TANGRAM
 [email protected]
KCI Robert van ’t Hoffstraat 10, 3059 PN Rotterdam, 010-2222876
KCII Marcel Duchampplein 801, 3059 RD Rotterdam, 010-7076500
Algemeen
Datum: 16-01-2014
Tijd: 19:30 uur
Locatie: KCII
Gespreksleider: Andrea Jansen
Notulist: Joyce Moens
Angela Groeneweg (AG), Anushka Chote (AC), Andrea Jansen (AJ),
Christine den Hartogh (CH), Guus van ’t Oor (GO), Jane Spek (JS),
Joyce Moens (JM), Lenneke Teppema (LT), Lenny Maanster (LM), Michelle
Ernst (ME), Bertjan Groeneveld (BG), Sadhana Raaijmakers (SR), Mariken
Langbroek (ML)
Aanwezig: AG,AC,AJ,JS,JM,LT,LM,ME,SR,ML, meester Paul, juf Suzanne
Afwezig: GO, BG, CH
Agenda
Opening vergadering
/ Mededelingen
Opening
Juf Suzanne: zet het Carnavalsplan uiteen, bedacht door de werkgroep
Carnaval.


Donderdag 13 februari 2014 versieren en maandag 24 febr
ballonnen ophangen (anders al leeg na vakantie); vrijdag 28 febr
na schooltijd of maandagochtend 3 maart om 8.30 opruimen.
Zoals besproken, is opruimen terwijl de viering nog in volle gang
is, niet leuk voor de kinderen.
Hulp van ouders: email oproep via de klassenouders +
intekenlijsten voor zowel versieren als opruimen op klasdeuren
(groep 1 tm 8).
BESLUIT: dit wordt tav versieren/opruimen ikv activiteiten mbv
ouders de standaard communicatie(oproep) procedure.
Mededelingen Tangram (Sadhana)






De Olifantenkleutergroep is gestart met 2 kindjes. Zal dit jaar nog
een goed gevulde kleutergroep worden.
OR (AG) verzorgt een attentie tav een zieke Tangram
medewerkster.
Op 11 februari 2014 wordt het vakantierooster van schooljaar
2014-2015 in de MR besproken. Geen bijzondere wijzigingen.
Juf Eveliene en Cynthia gaan trouwen dit schooljaar.
Het Tangram zal weer Koningsspelen organiseren op vrijdag 25
april. Plannen worden de komende maanden gemaakt.
Op woensdag 19 maart is de Nationale Daltondag waar Het
Tangram aan meedoet (open huis). Betrekken vele leerlingen
hierbij.
Overige mededelingen OR

Notulen vorig overleg
Geen aanvullingen
De notulen van november 2013 zijn definitief gemaakt en zullen weer
zoals gewoonlijk op de website worden gepubliceerd.
Actielijst
Voor een gedetailleerd overzicht, zie het Excel overzicht.

Eindejaarsfeest
De werkgroep projectweek is aan de slag gegaan met het
onderwerp Expressie. De betreffende OR leden nemen contact op
met de werkgroep projectweek.

Inventarisatielijst OR materialen
De stellingkasten (met 2 kratten op elkaar geplaatst) zijn gereed.
Nog een aantal kratten dient aangeschaft te worden door de
betreffende OR leden.

Inventarisatielijst ikv leerkrachten/groepen kerstspullen
Een document is gemaakt waarop staat: naam leerkracht en
responderend nummer van de krat (met kerstspullen). Een
aanschaf ‘verlanglijst’ van KC1 is aan AG gegeven.

Invulling bibliotheek beleid (bibliotheekpasjes)
Er heeft een afspraak plaatsgevonden met een
biebmedewerkster: de passen worden niet aangeschaft. Het
volledige bedrag zou nl betaald moeten worden voor slechts een
deel van het schooljaar.
Twee andere opties kwamen aan bod: w.o. boekenkisten principe.
Vele randvoorwaarden. Jane doet navraag op “haar” school.
Het Tangram is bezig met realiseren van een eigen bieb(kasten)
systeem met uitvoering mbv ouders. De boekencollecties worden
aangevuld; tevens met een door de OR gereserveerd bedrag voor
de biebpassen (BESLUIT). Openingstijden onder schooltijd.
2 OR leden melden zich aan als mogelijke biebjuf; coördinatie
vanuit Het Tangram verzorgt Renate.

Website - nieuwsbrief: activiteitenverslag
Verslagen van activiteiten worden niet gemaakt voor de OR
website maar voor in de nieuwsbrief (dit itt de vorige notulen).
BESLUIT: Eén OR lid (Michelle) is verantwoordelijk voor het
aanleveren van een kort activiteiten verslag voor in de
nieuwsbrief. Sadhana informeert Michelle tijdig over de
verschijningsdatum van de nieuwsbrieven.
Post / Email
Alle INTERNE e-mail richting de OR vanuit de school zal worden
doorgestuurd naar het totale OR team.
Dit is reeds georganiseerd.
Echter: loopt nog niet perfect. Sadhana neemt actie.
Stand van zaken
financiële zaken
Activiteitenlijst
Wordt volgende vergadering besproken.
Lopende en komende activiteiten

Voorleesdagen: 22 - 31 januari 2014
Het Tangram heeft vele activiteiten gepland rondom de
voorleesdagen. Lenneke heeft ervaringen gedeeld inzake
uitnodigen van bekende personen voor deze activiteit. Helaas op
niets uitgelopen. Wel een zeer nette brief/reactie ontvangen van
het Koninklijke Huis.
Vrijdag 24 januari is er een boekenmarkt, kleurplatenwedstrijd,
folders/posters ontvangen via sponsor Lemniscaat, prentenboek
van het jaar + investering in andere prentenboeken.

Carnaval: reeds na de opening besproken.

Opa/oma dag gr ½: 7 februari om 13.00. Lenny/Andrea op KC 1
en Christine op KC 2. AG schaft voor KC 1 een grote koffiekan
aan.
Evaluatie afgeronde activiteiten

Algemeen: Activiteitenlijst OR
Lenny: in december vinden vele activiteiten plaats zoals Sint,
Kerst en kerstborrel. Dit kan soms erg druk zijn.
BESLUIT: de OR activiteitenlijst wordt vwb Sint en Kerst
onderverdeeld in subactiviteiten zodat OR leden zich voor een
subactiviteit kunnen aanmelden. Dit ikv spreiden van acties door
OR leden. Als er een nieuw lid voor de OR wordt gezocht, dan bij
voorkeur voor KC 1. Het is wel de bedoeling dat OR-leden met
kinderen op KC 2 ook helpen bij activiteiten op KC 1, bijv
kerstborrel.

Overige agenda
punten
Kerstborrel: idee om ivm drukte in de hockey kantine uit te
breiden naar buiten met warmte lampen/tent. Idee van de
aanwezigen: Guus doet navraag bij vereniging.
Protocol Klassenouders Definitieve versie (Christine)

Dit agendapunt wordt de volgende vergadering besproken.
Verkeerssituatie Nesselande: E-mail van verkeersonderneming (zie e-mail
van Angela)

BESLUIT: In nieuwsbrief contactgegevens van de persoon die in
de e-mail dit initiatief benoemt. Wellicht dat ouders willen
meedenken over de verkeerssituatie in Nesselande.
Verkeerssituatie Nesselande: E-mail van ouder (zie e-mail Anushka)

Rondvraag /
Opmerkingen
Aandacht voor de situatie rondom de ‘loopbrug’ en het ontbreken
van een zebrapad/voetgangersoversteekplaats direct in het
verlengde van de loopbrug en van goede verlichting. Daar is
recent een moeder aangereden.
Omtrent oa dit onderwerp en ‘kiss and ride zone’ is reeds veel
overleg geweest met de gemeente Rotterdam, zowel door de OR
als Het Tangram. Het blijft een punt van aandacht. Andrea belt
hierover met de verkeersonderneming (zie punt hiervoor).
Probleem wordt ook doorgegeven aan kinderburgermeester.
Anushka neemt contact op met degene die de e-mail heeft
gestuurd.
Mariken:
Voorstel om alleen punten die vrij snel besproken kunnen worden of die
alleen antwoord ja/nee behoeven in de rondvraag ter sprake laten
komen.
Andere punten die meer bespreektijd vergen als agendapunt bespreken.
Michelle:
Vorig jaar vond de CITO toets in dezelfde week plaats als de avond 4daagse. Dit verdient niet de voorkeur van ouders. Dit jaar is hiermee
rekening gehouden in de planning.
Andrea:
Graag nog een OR vergadering plannen eind november of tussen
Sinterklaas en Kerst.
Angela:
Laten controleren of de hekken rondom het schoolplein goed sluiten.
Lenneke:
Wat is de status rondom de groenvoorziening op het schoolplein?
Dit punt is door Mariken toegelicht.

Download Report