De Witte Vogel Passend antwoord op speciaal onderwijsvragen RESPONZ Passend antwoord op speciaal onderwijsvragen Tyltylcentrum De Witte Vogel Speciaal en Voortgezet Speciaal Onderwijs Willem Dreespark 307 2531 SX Den Haag Telefoonnummer: (070) 388 88 50 Dependance: Willem Dreespark 102 2531 SH Den Haag Telefoonnummer: (070) 388 88 50 Dependance: Moskousingel 34 2548 VG Den Haag Telefoonnummer: (070) 336 47 80 Telefax: (070) 388 88 07 E-mailadres: [email protected] Website: www.wittevogel.nl ABN Amro, rekeningnummer: NL13 ABNA 0240 051 173 De medezeggenschapsraad stemde op 22-05-2014 in met de inhoud van de schoolgids 2014-2015. De schoolgids is op 24-06-2014 door het bestuur van RESPONZ vastgesteld en goedgekeurd. De schoolgids is op te vragen via het secretariaat van de school en te downloaden via de website. 2 Beste ouders/verzorgers, Met plezier bied ik u de schoolgids 2014-2015 aan. De oplettende lezer ervaart dat de schoolgids een flinke update heeft gehad. En dat is niet zonder reden. Het jaar 2014-2015 gaat de boeken in als het ingangsjaar van de Wet Passend Onderwijs. Dat betekent voor ieder kind in Nederland een passend onderwijsaanbod. Voor onze leerlingen zal er, gezien onze specifieke doelstelling, niet veel veranderen. Toch is het een mijlpaal en betekent het voor onze schoolorganisaties wel het nodige. Duidelijk is dat wij er klaar voor zijn, net als de andere RESPONZ-scholen. Dit schooljaar is om nog een andere reden belangrijk. Wij werken namelijk toe naar de nieuwbouw. Op de eerste informatieavond van dit jaar informeren we u daar verder over. Daarnaast bestaat De Witte Vogel 49 jaar en starten de voorbereidingen voor het 50-jarig bestaan! Dat wordt een bijzonder jubileumjaar in 2015-2016 en waarschijnlijk het laatste jaar in het huidige gebouw. Op dit moment zijn wij er klaar voor om samen met u te werken aan kwalitatief goed onderwijs. Samen met onze ketenpartners Middin en Sophia Revalidatie zetten wij ons weer dagelijks in voor uw zoon of dochter. We werken in een veilige omgeving aan een optimale ontwikkeling en bijbehorende opbrengsten. Dit zal niet altijd makkelijk zijn en vraagt van alle partijen de volledige inzet. Wij hebben er zeker weer zin in en kijken uit naar een leerzaam jaar. Ik zie uit naar de bijeenkomsten met u, of de gesprekken in de wandelgangen. Net als voorgaande jaren: de deur staat regelmatig open of maak even een afspraak. Ik sta u graag te woord! Kijkt u ook regelmatig op www.wittevogel.nl voor het actuele nieuws. U kunt zich daar ook aanmelden voor de digitale nieuwsbrief. Een goed schooljaar gewenst! Erik Los Directeur De Witte Vogel 3 INHOUD HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 3 DE WITTE VOGEL, BESTUUR EN MANAGEMENT 6 1.1 De Witte Vogel 1.1.1 Algemeen-bijzondere school 1.1.2 Het sprookje achter de naam 1.1.3 Aanmelding en toelating 1.2 RESPONZ 1.2.1 Bestuur RESPONZ 1.2.2 Directie scholen 1.2.3 Raad van Toezicht 1.3 Management en organisatie 1.3.1 Managementteam 1.3.2 Samenwerking school Kinderdagcentrum 1.3.3 Samenwerking school Sophia Revalidatie 1.3.4 Samenwerkingsverbanden 1.3.5 LECSO ONDERWIJS EN BEHANDELING 16 3.1 Onze doelstelling 3.2 Schoolondersteuningsprofiel 3.3 Kerndoelen en leerlijnen 3.4 Leerroutes 3.5 SO 3.5.1 Onderwijsaanbod SO 3.6 VSO 3.6.1 Onderwijsaanbod VSO 3.6.2 Stage 3.7 Behandeling HOOFDSTUK 2 MEDEWERKERS 12 2.1 Het team 2.1.1 Het groepsteam 2.1.2 Interne begeleiding 2.1.3 Zorgcoördinator 2.1.4 Revalidatietechnicus 2.1.5 Therapieën 2.1.6 Orthopedagoog 2.1.7 Maatschappelijk werker 2.1.8 Revalidatiearts 2.1.9 Schoolverpleegkundige 2.2 Stagiaires 2.3 Vrijwilligers 2.4 Invallers/vervanging 2.5 Ondersteunde Communicatie 4 HOOFDSTUK 4 LEERLINGENZORG 20 4.1 Commissie van Begeleiding 4.2 Handelingsplan en ontwikkelingsperspectief 4.3 Vorderingen volgen 4.3.1 Groepsteam en leerlingbesprekingen 4.3.2 Portfolio 4.4 Leerlingendossiers 4.5 Onderwijskundig verslag 4.6 Vrijstelling onderwijsdeelname HOOFDSTUK 5 SCHOOLTIJDEN EN VRIJE DAGEN 23 5.1 Schooltijden SO en VSO 5.2 Schoolvakanties 2014-2015 5.3 Scholing medewerkers/ studiedagen 5.4 Extra vrije dagen SO 1 t/m 3 HOOFDSTUK 6 ZIEK MELDEN EN VERLOF AANVRAGEN 6.1 Uw kind ziekmelden 6.2 Schoolverzuim 6.3 Verlof aanvragen 6.4 Afzeggen afspraken 6.5 Toelating en verwijdering 10.3 HOOFDSTUK 8 24 HOOFDSTUK 7 VEILIGHEID 26 7.1 Uitgangspunt 7.2 Receptie 7.3 Een veilige omgeving 7.4 Agressie of geweld 7.5 Certificaat Veilige School 7.6 Risico-inventarisatie en -evaluatie 7.7 Preventieteam 7.8 Bedrijfshulpverlening 7.9 Uitingen van onvrede 7.9.1 Bespreken met betrokkene 7.9.2 Contactpersonen 7.9.3 Externe vertrouwenspersoon 7.9.4 Landelijke Klachtencommissie 7.10 Verantwoordelijkheden 7.11 Ongevallenverzekering 7.12 Medisch beleid 7.13 Gedragscode 7.14 Identificatieplicht en zorgpas 7.15 Incidentregistratie CONTACTEN MET OUDERS 8.1 Inleiding 8.2 Bereikbaarheid 8.3 Communicatie met ouders 8.3.1 Telefonisch/e-mailcontact 8.3.2 Agenda, communicatieschrift/-map 8.3.3 Contactmiddag 8.3.4 Huisbezoeken 8.4 Ouders in commissies 8.4.1 Medezeggenschapsraad 8.4.2 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 8.4.3 Ondersteuningsplanraden 8.4.4 Oudercommissie 8.5 Overige informatie voor ouders 8.5.1 De oudervragenlijst 8.5.2 Vrijwillige ouderbijdrage 8.5.3 Foto’s maken en toestemming 8.5.4 Informatie aan gescheiden ouders 30 10.6 10.7 HOOFDSTUK 11 RESULTATEN 11.1 Inspectie van het onderwijs 11.2 Uitstroom 11.3 Nazorg 38 HOOFDSTUK 12 HOOFDSTUK 9 VERVOER VAN EN NAAR SCHOOL 34 9.1 Algemene informatie 9.2 Wat te doen bij ziekte en veranderingen? HOOFDSTUK 10 REGELINGEN EN VOORZIENINGEN 10.1 Tegemoetkoming studiekosten 18+ 10.2 Wajong-uitkering 10.4 10.5 Voorzieningen en hulpmiddelen Indicatie voor extra zorg Tegemoetkoming onderhoudskosten Beleid voor PGB Sponsoring PRAKTISCHE ZAKEN 12.1 Bijzondere activiteiten 12.2 Eten op school 12.3 Reparatie communicatieapparatuur 12.4 Schoolkamp en schoolreis 12.5 Speel-O-theek 12.6 Tandarts 12.7 Tandenpoetsen op school 12.8 Verzorging 12.9 Woensdagmiddag- en vakantieopvang 12.10 Zwemmen 40 HOOFDSTUK 13 MEDEWERKERS 42 36 5 DE WITTE VOGEL, BESTUUR EN MANAGEMENT HOOFDSTUK 1 6 1.1 De Witte Vogel: onze leerlingen en ons onderwijs De Witte Vogel biedt onderwijs, vorming en behandeling aan kinderen met een (ernstige) meervoudige beperking van nul tot twintig jaar. Kinderen van nul tot vier jaar gaan naar het KDC (kinderdagcentrum). Alle leerlingen van vier tot twintig jaar krijgen een geïntegreerd aanbod van onderwijs en behandeling op onze afdelingen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs. Ons onderwijs, de competenties van ons personeel en de inrichting van ons gebouw zijn afgestemd op de behoeften van onze leerlingen. Door een intensieve samenwerking met de begeleiders van Middin en behandelaars van Sophia Revalidatie bieden wij een doorlopende leerlijn en zijn onderwijs en revalidatie goed afgestemd. Alle leerlingen hebben een individueel (be)handelingsplan en ontwikkelingsperspectief, zodat ze optimaal tot ontwikkeling komen. Wij werken met veel plezier aan ons doel: de leerlingen voorbereiden op een toekomst waarin zij zo goed en zelfstandig mogelijk functioneren op het gebied van wonen, arbeid/dagbesteding en vrijetijdsbesteding. 1.1.1 Algemeen-bijzondere school Wij bieden als algemeen-bijzondere school speciaal en voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen met een meervoudige beperking. De school staat open voor leerlingen van elke geloofsovertuiging en we respecteren ieders opvatting daarover. 1.1.2 Het sprookje achter de naam Achter de naam van onze school schuilt het sprookje L’Oiseau Bleu (1908) van de Vlaamse schrijver Maurice Maeterlinck. In dit verhaal gaan twee kinderen, Mytyl en Tyltyl, op zoek naar de zeldzame blauwe vogel. Deze vogel kan hun ernstig zieke buurmeisje genezen. Ze zoeken en zoeken, maar nergens is het zeldzame dier te vinden. Ze schenken hun buurmeisje hun enige bezit: een witte vogel. Heel snel daarna geneest het meisje en is heel gelukkig. Dat is precies wat wij willen betekenen voor onze leerlingen: het beste van jezelf geven, om daarmee het beste in de ander tot ontwikkeling te brengen. De witte vogel heeft niet alleen een belangrijke rol in dit sprookje. De kleur van het dier verwijst ook naar de oprichter van ons centrum: dokter Peter de Wit. 1.1.3 Aanmelding en toelating Een leerling kan onderwijs volgen op de Witte Vogel als hij een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) heeft gekregen van het samenwerkingsverband. Als u zich bij ons aanmeldt, dienen wij een aanvraag voor een TLV in. Zit uw kind reeds op een andere school dan regelt deze school de TLV. Ouders die hun kind graag onderwijs willen laten volgen op De Witte Vogel kunnen contact opnemen met Joke Wijnhoff (bereikbaar via het secretariaat). 1.2 RESPONZ De Witte Vogel maakt onderdeel uit van de Stichting RESPONZ; Regionaal Speciaal Onderwijs met Zorg. RESPONZ richt zich op speciaal onderwijs, ambulante begeleiding en behandeling met zorg. Naast De Witte Vogel maken de Maurice Maeterlinckschool in Delft en De Keerkring in Zoetermeer onderdeel uit van RESPONZ. 7 directie van RESPONZ. In reglementen zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en managementteams geregeld. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de RESPONZ-scholen heeft daarmee ingestemd. Dit directiestatuut is op te vragen bij het secretariaat. 1.2.3 Raad van toezicht RESPONZ RESPONZ heeft een raad van toezicht (RvT). De RvT houdt toezicht op het realiseren van de grondslag en doelstelling van de stichting en het bereiken van de gewenste resultaten. Daarnaast ziet de RvT toe op het functioneren van het bestuur en op de financiën. Tevens adviseert de RvT het bestuur en is hij belast met de werkgeverstaken richting het bestuur. Hij geeft goedkeuring aan een aantal ‘grote’ beslissingen zoals de begroting, het jaarverslag en het strategisch beleid. De RvT benoemt ook de accountant. 1.2.1 Bestuur RESPONZ Bestuurder van RESPONZ is Johan Taal. Hij is eindverantwoordelijk voor het onderwijs binnen de scholen van RESPONZ. Samen met de directeuren draagt hij zorg voor de organisatie. Johan Taal is bereikbaar via het secretariaat aan het Willem Dreespark 307, 2531 SX Den Haag. De wet ‘goed onderwijs, goed bestuur’ schrijft het bestuur van scholen onder andere voor zorg te dragen voor goed bestuurde scholen en een scheiding tussen bestuur en intern toezicht aan te brengen. Het bestuur van RESPONZ verricht zijn werkzaamheden binnen de afspraken van de ‘Code voor goed bestuur in het primair onderwijs’. De code kunt u opvragen bij het secretariaat. Meer informatie over RESPONZ vindt u op www.responz.net. 1.2.2 Directie scholen RESPONZ Johan Taal (bestuurder), Erik Los (directeur De Witte Vogel), Aart Blok (directeur Maurice Maeterlinckschool) en Wilmar Spies (directeur de Keerkring) vormen het overleg bestuur/ 8 DIRECTEUR Revalidatiearts Huishoudelijke en technische dienst Administratie Revalidatietechniek P&O RESPONZ ICT MANAGEMENT KDC Coördinator vorming Coördinator behandeling MANAGEMENT SO Coördinator onderwijs Coördinator behandeling MANAGEMENT VSO Coördinator onderwijs Coördinator behandeling TEAM KDC TEAM SO TEAM VSO Begeleider Leerkracht Vakgroep Leerkrachten Assistenten Vakgroep Assistenten Vakgroep Assistent-begeleiders Fysiotherapie Vakgroep Fysiotherapie Vakgroep Fysiotherapie Ergotherapie Vakgroep Ergotherapie Vakgroep Ergotherapie Logopedie Vakgroep Logopedie Vakgroep Logopedie Maatschappelijk werk Vakgroep Maatschappelijk werk Vakgroep Maatschappelijk werk Muziektherapie Vakgroep Muziektherapie Vakgroep Muziektherapie Orthopedagoog Vakgroep Orthopedagoog Vakgroep Orthopedagoog Interdisciplinair groepsteam 1 enz. Interdisciplinair groepsteam 1 enz. Interdisciplinair groepsteam 1 enz. 9 aan. Samen met de directeur vormen zij het (duaal) management. De afdelingsmanagers zijn na het groepsteam het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse organisatie. Zij zijn te bereiken via de receptie. Gezien de integrale werkwijze is ook het Kinderdagcentrum (KDC) van Middin vertegenwoordigd in ons Managementteam. Het managementteam bestaat uit de afdelingsmanagers KDC, SO en VSO en staat onder leiding van de directeur. 1.3.2 Samenwerking school - Kinderdagcentrum Kinderen tot vier jaar komen binnen De Witte Vogel op het Kinderdagcentrum (KDC), dat valt onder Middin. Het KDC beschikt over voorzieningen die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van het (zeer) jonge, meervoudig beperkte kind. Het KDC zorgt voor een soepele overgang van KDC naar De Witte Vogel of een andere vorm van onderwijs of dagbesteding. Raad van Toezicht RESPONZ: 1.3.3 Samenwerking school - Sophia Revalidatie Voorzitter: Gemma Smid-Marsman Lid: Dimme Scherpenisse Lid: Marja van der Woerdt Lid: Marien v.d. Meer Lid: Gertrude v.d. Brink De meeste leerlingen krijgen, op verwijzing van de revalidatiearts, revalidatiebehandelingen (therapie) op school. De therapeuten richten zich daarbij op het optimaal ontwikkelen en functioneren van uw kind in zijn school- en woonsituatie. Zij leren de kinderen (en de mensen in hun omgeving) hun mogelijkheden zoveel mogelijk te benutten, eventueel met behulp van voorzieningen en/of hulpmiddelen. Therapie maakt onderdeel uit van het schoolprogramma. Indien noodzakelijk kunnen kinderen, op verwijzing van de revalidatiearts en in overleg met u, in de schoolvakanties ook therapie volgen. 1.3 Management en organisatie De Witte Vogel werkt intensief samen met Sophia Revalidatie en Middin. Dat maakt een interdisciplinair aanbod van onderwijs, vorming en behandeling mogelijk in een doorgaande lijn voor kinderen van nul tot twintig jaar. We zijn aangesloten bij verschillende samenwerkingsverbanden voor primair en voortgezet onderwijs in de regio en lid van het Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs (LECSO). 1.3.1 Managementteam De Witte Vogel Alle afdelingen staan onder leiding van een afdelingsmanager. Gezien de intensieve samenwerking tussen onderwijs en revalidatie sturen een afdelingsmanager Onderwijs (RESPONZ) en een Afdelingsmanager Behandeling (Sophia Revalidatie) gezamenlijk de SO- en VSO-afdeling 10 1.3.4 Samenwerkingsverbanden Op 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs ingegaan. Samenwerkingsverbanden voor primair onderwijs en voortgezet onderwijs zijn vanaf die datum verantwoordelijk voor passend onderwijs aan iedere leerling. De Witte Vogel SO is onderdeel van het samenwerkingsverband Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden (SPPOH, www.sppoh.nl). De Witte Vogel VSO is onderdeel van het samenwerkingsverband Zuid-Holland West (www.swvzhw.nl). 1.3.5. LECSO TYLTYLCENTRUM DE WITTE VOGEL Leerlingen 0-4 KDC (Middin) Leerlingen 4-20 SO/VSO (RESPONZ) Onze school is aangesloten bij een brancheorganisatie voor speciaal onderwijs: LECSO (Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs). Daarin zijn scholen voor langdurig zieke, lichamelijk, verstandelijk en meervoudig gehandicapte leerlingen, leerlingen met epilepsie en leerlingen met gedrags- en of psychiatrische stoornissen vertegenwoordigd. Meer informatie vindt u op www.lecso.nl. Revalidatie/behandeling (Sophia Revalidatie) Onze leerlingen komen uit de hele regio, wij zijn daarom ook aangesloten bij andere samenwerkingsverbanden. Het totaaloverzicht is te vinden op www.responz.net (onder netwerk) of www.wittevogel.nl. 11 MEDEWERKERS HOOFDSTUK 2 12 2.1 Het team 2.1.4 Revalidatietechnicus Onze school heeft drie teams: de afdelingen SO Willem Dreespark, VSO Willem Dreespark en de afdeling SO en VSO op de Moskousingel. In deze teams werkt personeel van De Witte Vogel en van Sophia Revalidatie. Samen maken de teams goed onderwijs en goede ondersteuning voor onze leerlingen mogelijk. De namen en functies van onze medewerkers staan in hoofdstuk 13. De revalidatietechnicus ontwerpt en vervaardigt aanpassingen voor onze leerlingen. Ook verzorgt hij klein onderhoud aan voorzieningen, zoals statafels en rolstoelen. Hij werkt hierbij nauw samen met medewerkers van andere vakgebieden, in het bijzonder met de ergotherapeuten. 2.1.1 Leerkrachten, onderwijsbegeleiders en assistenten De therapeuten op onze school hebben verschillende aandachtsgebieden: n De fysiotherapeut richt zich met name op het lichamelijk welzijn van uw kind en op houdings- en bewegingsvaardigheden zoals liggen, zitten, staan en lopen; n De ergotherapeut richt zich voornamelijk op zelfverzorging, vervoer (bijvoorbeeld rolstoelen), spel, vrijetijdsbesteding, schoolse vaardigheden en bediening van apparatuur; n De logopedist houdt zich vooral bezig met mondmotoriek, eten, drinken en communicatie; n De muziektherapeut gebruikt muziek als middel om spelenderwijs te werken aan doelen omtrent ontspanning, ervaring/beleving, contact maken, zelfvertrouwen vergroten, zichzelf uiten, keuzes maken, sociale omgang met anderen en concentratie vergroten. Iemand hoeft niet muzikaal te zijn om muziektherapie te volgen, want het gaat om het (leer)proces tijdens het muziek maken. We bieden muziektherapie zowel individueel als groepsgewijs aan. Doordat de therapeuten nauw samenwerken, is het mogelijk dat zij ook op andere gebieden werkzaam zijn. De ergotherapeut kan bijvoorbeeld adviezen geven op het gebied van eten en drinken of de fysiotherapeut op het gebied van vervoer. Om therapie/behandeling te krijgen, heeft uw kind een indicatie nodig. Voor meer informatie over de therapie of behandeling kunt u contact opnemen met de zorgcoördinator. Bij bijzonderheden tijdens de behandeling of therapie neemt de betreffende behandelaar of zorgcoördinator contact met u op. De dagelijkse leiding van de groep waarin uw kind zit, berust bij de leerkracht of onderwijsbegeleider, daarbij geassisteerd door de klassenassistent. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor de ouders. De leerkracht of onderwijsbegeleider is eerstverantwoordelijke voor het onderwijsprogramma, de klassenassistent voor de verzorging. Zij werken nauw met elkaar samen. De onderwijsbegeleider is een zeer ervaren en competente klassenassistent, die na interne en externe scholing onder verantwoordelijkheid van de interne begeleider/leerkracht LC/EMG de groep leidt. Binnen elke afdeling zijn tevens verzorgingsassistenten aanwezig, zij ondersteunen de leerlingen bij de ADL (Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen). 2.1.2 Interne begeleiding De intern begeleider ondersteunt de leerkrachten en onderwijsbegeleiders in de groep. De werkzaamheden zijn onder andere het inwerken van nieuwe collega’s, adviseren op het gebied van klassenmanagement, begeleiding van vernieuwingen op onderwijsgebied en ondersteuning bij onderwijsvraagstukken. 2.1.3 Zorgcoördinator De zorgcoördinator, één van de afdelingsmanagers, coördineert de behandeling van de individuele leerlingen. De zorgcoördinator regelt het contact tussen u en de revalidatiearts. Op het Willem Dreespark heeft iedere afdeling één zorgcoördinator, op de Moskousingel valt de coördinatie en begeleiding van de leerlingen onder verantwoordelijkheid van de revalidatiearts. 2.1.5 Fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en muziektherapie 13 2.1.6 Orthopedagoog De orthopedagoog is lid van de Commissie van Begeleiding, adviseert onze leerkrachten, assistenten en therapeuten en geeft begeleiding aan uw kind. Zij besteedt veel aandacht aan de stimulering van de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Samen met de maatschappelijk werker besteedt de orthopedagoog in voorkomende gevallen aandacht aan de gezinsbegeleiding en het helpen oplossen van opvoedingsvraagstukken. 2.1.7 Maatschappelijk werker De maatschappelijk werker, ook lid van de Commissie van Begeleiding, vervult een brugfunctie tussen school, gezin en/of woonvoorziening. Het eerste contact van ouders met De Witte Vogel verloopt meestal via het maatschappelijk 14 werk. Door de nauwe contacten met ouders/verzorgers speelt het maatschappelijk werk een belangrijke rol in de samenwerking tussen thuis en school. Het maatschappelijk werk kan voor u als vraagbaak dienen bij vragen over de omgang met en de verwerking van de handicap, maar ook bij vragen over praktische zaken, zoals regelingen en vergoedingen. 2.1.8 Revalidatiearts De revalidatiearts stelt de revalidatiediagnose vast en is, in samenspraak met de specialisten uit andere disciplines, eindverantwoordelijk voor het revalidatiebehandelplan. Hij ziet de leerlingen minimaal één keer per jaar of op verzoek van de therapeuten. U kunt via het medisch secretariaat een afspraak maken voor controle van uw kind of een gesprek met de revalidatiearts. 2.1.9 Schoolverpleegkundige De verpleegkundige assisteert, adviseert en begeleidt de groepsleiding bij de verzorgende en verpleegkundige handelingen. De meeste handelingen worden uitgevoerd door de klassenassistenten, die hiervoor BIG-geautoriseerd zijn (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). De verpleegkundige autoriseert en ziet toe of alles binnen de wettelijke kaders wordt uitgevoerd. Tevens is de verpleegkundige binnen school het eerste aanspreekpunt voor acute medische situaties bij leerlingen. 2.2 Stagiaires Stagiaires van verschillende opleidingen lopen op onze school voor korte of langere tijd mee. Op deze manier leren zij de school en hun vakgebied het beste kennen. Wij vinden de aanwezigheid van stagiaires op onze school belangrijk, mede met het oog op toekomstige kennis en zorg binnen het speciaal onderwijs. We begeleiden hen intensief. De stagiaire verzorgt lessen of andere activiteiten onder leiding van de leerkracht of assistent of voert delen uit van de behandeling. De verantwoordelijkheid voor het werken met de leerlingen blijft te allen tijde bij de leerkracht of behandelaar. 2.3 Vrijwilligers Vrijwilligers helpen bij allerlei activiteiten, zoals bij zwemmen en bewegingsonderwijs. Hun hulp is voor ons onmisbaar. Voor vragen over vrijwilligerswerk binnen ons centrum kunt u contact opnemen met Jasper Beguin (bereikbaar via het secretariaat). Extra handen zijn altijd welkom! 2.4 Invallers/vervanging Medewerkers kunnen ziek zijn of om een bepaalde reden verlof hebben. Meestal zijn deze verlofdagen vooraf bekend en regelen wij tijdig vervanging of een andere oplossing. Bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden kunnen we dat niet van tevoren regelen en communiceren. Ons uitgangspunt is dat uw kind, wanneer het maar enigszins mogelijk is, op school opvang krijgt. Dat betekent dat we in incidentele gevallen moeten zoeken naar noodoplossingen, zoals het samenvoegen van groepen of het laten vervangen van een leerkracht door een klassenassistent. Door de inzet van het team hebben we tot nu toe altijd een oplossing gevonden. Uiteraard doen we ons uiterste best om ook in het nieuwe schooljaar in alle gevallen opvang te realiseren. 2.5 Ondersteunde Communicatie-team Het OC-team geeft advies over de communicatieve mogelijkheden van het kind en zijn omgeving. Het team begeleidt ouders en medewerkers als zij vragen hebben over ondersteuning van communicatie, of over gebruiksmogelijkheden van ondersteunende communicatiemiddelen. Het is mogelijk een leerling aan te melden die op De Witte Vogel in behandeling is. Het OC-team helpt echter ook andere kinderen of volwassenen. Het OC-team bestaat uit een logopedist (Pien van der Werff) en een ergotherapeut (Lieke van de Wiel). Aanmelden kan via de behandelend logopedist of ergotherapeut van uw kind. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website. 15 ONDERWIJS EN BEHANDELING HOOFDSTUK 3 16 3.1 Onze doelstelling De Witte Vogel biedt speciaal en voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen tussen vier en twintig jaar met een meervoudige handicap. Het doel is uw kind voor te bereiden op een toekomst waarin het zo goed en zelfstandig mogelijk functioneert op het gebied van wonen, arbeid/dagbesteding en vrijetijdsbesteding. We leren uw kind omgaan met zichzelf en met anderen en met situaties en dingen die hij in de wereld tegenkomt. Het is voor ons team een uitdaging uw kind te begeleiden op weg naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid. We vinden het belangrijk dat uw zoon of dochter met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. We willen daarin met u als ouder in openheid samenwerken; elkaar aanvullen als het om de opvoeding en ontwikkeling van uw kind gaat. 3.2 Schoolondersteuningsprofiel De Witte Vogel maakt onderdeel uit van diverse samenwerkingsverbanden. Het samenwerkingsverband moet zorgdragen voor een dekkend onderwijsaanbod. Dit is beschreven in het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Elke school heeft als onderdeel van dit ondersteuningsplan een schoolondersteuningsprofiel opgesteld. In een schoolondersteuningsprofiel staat welke ondersteuning een school biedt. Ons schoolondersteuningsprofiel staat op onze website. de beste route moet zoeken als je een bepaald doel wilt bereiken. Dat doen we door binnen ons onderwijs steeds kleine stapjes te nemen en samen te werken met alle disciplines binnen de school. 3.4 Leerroutes Afhankelijk van het ontwikkelingsperspectief plaatsen we uw kind in één van de vier leerroutes die we op school aanbieden. Iedere leerroute heeft eigen leerdoelen en leidt naar een bepaalde uitstroombestemming. De uitstroombestemming van bijna alle leerlingen is een vorm van dagbesteding. De inhoud daarvan varieert van belevingsgerichte dagbesteding tot arbeidsmatige dagbesteding. Op onze website vindt u links naar sites van uitstroommogelijkheden. Hieronder staat een korte typering van de leerroutes. De meeste leerlingen volgen hun hele schoolloopbaan onderwijs op de Witte Vogel: zij volgen een doorlopende leerroute van SO tot en met VSO. Leerroute 1 Streefniveau einde SO: niveau 1-2 van de Plancius leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 2-3 van de Plancius leerlijnen. Uitstroomperspectief: Belevingsgerichte dagbesteding (dagbesteding met belevingsgerichte activiteiten). 3.3 Kerndoelen en leerlijnen Leerroute 2 We richten ons onderwijs op het realiseren van de kerndoelen. De overheid heeft kerndoelen voor het (voortgezet) speciaal onderwijs voor leerlingen met een meervoudige beperking vastgesteld. Deze kerndoelen zijn concreet gemaakt in leerlijnen. Wij volgen: n ZML-leerlijnen. Dit zijn leerlijnen voor onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen (gemaakt door de CED-groep in Rotterdam). n Plancius leerlijnen: leerlijnen voor leerlingen met ernstig meervoudige beperkingen (EMB). Deze leerlijnen hebben hun naam te danken aan ‘Plancius’, een kaartenmaker in de 17e eeuw. Hij maakte duidelijk dat je Streefniveau einde SO: niveau 4 van de Plancius leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 6 van de Plancius leerlijnen. Uitstroomperspectief: Activiteitgerichte dagbesteding (activiteiten gericht op eigen ontwikkeling, oefening en behoud van vaardigheden). Leerroute 3 In deze leerroute zitten leerlingen met een lichamelijke beperking en een matig verstandelijke beperking. Deze leerlingen kunnen ook bijkomende stoornissen en problemen hebben, het IQ van deze leerlingen ligt tussen de 35 en 50. Streefniveau einde SO: niveau 4 van de ZML leerlijnen. 17 Streefniveau einde VSO: niveau 8 van de ZML leerlijnen. Uitstroomperspectief: Arbeidsmatige dagbesteding (werk en taken gericht op productie/resultaat, met beperkte vereisten en werkdruk en zonder ‘afrekening’). Leerroute 4 In deze leerroute zitten leerlingen met een lichamelijke beperking en een licht verstandelijke beperking. Deze leerlingen kunnen ook bijkomende stoornissen en problemen hebben, het IQ van deze leerlingen ligt tussen de 50 en 70. Streefniveau einde SO: niveau 8 van de ZML leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 12 van de ZML leerlijnen. Uitstroomperspectief: Arbeidsmatige dagbesteding (eisend) of beschut werken (sociale werkvoorziening). 3.5 SO Leerlingen van vier tot twaalf jaar krijgen les op de afdeling SO. In het schooljaar 2014-2015 zijn er negen SO-groepen. De groepen zijn verdeeld over de twee locaties, zeven aan het Willem Dreespark en twee aan de Moskousingel. We kennen binnen onze school geen indeling in schooljaren (gebaseerd op leerstof) die logisch op elkaar volgen. De ontwikkeling van de leerlingen is daarvoor te verschillend. Leerlingen van vier tot acht jaar zitten in de onderbouw, leerlingen van acht tot twaalf jaar in de bovenbouw. De groepen zijn ingedeeld op basis van leerroute en bestaan uit zes tot acht leerlingen. De groepsgrootte is afhankelijk van de zorg die de leerlingen nodig hebben. Als de ondersteuningsvraag van de leerlingen minder intensief is, kan de groep groter zijn (meer dan acht leerlingen). 3.5.1 Onderwijsaanbod SO Binnen de groepen van het SO werken we aan het realiseren van de kerndoelen voor het speciaal onderwijs. In de leerroutes 1 en 2 volgen we de Plancius leerlijnen. Deze leerlijnen omvatten de ontwikkelingsgebieden zintuiglijke waarneming, sociaal-emotionele ontwikkeling, communicatie, spelontwikkeling, motoriek en praktische redzaamheid. Via activiteiten als snoezelen, spelen, gym, zwemmen, muziek, voorlezen en het werken met thema’s werken we aan doelen 18 uit deze ontwikkelingsgebieden. Ook zijn eten, drinken, naar het toilet gaan en verschoond worden, naar buiten gaan, naar binnen komen, je jas uit (laten) doen en elkaar begroeten in de ochtendkring activiteiten waarbinnen we doelgericht volgens de leerlijnen werken. Therapeuten en groepsleiding werken samen aan het bereiken van gestelde doelen. In de leerroutes 3 en 4 volgen we de leerlijnen ZML. Deze leerlijnen omvatten de ontwikkelingsgebieden: sociaal-emotionele ontwikkeling, zintuiglijke en motorische ontwikkeling, spelontwikkeling, leren leren, taal en communicatie (waaronder lezen en schrijven), rekenen, oriëntatie op mens en wereld, kunstzinnige oriëntatie en bewegingsonderwijs. Via activiteiten als het werken aan thema’s. (voor)lezen, spelen, klassengesprekken, rekenen, muziek, handvaardigheid, gym en zwemmen, werken we aan deze doelen. Hierbij werken we veel samen met de therapeuten. Het onderwijs is in alle vier leerroutes zo praktisch mogelijk en altijd gericht op vaardigheden die kinderen in hun leven nodig hebben. De doelen en de activiteiten voor de verschillende leerroutes staan beschreven in de leeftijdsplannen, in te zien via de groepsleiding. 3.6 VSO De meeste leerlingen van het SO stromen door naar het VSO. Leerlingen van twaalf tot zestien jaar zitten in instroomgroepen, leerlingen van zestien tot twintig jaar in uitstroomgroepen. De groepen zijn samengesteld op basis van leerroute en bestaan uit gemiddeld acht leerlingen. In het schooljaar 2014-2015 zijn er vijf VSO-groepen. De groepen zijn verdeeld over de drie locaties, vier aan het Willem Dreespark en één aan de Moskousingel. Het onderwijsaanbod sluit aan op het aanbod binnen het SO. Leerlingen kunnen stagelopen vanaf hun zeventiende levensjaar en verlaten de school tussen hun achttiende en twintigste levensjaar. 3.6.1 Onderwijsaanbod VSO In leerroute 1 en 2 VSO blijven de doelen uit de Plancius leerlijnen het uitgangspunt. Door activiteiten als snoezelen, gym, koken, spelen, muziek en het werken met thema’s werken we aan deze doelen. In leerroute 3 en 4 VSO nemen de leerlijnen ‘oriëntatie op wonen, arbeid en vrijetijdsbesteding’ een belangrijke plaats in. In de instroomgroepen oefenen we de doelen uit deze leerlijnen via activiteiten als boodschappen doen, koken, zorgen voor het eigen lokaal, zorgen voor de was en koffie zetten. In de uitstroomgroepen oefenen we de doelen tijdens praktijkochtenden, zoveel mogelijk in een arbeidsmatige situatie. Daarbij is de leiding op de achtergrond aanwezig. Leerlingen leren hier onder andere maaltijden bereiden en serveren, of in het winkeltje limonade en kleine versnaperingen verkopen. Ook leren zij samenwerken en zich te houden aan algemene gedragseisen die bij ‘de werkvloer’ horen. Wij hebben de onderwijsinhoud en -activiteiten van de verschillende leerroutes beschreven in de zogenoemde 'leeftijdsplannen'. Als u graag meer wilt lezen over de onderwijsinhoud, kunt u het leeftijdsplan van de leerroute waarin uw kind zit opvragen bij de groepsleiding. 3.6.2 Stage Op het moment dat uitstromen naar een vervolgplek in zicht komt, kan de leerling voor een periode extern stage gaan lopen. Dit is afhankelijk van de leerroute. Leerlingen uit leerroute 1 en 2 blijven veelal tot hun twintigste op school. Deze leerlingen bieden we een goede overdracht en kortdurende begeleiding. Dit om te zorgen dat de overgang van school naar dagbesteding zo soepel mogelijk verloopt. Voor leerlingen uit leerroute 3, met als uitstroomprofiel arbeidsmatige dagbesteding, organiseren we over het algemeen een korte stage/wenperiode (één à twee maanden). Het doel hiervan is het globaal oriënteren op de vervolgplek. De leerling leert op die manier zijn nieuwe collega’s en begeleiders kennen. laten zien aan de hand van gestructureerde stage-opdrachten. De leerling kan zo ontdekken of de dagbesteding aansluit bij zijn interesses en mogelijkheden. Met de stageverlenende instelling, bijvoorbeeld Middin, sluiten we een stage-overeenkomst af. Hierin beschrijven we onder andere de duur van de stage, de doelen waar de leerling aan gaat werken en de werkzaamheden. Er vindt eerst een intakegesprek plaats met de vervolgplek, de leerling, zijn ouders en de stagecoördinator. We volgen de leerling tijdens zijn stage en ronden de stageperiode af met een evaluatiegesprek. De school heeft een stageverzekering afgesloten. Ons stagebeleid is vastgelegd in een stageplan, dat te vinden is op onze website. 3.7 Behandeling Naast onderwijs krijgen onze leerlingen behandeling. De combinatie van onderwijs en behandeling zorgt voor een optimale ontwikkeling. Uw kind krijgt individuele behandelingen en/of behandelingen in groepsverband. Ook verzorgen de therapeuten activiteiten samen met de klassenleiding of de vakleerkracht bewegingsonderwijs. Zij maken daarbij gebruik van speelse vormen, praktische en creatieve activiteiten en allerlei vormen van bewegen. Therapeutisch paardrijden en zwemmen is voor een klein aantal leerlingen mogelijk. We leggen resultaten van behandelingen vast met behulp van video, door metingen en testen. Bij het gebruik van deze gegevens nemen we de wet op de privacy in acht. Door de samenwerking tussen school, revalidatie en ouders halen wij het beste uit de leerling. In hoofdstuk 2 kunt u lezen welke behandeling leerlingen (kunnen) krijgen. In hoofdstuk 13 staat een overzicht met namen van alle behandelaars per afdeling. Leerlingen uit leerroute 4, met als uitstroomprofiel arbeidsmatige dagbesteding of beschut werken, bieden we een externe stage aan. De stage dient als praktijkgerichte leeromgeving. Daarin kan de leerling zijn vaardigheden, kennis en houding 19 LEERLINGENZORG HOOFDSTUK 4 20 4.1 Commissie van Begeleiding 4.3 Vorderingen volgen Het bestuur heeft een Commissie van Begeleiding ingesteld. De CvB heeft de volgende taken: n Opstellen van het ontwikkelingsperspectief en handelingsplan; n Evalueren van de uitvoering van het ontwikkelingsperspectief en handelingsplan; n Adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling (indien nodig). Daarnaast bespreekt de CvB situaties rond een leerling die van invloed zijn op de ontwikkeling van de leerling en de onderwijsopbrengsten. De commissie adviseert het bestuur ook over de toelating van de leerlingen tot onze school. De CvB bestaat uit een afdelingsmanager van SO of VSO, orthopedagoog, zorgcoördinator, revalidatiearts en maatschappelijk werker. In ons onderwijs leggen we de leerontwikkeling van de leerling vast en bepalen op basis hiervan de aanpak en de doelen. Dat is tevens een wettelijke verplichting. Ons doel is dat de leerling zicht optimaal ontwikkelt. We bespreken de voortgang daarom regelmatig in de teams en met de ouders. De ontwikkeling van elke leerling leggen we vast in ons digitale leerlingvolgsysteem (Datacare). Dit systeem stelt ons in staat de vorderingen bij te houden en volgende leerstappen goed te plannen. 4.2 Handelingsplan en ontwikkelingsperspectief Sinds 1 augustus 2013 geldt de Kwaliteitswet speciaal onderwijs. Doel van de wet is de onderwijsopbrengsten helder in kaart te brengen en inzichtelijk te maken. Scholen zijn verplicht voor alle leerlingen een ontwikkelingsperspectief op te stellen en vorderingen van leerlingen te registreren. Als een leerling op school komt, stelt het bestuur op voorstel van de Commissie van Begeleiding en in overleg met ouders een ontwikkelingsperspectief en (be)handelingsplan voor de leerling vast. Met het ontwikkelingsperspectief brengen we voor een langere periode (tot einde SO of VSO) in beeld wat we van uw kind verwachten ten aanzien van zijn ontwikkeling, zodat we het juiste onderwijs kunnen aanbieden. Het ontwikkelingsperspectief maakt onderdeel uit van het handelingsplan. In het handelingsplan staan de doelen op het gebied van onderwijs, zorg en behandeling van uw kind. We werken vanuit de gedachte EKEP (Een Kind Een Plan): doelen voor onderwijs en behandeling in één plan. We bespreken het handelingsplan en ontwikkelingsperspectief één keer per jaar met u en vragen u deze te ondertekenen (zie hoofdstuk 8). 4.3.1 Groepsteam en leerlingbesprekingen Iedere groep heeft een eigen groepsteam. Een groepsteam bestaat uit alle medewerkers die met de leerlingen uit die groep werken; leerkrachten of onderwijsbegeleiders, assistenten, therapeuten, de orthopedagoog en het maatschappelijk werk. Het groepsteam bespreekt alle zaken die met de groep of individuele leerlingen te maken hebben. 4.3.2 Portfolio Alle leerlingen krijgen een portfolio. In het portfolio zitten foto’s, certificaten en werkstukken waarmee leerlingen kunnen laten zien wat ze geleerd of ervaren hebben. Het vullen van het portfolio gebeurt door het jaar heen, door de leerling in samenwerking met de groepsleiding en therapeuten. Op de tweede ouderavond bespreken we het portfolio met ouders. 4.4 Leerlingendossiers Van alle leerlingen is op school een dossier aanwezig. In dat dossier zitten gegevens in verband met de toelating en gegevens die van belang zijn voor een goede voortgang van het onderwijs. Ouders die inzage willen hebben in het dossier van hun kind kunnen hierover contact opnemen met de afdelingsmanager. Derden hebben geen inzage in de dossiers. Nadat de leerling de school heeft verlaten, moeten we het dossier nog vijftien jaar bewaren. Daarna vernietigen we het dossier. 21 4.5 Onderwijskundig verslag Wanneer uw zoon of dochter de school verlaat, stellen we een eindverslag op. In dit verslag zetten we de behandelingen en vorderingen en andere wetenswaardigheden over de schoolperiode uiteen. We bespreken dit met de ouders en (indien mogelijk) met de leerling. De ouders ontvangen dit eindverslag. 4.6 Vrijstelling onderwijsdeelname/ ontheffing leerplicht Het bevoegd gezag kan op verzoek, en alleen op vastgestelde gronden, vrijstelling aan een leerling verlenen voor bepaalde 22 onderwijsactiviteiten. Dit kan bijvoorbeeld als een kwetsbare leerling niet in staat is hele of alle schooldagen onderwijs te volgen. Ouders kunnen het verzoek indienen. Leerlingen kunnen dat ook zelf doen, als zij meerderjarig en handelingsbekwaam zijn. Voor ontheffing van de leerplicht dienen de ouders altijd contact op te nemen met de gemeente. Dit gebeurt na overleg met de Commissie van Begeleiding. HOOFDSTUK 5 SCHOOLTIJDEN EN VRIJE DAGEN 5.1 Schooltijden SO en VSO Dagen maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Weektotaal Tijden ochtend 08:45 – 12:30 uur 08:45 – 12:30 uur 08:45 – 12:30 uur 08:45 – 12:30 uur 08:45 – 12:30 uur Tijden middag 13:30 – 15:30 uur 13:30 – 15:30 uur 13:30 – 15:30 uur 13:30 – 15:30 uur Aantal lesuren 5.75 uur 5.75 uur 3.75 uur 5.75 uur 5.75 uur 26.75 uur Wettelijk is vastgesteld dat SO-leerlingen minimaal 940 uren les krijgen en VSO-leerlingen minimaal 1.000 uren. In het schooljaar 2014-2015 krijgen de leerlingen ouder dan acht jaar in totaal 1019,25 uren les. Leerlingen jonger dan acht jaar hebben een aantal ingeroosterde vrije dagen. 5.2 Schoolvakanties 2014-2015 Prinsjesdag Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Paasvakantie Koningsdag Meivakantie Pinksteren Zomervakantie 16-09-2014 20-10-2014 t/m 24-10-2014 22-12-2014 t/m 02-01-2015 23-02-2015 t/m 27-02-2015 03-04-2015 t/m 06-04-2015 27-04-2015 04-05-2015 t/m 15-05-2015 25-05-2015 13-07-2014 t/m 21-08-2015 5.3 Scholing medewerkers/studiedagen 5.4 Extra vrije dagen SO 1 t/m 3/Groen Medewerkers van de school volgen regelmatig scholing om hun kennis en kunde op peil te houden. Dit geldt ook voor de medewerkers van Sophia Revalidatie. Naast individuele scholing zijn er studiedagen voor het hele team. Op deze studiedagen is uw kind vrij. De studiedagen voor 2014-2015 zijn vastgesteld op: Dinsdag 18-11-2014 Donderdag 05-03-2015 Dinsdag 26-05-2015 Donderdag 02-06-2015 De groepen voor leerlingen jonger dan acht jaar (SO 1 t/m 3 Willem Dreespark en SO Groen Moskousingel) hebben, in verband met verminderde verplichte onderwijstijd, extra vrije dagen: Dinsdag 07-10-2014 Maandag 17-11-2014 Dinsdag 07-04-2015 23 ZIEKMELDEN EN VERLOF AANVRAGEN HOOFDSTUK 6 24 6.1 Uw kind ziekmelden Het is voor de groepsleiding en de behandelende therapeuten van belang dat ze tijdig weten dat uw kind niet aanwezig is. Als uw zoon of dochter ziek is, of om een andere reden niet naar school kan, verzoeken wij u dit vóór 8.45 uur telefonisch te melden. Vergeet niet om de vervoerder te melden dat uw zoon of dochter die dag geen vervoer nodig heeft. En meld ook wanneer de vervoerder uw kind weer moet ophalen. Soms gebeurt het dat leerlingen op school ziek worden. Wij nemen dan altijd contact op met de contactpersoon die vermeld staat in het dossier van de leerling. Wij kunnen uw zoon of dochter niet zelf thuisbrengen en verzoeken in deze gevallen om uw kind op te halen. 6.2 Schoolverzuim De directie is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden aan de leerplichtambtenaar (van de gemeente waar de leerling woont). Iedere gemeente heeft leerplichtambtenaren die toezicht houden op de uitvoering van de bepalingen in de leerplichtwet. U kunt informatie over de leerplicht verkrijgen via de website of de afdeling voorlichting van de gemeente waar u woont. Voor de gemeente Den Haag is het telefoonnummer van de afdeling leerplicht (070) 353 55 00. 6.3 Verlof aanvragen Verlof buiten de schoolvakanties is in principe niet toegestaan. Extra verlof om langer bij familie in het buitenland te kunnen blijven is niet mogelijk. In de volgende gevallen kan een verzoek aangevraagd worden bij de directie: n Voor bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk) kunnen we in bepaalde gevallen een uitzondering maken. n Voor verlof buiten de vastgestelde vakanties en vrije dagen kunnen ouders buitengewoon verlof aanvragen bij de directie. Er dient in een dergelijk geval sprake te zijn van gewichtige omstandigheden. U kunt de bepalingen van deze omstandigheden vinden in de brochure van de afdeling onderwijs, te verkrijgen bij de gemeente in uw woonplaats. In het algemeen geldt dat u buitengewoon verlof minimaal vier weken van tevoren moet aanvragen. De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Op school en bij de gemeenten kunt u verlofformulieren verkrijgen, waarop ook de richtlijnen voor het verlenen van verlof staan. Elk verzoek tot verlof moet schriftelijk ingediend worden bij het management van de school. Indien het management hier geen besluit over kan of mag nemen, zal de leerplichtambtenaar dat doen. Wij verzoeken u dringend zich aan de genoemde richtlijnen te houden om zo vervelende situaties of zelfs een boete, opgelegd door de leerplichtambtenaar, te voorkomen. De Witte Vogel heeft een notitie leerplicht/ziekteverzuim opgesteld. Uitgebreide informatie omtrent verlofaanvraag kunt u opvragen via het secretariaat, het aanvraagformulier vindt u op de website. 6.4 Afzeggen afspraken Als u niet op een afspraak kunt komen, dient u dat minimaal 24 uur van te voren te laten weten. Voor contactmiddagen geldt een afzegtermijn van twee weken. Als er kosten aan de afspraak verbonden zijn, bijvoorbeeld door inzet van een tolk, brengen we deze bij te late afzegging in rekening bij de ouders. 6.5 Toelating en verwijdering De Wet op de Expertisecentra (WEC) geeft richtlijnen die het bevoegd gezag op school moet volgen bij toelating en verwijdering van leerlingen. Natuurlijk gaan we er van uit dat het niet tot verwijdering van leerlingen komt. Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan beslist het bevoegd gezag en handelt conform de hierboven aangehaalde richtlijnen. Een afschrift van de wetsartikelen is te verkrijgen bij het secretariaat. 25 VEILIGHEID HOOFDSTUK 7 26 7.1 Uitgangspunt De Witte Vogel wil voor alle betrokkenen een veilige omgeving bieden. Centraal hierin staat preventief werken en snel signaleren van onveilige situaties, om deze vervolgens bespreekbaar te maken en te verhelpen. We handelen hierbij actief volgens het vastgestelde beleid. RESPONZ accepteert binnen haar scholen geen enkele vorm van gerichte en bewuste agressie of geweld tegen personen of middelen. Wij nemen hiertegen gerichte maatregelen en treffen passende sancties indien dit toch voorkomt. 7.2 Receptie In verband met de veiligheid is de toegangsdeur van de school gesloten. We verzoeken u vriendelijk zich te melden bij de receptie. De receptionist(e) helpt u verder. n Als het management en de betrokken medewerkers van mening zijn dat het doen van aangifte leidt tot een passende oplossing, gaan we hiertoe over; n We onderzoeken of de leerling geschorst of verwijderd moet worden en/of we de ouder de toegang tot de school moeten ontzeggen en; n We verhalen materiële schade op de ouders. 7.5 Certificaat Veilige School In maart 2014 ontvingen wij het certificaat Veilige School. Na een externe audit werd duidelijk dat wij ons veiligheidsbeleid op orde hebben. Wij blijven actief werken aan ons veiligheidsbeleid. Heeft u tips of adviezen? Die horen wij graag! 7.6 Risico-inventarisatie en -evaluatie 7.3 Een veilige omgeving Indien uw kind zich veilig voelt op school, komt het gemakkelijker tot leren. Door een positieve benadering en het stellen van regels doen we ons best een veilige omgeving voor de leerlingen te creëren. Hierdoor stimuleren we hun zelfvertrouwen en hun welbevinden en vergroten deze waar nodig. De teamleden gaan op een respectvolle wijze met de leerlingen en collega’s om. Wij bevorderen ook dat de leerlingen onderling op een respectvolle wijze met elkaar omgaan en verwachten dit ook van ouders en derden. 7.4 Agressie of geweld Gezien onze doelgroep leerlingen spreken wij veelal niet van agressie of geweld. Bij onze leerlingen is in de meeste gevallen geen sprake van opzet, ook al is er soms sprake van grensoverschrijdend gedrag. Dit gedrag bespreken wij met ouders om voor de leerling, de medeleerlingen en medewerkers een veilige omgeving te behouden. In geval van gerichte en bewuste agressie tegen leerlingen, personeel of materiële zaken in de school hanteren we duidelijke regels: n Het management en de betrokken medewerkers bespreken het gedrag van de betreffende dader, of gaan naar aanleiding van het gedrag met hem in gesprek. Doel hiervan is om herhaling te voorkomen; De school is als werkgever verplicht om te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Daarom brengen we systematisch de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de school in kaart. Op basis hiervan treffen we, indien nodig, maatregelen. In 2011 is een nieuwe Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) goedgekeurd. Een jaarlijks plan van aanpak zorgt ervoor dat we de geconstateerde risico’s daadwerkelijk aanpakken. 7.7 Preventieteam Het preventieteam van RESPONZ heeft als taak de veiligheid op de scholen van de stichting in alle opzichten te bevorderen. Het team bestaat uit preventiemedewerkers en directie en voert vier keer per jaar overleg. Leden van het preventieteam maken regelmatig een ronde door het gebouw waarbij zij controleren of er sprake is van onveilige situaties. Denk bijvoorbeeld aan loshangende snoeren, kapotte stoelen, onveilig gebruik van apparaten of verkeerd geplaatste voorzieningen. Als dit het geval is, ondernemen zij actie. 7.8 Bedrijfshulpverlening De school heeft de bedrijfshulpverlening (BHV) op de drie locaties georganiseerd via het BHV-plan. Dat beschrijft hoe de BHV-ers in geval van een calamiteit handelen. Het hoofd BHV 27 organiseert de beleidsmatige kant van de organisatie. De ploegleiders hebben de leiding bij het op gang brengen en afwikkelen van de hulpverlening. De eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van de BHV ligt bij de directie, als onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Jaarlijks vindt een ontruimingsoefening plaats, die we niet altijd aankondigen. Een calamiteit komt immers ook onverwachts. Het BHV-team heeft twaalf leden, die jaarlijks via scholing hun kennis en vaardigheden op peil houden. 7.9 Omgaan met uitingen van onvrede Wij doen er alles aan om onze leerlingen optimaal onderwijs te bieden. Dat doen we in een veilige omgeving en op een verantwoorde manier. Maar overal waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, ook bij ons. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen klachten hebben. We gaan serieus en zorgvuldig met iedere uiting van onvrede om. In de 'Klachtenregeling De Witte Vogel' kunt u hier meer over lezen en staan ook de termijnen die we bij een klachtenprocedure hanteren. De Klachtenregeling kunt u opvragen bij het secretariaat en deze is ook te vinden op onze website. In de schoolgids beschrijven we de procedure in het kort. Klachten over seksuele intimidatie of misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunnen ook gemeld worden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs (telefoonnummer (0900) 111 31 11, lokaal tarief). 7.9.1 Bespreken met betrokkene We waarderen het als iedereen zijn onvrede het liefst zo vroeg mogelijk en eerst met de betrokkene bespreekt. Als dat niet mogelijk is, kunt u contact opnemen met de afdelingsmanager of de directeur. 7.9.2 Contactpersonen Tevens beschikken wij over contactpersonen, bij wie leerlingen, ouders en medewerkers terecht kunnen, als zij er met de betreffende medewerker of het management niet uitkomen. Onze contactpersonen zijn Hilma van den Berg (intern begeleider) en Judith van Winden (maatschappelijk werk). Beiden zijn bereikbaar via het secretariaat. 28 Tevens beschikken wij over contactpersonen kindermishandeling/huiselijk geweld. Dit zijn in onze organisatie de maatschappelijk werkers. 7.9.3 Externe vertrouwenspersoon De Witte Vogel heeft ook een onafhankelijke, externe vertrouwenspersoon. Hij kan ondersteuning bieden bij de bespreking van uw klacht of als u er met de betrokkenen/ contactpersoon van de school niet uitkomt. Hij kan ook adviseren over eventuele vervolgstappen. Onze vertrouwenspersoon is Jan Zandijk. Hij is geen werknemer van RESPONZ. Hij is rechtstreeks bereikbaar (bij voorkeur via e-mail): [email protected] of telefoonnummer 06 270 210 60. 7.9.4 Landelijke Klachtencommissie Wij zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. Hier kunt u terecht als u vindt dat de interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon uw klacht niet naar tevredenheid afhandelen: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht 7.10 Verantwoordelijkheden Als ouder bent u eindverantwoordelijk voor uw kind. U heeft een deel van die verantwoordelijkheid uitbesteed aan onze school. De school draagt de verantwoordelijkheid en heeft de zorgplicht voor uw kind tijdens de schooltijden. Dit geldt dus ook tijdens pauzes en bij activiteiten buiten de schoolmuren, zoals schoolkamp of andere onderwijsactiviteiten. 7.11 Ongevallenverzekering De school heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor leerlingen en personeel. Deze dekt de kosten van ongevallen voor zover deze niet gedekt zijn door bestaande verzekeringen van ouders. De verzekering is van toepassing gedurende de schooluren en tijdens evenementen in schoolverband. De verzekering geldt niet voor schade ten gevolge van vandalisme en voor schade toegebracht aan derden. De verzekering dekt ook geen materiële schade of vermissing en geldt niet voor speelgoed of luxe spullen die de leerling mee naar school neemt. Dit is altijd voor eigen risico. We raden ouders daarom dringend aan een particuliere aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering) af te sluiten. 7.12 Medisch Beleid De school heeft een beleid dat aangeeft hoe de medische verantwoordelijkheid is geregeld op school. Wij vinden het belangrijk dat we op de hoogte zijn van de medicijnen die uw kind gebruikt (op school én thuis). Dit in verband met calamiteiten. Als er wijzigingen plaatsvinden in het medicatiegebruik (thuis of op school) willen wij dit graag weten. U doet dit via het invullen van het ‘formulier voor tijdelijke of nieuwe medicatie of medicatieveranderingen’. Dit formulier kunt u opvragen bij de groepsleiding van uw kind en is ook te vinden op onze website. Het ingevulde en ondertekende formulier levert u in bij de groepsleiding van uw kind, samen met de medicijnen die uw kind op school gebruikt. De medicijnen graag in originele verpakking en met bijsluiter. De klassenassistent verwerkt de gegevens in de medicijnlijst, die voor ieder kind dat medicijnen gebruikt op de groep aanwezig is. U krijgt deze lijst ter ondertekening. De medicijnregistratie gebeurt onder verantwoordelijkheid van de verpleegkundige. U ontvangt de medicijnlijst (als check) één keer per jaar als bijlage bij het handelingsplan. Wij vragen u dan de medicijnlijst opnieuw te ondertekenen. 7.13 Gedragscode Vrijwel iedereen gebruikt tegenwoordig e-mail en 'social media'. Dit vraagt om duidelijke afspraken. We hebben hiervoor een gedragscode ontwikkeld, die duidelijkheid verschaft over de manier waarop wij met elkaar omgaan bij het gebruik van ‘nieuwe’ communicatiemiddelen. De gedragscode staat op onze website. 7.14 Identificatieplicht en zorgpas Iedereen in Nederland van veertien jaar en ouder moet een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als de politie of een andere toezichthouder daarom vraagt. Wij verzoeken u, indien dit nog niet aanwezig is op school, een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te geven aan uw kind. Tevens ontvangen wij graag een kopie van de zorgpas. 7.15 Incidentregistratie Ongelukken en incidenten zijn niet altijd te vermijden. Medewerkers zijn verplicht een ongeluk of incident te beschrijven in een speciaal daarvoor ontwikkeld formulier. De directeur ontvangt deze formulieren en leest ze meteen na ontvangst. Daarna gaat het formulier met een advies terug naar de afzender. Doel van deze werkwijze is inzicht te krijgen in de aard en het aantal incidenten in een schooljaar en herhaling te voorkomen. Het spreekt voor zich dat we bij incidenten, indien daartoe aanleiding is, ook de ouders informeren. 29 CONTACTEN MET OUDERS HOOFDSTUK 8 30 8.1 Inleiding Ouders én school spelen een rol in de opvoeding, daarom vinden wij goede communicatie tussen de school en de ouders van groot belang. Omdat de meeste leerlingen met aangepast vervoer naar school komen, hebben wij in vergelijking met een reguliere basisschool minder direct contact met u. Zeker voor de kinderen die zelf moeite hebben met communiceren, zijn communicatie en samenwerking tussen ouders en school belangrijk om er zeker van te zijn dat het kind het goed maakt. Daarom betrekken we u op verschillende manieren zoveel als mogelijk bij De Witte Vogel. We vertrouwen er op dat u contact met ons opneemt als er bijzonderheden zijn die belangrijk zijn voor de opvoeding van het kind. 8.2 Bereikbaarheid Het secretariaat is elke schooldag van 08:15 uur tot 17:00 uur telefonisch bereikbaar. Indien de receptie niet bemand is, schakelen we het antwoordapparaat in. U kunt daarop uw boodschap inspreken. De groepsleiding, behandelaars en ondersteunend personeel zijn vóór 08:45 uur en ná 15:30 uur te bereiken (op woensdag na 12:30 uur). U kunt boodschappen voor hen ook telefonisch doorgeven aan het secretariaat. Indien gewenst bellen zij terug op een voor u en hen geschikt moment. U kunt ook een mail sturen naar de groepsleiding of de behandelaars. 8.3 Communicatie met ouders Wij informeren u over de ontwikkelingen van uw kind en de school door: n een actuele website te onderhouden; n zeven keer per jaar een nieuwsbrief uit te brengen; n een actuele schoolgids samen te stellen; n minimaal één gespreksavond en één informatieavond per jaar te organiseren; n telefonisch contact of e-mailcontact met u te hebben, bij verzuim of andere opvallende zaken; n in een aantal groepen (SO-afdeling) een communicatieschrift te gebruiken; n één maal per jaar een contactmiddag te organiseren; n ernaar te streven één keer per jaar op huisbezoek te gaan. Gezien onze gezamenlijke verantwoordelijkheid in de ontwikkeling van uw zoon of dochter verwachten wij dat u de informatie leest en de contactmomenten gebruikt om met ons in gesprek te gaan. 8.3.1 Telefonisch contact/e-mailcontact Indien een lid van het groepsteam overleg met de ouders noodzakelijk vindt, dan neemt hij contact met u op. Uiteraard is deze mogelijkheid er ook voor u als ouder. Als er iets aan de hand is vragen wij u niet te aarzelen, maar gelijk te bellen of een afspraak met ons te maken. 8.3.2 Agenda, communicatieschrift/-map Uw kind gebruikt een communicatiemap of een agenda, die meegaat naar alle activiteiten binnen het centrum. De groepsleiding en de therapeuten kunnen erin schrijven, maar ook u als ouder. Daardoor houden we elkaar op de hoogte en helpen we uw zoon of dochter bij het vertellen van zijn of haar ervaringen. 8.3.3 Contactmiddag We nodigen u eenmaal per jaar uit om de vorderingen van uw kind met de groepsleiding en de therapeuten te bespreken. Daarvoor organiseren wij op donderdagmiddag (en af en toe op dinsdagmiddag) contactmiddagen. Als voorbereiding op de contactmiddag schrijft iedereen die met uw kind te maken heeft zijn bijdrage aan het handelingsplan. Ze beschrijven wat uw kind al kan, wat nog moeilijk is en waar ze samen met uw kind de komende periode aan willen werken. Een week voor de contactmiddag ontvangt u van ons het handelingsplan. In dit handelingsplan staat tevens het wettelijk verplichte ontwikkelingsperspectief. Tijdens de contactmiddag heeft u de mogelijkheid vragen te stellen aan alle medewerkers die werken met uw kind over het onderwijs, de groep of de therapie. We bespreken het handelingsplan met u en vragen u aan het einde van de contactmiddag dit plan te ondertekenen. Indien we naar aanleiding van de contactmiddag zaken in het handelingsplan aanpassen, ontvangt u binnen twee weken 31 een aangepaste versie met het verzoek die te tekenen. Het is van groot belang dat u aanwezig bent op deze middag. Mocht u niet aanwezig kunnen zijn op de contactmiddag, kunt u dit dan uiterlijk twee weken van tevoren melden bij de afdelingsmanager? 8.3.4 Huisbezoeken Wij streven ernaar elk jaar op huisbezoek te gaan bij leerlingen en hun ouders. In ieder geval wordt een huisbezoek gepland voor leerlingen die te maken hebben met nieuwe groepsleiding. Op die manier kunnen groepsleiding en/of therapeuten zich een beeld vormen van de leefomgeving van de leerlingen. Dat kan voor het werken met de kinderen belangrijk zijn. Soms heeft een huisbezoek te maken met de aanvraag van voorzieningen of hulp in de opvoedingssituatie. In de loop van het schooljaar ontvangt u van de groepsleiding een verzoek om een keer bij u thuis langs te komen. 8.4 Ouders in commissies 8.4.1 Medezeggenschapsraad De Medezeggenschapsraad (MR) kan meepraten en meebeslissen over de organisatie van de school en de inrichting van het onderwijs. Voor een goede vertegenwoordiging zitten, naast drie medewerkers, ook drie ouders in de raad. De MR is een wettelijk verplicht orgaan en werkt volgens de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Onze raad stelt zich actief op en bespreekt regelmatig de ontwikkelingen op school met directie en bestuur. De raad vergadert maximaal zes keer per schooljaar. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. Wanneer u een vergadering wilt bijwonen, kunt u zich melden bij een lid van de MR. In hoofdstuk 13 staan de namen van alle MR-leden. Als u een ouder binnen de MR wilt spreken, kunt u mailen naar [email protected]. Wilt u een van de teamleden spreken die deel uitmaken van de MR, mail dan naar [email protected]. 8.4.2 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Zaken die alle scholen van RESPONZ aangaan, bespreekt de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit een afvaardiging van de MR van alle scholen binnen de stichting. Zes keer per jaar bespreekt de GMR ontwikkelingen die voor alle scholen relevant zijn. De namen van de GMR-leden vindt u in hoofdstuk 13. 32 8.4.3 Ondersteuningsplanraden 8.5.3 Foto’s maken en toestemming De samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs maken minimaal eens per vier jaar een ondersteuningsplan. In dat ondersteuningsplan staat hoe het samenwerkingsverband passend onderwijs voor iedere leerling realiseert. Een onderdeel is de wijze waarop het samenwerkingsverband extra ondersteuning toekent en leerlingen verwijst naar het speciaal onderwijs. De ondersteuningsplanraad van elk samenwerkingsverband heeft instemmingsrecht op dit ondersteuningsplan. Namens RESPONZ zitten ouders en medewerkers in de verschillende ondersteuningsplanraden. Een overzicht hiervan staat op www.responz.net. Regelmatig maken we foto’s en video of geluidsbandopnames van leerlingen voor: n aanvulling van de status; het in beeld en geluid vastleggen van onderzoeks- en behandelresultaten. Dit materiaal gebruiken alleen de behandelaars; n portfolio van de leerlingen; n promotie-, scholings- en voorlichtingsmateriaal voor De Witte Vogel; n publicaties over gezondheidszorg in Nederland in het algemeen, bijvoorbeeld over revalidatie of gehandicaptenzorg; n onze website. Wij publiceren geen foto's of beeld van uw kind zonder uw toestemming. Daarom ontvangen alle ouders bij aanmelding een toestemmingsformulier. 8.4.4 Oudercommissie Onze school heeft een oudercommissie die helpt bij het organiseren en/of ondersteunen van activiteiten, feesten en excursies voor de leerlingen. De leden van de oudercommissie staan in hoofdstuk 13. Zij kunnen de hulp van andere ouders goed gebruiken bij de activiteiten, bijvoorbeeld tijdens het versieren voor Kerst of Pasen en hulp bij excursies. Komt u dan ook? 8.5 Overige informatie voor ouders 8.5.1 De oudervragenlijst Voor een optimale begeleiding en behandeling van uw kind is de inbreng van u als ouder van belang. Elk jaar ontvangt u daarom een vragenlijst, waarop u aandachtspunten voor het komende jaar kunt aangeven. Mede op basis van deze aandachtspunten formuleren we de behandeldoelstellingen. 8.5.2 Vrijwillige ouderbijdrage Om schoolactiviteiten te bekostigen die de overheid niet vergoedt, vragen we aan u een vrijwillige ouderbijdrage. Hiervan organiseren wij feesten en activiteiten. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een verzoek om deze bijdrage - die niet verplicht is - te voldoen. De ouderbijdrage voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt € 30,-. Indien we een schoolkamp of een schoolreis organiseren, ontvangt u een aparte rekening. 8.5.4 Informatie aan gescheiden ouders Als ouder ontvangt u regelmatig informatie van de school. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het handelingsplan, de nieuwsbrief en de schoolgids. De school heeft de wettelijke verplichting om beide ouders desgevraagd te informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind aangaan. Het maakt hierbij niet uit of beide ouders belast zijn met het ouderlijk gezag. Om te voorkomen dat een van beide ouders de informatie niet ontvangt, nemen wij op uw verzoek de adresgegevens van beide ouders op in de schooladministratie. Deze informatieplicht is er niet wanneer dit niet in het belang is van het kind. Mocht dit het geval zijn, verzoeken wij dit aan school te melden. In dat geval moet het schriftelijk bewijs hiervan (bijvoorbeeld een gerechtelijke uitspraak) aan de directie worden overlegd. De school heeft recht op inzage in het gerechtelijk vonnis (art. 377b-1). 33 VERVOER VAN EN NAAR SCHOOL HOOFDSTUK 9 34 9.1 Algemene informatie Het regelen van (aangepast) vervoer van en naar school is nadrukkelijk geen zaak van de school, maar van u als ouder. U dient zelf bij de afdeling onderwijs van uw gemeente ‘aangepast vervoer’ voor uw zoon of dochter aan te vragen. Wij zorgen voor een vervoersverklaring die bewijst dat vervoer noodzakelijk is. De gemeentebesturen bepalen zelf door welke aanbieder zij leerlingen laten vervoeren. De Stichting Vervoer Gehandicapten coördineert het vervoer van leerlingen die in de Haagse regio wonen. De stichting is te bereiken via telefoonnummer (070) 390 61 91. In andere gemeentes moet u als ouder, in overleg met de gemeente, het vervoer zelf regelen. Als er iets mis gaat met het vervoer kan overleg met de chauffeur, het bedrijf dat het vervoer regelt of met de Stichting Vervoer Gehandicapten vaak al een oplossing bieden. Is het probleem dan nog niet opgelost, dan kunt u het probleem voorleggen aan de afdeling leerlingenzaken van de gemeente. Als een leerling vervoer naar een stageadres nodig heeft, dient de leerkracht Arbeidstoeleiding daarvoor een verzoek in. 9.2 Wat te doen bij ziekte en veranderingen? Als uw kind ziek is, meldt u dit niet alleen bij de school, maar ook bij de vervoerder. U dient ook te laten weten wanneer uw kind weer naar school gaat en dus weer vervoer nodig heeft. Wanneer een wijziging in het vervoer van uw kind moet plaatsvinden, geeft u dat dan tijdig door aan de vervoerder. Dat kan bijvoorbeeld gaan om een verhuizing of weekendopvang. Indien de vervoerder pas op het laatste moment op de hoogte is van gewenste of noodzakelijke veranderingen, dan is het niet altijd mogelijk deze wijzigingen tijdig door te voeren. Ons advies is daarom tijdig contact op te nemen met de vervoerder. In goed overleg is meestal wel een oplossing te vinden. 35 REGELINGEN EN VOORZIENINGEN HOOFDSTUK 10 36 10.1 Tegemoetkoming studiekosten 18+ 10.5 Tegemoetkoming onderhoudskosten Indien uw kind in het VSO achttien jaar wordt, dan kunt u een ‘tegemoetkoming scholieren’ aanvragen. Voor informatie kunt u terecht bij Dienst Uitvoering Onderwijs, telefoonnummer (050) 599 77 55 of www.duo.nl. Ook kunt u hierover contact opnemen met onze maatschappelijk werker. De regeling ‘Tegemoetkoming Onderhoudskosten thuiswonende Gehandicapte kinderen’ (TOG) is bedoeld om ouders met een thuiswonend gehandicapt kind van drie tot en met zeventien jaar extra financiële steun te geven. De voorwaarde om hiervoor in aanmerking te komen is dat uw kind een AWBZ-indicatie heeft voor meer dan tien uur zorg per week. 10.2 Wajong-uitkering Is uw zoon of dochter achttien jaar, dan kan hij of zij wellicht aanspraak maken op een Wajong-uitkering. Vanaf vier maanden vóór de achttiende verjaardag kunt u deze uitkering aanvragen bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Mogelijk gaat de Wajong vanaf 1 januari 2015 op in een nieuwe regeling: de Participatiewet. De maatschappelijk werker van De Witte Vogel kan meer informatie geven. 10.3 Voorzieningen en hulpmiddelen Wanneer uw kind voorzieningen en/of hulpmiddelen nodig heeft, geeft een van onze therapeuten (fysiotherapie, ergotherapie, logopedie) dat aan. De voorzieningen en hulpmiddelen kunt u als ouder zelf aanvragen, of de therapeut zorgt er in overleg met u voor. In beide gevallen kan dat alleen op verwijzing van de revalidatiearts. Reparatie van voorzieningen en hulpmiddelen kunt u als ouder/verzorger zelf regelen via de afdeling revalidatietechniek op ons centrum. Nadere informatie kunt u verkrijgen bij de behandelend therapeut van uw kind. 10.4 Indicatie voor extra zorg U bent door de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) verzekerd voor de extra zorg die uw kind nodig heeft. U kunt hiervoor een indicatie aanvragen bij het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ). Het CIZ bepaalt of uw kind hiervoor in aanmerking komt en bepaalt tevens de klasse van de functie(s). U kunt zelf kiezen of u de zorg rechtstreeks (zogenoemde zorg in natura) of door middel van een persoonsgebonden budget (PGB) wilt inzetten. Op www.ciz.nl vindt u meer informatie en het voor u dichtstbijzijnde CIZ. Voor de regio Den Haag is het adres: Centrum Indicatiestelling Zorg, Postbus 3126, 2280 GC Rijswijk (telefoonnummer: (088) 789 14 20). 10.6 Beleid De Witte Vogel voor PGB Indien u als ouder een AWBZ-indicatie, en daarmee een persoonsgebonden budget voor uw kind hebt verkregen, kunt u een deel daarvan op school inzetten voor extra zorg. Dit biedt ons kansen voor extra ondersteuning, die wij niet kunnen bekostigen uit ons reguliere budget. De Witte Vogel baseert het beleid voor inzet van persoonsgebonden (PGB)middelen op de richtlijn van het ministerie. Ons beleid staat in de notitie ‘Voorwaarden inzet PGB’. 10.7 Sponsoring binnen De Witte Vogel Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt. Soms verlangt de sponsor daarbij een tegenprestatie waarmee leerlingen of ouders in schoolverband te maken (kunnen) krijgen. Onze school houdt zich daarbij aan het ‘convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2009-2013’. Dat houdt in dat: n Sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen; n De school niet in een afhankelijkheidsrelatie met de sponsor(s) terecht mag komen. Wanneer medewerkers een bedrijf of organisatie benaderen met de vraag om bepaalde diensten of goederen te leveren, beoordeelt het managementteam volgens de beleidslijnen van dit convenant en in overleg met de MR of het aangaan van een sponsorrelatie gewenst is. Aanbod en aanvraag van sponsoring loopt altijd via de directeur van de school. Voor het schooljaar 2014-2015 verwachten wij aanspraak te doen op sponsoren i.v.m. ons VSO schoolkamp. In het schooljaar 2013-2014 hebben wij geen aanspraak gedaan op sponsorgelden. 37 RESULTATEN HOOFDSTUK 11 38 11.1 Inspectie van het onderwijs Het onderwijs op De Witte Vogel valt onder de Inspectie van het Onderwijs. Daarin staat het zogenaamde risico-gestuurde toezicht centraal. De inspectie maakt eerst een analyse van de risico’s van de onder één bestuur vallende scholen. Daarna spreekt zij voor elke school een arrangement af met het bestuur. De Inspectie van het Onderwijs bezocht in mei 2013 De Witte Vogel. Het verslag van dit bezoek staat op de website. Het verrichte kwaliteitsonderzoek was voor de inspecteur aanleiding onze school opnieuw een 'basisarrangement' toe te kennen. Dit houdt in dat de inspectie tijdens het onderzoek constateerde dat de kwaliteit van het onderwijs op orde is en geen redenen vond het toezicht te intensiveren. De inspectie is bereikbaar via internet, e-mail en telefoon: www.onderwijsinspectie.nl, [email protected] en 0800 80 51 (gratis, voor vragen over onderwijs). 11.2 Uitstroom Door de niveauverschillen tussen de leerlingen gebruiken wij geen algemene eindtermen of CITO-gegevens als resultaat van ons onderwijs. Op basis van het ontwikkelingsperspectief en het handelingsplan spreken wij de verwachte ontwikkeling en uitstroombestemming uit. Door dit periodiek te bespreken, monitoren wij de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen. Voor alle leerlingen geldt dat wij hen zo goed mogelijk willen voorbereiden op hun toekomst, waarin zij zo zelfstandig mogelijk functioneren. De leerlingen blijven na het verlaten van de school vaak afhankelijk van begeleiding en aanpassingen. De meeste leerlingen stromen uit naar een belevingsgericht of arbeidsmatig dagactiviteitencentrum in de regio. Aanbieders zijn onder andere Middin, Ipse de Bruggen, ’s Heeren Loo en Philadelphia. Indien mogelijk onderzoeken we andere vormen van beschermde arbeid. Afhankelijk van het niveau en de mogelijkheden van de leerling maken we in overleg met leerling en ouders een keuze voor arbeidsmatige dan wel belevingsgerichte dagbesteding. Heel soms kan een leerling met een uitkering terecht op een gesubsidieerde arbeidsplek in het vrije bedrijf. Uitgangspunt blijft een plek die maximaal aansluit bij de mogelijkheden van de leerling. Uitstroomgegevens SO einde schooljaar 2012/2013 VSO cluster 3 SO cluster 3 Zorg/behandeling zonder onderwijs Overleden Totaal 6 2 1 1 10 Uitstroomgegevens VSO einde schooljaar 2012/2013 VSO Dagbesteding Belevingsgerichte / activiteitengerichte dagbesteding Arbeidsmatige dagbesteding Thuiszitter niet meer leerplichtig Vrijwilligerswerk Overleden Totaal 1 3 4 2 1 1 12 11.3 Nazorg In het kader van nazorg volgen wij onze leerlingen na uitstroom. Dit gebeurt onder andere via een schoolverlatersenquête en eventuele bezoeken. Daarnaast nodigen wij schoolverlaters uit voor het VSO-zomerfeest. 39 HOOFDSTUK 12 12.1 Bijzondere activiteiten In de loop van het schooljaar organiseren we verschillende activiteiten, zoals de jaarlijkse feesten, schoolreisjes, om het jaar een schoolkamp voor een aantal groepen en sportdagen. Alle geplande activiteiten staan in de jaarkalender achterin deze schoolgids. 12.2 Eten op school De leerlingen eten en drinken ook op school. Het is van belang dat u thuis de nodige voorbereidingen treft, zoals het brood snijden. Wij onderstrepen het belang van gezond eten en drinken. Dat geldt ook voor eventuele traktatie. Iets gezonds is ook heel lekker. In principe pureren en verwarmen we het eten op het SO en VSO niet, behalve als dit voor een individuele leerling noodzakelijk is. PRAKTISCHE ZAKEN 12.3 Reparatie communicatieapparatuur 40 Als wij op school constateren dat het communicatieapparaat van een leerling kapot is, stelt de groepsleiding u op de hoogte. U kunt dan de leverancier van het communicatieapparaat bellen om het probleem voor te leggen en te overleggen over één van de volgende mogelijkheden: n Een afspraak maken met de leverancier voor de reparatie van het apparaat, thuis of op school; n Het apparaat ter reparatie opsturen naar de leverancier. Dit kan ongefrankeerd: de kosten voor het opsturen berekent de leverancier door aan de zorgverzekeraar. Het apparaat is tijdens de verzending niet verzekerd; n Het apparaat verzekerd naar de leverancier opsturen (informatie hierover is te verkrijgen op het postkantoor). 12.4 Schoolkamp en schoolreis De VSO-leerlingen (leerroute 3 en 4) gaan om het jaar op schoolkamp. In het schooljaar 2014-2015 organiseren we een kamp voor een aantal groepen. De SO-groepen gaan op schoolreis. Voor de data verwijzen we u naar de jaarkalender achterin de schoolgids. 12.5 Speel-O-theek De Speel-O-theek Qaboos leent speelgoed uit aan leerlingen die door een handicap belemmerd zijn in hun speelmogelijkheden. Speel-O-theek Qaboos heeft zich gespecialiseerd in elektrisch speelgoed, ontwikkelingsmateriaal en aangepaste bedieningssystemen. Dat maakt zelfstandig spelen ook mogelijk voor leerlingen met ernstige lichamelijke of meervoudige handicaps. De Speel-O-theek is gevestigd in het hoofdgebouw (Willem Dreespark 307) en is geopend op woensdag van 13:00-16:00 uur. Dan is ook een ergotherapeut aanwezig. De ergotherapeut informeert u graag over de mogelijkheden en geeft tips over het zelf aanpassen van speelgoed. 12.6 Tandarts Het is belangrijk dat uw kind twee keer per jaar de tandarts bezoekt. De tandarts kan tijdig gebitsproblemen signaleren en daarmee problemen voorkomen. Voor kinderen die problemen hebben met eten en drinken is het belangrijk dat ze op jonge leeftijd naar de tandarts gaan. In ieder geval vanaf tweeënhalf jaar. Als u zich eerder zorgen maakt over het gebit van uw kind, raden we u aan niet te wachten. Als het gebit van uw kind niet goed gecontroleerd kan worden door uw eigen tandarts, kan hij een verwijzing schrijven voor een tandarts ‘Bijzondere Tandheelkunde’. De afdeling logopedie kan u helpen aan adressen van deze gespecialiseerde tandartsen. De wachtlijsten voor ‘Bijzondere Tandheelkunde’ kunnen lang zijn. Wacht dus niet met het aanvragen van een verwijzing totdat een tandartsbezoek noodzakelijk is. 12.7 Tandenpoetsen op school Bij een deel van de kinderen op ons centrum is het noodzakelijk om drie keer per dag de tanden te poetsen. Dit is belangrijk om tandbederf, ontstekingen van tandvlees en slechte adem te voorkomen. We gaan ervan uit dat de tanden van de kinderen ’s ochtends en ’s avonds thuis worden gepoetst. De logopedist zal in overleg met groepsleiding, ouders en eventueel de behandelend tandarts bepalen of het nodig is een derde keer te poetsen. Dan zal iemand van de groepsleiding (op dagen dat uw kind naar De Witte Vogel komt) daar zorg voor dragen. Wilt u een tandenborstel en tandpasta meegeven aan uw kind, als we de tanden ook op school poetsen? Bij sommige kinderen is het lastig om de tanden te poetsen. De logopedist kan groepsleiding en ouders adviezen geven om het tandenpoetsen gemakkelijker te maken. Soms gaat tandenpoetsen zo moeizaam, dat er een andere manier gevonden moet worden om het gebit schoon te houden. Hierover kan uw tandarts advies geven. 12.8 Verzorging Wilt u voor de verzorging van uw zoon of dochter, indien van toepassing, voor luiers en/of natte doekjes zorgen? Wilt u dit regelmatig meegeven, zodat we voldoende voorraad hebben op school? 12.9 Woensdagmiddag- en vakantieopvang In samenwerking met Middin organiseert onze school woensdagmiddag- en vakantieopvang. De leerlingen kunnen elke woensdagmiddag na schooltijd en tijdens schoolvakanties, onder verantwoordelijkheid van Middin, op ons centrum verblijven. Voor informatie over deze naschoolse opvang en de bekostiging kunt u terecht bij het maatschappelijk werk van De Witte Vogel of bij Flexzorg, telefoonnummer (070) 388 32 43 of Middin, telefoonnummer (070) 322 22 46. 12.10 Zwemmen Een onderdeel van ons onderwijsaanbod is zwemmen. Alle SO-groepen zwemmen. VSO-leerlingen zwemmen alleen als wij verwachten dat zij binnen korte tijd een diploma kunnen behalen. Het kan ook zijn dat zwemmen wordt ingezet als alternatief voor gym of fysiotherapie. Dan is het een onderdeel van het revalidatieprogramma. Meestal zijn therapeuten betrokken bij het zwemmen. Wilt u, als uw kind zwemt, zwemkleding en een handdoek meegeven naar school? Na het zwemmen geven we de zwemkleding en handdoek mee naar huis om te wassen. 41 HOOFDSTUK 13 13.1 Medewerkers De personele verdeling per groep ontvangt iedere ouder/verzorger aan het begin van het schooljaar. MANAGEMENT Directeur: Erik Los MEDEWERKERS Afdelingsmanager SO: Joke Wijnhoff 42 Receptionist: Truus Daamen Secretarieel medewerkers: Stephanie Cruz Calvo Natacha Lennards Connie Rademaker Managementassistent: Sharon Tilburg Planning behandelaars: Marisca Tulp Afdelingsmanager/ zorgcoördinator SO: Marijke Stolwijk Sectorsecretaresse: Kim Thoen Afdelingsmanager VSO: Jasper Beguin Facilitaire dienst: Koos van der Reijden Afdelingsmanager/zorgcoördinator VSO: Katelijne Tjallema-de Haan Staffunctionaris nieuwbouw/ facilitaire dienst: Lisa van Raam Afdelingsmanager Moskousingel: Mirjam Schaaij Katelijne Tjallema-de Haan Huishoudelijke dienst: Guilhermina Andrade Revalidatiearts Sophia Revalidatie Revalidatiearts SO en VSO locatie Willem Dreespark: Eric Boldingh Revalidatiearts Moskousingel: Hanny van Riel Onderwijsondersteunend personeel De Witte Vogel Intern begeleider: Hilma van den Berg Revalidatietechnicus: Marcel Sta Medisch secretaresse: Ynske van Haasteren Schoolverpleegkundigen: Maremka Koop Sonja Voets Stagecoördinator: Hester van Wildenberg VAKLEERKRACHTEN DE WITTE VOGEL Leerkracht LC ICT: Maria Versseput Leerkracht arbeidstoeleiding: Hester Wildenberg Leerkracht EMG/Coaching: Connie Stokx Vakleerkrachten bewegingsonderwijs: Fleur Lignac Didi van de Schilde Assistent bewegingsonderwijs: Rianne Nederpel SO-AFDELING WILLEM DREESPARK Leerkrachten/onderwijsbegeleiders: Anne Bekking Simone de Graaff Aline Haarman Lineke Kievit Kitty Middendorp Carien Ritmeester Connie Stokx Moniek Visser Marijke de Vries Jeannette Zelvelder Paula Mourits Daniëlle van Leeuwen Ginette Krems Klassenassistenten: Shirley van Aken Marina Barendrecht Yvonne van der Does Heidy Eikelenboom Brigitta Koot Linda Leferink Ellen Mijnten Tom Trommel Marie de Vries Merel de Vries Daniëlle van Wensveen Loes van der Wolf Verzorgingsassistenten: Jacolien van de Niet Nanne Roberts Erica Salome Marieke Scheltema Hannie van Wageningen Ergotherapeuten: Inger Ruijgt Mariëtte van der Wel Karin Visser Gemma Dongelmans Sandra Henneman Marianne Maas Jytte Euwe Fysiotherapeuten: Thessa Ruibing Eva Meyer Esther van der Meer Arianne Rietveld Thijs Schilp Jolanda de Kort Dick Rekelhoff Logopedisten: Tert Buschman Martine van der Meijden Wilma Hoeffnagel Eveline Cadot Pien van der Werff Maatschappelijk werkende: Judith van Winden Orthopedagoog: Siebrigje van der Velde Muziektherapeut: Sabine van Zanten VSO-AFDELING WILLEM DREESPARK Leerkrachten/onderwijsbegeleiders: Thea van Deursen Daniëlla Gorissen Jolanda de Haan Jeannette Putz Maria Versseput Hester Wildenberg Alex Zwier Daniëlle van Leeuwen Klassenassistenten: Sandra Bos Caroline de Bruin Monique van der Engh Wilma Hofmeester Ria Hoogervorst Brigitta Koot Moniek Lautan Hilda Mast Marja Vegter Verzorgingsassistenten: Nanne Robert Erica Salome Ergotherapeuten: Sandra Henneman 43 Marianne Maas Lieke van de Wiel Mariëtte van der Wel Jytte Euwe Fysiotherapeuten: Thessa Ruibing Arianne Rietveld Jolanda de Kort Dick Rekelhoff Logopedisten: Tert Buschman Martine van der Meijden Pien van der Werff Maatschappelijk werkende VSO: Everien Mulder Muziektherapeut VSO: Sabine van Zanten Orthopedagoog VSO: Marloe den Hartog SO/VSO-AFDELING MOSKOUSINGEL Leerkrachten/onderwijsbegeleiders: Evelien van der Bos Ebertien de Groot Sanne Vogel Mandy van der Ster Klassenassistenten: Manja Dalderop Marije Heijkoop Elise van Nieuwpoort Niorka Schoop Elke Schweinsberg- de Gier Daniëlle van Wensveen 44 Verzorgingsassistenten: Mariska Molenkamp Priscilla Jansen Ergotherapeuten: Anja Bijleveld Gemma Dongelmans Fysiotherapeut: Leontien de Koning Logopedist: Joke Dubois Maatschappelijk werkende: Judith van Winden Orthopedagoog: Mireille Verkaik Muziektherapeut: Sabine van Zanten Medezeggenschapsraad Oudergeleding: Mariska Kroeze Tineke Vellekoop Christine Dohmen Personeelsgeleding: Aline Haarman (voorzitter) Monique van den Engh Hilma van den Berg Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad RESPONZ Oudergeleding: Esther Alblas (De Keerkring) Christine Sijtsma (De Witte Vogel) Xandra Thiele (Maurice Maeterlinckschool) Personeelsgeleding: Fleur Klaver (De Keerkring) Monique van den Engh (De Witte Vogel) Martijn Lasthuizen (Maurice Maeterlinckschool, voorzitter) Corrie Mechelse (secretariaat GMR) Oudercommissie: Christel Groenewegen Marion Leenheer Natasja van Staalduinen Eerste schooldag 01 maandag Ouderochtend MS / Ouderavond WDP 23 Informatieavond voor de vervoerders Prinsjesdag alle leerlingen vrij donderdag 18 woensdag 16 dinsdag Nieuwsbrief 1 19 vrijdag zaterdag zondag September 2014 maandag 20 Herfstvakantie dinsdag 07 SO 1/2/3/Groen vrij 21 Herfstvakantie woensdag 22 Herfstvakantie Herfstvakantie 24 Nieuwsbrief 2 17 vrijdag zaterdag zondag Oktober 2014 donderdag 23 Herfstvakantie 18 Studiedag, alle leerlingen vrij SO1/2/3/Groen vrij Oudercontactochtend SO Oranje 04 dinsdag 17 maandag Oudercontact ochtend Uitstroom Blauw 05 woensdag Oudercontactochtend SO Groen 06 donderdag Nieuwsbrief 3 28 vrijdag zaterdag 80 zondag November 2014 maandag 22 Kerstvakantie 29 Kerstvakantie dinsdag 23 Kerstvakantie 30 Kerstvakantie Kerstvakantie 25 Kerstviering 18 donderdag Kerstvakantie 26 Sinterklaas 05 vrijdag Kerstvakantie 27 zaterdag Kerstvakantie 28 zondag December 2014 woensdag 24 Kerstvakantie 31 Kerstvakantie maandag dinsdag woensdag Kerstvakantie 01 donderdag Nieuwsbrief 4 23 Kerstvakantie 02 vrijdag zaterdag zondag Januari 2015 zaterdag zondag Februari 2015 27 vrijdag 26 Voorjaarsvakantie donderdag 25 Voorjaarsvakantie woensdag 24 Voorjaarsvakantie dinsdag 23 Voorjaarsvakantie maandag Voorjaarsvakantie maandag dinsdag woensdag Studiedag, alle leerlingen vrij 05 donderdag Nieuwsbrief 5 20 vrijdag zaterdag zondag Maart 2015 donderdag zaterdag zondag April 2015 vrijdag 24 woensdag 07 23 Goede doelenweek VSO Koningsspelen dinsdag 03 06 SO 1/2/3/Groen vrij 22 Goede doelenweek VSO maandag 02 Pasen, alle leerlingen vrij 21 Goede doelenweek VSO Goede Vrijdag, alle leerlingen vrij 20 Goede doelenweek VSO Paaslunch Goede doelenweek VSO 27 Koningsdag, alle leerlingen vrij Tweede pinksterdag, alle leerlingen vrij 25 Meivakantie 11 Meivakantie 04 maandag Studiedag, alle leerlingen vrij 26 Meivakantie 12 Meivakantie 05 dinsdag Meivakantie 13 Meivakantie 06 woensdag Meivakantie 14 Meivakantie 07 donderdag Nieuwsbrief 6 22 Meivakantie 15 Meivakantie 08 vrijdag Meivakantie 09 zaterdag Meivakantie 10 zondag Mei 2015 maandag 15 VSO-kamp dinsdag 16 woensdag 17 donderdag 18 VSO-kamp 25 VSO-kamp 23 Ouderochtend MS / Ouderavond WDP VSO-kamp Kennismakingsochtend nieuwe leerlingen zaterdag zondag Juni 2015 vrijdag 19 VSO-kamp 26 Nieuwsbrief 7 Zomervakantie 27 Zomervakantie 20 Zomervakantie 13 maandag Zomervakantie 28 Zomervakantie 21 Zomervakantie 14 dinsdag Zomervakantie 29 Zomervakantie 22 Zomervakantie 15 woensdag Zomervakantie 30 Zomervakantie 23 Zomervakantie 16 Zomerfeest VSO 09 Studiedag 02 donderdag Zomervakantie 31 Zomervakantie 24 Zomervakantie 17 vrijdag Zomervakantie 25 Zomervakantie 18 zaterdag Zomervakantie 26 Zomervakantie 19 zondag Juli 2015
© Copyright 2024 ExpyDoc