ARBEIDSREGLEMENT
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
INHOUDSTAFEL
PREAMBULE .................................................................................................................................................... 5
INLEIDING ......................................................................................................................................................... 6
1.
ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS ............................................................................................. 7
1.1.
Arbeidsduur ......................................................................................................................................... 7
1.2.
Werktijdregeling .................................................................................................................................. 7
1.2.1. Basisprincipe ......................................................................................................................................... 7
1.2.2. Zomeruurregeling.................................................................................................................................. 7
1.2.3. Servicetijden (7) .................................................................................................................................... 8
1.2.4. Variabele werktijdregeling ..................................................................................................................... 8
1.2.5. Credit- en debeturen ........................................................................................................................... 11
1.2.6. Overuren ............................................................................................................................................. 11
1.2.7. Prikklok ............................................................................................................................................... 11
1.2.8. Het toezicht ......................................................................................................................................... 12
1.2.9. Staking openbaar vervoer en intersectorale of sectorale stakingen / betogingen .............................. 12
1.2.10. Te vervullen arbeidsprestaties bij de jaarlijks vastgestelde georganiseerde activiteiten van VMM ... 13
1.3.
Telewerken ........................................................................................................................................ 13
1.3.1. Begrip .................................................................................................................................................. 13
1.3.2. Voorwaarden van telewerken ............................................................................................................. 14
1.3.3. Arbeidsregeling bij telewerken ............................................................................................................ 14
1.3.4. Ziekteregeling ..................................................................................................................................... 14
1.3.5. Uitrusting ............................................................................................................................................. 14
1.3.6. Onkostenvergoeding ........................................................................................................................... 14
1.3.7. Verplichtingen van de telewerker ........................................................................................................ 15
1.3.8. Ergonomie ........................................................................................................................................... 15
1.3.9. Arbeidsongevallen .............................................................................................................................. 15
1.3.10. Beëindigen .......................................................................................................................................... 15
1.3.11. Afspraken ............................................................................................................................................ 15
2.
RUSTDAGEN ..................................................................................................................................... 15
3.
JAARLIJKSE VAKANTIE .................................................................................................................. 15
3.1.
Verlofregeling .................................................................................................................................... 15
3.1.1. Algemeen ............................................................................................................................................ 15
3.1.2. Het jaarlijks verlof is bepaald op 35 dagen in 5-daagse werkweek .................................................... 15
3.1.3. Overdracht van vakantiedagen: .......................................................................................................... 16
3.1.4. Uitzondering : ...................................................................................................................................... 16
3.2.
Bijzondere bepalingen voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin 16
3.2.1. Algemeen ............................................................................................................................................ 16
3.2.2. Het jaarlijks verlof is bepaald op 35 dagen. ........................................................................................ 16
3.2.3. Compensatie 40-urenweek ................................................................................................................. 16
4.
LOON .................................................................................................................................................. 17
5.
OPZEGGINGSTERMIJNEN ............................................................................................................... 17
6.
DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL ............................................................. 17
7.
RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL ..................................................... 17
8.
STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN ................................................................................ 17
9.
EERSTE HULP EN EERSTE HULPKAST......................................................................................... 18
10.
ADRESSEN INSPECTIEDIENSTEN.................................................................................................. 18
11.
VERPLICHTE VERMELDINGEN INGEVOLGE ANDERE WETTEN EN BESLUITEN DAN DE
ARBEIDSREGLEMENTENWET. ....................................................................................................... 18
11.1. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk ................................................ 18
11.1.1. Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk .............................................................................................................. 18
11.1.2. Toepasselijke procedures ................................................................................................................... 18
11.1.3. Contactpersonen................................................................................................................................. 18
11.2. Veiligheid, gezondheid en hygiëne ................................................................................................. 19
11.2.1. Veiligheid ............................................................................................................................................ 19
11.2.2. Gezondheid en hygiëne ...................................................................................................................... 19
11.2.3. Intern noodplan ................................................................................................................................... 19
11.2.4. Voorkomen van arbeidsongevallen .................................................................................................... 19
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
2/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
11.2.5. Verhindering en vroegtijdige opsporing van ziekten ........................................................................... 20
12.
REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET
ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD ....................................................... 20
12.1. Ziektecontrole en arbitrageprocedure ............................................................................................ 20
12.1.1. Melding van de afwezigheid wegens ziekte (8) .................................................................................. 20
12.1.2. Verloop van de geneeskundige controle ............................................................................................ 21
12.1.3. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht .................................................... 22
12.1.4. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte .................. 22
12.1.5. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding 24
12.2. Nadere regelingen m.b.t. de aanvraag, voortijdige beëindiging en de opzeggingstermijnen
voor verloven. ................................................................................................................................... 24
13.
FACULTATIEVE VERMELDINGEN .................................................................................................. 25
13.1. Proeftijd (8) ........................................................................................................................................ 25
13.1.1. Duur proeftijd ...................................................................................................................................... 25
13.1.2. Vorming tijdens de proeftijd ................................................................................................................ 26
13.2. Nadere bepalingen betreffende geldelijk statuut .......................................................................... 26
13.2.1. Maaltijdcheque: ................................................................................................................................... 26
13.2.2. Valorisatie van de prestaties van het schoonmaakpersoneel ............................................................ 27
13.3. Nadere bepalingen betreffende dienstvrijstellingen ..................................................................... 27
13.3.1. Algemene bepaling ............................................................................................................................. 27
13.3.2. Wijze van aanvragen en opnemen van dienstvrijstellingen voorzien in titel 13 van deel X van het
Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd: ................................................................ 27
13.3.3. Andere dienstvrijstellingen .................................................................................................................. 28
13.4. Nadere bepalingen betreffende verloven andere dan vakantieverlof en ziekteverlof ............... 31
13.4.1. Moederschapsrust .............................................................................................................................. 31
13.4.2. Verlof voor deeltijdse prestaties .......................................................................................................... 32
13.4.3. Onbetaald verlof.................................................................................................................................. 33
13.4.4. Vormingsverlof .................................................................................................................................... 33
13.4.5. Omstandigheidsverlof ......................................................................................................................... 34
13.4.6. Loopbaanonderbreking ....................................................................................................................... 34
13.5. Nadere bepalingen betreffende ziekteverlof .................................................................................. 34
13.5.1. Ziekteverlof ......................................................................................................................................... 34
13.5.2. Het samenvallen van ziekteverlof met andere verloven ..................................................................... 35
13.5.3. Ziekte tijdens de werkdag ................................................................................................................... 36
13.6. Procedure moederschapbescherming ........................................................................................... 36
13.6.1. Melding ............................................................................................................................................... 36
13.6.2. Arbeidsgeneeskundig onderzoek ....................................................................................................... 36
13.6.3. Arbeidsgeschikt ................................................................................................................................... 37
13.6.4. Overige ............................................................................................................................................... 37
13.7. Preventieve medische onderzoeken vanaf 45 jaar ........................................................................ 37
13.7.1. Algemeen ............................................................................................................................................ 37
13.7.2. De procedure voor de aanvraag preventief medisch onderzoek is als volgt: ..................................... 37
13.8. Cumulatie van beroepsactiviteiten ................................................................................................. 37
13.8.1. Begrippen ............................................................................................................................................ 37
13.8.2. Cumulatie buiten de diensturen .......................................................................................................... 38
13.8.3. Cumulatie binnen de diensturen ......................................................................................................... 38
13.9. Dienstreizen ....................................................................................................................................... 38
13.9.1. Algemene bepaling ............................................................................................................................. 38
13.9.2. Procedure binnenlandse reizen .......................................................................................................... 39
13.9.3. Procedure buitenlandse reizen ........................................................................................................... 39
13.9.4. Verzekering stoffelijke schade aan het eigen voertuig bij dienstverplaatsingen ................................ 39
13.10. Bepalingen i.v.m. roken, alcohol en drugs op het werk (8) .......................................................... 39
13.10.1. Rookverbod ................................................................................................................................... 39
13.10.2. Regels en procedures met betrekking tot de beschikbaarheid en het gebruik van alcohol en drugs
op het werk ......................................................................................................................................... 40
13.11. Gedragscode voor het gebruik van informatica-infrastructuur van de VMM (8) ....................... 40
13.11.1. Gedragscode ................................................................................................................................. 40
13.11.2. Controle van toepassing van de gedragscode en wijze van rapportering .................................... 40
13.11.3. Maatregelen in geval van overtreding van de gedragscode ......................................................... 40
13.12. Nadere bepalingen betreffende permanentie ................................................................................ 41
13.13. Gebruik van dienstwagens en dienstfietsen (8) ............................................................................ 41
13.13.1. Gebruik van dienstwagens ............................................................................................................ 41
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
3/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
13.13.2. Indeling van de dienstwagens ....................................................................................................... 41
13.13.3. Gebruik van dienstfietsen .............................................................................................................. 41
13.14. Tussenkomst bij aanschaf van een bril bij beeldschermwerk ....................................................... 42
13.14bis
Rechtsbijstand ......................................................................................................................... 42
13.15. Kinderopvang .................................................................................................................................... 42
13.16. Hospitalisatieverzekering ................................................................................................................ 42
13.17. Sociale Dienst ................................................................................................................................... 42
13.18. Opheffingsbepaling .......................................................................................................................... 42
14.
PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD: ...................... 42
BIJLAGE 1 (3) ................................................................................................................................................. 43
ARBEIDSINSPECTIE...................................................................................................................................... 43
TOEZICHT OP DE SOCIALE WETTEN ......................................................................................................... 43
BIJLAGE 2 (8) ................................................................................................................................................. 49
REGELS EN PROCEDURES MET BETREKKING TOT DE BESCHIKBAARHEID EN HET GEBRUIK VAN
ALCOHOL EN DRUGS OP HET WERK............................................................................................ 49
BIJLAGE 3 (8) ................................................................................................................................................. 53
DEONTOLOGISCHE GEDRAGSCODE (E-POLICY) VOOR HET GEBRUIK VAN DE INFORMATICAINFRASTRUCTUUR EN VAN ELEKTRONISCHE COMMUNICATIEMIDDELEN BIJ DE VMM ..... 53
BIJLAGE 4 (8) ................................................................................................................................................. 65
WAGENREGLEMENT VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ ........................................................................ 65
WIJZIGINGEN ................................................................................................................................................. 74
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
4/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
PREAMBULE
Arbeidsreglement VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
Nr. van neerlegging bij de Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (Toezicht op de Sociale Wetten):
01/00008704/WE
Naam + adres overheidswerkgever:
Vlaamse Milieumaatschappij (VMM)
A. Van de Maelestraat 96
9320 Erembodegem
Plaats van tewerkstelling:
Erembodegem, A. Van de Maelestraat 96
In dit arbeidsreglement wordt verstaan onder:
hiërarchische meerdere: één van de hiërarchische meerderen van het personeelslid
personeelsdienst: de dienst bevoegd voor personeelszaken
lijnmanager: de administrateur-generaal van de VMM
De personeelsdienst is te bereiken:
per brief op het adres: A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem
per e-mail op het adres: [email protected]
per fax op het nummer: 053 77 71 68
Naam, adres en telefoonnummer van de personeelsdienst en van de personeelsverantwoordelijken van elke
VMM-locatie kunnen worden geraadpleegd op het VMM-intranet.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
5/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
INLEIDING
De Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) heeft als missie bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen
van het milieubeleid door het voorkomen, beperken en ongedaan maken van schadelijke effecten bij
watersystemen, de atmosfeer, de rapportering van de staat van het leefmilieu en tot de realisatie van de
doelstellingen van het integrale waterbeleid.
De Vlaamse Regering stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast. Deze rechtspositieregeling van
de statutaire personeelsleden is te vinden in het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd
in het Agentschapspecifiek besluit.
Voor de contractuele personeelsleden is de rechtspositieregeling geregeld door de wet op de
arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978, aangevuld met de bepalingen van het Vlaamse personeelsstatuut,
zoals dit zal worden gewijzigd en het Agentschapspecifiek besluit in de mate dat deze op de contractuele
personeelsleden van toepassing worden gemaakt.
De regelgeving wordt aangevuld met interne reglementen van de VMM die o.m. terug te vinden zijn in de
tekst van het hiernavolgende arbeidsreglement.
In 1994 werden de personeelsleden van de VMM, die belast waren met de exploitatie van de
waterzuiveringsinstallaties en de complementaire inrichtingen, ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
Zoals contractueel werd bedongen is het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd
integraal op hen van toepassing, maar voor de functionele werking zijn ze onderworpen aan het NV Aquafin
gezag.
In principe is bijgaand arbeidsreglement op hen van toepassing tenzij een andersluidende bepaling.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
6/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS
1.1. Arbeidsduur
De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de
organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd.
De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week.
De arbeidsduur van 38u wordt gespreid over 5 dagen.
1.2. Werktijdregeling
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin met uitzondering van
punten 1.2.9.1 en 1.2.9.2
1.2.1.Basisprincipe
Voor alle personeelsleden geldt een variabele werktijdregeling behoudens de uitzonderingen bepaald in dit
arbeidsreglement. De werktijd wordt verdeeld in stamtijden en glijtijden.
De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd
kan alleen gerechtvaardigd worden door vakantie, verlof, ziekte, zending of dienstvrijstelling behoudens de
uitzonderingen goedgekeurd door het afdelingshoofd.
De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening
houdend met de dienstnoodwendigheden.
Het dagschema wordt als volgt vastgesteld:
07.30 u. – 09.30 u.
09.30 u. – 11.45 u.
11.45 u. – 14.00 u.
14.00 u. – 16.00 u.
16.00 u. – 19.00 u.
:
:
:
:
:
glijtijd
stamtijd
glijtijd
stamtijd
glijtijd
De gewone dagprestatie bedraagt bij 5-dagenweek: gemiddeld 7.36 uur per dag en 38 uur per week.
De halve dagprestatie bedraagt gemiddeld 3.48 uur per dag en 19 uur per week.
De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend, bedraagt 9.00 uur.
De maximumduur van een halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur – 3.48 uur = 5.12 uur.
Bij deeltijds werken kan afgeweken worden van de stamtijden.
Personeelsleden die arbeidsprestaties leveren op een locatie verschillend van de standplaats, wordt
volgend forfait toegekend : (8)


bij een arbeidsprestatie van een hele dag : 7.36 uur
bij een arbeidsprestatie van een halve dag : 3.48 uur
1.2.1 bis
Stamtijd op de dag voorafgaand aan een feestdag
Voor de feestdagen zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal
worden gewijzigd, wordt de stamtijd van de dag voordien vastgesteld van 14.00 uur tot 15.00 uur in de
gewone uurregeling en van 13.30 uur tot 14.00 uur in de zomeruurregeling.
Op deze dagen wordt het effectief aantal gepresteerde uren verhoogd met 1 uur.
Indien het personeelslid op deze dagen in verlof, in deeltijdse prestaties (volledige dag of enkel voormiddag
werken), in onbetaald verlof of ziek is, kan het personeelslid geen aanspraak maken op deze aanpassing.(2)
1.2.2.Zomeruurregeling
Voor de maanden juli en augustus kan het personeelslid kiezen tussen de gewone uurregeling en de
zomeruurregeling. Een week voorafgaand aan de gekozen zomermaand moet de keuze aan de
hiërarchische meerdere gemeld worden, teneinde de continuïteit van de werkzaamheden te kunnen
verzekeren.
De zomeruurregeling is als volgt:
07.00 uur – 09.30 uur: glijtijd
09.30 uur – 11.45 uur: stamtijd
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
7/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
11.45 uur – 13.30 uur: glijtijd
13.30 uur – 15.00 uur: stamtijd
15.00 uur – 19.00 uur: glijtijd
1.2.3.Servicetijden (7)
De servicetijd is de periode waarbinnen elke locatie en/of afdeling bereikbaar moet zijn. De leidinggevende
zorgt ervoor dat een contactzoeker (persoonlijk of telefonisch) steeds geholpen wordt:
- ofwel door de dossierhouder of door een medewerker ervan;
- ofwel door te vernemen dat de dossierhouder er niet is maar elders of later en met vermelding van het
concreet tijdstip waarop hij wel bereikbaar zal zijn;
- ofwel door aan de contactzoeker de mogelijkheid te bieden om een boodschap achter te laten met de
garantie dat hij gecontacteerd zal worden.
De servicetijden lopen van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00, met uitzondering van de telefooncentrale
die bemand is van 8u30 tot 17u00. Op vrijdag, tijdens de maanden juli en augustus en op de dag
voorafgaand aan een feestdag, loopt de namiddagpermanentie tot 16u00 in plaats van tot 17u00. Vanaf dan
kan het antwoordapparaat worden ingeschakeld.
1.2.4.Variabele werktijdregeling
Aan specifieke categorieën personeel of aan bijzondere organisatorische eenheden kunnen andere stam- en
glijtijden of een vaste werktijdregeling van 38 uur per week worden opgelegd na overleg in het EOC.
Volgende variabele werktijdregelingen zijn voor volgende functiefamilies van toepassing:
1.2.4.1. Monsternemers kustwater tijdens het badseizoen (van 1 april tot 30 september)
Uitgaande van een aanvangsuur van 5u30, 6u00, 6u30 of 7u00.
Uitgaande van een werkdag van 8u06 uren (30 minuten middagpauze inclusief).
Met betrekking tot de periode van het badseizoen en op de dagen van de bemonstering.
Met betrekking tot de monsternemers die instaan voor de bemonstering van het strandwater
waarbij een vroeg aanvangsuur verantwoord is omwille van het getij en/of de verplichting om het
strand om 10u00 te verlaten.
Uitgaande van een voorstel waarbij één uur buiten de normale glijtijd gelijkgesteld wordt aan een
prestatie van 1,5 uur.
Tijdens de maanden juli en augustus is de zomeruurregeling van toepassing.
Aanvangsuur
Aantal uur vóór 7u30
Nog te presteren
Uitprikken
5u30
2 x 1,5 = 3u00
5u06
12u36
6u00
1,5 x 1,5 = 2u15
5u51
13u21
6u30
1 x 1,5 = 1u30
6u36
14u06
7u00
0,5 x 1,5 = 45’
7u21
14u51
Voor de maanden juli en augustus dient het aantal te presteren uren te worden vermeerderd met
45 minuten.
1.2.4.2. Onderhoudspersoneel (6)
Het onderhoudspersoneel kan gelast worden met opdrachten die buiten de normale
werktijdregelingen uitgevoerd moeten worden.
Afspraken met betrekking tot deze uurregeling worden toegevoegd aan de functiebeschrijving
van het personeelslid.
Naar keuze en in functie van de dienstnoodwendigheden dient een pauze van 30 minuten te
worden genomen die niet als dagprestatie aangerekend wordt.
De glijtijden van het onderhoudspersoneel kunnen worden uitgebreid.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
8/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
1.2.4.2.1.
Hoofdbestuur
Bij halftijdse tewerkstelling:
Voormiddag:
van 7u00 tot 8u00 (glijtijd)
van 8u00 tot 10u48 (stamtijd)
van 10u48 tot 11u48 (glijtijd)
Namiddag (1): van 12u00 tot 12u45 (glijtijd)
van 12u45 tot 16u03 (stamtijd)
van 16u03 tot 17u00 (glijtijd)
Bij voltijdse tewerkstelling:
van 7u00 tot 8u00 (glijtijd)
van 8u00 tot 11u30 (stamtijd)
van 11u30 tot 13u30 (glijtijd)
van 13u30 tot 16u06 (stamtijd)
van 16u06 tot 17u00 (glijtijd)
1.2.4.2.2.
Locaties
1.2.4.2.2.1. Buitendienst Mechelen
Het onderhoudspersoneel staat in voor openen van het gebouw.
De werktijdregeling voor het onderhoudspersoneel is als volgt:
Personeelslid 1:
van 7u00 tot 8u00 (glijtijd)
van 8u00 tot 10u48 (stamtijd)
van 10u48 tot 11u48 (glijtijd)
Personeelslid 2:
van 12u12 tot 13u12 (glijtijd)
van 13u12 tot 16u00 (stamtijd)
van 16u00 tot 17u00 (glijtijd)
op donderdag is de stamtijd van 14u12 tot 18u00 en de glijtijd van 18u00 tot 19u00.
1.2.4.2.2.2. Buitendienst Gent
De werktijdregeling voor het onderhoudspersoneel is als volgt:
Drie halftijdse personeelsleden
van 7u15 tot 7u45 (glijtijd)
van 7u45 tot 11u00 (stamtijd)
van 11u00 tot 12u30 (glijtijd)
Eén halftijds personeelslid
van 12u30 tot 13u15 (glijtijd)
van 13u15 tot 16u00 (stamtijd)
ban 16u00 tot 17u00 (glijtijd)
1.2.4.2.2.3. Buitendienst Herentals (8)
De werktijdregeling voor het onderhoudspersoneel is als volgt:
Personeelslid 1:
van 7u00 tot 8u00 (glijtijd)
van 8u00 tot 12u00 (stamtijd)
van 12u00 tot 13u30 (glijtijd)
Personeelslid 2:
van 11u45 tot 12u45 (glijtijd)
van 12u45 tot 15u33 (stamtijd)
van 15u33 tot 16u33 (glijtijd)
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
9/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
1.2.4.2.2.4. Locatie Antwerpen
De werktijdregeling voor het onderhoudspersoneel is als volgt:
van 7u00 tot 8u00 (glijtijd)
van 8u00 tot 10u48 (stamtijd)
van 10u48 tot 11u48 uur (glijtijd)
1.2.4.3. Voor het personeel belast met het onthaal en telefonie in Dr. De Moorstraat (6) en (7)
Personeelslid 1
van 8u00 tot 12u00 (stamtijd)
van 12u00 tot 13u00 (middagpauze)
van 13u00 tot 15u36 (stamtijd)
Personeelslid 2 (gecombineerd met andere functie) staat in het kader van de
standaardwerktijdregeling in voor telefoon en onthaal:
van 12u00 tot 13u00
van 15u37tot 17u00 (uitgezonderd juli en augustus, elke vrijdag en op de
dag voorafgaand aan een feestdag tot 16 uur).
Voornoemde vaste werktijdregeling dient bij wijze van een beurtrolsysteem toegepast.
De gewone dagprestatie van gemiddeld 7u36 blijft van toepassing.
1.2.4.4. Personeelsleden van de rattenbestrijding en grondwatertechnici (8)
De arbeidsprestaties van de personeelsleden van de rattenbestrijding (de rattenbestrijders, de
teamleiders rattenbestrijding, de controleploeg van de rattenbestrijding, de coördinatoren van de
rattenbestrijding) en de grondwatertechnici bedragen bij voltijdse tewerkstelling, inclusief
tussentijdse reistijd en middagpauze, gemiddeld 8u06.
De personeelsleden kunnen om functionele redenen individueel de keuze maken om vanuit de
woonplaats rechtstreeks naar de eerste werkplaats te vertrekken. Om organisatorische redenen
geldt de keuze voor een voldoende lange periode. De keuze kan worden herzien.
Voor de personeelsleden die de keuze hebben gemaakt om vanuit de woonplaats rechtstreeks
naar de eerste werkplaats te vertrekken, neemt de arbeidstijd een aanvang bij aankomst op de
eerste werkplaats of, indien de reistijd naar de eerste werkplaats langer is dan 20 minuten, van
zodra de 20 minuten overschreden zijn. De arbeidstijd neemt een einde bij vertrek vanuit de
laatste werkplaats of, indien de reistijd vanuit de laatste werkplaats naar de woonplaats langer is
dan 20 minuten, op het moment waarop men zou vertrekken indien de reistijd 20 minuten zou
bedragen.
1.2.4.5. Terreinwerkers (8)
De terreinwerkers (personeelsleden van de rattenbestrijding, gebiedsbeheerders,
werftoezichters, grondwatertechnici, assistenten hydrografie, werkmannen kunstwerken,
monsternemers van de meetnetten oppervlaktewater en afvalwater, monsternemers bij de dienst
Lucht en verzegelaars) kunnen in overleg met hun leidinggevende kiezen tussen de gewone
uurregeling en een aangepaste lente- en zomeruurregeling. Een week voorafgaand aan de
gekozen maand moet de keuze aan de hiërarchische meerdere gemeld worden, teneinde de
continuïteit van de werkzaamheden te kunnen verzekeren. Voor opdrachten die gezamenlijk
moeten worden uitgevoerd, dient de individuele regeling in overleg te worden bepaald.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
10/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
De aangepaste lente- en zomeruurregeling is als volgt:
Voor de maanden maart, april en september
7u00 – 9u30 : glijtijd
9u30 – 11u45 : stamtijd
11u45 – 13u30 : glijtijd
13u30 – 15u00 : stamtijd
15u00 – 19u00 : glijtijd
Voor de maanden mei, juni, juli en augustus
6u00 – 9u30: glijtijd
9u30 – 11u45: stamtijd
11u45 – 13u30: glijtijd
13u30 – 14u00: stamtijd
14u00 – 19u00: glijtijd
1.2.5.Credit- en debeturen
De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden tijdens de glijtijd van de
volgende maand; het personeelslid kan ze niet omzetten in recuperatieverlof. Het aantal credituren wordt
maandelijks ten belope van maximaal 15 uur behouden en overgeheveld naar de volgende maand. Het
eventuele saldo boven de 15 uur vervalt.
Voor het begin van de glijtijd ’s morgens en na het einde van de glijtijd ’s avonds worden geen uren
meegerekend in het saldo. Toch moet ook dan worden geprikt.
Eventuele debeturen moeten ingehaald worden binnen de glijtijden van 07.30 uur tot 19.00 uur. De
dagprestatie van 9 uur mag hierbij niet worden overschreden. Op het einde van elke maand mag het aantal
debeturen maximaal 12 uren bedragen.
Indien dit maximale aantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, kan bij herhaling toepassing
gemaakt worden van administratieve sancties.
1.2.6.Overuren
Prestaties buiten de normale diensturen zijn uitsluitend mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden en mits
voorafgaande goedkeuring van het afdelingshoofd. Voor de compensatie van deze uren komen enkel de
werkelijk gepresteerde uren in aanmerking. De te compenseren uren moeten binnen de 4 maanden
opgenomen worden. Indien het personeelslid het teveel aan gepresteerde uren binnen de periode van 4
maanden om dienstredenen niet in verlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd.
1.2.7.Prikklok
Het gebruik van de prikklok is verplicht voor alle personeelsleden behoudens de vrijstellingen bepaald in dit
arbeidsreglement.
De lijnmanager, de algemene directeur, de afdelingshoofden en de personeelsleden van rang A2 zijn
vrijgesteld van het gebruik van de prikklok gezien zij worden geacht aanwezig te zijn van 9u00 tot 17u00. De
personeelsleden van rang A2 kunnen van deze vrijstelling afzien.
Het afdelingshoofd kan op gemotiveerde wijze personeelsleden van zijn/haar afdeling vrijstellen van het
gebruik van de prikklok en een specifieke regeling voor de betrokken personeelsleden vaststellen. Die
specifieke regeling moet in onderling akkoord schriftelijk meegedeeld worden aan het afdelingshoofd
Algemene Zaken.(2)
In de gebouwen met prikklok ontvangt elk personeelslid een genummerde prikkaart. Deze kaart moet elk
personeelslid zelf bijhouden. De handleiding met betrekking tot het gebruik van de prikklok is consulteerbaar
op intranet.
De personeelsleden die tijdens de middag op hun bureel blijven en die een rustpauze van maximaal 30
minuten nemen, dienen tijdens de middag niet in en uit te prikken.(1)
Voor vertragingen op de weg naar het werk krijgt het personeelslid op het einde van de maand automatisch
een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
11/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Vertragingen door openbaar vervoer worden opgevangen door dit forfait. Vertragingen van meer dan 30
minuten worden geregulariseerd met een verklaring, beschikbaar op intranet en bij de
personeelsverantwoordelijke van elke locatie. De verklaring wordt overgemaakt aan de personeelsdienst die
dit controleert door vergelijking met soortgelijke gevallen of aan de hand van gegevens van de
vervoermaatschappijen.
In afwachting van een gemeenschappelijk prikkloksysteem moet elk personeelslid, tewerkgesteld in de
gebouwen zonder prikklok waar dus geen terminal van de prikklokcomputer beschikbaar is, aan- en
afwezigheid nauwkeurig registreren op een aanwezigheidslijst. Het afdelingshoofd berekent de debet- en
credituren.
Afwezigheden andere dan deze bepaald in punten 3.1, 12.1, 13.3 en 13.4 (al dan niet gelijkgesteld met
arbeidsprestaties) moet het personeelslid voor 10 uur meedelen op de snelst mogelijke manier aan de
personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie.
1.2.8.Het toezicht
De lijnmanager is verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens die geregistreerd worden en voor de
correcte toepassing van de werktijdregeling.
De lijnmanager kan deze bevoegdheid delegeren:
 voor de personeelsleden die tot het hoofdbestuur behoren, aan de afdelingshoofden
 voor de personeelsleden die tot de buitendienst behoren, aan de locatieverantwoordelijke
 aan de personeelsdienst
Indien onregelmatigheden worden vastgesteld worden deze gesignaleerd aan de lijnmanager of zijn
gedelegeerde.
1.2.9.Staking openbaar vervoer en intersectorale of sectorale stakingen / betogingen
1.2.9.1. Staking openbaar vervoer
Op stakingsdagen moet het personeelslid alles in het werk stellen om aanwezig te zijn op de
werkplek.
Gebruik van dienstwagens: Op stakingsdagen worden dienstwagens optimaal gebruikt voor het
gemeenschappelijk vervoer van personeelsleden (carpooling).
Wie toch het openbaar vervoer wil gebruiken om naar het werk te komen, moet persoonlijk
nagaan of het openbaar vervoer volledig geblokkeerd is. Als blijkt dat dit door staking het geval
is, moet het personeelslid een verklaring invullen, ondertekenen en overmaken aan de
personeelsdienst. Deze verklaring wordt gecontroleerd door vergelijking met soortgelijke
gevallen of aan de hand van gegevens van de vervoermaatschappijen. Indien na controle blijkt
dat de verklaring ongegrond is, wordt de dag afwezigheid omgezet in een vakantiedag.
Dagprestatie: als het personeelslid op een stakingsdag het werk bereikt, maar te laat komt door
die staking, krijgt hij/zij een gewone dagprestatie van 7.36 u. Hierbij speelt het geen rol of het
personeelslid met eigen vervoer of met het openbaar vervoer gekomen is.
Vergoeding reiskosten: indien het personeelslid om het werk te bereiken een ander
vervoermiddel moet gebruiken dan gewoonlijk om de verplaatsing te maken, krijgt hij/zij hiervoor
een vergoeding (terugbetaling van het busticket, kilometervergoeding voor het gebruik van eigen
wagen). Voor het bepalen van het bedrag van de vergoeding en voor het indienen van de
aanvraag wordt de regeling van de reis- en verblijfkosten toegepast (het formulier vindt het
personeelslid op intranet en bij de personeelsverantwoordelijke van elke locatie).
1.2.9.2. Intersectorale of sectorale stakingen/betogingen
De lijnmanager wordt vooraf op de hoogte gebracht van een vakbondsactie waarin wordt
opgeroepen om deel te nemen aan een staking/betoging. De personeelsleden die aan de
staking of betoging deelnemen hoeven hun hiërarchische meerdere hiervan vooraf niet te
verwittigen.
Indien het personeelslid afwezig was voor deelname aan een staking/betoging moet hij/zij de
verklaring op erewoord invullen en zo spoedig mogelijk bezorgen aan de
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
12/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
personeelsverantwoordelijke. De verklaring op erewoord is beschikbaar op intranet en bij de
personeelsverantwoordelijke van elke locatie. De personeelsverantwoordelijken staan in voor de
prikklokcorrecties en sturen zo spoedig mogelijk de verklaringen op erewoord voor verdere
administratieve afhandeling toe aan de personeelsdienst.
Als het personeelslid niet wenst deel te nemen aan een staking moet hij/zij de nodige
maatregelen treffen om op het werk aanwezig te zijn. Indien het om redenen onafhankelijk van
zijn/haar wil (staking van openbaar vervoer of omdat de toegang tot de werkplaats belet wordt)
onmogelijk is om het werk op te nemen, moet hij/zij de verklaring op erewoord invullen en zo
spoedig mogelijk bezorgen aan de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie. Indien na
controle zou blijken dat de afwezigheid ongegrond was of dat het personeelslid geen ziekteverlof
of andere toegestane verloven of afwezigheid kan inroepen, wordt de afwezigheid beschouwd
als een stakingsdag.
Het personeelslid dat deelneemt aan de staking wordt voor de duur van de werkonderbreking
niet bezoldigd door de VMM.
De personeelsdienst maakt een attest van inhouding van wedde op en stuurt dit naar het privéadres van het personeelslid. Dit attest kan het personeelslid dan overmaken aan de
vakorganisatie die eventueel een vergoeding uitbetaalt.
1.2.10. Te vervullen arbeidsprestaties bij de jaarlijks vastgestelde georganiseerde activiteiten
van VMM

Indien geen financiële bijdrage van het personeelslid wordt gevraagd.
Deelname aan de activiteit is verplicht. Als het personeelslid niet deelneemt, moet hij/zij gewettigd afwezig
zijn.
Uitzonderlijk kan het afdelingshoofd voorafgaand opdracht geven aan een personeelslid de continuïteit van
de dienstverlening te voorzien. In dit geval wordt aan het personeelslid voor die dag of halve dag het aantal
uren arbeidsprestatie toegekend, bepaald op basis van de prikverrichtingen van dit personeelslid op die dag
of halve dag. Al naargelang de te verzekeren dienstverlening een hele of een halve dag uitmaakt, krijgt het
personeelslid ter compensatie een hele of halve verlofdag die binnen de vier maanden die volgen op de
week van de activiteit opgenomen moet worden.
Voor personeelsleden van de buitendiensten moet het betrokken afdelingshoofd in dit geval voorafgaandelijk
kennis geven van de te verzekeren dienstverlening aan het hoofd van de betrokken buitendienst.
Omdat de deelname aan de activiteit verplicht is, komt de VMM tussen in de reiskosten, tenzij collectief
vervoer wordt georganiseerd door de VMM. Voor deelname aan collectieve activiteiten wordt carpooling, al
dan niet met eigen wagen, aanbevolen.
Bij gebruik van dienstwagens geldt de regeling vastgesteld in punt 13.13 van dit arbeidsreglement.
Bij gebruik van de eigen wagen gebeurt de terugbetaling van de gemaakte kosten via de reiskostenstaat. Er
wordt echter geen maaltijdvergoeding uitbetaald.

Indien een financiële bijdrage van het personeelslid wordt gevraagd
Deelname aan de activiteit is niet verplicht. Als het personeelslid niet deelneemt, vervult hij/zij
arbeidsprestaties of is hij/zij gewettigd afwezig.
Omdat de deelname aan de activiteit niet verplicht is, komt de VMM niet tussen in de gemaakte reiskosten.
1.3. Telewerken
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
1.3.1.Begrip
Telewerken is een werkvorm waarbij een gedeelte van de arbeid elders dan op de standplaats wordt
verricht. Telewerken wordt mogelijk gemaakt om te voorzien in de individuele behoeften van de
medewerkers en voor zover deze in overeenstemming zijn met de organisatie van het dagelijks werk. Bij de
VMM wordt de mogelijkheid geboden om deeltijds te satellietwerken of om occasioneel thuis te werken.
Bij deeltijds satellietwerken wordt de mogelijkheid geboden om een deel van het werk op een andere locatie
van de VMM dichter bij de woonplaats uit te voeren, voor zover er plaats beschikbaar is op de betrokken
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
13/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
locatie. Om de betrokkenheid bij de VMM, en bij de eigen werkkring in het bijzonder, te behouden, kan dit
maximum 3 dagen per week bij voltijdse prestaties.
Bij occasioneel thuiswerken is het kwantitatief aandeel van de werkzaamheden die thuis worden verricht tot
de totale werktijd klein en gebeuren ze niet volgens een vaste regelmaat. Occasioneel thuiswerken beperkt
zich tot 1 à 2 dagen per maand thuiswerken naar aanleiding van een bepaalde opdracht of familiale reden.
Telewerken heeft alleen betrekking op deeltijds satellietwerken en occasioneel thuiswerken.
1.3.2.Voorwaarden van telewerken
Elk personeelslid van de VMM kan een aanvraag voor telewerken indienen bij de eerste evaluator. Het
aanvraagformulier is beschikbaar op intranet.
Onverminderd de lijst met functies die niet in aanmerking komen voor telewerken, consulteerbaar op het
intranet, beoordelen de evaluatoren en het afdelingshoofd de aanvraag op de haalbaarheid voor de dienst
en de geschiktheid van de kandidaat.
Indien het een aanvraag betreft voor deeltijds satellietwerken, gaat het dossier, na een gunstig advies van
de evaluatoren en het afdelingshoofd, naar de lijnmanager voor een onderzoek naar de praktische
haalbaarheid: de beschikbaarheid van ruimte en infrastructuur op de gevraagde locatie wordt nagegaan.
De beslissing betreffende de aanvraag wordt door de eerste evaluator ter kennis gebracht.
Telewerken gebeurt op vrijwillige basis en is mogelijk binnen de VMM. Telewerken is een gunst.
Het deeltijds satellietwerken geeft geen aanleiding tot een wijziging van standplaats. De huidige standplaats
blijft behouden.
1.3.3.Arbeidsregeling bij telewerken
Indien het personeelslid op een andere buitendienst dichter bij de woonplaats werkt, prikt hij/zij op de
betrokken buitendienst.
Bij thuiswerk gelden de bepalingen op het gebied van arbeidsduur en de wettelijke regeling op het gebied
van rusttijden en pauzes niet. Als thuiswerker moet het personeelslid wel bereikbaar zijn tijdens de stamtijd,
d.i. tussen 9.30 u en 11.45 u en tussen 14.00 u en 16.00 u.
Bij thuiswerk zal altijd de standaardwerktijd van 7.36 u geregistreerd worden.
Het volume van het werk dient van dien aard te zijn dat één of meerdere dagen telewerken verantwoord zijn.
Verdere afspraken betreffende bereikbaarheid, aantal dagen en moment van telewerken, resultaten,
enzovoort moet het personeelslid maken met het afdelingshoofd.
1.3.4.Ziekteregeling
De ziekteregeling blijft voor personeelsleden die telewerken dezelfde als voor niet-telewerkers. Wanneer het
personeelslid als telewerker ziek is op een dag dat hij/zij thuis of op een andere locatie werkt, moet hij/zij dit
melden in overeenstemming met de procedure vastgesteld in punt 12.1 van dit arbeidsreglement.
1.3.5. Uitrusting
De telewerker die opteert voor het werken op een locatie van de VMM die dichter is bij de woonplaats, maakt
gebruik van de uitrusting daar aanwezig.
De occasionele thuiswerker dient thuis zelf over de nodige informatie –en communicatiemiddelen te
beschikken om het werk naar behoren te kunnen uitvoeren. De VMM voorziet geen ondersteuning voor de
thuiswerker, met uitzondering van het ter beschikking stellen van een SafeWord Key om te kunnen inloggen
op het apps-portaal van de VMM. De occasionele thuiswerker kan ook informaticamateriaal lenen bij de
afdeling Kennisbeheer conform de procedure reservatie informaticamateriaal.(2)
1.3.6.Onkostenvergoeding
Aangezien telewerken volledig vrijwillig gebeurt en een win-situatie inhoudt voor de telewerker is hiervoor
geen kostenvergoeding (voor bv. elektriciteit, verwarming, ruimte, telecommunicatie,…) voorzien. Voor de
occasionele thuiswerkers vallen de eventuele gemaakte kosten thuis volledig voor eigen rekening.
Personeelsleden die opteren voor werken op een locatie van de VMM dichter bij de woonplaats dan de
huidige werkplek kunnen geen aanspraak maken op een treinvordering of op een vergoeding voor
reiskosten die gepaard gaan met een verplaatsing naar de buitendienst die door de betrokkene opgegeven
wordt als telewerkplek.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
14/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
1.3.7.Verplichtingen van de telewerker
De telewerker moet zijn/haar werk zorgvuldig, eerlijk en nauwgezet verrichten op de tijd, plaats en wijze die
worden opgenomen in het afsprakendocument. Hij/zij moet de instructies van de werkgever opvolgen.
1.3.8.Ergonomie
De richtlijnen met betrekking tot ergonomie kunnen worden geraadpleegd op het VMM-intranet.
1.3.9.Arbeidsongevallen
Elk ongeval dat gebeurt tijdens de uitvoering van het werk wordt beschouwd als arbeidsongeval. De
telewerker blijft gedekt door de arbeidsongevallenverzekering van de VMM.
1.3.10. Beëindigen
De beëindiging van telewerken kan op elk moment door de telewerker of door de eerste evaluator worden
aangevraagd en gaat in vanaf de zesde werkdag na de aanvraag.
1.3.11. Afspraken
Met het formulier ‘afspraken telewerk’ dienen schriftelijk afspraken te worden gemaakt tussen de telewerker
enerzijds en het afdelingshoofd anderzijds over volgende punten:
1. aantal en dagen waarop er wordt thuis gewerkt? of op een andere buitendienst;
2. bereikbaarheid van de betrokkene/wijze van communiceren;
3. taken die uitgevoerd zullen worden;
4. wijze van rapportering over de uitgevoerde taken.
Deze informatie is niet alleen belangrijk om organisatorische redenen, maar vooral bij thuiswerken ook voor
de verzekering. Bij wijziging van de dagen waarop thuis wordt gewerkt, moet het personeelslid de
personeelsdienst op de hoogte brengen.
Het formulier ‘afspraken telewerk’ is beschikbaar op intranet en bij de personeelsverantwoordelijke van elke
VMM-locatie.
2. RUSTDAGEN
De gewone dagen van inactiviteit zijn:
1. zaterdagen;
2. zondagen;
3. de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal
worden gewijzigd;
4. de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaamse personeelsstatuut,
zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.
3. JAARLIJKSE VAKANTIE
3.1. Verlofregeling
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin, uitgezonderd punten
3.1.1, 3.1.3 en 3.1.4.
3.1.1.Algemeen
De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden
gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.
Voor de wettelijke en decretale verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag wordt verlof
toegestaan tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Indien het personeelslid voor Kerstmis met pensioen gaat, krijgt
het vervangende vakantiedagen gelijk aan het aantal feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een
zondag tijdens het gedeelte van het jaar voorafgaand aan de pensionering.
3.1.2.Het jaarlijks verlof is bepaald op 35 dagen in 5-daagse werkweek
De vakantiedagen moeten door het personeelslid vooraf aangevraagd worden bij zijn/haar hiërarchische
meerdere.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
15/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het nemen van 10 opeenvolgende vakantiedagen kan eenmaal per jaar niet worden geweigerd om
dienstredenen. Dit verlof dient minstens 5 werkdagen vooraf te worden aangevraagd.
Behoudens bovenvermelde worden bijkomende aanvragen van meer dan 5 vakantiedagen minimum 3
werkdagen vooraf aangevraagd bij zijn/haar hiërarchische meerdere.
Het personeelslid kan vakantiedagen opnemen naar keuze, maar met inachtneming van de behoeften van
de dienst en na goedkeuring van de hiërarchische meerdere. Als het vakantieverlof wordt geweigerd om
dienstredenen, moet de hiërarchische meerdere de reden van weigering schriftelijk meedelen aan het
personeelslid.
Het personeelslid heeft echter het recht om binnen het aantal van 35 vakantiedagen 4 werkdagen
vakantieverlof te nemen zonder dat het dienstbelang ingeroepen kan worden.
Onverminderd de regeling van overdracht van vakantiedagen, wordt het verlof genomen binnen het
betrokken kalenderjaar.
3.1.3.Overdracht van vakantiedagen:
Het personeelslid kan jaarlijks maximum 11 vakantiedagen opsparen, die hij/zij kan aanwenden in het
volgende kalenderjaar of in de volgende kalenderjaren en uiterlijk voor de pensionering. Het saldo aan
vakantiedagen wordt door de personeelsverantwoordelijke van de betrokken locatie ten belopen van jaarlijks
maximaal 11 vakantiedagen automatisch overgedragen naar het volgende jaar en op de verlofkaart vermeld.
De personeelsverantwoordelijke van de betrokken locatie beheert de administratie betreffende het
vakantieverlof, zowel van de reguliere vakantiedagen, waarvan het aantal dagen in verhouding staat tot het
aantal dagen dienstactiviteit, als van de overgedragen vakantiedagen. Beide categorieën vakantiedagen
(reguliere en overgedragen) worden afzonderlijk bijgehouden.
Wanneer meer dan 5 overgedragen verlofdagen worden opgenomen in datzelfde jaar, moet dit bij het
planningsgesprek aan de eerste evaluator worden meegedeeld.
3.1.4.Uitzondering :
Indien vakantiedagen in een bepaald jaar niet kunnen worden opgenomen door ziekteverlof en evenmin
kunnen worden overgedragen naar het daaropvolgende jaar (overschrijding van het maximum van 11
werkdagen), worden de hiermee overeenstemmende ziektedagen niet aangerekend op het ziektekrediet van
666 werkdagen.
3.2. Bijzondere bepalingen voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van
de NV Aquafin
3.2.1.Algemeen
Binnen Operaties is permanentie noodzakelijk. Het is dus niet mogelijk de wettelijke en decretale
verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag tussen Kerstmis en Nieuwjaar vast te leggen.
Daarom worden de werkdagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar bij het jaarlijks verlof geteld.
3.2.2.Het jaarlijks verlof is bepaald op 35 dagen.
Het nemen van een blok van 15 opeenvolgende vakantiedagen – eventuele feestdagen en ADV-dagen
(ADV = arbeidsduurvermindering) worden meegerekend – kan eenmaal per jaar niet worden geweigerd om
dienstredenen. Deze periode dient vóór 31 maart aan de directe chef ter goedkeuring doorgegeven te
worden. Uiterlijk tegen 15 april geeft de directe chef de verlofplanning van zijn/haar medewerkers door aan
de hoofdzetel in Aartselaar.
3.2.3.Compensatie 40-urenweek
Ter compensatie van de 40-urenweek worden 12 ADV-dagen toegestaan.
Bij afwezigheden tijdens eenzelfde kalenderjaar wordt het saldo van de ADV-dagen verminderd met ½ ADVdag per ononderbroken periode van 15 kalenderdagen afwezigheid, waarbij wettelijke vakantie, ADV-,
recuperatie- en feestdagen niet worden meegerekend.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
16/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Met uitzondering van de bepalingen onder punt 3.2.2 moet het personeelslid de vakantiedagen minimum 3
werkdagen vooraf aanvragen bij de directe chef. Het personeelslid kan de vakantiedagen opnemen naar
keuze, echter met inachtneming van de behoeften van de dienst en na goedkeuring van de directe chef. Als
het vakantieverlof om dienstredenen wordt geweigerd, moet de directe chef de reden van weigering
schriftelijk meedelen.
Het personeelslid heeft echter het recht om binnen het aantal van 35 vakantiedagen 4 werkdagen
vakantieverlof te nemen zonder dat het dienstbelang ingeroepen kan worden.
4. LOON
De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld
door het geldelijke statuut dat in overeenstemming met deel VII van het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit
zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door punt 1.2 van dit arbeidsreglement.
De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijke statuut dat, in
overeenstemming met deel VII van het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het
personeelslid van toepassing is.
5. OPZEGGINGSTERMIJNEN
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn
vastgesteld:
1. wat het contractuele personeel betreft: door de wet van 03.07.1978 betreffende de
arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 20.07.1991 houdende
sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van 24.12.1999 ter
bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd;
2. wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaamse personeelsstatuut, zoals
dit zal worden gewijzigd. Deel XI geldt ook voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de
NV Aquafin.
6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, kunnen volgende
tekortkomingen worden beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder
opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg: dronkenschap, druggebruik, diefstal,
geweldpleging, toebrengen van slagen en verwondingen, beledigingen, laster, eerroof, ongewenst seksueel
gedrag, bedrog en fraude.(5)
Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt
niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven aan deze tekortkoming.
7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL
De rechten en plichten van het toezichthoudende personeel worden geregeld in het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse
minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd, en in de managementcode,
zoals deze zal worden gewijzigd.
8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN
De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal
worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
17/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties:
terechtwijzing; blaam; ontslag.
9. EERSTE HULP EN EERSTE HULPKAST
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
Afhankelijk van de ernst van de gevolgen dient de eerste zorg aan slachtoffers van arbeidsongevallen te
gebeuren door de personeelsleden die opgeleid zijn als bedrijfseerstehulp, of door het oproepen van een
(huis)arts of de hulpdiensten.
Als het personeelslid tijdens het werk een verwonding oploopt, hoe onbeduidend ook, is hij/zij verplicht deze
te laten verzorgen.
De tabel met:

de lokalisatie van het eerste hulplokaal of de eerste hulpkast;

de namen van de personeelsleden die een opleiding bedrijfseerstehulp genoten;

de namen van de eerste hulpverantwoordelijken (om tijdens de werkuren de nodige eerste hulp te
kunnen verlenen, dienen de locatieverantwoordelijken het eerste hulplokaal, de eerste hulpkast en de
eerste hulp kistjes in de technische dienstvoertuigen periodiek na te kijken en er voor te zorgen dat er
voldoende personeelsleden opgeleid zijn als bedrijfseerstehulp)
wordt op intranet ter beschikking gesteld van de personeelsleden.
10. ADRESSEN INSPECTIEDIENSTEN
De adressen van de Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (Toezicht op de Sociale Wetten en
Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.
11. VERPLICHTE VERMELDINGEN INGEVOLGE ANDERE WETTEN EN BESLUITEN
DAN DE ARBEIDSREGLEMENTENWET.
11.1.
Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
11.1.1. Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk
De materiële en organisatorische maatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het
werk te voorkomen, zijn opgenomen in de rondzendbrief in dit verband, zoals deze zal worden gewijzigd.(5)
11.1.2. Toepasselijke procedures
De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden, en die betrekking hebben op één van de
volgende aspecten, zijn opgenomen in de rondzendbrief in dit verband, zoals deze zal worden gewijzigd:
a) het onthaal van en de adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van
geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk;
b) de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de
preventieadviseur en de vertrouwenspersoon, aangewezen voor de feiten van geweld,
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;
c)
de snelle en volledig
preventieadviseur;
onpartijdige
interventie
van
de
vertrouwenspersoon
en
de
d) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben dat ze het voorwerp zijn
geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding
van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling.(5)
11.1.3. Contactpersonen
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
18/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Intern meldpunt (2)
De vertrouwenspersoon
Voor advies, melding, bemiddeling, informele
klachten
Extern meldpunt
De IDEWE-preventieadviseur psychosociale
aspecten (5)
Voor advies, melding, bemiddeling, formele
klachten
De interne preventieadviseur van de Interne
Dienst voor Preventie en Bescherming op het
Werk(IDPBW)
Voor advies
Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk
(DTWW)
Voor formele klachten
De contactgegevens van de vertrouwenspersoon
kunnen geraadpleegd worden op het VMMIntranet.
Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank (4)
Adressen op te vragen bij de IDEWEpreventieadviseur psychosociale aspecten.(5)
11.2.
De
contactgegevens
van
de
IDEWEpreventieadviseur
psychosociale
aspecten
kunnen geraadpleegd worden op het VMMIntranet (5)
De
contactgegevens
van
de
interne
preventieadviseur van de IDPBW kunnen
geraadpleegd worden op het VMM-Intranet.(5)
De adressen van de Directie Toezicht op het
Welzijn op het Werk gaan als bijlage 1 bij dit
arbeidsreglement.
Veiligheid, gezondheid en hygiëne
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
11.2.1. Veiligheid
Elk leidinggevend personeelslid voert binnen de eigen bevoegdheid het beleid van de lijnmanager
betreffende preventie en bescherming, inzonderheid door het uitvoeren van de taken zoals bepaald in de
codex over het welzijn op het werk, in het globale preventieplan, in het jaaractieplan en volgens adviezen
van de diensten voor preventie en bescherming op het werk.
De hiërarchische lijn moet de veiligheidsrichtlijnen en andere voorschriften betreffende preventie en
bescherming ter beschikking stellen van de personeelsleden en is verplicht de onder hun gezag werkende
personeelsleden attent te maken op de mogelijke gevaren die verbonden zijn met het door hen uitgeoefende
werk en op de geldende veiligheidsvoorschriften.
Het personeelslid moet de veiligheidsrichtlijnen en andere voorschriften betreffende veiligheid en de
mondelinge en schriftelijke aanwijzingen betreffende de verhindering van arbeidsongevallen en
beroepsziekten nauwkeurig nakomen. Hij/zij moet in zijn/haar doen en laten op de arbeidsplaats – in
overeenstemming met de opleiding, de interne veiligheidsvoorschriften en de bepalingen in de welzijnswet–
naar het beste vermogen zorg dragen voor de eigen veiligheid en gezondheid en deze van collega's en
andere betrokken personen.
11.2.2. Gezondheid en hygiëne
Elk personeelslid moet zorg dragen voor de gezondheid en hygiëne in het bedrijf, niet alleen in de
werkplaatsen en burelen, maar ook in de sanitaire inrichtingen en op de bedrijfsterreinen.
11.2.3. Intern noodplan
De locatieverantwoordelijke moet het interne noodplan ter beschikking stellen van de personeelsleden, moet
de personeelsleden informeren over de inhoud en moet het interne noodplan minstens jaarlijks aanpassen
als voorbereiding op de jaarlijkse ontruimingsoefening en na de evaluatie van deze ontruimingsoefening.
Elk personeelslid moet de inhoud van het interne noodplan grondig kennen en deze kennis in de praktijk
kunnen toepassen bij noodsituaties en bij ontruimingsoefeningen.
11.2.4. Voorkomen van arbeidsongevallen
Het voorkomen van arbeidsongevallen is een dwingende plicht waaraan alle personeelsleden dienen mee te
werken.
Het personeelslid moet steeds de veiligheidstoestellen en beschermingsmiddelen die voorhanden zijn,
gebruiken.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
19/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
11.2.5. Verhindering en vroegtijdige opsporing van ziekten
Een van de belangrijkste taken van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, afdeling
Gezondheidstoezicht, is de verhindering en vroegtijdige opsporing van ziekten onder het personeel. Daarom
is elk personeelslid verplicht bij deze afdeling Gezondheidstoezicht:
 het voorafgaandelijk gezondheidstoezicht bij aanwerving of krachtens de Welzijnswetgeving te
ondergaan;
 het gezondheidstoezicht na iedere ziekte met werkonbekwaamheid of in geval van epidemie te
ondergaan, telkens wanneer het personeelslid daartoe opgeroepen wordt;
 periodiek gezondheidstoezicht te ondergaan, telkens wanneer dit plaats vindt;
 de door de Welzijnswetgeving voorgeschreven inentingen te ondergaan, telkens wanneer het
personeelslid daartoe opgeroepen wordt.
12. REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN
HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD
12.1.
Ziektecontrole en arbitrageprocedure
De hierna vermelde regelingen gelden zowel voor de ambtenaren als voor de contractuele personeelsleden,
ook voor diegenen die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland.
12.1.1. Melding van de afwezigheid wegens ziekte (8)
12.1.1.1.




Indien het personeelslid afwezig is wegens ziekte moet hij/zij dit op de snelst mogelijke manier vóór
10.00 uur meedelen aan de personeelsverantwoordelijke; hij/zij doet dit persoonlijk of via een
tussenpersoon en langs de snelste weg. Het personeelslid deelt ook mee op welk adres hij/zij zich
bevindt, indien zijn/haar feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn/haar domicilieadres. Indien het
personeelslid afwezig is wegens ziekte en hij/zij wil naar het buitenland gaan, dan moet hij/zij op
voorhand de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie hiervan op de hoogte brengen, zodat
er desgewenst nog een controle kan worden aangevraagd.
Personeelsleden
die
een
specifieke
werktijdregeling
hebben
waarschuwen
de
personeelsverantwoordelijke (directe chef voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van NV
Aquafin) zo snel mogelijk.
Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid of de tussenpersoon de vermoedelijke duur van
zijn/haar afwezigheid onmiddellijk aan de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie.
Het personeelslid of de tussenpersoon stuurt het ziektemeldingsformulier dat door de behandelende
arts ingevuld en ondertekend is binnen de 24 uur onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd
naar het geneeskundige controleorgaan (7). Het contractuele personeelslid moet daarnaast ook het
formulier voor het ziekenfonds invullen en aan zijn/haar ziekenfonds toesturen. Indien hij/zij dit niet
doet, zal het ziekenfonds hem/haar niet uitbetalen.
12.1.1.2.





Van meer dan één dag
Van één dag
Indien het personeelslid één dag afwezig is wegens ziekte moet hij/zij dit op de snelst mogelijke
manier vóór 10.00 uur meedelen aan de personeelsverantwoordelijke; hij/zij doet dit persoonlijk of
via een tussenpersoon en langs de snelste weg. Het personeelslid deelt ook mee op welk adres
hij/zij zich bevindt, indien zijn/haar feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn/haar domicilieadres. Het
personeelslid blijft op dit adres ter beschikking van een eventuele controlearts van 10.00 uur tot
16.00 uur.
Wanneer het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet hij/zij de eerstvolgende
werkdag
het
ziektemeldingsformulier
afgeven
tegen
ontvangstbewijs
aan
de
personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie. Het personeelslid vult in dat geval zelf op dit
formulier zijn/haar naam, adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van één dag
ziekte.
Indien het personeelslid in geval van één dag ziekte het ziektemeldingsformulier niet afgeeft of
opstuurt aan de personeelsverantwoordelijke of indien dit niet werd ingevuld zoals hiervoor vermeld,
is hij/zij bij herhaling onwettig afwezig.
Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen
dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal
werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend.
Iedere afwezigheid wegens ziekte moet dus met het ziektemeldingsformulier worden gestaafd.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
20/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
12.1.2. Verloop van de geneeskundige controle















De hiërarchische meerdere kan aan de personeelsdienst vragen om controle van een ziek
personeelslid te laten uitvoeren door het geneeskundige controleorgaan (7). Het geneeskundige
controleorgaan (7) mag echter ook op eigen initiatief controles uitvoeren.
Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag, zon- en feestdagen indien het
betrokken personeelslid normaal op die dagen arbeidsprestaties moet verrichten. De controle vindt
plaats tussen 8uur en 19uur. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het
zieke personeelslid. Het zieke personeelslid dat afwezig is, kan worden opgeroepen om zich op het
adres van de controlerende arts aan te bieden voor het onderzoek(5). Het geneeskundige
controleorgaan (7) hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerende arts dient zich wel te
legitimeren.
De controlerende arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte
gerechtvaardigd is.
Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit
onmiddellijk aan het personeelslid mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt
ondertekend. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane
ziekteverlof.
Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan deelt
hij dit eveneens onmiddellijk aan het personeelslid mee bij middel van een document dat voor
ontvangst wordt ondertekend. Het personeelslid moet dan de dienst hervatten de eerstvolgende
werkdag of op de door de controlerende arts vastgestelde datum.
Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing tot vervroegde werkhervatting van de
controlerende arts, dan neemt hij/zij onmiddellijk contact op met zijn/haar behandelende arts.
Indien ook zijn/haar behandelende arts niet akkoord gaat met het oordeel van de controlerende arts,
dan neemt de eerste onmiddellijk – inzonderheid binnen 48 uur na de beslissing van de
controlerende arts en vóór de door de controlerende arts bepaalde datum van werkhervatting –
contact op met de controlerende arts. Het overleg tussen beide artsen schort de beslissing van de
controlerende arts op. Als dit overleg niet binnen vermelde tijdsspanne plaatsvindt, wordt de
beslissing van de controlerende arts als definitief beschouwd. Het personeelslid moet binnen de
vermelde tijdsspanne zelf informeren naar het resultaat van dit overleg bij zijn/haar behandelende
arts.
Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlerende arts, dan
dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of
op de (latere) datum bepaald door de controlerende arts.
Indien de controlerende arts tijdens het overleg zijn beslissing herziet, dan moet het personeelslid de
dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum die na het overleg schriftelijk aan hem/haar
wordt bevestigd door het geneeskundige controleorgaan (7).
Mochten beide artsen niet tot een akkoord komen, dan stellen zij in gezamenlijk overleg een andere
arts als arbitrerende arts aan. De arbitrageprocedure schort de beslissing van de controlerende arts
op. In afwachting van de beslissing van de arbitrerende arts blijft het personeelslid in ziekteverlof.
Deze arbitrerende arts onderzoekt het personeelslid zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling. Hij deelt
onmiddellijk zijn beslissing aan het personeelslid mee bij middel van een document dat voor
ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid
niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende
werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum.
Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een
arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met
dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is daarom nietig.
De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid,
hetzij van het geneeskundige controleorgaan (7), al naargelang het geval. Indien de datum van de
arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de
behandelende arts en de controlerende arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig
verdeeld tussen beide partijen.
Indien het personeelslid één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerende arts
na medisch onderzoek oordeelt dat zijn/haar afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan
bevind hij/zij zich van rechtswege in de administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij hij/zij nog
dezelfde werkdag de dienst hervat.
Het geneeskundige controleorgaan (7) deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is
geworden schriftelijk aan de personeelsdienst mee of de afwezigheid wegens ziekte van het
personeelslid gerechtvaardigd is. De personeelsdienst stuurt dit attest onmiddellijk door naar de
hiërarchische meerdere.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
21/74
Arbeidsreglement


Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen
worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden kunnen gewaarborgd loon
verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn
ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid.
Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het
personeelslid terecht bij de personeelsdienst.
12.1.3. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht
12.1.3.1.





Voor de statutaire personeelsleden
Als de controlerende arts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met
deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundige controleorgaan (7) daarvan
schriftelijk kennis aan de personeelsdienst en aan de ambtenaar zelf.
Indien de ambtenaar afwezig is wegens ziekte kan hij/zij ook zelf vragen om zijn/haar ambt weer te
mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt het personeelslid aan het geneeskundige
controleorgaan (7) een geneeskundig attest van zijn/haar behandelende arts voor. Als de
controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand dat toelaat, dan brengt het geneeskundige
controleorgaan (7) de personeelsdienst en het personeelslid daarvan schriftelijk op de hoogte. Bij
niet-akkoord kan het personeelslid via zijn/haar behandelende arts aandringen op een
arbitrageprocedure.
Het geneeskundige controleorgaan (7) kan met het oog op re-integratie deeltijdse prestaties
opleggen of toestaan voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans
kunnen, voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen worden toegestaan op voorwaarde dat het
geneeskundige controleorgaan (7) bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand
van de ambtenaar dat wettigt. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten
om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen.
Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig
geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale
arbeidsritme en hem opnieuw te re-integreren in zijn functie.
Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens
ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of
loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de
ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig
arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie.
Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om
voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug
overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane
periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn
hiërarchische meerdere en de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie hiervan in kennis te
stellen.
12.1.3.2. Voor de contractuele personeelsleden
Indien het contractuele personeelslid arbeidsongeschikt is, kan hij/zij aan de adviserende arts van de
mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn/haar arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij
deze procedure komt het geneeskundige controleorgaan (7) niet tussen. Voorwaarde is wel dat het
personeelslid door de adviserende arts nog voor ten minste 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden.
In geval van toestemming bepaalt de adviserende arts zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen
gewerkt mag worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde
arbeidsregime al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringwet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van
toepassing.
12.1.4. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte
De VMM is tegen de gevolgen van arbeidsongevallen in de onderneming, op de weg van en naar het werk
en tijdens dienstreizen verzekerd bij de verzekeringsmaatschappij Ethias. De contactgegevens van Ethias
zijn consulteerbaar op intranet.
De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidverlof bij een
arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de
federale bepalingen ter zake. Een schematische voorstelling van de procedure wordt gegeven op intranet.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
22/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
12.1.4.1. Aangifte van arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk en
beroepsziekte
Indien het personeelslid het slachtoffer is van een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van
het werk, moeten het formulier ‘Aangifte van arbeidsongeval’ en het geneeskundige getuigschrift
onmiddellijk correct ingevuld bezorgd worden aan de personeelsdienst via het meest geschikte
(elektronische) middel (e-mail, fax, …). Dit doet het personeelslid ofwel zelf ofwel – indien hij/zij daartoe niet
in staat is – doet de hiërarchische meerdere of, bij afwezigheid van deze laatste, diens vervanger dit.
Als het personeelslid bij NV Aquafin tewerkgesteld is, doet hij/zij onmiddellijk aangifte via het formulier
“Aangifte van arbeidsongeval” beschikbaar op het intranet van NV Aquafin en stuurt hij/zij dit via het meest
geschikte (elektronische) middel (e-mail, fax, …) naar de personeelsdienst van NV Aquafin. Indien het
personeelslid niet zelf in staat is, dan doet de directe chef of, bij afwezigheid van deze laatste, diens
vervanger de interne aangifte per fax of telefonisch bij de personeelsdienst van NV Aquafin, die de
ongevalfeiten onmiddellijk doormeldt aan de preventiedienst en de aangifte onmiddellijk overmaakt aan de
personeelsdienst van VMM. Alle medische getuigschriften worden onmiddellijk en rechtstreeks door het
slachtoffer of aangestelde bezorgd aan de personeelsdienst van VMM.
Ook de ongevallen die het personeelslid overkomen op de weg van en naar het werk, dienen zo spoedig
mogelijk te worden gemeld. In dit laatste geval is het van groot belang de identiteit van eventuele getuigen te
noteren.
Aangezien de tijdspanne voor de aangifte en voor de eventuele kennisgeving voor bepaalde
arbeidsongevallen heel beperkt is, betekent onmiddellijk dat het formulier de personeelsdienst moet bereiken
op de dag van het ongeval of uiterlijk op de eerste werkdag na het ongeval.
In geval van beroepsziekte moet het personeelslid het vereiste aangifteformulier onmiddellijk via het meest
geschikte (elektronische) middel (e-mail, fax, …) correct ingevuld bezorgen aan de personeelsdienst.
Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte moet het
ziektemeldingsformulier van het geneeskundige controleorgaan (7) niet ingevuld worden.
Enkel bij verlenging van de periode van arbeidsongeschiktheid bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg
naar en van het werk of een beroepsziekte, moet het personeelslid het gele formulier MEDEX-1B door
zijn/haar behandelende arts laten invullen en naar de personeelsdienst sturen.
Bij een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk moet het personeelslid alle verdere
briefwisseling betreffende het ongeval, waarvoor geen tussenkomst van de VMM is vereist, rechtstreeks
voeren met de verzekeringsmaatschappij Ethias en rechtstreeks naar de op de brief in referte vermelde
persoon sturen. Deze briefwisseling zal door Ethias rechtstreeks worden toegestuurd naar het personeelslid
en omvat onder meer werkhervatting, attesten betreffende medische onkosten, adres, aansluitingsnummer
en klever van het ziekenfonds. Met eventuele vragen in dit verband kan het personeelslid steeds terecht bij
de personeelsdienst.
Elk contractueel personeelslid moet ook nog bij zijn/haar ziekenfonds aangifte doen van het arbeidsongeval,
het ongeval op weg naar en van het werk, of de beroepsziekte. Het personeelslid vult daartoe het
'Inlichtingsblad Uitkeringen' in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt.
12.1.4.2. Verplichtingen van de hiërarchische lijn betreffende arbeidsongevallenonderzoek
De hiërarchische lijn heeft volgende wettelijke verplichtingen betreffende arbeidsongevallenonderzoek:
Bij een arbeidsongeval met arbeidsongeschiktheid:
 de lijnmanager verzoekt de betrokken hiërarchische lijn om een ongevallenonderzoek uit te voeren,
hiervan verslag uit te brengen en preventiemaatregelen voor te stellen;
 de betrokken hiërarchische lijn stuurt het verslag (zie formulier ’Verslag van
arbeidsongevallenonderzoek‘ op het VMM-Intranet) van het ongeval binnen de 10 werkdagen terug
naar de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW).
 Indien tewerkgesteld bij NV Aquafin zal het ongevallenonderzoek worden uitgevoerd door de
preventiedienst van NV Aquafin in samenspraak met de betrokken hiërarchische lijn en worden
preventiemaatregelen voorgesteld.
Bij een ernstig of een zeer ernstig arbeidsongeval:
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
23/74
Arbeidsreglement


Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
de interne of externe preventieadviseur voert samen met de betrokken hiërarchische lijn en
eventuele andere betrokkenen een ongevallenonderzoek uit. Het verslag moet verder aangevuld en
ondertekend worden door de lijnmanager en binnen de wettelijk voorziene termijn opgestuurd
worden naar de Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk, regionale directie van de plaats waar
het arbeidsongeval zich heeft voorgedaan.
Indien tewerkgesteld bij NV Aquafin zal het ongevallenonderzoek worden uitgevoerd door de
preventiedienst van NV Aquafin in samenspraak met de hiërarchische lijn, de preventiedienst van de
VMM en eventuele andere betrokkenen (o.a. een vertegenwoordiger van de respectieve
vakbondsorganisaties van VMM).
Het verslag wordt volgens de wettelijk voorzieningen aangevuld met preventiemaatregelen, ondertekend
door de directie van NV Aquafin en opgestuurd naar de Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk,
regionale directie van de plaats waar het arbeidsongeval zich heeft voorgedaan. Een kopij wordt
eveneens overgemaakt aan de preventiedienst van de VMM.
Bij een bijna-ongeval:
Een beknopt verslag van incidenten en bijna-ongevallen kan via de hiërarchische lijn opgestuurd worden
naar de IDPBW door middel van het formulier 'Melden incident', te vinden op intranet.
12.1.5. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van
schadevergoeding
De lijnmanager neemt de juridische beslissing over de erkenning van arbeidsarbeidsongevallen
(inclusief ongevallen op de weg naar en van het werk) en de toekenning van een schadevergoeding
voor arbeidsongevallen, ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het
personeelslid kan hiertegen beroep instellen bij de arbeidsrechtbank van zijn/haar woonplaats.(5)
Medex doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in
samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). De contactgegevens van Medex zijn
consulteerbaar op intranet.
12.2.
Nadere regelingen m.b.t. de aanvraag, voortijdige beëindiging en de
opzeggingstermijnen voor verloven.
Het personeelslid dient bij de aanvraag van een verlofstelsel onderstaande termijnen te respecteren.
Het personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel alleen opzeggen om echt
dwingende redenen en na overleg met de hiërarchische meerdere.(5)
Onverminderd de hogervermelde regel, gelden voor de opzegging van verloven de volgende
opzegtermijnen:
Soort verlof
verlof voor
prestaties
Aanvraag
deeltijdse
Opzegging
op
initiatief
van
bevoegde overheid of
ambtenaar
1 maand
loopbaanonderbreking
algemeen stelsel
3 maand
op
initiatief
personeelslid
loopbaanonderbreking
(ouderschapsverlof)
3
maand,
tenzij
het
verlof
onmiddellijk
aansluit
op
bevallings- of
opvangverlof
van
niet van toepassing
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
Opzeggingstermijn
1 maand, tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden
en
met
schriftelijke verantwoording een
kortere termijn wordt toegestaan
door de lijnmanager
minstens 1 maand tenzij in
uitzonderlijke omstandigheden en
met schriftelijke verantwoording
een
kortere
termijn
wordt
toegestaan door de lijnmanager
niet van toepassing
24/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
loopbaanonderbreking
(bijstand)
niet
van
toepassing
bij overlijden/genezing
patiënt
niet van toepassing
loopbaanonderbreking
(palliatief verlof)
niet
van
toepassing
bij overlijden patiënt
niet van toepassing
verlof voor
(kabinet)
niet
van
toepassing
door minister
niet van toepassing
niet
van
toepassing
door
minister
opdracht
verlof voor opdracht
(algemeen belang)
op
personeelslid
initiatief
functionele
door ambtenaar
verlof voor opdracht
(terbeschikkingstelling
Koning(in) / Prins(es))
niet
van
toepassing
verlof voor
(erkende
groep)
niet
van
toepassing
opdracht
politieke
door
Prins(es)
Koning(in)
op
initiatief
ambtenaar
van
op initiatief van de
functionele minister op
voorwaarde
dat
er
dienstredenen zijn
op
initiatief
ambtenaar
van
onbetaald
verlof 1 maand
ambtenaar (20 dagen
gecontingenteerd)
onbetaald
verlof 1 maand
ambtenaar (5 jaar)
niet van toepassing
op initiatief
ambtenaar
van
onbetaald
verlof 1 maand
contractueel
personeelslid (1 jaar)
op initiatief
contractuele
personeelslid
van
1 maand, tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden en met
schriftelijke verantwoording een
kortere termijn wordt toegestaan
door de lijnmanager
niet van toepassing
1 maand, tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden en met
schriftelijke verantwoording een
kortere termijn wordt toegestaan
door de lijnmanager
niet van toepassing
1 maand, tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden
en
met
schriftelijke verantwoording een
kortere termijn wordt toegestaan
door de lijnmanager
niet van toepassing
1 maand, tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden en met
schriftelijke verantwoording een
kortere termijn wordt toegestaan
door de lijnmanager
niet van toepassing
de Termijn,
met
schriftelijke
verantwoording, overeen te komen
met de lijnmanager
het Termijn,
met
schriftelijke
verantwoording, overeen te komen
met de lijnmanager
13. FACULTATIEVE VERMELDINGEN
13.1.
Proeftijd (8)
13.1.1. Duur proeftijd
Indien het personeelslid contractueel in dienst is en hij/zij in dezelfde functie toegelaten wordt tot een
proeftijd als ambtenaar en hij/zij in die functie al geëvalueerd werd, wordt de duur van de proeftijd als volgt
vastgesteld:
 niveau D: 4 maanden
 niveau C en B: 4 maanden
 niveau A: 6 maanden
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
25/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Indien het personeelslid nieuw in dienst komt op contractuele of statutaire basis, of indien hij/zij toegelaten
wordt tot een proeftijd als ambtenaar in een andere functie, wordt de duur van de proeftijd als volgt
vastgesteld:



niveau D: 4 maanden
niveau C en B: 9 maanden
niveau A: 12 maanden
13.1.2. Vorming tijdens de proeftijd
Het vormingsprogramma voor ambtenaren in proeftijd wordt vastgesteld door de lijnmanager.
13.2.
Nadere bepalingen betreffende geldelijk statuut
13.2.1. Maaltijdcheque:
13.2.1.1. Algemene regel
Elk personeelslid heeft voor iedere werkdag recht op een maaltijdcheque, behalve wanneer hij/zij een
maaltijd op kosten van de VMM heeft ontvangen.
‘Werkdag’: het aantal toegekende maaltijdcheques per maand is gelijk aan het aantal dagen waarop het
personeelslid effectief arbeidsprestaties heeft geleverd, ook bij deeltijdse dagprestaties, ongeacht de duur
ervan.
Voor feestdagen, vakantiedagen, afwezigheid bij ziekte, eventuele recuperatie van overuren in volledige
werkdagen …. enz. mag geen maaltijdcheque worden toegekend.
‘Maaltijd‘: maaltijdcheques worden niet toegekend wanneer het personeelslid een maaltijd op kosten van de
VMM ontvangen heeft. De sociale inspectie omschrijft een normale maaltijd als volgt: "een soep of klein
voorgerecht, een (warme) hoofdschotel een nagerecht en een drank, geen snacks of tussendoortjes".
13.2.1.2. Maaltijdcheques bij dienstopdrachten, zendingen:
Wanneer geen maaltijd wordt gefactureerd aan de VMM, krijgt het personeelslid een maaltijdcheque.
Wanneer wel een maaltijd wordt gefactureerd aan de VMM, krijgt het personeelslid geen maaltijdcheque; de
controle verloopt via de boekhouding.
13.2.1.3. Maaltijdcheques bij dienstvrijstellingen:
Bij dienstvrijstellingen die geen volledige werkdag in beslag nemen krijgt het personeelslid een
maaltijdcheque indien hij/zij arbeidsprestaties tijdens de normale uurregeling van de VMM (glij- en stamtijd)
kan bewijzen. Indien er voor die dag geen geldige prikverrichtingen opgetekend zijn, is een prikklokcorrectie
noodzakelijk als bewijs voor arbeidsprestaties.
Bij dienstvrijstellingen die een volledige werkdag in beslag nemen krijgt het personeelslid enkel een
maaltijdcheque als de dienstvrijstelling verleend wordt voor een (collectieve) activiteit georganiseerd door de
VMM zelf of door de Vlaamse Gemeenschap én als geen maaltijd op kosten van de VMM wordt
aangeboden.
In uitvoering van het schrijven van de Vlaamse minister van Ambtenarenzaken wordt vanaf 1 januari 2004
een maaltijdcheque toegekend aan personeelsleden van de VMM die genieten van syndicaal verlof of
syndicale dienstvrijstelling indien dit een volledige dag in beslag neemt.
In onderstaand schema geven we voor de dienstvrijstelling die een volledige dag in beslag neemt aan of het
personeelslid al dan niet recht heeft op een maaltijdcheque:
Soort dienstvrijstelling
Maaltijdcheque
of niet?
Sportdag Vlaamse ambtenaren
ja
Dienstvrijstelling om sommige politieke mandaten uit te oefenen of ambten die ermee nee
gelijkgesteld kunnen worden
Dienstvrijstelling voor personeelsleden die zich voorbereiden op bevorderingsexamens ja
en een opleiding door of namens de VMM volgen
Dienstvrijstelling voor personeelsleden wier beroepsgeschiktheid onderzocht moet ja
worden
Dienstvrijstelling naar aanleiding van verkiezingen
nee
Dienstvrijstelling voor bloed, bloedplasma of bloedplasmagevers
nee
Dienstvrijstelling voor medische onderzoeken
nee
Dienstvrijstelling voor prenataal onderzoek
nee
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
26/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
13.2.1.4.
Maaltijdvergoeding en maaltijdcheque:
Omdat elk personeelslid van de VMM voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque ontvangt, wordt de
(forfaitaire) maaltijdvergoeding altijd verminderd met de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheque.
Bij dienstreizen van ten minste 12 uren, waarvoor zowel een middagmaal- en een avondmaalvergoeding
wordt betaald, wordt de werkgeversbijdrage slechts één keer in mindering gebracht.
Het overzicht met de forfaitaire maaltijdvergoedingen is consulteerbaar op intranet.
13.2.2. Valorisatie van de prestaties van het schoonmaakpersoneel
De prestaties van het schoonmaakpersoneel die destijds verplicht deeltijds werkten in de periode van 1 april
1972 tot 31 december 1993 worden vanaf 1 juni 2004 gevaloriseerd in overeenstemming met het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, voor zover deze prestaties minimum de helft bedragen
van een voltijdse betrekking.
13.3.
Nadere bepalingen betreffende dienstvrijstellingen
13.3.1. Algemene bepaling
Het afdelingshoofd (de directeur operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV
Aquafin) beslist of de dienstvrijstellingen bepaald in punten 13.3.3.4 en 13.3.3.5.2 worden toegekend.
Het afdelingshoofd (de directeur operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV
Aquafin) beslist ook of de dienstvrijstelling wordt toegekend voor één dag, een halve dag of voor de periode
vereist door de omstandigheid.
Belangrijk hierbij is dat geen afbreuk mag worden gedaan aan het principe van de dienstvrijstelling. Het
afdelingshoofd (de directeur operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin)
moet er op toezien dat er geen oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van bepaalde dienstvrijstellingen. Het
afdelingshoofd (de directeur operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin)
dient bij de toekenning of de weigering van een dienstvrijstelling rekening te houden met de belangen en de
organisatie van de betrokken afdeling.
13.3.2. Wijze van aanvragen en opnemen van dienstvrijstellingen voorzien in titel 13 van deel
X van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd:
Artikel
Omschrijving
Attest
X 73
Vakbondsactiviteiten
Persoonlijke occasionele oproep of doorlopende opdracht
X 74
Brandweerkorps
of
korps
burgerlijke
bescherming,
rode
kruis
Verkiezingen
Topsport
Attest van Rode Kruis of attest brandweerkorps of korps burgerlijke
bescherming
X 75
X 76
Bewijs van deelname
Topsporter:
verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan
de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd,
onbezoldigd is;
verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij
geselecteerd of gepreselecteerd is;
het voorbereidings- en deelnemingsschema
Begeleider:
verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan
de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd,
onbezoldigd is;
verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij
aangeduid is (als ligatrainer);
verklaring van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter waaruit
de samenwerking tussen de aanvrager en de topsporter blijkt
(persoonlijke trainer, gehandicaptenbegeleider, sparringpartner);
het voorbereidings- en deelnemingsschema;
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
27/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
kopie van het diploma of getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool
(voor trainers).
X 77
X 78
X 79
X 80
Internationaal jurylid:
verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor
dienstvrijstelling wordt gevraagd , onbezoldigd is;
verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal
jurylid.(5)
Afstaan
beenmerg, Medisch attest
organen
Bijstand gehandicapten Attest van arbeidsongeschiktheid van gehandicapte en attest van
onbezoldigde deelname aan reis of verblijf
Bloed,
plasma, Attest
bloedplaatjes
Zwanger personeelslid §1 attest (prenataal onderzoek)
§2 geen attest (borstvoedingspauzes)
13.3.3. Andere dienstvrijstellingen
13.3.3.1. Dienstvrijstelling voor bevorderingsexamens, bekwaamheidsproeven en deelname
aan aanwervingexamens
13.3.3.1.1. Voorbereiding
De ambtenaar heeft recht op een voorbereiding voor examens voor overgang naar het andere niveau en
voor examens of bekwaamheidsproeven voor de bevordering door verhoging in graad. De voorbereiding
bestaat uit voorbereidende opleidingen georganiseerd door of namens de VMM.
 de aard van het examen of de proef is zodanig dat geen specifieke studie ter voorbereiding is vereist.
Er wordt geen dienstvrijstelling toegestaan. De beslissing over het feit of al dan niet specifieke studie ter
voorbereiding noodzakelijk is, wordt genomen door de lijnmanager.
 de aard van het examen of de proef is zodanig dat wel specifieke studie ter voorbereiding is vereist.
Tijdens de loopbaan kan voor de voorbereiding van een overgangsexamen naar een hoger niveau maximaal
2 maal per niveau een dienstvrijstelling van maximaal 3 dagen verkregen worden. Voor de voorbereiding van
examens of bekwaamheidsproeven voor bevordering door verhoging in graad kan maximaal 2 maal per
niveau een dienstvrijstelling van maximaal 2 dagen verkregen worden.
Voor een overgangsexamen naar niveau A kan, in de maand voorafgaand aan het examen, maximum 3
dagen dienstvrijstelling gegeven worden. Deze dienstvrijstelling is beperkt tot 1 keer in 5 jaar en maximum 2
keer tijdens de loopbaan van de ambtenaar.
13.3.3.1.2. Deelname
Er wordt dienstvrijstelling verleend voor het deelnemen aan bevorderingsexamens, bekwaamheidsproeven
en aanwervingexamens bij de VMM en voor betrekkingen vacant verklaard via de Interne Arbeidsmarkt :
 dienstvrijstelling ten belopen van een volledige dag wordt verleend voor de dag van het examen of
de proef als de duur van het examen of de proef ten minste een halve dag bedraagt;
 dienstvrijstelling ten belopen van een halve dag wordt verleend voor de dag van het examen of de
proef als de duur van het examen of de proef met inbegrip van de verplaatsing minder dan een halve
dag bedraagt.
Voor deelname aan bevorderingsexamens, bekwaamheidsproeven en aanwervingexamens bij de VMM kan
gebruik gemaakt worden van een treinvordering die kan worden aangevraagd bij de
personeelsverantwoordelijke van de locatie van het personeelslid.
Het personeelslid dient voorafgaand aan de dienstvrijstelling de rechtstreekse hiërarchische meerdere en de
personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie schriftelijk of via e-mail in kennis te stellen van de
dienstvrijstelling, datum en duur.
13.3.3.2.
Dienstvrijstelling voor preventieve medische onderzoeken
-
Er wordt dienstvrijstelling verleend aan het personeelslid dat zich onderwerpt aan een preventief medisch
onderzoek georganiseerd door de VMM.
-
Dienstvrijstelling wordt verleend voor de duur van volgende onderzoeken met inbegrip van de
verplaatsing:
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
28/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
 preventief kankeronderzoek;
 onderzoeken die niet buiten de stamtijden kunnen worden uitgevoerd door een geneesheerspecialist. Hiervoor moet een attest worden voorgelegd van een geneesheer-specialist met
vermelding dat het onderzoek niet buiten de normale diensturen kon plaatsvinden.
13.3.3.3.
Dienstvrijstelling om een nieuwe dienstbetrekking te zoeken.
13.3.3.3.1. Contractuele personeelsleden met een arbeidsovereenkomst andere dan
een startbaanovereenkomst.
Tijdens de wettelijke opzeggingstermijn heeft het contractuele personeelslid dienstvrijstelling om een nieuwe
dienstbetrekking te zoeken (voor sollicitatie of deelname aan een aanwervingexamen georganiseerd door
een ander bestuur dan VMM):
Het contractuele personeelslid wiens jaarlijks loon niet hoger is dan het bedrag, vastgesteld in de wet van 3
juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, mag in dit kader een- of tweemaal per week afwezig zijn,
mits de duur van de afwezigheid in totaal die van één arbeidsdag per week niet overschrijdt.
Het contractuele personeelslid wiens jaarlijks loon hoger is dan het bedrag, vastgesteld in de wet van 3 juli
1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, mag in dit kader gedurende de laatste zes maanden van de
opzeggingstermijn een- of tweemaal per week afwezig zijn, mits de duur van de afwezigheid in totaal die van
één arbeidsdag per week niet overschrijdt. Tijdens de voorafgaande periode van deze opzeggingstermijn
mag het personeelslid slechts één halve dag per week afwezig zijn.
Als de opzeggingstermijn korter is dan zeven dagen mag slechts een halve arbeidsdag verlet worden.
Voornoemde regeling is tevens van toepassing voor het contractuele personeelslid dat deeltijds is
tewerkgesteld, echter in verhouding tot de duur van zijn/haar arbeidsprestaties.
Het contractuele personeelslid dient voorafgaand aan de dienstvrijstelling de rechtstreekse hiërarchische
meerdere en de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie schriftelijk of via e-mail in kennis te stellen
van de dienstvrijstelling, datum en duur.
13.3.3.3.2. Personeelsleden met een startbaanovereenkomst.
De personeelsleden met een startbaanovereenkomst hebben onbeperkt dienstvrijstelling om een nieuwe
dienstbetrekking te zoeken gedurende het eerste jaar van tewerkstelling.
Het contractuele personeelslid dient voorafgaand aan de dienstvrijstelling de rechtstreekse hiërarchische
meerdere en de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie schriftelijk of via outlook in kennis te
stellen van de dienstvrijstelling, datum en duur.
Vereist attest: attest van de werkgever waarbij werd gesolliciteerd met vermelding van plaats, dag en uur
waarop men zich heeft aangeboden.
Bij contractverlenging valt de startbaner onder de ‘gewone’ regeling voor contractuelen zoals hierboven
uiteengezet in punt 13.3.3.3.1.
13.3.3.4. Dienstvrijstelling bij overlijden (7)
Bij overlijden van een VMM personeelslid, een echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner of van een bloedof aanverwant in de eerste graad van een VMM personeelslid, de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner
wordt er dienstvrijstelling verleend voor de duur van de plechtigheid met inbegrip van de verplaatsing.
De dienstvrijstelling wordt verleend
door het afdelingshoofd voor de personeelsleden van het hoofdbestuur en
door de locatieverantwoordelijke voor de personeelsleden van de buitendiensten.
13.3.3.5.
Andere dienstvrijstellingen.
13.3.3.5.1. Afwezigheden die niet moeten worden ingehaald.
Reden afwezigheid
oproeping door het gerecht als getuige of als gezworene
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
Vereist attest
bewijs van oproeping
29/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
oproeping om een familieraad bij te wonen
oproeping door de burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door
Medex
oproeping door statutaire raden en commissies
deelneming aan het beheer en raadpleging van de VZW Sociale Dienst
van de Vlaamse Gemeenschap
inzage in het persoonlijke dossier
getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk
medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een
ongeval op de weg naar of van het werk
gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken
dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar
voor personeelsleden die aanwezig waren voor de gebruikelijke
nieuwjaarswensen. Deze dienstvrijstelling geldt niet voor de
personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
deelneming aan de officiële sportdag voor de Vlaamse ambtenaren, mits
de aanwezigheid ter plaatse wordt vastgesteld
dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 11.45 uur tot 14.00 uur voor
deelname aan het festival ‘Boterhammen in het Park’(uitsluitend voor
personeelsleden die in Brussel zijn tewerkgesteld)
bewijs van oproeping
bewijs van oproeping
twee keer 1 uur per maand voor een sportactiviteit georganiseerd of
ondersteund door de VMM, tussen 11.45 uur en 14.00 uur
Voor
de
sportactiviteiten
georganiseerd
door
het
sportcomité: het sportcomité
brengt
de
personeelsverantwoordelijke op
de
hoogte
van
de
personeelsleden die aan de
sportactiviteiten
hebben
deelgenomen.
Voor
sportactiviteiten
ondersteund door de VMM moet
een bewijs dat het personeelslid
gesport heeft, worden geleverd
door:
ofwel
het
sportcomité
dat
de
personeelsver
antwoordelijke
per e-mail op
de
hoogte
brengt;
ofwel
het
personeelslid
zelf dat hiertoe
het formulier
“verklaring op
erewoord” ter
beschikking
op
intranet
invult.(1)
bewijs van oproeping
bewijs van deelname
attest van deelname (5)
13.3.3.5.2. Afwezigheid die wel moet worden ingehaald
Deze dienstvrijstelling geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
Deze dienstvrijstelling wordt overgelaten aan het oordeel en de appreciatie van het afdelingshoofd rekening
houdend met de evaluatie van de prestaties van het betrokken personeelslid.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
30/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
13.4.
Nadere bepalingen betreffende verloven andere dan vakantieverlof en
ziekteverlof
13.4.1. Moederschapsrust
13.4.1.1. Omschrijving
Het vrouwelijke personeelslid heeft recht op bezoldigde moederschapsrust die wordt gelijkgesteld met een
periode van dienstactiviteit.
De moederschapsrust mag niet meer bedragen dan 15 weken bij een eenling, en niet meer dan 19 weken bij
een meerling, tenzij de bevalling plaatsvindt na de vermoedelijke bevallingsdatum. In geval de bevalling
plaatsvindt na de vermoedelijke bevallingsdatum, wordt de moederschapsrust tot de werkelijke datum van
de bevalling verlengd.
13.4.1.2. Toelichting
De moederschapsrust kan ten vroegste ingaan vanaf de 6de week voor de vermoedelijke datum van de
bevalling (bij een meerling vanaf de 8ste week).
Het personeelslid mag geen arbeid verrichten vanaf de 7de dag die de vermoedelijke bevallingsdatum
voorafgaat tot het verstrijken van een periode van 9 weken (bij een meerling 11 weken) die begint te lopen
op de dag van de bevalling.
De dag van de bevalling behoort tot de postnatale periode (idem bij een meerling).
De postnatale rust kan nooit meer dan 14 weken omvatten (bij een meerling 18 weken).
Het personeelslid bezorgt ten laatste 7 weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum een geneeskundig
getuigschrift waaruit deze datum blijkt (bij een meerling ten laatste 9 weken voor de vermoedelijke
bevallingsdatum) aan de personeelsdienst.
13.4.1.3. Bijkomende week postnatale rust
Wijziging arbeidswet en ziekteverzekeringwet
Voor bevallingen die plaatsvinden vanaf 1 september 2006 wordt op verzoek van het personeelslid de
postnatale rustperiode verlengd met één week, wanneer het personeelslid ongeschikt is geweest om haar
arbeid te verrichten wegens ziekte of ongeval gedurende de ganse periode van zes weken voorafgaand aan
de werkelijke bevallingsdatum, of van acht weken wanneer de geboorte van een meerling wordt verwacht.
De arbeidswet is van toepassing zowel op de statutaire als op de contractuele personeelsleden. Bijgevolg
geldt de mogelijkheid van de verlenging van de postnatale rust met één week na een problematische
zwangerschap voor alle vrouwelijke personeelsleden die bevallen vanaf 1 september 2006.
Voor de contractuelen geldt de ziekteverzekeringwet (moederschapuitkeringen). De bijkomende week
postnatale rust is gedekt door moederschapuitkeringen.
Bezoldiging van de bijkomende week postnatale rust
Voor zover de bijkomende week postnatale rust binnen de periode van 15 weken (één kind) of 19 weken
(meerling) valt, stelt zich geen probleem voor de bezoldiging van deze week voor de statutairen en de
uitbetaling van het supplement moederschapuitkeringen voor de contractuelen.
Indien het personeelslid gedurende de periode van zes weken voorafgaand aan de werkelijke
bevallingsdatum doorlopend arbeidsongeschikt is en er geen arbeidsdagen noch gelijkgestelde dagen zijn,
dan wordt de verplichte postnatale rust van 9 weken verlengd met één week. In die situatie wordt de
maximale postnatale rust 10 weken (of 12 weken in geval van een meerling), tenzij bij hospitalisatie van een
kind.
13.4.1.4.
prenatale rust
Overzicht
facultatief
verplicht
eenling
maximum 5 weken (35 dagen)
1 week (7 dagen)
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
meerling
maximum 7 weken (49 dagen)
1 week (7 dagen)
31/74
Arbeidsreglement
postnatale rust
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
verplicht
facultatief
facultatief
9 weken (63 dagen)
maximum 5 weken (35 dagen) = niet
opgenomen facultatieve prenatale
rust
bijkomende week postnatale rust (7
dagen)
11 weken (77 dagen)
maximum 7 weken (49 dagen) = niet
opgenomen facultatieve prenatale
rust
bijkomende week postnatale rust (7
dagen)
13.4.1.5. Verlofdagen postnatale rust
Als het personeelslid de 9 weken verplichte postnatale rust (11 weken bij meerling) met ten minste 2 weken
kan verlengen, krijgt zij de mogelijkheid om de laatste 2 weken van de postnatale rust om te zetten in
verlofdagen van postnatale rust a rato van haar werkrooster.
Zij dient deze dagen op te nemen volgens een eigen planning, binnen de 8 weken te rekenen vanaf het
einde van de ononderbroken postnatale rust. Als zij de laatste twee weken postnatale rust wil omzetten in
verlofdagen van postnatale rust, moet zij de planning van deze verlofdagen ten minste vier weken voor het
einde van de verplichte postnatale rust meedelen met het formulier beschikbaar op intranet en de
personeelsverantwoordelijke van haar locatie verwittigen. (4)
13.4.2. Verlof voor deeltijdse prestaties
13.4.2.1. De ambtenaar kan een verlof voor deeltijdse prestaties krijgen.
Algemeenheden:
 duur: minimum 3 maand, maximum 12 maanden. Verlengingen van minimum 3 maand en maximum
12 maanden zijn mogelijk
 administratieve stand: wordt voor een periode van 5 jaar gelijkgesteld met dienstactiviteit –
onbezoldigd (5 jaar te rekenen vanaf 1 juli 1982). Daarna non-activiteit met behoud van recht op
bevordering door verhoging in graad
 het verlof voor deeltijdse prestaties moet worden aangevraagd ten minste één maand voor de
aanvang van het verlof.
Bijzonderheden:
 toekenning verlof deeltijdse prestaties is afhankelijk van de goede werking van de dienst
 het verlof voor deeltijdse prestaties moet steeds ingaan op de eerste kalenderdag van de maand en
een einde nemen op de laatste kalenderdag van de maand
 het verlof voor deeltijdse prestaties dat in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar valt kan niet
worden gerecupereerd
 Bij een aanvraag voor verlof voor deeltijdse prestaties, moet voor de volledige periode van de
aanvraag eenzelfde prestatieregime gelden. Deze regeling is noodzakelijk voor het administratieve
en geldelijke personeelsbeheer alsook om de dienstnoodwendigheden niet in het gedrang te
brengen
 het verlof voor deeltijdse prestaties wordt opgeschort bij verlof voor bevalling, adoptie, pleegvoogdij,
voorbereiding van de kandidatuur bij wetgevende of provinciale verkiezingen, militaire prestaties in
vredestijd of burgerdienst
 bevordering tot een hogere graad maakt een einde aan de toestemming tot uitoefening van het
verlof voor deeltijdse prestaties.
13.4.2.2.
Bijzondere categorieën:
Verlof deeltijdse prestaties is een recht (d.w.z. het dienstbelang kan niet worden ingeroepen) voor:
 de ambtenaar die de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt
 de ambtenaar die ten minste 2 kinderen ten laste heeft die nog niet de leeftijd van 15 jaar hebben
bereikt
 de ambtenaar die een kind ten laste heeft dat recht geeft op bijkomende kinderbijslag door een
aandoening of handicap. Het betreft een kind dat op de medische-sociale schaal 6 punten in totaal
heeft of 4 punten in pijler 1;
 de ambtenaar die als eenoudergezin ten minste één kind ten laste heeft dat nog niet de leeftijd van
15 jaar heeft bereikt
ste
de
 de ambtenaar die mantelzorg verleent aan een inwonend gezins- of familielid van 1 of 2 graad.
Het verlof voor deeltijdse prestaties is een gunst voor de ambtenaren die een directeursfunctie uitoefenen.
De administrateur-generaal, de algemeen directeur, de afdelingshoofden en de directeur operaties kunnen
geen verlof voor deeltijdse prestaties opnemen.(3)
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
32/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Bij verlof voor deeltijdse prestaties als recht wordt een geldelijk voordeel toegekend: 1/5 van het niet
bezoldigd gedeelte wordt toch bezoldigd, m.a.w. iemand die 50% werkt ontvangt 60%, 80% ontvangt 84%
en 90% ontvangt 92%.
Het dienstbelang kan wel worden ingeroepen voor het arbeidsregime dat in functie van de behoeften van de
dienst moet worden overeengekomen.
De personeelsleden die deeltijdse prestaties verrichten hebben de mogelijkheid de dag van de deeltijdse
prestaties te verplaatsen:
 indien deze samenvalt met een sociale activiteit georganiseerd door de VMM (bv.
nieuwjaarsreceptie, milieueducatieve uitstap, sinterklaasfeest,…) of
 ingevolge een beslissing van de hiërarchische meerdere in functie van het dienstbelang.
De dag waarnaar de deeltijdse prestaties wordt verplaatst, moet schriftelijk of via e-mail worden
goedgekeurd door de rechtstreekse hiërarchische meerdere en dient genomen te worden uiterlijk in de week
volgend op deze van de sociale activiteit en in overleg met de rechtstreeks hiërarchische meerdere. Het
verplaatsen van de dag van de deeltijdse prestaties dient schriftelijk of via e-mail meegedeeld aan de
rechtstreekse hiërarchische meerdere en aan de personeelsverantwoordelijke van de locatie.
Deze regeling van verplaatsing van de dag van deeltijdse prestaties is eveneens van toepassing:
 voor personeelsleden met onbetaald verlof
 voor contractuele personeelsleden die deeltijdse prestaties genieten
 voor contractuele personeelsleden die uit hoofde van hun functie halftijds tewerkgesteld zijn.
Het verlof voor deeltijdse prestaties is niet opgenomen in de verlofregeling voor contractuele
personeelsleden. Op aanvraag van het personeelslid en mits gunstig advies van het afdelingshoofd kan, via
een addendum aan het contract, de verminderde arbeidsduur worden toegestaan.
13.4.3. Onbetaald verlof



Het onbetaald verlof moet ten minste één maand voor de aanvang van het verlof schriftelijk worden
aangevraagd via de hiërarchische lijn.
Op de aanvraag moet het personeelslid duidelijk vermelden op welke data hij/zij onbetaald verlof
neemt en of het over halve of volledige werkdagen gaat.
Wanneer het personeelslid onbetaald verlof neemt, wordt het aantal (gewone) verlofdagen
verminderd afhankelijk van het aantal dagen onbetaald verlof:
Aantal dagen onbetaald verlof
0,5 t.e.m. 3,5 dagen
4 t.e.m. 7 dagen
7,5 t.e.m. 11 dagen
11,5 t.e.m. 14,5 dagen
15 t.e.m. 18,5 dagen
19 t.e.m. 20 dagen
Aantal dagen in mindering van gewoon verlof
0
½ dag
1 dag
1,5 dagen
2 dagen
2,5 dagen
13.4.4. Vormingsverlof
Vormingsverlof kan verkregen worden voor opleidingen gevolgd op eigen initiatief en georganiseerd door het
departement Onderwijs en Vorming of georganiseerd, gesubsidieerd of erkend door de Vlaamse Overheid in
het kader van regelgeving inzake onderwijs en die ’s avonds of in het weekend worden gegeven.
13.4.4.1. Voorwaarde:
De opleiding moet in verband staan met het uitgeoefende ambt. De opleidingen die voorbereiden op
overgang- en bevorderingsexamens worden in elk geval beschouwd als in verband staande met het
uitgeoefende ambt.
Het vormingsverlof wordt aangevraagd bij het afdelingshoofd (de directeur operaties voor de
personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin). Het afdelingshoofd of de directeur operaties
oordeelt na advies van de verantwoordelijke voor de vorming of de aanvraag in verband staat met het
uitgeoefende ambt en of het vormingsverlof verenigbaar is met de belangen van de dienst.
Het vormingsverlof is gelijk aan het aantal uren van de opleiding met een maximum van 120 uren per
schooljaar. Het vormingsverlof moet worden opgenomen in halve of hele dagen.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
33/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het vormingsverlof wordt geschorst indien de opleiding niet regelmatig wordt gevolgd.
Het vormingsverlof kan slechts eenmaal worden toegekend voor dezelfde opleiding.
Een attest vanwege de instelling die de vorming verstrekt met de melding welke cursus gevolgd wordt en
hoeveel uren deze bedraagt, moet bezorgd worden aan de personeelsdienst.
Bij beëindiging van de opleiding dient een bewijs van aanwezigheid over de volledige vormingsperiode en
een document waaruit het behaalde resultaat blijkt te worden bezorgd aan de personeelsdienst.
13.4.4.2. De periodes van afwezigheid als gevolg van voornoemd vormingsverlof worden
gelijkgesteld met dienstactiviteit.
13.4.5. Omstandigheidsverlof
Omstandigheidsverlof wordt toegekend overeenkomstig het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden
gewijzigd.
Het omstandigheidsverlof moet zo dicht mogelijk aansluiten bij de gebeurtenis naar aanleiding waarvan het
werd toegekend.
13.4.6. Loopbaanonderbreking
Voor deze specifieke regeling verwijzen we de personeelsleden naar de artikelen X 28 tot en met X
31(statutaire) en naar artikel X 41(contractuele) van het Vlaams personeelsstatuut met betrekking tot de
mogelijkheden tot het nemen van loopbaanonderbreking'.
13.5.
Nadere bepalingen betreffende ziekteverlof
13.5.1.
13.5.1.1.
Ziekteverlof
Statutair personeel
Indien de ambtenaar afwezig is wegens ziekte, heeft hij/zij recht op ziekteverlof. Tijdens het ziekteverlof
behoudt hij/zij alle administratieve en geldelijke rechten.
Vanaf het ogenblik dat de ambtenaar tijdens de loopbaan 666 werkdagen ziekteverlof telt, heeft het
geneeskundige controleorgaan (7), na overleg met de VMM, de mogelijkheid een voorstel te formuleren aan
Medex tot het definitieve ongeschikt verklaren van de ambtenaar.
Voor de berekening van het ziektekrediet van 666 werkdagen wordt 1 januari 1995 als begindatum
genomen. Ook de ziektedagen die een personeelslid heeft opgenomen als ambtenaar of stagiair bij de
diensten van de Vlaamse overheid worden vanaf 1 januari 1995 aangerekend op het ziektekrediet van 666
werkdagen. Met de stand van het ziekteverlof voor 1 januari 1995 wordt dus geen rekening gehouden.
De dagen arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het
werk, een beroepsziekte of een ongeval van gemeen recht veroorzaakt door de schuld van een derde,
worden niet aangerekend op het ziektekrediet van 666 werkdagen, doch wel na consolidatie.
Worden eveneens niet aangerekend op het ziektekrediet van 666 werkdagen:
 de arbeidsvrijstelling van zwangere of borstvoeding gevende ambtenaren die in een schadelijk
arbeidsmilieu werken en waarvoor geen aangepaste of andere arbeidsplaats mogelijk is;
 de dagen afwezigheid wegens ziekte die zich voordoen binnen 6 weken voor de werkelijke
bevallingsdatum. In geval van geboorte van een meerling wordt deze periode verlengd tot 8 weken.
De vakantiedagen die een ambtenaar niet heeft kunnen opnemen als gevolg van langdurige ziekte, worden
in mindering gebracht op het totale aantal ziektedagen. Voor de andere locaties dan het hoofdbestuur deelt
het hoofd van de locatie van de betrokken ambtenaar aan de personeelsdienst mee hoeveel dagen in
mindering gebracht moeten worden.
De berekening van het ziekteverlof van de ambtenaren met een werktijdregeling die afwijkt van de normale
werktijdregeling gebeurt pro rata. Deze berekeningswijze wordt ook toegepast als de ziekte samenvalt met
verlof voor deeltijdse prestaties opgenomen in uren volgens een vaste verdeling.
Tijdens een periode van halftijdse prestaties wegens ziekte worden de halve of hele werkdagen afwezigheid
eveneens als ziekteverlof in aanmerking genomen en pro rata aangerekend op het ziektekrediet van 666
werkdagen.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
34/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Indien de ambtenaar 60 jaar of ouder is en na zijn/haar zestigste verjaardag in totaal 222 werkdagen afwezig
was wegens ziekte, wordt hij/zij ambtshalve op pensioen gesteld. Dit pensioen gaat in op de eerste dag van
de maand die volgt op de maand waarin hij/zij het totaal van 222 werkdagen bereikte. Voor het berekenen
van deze 222 werkdagen wordt de afwezigheid ten gevolge van een arbeidsongeval, een ongeval op weg
naar en van het werk, een beroepsziekte of een ongeval van gemeen recht veroorzaakt door de schuld van
een derde, niet in aanmerking genomen.
De lijnmanager kan op vraag van de ambtenaar op gemotiveerde wijze beslissen om de ambtshalve
opruststelling met een periode van 6 maanden uit te stellen. Deze periode kan stilzwijgend met telkens 6
maanden verlengd worden. Indien het gaat om een lijnmanager die na de leeftijd van 60 jaar meer dan 222
werkdagen afwezig is wegens ziekte, wordt het appreciatierecht ter zake gegeven aan de functioneel
bevoegde minister(s).
De ambtshalve opruststelling kan uitgesteld worden indien volgende voorwaarden vervuld zijn:
 er is geen definitieve ongeschiktheidverklaring van Medex
 er is een vraag tot verder zetting van de tewerkstelling door de ambtenaar
 de lijnmanager (of functioneel bevoegde minister(s)) en de ambtenaar komen tot een akkoord over
de opportuniteit en de haalbaarheid van de het verder zetten van de tewerkstelling.
Met het oog op de gemotiveerde beslissing wordt een overleg georganiseerd tussen de lijnmanager (of
functioneel bevoegde minister(s)), in voorkomend geval de directe leidinggevende, een verantwoordelijke
Personeel en Organisatie van het beleidsdomein en de ambtenaar.
De betrokken ambtenaar kan, aangezien hij ouder is dan 60 jaar, nog steeds op elk moment zijn pensioen
aanvragen.
De lijnmanager (of functioneel bevoegde minister) kan de beslissing tot uitstel van de opruststelling te allen
tijde op gemotiveerde wijze intrekken. De ambtenaar wordt in dit geval ambtshalve op rust gesteld op de
eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de beslissing ingetrokken wordt.
13.5.1.2.
Contractueel personeel
Voor het contractuele personeel geldt betreffende ziekteverlof de reglementering van de privé-sector. Deze
reglementering is ter beschikking op het intranet.
Het contractuele personeelslid met de hoedanigheid van arbeider en het contractuele personeelslid met de
hoedanigheid van bediende gedurende de proeftijd, of met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde
duur van minder dan 3 maanden of een arbeidsovereenkomst voor een duidelijk omschreven werk van
minder dan 3 maanden, behouden in geval van carenzdag hun bezoldiging voor de betrokken dag.
Deze regeling is van toepassing op de carenzdagen die zich voordoen vanaf 1 juli 2006.(1)
13.5.2. Het samenvallen van ziekteverlof met andere verloven
13.5.2.1. Algemene regel
Als ziekteverlof samenvalt met andere verloven, is de algemene regel dat het ander verlof niet wordt
ingetrokken of opgeschort.
Indien het personeelslid ziek wordt vóór de aanvang van of tijdens een toegekend verlof, dan is de duur van
de afwezigheid wegens ziekte die samenvalt met het toegekende verlof geen ziekteverlof. Uiteraard is de
afwezigheid vóór de aanvang van het toegekende verlof en na het verstrijken van het toegekende verlof, wel
ziekteverlof.
Deze algemene regel is van toepassing op de volgende verloven:
 compensatieverlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
 moederschapsrust en opvangverlof
 verlof voor deeltijdse prestaties
 verlof voor loopbaanonderbreking
 vormingsverlof
 omstandigheidsverlof
 onbetaald verlof
 voorbehoedend verlof
 politiek verlof
 ouderschapsverlof.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
35/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
13.5.2.2. Specifieke regelingen
De afwezigheid wegens ziekte tijdens de volgende drie verloven is wel ziekteverlof, niettegenstaande het
verlof ook hier niet wordt ingetrokken of opgeschort:

verlof voor opdracht (kabinet, algemeen belang, Koning, politieke groep)

verlof om in vredestijd als vrijwilliger prestaties te verrichten bij het korps voor burgerlijke veiligheid

vakbondsverlof (voor de vaste afgevaardigden).
Het gaat hier immers telkens om een verlof met dienstactiviteit (in principe bezoldigd waarbij de titularis
elders tewerkgesteld is, al dan niet in overheidsdienst). Na het verstrijken van het verlof bezorgt het
personeelslid aan de personeelsverantwoordelijke van zijn/haar locatie een dienststaat met daarin het aantal
dagen afwezigheid wegens ziekte tijdens dat verlof.
Daarnaast zijn er nog enkele specifieke regelingen:
 Indien het personeelslid ziek wordt vóór het begin van zijn/haar vakantieverlof, kan hij/zij dat intrekken.
 Indien het personeelslid tijdens het vakantieverlof ziek wordt, loopt het vakantieverlof door tot het einde
van de duur waarvoor het werd aangevraagd (algemene regel), behalve bij opname in ziekenhuis.
Slechts het resterende gedeelte van de afwezigheid wegens ziekte dat het vakantieverlof overschrijdt,
wordt aangerekend als ziekteverlof. Bij opname in het ziekenhuis en een eventueel hierop aansluitende
herstelperiode wordt het vakantieverlof stopgezet.
 De dagen afwezigheid wegens ziekte gedurende de periode van 6 weken die de werkelijke
bevallingsdatum voorafgaan, worden als moederschapsrust beschouwd. Bij een meerling wordt deze
periode verlengd tot 8 weken.
 Het voorbehoedende verlof wordt toegekend indien een familielid van het personeelslid dat onder
hetzelfde dak woont, aangetast is door een ziekte die de behandelende arts in die mate besmettelijk
acht dat zij het personeelslid verhindert om zijn dienst waar te nemen, uit vrees voor verspreiding van de
ziektekiemen. Het voorbehoedende verlof wordt toegekend in gemeenschappelijk overleg tussen de
behandelende arts en de arts van Medex. Het betrokken personeelslid dient onmiddellijk zelf de
lijnmanager op de hoogte te brengen. Het voorbehoedende verlof kan niet worden toegestaan als het
personeelslid zelf door de besmettelijke ziekte is aangetast. Vanaf het ogenblik dat het personeelslid zelf
de verschijnselen van de ziekte vertoont, wordt het voorbehoedende verlof omgezet in ziekteverlof.
De nadere regelen van het voorbehoedende verlof zijn bepaald in het reglement van Medex. Het
reglement van Medex is consulteerbaar op intranet.
 Bij langdurige ziekte kan het personeelslid het verlof voor deeltijdse prestaties en het verlof voor
loopbaanonderbreking opzeggen, als hij/zij de statutaire opzegtermijn (één maand voor het verlof voor
deeltijdse prestaties en 1 maand voor het verlof voor loopbaanonderbreking) naleeft.
13.5.2.3. Regeling voor de contractuele personeelsleden
Voor de contractuele personeelsleden geldt dezelfde regeling als voor de statutaire personeelsleden, met
uitzondering van volgende specifieke regelingen:
- Als het personeelslid de laatste 7 weken (9 weken ingeval van een meerling) vóór de werkelijke
bevallingsdatum zonder onderbreking afwezig is wegens ziekte, dan wordt deze afwezigheid als
moederschapsrust beschouwd; hervat hij/zij echter het werk voor de bevalling, dan is het ziekteverlof.
- Het verlof voor loopbaanonderbreking is niet opzegbaar bij langdurige ziekte.
- Het ziekteverlof wijzigt het deeltijds contract niet. (4)
13.5.3. Ziekte tijdens de werkdag
Wanneer het personeelslid ziek wordt tijdens de werkdag wordt de dag beschouwd als een gepresteerde
arbeidsdag.
13.6.
Procedure moederschapbescherming
13.6.1. Melding
Het zwangere personeelslid moet de zwangerschap zo vlug mogelijk melden aan de hiërarchische
meerdere, alsook aan de personeelsdienst voor het hoofdbestuur of aan het hoofd van de betrokken locatie.
13.6.2. Arbeidsgeneeskundig onderzoek
Het zwangere personeelslid moet een geneeskundig onderzoek ondergaan bij de preventieadviseurarbeidsarts die – eventueel in overleg met de hiërarchische meerdere – de risico’s in de werksituatie
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
36/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
evalueert. De personeelsverantwoordelijke van de standplaats organiseert dit arbeidsgeneeskundig
onderzoek.
13.6.3. Arbeidsgeschikt
De preventieadviseur-arbeidsarts beslist of het zwangere personeelslid al dan niet arbeidsgeschikt is en gaat
na of bepaalde maatregelen in de werksituatie noodzakelijk zijn. Deze beslissing wordt op het Formulier
Gezondheidsbeoordeling vermeld. Hierbij moet de preventieadviseur- arbeidsarts steeds de mogelijkheid tot
aangepast werk onderzoeken. In geval van aangepast werk moet het zwangere personeelslid de
voorgestelde nieuwe taak aanvaarden.
13.6.4. Overige
Zwangere personeelsleden die deel uitmaken van een permanentieteam worden sowieso tijdelijk uit het
permanentieteam genomen.
Met vragen hierover kan het personeelslid terecht bij de personeelsdienst.
13.7.
Preventieve medische onderzoeken vanaf 45 jaar
13.7.1. Algemeen
Alle personeelsleden vanaf 45 jaar kunnen op hun aanvraag een preventief medisch onderzoek laten
uitvoeren bij een arts naar keuze, andere dan de preventieadviseur-arbeidsarts, waarbij het personeelslid
het remgeld kan terugvorderen van de VMM.
In dit kader kunnen volgende specifieke preventieve onderzoeken aangevraagd worden:

biometrie (wegen, meten, oogtest, audiometrie, urineonderzoek);

algemeen klinisch onderzoek;

bloedonderzoek: hierbij kunnen de meeste belangrijke parameters worden nagezien, onder meer
lipidenbilan (cholesterol);

longfunctie en elektrocardiogram;

bepalen van de specifieke prostaatantistoffen bij mannen vanaf 45 jaar;

schildkliertesten bij vrouwen vanaf 45 jaar.
Het medisch onderzoek kan aangevraagd worden vanaf de maand volgend op de 45ste verjaardag van het
personeelslid.
De periode tussen twee dezelfde medische onderzoeken moet ten minste 3 jaar bedragen. Deze termijn van
3 jaar geldt niet bij verschillende, specifieke medische onderzoeken. Zo moet de periode tussen 2
onderzoeken biometrie bijvoorbeeld ten minste 3 jaar zijn; tussen een onderzoek biometrie en een
bloedonderzoek is geen minimumtermijn vereist.
Indien het voorziene jaarbudget voor deze onderzoeken wordt overschreden, worden alle bijkomende
aanvragen doorgeschoven naar het volgende budgetjaar.
13.7.2. De procedure voor de aanvraag preventief medisch onderzoek is als volgt:
Het personeelslid dient een aanvraag voor medisch onderzoek in met het formulier ‘Aanvraag medisch
onderzoek’ dat beschikbaar is op het VMM-intranet. Het ingevulde formulier stuurt hij/zij per e-mail of interne
post naar de personeelsdienst.
De personeelsdienst gaat na of het personeelslid binnen de voorwaarden van de regeling al dan niet een
preventief medisch onderzoek bij een arts naar keuze kan laten uitvoeren en stelt hem/haar hiervan in
kennis.
Na het preventief medisch onderzoek stuurt het personeelslid een schuldvordering (beschikbaar op intranet
of bij de personeelsverantwoordelijke van de locatie) met het bewijs van het ziekenfonds als bijlage naar de
personeelsdienst.
De personeelsdienst zorgt voor de verdere administratieve afhandeling.
13.8.
Cumulatie van beroepsactiviteiten
13.8.1. Begrippen
Onder de term ‘beroepsactiviteit’ wordt verstaan:
- elke bezigheid waarvan de opbrengst als een bedrijfsinkomen belastbaar is;
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
37/74
Arbeidsreglement
-
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
elke opdracht of dienst in particuliere zaken met winstoogmerk, zelfs als die opdracht of dienst niet
bezoldigd is.
In afwijking hiervan wordt een politiek mandaat niet als een beroepsactiviteit beschouwd, waardoor het niet
onder de cumulatieregeling valt.
13.8.2. Cumulatie buiten de diensturen
Een personeelslid mag beroepsactiviteiten cumuleren buiten de diensturen op voorwaarde dat de
deontologische code, vastgesteld door de Vlaamse minister bevoegd voor de bestuurszaken, wordt
gerespecteerd en hij/zich onthoudt van elke aangelegenheid die rechtstreeks of onrechtstreeks verband kan
houden met de functie bij de VMM.
Uitzondering: de toestemming is vereist voor de cumulatie van beroepsactiviteiten tijdens een verlof,
onverminderd andere reglementaire bepalingen. (4)
Enkel bij afwezigheid als gevolg van loopbaanonderbreking moet het personeelslid geen toestemming tot
cumulatie verkrijgen en mogen beroepsactiviteiten worden gecumuleerd, op voorwaarde dat voldaan is aan
de federale cumulatieregels (zie website van de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening: www.rva.fgov.be onder
loopbaanonderbreking – gemeenschappelijke bepalingen) en dat de deontologische code, vastgesteld door
de Vlaamse minister bevoegd voor de bestuurszaken, gerespecteerd wordt. Het personeelslid moet zich
onthouden van elke aangelegenheid die rechtstreeks of onrechtstreeks verband kan houden met de functie
bij de VMM.
13.8.3. Cumulatie binnen de diensturen
Het personeelslid kan beroepsactiviteiten die niet inherent zijn aan de functie (onderwijsopdracht,…)
cumuleren binnen de diensturen op voorwaarde dat hij/zij de toestemming tot cumulatie heeft verkregen
volgens onderstaande procedure:
 Het personeelslid moet een schriftelijke en voorafgaande aanvraag tot cumulatie indienen met het
formulier ‘Aanvraag voor cumulatie van beroepsactiviteiten’ beschikbaar op intranet. Dit formulier
moet ofwel bij aangetekende brief ofwel tegen ontvangstbewijs ingediend worden bij de lijnmanager;
tezelfdertijd bezorgt hij/zij een afschrift van de aanvraag aan het afdelingshoofd (de directeur
operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin).
 Het afdelingshoofd (de directeur operaties voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de
NV Aquafin) brengt gemotiveerd schriftelijk advies uit en bezorgt dit binnen de 15 kalenderdagen na
ontvangst van de aanvraag aan de personeelsdienst.
 De personeelsdienst legt binnen de 5 kalenderdagen het advies en een ontwerp van besluit
houdende toestemming, weigering of herroeping voor aan de lijnmanager.
 De lijnmanager geeft toestemming voor cumulatie of weigert die of herroept die indien de aanvraag
volledig is binnen de 15 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van het besluit houdende
toestemming, weigering of herroeping aan de lijnmanager.
 De gemotiveerde beslissing van de lijnmanager wordt binnen de 5 kalenderdagen ter kennis
gebracht van het personeelslid.
Deze termijnen kunnen opgeschort worden indien bijkomende inlichtingen nodig zijn. Indien de nodige
inlichtingen niet voorhanden zijn, wordt hierom gevraagd door de personeelsdienst binnen de 35
kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag door de lijnmanager. Het personeelslid heeft
15 kalenderdagen om de inlichtingen te verstrekken, zoniet wordt de aanvraag als vervallen beschouwd.
De cumulatie binnen de diensturen wordt getoetst aan de deontologische code en aan het dienstbelang.
Indien het personeelslid na een toegestane cumulatie een andere cumulatieactiviteit bij dezelfde of een
andere werkgever wenst uit te oefenen, moet hij/zij een nieuwe aanvraag tot cumulatie indienen volgens
voornoemde procedure.
13.9.
Dienstreizen
13.9.1. Algemene bepaling
Dienstreizen worden vergoed in overeenstemming met de regeling vastgesteld in het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
38/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Reiskosten en maaltijdvergoeding worden slechts vergoed voor dienstreizen, gemaakt op kosten van het
personeelslid. De kosten die het personeelslid heeft gehad worden terugbetaald op de wijze die in
omzendbrieven over binnenlandse en buitenlandse reizen wordt vastgelegd.
Deze worden onder dezelfde voorwaarden vergoed als reiskosten voor dienstreizen.
In de mate van het mogelijke wordt het goedkoopste vervoermiddel gekozen dat het personeelslid toch zo
snel mogelijk naar zijn bestemming brengt. Parallel met het bevorderen van het openbaar vervoer voor het
woon-werkverkeer, wordt ook voor dienstreizen voorrang gegeven aan het openbaar vervoer. De afweging,
die vooraf gebeurt, is de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd
Om de vlotte werking van de dienst niet te hinderen gebeurt deze afweging zo veel mogelijk bij algemene
richtlijn en zo weinig mogelijk bij een individuele voorafgaande beslissing die voor elke dienstreis dient
gegeven.
Het afdelingshoofd houdt daarbij rekening met de bereikbaarheid, de frequentie en de tijdsduur van de
verplaatsing. Aan een personeelslid dat, nadat het afdelingshoofd na afweging, heeft geoordeeld dat de
dienstreis best met het openbaar vervoer wordt gedaan, desondanks het eigen voertuig gebruikt, wordt geen
terugbetaling toegekend.
Principieel dienen zendingen, wanneer ze niet met het openbaar vervoer kunnen plaatsvinden, te gebeuren
met een dienstwagen. Van dit principe kan slechts afgeweken worden wanneer er geen dienstwagens meer
beschikbaar zijn. Alle dienstwagens worden, in principe, via een pool beheerd.
13.9.2. Procedure binnenlandse reizen
Voor deze specifieke regeling verwijzen we de personeelsleden naar de omzendbrief betreffende reis- en
dagvergoeding voor binnenlandse reizen. De omzendbrief is ter beschikking op intranet.
13.9.3. Procedure buitenlandse reizen
Voor deze specifieke regeling verwijzen we de personeelsleden naar de omzendbrief betreffende reis- en
dagvergoeding voor buitenlandse reizen. De omzendbrief is ter beschikking op intranet.
13.9.4. Verzekering stoffelijke schade aan het eigen voertuig bij dienstverplaatsingen
Alle personeelsleden die dienstverplaatsingen maken met het eigen voertuig zijn verzekerd. VMM treedt
hierbij op als eigen verzekeraar. De modaliteiten hieromtrent zijn consulteerbaar op intranet.
Aangifte van een schadegeval:
Het personeelslid moet een schadegeval zo vlug mogelijk melden bij de personeelsdienst (telefonisch of via
e-mail);
 naast de (telefonische of via e-mail) aangifte moet ook het ‘inlichtingenblad schade’, dat beschikbaar
is op het VMM-intranet, ingevuld en overgemaakt worden aan de personeelsdienst;
 bij het inlichtingenblad wordt een kopie van het Europese aanrijdingformulier gevoegd en/of
verhoorblad van de politie indien dit laatste is opgemaakt;
 diefstal of poging tot diefstal moet binnen de 24 uren aangegeven worden bij de politie. Het
personeelslid moet het attest van neerlegging van klacht bij het inlichtingenblad voegen.
Een personeelslid dat occasioneel de eigen wagen gebruikt voor dienstverplaatsingen bewaart het best een
kopie van het ‘inlichtingenblad schade’ bij de boorddocumenten van de wagen.
Bij ongeval of schade stuurt het personeelslid de vereiste documenten (ingevuld inlichtingenblad,
aanrijdingformulier, klacht neerlegging,…) door naar de personeelsdienst die het dossier verder behandelt.
13.10.
Bepalingen i.v.m. roken, alcohol en drugs op het werk (8)
13.10.1.
Rookverbod
Er geldt in alle locaties van de VMM een rookverbod.
Een personeelslid kan buiten roken in de onmiddellijke nabijheid van de werkplaats op voorwaarde dat
de dienstnoodwendigheden dit toelaten.
Er geldt echter een rookverbod voor personeelsleden die bepaalde risicovolle taken uitoefenen (zoals
bepaald in de 'Richtlijnen Welzijn op het Werk'; bv. werken met of in de nabijheid van ontvlambare
stoffen), zelfs indien deze werkzaamheden buiten worden uitgevoerd.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
39/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Ook op vergaderingen, recepties, e.d. die op locaties van de VMM plaatsvinden is roken niet
toegestaan.
Dienstvoertuigen gelden als werkplaats, het is dus tevens verboden te roken in elk door de lijnmanager
ter beschikking gesteld vervoermiddel.
Het rookverbod moet nageleefd worden door alle personeelsleden, tijdelijke personeelsleden,
bezoekers, werknemers van externe bedrijven, kortom door iedereen die zich op locaties van de VMM
bevindt.
Inbreuken kunnen gemeld worden aan de hiërarchische lijn. Er kunnen tuchtsancties worden opgelegd;
inbreuken kunnen eveneens aanleiding geven tot strafrechtelijke vervolging.
13.10.2.
Regels en procedures met betrekking tot de beschikbaarheid en het gebruik
van alcohol en drugs op het werk
De regels en procedures met betrekking tot de beschikbaarheid en het gebruik van alcohol en drugs op het
werk, zijn als bijlage 2 gevoegd bij dit arbeidsreglement.
13.11.
Gedragscode voor het gebruik van informatica-infrastructuur van de
VMM (8)
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
13.11.1.
Gedragscode
De gedragscode voor het gebruik van informatica-infrastructuur van de VMM, is als bijlage 3 gevoegd bij dit
arbeidsreglement.
13.11.2.
Controle van toepassing van de gedragscode en wijze van rapportering
Een controle op de toepassing van de gedragscode gebeurt enkel op uitdrukkelijke vraag van de lijnmanager
aan het afdelingshoofd Kennisbeheer, en uitsluitend voor de personeelsleden die onder het gezag van de
lijnmanager staan.(2)
De controle kan enkel als doel hebben een ongeoorloofd gebruik zoals gedefinieerd in deze gedragscode te
voorkomen of te beteugelen.
Er kan enkel een controle worden uitgevoerd op het gebruik van e-mail, intranet en internet gedurende een
periode die start vanaf de datum van de aanvraag. De in het verleden (dit is vóór de datum van aanvraag)
ontstane gegevens worden door de dienst Informatica uitsluitend bewaard (gelogd) om de goede werking
van het netwerk na te gaan en de goede uitvoering van de ICT-diensten te garanderen.
Een uitzondering op voormeld principe geldt indien de wetgever een controle van in het verleden ontstane
gegevens toestaat of oplegt. Dat is momenteel al zo bij daden van geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk. De wetgever heeft in de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van
de werknemers bij de uitvoering van hun werk de werkgever opgedragen om bij feiten van geweld, pesterijen
en ongewenst seksueel gedrag een snel en onpartijdig onderzoek uit te voeren. Dat onderzoek kan dus ook
via een controle van in het verleden ontstane gegevens gebeuren.
De controle dient beperkt tot de periode noodzakelijk om het doel te bereiken.
De volgende geïndividualiseerde gegevens kunnen enkel worden opgevraagd indien er, op grond van
bepaalde feiten, een vermoeden van ongeoorloofd gebruik door een bepaald personeelslid bestaat:
 wat het internetgebruik betreft: de door dat personeelslid gedurende een bepaalde periode bezochte
websites;
 wat het emailgebruik betreft: het aantal door dat personeelslid gedurende een bepaalde periode
verzonden emailberichten, de grootte van elk bericht en de geadresseerden. De inhoud van een
emailbericht kan echter nooit worden vrijgegeven.
De aanvraag bevat een uitdrukkelijke verklaring van de lijnmanager dat er een gegrond vermoeden van
ongeoorloofd gebruik van de elektronische middelen door het betrokken personeelslid bestaat.
De bovenstaande voorwaarden zijn niet van toepassing wanneer gerechtelijke autoriteiten gegevens van
een bepaald personeelslid opvorderen in het kader van een opsporingsonderzoek of een gerechtelijk
onderzoek.
13.11.3.
Maatregelen in geval van overtreding van de gedragscode
Als ongeoorloofd gebruik van de elektronische communicatiemiddelen of overtreding van de gedragscode
wordt vastgesteld, treedt de lijnmanager op met alle gepaste middelen die krachtens het Vlaamse
personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, gelden.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
40/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Voor uitzendkrachten en externen dient in het contract met het uitzendkantoor/externe firma de mogelijkheid
opgenomen te worden om het contract onmiddellijk te verbreken bij ernstige overtredingen.
13.12.
Nadere bepalingen betreffende permanentie
Indien een personeelslid ingeschakeld wordt in een permanentiedienst, houdt dit in dat hij/zij genoodzaakt is
om ter beschikking te staan buiten de glij- en stamtijden en in voorkomend geval prestaties te leveren buiten
de glij- en stamtijden.
De vergoedingen en compensaties voor prestaties buiten de normale werktijdregeling worden aan de leden
van een permanentieteam toegekend in overeenstemming met het Vlaamse personeelsstatuut, zoals dit zal
worden gewijzigd.
13.13.
Gebruik van dienstwagens en dienstfietsen (8)
Dit punt geldt niet voor de personeelsleden ter beschikking gesteld van de NV Aquafin.
13.13.1.
Gebruik van dienstwagens
De dienstwagens moeten er toe bijdragen de opdrachten van de VMM op een efficiënte manier te
vervullen. Om het aantal dienstwagens, het gebruik ervan en de impact op het leefmilieu die hiervan het
gevolg is, te beperken worden de personeelsleden aangemoedigd om:
-overbodige dienstverplaatsingen te vermijden;
-dienstverplaatsingen zo veel mogelijk met het openbaar vervoer te maken;
-zo veel mogelijk gebruik te maken van de (dienst)fiets;
-dienstwagens gezamenlijk te gebruiken voor dienstverplaatsingen met dezelfde bestemming.
Voor verplaatsingen met de trein zijn treinvorderingen beschikbaar. Andere kosten van openbaar
vervoer worden terugbetaald.
De richtlijnen voor het gebruik van dienstwagens zijn consulteerbaar op intranet.
De rechten en plichten van de beheerders en de gebruikers van dienstwagens zijn opgenomen in het
wagenreglement dat gevoegd is als bijlage 4 bij dit arbeidsreglement.
13.13.2.
Indeling van de dienstwagens
Groep 1: dienstwagens gekoppeld aan een functie. Deze worden persoonlijk toegewezen en zijn
permanent ter beschikking van de gebruiker. Tot deze groep behoren de dienstwagens van de leden
van de directieraad.
Groep 2: dienstwagens die per locatie in pool worden aangewend en gereserveerd kunnen worden door
alle personeelsleden voor dienstopdrachten.
Groep 3: dienstwagens die functioneel aan een bepaalde persoon of dienst zijn toegewezen en die
steeds op een vaste standplaats worden gestationeerd.
Groep 4: dienstwagens die functioneel aan een bepaalde persoon of dienst zijn toegewezen en
waarvoor het gebruik voor woon-werkverkeer om functionele redenen is toegestaan.
Het personeelslid dat gebruik maakt van een dienstwagen uitgerust met het ritregistratiesysteem
ondertekent een verklaring waarin hij/zij kennis neemt van:
- de plaatsing van een registratiesysteem;
- de mogelijkheid van controle;
- het feit dat een controle moet gebeuren met een duidelijk omschreven doel, dat vooraf aan het
betrokken personeelslid wordt meegedeeld;
- het feit dat een controle in overeenstemming moet zijn met het te bereiken doel.
13.13.3.
Gebruik van dienstfietsen
In alle locaties van de VMM worden een aantal dienstfietsen ter beschikking gesteld van het personeel.
Om milieuredenen wordt het gebruik ervan sterk aangemoedigd.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
41/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
De locatieverantwoordelijken en het team Facilitair Beheer te Aalst zijn verantwoordelijk voor het beheer
van de fietsen.
De richtlijnen voor het gebruik van de dienstfietsen zijn consulteerbaar op intranet.
13.14.
Tussenkomst bij aanschaf van een bril bij beeldschermwerk
Voor deze specifieke regeling verwijzen we de personeelsleden naar de rondzendbrief betreffende werken
met beeldschermen. De rondzendbrief is ter beschikking op intranet.(2)
13.14bis
Rechtsbijstand
Voor deze specifieke regeling verwijzen we de personeelsleden naar de omzendbrief betreffende
rechtsbijstand. De omzendbrief is ter beschikking op intranet.(1)
13.15.
Kinderopvang
De VMM sluit op elke locatie aan bij de bestaande initiatieven die tijdens de schoolvakanties kwaliteitsvolle
kinderopvang voorzien; een beperkte tussenkomst is mogelijk na aflevering van een betalingsbewijs
afgeleverd door de organisatie.
13.16.
Hospitalisatieverzekering
Elk personeelslid van de VMM is aangesloten bij de hospitalisatieverzekering afgesloten door de Vlaamse
Gemeenschap en heeft de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
De modaliteiten van deze hospitalisatieverzekering kunnen geraadpleegd worden op het VMM-intranet.
Voor vragen in dit verband kan het personeelslid terecht bij de personeelsdienst.
13.17.
Sociale Dienst
Elk personeelslid van de VMM kan een beroep doen op de dienstverlening van de Sociale Dienst van de
Vlaamse Gemeenschap.
Informatie omtrent de dienstverlening van de Sociale Dienst van de Vlaamse Gemeenschap kan
geraadpleegd worden op het VMM-intranet.
13.18.
Opheffingsbepaling
De dienstorders van de VMM met betrekking tot de materies geregeld in dit arbeidsreglement, worden
opgeheven met ingang van 1 juli 2007.
14. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD:
Elk personeelslid van de VMM kan het definitieve arbeidsreglement, inclusief de bijlagen, de wijzigingen
eraan en de documenten waarnaar wordt verwezen, alsook alle formulieren betreffende personeelszaken
raadplegen:
-
op het VMM-intranet;(2)
-
bij de personeelsverantwoordelijke van elke VMM-locatie.
Datum van inwerkingtreding: 1 juli 2007
Opgemaakt te Erembodegem op 29 juni 2007 en gewijzigd na overleg in het entiteitsoverlegcomité van 27
mei 2008, 25 november 2008, 29 september 2009, 28 september 2010, 29 november 2011, 23 oktober
2013, 25 februari 2014 en 21 oktober 2014.
Voor de werkgever,
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
42/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
De heer Philippe D’Hondt
Administrateur-generaal
BIJLAGE 1 (3)
ARBEIDSINSPECTIE
TOEZICHT OP DE SOCIALE WETTEN
DIRECTIE AALST
R.A.C. De Pupillen
Graanmarkt 1
9300 Aalst
Tel: 053 75 13 33
Fax: 053 75 13 44
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erps-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Horebeke,
Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-LievensHoutem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm.
DIRECTIE ANTWERPEN
Theater Building
Italiëlei 124 – bus 56
2000 Antwerpen
ANTWERPEN 1
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 34
E-mail: [email protected]
ANTWERPEN 2
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 34
E-mail: [email protected]
ANTWERPEN 3
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 37
E-mail: [email protected]
ANTWERPEN 4
Tel: 03 213 78 10
Fax: 03 213 78 37
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren, Kapellen, Kontich,
Stabroek, Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Merksem, Schoten, Wuustwezel,
Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel,
Aartselaar, Boom, Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk en
Zwijndrecht.
DIRECTIE BRUGGE
Breidelstraat 3
8000 Brugge
Brugge Oost
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
43/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Tel: 050 44 20 30
Fax: 050 44 20 39
E-mail: [email protected]
Brugge West
Tel: 050 44 20 30
Fax: 050 44 20 39
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Alveringem, Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist,
Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke, Bredene, De Haan, De Panne, Diksmuide, Gistel,
Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort,
Oostende, Oudenburg en Veurne
DIRECTIE BRUSSEL
Ernest Blerotstraat 1
1070 Brussel
Tel: 02 235 54 01
Fax: 02 235 54 04
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Het administratief arrondissement Brussel
DIRECTIE GENT
L. Delvauxstraat 2A
9000 Gent
Gent West
Tel: 09 265 41 11
Fax: 09 265 41 10
E-mail: [email protected]
Gent Oost
Tel: 09 265 41 11
Fax: 09 265 41 10
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem,
Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Zomergem, Zulte Assenede,
Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne, Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele,
Wachtebeke, Wetteren en Zelzate.
DIRECTIE HALLE-VILVOORDE
d’Aubreméstraat 16
1800 Vilvoorde
Halle-Vilvoorde 1
Tel: 02 257 87 30
Fax: 02 252 44 95
E-mail: [email protected]
Halle-Vilvoorde 2
Tel: 02 257 87 30
Fax: 02 252 44 95
E-mail: [email protected]
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
44/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Ambtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Vilvoorde, Steen-okkerzeel,
Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den Bos, Kampenhout, Zaventem, Luchthaven, Kraainem,
Wezenbeek-Oppem, Zemst, Overijse, Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel,
Pepingen, Dilbeek, Asse, Ternat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem,
Affligem, Londerzeel en Meise
DIRECTIE HASSELT
TT14
Sint-Jozefsstraat 10.9
3500 Hasselt
Tel: 011 35 08 80
Fax: 011 35 08 98
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt,
Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Lommel,
Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven
DIRECTIE KORTRIJK
Ijzerkaai 26-27
8500 Kortrijk
Tel: 056 26 05 41
Fax: 056 25 78 91
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, SpiereHelkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem
DIRECTIE LEUVEN
Federaal administratief centrum
Philipssite 3A – bus 8
3001 Leuven
Tel: 016 31 88 00
Fax: 016 31 88 10
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Aarschot , Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem,
Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen,
Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud Heverlee, Rotselaar, ScherpenheuvelZichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw
DIRECTIE MECHELEN
Louizastraat 1
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 80
Fax: 015 45 09 99
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Mechelen, Nijlen, Putte,
Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek
DIRECTIE ROESELARE
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
45/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Kleine Bassinstraat 16
8800 Roeselare
Tel: 051 26 54 30
Fax: 051 24 66 16
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, Ieper, Ingelmunster, Izegem, LangemarkPoelkapelle, Ledegem, Lichtervelde, Mesen, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge,
Roeselare, Staden, Tielt, Vleteren, Wielsbeke, Wingene en Zonnebeke
DIRECTIE SINT-NIKLAAS
Kazernestraat 16 – blok C
9100 Sint-Niklaas
Tel: 03 760 01 90
Fax: 03 760 01 99
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Kruibeke, Lebbeke,
Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wichelen en Zele
DIRECTIE TONGEREN
E. Jaminéstraat 13
3700 Tongeren
Tel: 012 23 16 96 of 012 24 13 19
Fax: 012 39 24 53
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers, Herstappe, Hoeselt,
Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst,
Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal
DIRECTIE TURNHOUT
Warandestraat 49
2300 Turnhout
Tel: 014 44 50 10
Fax: 014 44 50 20
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals,
Herenhout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merkplas, Mol, Olen,
Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar en Westerlo
DIRECTIE VERVOER
Louizastraat 1A
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 91
Fax: 015 45 09 97
E-mail: [email protected]
Toezicht op het Welzijn op het Werk
DIRECTIE ANTWERPEN
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
46/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Theater Building
Italiëlei 124 – bus 77
2000 Antwerpen
Tel: 03 232 79 05
Fax: 03 226 02 53
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Provincie Antwerpen
DIRECTIE BRUSSEL
Ernest Blerotstraat 1
1070 Brussel
Tel: 02 233 45 46
Fax: 02 233 45 23
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
DIRECTIE LIMBURG – VLAAMS BRABANT
Directiekantoor Hasselt
TT14
Sint-Jozefsstraat 10.10
3500 Hasselt
Tel: 011 35 08 60
Fax: 011 35 08 78
E-mail: [email protected]
Directiekantoor Leuven
Federaal Administratief Centrum
Philipssite 3A – bus 8
3001 Leuven
Tel: 016 31 88 30
Fax: 016 31 88 44
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Provincies Limburg en Vlaams Brabant
DIRECTIE OOST-VLAANDEREN
Administratief Centrum
“Ter Plaeten”
Sint-Lievenslaan 33B
9000 Gent
Tel: 09 268 63 30
Fax: 09 268 63 20
E-mail: [email protected]
Ambtsgebied: Provincie Oost-Vlaanderen
DIRECTIE WEST-VLAANDEREN
Breidelstraat 3
8000 Brugge
Tel: 050 44 20 20
Fax: 050 44 20 29
E-mail: [email protected]
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
47/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Ambtsgebied: Provincie West-Vlaanderen
SOCIALE INSPECTIE
Directie-generaal Sociale Inspectie
Eurostation II
Victor Hortaplein 40 bus 20
1060 Brussel
Tel: 528 62 20
Fax: 02 528 69 62
BRUSSEL HOOFDSTAD
e
J.Stevenstraat 7 (20 verd.)
1000 Brussel
Tel: 02 545 06 70
Fax: 02 545 06 75
ANTWERPEN
Antwerpen
e
Italiëlei 124 – bus 63 (15 verd.)
2000 Antwerpen
Tel: 03 206 99 00
Fax: 03 226 90 47
Mechelen
Lokalen dienst Toezicht op de Sociale Wetten
H. Consciencestraat 5
2800 Mechelen
Tel: 015 45 09 80
Fax: 015 45 09 99
Turnhout
Lokalen Toezicht op de Sociale Wetten
Warandestraat 49
2300 Turnhout
Tel: 014 44 50 12
BRUSSEL – VLAAMS-BRABANT
Brussel
e
J. Stevenstraat 7 (21 verd.)
1000 Brussel
Tel: 02 545 07 00
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
48/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
BIJLAGE 2 (8)
REGELS EN PROCEDURES MET BETREKKING TOT DE BESCHIKBAARHEID EN
HET GEBRUIK VAN ALCOHOL EN DRUGS OP HET WERK
1
Doel
De CAO nr. 100 van 1 april 2009, bekrachtigd door het koninklijk besluit van 28 juni 2009 (BS van 13 juli
2009), die elke organisatie in de privésector verplicht om vanaf 1 april 2010 over een preventief alcohol- en
drugsbeleid (A&D-beleid) te beschikken en de omzendbrief BZ 2011/3 d.d. 30 mei 2011 van de Vlaamse
overheid betreffende 'Alcohol- en drugsbeleid' vormen de basis bij de opmaak van het A&D-beleid binnen de
Vlaamse Milieumaatschappij.
Het opzetten van een A&D-beleid heeft tot doel het welzijn van de personeelsleden te bevorderen en
daardoor de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Daarmee wil de VMM een voorbeeldfunctie
vervullen voor andere organisaties. Werkgerelateerd gebruik van alcohol of drugs is namelijk een van de
factoren die de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van personeelsleden en hun omgeving negatief
kunnen beïnvloeden.
De preventieve aanpak is prioritair. De VMM wil met dit beleid het disfunctioneren op het werk ten gevolge
van alcohol- of drugsgebruik bespreekbaar maken, het voorkomen en verhelpen. Naast duidelijke regels
over beschikbaarheid en werkgerelateerd gebruik volgen praktische procedures zodat de leidinggevenden
weten hoe ze moeten reageren als er zich problemen voordoen ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik.
Voorlichtings- en vormingsactiviteiten hebben tot doel het personeel te sensibiliseren en op de hoogte te
brengen van het A&D-beleid. Tot slot worden de hulpverleningsmogelijkheden toegelicht.
2
Uitgangspunten
Het A&D-beleid geldt voor iedereen. Onderstaande regels en procedures zijn van toepassing op alle
personeelsleden van de VMM. De VMM vraagt in de contracten met haar dienstverleners dat deze eveneens
het beleid respecteren en naleven.
In het A&D-beleid staan de (toekomstige) arbeidsprestaties en de werkrelaties centraal. Dit betekent dat de
leidinggevende het personeelslid niet confronteert met het (vermoedelijke) gebruik zelf, maar met de
mogelijke gevolgen ervan in de werksituatie. Die gevolgen kunnen zowel betrekking hebben op de prestaties
als op de werkomgeving van het personeelslid.
Het A&D-beleid past in het algemene welzijnsbeleid en sluit aan bij bestaande structuren waarmee het
functioneren van personeelsleden wordt geëvalueerd, zoals de evaluatiecyclus, de schorsings- en
tuchtprocedure en de ontslagprocedure.
Het A&D-beleid heeft betrekking op alle middelen die een gedragsverandering kunnen meebrengen of die
een risico op afhankelijkheid van het product met zich meedragen. Het gaat meer bepaald over alcohol,
drugs en medicijnen die het functioneren negatief beïnvloeden.
Het A&D-beleid schrijft een aanpak uit zowel voor acuut als voor chronisch overmatig gebruik. De aandacht
wordt niet alleen op de afhankelijkheidsproblematiek gevestigd, maar ook op eenmalig of incidenteel
overmatig gebruik.
Het A&D-beleid gaat in eerste instantie uit van een meerkansenaanpak (graduele aanpak). Als de
werkprestaties niet verbeteren en eventuele begeleiding niet werkt, kunnen er sancties volgen.
Het preventief A&D-beleid houdt, zowel op collectief vlak (bijvoorbeeld door voorlichting) als op individueel
vlak, rekening met:
- de werkomgeving (bijvoorbeeld maatregelen met betrekking tot de beschikbaarheid van alcohol);
- de werkorganisatie (bijvoorbeeld vermindering van stressfactoren);
- de arbeidsmiddelen (bijvoorbeeld beveiliging van machines);
- de arbeidsrelaties (bijvoorbeeld met collega’s of leidinggevenden).
Personeelsleden met een afhankelijkheidsproblematiek worden behandeld op vrijwillige basis. Het eigen
functioneren verbeteren blijft een plicht van het personeelslid zelf.
Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het herkennen en bespreekbaar maken van probleemsituaties.
De VMM biedt daarvoor de nodige informatie en opleidingen aan.
De uitvoering van het A&D-beleid is een gedeelde verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar en de
personeelsleden. Van iedereen wordt medewerking verwacht om de doelstellingen en acties te realiseren.
Daarom krijgt iedereen de nodige informatie en middelen om die taken en verantwoordelijkheden op te
nemen.
3
Regels
De algemene regel is dat iedereen het imago van de VMM steeds op een positieve manier uitdraagt tijdens
de werkuren en tijdens aan de VMM gelinkte activiteiten.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
49/74
Arbeidsreglement
3.1
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Alcohol
Personeelsleden die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren. Het gebruik
van alcoholische dranken is verboden tijdens en onmiddellijk voorafgaand aan de diensturen.
Als algemene regel geldt dat door de VMM geen alcohol ter beschikking wordt gesteld van personeelsleden.
Uitzondering: bij bepaalde sociale activiteiten en evenementen georganiseerd door de VMM is een beperkt
gebruik van alcohol toegestaan wanneer de hoeveelheid en het gebruik niet van die aard zijn dat het
functioneren op de werkplaats negatief beïnvloed wordt. Er moet altijd een evenwichtig of bij voorkeur ruimer
aanbod alcoholvrije dranken beschikbaar zijn.
Het betreft volgende activiteiten:
- jaarlijks personeelsfeest;
- lokale nieuwjaarsreceptie en andere lokale sociale activiteiten;
- bepaalde evenementen georganiseerd door VMM voor externen waarbij ook VMM-personeelsleden
aanwezig zijn;
- sociale activiteit ter gelegenheid van een verjaardag, pensionering, e.d.
Wat betreft het jaarlijks personeelsfeest kunnen de personeelsleden opteren voor vervoer met autobussen
tussen een aantal opstapplaatsen en de plaats waar het feest doorgaat en terug. Sociale activiteiten mogen
enkel plaatsvinden na toestemming door de directe leidinggevende. Het tijdstip, de duur en de regelmaat
van deze feestjes of recepties wordt bepaald in overleg met de leidinggevende. De leidinggevende is continu
aanwezig of duidt een vervanger aan bij zijn/haar afwezigheid.
Als algemene regel geldt dat personeelsleden geen alcohol ter beschikking stellen, met uitzondering van de
hierboven besproken situaties en mits naleven van de vermelde voorwaarden.
Besturen van een voertuig op de openbare weg
Indien men een (dienst)voertuig bestuurt, dient men zich te houden aan de verkeerswetgeving.
Indien een personeelslid toch besluit, op gelegenheden georganiseerd door of met toestemming van de
leidinggevende, om tijdens of na de diensturen alcohol te drinken, dient het personeelslid te zorgen voor
alternatief vervoer (openbaar vervoer, carpool, taxi, ...).
3.2
Medicatie
Het A&D-beleid heeft betrekking op alle middelen die een gedragsverandering met zich mee kunnen
brengen en/of die een risico op afhankelijkheid van het product met zich mee dragen. Het werk mag geen
negatieve invloed ondervinden van onoordeelkundig gebruik van psychofarmaca (zoals slaap- en
kalmeermiddelen, antidepressiva, pijnstillers en andere medicatie met risico op gedragsverandering),
personeelsleden mogen dus niet onder invloed zijn van medicatie tijdens de diensturen.
De VMM stelt geen medicatie ter beschikking van het personeel. Personeelsleden mogen geen medicatie
verdelen, voorschrijven. Het meebrengen en gebruiken van medicatie kan enkel op voorschrift en onder
begeleiding van een behandelende arts.
Personeelsleden besturen geen voertuig, vaartuig of machine indien de bijsluiter bij de medicatie en de
behandelende arts dit afraadt.
3.3
Drugs
Binnenbrengen, gebruiken, verdelen, verkopen of onder invloed zijn van drugs door het personeelslid tijdens
de werkuren (inclusief eventuele wettelijk gedoogde hoeveelheden) is nooit toegestaan.
3.4
Specifieke regels voor personeelsleden met risicotaken
Voor personeelsleden met risicotaken geldt een nultolerantie (= totaal verbod op gebruik zowel tijdens als
voorafgaand aan de diensturen) bij het uitoefenen van hun taak. Deze personeelsleden voeren taken uit
waarbij hun veiligheid, de veiligheid van andere personeelsleden en/of de veiligheid van derden in het
gevaar kan komen, het betreft:
- werken in besloten ruimten;
- werken op hoogte > 2m;
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
50/74
Arbeidsreglement
4
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties (bv. werken aan of in verdeelkasten, het
uitvoeren van eender welke werkzaamheden in lokalen met hoogspanningsinstallaties, ...);
werken met elektrische handgereedschappen (bv. kettingzaag, slijpmachine, ...);
werken met vast opgestelde elektrische machines, gereedschappen (bv. draaibank,
kolomboormachine, ...);
werken aan of in de nabijheid van installaties op de waterlopen;
werken in of in de nabijheid van waterlopen, beken, rivieren;
werken in of in de nabijheid van explosiegevaarlijke zones;
besturen van vaartuigen, interne voertuigen (bv. heftruck, ...);
lassen;
werken met chemische agentia;
werken met stoffen die (chemische) brandwonden kunnen veroorzaken;
werken met gasflessen (bv. voor gebruik in laboratoria, voor onkruidbestrijding, ...);
alle andere taken waarvan men redelijkerwijs kan verwachten dat ze onverzoenbaar zijn in
combinatie met het gebruik van alcohol en drugs.
Procedures
We gaan in eerste instantie uit van een meerkansenbeleid (graduele aanpak). Als er geen verbetering is van
de arbeidsprestaties en eventuele begeleiding niet werkt, kunnen er sancties genomen worden.
Hieronder worden de procedures beschreven die gevolgd moeten worden bij vaststelling van disfunctioneren
ten gevolge van (vermoedelijk) alcohol-, medicatie- en/of ander drugmisbruik.
4.1
Acuut misbruik
Het personeelslid heeft zoveel alcohol, medicatie en/of drugs gebruikt dat hij/zij niet meer in staat is om te
werken.
4.1.1
Duidelijke vaststelling van werkonbekwaamheid en snelle verwijdering van de werkvloer
Uit het gedrag van het personeelslid blijkt dat hij/zij niet kan functioneren onder de huidige omstandigheden.
In zulke gevallen gaat men uit van het appreciatierecht van de leidinggevende. Snel optreden is immers
noodzakelijk (o.a. uit veiligheidsoverwegingen).
In geval het een leidinggevende betreft, wordt de hogere hiërarchie ingelicht die hierin verder optreedt.
Werkonbekwaamheid en noodzaak tot snel optreden hebben tot gevolg dat het betrokken personeelslid
moet stoppen met het uitvoeren van zijn/haar taken en van de arbeidspost verwijderd moet worden. In dit
geval dienen de niet gewerkte uren ingehaald te worden.
Belangrijk: als het personeelslid naar huis gaat of gestuurd wordt, moet ervoor gezorgd worden dat het
betrokken personeelslid veilig thuis raakt. Het personeelslid mag dus zeker niet zelf rijden en wordt naar
zijn/haar thuisadres gebracht of begeleid. Eventuele vervoerskosten zijn ten laste van het personeelslid.
Op basis van de evaluatie van de toestand van het personeelslid zal het meest gepaste vervoermiddel
voorgesteld worden: familielid vragen om het personeelslid te vervoeren, taxi, ziekenwagen, …
Wanneer het personeelslid weigert om naar huis te gaan, wordt de hogere hiërarchie en een familielid,
kennis of in laatste instantie de politie verwittigd. De politie wordt onmiddellijk opgeroepen als het
personeelslid agressief gedrag vertoont.
4.1.2
Leidinggevende heeft een functioneringsgesprek met de betrokkene kort na het voorval
Dit functioneringsgesprek vindt onmiddellijk na de terugkeer van het personeelslid plaats.
De leidinggevende bespreekt het probleem en stelt duidelijk dat dergelijke feiten niet getolereerd worden.
Daarbij wordt betrokkene gewaarschuwd voor mogelijke zware gevolgen bij herhaling (zie procedure
chronisch misbruik).
Vervolgens wordt er met betrekking tot dit gesprek een verslag opgesteld waarbij het personeelslid
opmerkingen kan toevoegen. Op deze manier wordt het geheel verankerd in de evaluatiecyclus.
4.2
Chronisch misbruik
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
51/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het personeelslid functioneert al enige tijd minder goed tot slecht en dit vermoedelijk ten gevolge van
alcohol-, medicatie- en/of drugmisbruik.
4.2.1
Vaststellen disfunctioneren
De leidinggevende stelt disfunctioneren vast en vermoedt dat het gaat om alcohol-, medicatie- of
drugmisbruik. Dit kan o.a. blijken uit een bepaalde periode met minder functioneren, verhoogde afwezigheid,
problemen met collega’s, …
4.2.2
Functioneringsgesprek
De leidinggevende confronteert het personeelslid met het functioneringsprobleem tijdens een
functioneringsgesprek. Tijdens dit gesprek brengt de leidinggevende concreet en objectief feitenmateriaal
aan (bv. afspraken niet nakomen, minder resultaten, problemen met collega’s, …).
In dit gesprek komen verder de volgende zaken aan bod:
- de leidinggevende stelt het personeelslid voor de keuze: verbetering functioneren of maatregel;
- de leidinggevende adviseert (kan hem/haar niet verplichten) het personeelslid om contact op te
nemen met een hulpverlener (vertrouwenspersoon, preventieadviseur psychosociale aspecten,
sociale dienst, preventieadviseur-arbeidsarts, zie onder punt 5. Hulpverlening);
- de leidinggevende spreekt met het personeelslid een datum af (maximum 2 maanden later) waarop
het functioneren opnieuw geëvalueerd zal worden (tweede functioneringsgesprek);
- er worden schriftelijk duidelijke afspraken opgesteld;
- er wordt een verslag met betrekking tot dit functioneringsgesprek opgesteld waarbij het personeelslid
opmerkingen kan toevoegen. Op deze manier wordt het geheel verankerd in de evaluatiecyclus;
- het personeelslid wordt van dichtbij opgevolgd tot aan het afgesproken evaluatiemoment.
Ondertussen wordt een personeelslid dat risicotaken uitvoert, verwijderd van de werkvloer (tijdelijke
takenwijziging, risicoprofielwijziging, …). In het kader hiervan kan de preventieadviseur-arbeidsarts
een advies geven over welke arbeidsprestaties het personeelslid nog kan leveren.
4.2.3
Opvolgingsmoment(en)
Na een relatief korte termijn (maximum 2 maanden) wordt een tweede functioneringsgesprek in dit kader
gepland waarin nagegaan wordt of er verbetering merkbaar is.
Als er verbetering merkbaar is (met of zonder hulpverlener), wordt de opvolging afgebouwd en wordt 2 à 4
maanden later terug een gesprek ingepland. Dit functioneringsgesprek wordt gedocumenteerd aan de hand
van een verslag.
Als er geen verbetering van functioneren merkbaar is, wordt het personeelslid verder opgevolgd:
- in het kader van de evaluatiecyclus wordt er m.b.t. dit functioneringsgesprek een verslag opgesteld
waarbij het personeelslid opmerkingen kan toevoegen;
- de leidinggevende adviseert het personeelslid nogmaals om contact op te nemen met een hulpverlener.
- de leidinggevende spreekt met het personeelslid een datum af (maximum 2 maanden later) waarop het
functioneren opnieuw zal geëvalueerd worden (derde functioneringsgesprek in dit kader);
- bereidheid tot behandeling is een positief element (verplichte hulpverlening is weinig zinvol);
voor de opvolging van deze bereidheid/motivatie kunnen er duidelijke afspraken gemaakt worden met de
hulpverlener, bijvoorbeeld de preventieadviseur-arbeidsarts die de behandeling kan opvolgen.
Bij het derde functioneringsgesprek wordt de evolutie verder besproken. Als er verbetering merkbaar is (met
of zonder hulpverlener), wordt de opvolging afgebouwd en wordt 2 à 4 maanden later terug een gesprek
ingepland. Als er geen verbetering van functioneren merkbaar is, wordt het personeelslid verder opgevolgd
zoals hierboven beschreven.
Voorts wordt er veel belang gehecht aan de verankering in de evaluatiecyclus. Het niet functioneren zoals
verwacht en overeengekomen in de planning kan een negatieve evaluatie tot gevolg hebben. Door middel
van tussentijdse functioneringsgesprekken en het aanbieden van hulp wordt aan het betrokken personeelslid
de kans geboden om beter te functioneren. Indien er sprake is van twee opeenvolgende negatieve
evaluaties bij een statutair personeelslid, leidt dit tot ontslag. Bij een personeelslid die contractueel in dienst
is, is dit het geval vanaf één negatieve evaluatie of zelfs zonder evaluatie.
Het disfunctioneren bij chronisch misbruik wordt via de evaluatieprocedure aangekaart. Het chronisch
misbruik zelf kan echter ook leiden tot een tekortkoming aan de plichten of tot een strafrechtelijke
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
52/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
veroordeling. Dan kan aan de ambtenaar een tuchtstraf opgelegd worden (bv. bij dronkenschap tijdens het
besturen van een dienstvoertuig, bij vandalisme veroorzaakt door dronkenschap, …). Aan een contractueel
personeelslid kunnen de in het arbeidsreglement voorziene sancties opgelegd worden.
Een tuchtstraf kan alleen worden opgelegd wanneer de tuchtoverheid over voldoende gegevens beschikt die
de ten laste gelegde feiten bewijzen. De feiten moeten nauwkeurig vastgesteld worden.
4.2.4
Re-integratie
Wanneer een personeelslid na langdurige afwezigheid (omwille van een mogelijk alcohol- of drugprobleem)
opnieuw aan het werk gaat, wordt deze terugkomst goed begeleid:
- in overleg met het personeelslid bepalen of een wijziging van risicoprofiel, taken,
afdeling/dienst/team, … wenselijk of noodzakelijk is om een nieuwe start te kunnen maken;
- mits toestemming van het betrokken personeelslid informatie geven aan leidinggevenden en
collega’s betreffende het omgaan met een ex-gebruiker bv. geen druk uitoefenen om toch iets
(slechts één glas) te drinken bij sociale gelegenheden, … ;
- eventueel peterschap of coaching van het personeelslid aanbieden.
Hulpverlening
5
De voorbeelden van hulpverlening hieronder vermeld, betreffen zowel aanspreekpunten voor het betrokken
personeelslid als voor de leidinggevenden en de collega’s.
Interne hulpverlening
5.1
-
Hiërarchische meerdere
Team HR-Diensten
Interne vertrouwenspersoon
Externe hulpverlening
5.2
-
-
Sociale Dienst van de Vlaamse overheid
Externe preventieadviseur psychosociale aspecten
Preventieadviseur-arbeidsarts
Anonieme alcoholisten (AA): anonieme alcoholisten is een gemeenschap van mannen en vrouwen
die hun ervaring, kracht en hoop met elkaar delen om hun gemeenschappelijk probleem op te lossen
en anderen te helpen bij het herstel van hun alcoholisme. De enige vereiste voor lidmaatschap is
een verlangen om op te houden met drinken.
Druglijn: Bij de druglijn kan je terecht voor een luisterend oor, concrete informatie en/of advies. De
druglijn werkt anoniem, objectief en vertrouwelijk. (078 15 10 20 alle weekdagen tussen 10 en 20u.)
BIJLAGE 3 (8)
DEONTOLOGISCHE GEDRAGSCODE (E-POLICY) VOOR HET GEBRUIK VAN DE
INFORMATICA-INFRASTRUCTUUR EN VAN ELEKTRONISCHE
COMMUNICATIEMIDDELEN BIJ DE VMM
1. Inleiding
1.1. Waarom deze gedragscode?
Het gebruik van e-mail en internet is goed ingeburgerd bij de VMM: nagenoeg alle medewerkers van de
VMM maken er gebruik van.
E-mail en internet zijn uitstekende media voor professioneel gebruik: ze werken snel en ze kunnen ons veel
tijd besparen. Het kunnen echter ook verleidelijke media zijn die zich lenen tot misbruik. Vandaar dat u in
deze gedragscode enkele aandachtspunten en richtlijnen vindt voor het correcte gebruik ervan.
Momenteel zijn de ICT-mogelijkheden zeer uitgebreid. D.m.v. deze deontologische code (e-policy) wil de
VMM ervoor zorgen dat deze middelen beschikbaar zijn en blijven en op een veilige manier worden gebruikt.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
53/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Alle hard- en software en alle andere ICT-infrastructuur die u ter beschikking worden gesteld, zijn eigendom
van de VMM en dus voor professioneel gebruik bedoeld. Dat neemt niet weg dat de VMM aanvaardt dat u
tijdens de uitoefening van uw job in beperkte mate occasioneel gebruik kunt maken van de VMM
informatica-infrastructuur voor privédoeleinden (meer hierover wordt toegelicht onder punt 3 van deze
gedragscode).
Opdat elk personeelslid op een deontologisch verantwoorde manier de informatica-infrastructuur (pc, thin
client, gsm, smartphone, …), e-mail en internet zou gebruiken, is een duidelijke gedragscode noodzakelijk.
Die is niet alleen nodig voor de goede werking van de infrastructuur en omdat de wetgeving dat vereist,
maar ook omdat deze middelen effectief en efficiënt gebruikt moeten worden.
Het doel van deze gedragscode is een werkomgeving creëren waarin alle werknemers van de VMM
professioneel kunnen functioneren en een algemeen kader bieden met waarden en principes die de VMM
personeelsleden respecteren bij het dagelijks gebruik van de informatica-infrastructuur.
1.2. Op welke technologie en op wie is deze gedragscode van toepassing?
De gedragscode is van toepassing op de hele informatica-infrastructuur van de VMM en op elke gebruiker
ervan. Dat is heel ruim. Ook wie geen eigen pc heeft, komt wel eens in aanraking met de informaticainfrastructuur. 's Morgens als u uw personeelsbadge gebruikt om binnen te komen of wanneer u de prikklok
gebruikt…
Het gaat niet alleen om personeelsleden van de VMM, ook externe medewerkers, leveranciers, … hebben
toegang tot de informatica-infrastructuur van de VMM.
Alle medewerkers worden geacht vertrouwd te zijn met de inhoud van deze gedragscode. Daarom zal de
dienst Informatica deze gedragscode via verschillende kanalen kenbaar maken aan alle personeelsleden en
externe medewerkers.
1.3. Een gedragscode is niet statisch.
In functie van veranderende technologische of organisatorische omstandigheden kan de gedragscode
aangepast of aangevuld worden; de personeelsleden worden hiervan op de hoogte gebracht. Deze
gedragscode en de praktische toepassing ervan blijft een permanent aandachtspunt voor de Vlaamse
Milieumaatschappij.
1.4. Contactpersonen
Hebt u vragen over of opmerkingen op deze gedragscode, dan kunt u terecht bij het afdelingshoofd
Kennisbeheer of het diensthoofd Informatica.
2.
De basis van deze gedragscode
Deze gedragscode is gebaseerd op bestaande richtlijnen en dienstorders van de VMM, richtlijnen en
geldende wetgeving van de Vlaamse Overheid (BZ 2014/2 – Omzendbrief ICT-code); de code vervangt de
dienstorders 'Richtlijnen voor het verantwoord gebruik van internet en het netwerk' van 23 februari 2000,
'Richtlijnen voor een verantwoord e-mailgebruik' van 21 oktober 2002 en de omzendbrief ICT/2004/02 van
25 juni 2004 “gedragscode voor het gebruik van internet, e-mail en prikborden” en de sociale media policy
van de VMM (DR 9 september 2013).
3. Algemene richtlijnen voor het gebruik van de informatica-infrastructuur
3.1. Mate van privégebruik
De informatica-infrastructuur is eigendom van de VMM en wordt door de VMM louter ter beschikking gesteld
voor professionele doeleinden.
Dat neemt niet weg dat de wetgeving op de persoonlijke levenssfeer (wet van 8 december 1992 tot
bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (BS 18
maart 1993)) voorziet in beperkt persoonlijk gebruik. D.w.z. dat u tijdens de uitoefening van uw job in
beperkte mate occasioneel gebruik kunt maken van de VMM informatica-infrastructuur voor privédoeleinden.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
54/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Dit occasioneel gebruik mag geen enkel gevolg hebben op de goede werking van het netwerk, de goede
gang van zaken en de productiviteit in de VMM. De VMM kan altijd, op vraag van het betrokken
afdelingshoofd en gericht aan het afdelingshoofd Kennisbeheer, het privégebruik monitoren en inperken
wanneer de medewerker de gedragscode niet naleeft (meer hierover wordt toegelicht onder punt 5 van deze
gedragscode).
Als gebruiker ben je zelf verantwoordelijk voor je privé-bestanden; de VMM kan niet verantwoordelijk worden
gesteld voor verlies of beschadiging ervan.
De evaluatie van de tijdsbesteding en de productiviteit van de medewerker behoort tot de bevoegdheid en
de verantwoordelijkheid van de eerste evaluator.
Privégebruik van GSM en smartphone is wel toegelaten. Hiervoor wordt het split-billing systeem toegepast
(zie intranet, rubriek mobiele telefonie).
3.2. Gebruik voor commerciële doeleinden
Het is ten strengste verboden het netwerk of de infrastructuur van de VMM te gebruiken voor private
commerciële doeleinden.
Dit geldt niet alleen voor het ongeoorloofd gebruik van de elektronische communicatiemiddelen zoals e-mail
en internet (meer hierover wordt toegelicht onder punt 4 van deze gedragscode), maar ook van
multifunctionele toestellen met al hun functionaliteiten (fax, scan, kopie, print, …) en grootformaatprinters.
Het begrip 'commerciële doeleinden' wordt ruim geïnterpreteerd: het gaat bijvoorbeeld niet alleen om het
kopen of verkopen van goederen via GSM, smartphone en e-mail op het internet, maar ook om het
deelnemen aan liefdadigheidsacties, acties van verenigingen en scholen, spelletjes, gokken, het afprinten
van documenten in functie van een politiek mandaat, enz.
3.3. Het gebruik van een wachtwoord
Als gebruiker krijgt u een individueel wachtwoord en een individuele gebruikersnaam toegewezen, die
samen uw 'account' of toegang tot het VMM-netwerk vormen.
Bij de eerste inlogging op het VMM-netwerk of bij ingebruikname van een nieuw softwarepakket, krijgt u een
tijdelijk wachtwoord. Dit moet u onmiddellijk bij de eerste inlogging wijzigen.
De dienst Informatica bepaalt de 'wachtwoorden politiek' van de VMM en schrijft in functie van de beveiliging
van het VMM-netwerk bepaalde richtlijnen voor met betrekking tot de vorm en de geldigheidsduur van een
wachtwoord. Meer info hierover is te vinden op kennisnet, FAQ informatica, ‘hoe wijzig ik mijn wachtwoord’.
Spring voorzichtig om met uw wachtwoord, net zoals u dat doet met de pincode van uw bankkaart. Het
wachtwoord moet geheim blijven. Schrijf het niet op, of laat het niet achter op een plaats waar onbevoegde
personen het kunnen ontdekken.
Vergeet niet dat u verantwoordelijk bent voor alles wat er met uw account gebeurt. Geef uw wachtwoord niet
door aan een collega of een leidinggevende en laat niemand anders gebruik maken van uw wachtwoord.
Maak geen gebruik van de account van een collega. Het is ten strengste verboden aan te loggen met de
account van een collega en/of onder die account berichten te versturen.
'Vergrendel' uw pc wanneer u uw werkplek verlaat; anders bestaat het risico dat iemand via uw account
ongeoorloofd gebruik maakt van de VMM-infrastructuur en schade aanricht.
3.4. Draag zorg voor de informatica infrastructuur
Alle hardware, software en andere apparatuur die u ter beschikking wordt gesteld voor de uitoefening van
uw job, is eigendom van de VMM.
Draag zorg voor de toestellen die u worden toevertrouwd (computer, thin client, de multifunctionele
toestellen en alle andere hardware zoals gsm, smartphone, vergaderzaalinfrastructuur, uitleenmateriaal, …).
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
55/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Informatica-apparatuur op eigen houtje of zonder goedkeuring van de helpdesk verplaatsen kan en mag niet.
Enkel de helpdesk is bevoegd voor het installeren van software op de pc's, servers of het netwerk van de
VMM. Als gebruiker kan en mag u zelf geen enkele software installeren zonder voorafgaande toestemming
van de helpdesk en systeembeheer.
Elk toestel of elk medium dat wordt gebruikt buiten de normale kantooromgeving van de VMM, mag niet
onbeheerd of onbeveiligd achtergelaten worden op publiek toegankelijke plaatsen. Hou draagbare pc's
indien mogelijk steeds als handbagage bij op dienstreizen, draag zorg voor uw gsm of smartphone, laat
geen toestellen zichtbaar achter in de wagen, …
De software die het mogelijk maakt voor de helpdesk om bij problemen het toestel over te kunnen nemen,
mag niet worden uitgeschakeld. Hetzelfde geldt voor de antivirus software.
Alle hard- en software blijft eigendom van de VMM. Het gebruik van een thin client is niet persoons-,
afdelings- of dienst gebonden. Dat wil zeggen dat een andere gebruiker, indien nodig, onder zijn/haar
persoonlijke account op uw toestel kan en mag werken.
Gebruik het uitleenmateriaal waarvoor het bestemd is en bezorg het tijdig, in goede staat en compleet terug
aan de helpdesk.
Behandel de vergaderzaalinfrastructuur met de nodige zorg en volg de ter plaatse beschikbare procedures
en handleidingen. Schakel tijdens pauzes en onder de middag de beamer uit. Zorg bij het verlaten van de
zaal dat alle hardware correct is uitgeschakeld en waar voorhanden, schakel de spaarknop uit (0-stand).
3.5. Beheer de VMM-informatie op een zorgvuldige manier
De VMM is in grote mate een informatiemaatschappij. Ze beheert ontelbare gegevens in databanken,
mappenstructuren en op het intranet. Als gebruiker dient u uw verantwoordelijkheid te nemen voor het
efficiënt en correct beheer en voor het beveiligen van die informatie.
Als gebruiker zorgt u zelf voor het beheer en de inhoud van uw eigen mappen. Hou regelmatig, bijvoorbeeld
op maandelijkse basis, een 'opkuis' van de inhoud van de mappen (privé-mappen, gemeenschappelijke
mappen, enz.). Verwijder verouderde of achterhaalde documenten en zorg ervoor dat eenzelfde bestand niet
op verschillende plaatsen terug te vinden is. Documenten die u niet vaak meer nodig hebt maar die u toch
wilt bewaren, archiveert u het best op een DVD of USB. Raadpleeg hiervoor de helpdesk.
Bewaar geen bestanden die beschikbaar zijn op het intranet of in een algemene map die voor verschillende
gebruikers toegankelijk is, in uw eigen mappen. Dit belast de bestanden server onnodig.
Het is absoluut verboden om bestanden te bewaren op het netwerk van de VMM die:
-indruisen tegen het auteursrecht ;
-lasterlijk of obsceen zijn;
-in strijd zijn met de goede zeden;
-discriminerend of xenofoob van aard zijn of daartoe kunnen aanzetten;
-schade kunnen aanrichten aan de VMM.
Als gebruiker mag u niet bewust of opzettelijk op zoek gaan naar persoonlijke informatie, bestanden of
andere gegevens van andere gebruikers; in elk geval mag u die bestanden of gegevens nooit wijzigen of
wissen of op enige andere manier manipuleren.
Indien u als gebruiker onbewust of toevallig toegang hebt tot privé-mappen of privé-informatie van een
andere gebruiker, dan moet u de helpdesk hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. U mag die informatie
in geen geval verspreiden of gebruiken. In dit geval geldt ook de geheimhoudingsplicht.
In de deontologische code van de Vlaamse Overheid is volgende passage opgenomen in verband met de
geheimhoudingsplicht:
‘Geheimhoudingsplicht: uw spreekrecht wordt beperkt door de plicht om vertrouwelijke informatie geheim te
houden voor iedereen die niet bevoegd is om er kennis van te nemen. De geheimhoudingsplicht slaat onder
meer op volgende informatie:
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
56/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
-gegevens over het interne beraad dat aan een administratieve eindbeslissing voorafgaat zolang die
eindbeslissing nog niet is genomen;
-medische, fiscale, sociale of andere gegevens uit de persoonlijke levenssfeer van andere personeelsleden
of burgers;
-vertrouwelijke commerciële, industriële of intellectuele gegevens.’
3.6. Informatie- of meldingsplicht
Om de dienst Informatica in staat te stellen het netwerk van de VMM zo goed mogelijk te beheren en snel
en efficiënt naar oplossingen te zoeken voor eventuele problemen, hebt u als gebruiker de plicht om
onregelmatigheden of storingen zo snel mogelijk te melden.
Als gebruiker hebt u de plicht om elk probleem in het gebruik van de hard- en/of software, het netwerk, de
toegang tot de servers, een beveiligingsprobleem en met betrekking tot defecte toestellen te signaleren aan
de helpdesk (de werkwijze voor de vervanging van defecte toestellen wordt beschreven in de Diensten
catalogus ICT op het Kennisnet).
Indien u vermoedt dat u te maken hebt met een virus, verwittig dan meteen de helpdesk en isoleer het
bestand of verwijder de mail.
Bij verlies of diefstal van individuele hardware zoals laptop, GSM, smartphone, GPS (m.u.v. Vasco Token en
ritregistratiebutton) of soortgelijk uitleenmateriaal, dient u een PV van verlies of diefstal te laten opmaken
dat u samen met uw aanvraag tot vervanging indient bij de helpdesk, zie ook intranet, rubriek ‘Richtlijnen bij
verlies of diefstal van ICT-materiaal’.
Helpdesk VMM
Bel het nummer 053 72 62 62 of verkort 6262 of stuur een e-mail naar [email protected]
Probeer het probleem zo goed mogelijk te omschrijven!
4. Gedragscode voor het gebruik van e-mail en internet
Nagenoeg alle personeelsleden van de VMM maken gebruik van elektronische communicatiemiddelen als email, internet, sociale media. De VMM wil elk personeelslid op uniforme wijze toegang geven tot die elektronische communicatiemiddelen.
Vanzelfsprekend staat daar tegenover dat iedereen die communicatiemiddelen op een deontologische en
verantwoorde manier moet gebruiken. Daarom is er behoefte aan een duidelijke gedragscode.
Deze richtlijnen in verband met gebruik van elektronische communicatiemiddelen gelden zowel bij interne als
externe communicatie.
4.1. Gedragscode voor het gebruik van e-mail
4.1.1. Disclaimer
Bij elk uitgaand e-mailbericht van de VMM wordt automatisch een disclaimer of vertrouwelijkheid-banner
toegevoegd. U hoeft deze tekst dus niet zelf op te nemen in uw bericht.
***DISCLAIMER*** Dit e-mailbericht en alle bijgevoegde bestanden zijn vertrouwelijk, kunnen informatie
bevatten die beschermd zijn door auteursrechten, zijn gecontroleerd op computervirussen (wat niet
garandeert dat deze bestanden er volledig vrij van zijn) en zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de
geadresseerde. Elk gebruik van deze informatie (waaronder de geheel of gedeeltelijke reproductie of
verspreiding onder elke vorm) door andere personen dan de geadresseerde(n) is verboden. Indien deze email verkeerdelijk bij u terechtkomt, gelieve de afzender te verwittigen en deze bestanden van uw computer
te verwijderen.
De inhoud van deze e-mail en zijn bestanden zijn afkomstig van de auteur en verbinden niet noodzakelijk de
VMM tenzij dit bevestigd wordt door middel van een geldig ondertekend document van de VMM. Gelieve de
afzender zonder uitstel te verwittigen indien u een bevestiging van dit bericht wenst te ontvangen.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
57/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
4.1.2. Wettelijke bepalingen in verband met discriminatie en schending van goede zeden
Houd u aan de wetgeving. Verstuur geen berichten met de volgende inhoud:
-berichten die obsceen of beledigend zijn;
-berichten die discriminerend zijn of die daartoe kunnen aanzetten;
-berichten die in strijd zijn met de openbare orde;
-berichten die in strijd zijn met de goede zeden;
-berichten die het privéleven van iemand aantasten of zijn/haar reputatie bezoedelen;
-berichten die inhoudelijk in strijd zijn met de privacy wetgeving.
E-mail met tekst of multimedia met racistische, seksistische of algemeen discriminerende inslag, zijn niet
alleen ongeoorloofd, maar zijn ook in strijd met de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door
racisme of xenofobie ingegeven daden.
Onder discriminatie verstaan we elk onderscheid dat kan leiden tot een ongunstige behandeling op basis
van de volgende kenmerken:
-geslacht;
-huidskleur;
-afstamming, zowel nationaal als etnisch;
-seksuele geaardheid;
-burgerlijke stand;
-leeftijd;
-geloof of levensbeschouwing;
-huidige of toekomstige gezondheidstoestand;
-handicap;
-fysieke eigenschap of fysiek kenmerk;
-hiërarchische rang.
…
4.1.3. Wet op het auteursrecht
Respecteer de wet op het auteursrecht (1994). Dat betekent onder meer dat u alleen teksten of afbeeldingen
van derden mag verspreiden en gebruiken met de toestemming van de oorspronkelijke auteur.
De volgende werken kunnen vallen onder het auteursrecht: letterkundige werken, muziekwerken,
audiovisuele werken, beelden (o.a. foto's, tekeningen, cartoons), computerprogramma's, databanken.
Wilt u een werk gebruiken waarop auteursrechten rusten, neem dan schriftelijk contact op met de eigenaar
ervan. Korte citaten kunt u gebruiken op voorwaarde dat u de bron duidelijk aangeeft. Afbeeldingen,
videofragmenten, geluidsfragmenten en ander multimediamateriaal mag u enkel gebruiken als de eigenaar
van het materiaal expliciet toestemming heeft gegeven voor het gebruik of als het materiaal afkomstig is van
een bron waar geen auteursrecht op rust.
4.1.4. Gebruik voor commerciële doeleinden
Maak geen gebruik van e-mail voor private commerciële doeleinden, ook niet via mobiele toestellen. Het
begrip 'commerciële doeleinden' wordt ruim geïnterpreteerd: het gaat bijvoorbeeld niet alleen om het kopen
of verkopen van goederen en diensten, maar ook om het deelnemen aan liefdadigheidsacties, acties van
verenigingen en scholen, spelletjes, gokken, enz.
4.1.5. Pesten en stalken
Verstuur geen berichten die bedoeld zijn om mensen te pesten. Pesten is vijandig, vernederend of
intimiderend gedrag dat steeds gericht is op dezelfde persoon, die meestal niet meer in staat is om zichzelf
te verdedigen. Diegene die pest, heeft op de een of andere manier meer macht dan het slachtoffer.
Misschien is hij/zij lichamelijk sterker, beter ter taal, heeft hij/zij een hogere positie of krijgt hij/zij meer steun
van een groep. De VMM beschouwt pesten absoluut als ongeoorloofd.
Pas ook op met sarcasme en cynisme. Een bericht in geschreven vorm kan door een lezer verkeerd
geïnterpreteerd worden.
4.1.6. Verhitte discussies voeren
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
58/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Voer geen verhitte discussies (‘flaming’) via e-mail. Hou er rekening mee dat het impulsief reageren op
berichten vaak leidt tot een stroom aan reacties heen-en-weer, wat niet alleen veel tijd en negatieve energie
vergt, maar ook de samenwerking kan verstoren. Wees dus vergevingsgezind, scheld niet of lach niemand
uit als hij/zij een fout maakt. Een bericht in geschreven vorm kan door een lezer gemakkelijker verkeerd
geïnterpreteerd worden.
4.1.7. Bestoken met commerciële berichten (spamming)
Verstuur geen 'spam' of 'junkmail' en probeer de instroom van dergelijke mail zo veel mogelijk te beperken.
Spam, ook wel junkmail of unsolicited commercial e-mail genoemd, is het versturen van commerciële emailberichten naar een grote groep mensen die daar niet om vragen. Spam wordt verstuurd door bedrijven
of privépersonen die op een goedkope en snelle manier veel mensen willen bereiken.
De meeste spamberichten nemen de vorm aan van:
-kettingbrieven;
-uitnodigingen voor piramidespelen;
-reclame voor pornowebsites en telefoonsekslijnen;
-aanbiedingen voor dubieuze producten;
-aanbiedingen voor illegale software;
-aanbiedingen met beloftes van lucratieve winsten op korte termijn.
Spammen is niet alleen agressief en storend, het belast ook het netwerk. Het is daarom niet toegestaan, wat
de inhoud van het bericht ook is.
Ondanks het feit dat de dienst Informatica van de VMM een systeem in dienst heeft dat alle in- en uitgaande
mails controleert op de aanwezigheid van spam, kan het zijn dat u regelmatig spam e-mail ontvangt.
Verwittig de helpdesk, verwijder dergelijke berichten meteen en stuur ze zeker niet door naar anderen.
Indien u zeker bent dat u een mail had moeten ontvangen en deze niet ontvangen hebt, kun u steeds de
helpdesk contacteren.
4.1.8. Phishing
Phishing is een vorm van oplichting waarbij je, via valse e-mails, gevraagd wordt naar persoonlijke informatie
zoals je kredietkaartnummer, je wachtwoord en accountgegevens.
Wanneer je een dergelijke e-mail op het werk ontvangt, verwijder deze dan onmiddellijk en stuur die zeker
niet door.
Laat je niet verleiden om persoonlijke informatie via een dergelijke e-mail door te geven, niet op het werk
noch thuis.
4.1.9. Elektronische kettingbrieven
Verstuur geen grapjes, kettingbrieven, beeldmateriaal (foto's, filmpjes) of berichten allerhande die niets met
het werk te maken hebben.
Via e-mail krijgt u soms kettingbrieven waarin gevraagd wordt om de e-mail door te sturen naar iedereen die
u kent. Soms wordt geld beloofd, al dan niet nadat u eerst zelf een bepaald bedrag gestort hebt. De meeste
kettingbrieven hebben helemaal geen nut. Ga er dus niet op in, ook al lijkt de boodschap een uitgesproken
humanitair karakter te hebben (bv.: stuur een wenskaart naar een ernstig ziek kind). Sommige 'auteurs' van
kettingbrieven deinzen er niet voor terug zich achter een officiële humanitaire organisatie te verschuilen (bv.
UNICEF), maar heel vaak is die organisatie helemaal niet betrokken.
Bevat de e-mail een bijlage, open die dan in geen geval en verwijder het bericht onmiddellijk. De kans is
groot dat een virus is meegestuurd.
4.1.10. Virussen en nepvirussen
Verstuur geen virussen of valse virusmeldingen. Krijgt u er toch een binnen via mail, verwittig dan
onmiddellijk de helpdesk ([email protected], tel. 053 72 62 62).
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
59/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Regelmatig circuleren er waarschuwingsberichten voor niet-bestaande virussen. Die berichten worden ook
wel 'hoaxes' genoemd. Ze worden rondgestuurd om onrust en verwarring te zaaien. Stuur deze berichten
niet door, maar verwittig de helpdesk.
U kunt een 'hoax' meestal zelf herkennen aan de volgende specifieke kenmerken:
De hoax bevat een oproep om het bericht zo snel mogelijk ('ASAP') naar zo veel mogelijk mensen door te
sturen.
De melding wordt vaak kracht bijgezet met veel hoofdletters en uitroeptekens. Niet zelden wordt een groot
bedrijf zoals Microsoft of IBM, ten onrechte, als bron genoemd.
Er is meestal sprake van een mail die niet geopend mag worden; de gevolgen als u dat wel doet zijn volgens
het bericht rampzalig.
4.1.11. Versturen van zware bestanden
Zorg ervoor dat u door het gebruik van e-mail de infrastructuur niet overbelast. Pas dus op met doorsturen
van grote mails en zware bestanden.
Gebruik hiervoor de Accelion-toepassing SFTA. Deze laat toe om zonder extra belasting van de
netwerkinfrastructuur grote bestanden zowel intern als extern de VMM te versturen. De handleiding voor het
gebruik van SFTA voor het versturen van grote mails en bestanden vind je terug op de VMM-website en op
kennisnet.
4.1.12. Versturen van berichten naar 'allemaal VMM'
Berichten sturen naar de hele VMM is onmogelijk. Heeft u toch een bericht dat voor iedereen van de VMM of
een grote groep geldt, wendt u dan tot uw hiërarchisch verantwoordelijke die de gepaste procedure zal
toepassen.
4.1.13. Identificeer uzelf
Stuur alleen e-mails vanaf uw eigen account.
Neem zowel voor interne als voor externe mails altijd een autohandtekening op in uw berichten. Deze
identificatie of ‘autohandtekening’ moet opgesteld worden conform de huisstijl en bevat alle informatie om u
te identificeren: de gebruikersidentificatie, het werkadres, de band met de Vlaamse Milieumaatschappij. U
vindt de richtlijn voor autohandtekening op het Intranet (zoekterm ‘autohandtekening’). Uw automatische
handtekening bevat geen privé-gegevens.
4.1.14. Privégebruik van e-mail
In het kader van de wetgeving op de persoonlijke levenssfeer is het in beperkte mate toegestaan om privécontacten te onderhouden met collega’s en derden. De VMM kan altijd, op vraag van het afdelingshoofd
gericht aan het afdelingshoofd Kennisbeheer, het gebruik monitoren, inperken en zelfs verbieden wanneer
de medewerker de gedragscode niet naleeft (meer hierover wordt toegelicht onder punt 5 van deze
gedragscode).
Het VMM emailadres mag niet gebruikt worden om registraties uit te voeren op niet-professionele
nieuwsbrieven en het aanmaken van privé user accounts.
4.1.15. Versturen van vertrouwelijke documenten
E-mail is een zeer onveilig protocol dat zeer vatbaar is voor hacking. Verstuur vertrouwelijke informatie
daarom bij voorkeur via SFTA.
4.2.
Gedragscode voor het gebruik van internet
4.2.1. Toegang tot internet
Om iedereen op uniforme wijze toegang te geven tot deze informatiebron, werd beslist om toegang tot het
internet te voorzien voor elke medewerker, via zijn/haar persoonlijke gebruikersaccount. De VMM kan altijd,
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
60/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
op vraag van het afdelingshoofd gericht aan het afdelingshoofd Kennisbeheer, het gebruik monitoren,
inperken en zelfs verbieden wanneer de medewerker de gedragscode niet naleeft (zie punt 5).
Surf altijd op het internet onder uw persoonlijke account. In geen enkel geval mag u zich met het
wachtwoord van een collega toegang verlenen tot het internet.
De toegang tot het internet wordt op automatische manier beveiligd en gecontroleerd. Deze gegevens
worden gebruikt om globale statistische informatie te bekomen. Bij vermoeden van misbruik zal de
verzamelde informatie verder geanalyseerd worden.
Het internetverkeer is onderworpen aan een veiligheidsbeleid in lijn met dat van de Vlaamse Overheid.
Hiertoe wordt gebruik gemaakt van extra software die het surfverkeer en websites analyseren en
categoriseren.
Websites die onder categorieën zoals racisme, pornografie, gokken, geweld, … vallen, worden automatisch
geblokkeerd, net zoals surfverkeer naar websites die niet standaard worden aangeboden.
Geëncrypteerd dataverkeer wordt gedecrypteerd en geanalyseerd ter categorisatie. Er wordt een link (URL)
voorzien naar de webpagina waar de gebruikers de categorisatie kunnen nagaan.
Enkel surfverkeer van en naar privacy gerelateerde sites zoals banken (persoonsgegevens) wordt niet
gedecrypteerd.
Web-verkeer met als doel het ingestelde veiligheidsbeleid te omzeilen, wordt eveneens geblokkeerd, net als
verkeer van potentieel gevaarlijke protocollen.
4.2.2. Wettelijke bepalingen in verband met discriminatie en schending van goede zeden
Alle richtlijnen in verband met de wettelijke bepalingen opgesomd onder 4.1.2 zijn eveneens van toepassing
op het gebruik van internet.
In elk geval is het absoluut verboden om u toegang te verschaffen tot sites met een pornografische,
pedofiele, terroristische, aanstootgevende of illegale inhoud.
Mocht u tijdens het surfen op het internet vaststellen dat u terechtkomt op een website die seksistisch,
pornografisch, racistisch, gewelddadig of enig andere vorm van potentieel gevaarlijk materiaal bevat, dient u
onmiddellijk de internetverbinding te verbreken.
4.2.3. Wet op het auteursrecht
Alle richtlijnen in verband met de wettelijke bepalingen opgesomd onder 4.1.3. zijn eveneens van toepassing
op het gebruik van internet.
Op de meeste commerciële softwareproducten rusten auteursrechten. Iedere aankoop van software dient te
gebeuren in samenspraak met de dienst Informatica. Die software mag alleen worden geïnstalleerd met de
toestemming van de fabrikant, dit betekent dat de VMM over een geldige gebruikerslicentie moet
beschikken. De installatie gebeurt alleen door de helpdeskmedewerkers en/of systeembeheerders van de
VMM.
Shareware en freeware worden ten onrechte beschouwd als software zonder auteursrechten. Dat is evenwel
niet zo. De makers van dit soort software blijven hun auteursrechten behouden. Deze software beschikt altijd
over een gebruikersovereenkomst waarin precies staat beschreven wat u moet doen om de auteursrechten
te respecteren. In elk geval mag u toch zelf geen software installeren zonder toestemming of tussenkomst
van de helpdesk. Raadpleeg hen dus ook indien u shareware of freeware wilt uittesten.
4.2.4. Gebruik voor commerciële doeleinden
Maak geen gebruik van internet voor private commerciële doeleinden. Het begrip 'commerciële doeleinden'
wordt ruim geïnterpreteerd: het gaat bijvoorbeeld niet alleen om het kopen of verkopen van goederen via email, maar ook om het deelnemen aan liefdadigheidsacties, acties van verenigingen en scholen, spelletjes,
gokken, enz.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
61/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Raadpleeg geen betalende internetsites, tenzij u hiervoor toestemming hebt verkregen via uw afdelingshoofd
of een abonnement hebt verkregen via de afdeling Algemene Zaken (bv. via het Milieukenniscentrum).
Let op met het doorgeven van kredietkaartnummers. Vergewis u van de identiteit en de authenticiteit van de
website.
4.2.5. Downloaden van bestanden
Download geen bestanden die indruisen tegen het auteursrecht of tegen de wet op de openbare zeden of de
discriminatiewet.
Download geen ontspanningssoftware, spelletjes, muziek, films, enz.
Download geen bestanden die de goede werking van de VMM kunnen verstoren of die de veiligheid van het
VMM-netwerk in gevaar kunnen brengen.
4.2.6. Mate van privégebruik
Als personeelslid van de VMM moet u zich tijdens de diensturen volledig aan uw werk wijden. U krijgt
toegang tot het internet als informatiebron bij de uitoefening van uw job. In het algemeen mag internet enkel
gebruikt worden voor de uitvoering van de taken. Beperkt persoonlijk gebruik is toegestaan, bij voorkeur
onder de middag (tussen 11.45u en 14.00u) en op voorwaarde dat:
dit geen noemenswaardige belasting van het netwerk tot gevolg heeft;
dit geen invloed heeft op de productiviteit van de VMM;
dit geen operationele activiteiten van de VMM in het gedrang brengt.
Ongeoorloofd gebruik van internet of commercieel gebruik van internet voor privédoeleinden is in geen enkel
geval toegestaan.
Het is de taak van het lijnmanagement om erop toe te zien dat bovenstaande richtlijnen worden nageleefd.
4.3 Gedragscode voor het gebruik van sociale media
Sociale media bieden heel wat kansen, maar kunnen ook minder gewenste gevolgen hebben. Daarom is het
belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wie wat doet en een aantal aanbevelingen te formuleren
voor:
wie professioneel de VMM vertegenwoordigt op sociale media;
VMM-personeelsleden die privé actief zijn op sociale media.
4.3.1 Officiële vertegenwoordiging VMM op sociale media
Voor wie professioneel de VMM vertegenwoordigt op sociale media gelden volgende afspraken:
De dienst Externe Communicatie (dienst EC) is eindverantwoordelijke voor alle vormen van VMMcommunicatie op sociale media. Ze beheert de algemene VMM-accounts op de verschillende sociale
mediakanalen en bepaalt welke inhoud er op wordt gepubliceerd. De dienst EC staat in voor de volledige
webcare van de sociale mediakanalen: monitoring, creatie, onderhoud en verwijderen van accounts,
naamgeving, huisstijl,…
De dienst EC staat in voor de online monitoring van de reputatie en thema’s van de VMM. Ook de eigen
accounts worden elke werkdag meermaals gecontroleerd, zodat snel kan worden gereageerd op vragen of
opmerkingen.
Er zijn ook een aantal accounts op Facebook en Twitter die beheerd worden door andere VMM-diensten. Dit
zijn onder andere :
Twitteraccount IMB
Twitteraccount IRCEL
Twitteraccount Joaquin (IMB)
Facebookpagina De Schelde (IMB)
https://twitter.com/VMMeu
https://twitter.com/SMOG_BE
https://twitter.com/joaquin_project
https://www.facebook.com/deschelde
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
62/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Aangezien deze aparte accounts eerder thematisch of projectgebonden zijn, worden ze beheerd door de
betrokken diensten.
Thematische of projectgebonden inzet van sociale media kan in de toekomst worden toevertrouwd aan een
andere dienst mits duidelijke afspraken met de dienst EC. Maar dit zal eerder uitzondering dan regel zijn.
Bij voorkeur gebeurt de communicatie op sociale media via de algemene, officiële VMM-kanalen. Nieuwe
initiatieven op het vlak van sociale media moeten steeds aangevraagd worden bij de dienst EC d.m.v. een
communicatiefiche.
Alle personeelsleden die de VMM vertegenwoordigen op sociale media volgen de aanbevelingen uit de
handreiking
sociale
media
van
de
Vlaamse
overheid
(http://communicatie.vlaanderen.be/nlapps/docs/default.asp?fid=171).
4.3.2 Privé op sociale media – sociale media policy
Naast het beperkt aantal collega’s dat de VMM officieel vertegenwoordigt op sociale media, zijn er natuurlijk
heel wat meer collega’s privé actief op diverse sociale mediaplatformen. In sommige gevallen is de lijn
tussen een privémening en een professioneel standpunt niet altijd even duidelijk.
Wat mag een VMM-personeelslid privé op sociale media (over de VMM) zeggen? Elk personeelslid heeft
spreekrecht en mag dus zijn persoonlijke mening geven over feiten die hij kent door zijn job. Wie
gebruikmaakt van zijn spreekrecht moet wel duidelijk aangeven dat hij zijn eigen mening geeft en niet
spreekt namens zijn entiteit.
De deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse administratie en het Vlaams
Personeelsstatuut regelen het spreekrecht en verplichten personeelsleden ook tot loyaliteit en het geheim
houden van vertrouwelijke informatie.
In de communicatie naar onze personeelsleden wordt dit vertaald in een sociale media policy die stoelt op
drie gouden regels voor verantwoord privégebruik van sociale media met een (on)rechtstreekse link naar de
VMM:
-
Sociale media = transparantie
Iedereen leest mee op sociale media. Wees je ervan bewust dat alles wat je deelt vindbaar is of verder
verspreid kan worden.
Problemen op de werkvloer kaart je intern aan en gooi je niet op het internet.
Wees altijd open en eerlijk in je communicatie, maar verspreid geen vertrouwelijke informatie.
Hou je aan de wettelijke regels over auteursrecht, openbare orde, goede zeden en discriminatie.
-
Sociale media = constructieve communicatie
Hanteer een positieve toon en laat je niet verleiden tot oeverloze, hevige discussies. Zo is er ook niets dat
later tegen jou kan gebruikt worden.
Schrijf constructief en onderbouw je reactie.
Iedereen kan een fout maken. Als dat het geval is, geef je fout toe en zet ze recht.
Spreek je nooit beledigend uit over andere mensen. Zeker niet over je professionele contacten of collega’s.
Meestal kun je gemakkelijk bepalen of iets gepast is of niet. Maar twijfel je of je iets mag schrijven? Wacht
dan nog even en bespreek het eerst even met je diensthoofd of met de dienst Externe Communicatie. Als je
op de sociale media negatieve zaken over de VMM ontdekt, kun je die altijd doorgeven aan de dienst
Externe Communicatie ([email protected]).
-
Sociale media = jij bent onze belangrijkste ambassadeur
De VMM-personeelsleden zijn begaan met ons leefmilieu. En dat eindigt niet samen met de werkdag. In je
privéleven geef je misschien zelf het goede voorbeeld of ben je actief in een milieuvereniging,...
Ook online spreken heel wat collega’s zich uit over ons leefmilieu en informeren/sensibiliseren ze hun eigen
netwerk. Dat kan soms als een officieel VMM-standpunt worden geïnterpreteerd. Zolang je duidelijk vermeldt
wanneer het om een persoonlijke mening gaat, je loyaal opstelt t.o.v. de VMM en geen vertrouwelijke
informatie vrijgeeft, zal er nooit een probleem zijn.
Deze sociale media policy werd goedgekeurd door de directieraad op 9 september 2013.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
63/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
5. Controle van toepassing van de gedragscode en wijze van rapportering
Het lijnmanagement kan controles (laten) uitvoeren op het e-mail-, intranet- en internetgebruik alsook op het
GSM en smartphone verbruik door het opvragen bij het afdelingshoofd Kennisbeheer en het kennisnemen
van de gegevens inzake de telecommunicatie die betrekking hebben op de personeelsleden. Dit kan enkel
onder de volgende strikte voorwaarden:
De controle kan enkel als doel hebben een ongeoorloofd gebruik of overdreven verbruik zoals gedefinieerd
in deze gedragscode te voorkomen of te beteugelen.
Een controle gebeurt enkel op uitdrukkelijke vraag van het lijnmanagement onder wie zijn/haar gezag de
betrokken personeelsleden staan. Met lijnmanagement worden bedoeld de administrateur-generaal, de
algemeen directeur en de afdelingshoofden. De diensthoofden dienen deze vraag eerst aan hun
afdelingshoofd te richten en het betrokken personeelslid te informeren van de controle.
In principe kan er enkel een controle worden uitgevoerd op het gebruik van e-mail, intranet en internet of het
verbruik van GSM en smartphone gedurende een periode die start vanaf de datum van de aanvraag. De in
het verleden (dit is vóór de datum van aanvraag) ontstane gegevens worden door de dienst Informatica
uitsluitend bewaard (gelogd) om de goede werking van het netwerk na te gaan en de goede uitvoering van
de ICT-diensten te garanderen.
Een uitzondering op voormeld principe geldt indien de wetgever een controle van in het verleden ontstane
gegevens toestaat of oplegt. Dat is momenteel reeds zo bij daden van geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk. De wetgever heeft in de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van
de werknemers bij de uitvoering van hun werk de werkgever opgedragen om bij feiten van geweld, pesterijen
en ongewenst seksueel gedrag een snel en onpartijdig onderzoek uit te voeren. Dat onderzoek kan dus ook
via een controle van in het verleden ontstane gegevens gebeuren.
De controle dient beperkt tot de periode noodzakelijk om het doel te bereiken.
De volgende globale gegevens kunnen, zonder dat daar een directe aanleiding voor is (doch met
inachtneming van alle voorwaarden die hier worden vermeld) worden opgevraagd bij de dienst Informatica:
wat het internetgebruik betreft: per entiteit (locatie VMM, buitendienst, afdeling) een lijst van de bezochte
websites alsook de frequentie en het volume van de doorgezonden informatie.
wat het e-mailgebruik betreft: per postbus of per gebruiker, het volume van de gedurende een bepaalde
periode verzonden en ontvangen e-mailberichten.
wat het GSM en smartphone verbruik betreft: individuele verbruikskosten betaald door de VMM, die de
voorziene grensbedragen (te raadplegen op het Intranet, zoekterm grensbedragen) ruim overschrijden en dit
gedurende een periode van minimum drie maand.
De volgende geïndividualiseerde gegevens kunnen enkel worden opgevraagd indien er, op grond van
bepaalde feiten, een vermoeden van ongeoorloofd gebruik door een bepaald personeelslid bestaat:
wat het internetgebruik betreft: de door dat personeelslid gedurende een bepaalde periode bezochte
websites alsook de frequentie en het volume van de doorgezonden informatie;
wat het e-mailgebruik betreft: het aantal door dat personeelslid gedurende een bepaalde periode verzonden
e-mailberichten, de grootte van elk bericht en de geadresseerden.
De aanvraag bevat een uitdrukkelijke verklaring van het lijnmanagement dat er een gegrond vermoeden
bestaat van ongeoorloofd gebruik van de elektronische middelen door het betrokken personeelslid.
wat het GSM en smartphone verbruik betreft: individuele verbruikskosten betaald door de VMM, die de
voorziene grensbedragen (te raadplegen op het Intranet, zoekterm grensbedragen) ruim overschrijden..
De inhoud van een e-mailbericht kan nooit worden vrijgegeven.
De bovenstaande voorwaarden zijn niet van toepassing wanneer gerechtelijke autoriteiten gegevens van
een bepaald personeelslid opvorderen in het kader van een opsporingsonderzoek of een gerechtelijk
onderzoek.
6. Maatregelen in geval van overtreding van de gedragscode
6.1. Maatregelen in geval van ongeoorloofd gebruik
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
64/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Als ongeoorloofd gebruik van de elektronische communicatiemiddelen of overtreding van de gedragscode
wordt vastgesteld, treedt het lijnmanagement op met alle gepaste middelen die krachtens het
personeelsstatuut, in casu de bepalingen uit het Stambesluit, gelden.
In het Stambesluit worden volgende sancties voor statutaire personeelsleden vermeld:
Persoonlijke nota's waarin ongunstige feiten met betrekking tot het presteren worden vastgesteld. Deze
nota's worden, na revisie door en eventuele opmerkingen van betrokkene, opgenomen in het persoonlijk
dossier.
Tuchtstraffen (in orde van zwaarte):
1.
Blaam
2.
Inhouding van salaris
3.
Tuchtschorsing
4.
Lagere inschaling (toekenning van een lagere salarisschaal binnen dezelfde graad)
5.
Terug zetten in graad
6.
Ontslag van ambtswege (met behoud van ambtenarenpensioen)
7.
Afzetting (met verlies van ambtenarenpensioen; enkel recht op privé-pensioen)
Voor de stagiairs is er, naast de bovengenoemde tuchtregeling, de mogelijkheid tot afdanking zonder
opzegging bij ernstig vergrijp.
De tuchtregeling is niet van toepassing op contractanten. Bij ernstige overtredingen door contractanten zijn
volgende sancties mogelijk: persoonlijke nota's, eenzijdige beëindiging van het contract, ontslag om
dringende reden.
Voor uitzendkrachten en externen dient in het contract met het uitzendkantoor/externe firma de mogelijkheid
opgenomen te worden om het contract onmiddellijk te verbreken bij ernstige overtredingen.
6.2.
Beoordelingscomité ongeoorloofd gebruik
Om de mate van het ongeoorloofd karakter en de ernst van de inbreuk op de gedragscode te beoordelen,
wordt een beoordelingscomité opgericht dat op uitdrukkelijke vraag van het lijnmanagement een advies kan
geven over de ernst van de inbreuk.
Het beoordelingscomité wordt samengesteld uit:
-het afdelingshoofd Kennisbeheer;
-het diensthoofd Informatica;
-de verantwoordelijke Helpdesk en de verantwoordelijke Systeembeheer;
-de verantwoordelijke HR-diensten;
-de interne vertrouwenspersoon.
Het beoordelingscomité maakt na beraadslaging van de feiten een document op met advies omtrent de ernst
van de inbreuk. Dat document wordt overgemaakt aan het lijnmanagement. Het lijnmanagement beslist over
de te nemen maatregelen.
BIJLAGE 4 (8)
WAGENREGLEMENT VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
1 Inleiding
1.1 Dienstvoertuig en dienstreis: definitie
Een dienstvoertuig is een werkinstrument dat ter beschikking wordt gesteld om de werknemer dienstreizen
te laten uitvoeren als andere vervoersmogelijkheden zoals de fiets en het openbaar vervoer geen optie zijn.
Onder een dienstreis kan worden begrepen:
-de uitvoering van taken, zoals bepaald in de functieomschrijving;
-een verplaatsing van de woonplaats of de standplaats naar zeer verscheiden bestemmingen in opdracht of
op uitnodiging van de bevoegde hiërarchische meerdere van het personeelslid;
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
65/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
-een verplaatsing van de woonplaats of de standplaats naar een werkplaats die niet de vaste plaats van
tewerkstelling is;
woon-werkverkeer met een dienstwagen om redenen van kortere afstand of tijd tussen de bestemming van
de dienstopdracht en de woonplaats, of in het kader van een gereglementeerde interventietaak.
De verplaatsing van de woonplaats naar een vaste plaats van tewerkstelling wordt als woon-werkverkeer
beschouwd en is daarom privéverkeer.
Een dienstwagen kan alleen worden gebruikt voor woon-werkverkeer en ander privéverkeer als dat conform
de personeelsregelgeving is én als dat in dit wagenreglement uitdrukkelijk is bepaald.
De werkgever en de gebruiker van het voertuig dragen daarvoor de parafiscale en fiscale gevolgen.
1.2 Doel van het wagenreglement
Dit document is opgesteld voor de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM). Het heeft tot doel een antwoord te
bieden op de meest gestelde vragen over toewijzing, beheer en gebruik van de ter beschikking gestelde
voertuigen, en de rechten en verplichtingen uiteen te zetten die daaruit voortvloeien voor de werknemers.
Uiteraard geeft de terbeschikkingstelling van een voertuig in geen enkel geval een eigendomsrecht of een
zakelijk recht op het voertuig voor de werknemer. De werknemer verbindt zich ertoe om het voertuig op
eenvoudig verzoek in te leveren bij de VMM, in perfecte staat en voorzien van alle accessoires en
documenten die in de dienstwagen aanwezig waren bij de terbeschikkingstelling.
1.3 Geldigheid en voorwaarden van wijziging
Dit wagenreglement geldt voor elke gebruiker van een dienstvoertuig dat ter beschikking gesteld wordt door
de VMM. De werknemer wordt geacht dit wagenreglement te kennen.
De VMM behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het wagenreglement en verbindt
zich ertoe over die wijzigingen te communiceren.
1.4 Administratie en beheer
De VMM neemt het dagelijkse beheer van de voertuigen en van de bijbehorende contracten op zich.
Het wagenparkbeheer behoort tot de bevoegdheid van het afdelingshoofd Algemene Zaken die
verantwoordelijk is voor het beleid over het operationele gebruik van de dienstvoertuigen en de juiste
toepassing ervan. De wagenbeheerder zorgt voor de praktische uitvoering. Een werknemer kan contact
opnemen met de wagenbeheerder als hij/zij vragen heeft over een dienstvoertuig. Zijn/haar contactgegevens
zijn terug te vinden op intranet.
Op intranet zijn ook de gegevens opgenomen van een contactpersoon die verantwoordelijk is voor het
administratieve beheer van het voertuig.
2 Het voertuig
2.1 Criteria van toewijzing
Het afdelingshoofd Algemene Zaken beslist aan welke afdeling en onder welke groep, zoals bepaald in
artikel 13.13.2 van het Arbeidsreglement, een dienstwagen wordt ingedeeld.
Het afdelingshoofd Algemene Zaken wijst poolwagens uit groep 2 toe aan een VMM-vestiging.
Het betrokken afdelingshoofd bepaalt voor elke werknemer afzonderlijk of hij/zij een dienstvoertuig uit groep
3 of groep 4 krijgt toegewezen. De keuze van het dienstvoertuig is afhankelijk van het professionele gebruik
dat de werknemer ervan moet maken. Naargelang de aard van het gebruik kan de toewijzing bestaan uit een
permanente of tijdelijke terbeschikkingstelling van een dienstvoertuig.
De toewijzing van een voertuig kan te allen tijde gewijzigd of ingetrokken worden.
2.2 Bestelling van het voertuig
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
66/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
De VMM bestelt het voertuig. Alle contacten met de distributeur of fabrikant verlopen via de
wagenbeheerder. De werknemer neemt geen rechtstreeks contact op met de distributeur of fabrikant.
2.3 Vervanging van het voertuig
Het voertuig wordt vervangen op basis van criteria die het afdelingshoofd Algemene Zaken vastlegt, met het
oog op een optimaal beheer van het wagenpark. De wagenbeheerder informeert de gebruikers over de
vervanging van het voertuig.
2.4 Wijzigingen in het voertuig
Als de VMM beslist dat tijdens het gebruik van het voertuig aanpassingen aan de uitrusting van het voertuig
nodig zijn, vallen die kosten ten laste van de VMM.
Wijzigingen in of aan het voertuig op verzoek van de werknemer moeten voorafgaand door de
wagenbeheerder worden goedgekeurd en gebeuren op kosten van de werknemer. Het is de werknemer
verboden zelf enige wijziging aan een dienstvoertuig of de inrichting van het dienstvoertuig uit te voeren.
3 Gebruik van het voertuig
3.1 Ontvangst van een nieuw voertuig
Bij de levering of ontvangst van een nieuw voertuig gaat de wagenbeheerder na of:
de wagen overeenstemt met het bestelde voertuig;
de wagen beschikt over de wettelijke verplichte uitrusting: met name één gevarendriehoek, een verbanddoos
of -kist, een brandblusser, een reflecterend veiligheidsvestje.
De wagenbeheerder zorgt ervoor dat het nieuwe voertuig beschikt over:
-de standaarduitrusting van de VMM. Dit is: een parkeerschijf, een ijskrabber, een zonnebril, een zeemvel,
een landkaart met vermelding van de tankstations, een tankkaart, de informatiefiches inzake de te volgen
procedures bij ongeval, glasbraak en pech en de instructies i.v.m. het periodiek onderhoud, een reservewiel
of reparatiekit;
-een ritregistratiesysteem of een reiswijzer met uitzondering van de wagens uit groep 1;
de verplichte boorddocumenten: een verzekeringsattest (een groene verzekeringskaart), een
inschrijvingsbewijs, een gelijkvormigheidsattest, een Europees aanrijdingsformulier, de gebruikshandleiding
en het onderhoudsboekje.
De reservesleutel wordt bewaard:
-voor wagens uit groep 1: bij de gebruiker;
-voor wagens uit groep 2: bij de balie op de locatie;
-voor wagens uit groep 3 en 4: bij de dienst of de gebruiker volgens de afspraken gemaakt met de
hiërarchische lijn.
3.2 Controle op de uitrusting
De werknemer controleert periodiek of de in artikel 3.1. vermelde boorddocumenten, wettelijke en
standaarduitrusting van het dienstvoertuig waarvan hij/zij gebruik maakt, aanwezig zijn.
Als de werknemer tekortkomingen vaststelt, neemt hij/zij contact op met de wagenbeheerder.
Voor de dienstvoertuigen uit groep 1 en 2 gebeurt deze periodieke controle door de locatieverantwoordelijke
die daartoe een verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van het dienstvoertuig aanduidt. Voor
dienstvoertuigen uit groep 3 of 4 die niet persoonlijk, maar wel aan een dienst zijn toegewezen, gebeurt deze
periodieke controle door het diensthoofd of de teamverantwoordelijke rattenbestrijding die daartoe een
verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van het dienstvoertuig aanduidt.
3.3 Voortgangscontrole van het gebruik
Het gebruik van het dienstvoertuig wordt opgevolgd door de volgende handelingen:
-het invoeren van de kilometerstand bij elke tankbeurt;
-het manueel invullen van een reiswijzer voor wagens die niet beschikken over een ritregistratiesysteem;
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
67/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
-een automatische registratie door een ritregistratiesysteem, in overeenstemming met de privacy policy van
de VMM, gevoegd als bijlage.
3.4 Zorgvuldig gebruik
De werknemer gebruikt het voertuig zorgvuldig.
Hij/zij mag het voertuig niet ombouwen, noch opties of toebehoren erop installeren of wegnemen, en mag
geen enkele markering aanbrengen of verwijderen zonder de voorafgaande toestemming van de
wagenbeheerder. De werknemer is verantwoordelijk dat het voertuig goed gebruikt wordt in alle situaties en
voor het behoud van de algemene staat.
De nodige maatregelen worden genomen gericht op de beperking van de risico’s van diefstal:
-de werknemer laat geen waardevolle voorwerpen in het voertuig achter;
-de werknemer zal de wagen bij het verlaten afsluiten en zal er zich van vergewissen dat alle ruiten gesloten
zijn;
-de werknemer parkeert het voertuig altijd op een veilige plaats.
Bij het gebruik van het voertuig vertoont de werknemer vanuit zijn/haar voorbeeldfunctie een correct,
verkeersveilig, milieubewust en hoffelijk rijgedrag.
De werknemer verbindt zich ertoe om het voertuig niet uit te lenen, behalve in de gevallen die opgesomd
staan in dit reglement, om het voertuig niet onder te verhuren, noch om het voertuig in onderpand of garantie
te geven, op welke manier dan ook. Het is verboden om rijlessen te geven met het dienstvoertuig. Het is de
werknemer verboden om personen of goederen te vervoeren tegen betaling of om het voertuig aan te
wenden op een manier die niet overeenstemt met de bestemming ervan.
De werknemer mag enkel personen of goederen vervoeren in het kader van een dienstopdracht of
behoudens uitdrukkelijke toelating van het afdelingshoofd Algemene Zaken.
Als de werknemer het Belgische grondgebied verlaat met het voertuig, gaat hij/zij na of de verzekering die
verplaatsing dekt.
3.5 Onderhoud en herstellingen
De werknemer leeft in samenspraak met de wagenbeheerder de onderhoudsvoorschriften strikt na die
opgesteld zijn door de autoconstructeur en waarvan de frequentie is opgenomen in de “Instructies i.v.m.
periodiek onderhoud dienstwagens” terug te vinden in het voertuig.
Alle richtlijnen en instructies inzake periodiek onderhoud en de noodzakelijke herstellingen zijn terug te
vinden op het intranet en worden toegelicht aan de werknemer bij de ontvangst van het voertuig. Als de
werknemer aanvullende vragen of problemen heeft, kan hij/zij een beroep doen op de wagenbeheerder.
Als er zich een probleem voordoet met het voertuig, leest de werknemer de instructies inzake periodiek
onderhoud en noodzakelijke herstellingen op het intranet vóór hij/zij een beroep doet op een officiële
concessiehouder van het merk van het voertuig. Grote herstellingen buiten het standaardonderhoud moeten
vooraf goedgekeurd worden door de wagenbeheerder.
De werknemer of wagenbeheerder al naargelang legt het onderhoudsboekje van de wagen bij elk
onderhoud voor en waakt erover dat de concessiehouder een stempel plaatst bij elke onderhoudsbeurt.
De werknemer kijkt regelmatig de staat van de banden (bandenspanning, sleet), het peil van de olie en van
de koelvloeistof na. Voor de dienstvoertuigen uit groep 1 en 2 gebeurt deze periodieke controle door de
locatieverantwoordelijke die daartoe een verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van het dienstvoertuig
aanduidt. Voor dienstvoertuigen uit groep 3 of 4 die niet persoonlijk, maar wel aan een dienst zijn
toegewezen, gebeurt deze periodieke controle door het diensthoofd of de teamverantwoordelijke
rattenbestrijding die daartoe een verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van het dienstvoertuig
aanduidt.
3.6 Keuring
De werknemer aan wie persoonlijk een dienstvoertuig wordt toegekend, verbindt zich er toe om het voertuig
tijdig aan te bieden voor de jaarlijkse keuring hetzij rechtstreeks bij de autokeuring, hetzij bij de
Onderhoudsdienst van de VMM conform de richtlijnen en instructies op het intranet.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
68/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Voor de dienstvoertuigen uit groep 1 en 2 gebeurt de opvolging door de locatieverantwoordelijke die daartoe
een verantwoordelijke voor het dagelijks beheer van het dienstvoertuig aanduidt. Voor dienstvoertuigen uit
groep 3 of 4 die niet persoonlijk, maar wel aan een dienst zijn toegewezen, gebeurt deze periodieke controle
door het diensthoofd of de teamverantwoordelijke rattenbestrijding die daartoe een verantwoordelijke voor
het dagelijks beheer van het dienstvoertuig aanduidt.
Het verrichten van de keuringsformaliteit wordt beschouwd als een dienstopdracht en mag binnen de
werktijd gebeuren.
3.7 Reinigen
Het personeelslid dat over een dienstwagen beschikt, maakt zelf het voertuig schoon aan de binnen- en
buitenzijde met de middelen die de werkgever ter beschikking stelt conform de richtlijnen op intranet.
Het reinigen van de dienstwagen wordt beschouwd als een dienstopdracht en mag binnen de werktijd
gebeuren.
3.8 Banden
De werknemer laat in samenspraak met de wagenbeheerder de banden vervangen bij een bandencentrale
of een andere dienstverlener. Hierbij worden enkel “zuinige en stille banden” aangekocht conform de
richtlijnen op intranet. Het betreft banden die behoren tot maximaal geluidsklasse 2 en een rolweerstand
hebben van minimaal klasse C.
Indien voor een voertuig geen banden beschikbaar zijn in de opgelegde klasse, wordt in overleg met de
wagenbeheerder het meest milieuvriendelijke alternatief gekozen.
3.9 Pechverhelping
Op de instructie “Wat te doen bij pech op de weg” die is terug te vinden in het voertuig, staat beschreven wat
de werknemer moet doen bij autopech. De algemene instructies zijn eveneens terug te vinden op intranet.
De kosten van pechverhelping zijn ten laste van de VMM als de geldende instructies zijn nagekomen. Er
wordt niet voorzien in een vervangvoertuig door een externe firma.
3.10 Glasbraak
Op de instructie “Wat te doen bij glasbraak” die is terug te vinden in het voertuig, staat beschreven wat de
werknemer moet doen bij beschadiging van een autoruit. De algemene instructies zijn eveneens terug te
vinden op intranet.
De kosten van herstelling zijn ten laste van de VMM als de geldende instructies zijn nagekomen.
3.11 Brandstof
Aan ieder voertuig is een tankkaart met een geheime code gekoppeld. Daarmee kan de werknemer de
brandstof betalen die het dienstvoertuig verbruikt. De geheime code mag in geen enkel geval doorgegeven
worden aan een derde. De werknemer leeft in ieder geval de gebruiksvoorschriften na die de distributeur van
de kaart hem/haar gegeven heeft.
De werknemer is verantwoordelijk voor het gebruik van de kaart. In geval van verlies, defect of diefstal van
de kaart belt de werknemer onmiddellijk naar de wagenbeheerder.
Bij elke tankbeurt is de bestuurder verplicht het juiste kilometeraantal van het voertuig in te geven.
Als het gebruik van de kaart uitzonderlijk onmogelijk is, kan de werknemer op een andere wijze betalen. In
dat geval overhandigt de werknemer een schuldvordering met het originele ticket in bijlage aan de VMM. Als
de werknemer uitzonderlijk geen origineel ticket kan voorleggen, wordt een verklaring op erewoord als
bijlage bij de schuldvordering gevoegd.
3.12 Verzekering
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
69/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Ieder dienstvoertuig is verzekerd op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid in België.
De landen waar de verzekering nog van toepassing is, zijn vermeld op het groene verzekeringsformulier
terug te vinden bij de boorddocumenten van het voertuig.
3.12.1 Procedure bij een ongeval of schade
Bij elk schadegeval vult de werknemer het Europese aanrijdingsformulier in. Onmiddellijk daarna brengt de
werknemer de wagenbeheerder op de hoogte van de schade.
Het is eveneens nodig om een Europees aanrijdingsformulier in te vullen als:
-er geen tegenpartij is of als de tegenpartij niet bekend is;
-een proces-verbaal werd opgesteld door de federale politie;
-alleen het voertuig van de tegenpartij beschadigd is;
-het niet om een ongeval gaat, maar om diefstal of vandalisme.
Ook als een politieagent zegt dat de ongevalsaangifte overbodig is, vult de werknemer het
aanrijdingsformulier in. Anders kan de verzekeraar pas kennisnemen van het dossier nadat het parket zijn
onderzoek heeft beëindigd, wat soms jaren kan duren.
Als de werknemer het Europese aanrijdingsformulier invult, houdt de werknemer rekening met de volgende
punten:
-de feiten dienen weergegeven te worden zoals ze zich hebben voorgedaan, zonder verantwoordelijken aan
te wijzen;
-de aangifte wordt altijd onmiddellijk ter plaatse ingevuld en beide partijen ondertekenen de aangifte voor
akkoord. Zo is er geen risico op een wijziging van de versie;
-op de aangifte wordt aangekruist welke situatie zich heeft voorgedaan;
-de werknemer ondertekent het formulier. De handtekening heeft betrekking op het gedeelte van het
formulier dat over zijn/haar voertuig handelt en op de schets van het ongeval die samen met de tegenpartij is
opgemaakt;
-als de werknemer de rubriek “Opmerkingen” niet invult, houdt dat in dat akkoord gegaan wordt met de
versie van de tegenpartij;
-de werknemer vraagt een afschrift van het proces-verbaal als de politie er een heeft opgemaakt.
Bij een ongeval verstuurt de werknemer de aangifte binnen 48 uur (per e-mail, per fax of per post) naar de
wagenbeheerder.
Een instructie “Wat te doen bij ongeval” is terug te vinden in het voertuig. De algemene instructies zijn
eveneens terug te vinden op intranet.
3.12.2 Procedure bij diefstal of poging tot diefstal
Bij elke (mislukte) poging tot diefstal of bij diefstal van het voertuig, van de sleutels, van toebehoren of
boorddocumenten onderneemt de werknemer de volgende acties:
-de werknemer dient zo snel mogelijk klacht in bij de politie;
-vervolgens zendt de werknemer een kopie van het proces-verbaal van zijn/haar verhoor, dat ter plaatse
overhandigd wordt bij zijn/haar klachtneerlegging, samen met de ongevalsaangifte naar de wagenbeheerder;
-in geval van diefstal van het voertuig overhandigt de werknemer alle sleutels aan de wagenbeheerder.
Bij diefstal of verlies van een of meer sleutels van het voertuig treft de werknemer onmiddellijk alle
maatregelen om de diefstal van het voertuig te vermijden:
-de werknemer brengt onmiddellijk de wagenbeheerder op de hoogte;
-daarna maakt de werknemer een afspraak met de concessiehouder van het merk van het voertuig. Die zal
contact opnemen met de werkgever om de cilinders te vervangen of de sleutels opnieuw te coderen.
3.13 Boetes en diverse kosten
De werknemer is verplicht om alle kosten van boetes of andere overtredingen en straffen die de werknemer
heeft opgelopen in de periode waarin de werknemer over het voertuig beschikte of het gebruikte, ten laste te
nemen, zelfs als de werknemer de VMM ondertussen verlaten heeft, om welke reden dan ook.
Alle gevolgen van een inbeslagneming van de wagen door de politie, door het gerecht of door elke andere
bevoegde publieke instantie, ten gevolge van een overtreding van de wegcode of andere strafbare feiten,
zijn ten laste van de werknemer, als die schuldig wordt verklaard aan de aan hem/haar verweten feiten.
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
70/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het ten laste leggen van andere diverse kosten veroorzaakt door een zware of herhaalde fout van de
werknemer (o.a. bij herstellingskosten ten gevolge van een aanrijding) wordt bepaald via een beslissing van
de directieraad van de VMM.
De kosten van de eventuele huur van een garage en van een privéparkeerplaats zijn ten laste van de
werknemer. Dit geldt ook voor de kosten voor de eventuele aanvraag van een bewonerskaart.
3.14 Privégebruik
3.14.1 Toestemming voor privégebruik en de gevolgen ervan
Privégebruik van het ter beschikking gestelde voertuig is alleen toegestaan voor de leden van de
directieraad aan wie een dienstvoertuig uit groep 1 conform het arbeidsreglement is ter beschikking gesteld.
Het brandstofgebruik en de verzekering van het voertuig worden in dit geval door de VMM bekostigd. De
VMM betaalt eveneens de CO2-heffing voor ieder voertuig waarmee privégebruik is toegestaan.
Het gebruik van het dienstvoertuig moet afgestemd worden op de gesloten verzekering.
De personeelsleden die toelating hebben om privéverplaatsingen uit te voeren met hun dienstvoertuig,
mogen derden vervoeren.
3.14.2 Fiscaliteit bij privégebruik van dienstvoertuigen
Een werknemer die de toestemming krijgt om het dienstvoertuig te gebruiken voor privédoeleinden, zal
vaststellen dat het voordeel op de fiscale aangifte is opgenomen. De werknemer moet daarvoor maandelijks
voorheffing betalen conform de geldende fiscale regelgeving. De personeelsdienst vervult ter zake de
administratieve verplichtingen van de VMM als werkgever t.o.v. RSZ en de bedrijfsvoorheffing.
Functioneel of toevallig gebruik van een dienstvoertuig valt niet onder de fiscale regelgeving, evenals het
occasioneel gebruik in geval van zeer vroege of zeer late dienstopdrachten, terwijl op de andere dagen
gebruik gemaakt wordt van een abonnement op het openbaar vervoer, een fiets of een eigen privévoertuig.
Als een werknemer die belast is met een permanentieopdracht met een interventievoertuig naar huis rijdt om
dringende taken onmiddellijk te kunnen uitvoeren, wordt dat niet beschouwd als privégebruik van het
dienstvoertuig.
3.14.3 Privéverplaatsingen in het buitenland
In geval van toegestane privéverplaatsingen in het buitenland is de werknemer ertoe gehouden om de
brandstofkosten en tolgeld zelf te betalen. De werkgever komt in geen enkel geval tegemoet in die kosten.
3.15 Schorsing of verbreking van het recht op het dienstvoertuig
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
71/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het recht op het gebruik van het dienstvoertuig kan geschorst of verbroken worden door de VMM in de
onderstaande gevallen.
Schorsing:
-in geval van voltijdse arbeidsongeschiktheid van meer dan zes maanden zonder onderbreking;
-in geval van schorsing van het rijbewijs voor een periode van drie weken of meer.
Verbreking:
-bij het ontslag van de werknemer;
-in geval van zware of herhaalde nalatigheden tegenover de verplichtingen, opgelegd door het
wagenreglement;
-bij ongeoorloofd privégebruik;
-in geval van een gemotiveerde beslissing van de VMM.
Als de werknemer zijn/haar recht op het gebruik van een dienstvoertuig verliest, zal deze het voertuig
onmiddellijk inleveren.
Bij het beëindigen van de tewerkstelling dient de wagen teruggegeven te worden op de laatste werkdag.
3.16
Inlevering van het voertuig
Bij een geplande afwezigheid van minstens 10 werkdagen, dient het voertuig ingeleverd te worden op de
dienst tenzij uitdrukkelijke toestemming van de beherende dienst. Bij ziekte, langer dan 5 werkdagen, kan de
wagen na afspraak afgehaald worden door de beherende dienst op de afgesproken locatie.
Bij de inlevering van het voertuig let de werknemer erop dat:
-het voertuig proper is, zowel aan de binnen- als de buitenkant;
-het voertuig in goede staat (mechanisch, koetswerk, interieur) binnengebracht wordt;
-de persoonlijke voorwerpen verwijderd zijn;
-de officiële documenten in de wagen blijven (alsook sleutels, wettelijke en standaarduitrusting VMM);
-de tankkaart afgegeven wordt.
Bijlage 1 bij Wagenreglement:
Privacy policy ritregistratiesysteem VMM
De doelstelling van deze privacy policy is de gebruikers van de dienstvoertuigen, die uitgerust zijn met een
ritregistratiesysteem, ervan op de hoogte te brengen:
wanneer er persoonsgegevens van de gebruiker van het dienstvoertuig of van een derde partij door
het ritregistratiesysteem worden verzameld;
wie deze informatie verzamelt;
hoe deze informatie wordt gebruikt;
aan wie deze informatie wordt meegedeeld;
welke keuzes de gebruiker van een dienstvoertuig, uitgerust met een ritregistratiesysteem, kan
maken ten aanzien van de verzameling, gebruik en verspreiding van deze informatie;
de veiligheidsmaatregelen die worden getroffen om het verlies, misbruik of wijziging van deze
informatie te voorkomen;
de wijze waarop de gebruiker van een dienstvoertuig, uitgerust met een ritregistratiesysteem, een
correctie kan aanvragen wanneer de informatie inaccuraat zou blijken te zijn.
1
DOEL VAN HET RITREGISTRATIESYSTEEM
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
72/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
Het systeem wordt voorzien om aan volgende doelstellingen tegemoet te komen:
- Een meer efficiënt wagenparkbeheer:
Het ritregistratiesysteem kan zorgen voor meer efficiëntie rond het beheer van het wagenpark en de
administratie van de dienstritten. Het systeem zorgt immers dat de gegevens daartoe snel beschikbaar zijn
en dat bijsturing mogelijk wordt gemaakt.
- Een vermindering van de administratieve last
Met het ritregistratiesysteem wordt een rapportagesysteem gecreëerd ter ondersteuning van de
administratie. Het zorgt er immers voor dat het manueel invoeren van gegevens door de voertuiggebruiker
m.b.t. de reiswijzer niet nodig is en dat de relevante gegevens ihkv de permanentie of een milieu incident
kunnen worden gerapporteerd.
-
De naleving op de reglementaire bepalingen van de FOD Financiën, de RSZ en het AR te kunnen
opvolgen.
Met het ritregistratiesysteem wenst de VMM na te gaan of de dienstwagens alleen gebruikt worden in het
kader van de toegewezen opdrachten en bij eventuele controle door FOD Financiën of RSZ te attesteren.
Beperking milieu impact.
Het ritregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om de gebruiker te informeren over zijn/haar rijgedrag, de
exacte snelheid, het gemiddeld brandstofverbruik teneinde de chauffeur te sensibiliseren tot
milieuvriendelijker rijgedrag.
2
DE BEHERENDE INSTANTIE
De Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), vertegenwoordigd door de leidend ambtenaar, beheert de
gegevensverzameling en data-administratie via het ritregistratiesysteem.
3
OPSLAG VAN DE GEGEVENS
Voor de doelstelling onder punt 1 worden de gegevens rechtstreeks geconsulteerd op de beveiligde on-line
toepassing. De gegevens kunnen worden opgeslagen in de afgeschermde documentenbibliotheken
gedurende een termijn van 7 jaar, daartoe beslist door de VMM.
Deze gegevens omvatten:
kenmerken van het gemaakte traject: datum, tijdstip vertrek, afstand, trajectduur, aankomst, tijdsduur
stop, einde stop, snelheid;
identiteitsgegevens gebruiker: naam en voornaam, standplaats en/of woonplaats (eventueel
aangevuld met afdeling, dienst, team);
kenmerken dienstvoertuig: kenteken, merk, type,…;
eventueel het doel van de vervoersopdracht.
4
GEBRUIK VAN DE GEGEVENS
De gegevens die worden gegenereerd door de toepassing, met het oog op het doel van dit systeem, kunnen
geconsulteerd worden door:
de hiërarchische lijn van het betrokken personeelslid (eerste evaluator, tweede evaluator,
teamverantwoordelijke, diensthoofd, afdelingshoofd);
de administrators van de onderhoudsdienst en hun hiërarchische lijn als wagenparkbeheerder voor
het volledige wagenpark van VMM en de verantwoordelijke voor het beheer van het wagenpark bij
de afdeling Operationeel Waterbeheer voor wat betreft de wagens van deze afdeling
Het ritregistratiesysteem houdt geen permanente opvolging van de dienstvoertuigen in.
5
BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
73/74
Arbeidsreglement
Versie aangepast na
EOC d.d. 21/10/2014
In toepassing van artikel 17 van de wet van 8 december 1992 heeft de VMM de aangifte van de verwerking
van persoonsgegevens overgemaakt aan de commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
6
VEILIGHEIDSMAATREGELEN
De VMM voorziet in de volgende veiligheidsmaatregelen die worden getroffen om het verlies, misbruik of
manipulatie van deze informatie te voorkomen:
het portaal is niet toegankelijk voor derden, wat het risico op dataverlies sterk doet verminderen;
de on-line toepassing van de externe leverancier van het ritregistratiesysteem van waaruit de
gegevens worden opgehaald, is beveiligd en enkel toegankelijk mits gebruik van een
gebruikersnaam en paswoord, toegekend aan de personen vermeld onder punt 4 en hun
administratief daartoe aangestelde medewerkers;
de standaardrapporten die worden voorzien worden benaderd via de noodzakelijke toegangsrechten
en worden uitsluitend op de daartoe voorziene plaatsen bewaard die eveneens voorzien zijn van de
nodige toegangsrechten.
7
RAADPLEGING VAN DE PERSOONLIJKE GEGEVENS
De gebruiker van een dienstvoertuig, uitgerust met een operationeel ritregistratiesysteem, kan op elk
moment door middel van een persoonlijk gekozen wachtwoord de rapporten met de gegevens over de
gemaakte ritten consulteren.
De betrokken gebruiker kan aan zijn hiërarchische meerdere een correctie aanvragen wanneer de informatie
onnauwkeurig zou blijken te zijn. Indien een gebruiker een vermoeden heeft van misbruik kan hierover
contact worden opgenomen met de HR-verantwoordelijke, die zal fungeren binnen dit systeem als
vertrouwenspersoon/aanspreekpunt.
WIJZIGINGEN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Gewijzigd na het EOC van 27 mei 2008
Gewijzigd na het EOC van 25 november 2008
Gewijzigd na het EOC van 29 september 2009
Gewijzigd na het EOC van 28 september 2010
Gewijzigd na het EOC van 29 november 2011
Gewijzigd na het EOC van 23 oktober 2013
Gewijzigd na het EOC van 25 februari 2014
Gewijzigd na het EOC van 21 oktober 2014
VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ
74/74

Wijzigen van rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel

VACATURETEKST Ref: 14 15 AENT CGS A

Personalia (in blokletters invullen s

Ongevallen op school, maar tijdens activiteiten onder

NIEUWE PARKEERTOREN

flyer

Ziekte - ODVB

20140211 statutaire wijzigingen verloven en ATO

2014-03-10 Nr 258 Onderwijspersoneel

Procedure lokale politie - Verplichte documenten bij de