Kinderwoud zorgt er voor dat de ouders van 3.500 kinderen zonder zorgen aan het werk kunnen. Door geheel Friesland verzorgt Kinderwoud kinderopvang op kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvangcentra. Het gastouderbureau opereert in geheel Noord-Nederland. Met een team van ruim 260 medewerkers wordt enthousiast gewerkt om kinderen met veel plezier naar de opvang te laten gaan. Kinderwoud maakt van elke dag een mooie dag! Vanwege het ontstaan van een vacature, zoekt Kinderwoud op korte termijn: Directiesecretaresse Medewerker PR en Voorlichting (32 uur) De directiesecretaresse-medewerker PR- en voorlichting van Kinderwoud vervult een dubbelfunctie met een centrale positie in de organisatie. Je bent, met een grote mate van zelfstandigheid, in staat een vaste lijn uit te zetten en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent flexibel en weet zaken goed te organiseren. Je bent in staat om onder tijdsdruk blijvend kwaliteit te leveren. Als directiesecretaresse vervul je een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning van de directie. Je denkt mee en bent pro actief en initiatiefrijk ingesteld. Je bewaakt de voortgang en ziet toe op het afronden van werkzaamheden. Door jouw inzet wordt de directie in staat gesteld zich te richten op haar primaire taak. Als medewerker PR en voorlichting ben je verantwoordelijk voor het proactief profileren van Kinderwoud. Je ondersteunt het managementteam en de clustermanagers bij de invulling en uitvoering van het communicatiebeleid, door het gebruik van diverse communicatiekanalen en communicatiemiddelen. Verantwoordelijkheden:  Zorgdragen voor een adequate planning van het werk, door het inventariseren van prioriteiten, agenda beheer en het coördineren en bewaken van afspraken.  Voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen  Het (mee)draaien van telefoondiensten  Het optreden als aanspreekpunt namens directie ten behoeve van in- en externe relaties  Uitvoeren, toepassen en beheren van communicatiebeleid.  Voeren van redactie en verzorgen van diverse publicaties o.a. interne en externe nieuwsbrieven, foldermateriaal en advertenties  Inrichting en beheer van de website  Coördineert de in- en externe klachtenprocedure, inclusief verslaglegging Functie eisen  HBO werk- en denkniveau  Flexibel zowel in tijd als in het vermogen om te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden  Opbouwende en kritische houding die bijdraagt aan de gewenste resultaten  Analytisch vermogen en het vermogen inhoudelijke aspecten te beoordelen  Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid  Integer en discreet in het werken met vertrouwelijke informatie  Systematisch en nauwkeurig voor verwerken van een diversiteit aan gegevens  Vanwege het karakter van de functie behoort samenwerken tot één van jouw competenties  Kennis van de toepassing van relevante (web)applicaties en automatiseringspakketten. Eerder opgedane werkervaring met zowel secretariaats- als communicatie werkzaamheden is een pre. Ook affiniteit met of ervaring in de kinderopvangbranche stellen we erg op prijs. Wat wij bieden: Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die voortdurend in beweging is. Het betreft een functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 (maximaal € 2.814,- bruto per maand bij een 36urige werkweek). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Kinderopvang. Het betreft een tijdelijke functie met de mogelijkheid tot verlenging. Informatie: Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marrie de Jonge, Manager Kinderopvang, op telefoonnummer (0513) 610 825. Sollicitatieprocedure: Sollicitaties kun je vóór 5 januari 2015 sturen naar [email protected] t.a.v. Arjan Slagter, Senior P&O Adviseur. De vacature wordt gelijktijdig in-en extern open gesteld. Conform het werving- en selectiebeleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.