ACTIVITEITENPROGRAMMA 2015 WOONPARTNERS MIDDEN-HOLLAND Waddinxveen, 29 oktober 2014 Doc.nr. 1410021 / # Inhoudsopgave 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 4 2. Volkshuisvestelijke kernopgaven ........................................................................................................ 5 2.1 Algemene ontwikkelingen .............................................................................................................. 5 2.2 Betrekken van belanghouders bij beleid en activiteiten ................................................................. 6 2.2.1 Betrekken van bewoners bij beleid en beheer ........................................................................ 6 2.2.2 Samenwerking gemeenten ..................................................................................................... 7 2.2.3 Deelname aan netwerken/overleg ketenpartners ................................................................... 8 2.3 Strategisch voorraadbeleid ............................................................................................................ 9 2.3.1 Woningwet............................................................................................................................... 9 2.3.1 Algemeen kader strategisch voorraadbeleid ........................................................................... 9 2.3.2 Vastgoedvoorraad ................................................................................................................. 10 2.3.3 Bereikbaarheid van de woningvoorraad ............................................................................... 12 2.3.4 Vernieuwing van de woningportefeuille ................................................................................ 13 3. Organisatie & control ......................................................................................................................... 14 3.1 Organisatie ................................................................................................................................... 15 3.1.1 Organisatiestructuur .............................................................................................................. 15 3.1.2 Kwartaalrapportages ............................................................................................................. 16 3.1.3 Governance ........................................................................................................................... 16 3.1.4 Visitatie .................................................................................................................................. 16 3.1.5 Openingstijden en bereikbaarheid vestigingen ..................................................................... 17 3.1.6 Ondernemingsraad ............................................................................................................... 17 3.1.7 Klachtencommissie ............................................................................................................... 17 3.2 Risicomanagement en interne beheersing .................................................................................. 17 3.2.1 Risicomanagement ontwikkelingen en kader ........................................................................ 17 3.2.2 Risicobeheersing; de instrumenten ....................................................................................... 18 4. Bestuursondersteuning...................................................................................................................... 19 5. Ontwikkeling ...................................................................................................................................... 21 5.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren ......................................................................................................................................... 21 5.2 Projectontwikkeling ...................................................................................................................... 22 5.2.1 Projecten Alphen aan den Rijn.............................................................................................. 23 5.2.2 Projecten Gouda ................................................................................................................... 23 5.2.3 Projecten Waddinxveen ........................................................................................................ 24 5.2.4 Projecten Zuidplas ................................................................................................................ 24 5.3 Verwerving van vastgoed ............................................................................................................ 25 5.4 Verkoop van woningen ................................................................................................................ 25 5.5 Dienstverlening aan derden ......................................................................................................... 25 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 2 6. Woningbeheer ................................................................................................................................... 26 6.1 Afdeling Klantinformatie & Verhuur .............................................................................................. 27 6.1.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risico indicatoren ...................................................................................................................................... 27 6.1.2 Klantinformatie ...................................................................................................................... 27 6.1.3 Verhuur .................................................................................................................................. 27 6.1.4 Woonruimteverdeling ............................................................................................................ 28 6.1.5 Huurbeleid ............................................................................................................................. 28 6.1.6 Verhuur nieuwbouwprojecten ................................................................................................ 29 6.1.7 Huurincasso en schuldhulpverlening .................................................................................... 29 6.1.8 Maatschappelijk en Overig Vastgoed ................................................................................... 29 6.2 Afdeling Wijk- & Buurtbeheer ....................................................................................................... 30 6.2.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren ...................................................................................................................................... 30 6.2.2 Klanttevredenheid ................................................................................................................. 30 6.2.3 Wijkaanpak/leefbaarheid ....................................................................................................... 31 6.2.4 Wonen, zorg en welzijn ......................................................................................................... 31 6.2.5 Projectbegeleiding ................................................................................................................. 32 6.2.6 Onderhoudsuitgaven ............................................................................................................. 32 6.3 Afdeling Planmatig Onderhoud & Nieuwbouw (PON) ................................................................. 33 6.3.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren ...................................................................................................................................... 33 6.3.2 Onderhoudsstrategie ............................................................................................................. 33 6.3.3 Gezond & Veilig..................................................................................................................... 33 6.3.4 Activiteitenoverzicht 2015 ..................................................................................................... 34 6.3.5 Nieuwbouw ............................................................................................................................ 35 7.Financiën en bedrijfseconomische zaken .......................................................................................... 37 7.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren ......................................................................................................................................... 37 7.2 Financiële continuïteit .................................................................................................................. 37 7.3 Treasury ....................................................................................................................................... 37 7.4 Administratieve organisatie .......................................................................................................... 38 7.5 Benchmarking .............................................................................................................................. 38 7.6 Automatisering ............................................................................................................................. 38 Bijlage 1 Strategische doelstellingen, SBF en KPI per afdeling ............................................................ 40 Bijlage 2 Nieuwbouwprojecten in uitvoering 2015 ................................................................................. 57 Bijlage 3 Planmatig onderhoud, kwaliteitsverbeteringen en energetische maatregelen 2015 .............. 59 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 3 1. Inleiding In dit activiteitenprogramma worden de volkshuisvestelijke opgaven en activiteiten van Woonpartners Midden-Holland in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Gouda, Waddinxveen en Zuidplas voor het jaar 2015 op hoofdlijnen beschreven. De financiële vertaling van de beleidsvoornemens en activiteiten zijn opgenomen in de begroting 2015. Activiteitenprogramma en begroting 2015 vormen daarmee samen de voornemens voor de jaarschijf 2015. Ons meerjarenbeleid is opgenomen in het meerjarenbeleidsplan ‘Thuis in Wonen 2.0!’ dat de beleidsperiode 2012-2016 omvat. Onze organisatie heeft een stevig financieel fundament. Sinds 2014 heeft de sector te maken met hoge verhuurdersheffingen en draagt daarnaast bij in hoge saneringskosten van collega-corporaties, die vanwege verschillende omstandigheden in acute financiële problemen zijn geraakt. Dit treft uiteraard ook onze organisatie. Niettemin kunnen wij onze activiteiten zoals opgenomen in ons meerjarenbeleidsplan voortzetten. Bovendien voeren wij in 2015 onze investeringen voor duurzaamheid en energiebesparende maatregelen in bestaande woningen op. Daarmee leveren wij een extra bijdrage aan de beteugeling van de stijgende woonlasten voor huurders in de aankomende jaren en leveren we ons aandeel in het bereiken van de doelstellingen in het Nationaal Energie Akkoord. Het activiteitenprogramma 2015 is opgesteld vanuit de voorschriften die gelden vanuit het BBSH. De nadruk ligt daarbij op wat wij in 2015 in het bijzonder aan willen pakken. Aan de huurdersorganisaties HWZM en HWHM en aan de gemeentebesturen van Alphen, Gouda, Waddinxveen en Zuidplas wordt om een zienswijze gevraagd in hoeverre de voorgenomen activiteiten overeenstemmen met de lokaal gesignaleerde volkshuisvestelijke en maatschappelijke opgaven. Dit activiteitenprogramma wordt op onze website geplaatst met een uitnodiging om suggesties te leveren voor onze activiteiten in de aankomende jaren. Het activiteitenprogramma 2015 is besproken met de HWZM op 23 oktober 2014. De HWHM heeft schriftelijk gereageerd op het activiteitenprogramma. Op basis van deze reacties van de beide koepels zijn verduidelijkingen en aanvullingen in de eindversie doorgevoerd. Vervolgens is het activiteitenprogramma 2015 op 29 oktober 2014 goedgekeurd door de Raad van Toezicht van Woonpartners Midden-Holland en aansluitend vastgesteld. Wij rekenen op de continuering van de goede samenwerking met de diverse organisaties en instellingen die betrokken zijn bij onze activiteiten. Waddinxveen, 29 oktober 2014 R.J. Mascini directeur-bestuurder Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 4 2. Volkshuisvestelijke kernopgaven 2.1 Algemene ontwikkelingen Onze organisatie heeft een stevig financieel en organisatorisch fundament. Wij kunnen alle activiteiten die in de navolgende hoofdstukken beschreven worden in 2015 en volgende jaren dan ook uitvoeren, binnen de context van het nu bekende Rijksbeleid. Op 3 oktober 2013 stemde het ledencongres in met het door Aedes afgesloten principeakkoord met het kabinet Rutte II. In dit zogeheten Blokakkoord accepteren de woningcorporaties de omvangrijke verhuurdersheffingen als een politiek voldongen feit gedurende deze kabinetsperiode. Onderdeel van het akkoord is verder dat de woningcorporaties op een nader beschreven breed werkterrein kunnen blijven acteren en dat - indien gewenst - binnen één ongedeelde juridische entiteit inhoud kunnen blijven geven. Op het moment van schrijven zijn de contouren van de nieuwe wetgeving bekend. Toch is nog veel onzeker. De Tweede Kamer zal de nieuwe ontwerp wetgeving pas behandelen nadat zij de conclusies heeft getrokken uit de parlementaire enquête Woningcorporaties. De aangepaste novelle tot wijziging van de Woningwet zal aansluitend in de Tweede Kamer en Eerste Kamer behandeld worden. Als het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting naar verwachting medio 2015 is vastgesteld, volgen nog diverse uitvoeringscirculaires. Deze besluiten bevatten nadere regels rondom interne organisatie en toezicht, het werkdomein, de verantwoording en de relatie met huurders en gemeenten en hoe omgegaan zal worden met de invoering van de nieuwe regelingen en het overgangsrecht. Ook deze laatste aspecten zijn van cruciaal belang. Omdat de wijzigingen naar verwachting ingrijpend en veelomvattend zullen zijn vinden CFV en WSW een ruime invoeringstermijn noodzakelijk. Hoe de uiteindelijke politieke behandeling zal uitvallen is nog ongewis. Maar één ding is wel zeker; uit het nieuwe beleid zullen belangrijke en voor onze organisatie relevante veranderingen voortvloeien. Dit betreft het werkdomein; de interne organisatie, de wijze van toekomstige financiering en de betaalbaarheid van het wonen. De betaalbaarheid van het wonen krijgt op dit moment niet de aandacht die het zou moeten hebben, Minister Blok had voor 2015 de introductie van een nieuw huurbeleid aangekondigd. Voor 1 juli 2015 zal het woningwaarderingssysteem (WWS) worden aangepast. In de waardering gaat de waarde van de woning, met als basis de WOZ-waardering, voor 25% meetellen. De huursombenadering is uitgesteld tot 1 juli 2016. Wij zullen, zoals afgesproken met de beide huurderskoepels HWZM en HWHM, bij het nieuwe Huurbeleidsplan 2015 uitgebreid ingaan op de nieuwe ontwikkelingen en de mogelijkheden die onze organisatie heeft om bij te dragen aan de betaalbaarheid. Zodra hierover meer bekend is zullen wij onze voornemens voor het huurbeleid herijken en bespreken met de huurderskoepels. Binnen onze mogelijkheden blijven wij onze bijdrage aan de volkshuisvestelijke opgaven leveren. Onze strategische keuzes zijn daarbij verwoord in het meerjarenbeleidsplan 2012-2016, met de titel ‘Thuis in Wonen 2.0!’. In ons werkgebied is de vraag naar huurwoningen in de afgelopen paar jaar snel gegroeid. In de loop van 2014 gloort enig herstel van de koopwoningmarkt. Niettemin is onze verwachting dat er de komende jaren vooral een grote vraag naar sociale huur en markthuurwoningen zal blijven bestaan. Juist in deze categorieën zullen wij een extra aanbod blijven leveren. Door voornamelijk kwalitatief goede woningen aan de bovenkant van de sociale huursector en in de markthuur aan te bieden, wordt de doorstroming in de huurwoningvoorraad niet alleen het beste gestimuleerd, maar wordt ook goedkope scheefheid bestreden. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 5 In onze onderhoudsuitgaven hebben wij het niveau voor 2015 vastgesteld op de laatst bekende benchmarkgegevens in onze sector van 2012. De meeste corporaties hebben echter ook in 2013 besparingen doorgevoerd op het onderhoud en de verwachting is dat dit ook voor 2014 zal gelden. De omvang van deze extra bezuinigingen in 2013 en 2014 is op landelijk niveau nog niet bekend. Zodra deze gegevens bekend zijn, worden deze opnieuw vergeleken met de door Woonpartners doorgevoerde besparingen. Wij hebben voor de aankomende jaren gerekend met de nu bekende verhuurdersheffingen en saneringsbijdragen voor woningcorporaties die om verschillende redenen in financiële problemen zijn gekomen. Wij kunnen desondanks onze investeringen in de nieuwbouw en het bestaande woningbezit blijven realiseren door onze, ten opzichte van de sector, relatief lage financieringslasten. Waar dat kan, besparen wij daarbij de komende jaren op beheerkosten om een efficiëntere organisatie tot stand te brengen. Door groei van de woningportefeuille en natuurlijk verloop wordt dit met name gerealiseerd. Naar verwachting zal eind 2014 de voorgenomen overname van het woningbezit van collegacorporatie Mooiland in Gouda zijn geëffectueerd, Wij verwachten daarnaast eind 2014 de goedkeuring van ons fusievoornemen met de Zuidrandflat in Gouda. In combinatie met de oplevering van een groot aantal nieuwbouwwoningen in de Triangel en Centrumplan in Waddinxveen en Margrietplein in Gouda groeit onze organisatie in één jaar tijd met bijna 10% in verhuureenheden. Daarbij groeit onze organisatie qua aantal medewerkers en fte’s niet en wordt volgens planning een besparing gerealiseerd op de organisatiekosten van circa 10%. In 2015 wordt de voorbereiding van een nieuw meerjarenbeleidsplan opgestart voor de periode 20162020. Bij de voorbereiding van dit nieuwe beleidskader worden interactieve themabijeenkomsten georganiseerd voor onze direct betrokken ketenpartners. 2.2 Betrekken van belanghouders bij beleid en activiteiten Woonpartners zoekt de samenwerking met haar huurders, met de gemeenten waar zij actief is en de aanbieders van zorg- en welzijnsvoorzieningen in de nabijheid van haar bezit. 2.2.1 Betrekken van bewoners bij beleid en beheer Huurdersparticipatie zoals Woonpartners die kent heeft een formele component en een informele component. De formele component is vastgelegd in de overlegwet en omvat het reguliere overleg met de huurdersorganisaties en bewonerscommissies. Onze overleggen voldoen aan de overlegwet. Onder informele participatie worden die activiteiten ondernomen, waarbij medewerkers van Woonpartners en huurders dieper in gesprek gaan over een beleidsterrein of het woningbeheer. Activiteiten die in 2015 in dit kader worden opgepakt, zijn: Klantarena, tijdens deze bijeenkomst wordt met een klantengroep een beleidsterrein dieper doorgelicht om zo beter te weten hoe de klant hierover denkt. Voor 2015 komen, afhankelijk van ontwikkelingen in onze omgeving een tweetal onderwerpen in aanmerking namelijk het woonruimteverdeelsysteem of het seniorenbeleid. Gekeken wordt of een seniorenadviesraad op Woonpartnersniveau bij elkaar gebracht kan worden. Bij deze adviesraad worden dan beleidsonderwerpen of beheeraspecten die specifiek betrekking hebben op senioren ter advisering neergelegd. In het betrekken van bewoners blijft Woonpartners zoeken naar nieuwe manieren om zo met zo veel mogelijk groepen huurders in contact te komen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 6 Huurdersbelangenorganisaties en bewonerscommissies De afstemming met onze huurders is van groot belang voor goed beheer van ons bezit. Dit betreft zowel de advisering in bestuurlijke aangelegenheden als het fysiek en sociaal beheer van de complexen. De samenleving is sterk in beweging en de bereidheid om structureel tijd te besteden aan vergaderingen en bijeenkomsten om het beheer in overleg met de verhuurder in goede banen te leiden neemt af. Woonpartners zoekt daarom in samenwerking met de huurdersbelangenorganisaties naar nieuwe manieren om de belangenbehartiging vorm te geven. Woonpartners waardeert de inzet van de thans actieve huurders, maar het zou goed zijn als ook andere groepen, zoals jongeren, op een of andere manier vertegenwoordigd zouden zijn. In 2014 is een start gemaakt om vernieuwing te krijgen in de belangenbehartiging. Hiertoe is in november 2014 een conferentie georganiseerd om met diverse actieve bewoners dit onderwerp te bespreken. De uitkomsten van deze conferentie worden in 2015 verder uitgewerkt. Bij de complexen de Zuidrandflat en de Leckenborch ( Mooiland) zijn al langer bewonerscommissies actief. Met hen zal in 2015 frequent overleg worden gevoerd om het beheer van deze complexen goed binnen de organisatie van Woonpartners te verankeren. Daarbij maken deze commissies uiteraard deel uit van de reguliere overlegronden van de bewonerscommissies. Vrijwilligerswerk Woonpartners werkt op dit moment samen met circa 150 vrijwilligers, die actief zijn in de bewonerscommissies, huurderskoepelorganisaties of die zich inzetten voor het beheren van maatschappelijke voorzieningen, zoals het Anne Frank Centrum en de Zuidrandflat. 2.2.2 Samenwerking gemeenten Ons woningbezit maakt een substantieel deel uit van de woningvoorraad in de gemeenten waar we actief zijn. Betaalbare woningen zijn schaars, reden waarom gemeenten in samenwerking met woningcorporaties in de huisvestingsverordening regels stellen voor de verdeling van deze schaarse woningen. Woonpartners fungeert voor haar bezit als uitvoeringsinstantie voor die woningtoewijzing. Wonen betreft echter niet alleen de woning of de straat waar de woning gesitueerd is. Het gaat evengoed over de beschikbaarheid van voorzieningen, zoals scholen, sportvoorzieningen en het zorgen welzijnsaanbod. Zaken waarin corporatie en gemeente een gemeenschappelijk belang hebben, namelijk zorgen voor een leefbare gemeenschap waar het goed wonen is. Die nauwe verbondenheid maakt samenwerking onontbeerlijk. Die samenwerking richt zich op de samenstelling van de woningvoorraad, het beheer van de openbare ruimte rond ons bezit en de woningtoewijzing. Sinds het uitbreken van de crisis is de financiële positie van de gemeenten onder grote druk komen te staan. Straffe bezuinigingen op de Rijksbijdragen en het mislopen van exploitatieopbrengsten uit grondposities, vanwege het instorten van zowel de woning- als kantorenmarkt, maakt de financiële positie van gemeenten kwetsbaar. Daar bovenop komen nog de grote veranderingen ten gevolge van ‘de transitie in het sociaal domein’. Gemeenten krijgen te maken met grote veranderingen op de beleidsterreinen jeugd, passend onderwijs, arbeidsparticipatie en maatschappelijke ondersteuning. Dan gaat het om de overheveling van grote delen van wat nu onder AWBZ valt naar de Wmo, de introductie van de Participatiewet en veranderingen rondom de WSW, Jeugdzorg en Passend Onderwijs. Dit zijn ontwikkelingen die ervoor zorgen dat de gemeente de komende jaren voor grote veranderingen komen te staan. Prestatieafspraken De prestatieafspraken met de gemeente Alphen a/d Rijn en Gouda lopen in 2014 af. Na de verkiezingen is het overleg met de gemeenten en de collega corporaties om te komen tot nieuwe meerjarenafspraken opgestart. Beoogd wordt de gevolgen van de nieuwe Woningwet en de Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 7 Huisvestingswet hierin mee te nemen. Dat zal pas naar verwachting medio 2015 duidelijk zijn. In beide gemeenten zullen daarom de bestaande prestatieafspraken eind 2014 met een jaar verlengd worden. De gemeente Waddinxveen heeft eind 2012 haar Woonvisie geactualiseerd. Op basis hiervan zijn in het najaar van 2013 de prestatieafspraken vernieuwd voor de periode 2013 - 2017. De gemeente Zuidplas heeft haar Woonvisie eind 2011 geactualiseerd. Eind 2013 is het proces opgestart om tot nieuwe afspraken te komen. Na een periode van stilstand, vanwege de bestuurswisseling als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen, ligt er nu een voorstel vrijwel gereed voor bestuurlijke behandeling. Huisvestingsverordeningen Als gevolg van de vaststelling van de nieuwe Huisvestingswet vervallen per 1 juli 2015 de lokale huisvestingsverordeningen. Ook de op grond van deze verordeningen gesloten convenanten en mandaten zullen in dit licht nader beschouwd moeten worden. In de gemeente Alphen a/d Rijn, waar de woningtoewijzing in de kern Boskoop onder valt, wordt gewerkt met de regionale huisvestingsverordening Holland-Rijnland. Hoewel nog maar kortgeleden vastgesteld, dient deze per 1 juli 2015, met enkele kleine uit de wet voortvloeiende wijzigingen opnieuw te worden vastgesteld. De gemeenten Gouda en Waddinxveen trekken gezamenlijk op om de bestaande huisvestingsverordeningen uit 2009 te actualiseren. De gemeente Zuidplas heeft aangekondigd ook haar verordening te zullen actualiseren. Woonpartners is in alle gemeenten bij dit proces betrokken. Bestuurlijk overleg Woonpartners bespreekt 3 tot 4 keer per jaar op bestuurlijk niveau het huisvestingsbeleid met de gemeenten in haar verzorgingsgebied. Onderwerpen zijn o.a. de ontwikkelingen op de woningmarkt, de woningtoewijzing, scheiden wonen en zorg, gebiedspromotie, herstructurerings- en nieuwbouwlocaties en evaluatie van de prestatieafspraken, begroting, activiteitenprogramma en jaarverslag. In Gouda vindt dit overleg gezamenlijk plaats met Mozaïek Wonen, in Zuidplas met Vestia, Mozaïek Wonen en stichting De Woonmaat en in Alphen a/d Rijn met Trifolium Woondiensten, Habeko en Wonen Centraal. 2.2.3 Deelname aan netwerken/overleg ketenpartners Netwerk op Woonpartners-niveau Op het gebied van ‘Wonen, Zorg & Welzijn’ en ‘Wonen, Leren & Werken’ werkt Woonpartners MiddenHolland intensief samen met de gemeenten en maatschappelijke organisaties. Thema’s die hierbij komend jaar aandacht krijgen zijn: het organiseren dat huurders die moeite hebben in het zelfstandig wonen de juiste begeleiding krijgen de verhuurbaarheid van de woonvormen die ketenpartners bij Woonpartners huren. Netwerk op wijkniveau Woonpartners onderhoudt nauwe contacten met de ketenpartners en zorgt met deze partners voor een gezamenlijk vangnet. De bijdrage van Woonpartners daarbij is met name het signaleren van huurders die dreigen in de knel te geraken. In Gouda is Woonpartners betrokken bij het opzetten van sociale wijkteams in Gouda Noord en Gouda Oost. Als in wijken of dorpskernen sociale wijkteams worden opgezet, zullen wij daar in principe een rol in vervullen. Onze inspanningen richten zich echter met name op die wijken waar wij bezit hebben en waar de leefbaarheid onder druk staat. In alle gemeenten is Woonpartners een partner in buurtbemiddeling. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 8 2.3 Strategisch voorraadbeleid 2.3.1 Woningwet Op basis van de nieuwe wetgeving zullen de relaties met de gemeenten en huurdersorganisaties veranderen. Huurders worden meer betrokken in het overleg met de gemeenten en gemeenten krijgen meer invloed op de te maken volkshuisvestelijke keuzes. De uitkomsten hiervan zullen, zodra er meer duidelijk wordt, worden verwerkt in ons nieuwe strategische voorraadbeleid. Aan het begin van 2015 worden de voorbereidingen getroffen voor het nieuwe strategische voorraadbeleid voor de periode 2016 - 2020. De hoofdlijnen van het strategisch voorraadbeleid worden opgenomen in het nieuwe meerjarenbeleidsplan. 2.3.1 Algemeen kader strategisch voorraadbeleid De afgelopen jaren is het inwonertal in de regio Midden-Holland gedaald. Deze daling wordt vooral veroorzaakt door een afname van de gemiddelde huishoudengrootte. Hierdoor, maar ook door beperkte nieuwbouw, is ondanks de bevolkingsafname de behoefte aan woningen niet afgenomen. Daar komt bij dat onder druk van de economische omstandigheden de druk op de (sociale) huurwoningmarkt toeneemt. Ons werkgebied ligt bovendien niet in een krimpgebied. Het westelijk deel van de regio MiddenHolland en de gemeente Alphen a/d Rijn zal ook de komende decennia qua inwonertal kunnen groeien. Of dit ook daadwerkelijk zal plaatsvinden, staat of valt met de omvang van de nieuwbouw en vervangende nieuwbouw. Grote vraag naar huurwoningen Er is voor alle woningtypen en voor alle huurprijsklassen in ons werkgebied een grote vraag. Het totaal aantal woningzoekenden binnen Woningnet vlakt af en blijft nu ongeveer gelijk. Als gevolg van de onzekere economische situatie is de huidige vraag naar woningen vanuit de groep doorstromers lager dan voorgaande jaren. Hierdoor raakt de woningmarkt verder verstopt. Omdat de potentiele doorstromers blijven zitten komen onvoldoende starterswoningen vrij. Dit komt tot uitdrukking in een stijgend aantal woningzoekenden voor starterswoningen. Inmiddels bestaat de vraag voor meer dan helft uit eenpersoonshuishoudens en daarnaast ongeveer een derde uit tweepersoonshuishoudens. Ongeveer eenvijfde betreft woningzoekenden met een leeftijd boven de 65 jaar. En eentiende betreft jongeren beneden de 23 jaar. Ruim de helft van de woningzoekenden heeft een jaarinkomen lager dan € 21.600,-. Door met name aan de bovenkant van de markt sociale huurwoningen en vrije sectorwoningen toe te voegen, wil Woonpartners de doorstroming op gang brengen, waardoor alle doelgroepen beter aan bod komen. De corporatie levert binnen haar investeringsmogelijkheden via een groot aantal nieuwbouwprojecten invulling aan deze doelstelling. Omdat in 2014 en 2015 een relatief groot aantal nieuwbouwhuurwoningen door onze organisatie voor het eerst in verhuur wordt gegeven kan het effect op de doorstroming en de kansen van starters de komende tijd goed in kaart gebracht worden. Totaal aantal woningzoekenden gedurende kwartaal kw.4 2011 kw.4 2012 kw.4 2013 kw.2 2014 Doorstromers 3093 3059 2818 2388 Zelfstandig wonend 2617 2603 2181 1980 Starters 3622 3835 4063 4479 Totaal 9332 9497 9062 8847 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 9 2.3.2 Vastgoedvoorraad Woonpartners beheert op 1 januari 2015 in totaal 8.206 eenheden vastgoed. Hierin zijn de toevoegingen als gevolg van de fusie met De Zuidrandflat en de overname van het Goudse bezit van Mooiland al meegeteld. Het vastgoed omvat naast woningen ook betaalde parkeervoorzieningen, bedrijfsonroerendgoed (o.a. een beperkte hoeveelheid winkels en kantoren, veelal verbonden aan ons woningbezit) en maatschappelijk vastgoed. Zie voor een overzicht tabel op pagina 11. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 10 Vastgoed-type / huur klasse Woningen: - Goedkoop < € 389,05 - Bereikbaar € 389,05 ≤ € 487,33 - Betaalbaar € 487,34 ≤ € 596,75 - Duur € 596,76 ≤ € 699,48 - Vrije sector > € 699,48 Totaal Overige woongelegen heden Garages en parkeerplaatsen: Overige objecten Commercieel en bedrijfs vastgoed: Maatschappelijk vastgoed Totaal bezit Woonpartners Zuidrand -flat Mooiland 1340 Totaal Ultimo 2014* Verkoop 20152016 Sloop 20152016 Totaal na verkoop/ sloop Verschuiving in huurklasse na mutaties Voorraad 2016 2016 in % Nieuwbouw 2015 t/m 2016 % 2016 incl. nieuwbouw Ultimo 2016 1.340 6 73 1.261 -64 1.197 17% 0 16,20% 1.197 2414 203 15 2.632 13 16 2.603 -112 2.491 35% 0 33,70% 2.491 2081 15 202 2.298 17 1 2.280 88 2.368 33% 0 32,00% 2.368 741 1 34 776 4 0 772 80 852 12% 214 14,60% 1.066 179 1 1 181 0 0 181 8 189 3% 75 3,60% 264 6755 220 252 7.227 40 90 7.097 0 7.097 100% 289 100% 7.386 81 0 81 0 81 81 4 85 738 46 784 5 779 779 0 779 23 0 23 23 0 23 6 72 2 70 70 0 70 0 304 19 8.206 1 98 18 8068 23 66 19 7682 220 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 40 0 18 8068 100% 0 293 100% 18 8361 11 Woningvoorraad: Voor wat betreft de woningvoorraad heeft Woonpartners Midden-Holland ultimo 2014 in totaal 7.227 woningen in eigendom: 2.717 in Gouda, 3.376 in Waddinxveen,1.088 in Zuidplas (kernen Moerkapelle en Zevenhuizen) en 46 in Boskoop. Er staan 90 woningen op de nominatie om te worden gesloopt. Woningvoorraad naar type Woningtypering Eengezinswoningen 22% 39% Etagewoningen met lift Etagewoningen zonder lift 39% Woningvoorraad opgedeeld naar doelgroeplabel (excl. sloop): Label <23 <30 <40 65+ geschikt Aanleunwoningen Opgeplust MIVa woningen Etw met lift, zonder label Egw, zonder label Etw zonder lift, zonder label Gouda 219 147 40 368 0 413 16 269 534 Waddinxveen 0 292 Zuidplas 18 8 294 52 582 16 616 1.306 0 17 34 36 862 625 2.631 218 3.376 109 1.084 Boskoop 46 46 Totaal 237 447 40 662* 69 1.029* 32 967* 2.702 952 7.137 Bovenstaande tabel vergt enige toelichting. Boven de streep staan de gelabelde woningen naar doelgroep. Door nu eerst de specifiek gelabelde woningen te tellen en daarna de overblijvende woningen qua typering te groeperen naar woningtype kan inzicht worden verkregen in het aantal woningen dat geschikt is voor zelfstandig wonende ouderen. Per saldo (de woningen aangeduid met *) komen we dan op 2.658 woningen (37% van de door Woonpartners beheerde woningvoorraad) die geschikt zijn voor senioren. 2.3.3 Bereikbaarheid van de woningvoorraad Op dit moment behoort 54% van de voorraad tot de goedkope en bereikbare voorraad. Onder druk van de economische situatie, de hogere afdrachten aan het Rijk en CFV heeft Woonpartners haar vraaghuurbeleid aangescherpt. Door bij mutatie de vraaghuur op te trekken verschuift de verhouding in de voorraad geleidelijk. Door verkoop en sloop neemt de voorraad af en door nieuwbouw neemt de voorraad toe. Per saldo resulteerde dit voor de komende twee jaar in het onderstaande beeld. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 12 Verloop aantallen per huurklasse 2014-2016 (begrotingsscenario) Verdeling in huurklasse 8.000 7.000 3% 11% 4% 15% 6.000 5.000 32% 32% 36% 2.000 1.000 Markt Betaalbaar 4.000 3.000 Vrije sector 18% Bereikbaar 34% Goedkoop 16% 0 Ultimo 2014 Ultimo 2016 2.3.4 Vernieuwing van de woningportefeuille De begroting van 2015 laat een groeiende portefeuille van nieuwbouwprojecten zien. Woonpartners heeft drie varianten uitgewerkt: Een ‘harde variant’ waarin alleen ‘harde’ nieuwbouwprojecten zijn opgenomen. Projecten zijn ‘hard’ als er een onherroepelijke bouwvergunning is verleend, dan wel contractuele verplichtingen zijn aangegaan. Een ‘kansrijke variant’ waarin naast de ‘harde’ ook de ‘kansrijke’ nieuwbouwprojecten zijn opgenomen. Projecten zijn ‘kansrijk’ als het komende jaar een onherroepelijke bouwvergunning wordt verwacht of contractuele verplichtingen worden aangegaan. Een ‘zachte variant’ waarin naast bovenstaande projecten ook de ‘zachte’ nieuwbouwprojecten zijn opgenomen. Projecten zijn ‘zacht’ als sprake is van een mogelijk toekomstig project. De ‘kansrijke variant’ is gebruikt voor de begroting. De effecten van deze variant op de omvang en samenstelling naar huurklassen is opgenomen in het volgende overzicht: Als huurders verhuizen, wordt de huur van de vrijgekomen woning verhoogd naar gemiddeld 85% van maximaal redelijk. Dit is in overeenstemming met de landelijke ontwikkeling. Daarnaast heeft sloop en nieuwbouw invloed op de samenstelling van de woningportefeuille en huurprijsklassen. Hoewel er aansprekend progressie wordt geboekt met de nieuwbouw is het resultaat hiervan nog niet voldoende voor de noodzakelijke vernieuwing. Een gebruikelijke aanname voor het jaarlijks vernieuwen van de woningportefeuille is 2%, uitgaande van een gemiddelde levensduur van de woningen van 50 jaar. In de jaren 2015 en 2016 wordt bij de huidige begrotingsvariant dit percentage wel gehaald. De actuele trend is - als gevolg van de krimpende investeringsvolumes bij woningcorporaties - om uiterst terughoudend te zijn met sloop en daardoor meer te kiezen voor doorexploiteren. Of dit op middellange termijn een werkbare strategie is, blijft echter zeer de vraag, omdat het woningbezit veroudert en straks niet meer aan de eisen van dat moment voldoet. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 13 Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Bij huurdersparticipatie ligt het accent op samenwerking vernieuwen, nieuwe overlegvormen realiseren en contact met vrijwilligers voortzetten. Woonpartners zoekt de samenwerking met ketenpartners op het gebied van ‘Wonen, zorg & welzijn’ en ‘Wonen, leren & werken’, in alle gemeenten waar zij werkzaam is. Voortgaan met de vernieuwing van de woningportefeuille. Vernieuwen van de prestatieafspraken met de gemeenten Alphen a/d Rijn, Gouda en Zuidplas; continueren van de prestatieafspraken in Waddinxveen; Betrokken zijn bij de vernieuwing van de huisvestingsverordeningen in de gemeenten waar wij woningbezit hebben. Continuering van de goede relatie met lokale overheden. Voldoende woningen voor ouderen beschikbaar hebben Bij de vraag passend aanbod aanhouden De effecten van nieuwbouw op de vraag van starters en doorstromers actief monitoren. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 14 3. Organisatie & control 3.1 Organisatie 3.1.1 Organisatiestructuur Directeur-bestuurder Woonpartners functioneert onder leiding van een directeur-bestuurder. In de statuten en het huishoudelijk reglement zijn de bevoegdheden van de directeur-bestuurder nader geregeld. De directeur-bestuurder legt rekening en verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De afdelingen Bestuursondersteuning (BO), Financiën & Bedrijfseconomische Zaken (F&BEZ), Ontwikkeling (ONTW) en de controller behoren tot de portefeuille van de directeur-bestuurder. Afdeling Ontwikkeling is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de herstructureringsopgave en nieuwbouwontwikkelingen en voor de dienstverlening aan kopers en VvE's. Stafafdeling F&BEZ verzorgt de financiële administratie waaruit de begroting en de jaarrekening voortvloeien en is verantwoordelijk voor het financiële beleid. Stafafdeling Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor personeelszaken, arbo, facilitaire zaken, marketing & communicatie en secretariële ondersteuning van Raad van Toezicht, directie, managers en afdelingshoofden. De controller heeft een onafhankelijke positie in de organisatie en is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de directeur-bestuurder. De controller heeft een organisatiebrede toetsende en bewakende rol en heeft de mogelijkheid om direct te rapporteren aan de Raad van Toezicht. Tot zijn verantwoordelijkheden behoren onder meer het (laten) beschrijven van de administratieve organisatie, het uitvoeren van audits, het ontwikkelen van een systeem van risicomanagement en het toetsen van de verslaggeving. Adjunct-directeur De adjunct-directeur heeft de afdelingen Klantinformatie & Verhuur (K&V), Wijk- & Buurtbeheer (W&B) en Planmatig Onderhoud & Nieuwbouw (PON) in portefeuille. Afdeling K&V is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de huurders in Gouda, Waddinxveen, Zuidplas en Boskoop. In Gouda, Waddinxveen en Zevenhuizen zijn publieksfuncties ingericht. Bij de afdeling K&V kunnen de huurders bij één loket terecht voor onder meer het ondertekenen van een huurovereenkomst, huurbetalingen, advies huurtoeslag en woningruil. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor huurincasso, intake reparatieverzoeken en voor de verhuur en het beheer van het maatschappelijk en overig vastgoed. Afdeling W&B verzorgt de bewonersparticipatie en draagt samen met de huurders en ketenpartners - en met inzet van het leefbaarheidsbudget - zorg voor een prettige woonomgeving. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van het woningbezit. De afdeling PON is verantwoordelijk voor het planmatig onderhoud van het bezit en voor de uitvoer van de nieuwbouw vanaf het moment dat afdeling Ontwikkeling het project overdraagt. Overlegorganen In het Strategisch Overleg (SO) wordt het strategisch beleid bepaald. De directeur-bestuurder is voorzitter. De vaste deelnemers aan het SO zijn de adjunct-directeur, de interne controller en de hoofden van de afdelingen Ontwikkeling, F&BEZ en Bestuursondersteuning. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 15 Het Woningbeheeroverleg (WBO) staat onder voorzitterschap van de adjunct-directeur. Het WBO bespreekt de operationele processen op het gebied van woningbeheer en realisatie nieuwbouw. Aan het WBO nemen de hoofden van de afdelingen Klantinformatie & Verhuur, Wijk- en Buurtbeheer en Planmatig Onderhoud & Nieuwbouw deel. Directeur-bestuurder Controller Afdeling Bestuursondersteuning Afdeling F&BEZ Afdeling Ontwikkeling Adjunct-directeur Afdeling PON Afdeling K&V Afdeling W&B 3.1.2 Kwartaalrapportages De kwartaalrapportages fungeren als tussentijds verantwoordingskader van het management aan de directeur-bestuurder en van de directeur-bestuurder aan de Raad van Toezicht. Daarnaast bieden de gegevens uit de kwartaalrapportages de mogelijkheid om op ontwikkelingen te sturen en waar mogelijk en noodzakelijk te corrigeren. Op basis van de strategische doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan worden in het activiteitenprogramma en de begroting succesbepalende factoren (SBF), prestatie-indicatoren (PI) en kritische risico indicatoren (KRI) vastgesteld op afdelingsniveau. Over de voortgang van de SBF, PI en KRI wordt volgens de methodiek van de Balanced Score Card in de kwartaalrapportages verslag gedaan. 3.1.3 Governance Woonpartners is aangesloten bij Aedes, de branchevereniging voor woningcorporaties. Woonpartners onderschrijft de Aedes-code en maakt gebruik van de governancecode volgens het principe pas toe of leg uit. De governancecode is onderwerp van gesprek in het bestuur en de Raad van Toezicht. De werkwijze op het vlak van governance is beschreven in diverse beleidsdocumenten. Deze zijn geplaatst op de website. Daarbij wordt de bestaande werkwijze op de diverse deelonderwerpen beschreven. 3.1.4 Visitatie In de Aedescode is opgenomen dat corporaties zich één keer in de vier jaar onafhankelijk en gezaghebbend laten visiteren. De maatschappelijke inzet van de corporatie wordt beoordeeld door een onafhankelijk instituut en er vindt onderzoek binnen de organisatie plaats. Een aantal belanghebbenden wordt geïnterviewd. Visitatie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 16 Het wordt door Woonpartners gezien als een goede methode om de dienstverlening door middel van zelfevaluatie en toetsing (mening van de belanghouders) te verbeteren. In 2014 heeft het tweede visitatie-onderzoek plaatsgevonden. Het rapport is op de website geplaatst en de resultaten worden gebruikt bij de voorbereiding van het nieuwe meerjarenbeleidsplan. 3.1.5 Openingstijden en bereikbaarheid vestigingen De vestigingen in Gouda en Waddinxveen zijn op werkdagen voor het publiek geopend van 09.00 tot 17.00 uur en zijn gedurende deze tijd ook telefonisch bereikbaar. Via de website kunnen 24 uur per dag vragen gesteld worden en/of processen in gang worden gezet. 3.1.6 Ondernemingsraad De directeur-bestuurder voert regelmatig overleg met de ondernemingsraad (OR). De leden van de OR worden in de gelegenheid gesteld de noodzakelijke cursussen in werktijd te volgen. 3.1.7 Klachtencommissie De klachtencommissie is een zelfstandig orgaan met een eigen reglement. De leden worden, met uitzondering van de voorzitter, benoemd op voordracht van de huurderskoepelorganisaties. De voorzitter wordt benoemd op voordracht van de commissie. Benoeming vindt plaats door de directeurbestuurder. Huurders kunnen, als zij er met de organisatie niet uitkomen, bij de klachtencommissie terecht met klachten over de dienstverlening van Woonpartners Midden-Holland. De klachtencommissie vergadert gemiddeld vijf keer per jaar, waarvan tenminste één vergadering met de directeur-bestuurder. 3.2 Risicomanagement en interne beheersing 3.2.1 Risicomanagement ontwikkelingen en kader CFV en WSW hebben nieuw beoordelingskader Bij de opzet en het ontwikkelen van het risicomanagement systeem van Woonpartners Midden Holland werd waar mogelijk rekening gehouden met het risicomodel van het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) en het risicobeoordelingsmodel van het WSW. Zowel het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) als het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) hebben een nieuw beoordelingskader geformuleerd. In het verleden keek het CFV, bij het beoordelen van risico’s, hoofdzakelijk naar het vermogen van de e corporatie. In het nieuwe beoordelingskader wordt uitgegaan van 27 signaalpunten. In het 4 kwartaal van 2014 ontvangen corporaties op basis van de signaalpunten een integraal oordeel van het CFV (Toezichtbrief 2014). Ook het WSW legt meer nadruk op risicobeheersing. Het WSW maakt bij de (risico)beoordeling onderscheid tussen 'Business Risk' en 'Financial Risk'. Door middel van 24 Business Risk vragen krijgt het WSW inzicht in de aard, omvang en beheersing van de bedrijfsrisico’s. Daarnaast toetst het WSW de financiële positie aan de hand van 5 financiële ratio's. Het nieuwe beoordelingskader van CFV en WSW wordt onderdeel van de interne beoordelingkader van Woonpartners. Met ‘Financial Risk’ gebeurt dit al. Met ‘Business Risk’ is een start gemaakt. De 27 signaalpunten van het CFV zijn pas in het derde kwartaal van 2014 gepubliceerd. In 2015 wordt het interne beoordelingskader hierop verder ontwikkeld. Door middel van de risicoparagraaf wordt in de kwartaalrapportages verantwoording afgelegd over de risico’s, de getroffen beheersmaatregelen en de impact die de risico’s kunnen hebben op het weerstandsvermogen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 17 3.2.2 Risicobeheersing; de instrumenten Voor het beheersen van risico’s op procesniveau worden in 2015 de volgende instrumenten geactualiseerd en toegepast: - De belangrijkste primaire en ondersteunende processen worden getoetst op actualiteit en waar nodig aangepast. - Op basis van het controleplan 2014/2015 worden interne controles (door de organisatie) en e interne audits (door de controller) uitgevoerd.. De eerste tussentijdse audit zal weer in het 2 e en 3 kwartaal 2015 worden uitgevoerd. - De risicoverslaggeving krijgt vorm en inhoud in de kwartaalrapportages en het jaarverslag. In 2015 zal op basis van de uitkomsten van de interne controle en interne audits een in control verklaring worden opgenomen (jaarverslag 2014). Nieuwe ontwikkelingen op gebied van toezicht en verslaggeving zullen worden gevolgd en waar nodig worden betrokken bij het beoordelen van dit proces. - Voorbereiden en vaststellen van een nieuw controleplan 2016-2017 Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Uitvoeren interne audit op de jaarrekening 2014 conform het controleplan 2014 - 2015. Uitvoeren tussentijdse audits conform het controleplan 2014 - 2015. Doorontwikkelen en implementeren risicoverslaggeving. Vaststellen van een nieuw Controleplan 2016-2017 Samenvattinglen en implementeren risicoverslaggeving Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 18 4. Bestuursondersteuning Woonpartners moet kunnen draaien als een goed geoliede machine om de strategische doelen die zijn benoemd in het meerjarenbeleidsplan te kunnen verwezenlijken. De stafafdeling Bestuursondersteuning levert de organisatie op de terreinen waarvoor de afdeling verantwoordelijk is de daarvoor benodigde ondersteuning. Daarbij valt onder andere te denken aan personeelszaken & arbo, facilitaire zaken, marketing & communicatie en secretariële ondersteuning van Raad van Toezicht, directie, managers en afdelingshoofden. In het meerjarenbeleidsplan 2012 - 2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen waaraan afdeling Bestuursondersteuning in 2015 een bijdrage kan leveren zijn: optimaliseren van inkomsten en uitgaven (financiële continuïteit) optimaliseren dienstverlening en digitalisering (klanttevredenheid) optimalisering interne processen (betrokken medewerkers). In 2015 is bij afdeling Bestuursondersteuning extra aandacht voor de volgende onderwerpen: Personeelszaken: Er wordt in 2015 een eenvoudigere beoordelingssystematiek ingevoerd en een werkkostenregeling. Kostenbesparing is in de huidige markt noodzakelijk voor Woonpartners. Daarom wordt toegewerkt naar lagere loonkosten en meer efficiency. Woonpartners kan en moet meer doen met minder mensen. Er is een beperkt budget voor de inhuur van extern personeel en de corporatie werkt aan een formatie die overeenstemt met de benchmark. Als een vacature ontstaat, wordt deze in principe niet opnieuw ingevuld tenzij strikt noodzakelijk. Woonpartners neemt haar maatschappelijke verantwoordelijkheid bij het opleiden van jongeren, zodat leerlingen beter beroepsgeoriënteerd raken. Alle stageverzoeken worden beoordeeld op haalbaarheid en waar mogelijk worden de verzoeken gehonoreerd. Arbeidsomstandigheden: hermeting medewerkersonderzoek op de afdeling Klantinformatie en Verhuur om de doorgevoerde verbeteringen te toetsen op effectiviteit. Facilitaire zaken: optimaliseren van inkomsten en uitgaven. Secretariële ondersteuning: Om de efficiency te optimaliseren zijn eind 2014 alle decentrale secretariaten samengevoegd in één centraal secretariaat binnen de afdeling Bestuursondersteuning. In 2015 zal met het centraal secretariaat een verbeterslag in de dienstverlening en een kostenbesparing worden gerealiseerd. Processen worden meer gestandaardiseerd en geautomatiseerd en de medewerkers worden veelzijdig inzetbaar door verbreding van kennis. Marketing & Communicatie: Deze activiteiten vinden hun basis in de handleiding marketing & communicatie die jaarlijks wordt geactualiseerd. Speerpunten externe communicatie: Het imago van Woonpartners verder versterken (krachtig, betrouwbaar en eenduidig). Communicatie met klanten en stakeholders optimaliseren, onder andere via de website Klant-/ontvangergerichte en kwalitatief goede schriftelijke communicatie. Snel anticiperen op trends en stromingen in de markt. Actief en reactief inzetten van social media, beheren van mediakanalen via dashboard. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 19 Speerpunten interne communicatie: Stimuleren van een verantwoordelijke, dienstverlenende en marketinggerichte houding bij alle medewerkers. Mogelijkheden van het nieuwe intranet gebruiken om de kennis van medewerkers te vergroten. Afdeling Bestuursondersteuning heeft in 2015 een coördinerende rol bij de digitalisering van de facturenstroom en invoering van een Document Management Systeem. Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Meer doen met minder mensen; toewerken naar een formatie die overeenstemt met de corporatiebenchmark. Vacatures worden in principe niet ingevuld, tenzij strikt noodzakelijk, beperkt budget voor de inhuur van extern personeel. Hermeting medewerkersonderzoek op een van de afdelingen, streven naar betrokken medewerkers. Efficiency verbeteren door invoering van een Document Management Systeem en bijdragen aan de digitalisering van de facturenstroom. Verbeterslag in de dienstverlening en kostenbesparing door één centraal secretariaat. Gebruiksmogelijkheden website inzetten voor verbetering communicatie/efficiency. Intranetmogelijkheden benutten voor kennisvergroting medewerkers. Marketing- en dienstverleningsgerichte houding bij medewerkers stimuleren. Monitoren, rapporteren en beheren van social media (dashboard). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 20 5. Ontwikkeling In 2015 start de bouw van 2 projecten in Gouda Oost (Zuidelijk Stempel West en Springerslocatie). Na jaren van sloop en voorbereidingen wordt daarmee de nieuwbouw in deze herstructureringswijk echt zichtbaar. In totaal gaan in 2015 in deze wijk ca. 170 woningen in aanbouw. Van het totaal van de bijna 220 woningen die Woonpartners in 2015 in aanbouw neemt is dat dus een aanzienlijk deel. Ten opzichte van het Meerjarenbeleidsplan 2012-2016 (MJB) zitten we op koers voor wat betreft de bouw van nieuwe huurwoningen. Zowel het aantal sociale huurwoningen als het aantal markthuurwoningen wordt volgens de huidige verwachting zelfs overschreden. Het aantal te realiseren koopwoningen wordt door de marktomstandigheden niet gehaald. Het beleid is hierop bijgesteld. Met het einde van de beleidsperiode in zicht kunnen we voor 2012-2016 samengevat de (voorlopige) balans opmaken. Soort nieuwbouw MJB Sociale huur Markthuur Koop 301 139 198 Huidige prognose 370 165 38 Saldo +69 +26 -160 Een belangrijke opgave voor het komende jaar is de voorbereiding van het volgende Meerjarenbeleidsplan. Voor de periode 2017 e.v. zullen de nieuwbouwinspanningen worden geformuleerd. Voor een deel hebben we daar al zicht op in de langlopende projecten zoals Gouda Oost en Westergouwe in Gouda, De Triangel in Waddinxveen en Waterrijk West in Boskoop (gemeente Alpen aan den Rijn). Daarnaast zijn er mogelijkheden in Zevenhuizen en Moerkapelle (gemeente Zuidplas) om in geplande projecten actief te worden. In al deze gemeenten lopen bovendien gesprekken over nieuwe, nog op te starten projecten, o.a. in samenwerking met zorgpartijen. 5.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risico-indicatoren In het meerjarenbeleidsplan 2012 - 2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen waaraan afdeling Ontwikkeling een bijdrage kan leveren, gelet op het bovenstaande, zijn: vernieuwing woningportefeuille uitbreiding sociale huurwoningen aan de bovenkant van de woningportefeuille meer huuraanbod voor middeninkomens meer huuraanbod voor starters en kleine huishoudens Dit verzorgt de afdeling door: o sloop van 220 huurwoningen in 5 jaar (gerealiseerd* tot en met 2014: 216) o realisatie van 301 huurwoningen in het prijssegment € 600,- tot € 650,- (gerealiseerd* tot en met 2014: 150) o realisatie van 139 markthuurwoningen in het prijssegment € 652,- tot € 850,- (gerealiseerd* tot en met 2014: 94) o realisatie en verkoop van 70 MGE-woningen (gerealiseerd tot en met 2014:0) * incl. de prognose voor 2014 Een uitgebreid overzicht van de strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en indicatoren voor afdeling Ontwikkeling is opgenomen in bijlage 1. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 21 5.2 Projectontwikkeling Acquisitie en selectie van projecten in 2015 In Boskoop zijn de projecten Parklaan en Gouwe Oever opgeleverd. Naast Waterrijk West, wat naar verwachting in 2015 opgestart wordt, is Woonpartners nog in gesprek over de mogelijke afname van huurwoningen in het project Torenpad Oost. In Gouda zal in de wijk Gouda Oost de bouwproductie in 2015 in het Zuidelijk Stempel West en op de Spingerslocatie daadwerkelijk starten. Verder wordt in Westergouwe in het eerste deelgebied gestart met de bouw van huurwoningen. . In Waddinxveen is de laatste jaren met de projecten Rijnlandstraat, Parc Houtzicht, Alblas, Centrumplan, Triangel een stevige productie bereikt. Het Centrumplan loopt door in 2015, en de Triangel loopt langjarig door. Daarnaast zal Kerkweg Oost worden gerealiseerd. Ook de locatie Meteorenweg zal, mits de woonwagens verplaatst kunnen worden naar een locatie in de Triangel, naar verwachting in ontwikkeling worden genomen. Verder wordt onderzocht of op de locatie Souburgh samen met Zorgpartners Midden-Holland, Ipse de Bruggen en de gemeente Waddinxveen een woon-zorg project kan worden gerealiseerd. De rol van Woonpartners daarbij is met name het realiseren van de woningen. Het verzorgen van de zorgtaken is daarbij de taak van de zorgaanbieders. Gemeente Waddinxveen vervult de regiefunctie vanuit de WMO. In Zuidplas start in 2015 de bouw van de projecten Schoolstraat en Burgemeester Klinkhamerweg in Zevenhuizen. In oktober 2014 is de bouw van huurwoningen in De Jonge Veenen in Moerkapelle gestart. De oplevering hiervan zal vanaf 2015 plaats vinden. Voor het volgende deelgebied is een intentieovereenkomst gesloten voor nog eens 25 huurwoningen. Daarnaast zijn intentieafspraken gemaakt over de realisatie van huurwoningen in de omgeving van de nieuwbouw van zorgcentrum Zevenster (Zevenhuizen) en in Zevenhuizen-Zuid. Ten slotte wordt bezien of een ouderinitiatief voor begeleid wonen in Moordrecht kan worden gerealiseerd. Voor de komende jaren is de portefeuille voor de nieuwbouw van huurwoningen (zowel in het sociale als in het marktsegment) goed gevuld. De focus van de acquisitie ligt de komende tijd op de mogelijkheden voor productie na de huidige beleidsperiode (vanaf 2017). Voor een deel hebben we daar al mogelijkheden voor in de doorlopende projecten zoals Waterrijk West, Triangel, Gouda Oost en Westergouwe. Afhankelijk van de financieringsmogelijkheden en de herziening van de Woningwet zullen we nieuwe productiemogelijkheden onderzoeken. Wij voorzien een groeiende vraag naar woningen voor kleinere huishoudens en naar woningen die in de directe nabijheid van zorg (ontkoppeling van zorg en wonen). Dit zal bij de acquisitie en selectie een belangrijke rol spelen. Voor de zorggerelateerde woningen zal samenwerking met zorgpartijen worden gezocht om het aanbod van zorg te borgen. Projectvoorbereiding De aanbesteding van de bouw van zowel het Margrietplein als de eerste huurwoningen in de Triangel d.m.v. een vorm van een “design & build” contract (het ontwerp en de bouw wordt bij de aannemer neergelegd) is goed verlopen en heeft in prijs, kwaliteit en planning (zeer korte bouwtijd op het Margrietplein!) veel opgeleverd. Deze vorm van uitbesteden van het (woning)ontwerpproces en de engineering wordt in het vervolg bij meer projecten toegepast. Om dit proces nog verder te optimaliseren wordt bij de aanbesteding van het Zuidelijk Stempel West voorafgaand aan de aanbesteding een consultatieronde met ontwikkelende aannemers gehouden. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 22 De aannemers kunnen in die ronde verbetervoorstellen op onze ontwerpuitgangspunten (stedenbouwkundig plan, programma van eisen, etc.) inbrengen, waarmee zo mogelijk nog scherper ingeschreven kan worden en/of nog hogere kwaliteit kan worden behaald. Uiteraard worden ook bij deze vorm van aanbesteden de in ons beleid vastgelegde beginselen van transparantie en nondiscriminatie in acht genomen. 5.2.1 Projecten Alphen aan den Rijn Waterrijk West In Boskoop zal in het project Waterrijk West volgens de huidige planning eind 2015 gestart kunnen worden met de bouw in de eerste deelgebieden, waaronder 12 sociale huurwoningen van Woonpartners. De ontwikkeling van deze woningen start begin 2015. Torenpad Oost In dit plan worden ca. 32 huurappartementen in 2 bouwblokken gerealiseerd. Indien de gesprekken met de ontwikkelaar positief kunnen worden afgerond zal één daarvan door Woonpartners worden afgenomen, en één door Trifolium. Start bouw wordt voorzien in 2015. 5.2.2 Projecten Gouda Gouda Oost algemeen In Gouda Oost worden in 2015 de (voorlopig) laatste appartementen in het Zuidelijk Stempel gesloopt. De eengezinswoningen langs de Eendrachtweg zijn voor het grootste deel verworven en in het westelijk deel al gesloopt. In het oostelijk deel zal de sloop van deze woningen zoveel mogelijk tegelijkertijd met de appartementen plaatsvinden, waardoor ook de eerste fase van het Zuidelijk Stempel Oost kan worden voorbelast. Om de verwervingen in het Middengebied op gang te helpen wordt het bestemmingsplan van dit deel in 2014 in procedure gebracht, zodat de onteigening zo nodig eveneens ingezet kan worden. Springerslocatie (Gouda Oost) In 2014 is de voorbelasting op dit gebied aangebracht. De bouw van de woontoren start in 2015, oplevering is voorzien in 2016. In 2016 wordt ook het woonrijp maken van het terrein uitgevoerd. De gemeente realiseert de openbare ruimte (het plein aan de Sportlaan). Zuidelijk Stempel West (Gouda Oost) In 2015 start de bouw van zowel de woontoren als de laagbouw in het Zuidelijk Stempel West. De toren wordt in goede afstemming met de toren van de Springerslocatie ontworpen, zodat de entree van de wijk mooi gemarkeerd wordt. De aanbesteding wordt d.m.v. “design & build” georganiseerd, waarbij de aannemer waarschijnlijk het recht krijgt de koopwoningen te realiseren en te verkopen op basis van een door hem gedaan grondbod. De Parkzone van het Zuidelijk Stempel wordt ingericht zodra de woningen opgeleverd worden (vanaf 2016). Tot dat moment blijft dit terrein in gebruik als bouwterrein. Zuidelijk Stempel Oost (Gouda Oost) De appartementen van Woonpartners en de eengezinswoningen (voor zover aangekocht) worden in 2015 gesloopt. Mozaïek Wonen heeft besloten haar woningen door te exploiteren, zodat het Zuidelijk Stempel Oost helaas niet in een keer kan worden heringericht. Uitgegaan wordt nu van een fasering e waarbij in de 1 fase op het beschikbare deel nieuwbouw kan worden gerealiseerd. In de uitwerking e van het plan voor dit gebied wordt rekening gehouden met de mogelijkheid om later alsnog de 2 fase te realiseren. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 23 Middengebied (Gouda Oost) Het stedenbouwkundige plan wordt afgerond en als basis voor de onteigening gebruikt. Dat traject zal in 2015 gaan lopen met als doel om zo spoedig mogelijk tot sloop van de bebouwing over te kunnen gaan. Daarnaast blijven we onverminderd streven naar minnelijke aankoop. Volgens planning zijn de supermarkten op de Springerslocatie in 2016 gereed en komt de oude C1000 eveneens vrij voor sloop. Nansenstraat / Van Heuven Goedhardsingel / Oostvogel (Gouda Oost) In 2014 is de voormalige school de Oostvogel vrij gekomen. Voor deze locatie is in combinatie met de Van Heuven Goedhartsingel een stedenbouwkundige plan opgesteld met 60 appartementen en 19 eengezinswoningen. Nog in 2014 wordt de school gesloopt. Parallel aan de verdere voorbereidingen zullen in 2015 de eerste bewoners van de appartementen en eengezinswoningen van Woonpartners verhuizen. Westergouwe In het eerste deelplan (Tuinen 3) zal gestart worden met de bouw van koopwoningen door de ontwikkelaars en huurwoningen door Woonpartners. In totaal komen in dit deelplan 96 huurwoningen. De 56 eengezinswoningen worden in 2015 en 2016 gebouwd; de 40 appartementen komen daarna. 5.2.3 Projecten Waddinxveen Triangel In 2014 heeft Woonpartners hier 11 sociale huurwoningen gerealiseerd. In 2015 worden hier 14 koopwoningen met een starterslening gebouwd. De verkoop is reeds gestart, gezamenlijk met 12 woningen die onder gelijke condities door Bouwfonds (BPD) worden verkocht. BPD is in opdracht van Woonpartners doe-ontwikkelaar voor de 14 woningen van Woonpartners. Naast de verkoop wordt ook de bouw gezamenlijk georganiseerd en uitbesteed aan één aannemer. Afhankelijk van de verkoopsnelheid kan in 2015 worden gestart met de ontwikkeling van een volgend aantal koopwoningen met starterslening. Verder wordt in 2015 de verplaatsing van 4 woonwagens van de Meteorenweg naar de nieuwe locatie in de Triangel voorzien. Centrumplan Waddinxveen Begin 2015 worden de laatste huurwoningen van Woonpartners opgeleverd. Kerkweg Oost In 2014 is de bestemmingsplanwijziging in gang gezet; de daadwerkelijke realisatie van de startersappartementen in de oude winkelruimte zal in 2015 plaatsvinden. 5.2.4 Projecten Zuidplas Schoolstraat (Zevenhuizen) Op basis van de overeenkomst met de gemeente die in 2014 is gesloten, realiseert Woonpartners hier 20 patiowoningen voor senioren. De huidige woningen op deze locatie staan al leeg en worden op korte termijn gesloopt. Hierna start de gemeente met het bouwrijp maken. Ook dit project wordt met een “design & build” contract aanbesteed, in combinatie met de Burgemeester Klinkhamerweg. De bouw start in 2015. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 24 Burg. Klinkhamerweg (Zevenhuizen) Ook in dit plan worden 20 huurwoningen gerealiseerd, maar hier komen 15 ‘traditionele’ eengezinswoningen en 5 patiowoningen voor senioren. Zodra de laatste bewoners zijn verhuisd, kan hier gesloopt worden. Vervolgens start ook hier de gemeente met bouwrijp maken. De bouw start eveneens in 2015, zij het iets later dan aan de Schoolstraat vanwege de benodigde voorbelasting van het terrein. De Jonge Veenen (Moerkapelle Oost) In 2014 is het (turnkey) koopcontract gesloten met de ontwikkelaar van dit plan. De bouw is gestart op 15 oktober 2014. In dit eerste plandeel van de uitbreidingswijk Moerkapelle Oost komen 45 huurwoningen van Woonpartners. Het grootste deel zal in 2015 worden opgeleverd. 5.3 Verwerving van vastgoed De woningen aan de Eendrachtsweg in Gouda Oost zijn voor het grootste deel verworven. Aan de De Rijkestraat verloopt de aankoop ondanks actieve verwerving nog altijd moeizaam. De onteigening zal daarom daadwerkelijk worden ingezet. Wellicht dat daardoor eigenaren alsnog bereid zijn te verkopen. 5.4 Verkoop van woningen De target voor 2015 is 20 woningen / € 2.600.000 positieve kasstroom. We blijven hierbij afwegen welke woningen daadwerkelijk te koop worden aangeboden en welke opnieuw verhuurd zullen worden indien er meerdere woningen tegelijk in de straat of wijk te koop staan. Zittende huurders van woningen in het verkoopprogramma blijven onverminderd de mogelijkheid houden hun woning te kopen. Verkoop van nieuwbouwwoningen zal in 2015 plaatsvinden in de Triangel en in Gouda Oost. In de Triangel verzorgt Bouwfonds volgens afspraak de verkoop namens Woonpartners. In Gouda Oost wordt de realisatie en verkoop van de koopwoningen aangeboden aan ontwikkelende aannemers (in combinatie met de bouw van huurwoningen). 5.5 Dienstverlening aan derden Onder deze noemer vallen de beheeractiviteiten die Woonpartners verricht voor Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Ook in 2015 verwachten we na de audit het SKW certificaat weer te zullen behouden. In 2014 is het merendeel van de VvE’s overgaan op het vernieuwde standaardcontract; gericht op een efficiëntere dienstverlening en marktconformiteit. Ook in 2015 zullen weer enkele VvE’s na afloop van de contractperiode het aanbod krijgen over te gaan op het nieuwe contract. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 25 Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Nieuwbouw Alphen aan den Rijn Waterrijk West (Boskoop) Torenpad Oost (Boskoop) Nieuwbouw Gouda Gouda Oost: - Springerslocatie - Zuidelijk Stempel West - Zuidelijk Stempel Oost - Middengebied - Van Heuven Goedhartsingel/Oostvogel Westergouwe Nieuwbouw Waddinxveen e Triangel: 1 fase koop Centrumplan Fortis/ASR Kerkweg Oost Nieuwbouw Zuidplas Schoolstraat (Zevenhuizen) Burg. Klinkhamerweg (Zevenhuizen) De Jonge Veenen (Moerkapelle Oost) Verwerving Aankoop van 3 eengezinswoningen en 10 appartementen/winkelunits in Gouda Oost Verkoop Verkoop van 20 huurwoningen VvE Beheer Alphen aan den Rijn: Gouda: Waddinxveen: Zuidplas: geen VvE ‘s 19 VvE’s 9 VvE’s + 1 stichting beheer woonomgeving 3 VvE’s + 1 complex in beheer in opdracht van gemeente Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 26 6. Woningbeheer 6.1 Afdeling Klantinformatie & Verhuur 6.1.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risico indicatoren In het meerjarenbeleidsplan 2012 - 2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen waaraan afdeling Klantinformatie & Verhuur een bijdrage levert zijn: voorzien in woonbehoefte van lage en lagere inkomensgroepen) meer huuraanbod voor middeninkomens (in 2016 bestaat max. 5% van het bezit uit markthuurwoningen) realiseren van plezierig wonen in een prettige woonomgeving verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal): o versterken klantbewustzijn en klantgerichtheid bij medewerkers o optimaliseren en innoveren in beheer o optimaliseren van inkomsten en uitgaven Een overzicht van de strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en indicatoren voor afdeling Klanteninformatie & Verhuur is opgenomen in bijlage 1. 6.1.2 Klantinformatie Telefonische bereikbaarheid Door aanpassing van de openingstijden per 1 oktober 2014, naar 9.00 tot 17.00 uur, is het mogelijk de personele bezetting beter af te stemmen op het werkaanbod, waarmee de telefonische bereikbaarheid beter gegarandeerd kan worden. Daarnaast streeft de afdeling klantinformatie er naar zoveel mogelijk vragen van klanten direct zelf te beantwoorden. Lukt dat niet dan verbinden zij de klant door naar de juiste afdeling. Klanten die niet direct te woord kunnen worden gestaan, worden uiterlijk de volgende werkdag teruggebeld. Het op tijd terugbellen wordt gemonitord. Website en digitale dienstverlening Onderdeel van de website is het klantportaal ‘Mijn Woonpartners’. De huurders van Woonpartners kunnen hierin een aantal eigen gegevens inzien en beperkt wijzigen. Het digitaal stellen van vragen wordt gestimuleerd. Deze vragen worden tijdig door medewerkers beantwoord. De website wordt “up to date” gehouden en gebruikt als communicatiekanaal met onze klanten. In 2015 wordt het voor klanten mogelijk om zelf reparatieverzoeken via het klantportaal in te dienen en direct een afspraak in te plannen. Administratie In 2015 worden voorbereidingen getroffen om de woningdossiers zo in te richten dat een overgang naar een digitaal archiveringssysteem mogelijk is. 6.1.3 Verhuur Aanbod Na een aantal jaren van daling zien we nu een stabilisatie van de mutatiegraad in het regulier bezit op 6,5%. Het aantal woningzoekenden in de regio blijft onverminderd hoog. De verwachte mutatiegraad voor 2015 is 6,5% in het reguliere bezit. Door toevoeging van nieuwbouw zal de reële mutatiegraad gedurende enkele maanden hoger komen te liggen. De verwachting is dat er in 2015 560 huurwoningen door huuropzeggingen 90 nieuwbouw woningen beschikbaar komen voor verhuur. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 27 EU-norm Op grond van de geldende EU-toewijzingsnorm wijst Woonpartners minimaal 90% van haar sociale huurwoningen toe aan huishoudens met een gezinsinkomen tot maximaal € 34.678,- . Woonpartners blijft, zolang zij aan deze 90%-verplichting kan voldoen, woningen uit het sociale segment toewijzen aan de inkomensgroep tot € 37.000,-. Als deze regeling wordt aangepast, voert Woonpartners deze veranderingen op het moment van de invoeringsdatum in. Mutatieonderhoud Bij mutatie wordt de woning beoordeeld op het noodzakelijk onderhoud, om zo de woning weer in goed bewoonbare staat aan de nieuwe huurder beschikbaar te kunnen stellen. In 2015 streven we ernaar om gemiddeld 10% minder per mutatie uit te geven dan in 2014. Energielabel 2015 Per 1-1-2015 verandert de regelgeving voor het toepassen en vaststellen van het energielabel bij verhuur. Woonpartners zorgt voor een tijdige invoering van deze nieuwe regelgeving. 6.1.4 Woonruimteverdeling Woningtoewijzing Woonpartners wijst de sociale huurwoningen in de gemeenten Alphen a/d Rijn ,Gouda, Waddinxveen en Zuidplas overeenkomstig de voor deze gemeenten geldende huisvestingsverordeningen toe. In 2014 is de nieuwe Woningwet ingevoerd. Gemeenten moeten daardoor nieuwe huisvestingsverordeningen opstellen voor 1-7-2015. Woonpartners is in alle gemeenten hierbij betrokken. De hieruit voortkomende wijzigingen voor de woningruimteverdeling worden ingevoerd na vaststelling van deze nieuwe verordeningen. De effecten van het gevoerde huisvestingsbeleid worden jaarlijks in samenwerking met de gemeenten geëvalueerd. Hierbij wordt beoordeeld of er voldoende balans bestaat tussen de slaagkansen van de verschillende doelgroepen (jongeren, ouderen, starters, urgenten, etc.). Instrumenten woonruimteverdeling Het woningaanbod van Woonpartners in het sociale huursegment in de gemeenten Gouda, Waddinxveen en Zuidplas is te vinden op www.woningnet.nl. Met ingang van 1-7-2015 worden de woningen die leegkomen in Boskoop (gemeente Alphen a/d Rijn) geadverteerd op Woningnet Holland Rijnland. Woonpartners maakt daarbij vanwege het geringe verloop gebruik van de zelfstandige advertentiemogelijkheid op dit platform. Woonpartners biedt haar vrije sector woningen aan via de eigen website en op specifieke websites, zoals www.pararius.nl, www.rooftrack.nl, www.woningnet.nl en www.funda.nl. 6.1.5 Huurbeleid Huurbeleid 2015 Woonpartners streeft naar een prijsvorming die zo goed mogelijk aansluit bij ligging en geboden kwaliteit. Zodra de minister het huurbeleid voor 2015 heeft vastgesteld (verwachting maart 2015) bepaalt Woonpartners haar huurbeleid voor het komende jaar. Woonpartners zet zich in om een bij de omvang van de doelgroep passende woningvoorraad aan te houden in verschillende prijssegmenten. Voor de vrije sector huurwoningen, het maatschappelijk- en overig vastgoed en losse garages en parkeervoorzieningen benut Woonpartners de mogelijkheden die de markt biedt. Vraaghuurbeleid 2015 Bij mutatie wordt de vraaghuur opgetrokken naar gemiddeld 85% van de maximaal redelijke huurprijs. Woonpartners houdt daarbij rekening met verhouding in de woningvoorraad die nodig is om de doelgroepen van beleid te kunnen blijven huisvesten. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 28 6.1.6 Verhuur nieuwbouwprojecten Opleveringen: Centrumplan Waddinxveen: afronden oplevering 93 appartementen en 33 eengezinswoningen. Oplevering start in fasen in november 2014. Verwachte opleveringen in 2015: 90 Kerkweg Oost in Waddinxveen: renovatie met realisatie 8 - 12 appartementen op de begane grond Moerkapelle Oost: 45 egw, 32 sociaal, 13 vrije sector. Eerste opleveringen in 2015 Voorbereiden voor verhuur Gouda Oost Springerslocatie: Gouda Oost Zuidelijk Stempel West: Zevenhuizen Schoolstraat: Zevenhuizen Burg. Klikhamerweg: 20 sociale appartementen en 19 vrije sector 129 woningen/appartementen 20 egw sociaal 20 egw sociaal 6.1.7 Huurincasso en schuldhulpverlening Huurincasso Woonpartners voert een proactief en consequent incassobeleid uit. Het is in het belang van onze huurders dat zij op tijd gewezen worden op het niet of niet-tijdig betalen van de huur. Voor een groot deel van deze bewoners is het risicovol om een huurachterstand te hebben. Indien een huurder structurele financiële problemen heeft, helpt Woonpartners bij het zoeken naar mogelijke oplossingen door de betreffende bewoner te verwijzen naar instanties als maatschappelijk werk, schuldhulpverlening of de gemeentelijke sociale dienst. Woonpartners streeft ernaar om huisuitzetting te voorkomen. Het is hiervoor van groot belang om vroegtijdig met de klant in contact te komen. Daarvoor worden klanten telefonisch, per mail, brief, SMS en huisbezoeken benaderd. 6.1.8 Maatschappelijk en Overig Vastgoed Het belangrijkste aandachtspunt is het bestrijden en voorkomen van leegstand in een lastige markt. Diverse marketingmiddelen worden ingezet om leegstand te voorkomen. Door gebruik te maken van makelaars, stakeholders, eigen netwerk en digitale middelen (website) wordt gezocht naar nieuwe huurders. Klantinformatie en Verhuur is verantwoordelijk voor het verhuren en de huurcontractadministratie. De afdeling Wijk & Buurtbeheer voert het dagelijks beheer van deze objecten uit. Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Doorontwikkelen ‘Mijn Woonpartners' o.a. invoeren reparatieverzoeken. Verhuren van nieuwbouwwoningen in de projecten Centrumplan, Kerkweg Oost en Moerkapelle. Voorbereiden verhuur projecten Gouda Oost en Zevenhuizen. Optimalisatie verhuur / terugdringen leegstand in het maatschappelijk vastgoed. Door ontwikkelen klantbedieningsconcept, de klantbediening voldoet minimaal aan de KWH normen. Zoveel mogelijk gebruik maken van digitale middelen om klanten te informeren. Nieuw huurbeleid inzake vraaghuren toepassen. Handhaven rechtvaardig incassobeleid. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 29 6.2 Afdeling Wijk- & Buurtbeheer 6.2.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren In het meerjarenbeleidsplan 2012-2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen waaraan afdeling Wijk- & Buurtbeheer een bijdrage kan leveren, gelet op het bovenstaande, zijn: versterken klantbewustzijn verbinding met stakeholders een prettige woonomgeving aantoonbaar duurzame woningen optimaliseren en innoveren in beheer optimaliseren van inkomsten en uitgaven organisatieontwikkeling Een uitgebreid overzicht van de strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en indicatoren voor afdeling Wijk- & Buurtbeheer is opgenomen in bijlage 1 6.2.2 Klanttevredenheid KWH De dienstverleningsaspecten waar W&B direct invloed op heeft zijn reparaties en omgaan met ontevredenheid. Bij de KWH kwaliteitsmeting is op het onderdeel reparaties is minimaal een 8 het doel. Bij het onderdeel omgaan met ontevredenheid een 6,5 of beter (dit is ook de norm voor het KWH-label). Omgang met klanten bij wie het contact extra aandacht nodig heeft Binnen de afdeling W&B is speciale aandacht voor deze klantprofielen: De vergrijzende klant Binnen de afdeling is een senior woonconsulent gespecialiseerd in seniorenhuisvesting. Zij is ook contactpersoon voor alle seniorencomplexen van Woonpartners. Met de overname van de Leckenborch en het Paradijs en de fusie met de Zuidrandflat in Gouda, heeft Woonpartners nu ruim 2.650 woningen geschikt voor 55+’ers, waarvan er ruim 650 beschikbaar zijn om als ze vrij komen te worden toegewezen aan 65+’ers of woningzoekenden met een zorgindicatie. Onderzocht wordt of er voldoende draagvlak is voor een seniorenadviesraad voor Woonpartners. Zowel in Gouda als in Waddinxveen beheert Woonpartners in de nabijheid van onze wooncomplexen zalen die geschikt zijn voor (ouderen-)welzijnswerk en vrijwilligerswerk. Door het bieden van deze voorzieningen investeert Woonpartners in een aantrekkelijke leefomgeving voor deze doelgroep. De zorgbehoevende klant Woonpartners krijgt steeds vaker te maken met bewoners die zorg en begeleiding nodig hebben bij het ‘goed kunnen wonen’. Voor die zorg en begeleiding onderhouden we nauwe contacten met de gespecialiseerde zorg- en welzijnspartijen in onze regio. In 2015 worden met alle gemeenten in ons werkgebied afspraken gemaakt worden over de implementatie van een Laatste Kans beleid voor huishoudens die in de problemen zijn gekomen en een laatste kans verdienen. Intern hebben deze huurders één accounthouder in de vorm van een woonconsulent. Daarnaast is er een woonconsulent verantwoordelijk voor de contacten met alle ketenpartners waarmee we samenwerken in dit kader, zodat ook daarmee goede afspraken gemaakt en bewaakt kunnen worden. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 30 6.2.3 Wijkaanpak/leefbaarheid Fysieke leefbaarheid Het taakveld leefbaarheid is voor woningcorporaties minder vanzelfsprekend dan 5 jaar terug. Woonpartners handhaaft haar inspanningen op het gebied van leefbaarheid maar legt wel meer de nadruk op de fysieke maatregelen. Bij deze maatregelen wordt zoveel mogelijk de samenwerking met de bewoners gezocht. Dit is noodzakelijk om de betrokkenheid bij de woning en woonomgeving te vergroten. Daarmee kunnen projecten, die met alleen de inzet van professionals te kostbaar zouden zijn, wel worden uitgevoerd. 6.2.4 Wonen, zorg en welzijn In de keten ‘Wonen, zorg & welzijn’ gaat het vooral om het creëren van mogelijkheden om ouderen en mensen met een beperking zelfstandig te laten wonen. Daarom wordt nauwe samenwerking gezocht met zorgleveranciers. Daarbij wordt gekeken hoe zelfstandig wonen in de bestaande voorraad mogelijk kan worden gemaakt. Ook worden plannen gemaakt om in Waddinxveen op de plek van een verouderd verzorgingstehuis via sloop/nieuwbouw kleinschalige woonvormen voor dementerende ouderen in combinatie met een servicecentrum te realiseren. Hierbij is nauwe samenwerking tussen de corporatie, de zorgpartijen en de gemeente noodzakelijk, waarbij elke partij haar deel van het risico van de exploitatie van voorzieningen zal moeten willen dragen. Wmo Woonpartners heeft afspraken met de verschillende gemeenten over het aanbrengen van Wmovoorzieningen. Veranderde wetgeving maakt dat het voor Woonpartners van belang is om deze afspraken te herbevestigen. Woonpartners ontzorgt de gemeentes door de regie te voeren over de wijze waarop voorzieningen in de woning wordt aangebracht. Bijzondere doelgroepen Huurders die begeleiding nodig hebben: Dit kan middels preventieve maatregelen om overlast te voorkomen (buurtbemiddeling) of om huurschuld te voorkomen (via schuldhulp van o.a. Humanitas) Soms zijn ingrijpender maatregelen nodig. Zo is Woonpartners initiatiefnemer om in 2015 een Laatste Kansbeleid in heel ons werkgebied te realiseren voor huurders met een ontruimingsvonnis vanwege overlast of huurschuld. De woonwagenlocaties in Waddinxveen worden beiden aangepakt. De Pater Jornaweg wordt geherstructureerd om de veiligheid en de leefbaarheid op het kamp te bevorderen en het noodzakelijk onderhoud te kunnen uitvoeren. De locatie aan de Meteorenweg verdwijnt op termijn, voor de huurders wordt een nieuwe locatie ingericht in de nieuwbouwwijk Triangel. Maatschappelijk vastgoed voor senioren Woonpartners exploiteert in Waddinxveen in de nabijheid van een aantal seniorencomplexen het Anne Frank zalencentrum waar het gros van de activiteiten zich richt op ouderenwelzijn. Hierin werkt Woonpartners samen met Palet Welzijn. Begin 2015 zal het Anne Frank Centrum een metamorfose ondergaan zodat het een hedendaagse uitstraling krijgt en de routing naar de zalen verbetert. Het Anne Frankzalencentrum wordt in nauwe samenwerking geëxploiteerd door professionals van Woonpartners en Palet Welzijn. Zij worden daarin bijgestaan door een groot aantal vrijwilligers. Naast dit zalencentrum beheert Woonpartners ook een drietal gemeenschappelijke ruimtes behorend tot seniorencomplexen. Dit zijn ’t Suytende in Waddinxveen, de Leckenborch en de Zuidrandflat in Gouda. Deze gemeenschappelijke ruimtes staan ter beschikking van de huurders van de complexen. Huurders kunnen daar als vrijwilliger activiteiten ontplooien die het leven voor de bewoners leuker maken. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 31 6.2.5 Projectbegeleiding Wijk- en Buurtbeheer is verantwoordelijk voor de bewonersbegeleiding bij de uitvoering van projecten. Dit kunnen (groot)onderhoudsprojecten zijn of herstructureringsprojecten. Bij onderhoudsprojecten bestaat de rol uit het begeleiden van het proces tussen bewoners en medewerkers van de aannemer en de communicatie over het project naar bewoners. Bij herstructureringsprojecten moet de herhuisvesting van bewoners georganiseerd en begeleid worden. De volgende projecten worden komend jaar begeleid: - verhuistraject rondom herstructurering Gouda Oost fase 3 (leeg per mei 2015) - verhuistraject rondom herstructurering Burgemeester Klinkhamerweg in Zevenhuizen (leeg per mei 2015) - herstructurering woonwagenlocaties in Waddinxveen - grootonderhoud Bomenwijk Waddinxveen - grootonderhoud Weideplantsoen in Zevenhuizen - 66 projecten planmatig onderhoud 6.2.6 Onderhoudsuitgaven De afdeling Wijk- & Buurtbeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het dagelijks- of niet planmatig onderhoud. Klantgerichtheid Het klantproces rondom het serviceonderhoud is in 2014 gedigitaliseerd. Het doel hiervan is dat bewoners op de nieuwe website hun reparatieverzoek niet alleen digitaal kunnen melden, maar ook zelf direct inplannen. Die mogelijkheid is vanaf begin 2015 dan 24 uur per dag, 7 dagen in de week beschikbaar. Kostenbeheersing Bij de uitvoering van het dagelijks onderhoud staan de klantgerichtheid en kostenbeheersing voorop. De uitgaven worden genormeerd volgens de Corporate benchmark. De uitvoering van het onderhoud is zoveel mogelijk genormeerd. Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Ambitie: de klantgerichtheid van Woonpartners is hoog en scoort bij de KWHmetingen een 8 of hoger. Woonpartners investeert in de fysieke leefbaarheid in en rondom haar woningen. In het kader van wonen zorg en welzijn ligt de focus op senioren en op de samenwerking met ketenpartners om goed wonen voor iedereen mogelijk te maken. Dagelijks onderhoud : Hierbij is de benchmark van het CFV het uitgangspunt voor de uitgaven Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 32 6.3 Afdeling Planmatig Onderhoud & Nieuwbouw (PON) 6.3.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risicoindicatoren In het meerjarenbeleidsplan 2012 - 2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. Een uitgebreid overzicht van SBF’s en KPI’s is opgenomen in bijlage 1. De doelstellingen waaraan afdeling PON een bijdrage kan leveren zijn: voorzien in woonbehoefte lage en lagere inkomensgroepen (beheersen planmatig onderhoud en nieuwbouw) realiseren van plezierig wonen in een prettige woonomgeving (verbeteren energieprestatie) verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen 6.3.2 Onderhoudsstrategie Planmatig onderhoud (PO) In 2015 zet PON de onderhoudsprojecten die in 2014 zijn gestart en nog niet zijn afgerond voort. In bijlage 3 vindt u een overzicht van de projecten Planmatig Onderhoud (PO) en Renovatie/Grootonderhoud (R/GO) welke in 2015 in uitvoering worden genomen. Afgezien van onvoorziene omstandigheden, verlopen de onderhoudsprojecten volgens deze planning. De actuele ontwikkeling kan worden gevolgd op de website. In 2015 is het bezit van Woonpartners uitgebreid met de Zuidrandflat en woningen van Mooiland Vitalis in Gouda. Het planmatig onderhoud aan de Zuidrandflat is gebaseerd op de onderhoudsbegroting van Stichting Zuidrandflat. Voor de woningen van Mooiland zijn de reëel te verwachten onderhoudskosten gehanteerd. Meerjareninvesteringsplanning (MIP) Jaarlijks beoordeelt Woonpartners alle complexen vanuit de invalshoeken ‘technische staat’, ‘sociale omstandigheden’, ‘verhuurbaarheid’, ‘financiële exploitatie’ en ‘energieprestatie’ om te bepalen waar (kwaliteits)verbeteringen noodzakelijk zijn. Dit leggen wij vast in de MIP voor de 10 eerstvolgende jaren. In 2015 doorloopt Woonpartners dit proces meer gedetailleerd om een scherper beeld te krijgen van de omvang van de noodzakelijk te maken kosten. Aanbesteding en evaluatie In 2015 gaat PON net als in 2014 een deel van de onderhoudsprojecten enkelvoudig aanbesteden. Daarvoor selecteren wij aannemers die eerder voor ons hebben gewerkt en na evaluatie als beste aannemer naar voren zijn gekomen. Daarbij speelt beleving en beoordeling van huurders een belangrijke rol. De kennis en ervaring die we opdoen bij het project grootonderhoud Bomenwijk fase 2 in Waddinxveen, dat in vergaande ketenintegratie en -samenwerking met opdrachtnemers wordt voorbereid en uitgevoerd, gebruiken wij als input om te vernieuwen. 6.3.3 Gezond & Veilig Energetische maatregelen Energetische maatregelen worden zo veel mogelijk in lijn met het landelijke ‘Convenant Energiebesparing Huursector’ van 28 juni 2012 uitgevoerd. In 2015 is een bedrag van € 2.000.000,incl. BTW gereserveerd. Voor dit bedrag realiseren wij, indien technisch en financieel haalbaar, dak-, gevel- en vloerisolatie, HR++ beglazing en HR+ ketels. Ook plaatsen wij op nader te bepalen complexen circa 1.000 stuks PV zonnepanelen en onderzoeken wij of collectieve Warmte Koude Opslag (WKO) installaties de collectieve CV-ketels kunnen vervangen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 33 Warmtewet Vanaf 1 januari 2014 is de Warmtewet van toepassing. Daarvoor zijn in 2014 de collectieve installaties voor blokverwarming en de administratieve systemen bij Woonpartners aangepast. Wij monitoren veranderingen in de Warmtewet en scherpen de aanpak waar nodig aan. Woonpartnerskwaliteit (WPK) Uitgangspunt is dat wij woningen met een minimale exploitatietermijn van 15 jaar voorzien van WPK. In 2015 brengen wij gelijktijdig met planmatig onderhoud bij 133 woningen WPK aan. Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW) Woonpartners Midden-Holland werkt met het PKVW (info: www.politiekeurmerk.nl) aangevuld met het aanbrengen van inbraakwerende (isolerende) beglazing in en naast de voordeuren van de woningen. In 2015 bieden wij gelijktijdig met het planmatig onderhoud bij 234 woningen PKVW maatregelen aan. Hier staat een beperkte huurverhoging tegenover omdat het een kwaliteitsverbetering van de woning betreft. Bij 587 woningen met aflopend PKVW certificaat (10 jaar) voeren wij een upgrade van het PKVW uit. Ook beoordelen wij opnieuw of PKVW het juiste instrument is om veiligheid te borgen. Brandveiligheid, ventilatie, asbest, legionella en flora- en faunawet Om de risico’s op het gebied van brandveiligheid, ventilatie, asbest, legionella en flora- en faunawet te beheersen is binnen PON per onderwerp een kennisbeheerder aangesteld. In de begroting 2015 zijn de maatregelen opgenomen die noodzakelijk zijn om aan de eisen te voldoen. Bij 110 woningen verbeteren wij de brandveiligheid, bij 495 woningen de ventilatievoorzieningen en bij 133 woningen laten wij, voor zover aanwezig, asbest verwijderen. Vanwege de aanscherping in asbestregelgeving in 2014/2015 stellen wij een actieplan op. Waar noodzakelijk nemen wij aanvullende maatregelen op in de onderhoudsbegroting voor 2016 en opvolgende jaren. Duurzaam materiaalgebruik In 2015 gaan we meer nadruk leggen op het gebruik van duurzame en recyclebare materialen en toepassingen. Dit verwerken wij in het programma van eisen dat wij bij een offerteaanvraag hanteren. 6.3.4 Activiteitenoverzicht 2015 Een overzicht met alle activiteiten voor planmatig onderhoud, (kwaliteits)verbeteringen en energetische maatregelen voor 2015, gerangschikt per gemeente op complex, is opgenomen in bijlage 3. Deze informatie is ook te vinden op onze website en wordt periodiek bijgewerkt. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 34 In onderstaand overzicht is aangegeven bij hoeveel complexen en woningen in 2015 specifieke werkzaamheden worden uitgevoerd. Gouda Waddinxveen Zuidplas Aantal complexen Aantal woningen Totaal aantal woningen 11 1 45 56 1 11 1 45 56 - 1 11 1 45 56 - - 1 22 1 88 110 Ventilatie - - 5 313 4 182 495 Asbest - - 1 45 1 88 133 Liften 1 220 - - - - 220 Algemene verlichting - - - - - - - Bestrating 2 296 1 45 1 88 429 Gevels en buitenkozijnen 1 34 3 146 1 88 268 Balkons en galerijen 1 32 1 31 - - 63 Daken, goten en schoorstenen 2 14 1 45 1 88 147 Buitenschilderwerk 1 9 3 146 1 88 243 Binnenschilderwerk - - - - - - - Energetische maatregelen - - 3 146 2 156 302 Aantal complexen Aantal woningen Keuken - - 1 Toilet - - Badkamer - Brandveiligheid Werkzaamheden Aantal complexen Aantal woningen De woningen in de gemeente Alphen a/d Rijn zijn nog maar kort geleden opgeleverd en vallen nog onder de garantie van de aannemer. 6.3.5 Nieuwbouw Naast het planmatig onderhoud is afdeling PON verantwoordelijk voor het realiseren van nieuwbouwprojecten vanaf het moment dat het definitief ontwerp door afdeling Ontwikkeling is afgerond. Strategie nieuwbouwprojecten In de fase tot afronding definitief ontwerp vervult afdeling PON voor afdeling Ontwikkeling de rol van technisch adviseur. Hiervoor zijn afspraken gemaakt passend in een projectmatige werkwijze. Per fase in het ontwikkel- en bouwproces wordt een overdrachtsdocument opgesteld en wordt de voortgang via de gestandaardiseerde projectrapportage gevolgd. In 2015 professionaliseren wij deze werkwijze verder door alle projecten te evalueren en doen wij voorstellen om de methodiek voor projectadministratie verder aan te scherpen. Aangezien wij een aantal projecten op basis van ‘turnkey’ realiseren is een praktische en goede onderlinge afstemming voor de projectoverdracht tussen afdelingen PON en Ontwikkeling van wezenlijk belang voor succesvolle nieuwbouwactiviteiten van Woonpartners. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 35 Duurzaamheid nieuwbouwprojecten Uitgangspunt is dat de nieuwbouwprojecten voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving, ook met betrekking tot het energieverbruik genormeerd in de Energie Prestatie Coëfficiënt (EPC). Sinds 2007 gebruikt Woonpartners de GPR-Gebouw®methodiek voor het toetsen van de kwaliteit en de duurzaamheid van nieuwbouwprojecten. Dit wordt, net als WoonKeur en PKVW, in 2015 doorgezet. De eisen voor energiebesparing zullen de aankomende jaren verder aanscherpen. Woonpartners wil hierop voorsorteren. Daarom beoordelen wij welke nieuwbouwprojecten geschikt zijn voor extra energiebesparende maatregelen. Het betreft bijvoorbeeld het gebruik van hogere isolatiewaarden en het toepassen van PV zonnepanelen en WKO installaties. Nieuwbouwprojecten in uitvoering Een overzicht van alle nieuwbouwprojecten die in 2015 in uitvoering zijn of gaan is, gerangschikt per gemeente, opgenomen in bijlage 2. Deze informatie is ook te vinden op onze website en wordt periodiek bijgewerkt. . Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Aanscherpen jaarlijks begrotingsproces en aanpak MIP Uitvoeren planmatig onderhoud op basis van benchmark normering € 585,-/VHE Uitvoeren energetische maatregelen (isoleren schil, PV zonnepanelen, WKO installaties) Uitvoeren maatregelen Woonpartnerskwaliteit (WPK) Uitvoeren maatregelen Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW) Uitvoeren en opleveren van nieuwbouwprojecten Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 36 7.Financiën en bedrijfseconomische zaken 7.1 Strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en (kritische) prestatie- en risico-indicatoren In het meerjarenbeleidsplan 2012-2016 zijn strategische doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen waaraan de afdeling Financiën & Bedrijfseconomische Zaken (F&BEZ) een bijdrage levert zijn: dienstverlening en digitalisering inzicht vergroten in investeringsmogelijkheden en versterken afwegingskader optimaliseren inkomsten en uitgaven organisatieontwikkeling Een uitgebreid overzicht van de strategische doelstellingen, succesbepalende factoren en indicatoren voor afdeling financiën en bedrijfseconomische zaken is opgenomen in bijlage 1. 7.2 Financiële continuïteit De financiële continuïteit van Woonpartners vereist een solide en realistische onderbouwing. Tweemaal per jaar vindt de actualisatie van het financiële meerjarenperspectief plaats. Op deze manier kan de financiële ontwikkeling worden gevolgd en waar nodig bijgestuurd. Bij de financiële meerjarenramingen worden verschillende scenario’s berekend. De scenario-analyse neemt een structurele plaats in bij het monitoren van de financiële continuïteit. De financiële haalbaarheid van de scenario’s worden onder andere getoetst op de WSW ratio’s. 7.3 Treasury Gezien de snelle ontwikkelingen in de financieel-economische wereld in het algemeen en in de corporatiesector in het bijzonder, is het vereist om continu kritisch het treasurybeleid uit te voeren. Binnen Woonpartners Midden-Holland is een treasurycommissie werkzaam, bestaande uit de directeur-bestuurder, de manager afdeling F&BEZ en een externe deskundige. Deze commissie werkt binnen het kader van het treasurystatuut. Financieringsbehoefte De financieringsbehoefte wordt voor een belangrijk deel bepaald door de omvang en ‘timing’ van de investeringen in nieuwbouw. Het beleid van Woonpartners is om de financieringsbehoefte af te dekken op het moment dat er voldoende zekerheid bestaat over het doorgaan van nieuwbouwprojecten. De wijze waarop in de toekomst gefinancierd kan worden is voor een belangrijk deel afhankelijk van de invulling van de Herzieningswet. In de loop van 2015 kijkt Woonpartners op welke wijze de financiering voor de komende jaren ingevuld kan worden. Voor 2015 verwacht Woonpartners op de volgende wijze haar financieringsbehoefte in te vullen: 1. Kredietfaciliteit. Woonpartners beschikt over een kredietfaciliteit met een van de huisbankiers. Deze faciliteit wordt benut voor korte termijn financiering. Deze vorm van financiering is momenteel de voordeligste manier van financieren. 2. Geborgde leningen. Het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) heeft in 2014 het borgingsplafond ingevoerd. Het borgingsplafond van een corporatie is de maximale omvang van de geborgde leningenportefeuille van een corporatie gedurende het betreffende kalenderjaar. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 37 3. Ongeborgde leningen. Indien Woonpartners meer financieringsbehoefte nodig heeft, wordt gekeken naar de mogelijkheden van ongeborgde financiering. Deze financieringsvorm is meestal 1 à 2% duurder dan geborgde financiering. 7.4 Administratieve organisatie In het voorstel Herziening Woningwet moeten corporaties een splitsingsplan indienen bij de toezichthouder. In dit splitsingsplan staat o.a. welke wijze de DAEB (diensten van algemeen economisch belang) en niet-DAEB bezit organisatorisch gescheiden wordt. Dit kan met een administratieve scheiding of een juridische splitsing. Zodra de Herzieningswet is aangenomen en Woonpartners de gewenste organisatievorm heeft gekozen, passen we de administratieve organisatie aan. Wij verwachten deze aanpassingen in 2015 door te voeren. 7.5 Benchmarking Met een goede benchmark kunnen woningcorporaties hun prestaties meten, vergelijken en verbeteren. Bovendien zorgt deze voor transparantie en kan de sector tegenover maatschappij en politiek met harde cijfers zijn prestaties onderbouwen. In 2014 is Woonpartners gestart om samen met 12 regiocorporaties een aantal kengetallen naast elkaar te leggen. Doel hiervan is te komen tot eenduidige definities en een beter begrip van de oorzaak van verschillen in de prestaties. Dit traject wordt in 2015 voorgezet. Daarnaast werkt Aedes samen met het ministerie van BZK, Centraal Fonds Volkshuisvesting, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en Kwaliteitscentrum Woningcorporaties Huursector aan de Aedes-benchmark. Voor een zorgvuldige en complete benchmark is het belangrijk om appels met appels te vergelijken en peren met peren. Het opstellen van de Aedes-benchmark kost tijd. In 2014 is dit traject gestart en heeft een doorloop van 3 jaren. De gebruikerswerkgroep ‘bedrijfslasten’ is onderdeel van dit traject. Woonpartners neemt deel aan deze werkgroep. 7.6 Automatisering De afgelopen jaren heeft Woonpartners een kwaliteitsslag gemaakt op het gebied van automatisering. Ook in 2015 worden verbeteringen doorgevoerd. Digitaliseren van onze dienstverlening Klantgestuurde inrichting van processen is nodig om het motto ‘Thuis in Wonen 2.0’ inhoud te geven. Ambitie van Woonpartners Midden-Holland is onder meer het inzetten van digitale toepassingen om de dienstverlening te verbeteren en processen te stroomlijnen. Belangrijke redenen om digitale toepassingen in te zetten zijn: de wens tot verhoging van de klanttevredenheid een efficiënter werkproces meer inzicht in en het kunnen monitoren van de prestaties Inmiddels is op de website van Woonpartners de webservice ‘Mijn Woonpartners’ beschikbaar voor onze klanten. Deze op de klant toegesneden service zal worden gebruikt om de individuele dienstverlening aan onze huurders verder uit te bouwen. Nu al kan men daar terecht om de eigen gegevens te controleren en te wijzigen en bijvoorbeeld de huurbetalingsgeschiedenis te raadplegen. Vanaf eind 2014 zal de huurder zelf reparatieverzoeken kunnen indienen en tegelijkertijd de afspraak in de agenda vastleggen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 38 In de loop van 2015 worden in samenwerking met onze leveranciers aanvullende diensten ontwikkeld. Ook zal de website flexibeler worden gemaakt voor gebruik met tablets en smartphones. Digitaliseren facturenstroom Het digitaliseren van de facturenstroom start eind 2014 en loopt door in 2015. Samen met de digitalisering van de reparatieverzoeken zal dit leiden tot een betere dienstverlening aan de klant en een efficiënter werkproces. Verdere ontwikkeling IntraWIS Met het Intra Woning Informatie Systeem (IntraWIS) is het mogelijk complete woninginformatie op eenvoudige wijze vast te leggen en te benaderen. Foto’s, plattegronden, onderhoudsgegevens en andere aan een woning gerelateerde documenten worden in IntraWIS vastgelegd. De informatie wordt centraal opgeslagen en kan vanaf elke werkplek benaderd worden. De implementatie van dit systeem is in 2013 gestart en in 2014 verder geoperationaliseerd. In 2015 rollen wij IntraWIS uit. Hiermee is het mogelijk op locatie alle vastgelegde gegevens te actualiseren. Document Management Systeem De selectie van een Document Management Systeem is gestart in 2014 en in 2015 zal de aanschaf en implementatie plaatsvinden. Met een DMS is alle bedrijfsinformatie digitaal beschikbaar en eenvoudig en snel terug te vinden. Het DMS wordt gekoppeld met het primaire systeem zodat registratie van gegevens slechts eenmalig hoeft plaats te vinden (huurders, leveranciers, woningen e.d.). De interne processen en daardoor de dienstverlening en klanttevredenheid zullen verbeteren. Er kan meer worden gedaan met minder mensen en er zal een kostenbesparing worden gerealiseerd. Samenvatting activiteitenprogramma 2015 Toetsen scenario’s en investeringen aan financieel kader. Financieel beleid in lijn brengen met nieuwe richtlijnen. Vergelijken met andere corporaties. Digitaliseren facturenstroom. Aanpassen administratieve organisatie aan Herzieningswet. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 39 Bijlage 1 Strategische doelstellingen, SBF en KPI per afdeling Controller Strategische doelstelling: het borgen van de financiële continuïteit van de onderneming Succesbepalende factor 1: doen van aanbevelingen voor het verbeteren van de bedrijfsvoering en het in control zijn van de organisatie Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 Uitvoeren van het controleplan 2014 - 2015; onderdeel jaarrekening Gereed maart 2015 2014 Uitvoeren van het controleplan 2014 – 2015 onderdeel tussentijdse november 2015 audits Zorgen voor actuele procesbeschrijvingen 100% gereed; laatste versie < = 4 jaar oud. Op verzoek van de directeur-bestuurder en op eigen initiatief uitvoeren uitvoeren binnen gemaakte afspraken van onderzoeken en advisering over verbetermaatregelen Succesbepalende factor 2: doen van aanbevelingen voor het verder ontwikkelen van het risico managementsysteem Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 Doorontwikkelen van het systeem voor het beheersen van beschrijven en bijhouden risico profiel en beheerkader (strategische) risico’s Doorontwikkelen van het systeem van procesgerichte risico-analyses uitwerken control module bij vastgestelde procesbeschrijvingen e Implementeren van het format voor de risicoverslaggeving en het vanaf 1 kwartaal 2015 en toepassen op jaarverslag 2014 afgeven van een in control statement Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 40 Bestuursondersteuning Strategische doelstelling: optimale dienstverlening en digitalisering Succesbepalende factor 1: klanttevredenheid Kritische prestatie-indicatoren 2014 Omschrijving Doel/norm 2015 Klachten bij klachtencommissie ≤ 2013 Kritische risico-indicatoren Risico’s imagoschade ontevreden klanten Strategische doelstelling: organisatieontwikkeling Succesbepalende factor 2: goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers Kritische prestatie-indicatoren 2014 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Formatie WPMH in relatie tot benchmark ≤ benchmark onvoldoende dienstverlening Budgetrealisatie inleenuren binnen begroting budgetoverschrijding Ziekteverzuim WPMH ≤ 2013 onvoldoende dienstverlening Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Indicator lange tijd voor afwikkeling van klachten ziekte behandelende functionaris veel klachten Beheersmaatregelen sturen op personeelsplanning en kwaliteit medewerkers Indicator niet/onvoldoende efficiënt kunnen werken stijging ziekteverzuim Beheersmaatregelen sturen op efficiency verminderde medewerkerstevredenheid werkdruk stijging ziektepercentage sturen op goed personeelsbeleid sturen op goed personeelsbeleid 41 Ontwikkeling Strategische doelstellingen die zich specifiek vertalen in de succesbepalende factoren van afdeling Ontwikkeling - vernieuwing woningportefeuille - uitbreiding sociale huurwoningen aan de bovenkant van de woningportefeuille - meer huuraanbod voor middeninkomens - meer huuraanbod voor starters en kleine huishoudens Succesbepalende factor 1: sloop 220 huurwoningen in de periode 2012-2016 (gerealiseerd t/m 2014: 216) Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Verouderde huurwoningen slopen 4 huurders kunnen niet tijdig vertrek zittende huurders monitoren en bij noodzaak worden uitverhuisd stagneert rechtsgang tijdig inzetten Succesbepalende factor 2: realisatie 301 huurwoningen in het prijssegment € 600 - € 650 in de periode 2012-2016 (gerealiseerd t/m 2014: 150) Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Daar waar dit mogelijk is (locatie, opleveren: 79 te hoge kosten stichtingskosten stijgen ‘turn key’ aanbesteden, samenstelling wijk, etc.) huurwoningen in dit in aanbouw: 169 marktwerking benutten segment ontwikkelen en realiseren in ontwikkeling: 108 plannen komen niet tot bouw stagneert brede portefeuille aanhouden uitvoering zodat tussen plannen geschakeld kan worden Succesbepalende factor 3: realisatie van 139 markthuurwoningen in het prijssegment € 652 - € 850 in de periode 2012-2016 (gerealiseerd t/m 2014: 94) Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Daar waar dit markttechnisch mogelijk is opleveren: 25 te hoge kosten stichtingskosten stijgen ‘slim’ aanbesteden, (locatie, samenstelling wijk, etc.) in aanbouw: 46 marktwerking benutten huurwoningen in dit segment ontwikkelen en in ontwikkeling: 16 realiseren plannen komen niet tot bouw stagneert brede portefeuille aanhouden uitvoering zodat tussen plannen geschakeld kan worden afzetrisico Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # huurmarkt in het segment stagneert marktanalyse vooraf: terugvaloptie naar sociale huur inbouwen 42 Succesbepalende factor 4: realisatie en verkoop van 70 MGE-woningen in de periode 2012-2016 (gerealiseerd t/m 2014: 0) Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Daar waar dit markttechnisch mogelijk is verkoop: 14 afzetrisico verkoop MGE-woningen MGE-koopwoningen ontwikkelen, realiseren opleveren: 14 stagneert en verkopen in aanbouw: 0 in ontwikkeling: 12 dalende verkoop/-rendement wijziging fiscale uitgangspunten Beheersmaatregelen marktanalyse vooraf: terugvaloptie naar ‘gewone’ koop of huur inbouwen flexibiliteit naar andere constructie inbouwen hypotheekrente stijgt Overige afdelingseigen succesbepalende factoren Succesbepalende factor 5: projectontwikkeling: voorbereiding van projecten t/m definitief ontwerp (DO) met in acht name van de kwaliteitsdoelstellingen van de organisatie en verantwoorde budgettering Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Projecten voldoen aan de door de organisatie onvoldoende kwaliteit stroperig overleg/overdracht vroegtijdig overleg gestelde kwaliteitseisen intern Realistische en haalbare budgetten voor sociale huur: stiko* budgetoverschrijdingen bouw trekt aan; bouwkosten continue toetsen aan projecten worden opgesteld max. € 180.000 en stijgen marktconformiteit, voldoende max. marktwaarde spreiding van opdrachten markthuur/ koopwoningen: stiko* max. marktwaarde – 5% (* uitgaande van marktconforme grondprijs) Projecten worden binnen budget voorbereid budgetoverschrijdingen Projecten kunnen binnen budget worden uitgevoerd budgetoverschrijdingen Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # grondstofprijzen stijgen continue toetsen aan marktconformiteit, voldoende spreiding van opdrachten loonkosten stijgen continue toetsen aan marktconformiteit, voldoende spreiding van opdrachten budgetbewaking (projectadministratie) budgetbewaking (projectadministratie) significante overschrijdingen bij voorbereiding significante overschrijdingen bij uitvoering 43 Succesbepalende factor 6: projectontwikkeling: verwerving van draagvlak voor projecten bij gemeenten, omwonenden, maatschappelijke instellingen, marktpartijen Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Voldoende draagvlak wordt verkregen voor weerstand van de omgeving veel bezwaarschriften; participeren, regelmatig de realisatie van projecten signalen uit de netwerken informeren en overleg voeren Succesbepalende factor 7: verkoop van 100 huurwoningen in de periode 2012-2016 (gerealiseerd t/m 2014: 80 (prognose)) Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Beheersmaatregelen Woningen uit het verkoopprogramma worden 20 geleverde te veel verkoop (!) aantal woningen in verkoop beperkt aantal woningen in de verkocht woningen/€ 2.500.000 verkoop; kritisch selecteren positieve kasstroom wat wel en wat niet verkocht wordt bij mutatie lange leegstand Woningen worden tegen een verantwoorde prijs verkocht NVM-cijfers prijs minimaal prijs voldoet niet aan veel woningen worden onder getaxeerde waarde regelgeving getaxeerde waarde verkocht 10% Succesbepalende factor 8: VvE beheer: uitvoering van het VvE beheer volgens de kwaliteitseisen van het SKW Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator SKW certificaat blijft behouden SKW certificaat blijft slechte kwaliteit aantal klachten behouden bij langdurige leegstand de woningen terug in verhuur plaatsen tijdige en deugdelijke taxaties Beheersmaatregelen professioneel beheer goede communicatie met klanten Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 44 K&V Strategische doelstelling: voorzien in woonbehoefte lage en lagere inkomensgroepen Succesbepalende factor 1: passende toewijzing huurwoningen Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Voldoen aan de EU-norm over het toewijzen 90% toewijzing van de overschrijding leidt tot hogere van de sociale huurwoningen aan de sociale huurwoningen financieringslasten wegens doelgroep met een inkomen € 34.678,aan de inkomensgroep wegvallen borgingsfaciliteit (prijspeil 1-1-2014) < € 34.678,(gedeeltelijk) 10% vrije ruimte gebruiken om met voorrang toe te wijzen aan inkomensgroep € 37.000,Strategische doelstelling: meer huuraanbod voor middeninkomens Succesbepalende factor 2: in 2016 bestaat max. 5% van het bezit uit markthuurwoningen Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico e Nieuw vraaghuurbeleid uitvoeren; deel van implementatie 4 ontbreken van helder beleid het bezit is benoemd als vrije sector woning kwartaal 2014 kan leiden tot verkeerde bij mutatie prijsstelling; dit kan leiden tot te Naast de geplande nieuwbouw dient dit te lage huuropbrengsten of leiden tot groei van het aandeel onnodige leegstand én tot geliberaliseerde woningen én tot een onvoldoende aanbod in de gemiddelde huuropbrengst van 85% van respectievelijke maximaal redelijk op een termijn van 20 jaar huursegmenten Strategische doelstelling: realiseren van plezierig wonen in een prettige woonomgeving Succesbepalende factor 3: Implementatie ZAV beleid Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Invoeren ZAV beleid met instructie voor voorstel gereed eind ontevreden huurders; medewerkers en heldere klantcommunicatie 2014 en veranderingen in woningen e geïmplementeerd in 1 een te ruime keus tot kwartaal 2015 verspilling van tijd en geld Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Indicator monitoren DAEB portaal NCCW Beheersmaatregel - bij dreigende overschrijding: aanscherpen toewijzingsbeleid m.b.t.de inkomensgrens van € 37.000,- aanpassen regeling bij gewijzigd overheidsbeleid Indicator tijdige aanlevering en vaststelling van de uitwerking van het vraaghuurbeleid Beheersmaatregel - instructie schrijven en vastleggen - na implementatie monitoren op juiste toepassing en vastlegging in basisadministratie Indicator op tijd gereed hebben van beslisdocument gereed voor besluitvorming in SO / respectievelijk voor vaststelling door bestuurder Beheersmaatregel voortgang bewaken 45 Strategische doelstelling: verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal): a. Versterken klantbewustzijn en klantgerichtheid Succesbepalende factor 5: huurders zijn tevreden over de dienstverlening van Woonpartners Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Klantenbeoordeling van de kwaliteit van de waardering minimaal ontevreden klanten; dit leidt tot voldoet minimaal aan de KWH norm 7,5 negatief imago en extra werk Klantbedieningsconcept door ontwikkelen en optimaliseren gebruik en informatie op www.woonpartners-mh.nl minder telefonische klantvragen Gebruiken digitale module reparatie verzoeken verminderen aantal telefonische reparatieverzoeken - geen nieuwe content - geen gebruik klantportaal en website - gelijk blijvend aantal telefonische vragen - het niet (tijdig) beschikbaar zijn van nieuw Content Management System (CMS) en klantportaal en module reparatieverzoeken - mindere telefonische bereikbaarheid Strategische doelstelling: verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal): b. Optimaliseren en innoveren in beheer Succesbepalende factor 5: De woningzoekenden optimaal bedienen via de digitale weg Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Het woningaanbod wordt volledig digitaal en 100% advertenties met - versnipperd aanbod voor de wekelijks aangeboden op een kwalitatief foto’s en juiste klant goede manier; met foto’s, plattegronden, omschrijving., 90% - extra kosten advertenties, omschrijving van de woning en buurt advertenties met extra werk plattegronden - het niet tijdig vinden van een juiste kandidaat voor een woning - het opwekken van verkeerde verwachtingen bij klant, bij onvolledige informatie Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Indicator KWH Klantvizier monitoren - gebruik klantportaal monitoren - gebruik website monitoren - analyse gegevens telefoon verkeer Beheersmaatregel - processen verbeteren o.b.v. oude metingen en klachten van huurders - trainen en begeleiden medewerkers klantinformatie controleren en regelmatig aanpassen content website voortgang ontwikkeling Cordys/ProImpact voortgang bewaken Indicator - wekelijks monitoren opleververwachting - na verhuring checken bij nieuwe huurders Beheersmaatregel bij niet nakoming oorzaak achterhalen en bijsturen 46 Promoten digitale dienstverlening. Aandeel aantal vragen via klantportaal, website en mail. Veel gestelde vragen op voorpagina website vermelden. Actieve digitale communicatie vanuit WP ontwikkelen en stimuleren van deze vorm van dienstverlening - verouderde, verkeerde content - niet op tijd reageren - ingewikkelde manier om vragen te stellen - gebruik klantportaal - aantal digitale vragen - content aanpassen - mogelijkheid in keuzemenu vermelden - webpolls hierover gebruiken Telefoonverkeer verminderen, vragen in één keer afhandelen, herhaalverkeer voorkomen. Nakomen belafspraken 20% minder inkomende telefoongesprekken - te veel telefoondruk - servicelevel wordt niet gehaald - ontevreden klant - wekelijks monitoren bereikbaarheid WP en afdelingen - registeren terugbelnotities inclusief nakoming ervan bij niet nakoming op afdelingsniveau bijsturen Indicator Beheersmaatregel - nieuwbouwprogramma overzicht van Ontwikkeling nauwlettend volgen - tijdigheid beslisdocument, gereed voor besluitvorming in SO / respectievelijk voor vaststelling door bestuurder - processen verbeteren - kennisverbreding - bijsturen in voortgang voorbereiding - planning voorbereiding maken en deze bewaken - inzicht in de marktprijzen via de makelaars -extra marketing inzet -netwerk gebruiken Strategische doelstelling : verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal): c. optimaliseren van inkomsten en uitgaven Succesbepalende factor 6: marktgericht aanbod realiseren voor verschillende doelgroepen Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Verhuren en in de markt zetten van de nieuwbouw huurwoningen Projecten: opleveren in 2015: - Centrumplan Waddinxveen (90) - Kerkweg Oost, Waddinxveen (12) e - Moerkapelle Oost, (start 1 fase 15) - aanvangsleegstand minimaliseren - op tijd juiste klant vinden om huurdersopties mogelijk te maken - huurdeving door aanvangsleegstand - ontevreden door ontbreken keuzemogelijkheden voorbereiden voor verhuur in 2016: - Gouda Oost Springerlocatie - Gouda Oost Zuidelijk Stempel West - Zevenhuizen Schoolstraat - Zevenhuizen Burg. Klinkhamerweg - circa één jaar voor start bouw voorstel voor huurprijzen indienen - per project promotieplan maken, volgen en voortgang rapporteren - te late vaststelling van de huurprijzen kan leiden tot te late start wervingscampagne - te late start van de wervingscampagne kan leiden tot huurderving wegens leegstand en de beperking van mogelijkheid tot huurdersopties M&OV en garages marktconform verhuren begrotingsresultaat behalen - huurderving, achteruitgang buurt, vernielingen Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 47 stakeholders en buurt tevreden over maatschappelijke prestatie <1% zittende <1,2% vertrokken - onnodig lagere huuropbrengst -imago bij maatschappelijk vat - leegstandsbewaking - signalen stakeholder - onnodig renteverlies - hoge individuele huurachterstanden - huurderving wegens afboeking oninbaar ontwikkeling volgen via voortgangrapportage en kwartaalrapportage - belacties - inschakelen ketenpartners - nieuwe vormen van aanmanen en contact zoeken met klanten Mutatieleegstand indammen; 90% van de reguliere woningen verhuurd binnen 25 dagen - norm is conform benchmark CFV gem. max. 25 dagen leegstand per mutatiewoning onnodige huurderving - leegstand monitoren via voortgangsrapportage NCCW - coderingen leegstand op juiste wijze gebruiken Nakoming norm doorlooptijd voor complexe/asbest mutaties (twee maanden) verhuurgereed in twee maanden onnodige huurderving 100 % inzicht in en sturing op de gehele lege voorraadportefeuille en een 100% juiste registratie leegstandsderving binnen begroting niet halen begroting - optimaliseren asbestprotocol - optimaliseren mutatieproces - kennisverbreding gebruik ondersteunende systemen (uploaden naar Woningnet, IntraWis, NCCW-onderhoud, etc.) - marketing activiteiten - inzicht in lege voorraadportefeuille Aanvullende marketing activiteiten vrije sector woningen vaststellen lege vrije sector woningen verhuren binnen 3 maanden onnodige huurderving niet beïnvloedbaar: oplopende mutatiegraad: gevolg verklaarbare hogere onderhoudslasten beïnvloedbaar: uitvoeringsniveau onderhoud dat+ leidt tot onnodig hogere onderhoudskosten volgen via NCCWstandaarduitdraai en de kwartaalrapportage - procesverbetering - beïnvloeding prioriteitsstelling planmatig onderhoud aan de binnenpakketten - meer sturing op kostenafweging bij (complexe) mutaties. gemiddelde mutatiekosten niet haalbaar bij teveel dure mutaties kosten complexe mutaties monitoren proces complexe mutaties aanpassen indien nodig werken op offertebasis Maatschappelijk vastgoed aan de juiste huurders Huurachterstandspercentage beperken, rekening houdend met de afspraken rond voorkoming huisuitzetting Succesbepalende factor 7: kostenbeheersing Mutatieonderhoud binnen de begroting € 2.477,- gemiddeld per mutatie. € 1.320.000,- totaal voor mutatieonderhoud kostenbeheersing bij complexe mutaties Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 48 W&B Strategische doelstelling: versterken klantbewustzijn Succesbepalende factor 1: klanttevredenheid Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Indicator Klanttevredenheid wordt goed beoordeeld KWH-score, ontevreden klanten en negatief KWH-score na elk kwartaal ontevredenheid >= imago 6,5, andere scores >=8,0 Belangen senioren goed behartigd 30 juli advies of beleid en beheer houden te beschikbaarheid advies en seniorenadviesraad te weinig rekening met specifieke actieve seniorenraad realiseren is. Bij wensen seniore huurders positief advies voor eind 2015 seniorenadviesraad opgezet Strategische doelstelling: verbinding met stakeholders Succesbepalende factor 2: samen met zorg- en welzijn-partners goed woonklimaat creëren voor zorgbehoevende klant Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico Indicator Laatste kansbeleid implementeren eerste helft 2015 in geen instrumenten om deze in 2015 laatste kanscontracten Waddinxveen, Gouda zorgbehoevende klanten te afgesloten, in latere jaren en Zuidplas ondersteunen leidt tot overlast continu evalueren van deze succesvolle laatste en huisuitzettingen contracten laat zien dat er kanscontracten minder overlast optreedt afgesloten i.s.m. ketenpartners Strategische doelstelling: een prettige woonomgeving Succesbepalende factor 3: wijkaanpak/leefbaarheid Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 De leefbaarheidsactiviteiten vinden hun basis uitgaven volgens in de wijkactieplannen begroting en wijkactieplannen Kritische risico-indicatoren Risico lastig te verantwoorden uitgaven Indicator kwalitatief en kwantitatieve verantwoording in wijkjournaals en kwartaalrapportage Beheersmaatregel frequente monitoring en maatregelen waar nodig prioriteitsstelling Beheersmaatregel goede (proces)afspraken met huurder en ketenpartners Beheersmaatregel logboek in de vorm van een wijkjournaal per wijk bijhouden Strategische doelstelling: aantoonbaar duurzame woningen Succesbepalende factor Bij deze doelstelling is W&B niet hoofd-verantwoordelijk. Daarom wordt dit niet verder uitgewerkt Strategische doelstelling: Optimaliseren en innoveren in beheer en optimaliseren van inkomsten en uigaven Succesbepalende factor 4: raamovereenkomsten het dagelijks onderhoud Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 49 Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Monitoren contractafspraken met aannemers Doel/norm 2015 kostenreductie en efficiëntere werkwijze kostenreductie Betere integratie niet-planmatig en planmatig onderhoud Succesbepalende factor 5: toezicht op dagelijks onderhoud Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 Meer grip op uitgaven en kwaliteit dagelijks uitgaven conform onderhoud, door meer eenduidige sturing en begroting, prognose consequent toezicht 2015 lager dan 2014 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # kritische risico-indicatoren Risico te hoge kosten door te weinig scherpe prijzen te hoge kosten en inefficiënte werkwijze Indicator uitvoeren serviceonderhoud binnen begroting uitvoeren serviceonderhoud binnen begroting Beheersmaatregel sturing op kosten Kritische risico-indicatoren Risico te hoge kosten voor te lage kwaliteit onderhoud Indicator uitvoeren serviceonderhoud binnen begroting Beheersmaatregel opleverrapportages, steekproefsgewijs en opdrachten boven € 3500 primaire onderhoudslijst DO en analyse dagelijks onderhoud 50 PON Strategische doelstelling: voorzien in woonbehoefte lage en lagere inkomensgroepen Succesbepalende factor 1: beheersen planmatig onderhoud en nieuwbouw Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Realiseren van Planmatig Onderhoud (PO) conform scope PO - scopewijzigingen en Renovatie/Grootonderhoud (R/GO) aan begroting 2015 binnen - planvertraging bestaande complexen projectenplanning PO - continuïteit aannemer en R/GO en binnen budget Realiseren van nieuwbouw woningen conform Definitief - scopewijzigingen Ontwerp (DO) - planvertraging binnen projecten - continuïteit aannemer planning NB en binnen budget Strategische doelstelling: realiseren van plezierig wonen in een prettige woonomgeving Succesbepalende factor 2: verbeteren energieprestatie Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Realiseren energetische maatregelen conform scope - scopewijzigingen begroting energetische - planvertraging maatregelen binnen - continuïteit aannemer projectenplanning PO en R/GO en binnen budget Realiseren van PV zonnepanelen conform scope begroting binnen projectenplanning PO en R/GO en binnen budget - weerstand huurders - scopewijzigingen - planvertraging - continuïteit aannemer Realiseren collectieve WKO installaties conform scope begroting binnen projectenplanning PO en R/GO en binnen budget - scopewijzigingen - planvertraging - continuïteit aannemer Indicator voortgangsrapportages op basis van verplichtingenadministratie en projectenplanning PO en R/GO voortgangsrapportages op basis van verplichtingenadministratie en projectenplanning NB Beheersmaatregelen via prioriteitsstelling bijsturen van de voortgang en projectenplanning PO en R/GO Indicator - voortgangsrapportages op basis van verplichtingenadministratie en projectenplanning PO en R/GO - overzichten EPA-view management steekproef op verwerking EPA-labeling - overlegstructuur huurders - voortgangsrapportages op basis van verplichtingenadministratie en projectenplanning PO en R/GO - voortgangsrapportages op basis van verplichtingenadministratie en projectenplanning PO en R/GO Beheersmaatregelen bijsturen voortgang en projectenplanning PO en R/GO via prioriteitstelling bijsturen van de voortgang en projectenplanning NB - communicatieplan - bijsturen voortgang en projectenplanning PO en R/GO bijsturen voortgang en projectenplanning PO en R/GO Strategische doelstelling: verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal) Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 51 a. versterken klantbewustzijn en klantgerichtheid Succesbepalende factor 3: klanttevredenheid Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 Beoordeling bewoners uitvoering PO en beoordeling ≥ 8.0 R/GO Kritische risico-indicatoren Risico’s - ontevreden bewoners - genereert extra werk Beheersen opleverpunten nieuwbouw - maximaal 3 oplever> 3 opleverpunten per woning punten/woning bij bij oplevering leidt tot oplevering ontevreden bewoners en extra - binnen 3 maanden werk 100% opgelost Strategische doelstelling: verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal) b. optimaliseren en innoveren in beheer Succesbepalende factor 4: MIP proces Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Toepassen integrale aanpak MIP MIP voor eerste 10 - MIP onvolledig jaar na jaar van - MIP niet op tijd gereed exploitatie binnen - onjuiste meerjarenraming in planning gereed op 1/6 begroting met kans op overschrijding financieringsruimte Strategische doelstelling: verbeteren dienstverlening en stroomlijnen van processen (o.a. digitaal) c. optimaliseren van inkomsten en uitgaven Succesbepalende factor 5: verlagen kosten planmatig onderhoud en nieuwbouw Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Beheersen kosten PO, investeringen en binnen jaarbegroting/ overschrijding van de norm energetische maatregelen (exclusief complexleidt tot het oplopen van de contractonderhoud) /projectbudget PO en kosten R/GO op basis van norm ≤ € 577,- per VHE/jaar Beheersen kosten nieuwbouw (NB) Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # binnen projectbudget NB overschrijding van het beschikbare budget leidt tot het niet halen van de Indicator - resultaten KWH-meting - resultaten bewonersenquête - aantal klachten over uitvoering PO en R/GO - aantal openstaande punten op de opleverlijst - resultaten bewonersenquête Indicator - voortgangsrapportage - planning MIP Beheersmaatregelen - procesverbetering - bewonerscommunicatie verbeteren - nazorg plegen - kwaliteit toezicht vergroten - nazorg plegen - heldere afspraken met aannemer over oplevering en nazorg bijsturen op basis voortgang planning MIP Indicator - voortgangsrapportage uit de verplichtingenadministratie - projectenplanningen PO en R/GO - kwartaalrapportage Beheersmaatregelen bijsturen op basis van voortgang en projectenplanning PO en R/GO - voortgangsrapportage uit de verplichtingenadministratie - projectenplanning NB bijsturen op basis van voortgang en projectenplanning NB 52 rentabiliteitseis en de extra financieringsbehoefte kan ten koste gaan van andere investeringsvoornemens Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # - kwartaalrapportage 53 F&BEZ Strategische doelstelling: dienstverlening en digitalisering Succesbepalende factor 1: digitalisering van de facturenstroom Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Doel/norm 2015 Door het benutten van de mogelijkheden op het gebied van automatisering winnen aan efficiency in de werkprocessen In 2014/5 wordt de facturenstroom gedigitaliseerd e Start 4 kwartaal 2014 e Afgerond 2 helft 2015 Kritische risico-indicatoren Risico’s te lange doorlooptijd, waardoor ontwikkelingen te lang op zich laten wachten Indicator het uit de pas lopen ten opzichte van de planning, zowel qua tijd als kwaliteit onvoldoende afstemming van alle initiatieven op het gebied van automatisering Strategische doelstelling: inzicht vergroten in investeringsmogelijkheden en versterken afwegingenkader Succesbepalende factor 2: waarborgen financiële continuïteit beleidskeuzes en effecten van woningwet, heffingen en belastingen etc. doorrekenen in scenario’s jaarlijks monitoren van de investeringsplannen en zo nodig aanpassen Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Invoeren en actualiseren van het beperking van de financieringscenario voldoet niet aan beoordelingskader van WSW en CFV en investeringsmogelijkheden nieuwe kader geïntroduceerd Financial Risk Bewaken dat Woonpartners voldoet aan de financiële normen van WSW. Een aantal maal per jaar worden scenario’s doorgerekend; dit gebeurt o.a. bij het e samenstellen van de jaarrekening (1 kwartaal), bij de jaarlijkse managementdag e (2 kwartaal) en bij het samenstellen van de begroting en de financiële meerjaren e begroting (3 kwartaal)WSW Business Risk Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Solvabiliteit > 20% (obv bedrijfswaarde) Loan to Value < 75% (obv bedrijfswaarde) ICR DSCR Dekkingsratio afwijking van de realisatie ten opzichte van gehanteerde uitgangspunten/-uitkomsten Beheersmaatregelen - planning bewaken en goede voorbereidingen - het monitoren van de voortgang in project- en stuurgroepen Beheersmaatregelen aanpassen investeringsplannen en/of beleid het analyseren van daadwerkelijke realisatie ten opzichte van de voorspelde uitkomsten > 1,4 > 1,0 <50% e 3 kwartaal 2015, bij 54 24 kwalitatieve vragen 1 x per jaar actualiseren hoge risico’s worden aangegeven welke beheermaatregelen genomen worden e Beoordelingskader CFV meenemen in het 1 kwartaal 2015 Financiële beleid Strategische doelstelling: optimaliseren inkomsten en uitgaven Succesbepalende factor 3: opereren tenminste op of beter dan de benchmark van een referentiegroep van vergelijkbare corporaties Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s Indicator Aedes ontwikkelt een corporatie benchmark, doel voor 2015: geen vergelijkende benchmark corporatie benchmark is nog Woonpartners toets haar gegevens hieraan inzicht geven in de cijfers vanuit Aedes niet afgerond in 2015 vergelijkende cijfers beschikbaar van de corporatie benchmark. door deelname aan de gebruikersgroep ‘bedrijfslasten’ komen tot vergelijkbare cijfers e (1 kwartaal 2015) Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Beheersmaatregelen gebruik maken van andere benchmark gegevens, zoals CFV, IPD, marktanalyses geen eenduidige definities 55 Succesbepalende factor 5: financieringsmogelijkheden optimaliseren Kritische prestatie-indicatoren 2015 Omschrijving Waarborgen financieringsbehoefte van Woonpartners Doel/norm 2015 liquiditeitsprognose maandelijks actualiseren Kritische risico-indicatoren Risico’s - geen financiering mogelijkheden voor Woonpartners - geen investeringen bewaken borgingsplafond WSW (continu) Indicator - financiers niet bereid om leningen te verstrekken, extra risico opslag - voldoen niet aan de financiële ratios Beheersmaatregelen - bewaken financiële ratios (Operationele kasstroom, ICR, DSCR, LtV etc), inzicht in liquiditeitsbehoefte - alternatieve financiering inzicht geven in financieringmogelijkheden na splitsing DAEB, nietDAEB bezit e (2 kwartaal) Strategische doelstelling: organisatieontwikkeling Succesbepalende factor 6: administratieve organisatie is ingericht volgens de gewijzigde woningwet Kritische prestatie-indicatoren 2015 Kritische risico-indicatoren Omschrijving Doel/norm 2015 Risico’s De Herzieningswet is naar de Tweede Kamer administratie is - onduidelijkheden over de gestuurd. De gewijzigde woningwet heeft aangepast aan nieuwe nieuwe wet gevolgen voor de administratieve inrichting woningwet -voorbereidingstijd te kort e van Woonpartners; bijvoorbeeld de splitsing 4 kwartaal van DAEB, en niet-DAEB Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # Indicator Woningwet en memorie van toelichting pas vlak voor invoering beschikbaar Beheersmaatregelen - contact met collega corporaties over de interpretatie - gevolgen in kaart brengen op basis van conceptwet 56 Bijlage 2 Nieuwbouwprojecten in uitvoering 2015 Complex: 504 – Waterrijk West te Boskoop Aantal woningen: 12 eengezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkeld in Boskoop 12 sociale huurwoningen in het project Waterrijk West Uitvoering: verwachte start eind 2015-oplevering eind 2016 Complex: 749 - Springerslocatie te Gouda Aantal woningen: 39 huur appartementen Omschrijving: Woonpartners ontwikkelt en bouwt op deze locatie 39 huur appartementen. De sloop van de gymzaal heeft eind 2011 plaatsgevonden. Uitvoering: verwachte start Q1 2015-oplevering 2015/2016 Complex: 748 – Zuidelijke Stempel West (fase 4b + 5a) te Gouda Aantal woningen: 112 een-/meergezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkelt een woontoren met plintfuncties en laagbouw voor sociale en markthuur. Waarschijnlijk krijgt een aannemer het recht koopwoningen te realiseren en verkopen. Uitvoering: verwachte start Q2 2015-oplevering 216/2017 Complex: 861 – Westergouwe te Gouda Aantal woningen: 96 een-/meergezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkelt met Combinatie Westergouwe eerst 56 eengezinswoningen en daarna 40 huurappartementen Uitvoering: verwachte start eengezinswoningen 2015-oplevering 2016, appartementen daarna Complex: 142 - Triangel te Waddinxveen Aantal woningen: 26 eengezinswoningen Omschrijving: In de Rietkraag biedt Woonpartners Midden-Holland samen met Bouwfonds Ontwikkeling 26 eengezinswoningen aan, met een Starterslening Uitvoering: start afhankelijk van verkoop Complex: 220/221 - Centrumplan te Waddinxveen Aantal woningen: 93 huur appartementen, 33 eengezinswoningen op dek Omschrijving: Turnkey afname bij ASR van 126 huurwoningen. Dit project maakt deel uit van circa 370 woningen, commercieel en maatschappelijk vastgoed en een parkeergarage. Uitvoering: start begin 2013-oplevering eind 2014/begin 2015 Complex: 210 – Kerkweg Oost herontwikkeling te Waddinxveen Aantal woningen: 8-12 meergezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkelt in de voormalige winkelruimte 8-12 startersappartementen in de sociale huur Uitvoering: verwachte start Q2 2015-oplevering eind 2015 Complex: 453 – Schoolstraat te Zevenhuizen Aantal woningen: 20 eengezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkelt 20 patiowoningen voor senioren Uitvoering: verwachte start 2015-oplevering 2016 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 57 Complex: 442 – Burg. Klinkhamerweg te Zevenhuizen Aantal woningen: 20 eengezinswoningen Omschrijving: Woonpartners ontwikkeld 15 ‘traditionele’ eengezinswoningen en 5 patiowoningen voor senioren Uitvoering: verwachte start 2015-oplevering 2016/2017 Complex: 639 – De Jonge Veenen te Moerkapelle Aantal woningen: 45 eengezinswoningen Omschrijving: Turnkey afname bij VOF Moerkapelle Oost van 45 eengezinswoningen. Dit project maakt deel uit van circa 140 woningen ‘De Jonge Veenen’. Uitvoering: verwachte start Q3 2014-oplevering Q4 2015/ Q1 2016 Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 58 Bijlage 3 Planmatig onderhoud, kwaliteitsverbeteringen en energetische maatregelen 2015 Gouda Complex 699 Adressen Lekkenburg (woningen) 229 t/m 659 oneven Werkzaamheden Aanbrengen meters in verband met de Warmtewet. Complex 701 Adressen Van de Puttestraat 19-79, 81-129 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), periode inspectie collectieve CV ketels. Complex 710 Adressen Gr. van Prinsterersingel 17, 17a, 17c, 17b, 17d, 17e, 17f, 19, 19a, 19b, 19c, 19d, 19e, 19f, 21, 23, 25 / Goeman Borgesiusstraat 64 / Talmastraat 20 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Complex 712 Adressen Van Oldebarneveld garages 1-17 Werkzaamheden Herstel houtrot en schilderwerk. Complex 721 Adressen Elckerlycstraat 1-11, 2-12 / Reinaertplein 25, 26, 27, 28 / Halewynplein 2, 3, 4, 5 / Isoldestraat 9-17 / Tristanstraat 12-16 / Merlynstraat 1-7 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 722 Adressen Achterwillenseweg (eengezins) 24-26, 44-50 Werkzaamheden Reinigen dak. Complex 723 Adressen Achterwillenseweg (portiek) 28-42 Werkzaamheden Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 59 Reinigen dak Complex 731 Adressen Ouverturelaan 45-111 Werkzaamheden Reiniging kunststof kozijnen, accu’s noodverlichting vervangen Complex 732 Adressen Willensplein 11-27, 43-59, 29-41, 61-143 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), accu’s noodverlichting vervangen. Complex 740 Adressen Middenmolenplein 120-262 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Complex 750 Adressen Rutgersstraat 1-55, 2-56 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt) Complex 752 Adressen Bleysstraat 11-33, 12-34, 45-67, 46-68 / garages 1-10 (aaneen), 35-44 (aaneen) Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt) Complex 762 Adressen Dunantsingel 130-168, 170-208 / garages Bernadottelaan 156B, 156C, 156D, 156E, J. Mottstraat 29-35 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), accu’s noodverlichting vervangen. Complex 770 Adressen Cronjestraat 8-12, 16-20, 26, 5, 9-15, 21 / Chr. de Wetstraat 20,21, 22, 23, 24 / Dr. Leydsstraat 1, 3, 11-15, 6-10, 14 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 60 Complex 774 Adressen Pretoriaplein 1, 3, 2, 4, 5, 6-26 / Fourieweg 7, 9, 8 10, 11-15, 16-19, 12-18 / Chr. de Wetstraat 9, 10,11,12, 6, 8, 14, 7, 13 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 775 Adressen F.W. Reitzstraat 2B-56, 5-77 / IJssellaan 169-235 / woonhuis F.W. Reitzstraat 1/3 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 776 Adressen Zuidrandflat Werkzaamheden Liftrenovatie, herstel bestrating (plaatselijk) en vloerbedekking recreatieruimte vervangen. Complex 781 Adressen Derde kade 104-124 / Vierde kade 55, 55A, 56, 56A, 57, 58, 59, 61, 63, 65 / Nooth.v.Goorstraat 32-44, 33-45 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt) en vervangen buitenriolering (in samenwerking met gemeente Gouda). Complex 788 Adressen Paradijs 24 t/m 80 even / Houtmansgracht 2, 2a en 2b Werkzaamheden Dakbedekking galerij/dak herstellen, incl. tegels. Complex 789 Adressen Lange Tiendeweg (woningen+ bedrijfsruimte) 79 t/m 109 oneven Werkzaamheden Aanbrengen meters bij de bedrijfsruimte in verband met de Warmtewet en vervangen individuele ketels naar aanleiding van klachten. Complex 790 Adressen W. Vroesenplein 4 t/m 13, 2, 3, 14, 15, 16, 17, 18, 19 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Complex 791 Adressen Groeneweg 31, 33, 33A, 33B, 33C, 33D / De Baan 2-14, 18-26, 28, 16 / Muilenpoort 1 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 61 Complex 792 Adressen Zwaansgat 8, 10, 20, 22, 32, 34 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Complex 793 Adressen Westhaven 6, 7, 8, 9-1 t/m 9-9, 9-101 t/m 9-114, 9-201 t/m 9-213, 9-301 t/m 9-302 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen, funderingsonderzoek. Complex 795 Adressen Kazernestraat 12-42, 56-88 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), accu’s noodverlichting vervangen. Complex 796 Adressen Oosthaven 37A-37H Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Complex 797 Adressen Conventstraat 50-152 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 799 Adressen Nieuwe Haven 59, 87 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 821 Adressen Vogelbuurt Werkzaamheden Funderingsonderzoek bergingen Complex 824 Adressen Uiverplein 10-62 Werkzaamheden Accu’s noodverlichting vervangen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 62 Complex 833 Adressen Burg. Gaarlandtsingel 13-30, 33-50, 53-70 aaneen, 31, 32, 51, 52 / Kon. Wilhelminaweg 73-107 Werkzaamheden Ophogen gemeenschappelijke paden. Complex 840 Adressen Teunisbloemstraat 4 en 7 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Waddinxveen Complex 126 Adressen Fazantdreef 15-99, 80-94 / Gruttodreef 1-49 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 135 Adressen Havikhoek 2 en 4, 10-49 (aaneen), 50-59 (aaneen) Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 160 Adressen St. Victorstraat 5-29, 14-48, 17 / Ringvaartsingel 2-8, eengezinswoningen Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 161 Adressen St. Victorplein 1-15, 4-26 / Ringvaartsingel 10-48, portiekwoningen Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 170 Adressen Heemraadweg 42-84, 35-81 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 173 Adressen Alpherbrink 2-28, 19-43, 53-59 / Alpherwetering 90, 92, 102-108, 115-131 Werkzaamheden Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 63 Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 190 Adressen Trompstraat 15-25, 26-32, 4-24 / Kromme Esse 5-19 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), funderingsherstel 10 aanbouwen. Complex 191 Adressen Piet Heinstraat 1-27, 2-36 / De Ruyterstraat 1-11 / Henegouwerweg 85-92 / Trompstraat 513 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 192 Adressen Henegouwerweg 49-84 (nrs. met toevoeging A zijnde: 55A, 56A, 57A, 64A, 65A, 66A, 73A, 74A, 75A, 82A, 83A, 84A), 1-18 Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels en vervangen CV onderdelen. Complex 231 Adressen Prins Bernhardlaan 1-63, 9 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), vervangen ophoogsysteem galerij en balkons. Complex 234 Adressen W. de Zwijgerlaan 5-51 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 235 Adressen Jan Willem Frisoweg 2-43 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 237 Adressen Amalia van Solmstraat 1-31 / Mauritslaan 38-68 / Fred. Hendriklaan 25-37 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 64 Complex 238 Adressen Mauritslaan 83-113 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 251 Adressen Vondellaan A, 2-108 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 254 Adressen Tesselschadelaan A 2-18 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 256 Adressen Tesselschadelaan 20-112, I-V Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels. Complex 260 Adressen Jacob van Lennepstraat 2-20, 1-15 / Oltmansstraat 1-19, 2-16 / Potgieterstraat 14-20 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 262 Adressen Nic. Beetslaan A, 2-80 Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels en upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat in 2015 verloopt). Complex 263 Adressen Nic. Beetslaan B, 82-160, 1B t/m 14B Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels (in combinatie met complex 262). Complex 264 Adressen Nic. Beetslaan C, 162-240, 1C t/m 14C Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 65 Complex 270 Adressen Groenezoom 2-48, 50-62 / Papaverveld 2-32 / Zuringveld 1- 3, 17-21 / Wikkeveld 2 -26, 115 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 271 Adressen Wingerd 1-43, 47-71, 73-235 / Groensvoorde 168-184 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 272 Adressen Wingerd 100-556, galerijflats Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), verbetering ventilatie. Complex 280 Adressen Heggewinde 24-50, 49-59 / Waddepad 35-49 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 286 Adressen Wilgenhorst 67-116 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), periodieke inspectie collectieve CV ketels en vervangen CV onderdelen. Complex 287 Adressen Peppelhorst 67-116 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), periodieke inspectie collectieve CV ketels en vervangen CV onderdelen. Complex 290 Adressen Beethovenlaan 18-28 / Sweelinckhof 37-51, 2-28 / Mozartlaan 29-51 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 291 Adressen Mw. Kuipers Rietbergplantsoen 1-81, 1A t/m 6A Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), periodieke inspectie collectieve CV ketels en vervangen CV onderdelen. Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 66 Complex 292 Adressen Johannes Postlaan 1-81, 1B t/m 7B Werkzaamheden Periodieke inspectie collectieve CV ketels, vervangen CV onderdelen,en onderhoud mechanische ventilatie. Complex 293 Adressen Peter Zuidlaan A, 7-87, 2C t/m 7C Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt), periodieke inspectie collectieve CV ketels, vervangen CV onderdelen en onderhoud mechanische ventilatie. Complex 294 Adressen Peter Zuidlaan B, 6-86, 1D t/m 7D Werkzaamheden Vervangen hydrofoor, periodieke inspectie collectieve CV ketels en vervangen CV onderdelen. Complex 295 Adressen Peter Zuidlaan C, 88-168, 1E t/m 7E Werkzaamheden Vervangen hydrofoor, periodieke inspectie collectieve CV ketels, vervangen CV onderdelen en onderhoud mechanische ventilatie. Complex 298 Adressen Kerkweg-West 70-180 Werkzaamheden Binnen de woning: vervangen van de groepenkast. Buiten de woning: herstellen kozijnen, vervangen balkondeuren, vervangen hang- en sluitwerk voordeuren, grote schilderbeurt en aanbrengen PKVW. Staat in CMS op niet zichtbaar. Complex 299 Adressen Kerkweg West 182-270 Werkzaamheden Binnen de woning: vervangen van de groepenkast Buiten de woning: herstellen kozijnen, vervangen balkondeuren, vervangen hang- en sluitwerk voordeuren, grote schilderbeurt en aanbrengen PKVW. Complex 310 Adressen Ieplaan 1, 3, 5, 5a, 7-33 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 67 Complex 311 Adressen Ieplaan 4-42 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 312 Adressen Esdoornlaan 1, 7-23 / Prunusstraat 6, 10, 14-16, 20-22 / Prunusstraat 3-5, 11, 15-21 / Meidoornstraat 2-8, 12-16, 20-26 / Meidoornstraat 3, 5, 9-13 / Ieplaan 39, 43-47, 55-61 Werkzaamheden Binnen de woning: keuken, toilet en douche waar noodzakelijk vervangen en oplossen vochtproblemen. Aanbrengen mechanische ventilatie, ventilatieroosters in gevelkozijnen, keuring gas/elektra en vervangen brandgevaarlijke plafonds. Buiten de woning: ondermeer vervangen aluminiumkozijnen en schilderwerk, waar nodig rioolherstel en uitvlakken achterpaden. Asbestsanering: sanering waar mogelijk. Ook unieke toepassingen worden gesaneerd. Individuele keuze's tegen huurverhoging: PolitieKeurmerk Veilig Wonen, screens en/of cvinstallatie. Projectmatige aanpak onder de naam Bomenwijk Fase 2. Uitvoering: 2015-2016 Staat al in CMS Complex 320 Adressen Kastanjelaan 42-68 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 330 Adressen Onderweg 1a, 3, 3a Werkzaamheden Drainage. Zuidplas Complex 411 Adressen De Leeuwerik 71-109 / Kratonlaan 50-64 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 413 Adressen De Taling 1-27 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 68 Complex 415 Adressen De Bongerd 1-47 / De Graskamp 1-47 / Schielandsingel 2-24 / De Esdoorn 34-48 Werkzaamheden Gevelisolatie in combinatie met aanbrengen mechanische ventilatie. Complex 417 – Weideplantsoen e.o. Adressen Weideplantsoen 1-15 , 25-39 , 2-24 , Schielandsingel 21-35 , Akkerstraat 11-17, 19-25 , 2-16 , Korenstraat 9-23 , 30-44 , De Lente 2-16 , 34-56 Werkzaamheden Binnen de woning: keuken, toilet en douche waar noodzakelijk vervangen. Aanbrengen mechanische ventilatie, ventilatieroosters in gevelkozijnen, keuring gas/elektra, aanbrengen rookmelders en vervangen brandgevaarlijke plafonds. Buiten de woning: kozijnvervanging, schilderwerk, vervangen kunststof en houten luifels, vernieuwen pannendak en toebehoren, voegwerkherstel en upgraden van woningentrees. Waar nodig rioolherstel en uitvlakken bestrating. Asbestsanering: sanering waar mogelijk. Ook unieke toepassingen worden gesaneerd. Energetische maatregelen: aanbrengen dakisolatie, vloerisolatie, isolerende beglazing, gevelisolatie (indien nog niet aanwezig) en vervangen open verbrandingstoestellen. Individuele keuze’s tegen huurverhoging: aanbrengen PKVW, screens en Velux dakvensters. Uitvoering 2014-2015 Complex 431 Adressen Dorpsstraat 148, 148A, 150, 150A / Raadhuishof 2-36, 17 en 19 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 443 Adressen Burg. Klinkhamerweg, duplex 30, 30A-40, 40A Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 447(1, 4 en 5) Adressen Dahliastraat 1-13 / Asterstraat 2-40 / Rozenstraat 2-20 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 450 Adressen Begoniaplein 1-23, 2-24 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 452 Adressen Leliestraat 5-37 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 69 Complex 461 Adressen Perkstraat B 54-62, 78-86 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 468 Adressen Ambachtssingel 51-67 Werkzaamheden: Reinigen mechanische ventilatie. Complex 469 Adressen Wagenmaker 26-40, 67-83 Werkzaamheden: Reinigen mechanische ventilatie. Complex 612 Adressen Weideplantsoen 1-17, 2-18 / Papaverlaan 4-22 Werkzaamheden: Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Complex 633 Adressen Prins Willemstraat 16-26, 13, 15-23 / Mauritsstraat 13-23 Werkzaamheden Upgrade PKVW (voor woningen waarbij het certificaat verloopt). Activiteitenprogramma 2015 Woonpartners Midden-Holland Doc.nr. 1410021 / # 70
© Copyright 2024 ExpyDoc