Algemeen Integriteitscode leveranciers en

Algemeen
Integriteitscode leveranciers en aannemers
Woonpartners hecht grote waarde aan integere opdrachtnemers en heeft daarom
een aparte integriteitscode voor leveranciers en aannemers.
Bij opdrachten in het kader van planmatig onderhoud, dagelijks onderhoud,
contractonderhoud en nieuwbouw wordt altijd een integriteitsverklaring gevraagd.
Bij alle overige opdrachten vraag je om een integriteitsverklaring, tenzij dit een
aankoop betreft tegen een niet onderhandelbare prijs (openbaar tarief). Dit moet
aannemelijk gemaakt kunnen worden. Het kan bijvoorbeeld gaan om aankopen via
een webshop of winkel, om abonnementen, losse lunch- of bloemenbestellingen, etc.
Heb je twijfel, bespreek dit dan met je leidinggevende.
Leveranciers/aannemers kunnen op de website altijd de meest actuele versie van de
code vinden.
De werkwijze
• Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor een juiste werkwijze conform de code
binnen de afdeling.
• Bij de eerste opdracht (vanaf het vaststellen van de geldende integriteitscode
leveranciers en aannemers) dient de integriteitscode inclusief de verklaring aan de
opdrachtnemer te worden toegestuurd.
• De integriteitsverklaring van de opdrachtnemer dient voorafgaand aan de
werkzaamheden ingevuld en ondertekend retour te zijn ontvangen. Daar moet de
opdrachtgevende afdeling binnen Woonpartners voor zorgen.
• Op de R-schijf is in de map integriteitscode L&A een exceldocument geplaatst,
waarop ieder die een leverancier vraagt een integriteitsverklaring te ondertekenen dit
in dient te vullen, met daarbij zijn/haar eigen initialen. Daarnaast moet diegene ook
bewaken of de code ondertekend retour is ontvangen en vervolgens gearchiveerd.
Als dat het geval is moet dat in het exceldocument worden aangegeven.
• Ieder kan de lijst raadplegen en zien of een leverancier al een integriteitsverklaring
heeft ondertekend en zo ja, wie dat heeft geregeld/bij welke afdeling de verklaring is
gearchiveerd. ADe zorgt regelmatig dat de lijst opnieuw op naam gesorteerd wordt,
om het zoeken te vergemakkelijken. Voor het zoeken kun je ook de zoekfunctie in
excel gebruiken.
• Als het bedrijf aan wie je opdracht wilt geven al op de lijst voorkomt, omdat een
andere collega de verklaring al heeft laten ondertekenen, dan is het niet nodig
opnieuw een verklaring in te laten vullen of de code te verstrekken.
• Van iedere ondertekende integriteitsverklaring dien je een scan aan ADe te mailen.
• Het origineel kun je op je eigen afdeling archiveren.
• ADe bewaart de scans digitaal op naam, bewaakt aan de hand van de scans de lijst
op openstaande acties en rappelleert indien nodig de betreffende medewerker.
• De laatste versie van de code en een lege integriteitsverklaring vind je altijd hier op
intranet, en op de R-schijf in de map integriteitscode L&A.
• De laatste versie van de integriteitscode voor leveranciers en aannemers is voor
leveranciers altijd op de website van Woonpartners te raadplegen.
Voor vragen of opmerkingen over de werkwijze kun je bij Annelies terecht.

Download Report