Download dit bestand - Gemeente Aartselaar

Verslag vergadering Raad van Bestuur sportraad Aartselaar op 13/3/2014
Aanwezig: Harry Gijbels, Maria De Ridder, Eddy Vinck, Gunther Crauwels, Richard
Himschoot, Bart Valgaeren, Maria Verbeeck, Anita Braeckmans
Verontschuldigd:
1) Goedkeuring verslag vergadering RvB 13/2/2014 + takenlijst
Verslag: goedgekeurd mits een aantal aanpassingen
Takenlijst:
Datum
27/6/2013
12/9/2013
14/11/2013
14/11/2013
Actiepunten
Deelname aan Week vd sportclub.
Mail naar clubs.
Naambord de ARK op
Sportcentrum?
(Wilfried – Petanque)
Dirk De Herdt contacteren ivm
sportgala Burcht.
Engagementsverklaring ’t
Schrijverke?
Wie?
14/11/2013
Anita
Einddatum
OK 3/3
Pascal
Anita
Harry
Harry informeert
nog bij secretaris
OK (*)
OK (**)
Goedkeuring van gemeente voor
Anita
vat van 50 liter bier voor sportgala.
(item op te nemen in draaiboek
sportgala)
13/2/2014 Aankoop 6 bijkomende vaatdoeken.
Eddy
april
13/2/2014 Presentatie laureaten bij sportdienst
Anita
Kontich?
13/2/2014 Bespreking investering
RvB
muziekinstallatie zwembad????
13/2/2014 Aanwezigheid van clubs op AV
RvB
13/3/2014
(*) Mail ontvangen vanwege Kris Wils dat hij sinds 1 maart de voorzitter is van t’
Schrijverke. Gaat intentie/engagementsverklaring ondertekend bezorgen.
(**) Dit hoeft niet aangevraagd te worden aan de gemeente. Een aangestoken vat wordt wel
volledig aangerekend! Bekijken hoe we dit best oplossen om de kostprijs van een vat te
verdelen tussen gemeente en sportraad.
2) Ingekomen stukken
Via mail ontvangen:
 Uitnodiging G-loop DVV Dijkrun Niel > doorgestuurd naar alle clubs 26/2
 Initiator Volleybal 2014 > doorgestuurd naar De Vierde Pas 26/2
 Vorming Ethisch Management 22/4/2014 > doorgestuurd naar alle clubs 27/2
 Uw veiligheidspartner > doorgestuurd naar alle wielerclubs 3/3
Post:
 Tijdschrift ‘Sport’ van Bloso: Thema is Sport van het jaar 2014: Wintersport.
 Aanvraag tot erkenning toegekomen van Sportschool Juno-Kata Triatlon vzw. Dossier
is in orde. Advies RvB: positief.
 Provincie Antwerpen: verslag Algemene Vergadering Provinciale Sportraad van 18
oktober 2013 + werkingsverslag 2013 ontvangen. Uitnodiging volgende AV dinsdag
18 maart. Niemand kan aanwezig zijn. Wij zullen ons verontschuldigen.
3) Financiën
 Overlopen van de rekening. Niet veel verrichtingen.
 Stand op 13/3/2014: 1985,45 euro.
4) Bespreking aanwezigheid van de sportclubs op algemene vergaderingen
Het huishoudelijk reglement van de sportraad vermeldt in artikel 13 dat aan het mandaat van
een stemgerechtigd lid van de algemene vergadering een einde komt door drie opeenvolgende
niet-gemotiveerde afwezigheden op de algemene vergaderingen. Opzoeking toont dit aan voor
WTC ’t Heiken Vooruit en WTC ’t Schrijverke. Advies: beide clubs worden geschrapt als
erkende club en kunnen eventueel terug een nieuwe aanvraag tot erkenning indienen voor 1
september, zodat ze ook voor de AV van oktober 2014 terug kunnen uitgenodigd worden.
Anita stuurt beiden een mail met copie van het huishoudelijk reglement.
5) Nieuws vanuit sportverenigingen
 AVKA:
- de betrokken sportclubs i.v.m. de nieuwe chalets op het sportcentrum kregen
voorstel van datum (31/3 of 2/4) voor de volgende vergadering.
- Ratten aanwezig rond de atletiekpiste! Volgens Anita ook rond de sporthal.
Melding aan sportdienst zal gebeuren.
- Biedingen binnen op 19/03/2014 voor atletiektoren > gemeenteraad.
 SVAV: Honden betreden het sportcentrum ondanks het verbod. Niemand treedt op!
 Jong en Vrij: gesprek met de schepen sport en de sportfunctionaris gehad i.v.m. de
kleedkamers van de turnzaal Cade. De gemeente zou dit in eigen beheer wat proberen
te renoveren.
 Engagementsverklaring gemeentelijke sportraad van Wielerclub ’t Schrijverke is op de
sportdienst toegekomen.
6) Varia
 WTC Ten Dorpe: heeft nieuwe secretaris sinds januari. Misschien nog geen nieuwe
statuten om bij het subsidiedossier te voegen. Geeft dit een probleem? Nee.
 AVKA heeft op 21 april & 3, 10 mei wedstrijden op het sportcentrum.
 SVAZ: kunnen oude subsidiedossiers opgevraagd worden bij de sportdienst om te
raadplegen? Geen probleem. Betrokken dossier dient wel terug bezorgd te worden.
 Tori:
- kinderen spelen op het sportcentrum regelmatig met de bareel! Zij kennen
blijkbaar de code. Kan gevaarlijk zijn!
- Alsook vele auto’s die verkeerd geparkeerd staan – probleem voor nooduitgang
dojo!
 Bespreking week van de sportclub.
 Krantenartikel in ‘Het laatste nieuws’ van 1/2/2014: de Federatie van Aartselaarse
Biljartclubs (FAB) komt op een lijst van nominale toelagen te staan en krijgt daardoor
voortaan een jaarlijkse subsidie van 250 euro. De RvB is verrast en verbolgen met dit
nieuws. Schepen van Sport wordt uitgenodigd en om verduidelijking gevraagd.
Takenlijst:
Datum
12/9/2013
14/11/2013
13/2/2014
13/2/2014
13/2/2014
13/2/2014
13/03/2014
13/03/2014
Actiepunten
Naambord de ARK op
Sportcentrum?
(Wilfried – Petanque)
Dirk De Herdt contacteren ivm
sportgala Burcht.
Aankoop 6 bijkomende vaatdoeken.
Presentatie laureaten bij sportdienst
Kontich?
Bespreking investering
muziekinstallatie zwembad????
Aanwezigheid van clubs op AV
Positief advies van RvB voor
erkenning van sportclub Juno-Kata.
idem
Wie?
Pascal
Einddatum
Anita
Eddy
Anita
ok
RvB
ok
RvB
Anita/Eddy > Pascal
ok
ok
Pascal >
13/03/2014
Melding aan sportdienst van
aanwezigheid van ratten rond
atletiekpiste en sporthal.
gemeenteraad
Anita
Volgende vergadering RvB 10/4/2014 om 20u45 in sportcafé.
Voor het verslag
Anita Braeckmans
secretaris sportraad Aartselaar
ok

Download Report