Download dit bestand - Gemeente Aartselaar

Verslag vergadering Raad van Bestuur sportraad Aartselaar op 13/2/2014
Aanwezig: Harry Gijbels, Maria De Ridder, Eddy Vinck, Gunther Crauwels, Richard
Himschoot, Bart Valgaeren, Anita Braeckmans
Verontschuldigd: Maria Verbeeck
1) Goedkeuring verslag vergadering RvB 12/12/2013 + takenlijst
Verslag: goedgekeurd mits een aantal aanpassingen
Takenlijst:
Datum
11/10/2012
27/6/2013
12/9/2013
14/11/2013
14/11/2013
14/11/2013
Actiepunten
Wijziging sportsubsidiereglement:
puntenverdeling kwalificatie
trainers aanpassen
(vanaf niveau aspirant alles 1 punt
meer).
Deelname aan Week vd sportclub.
Mail naar clubs.
Naambord de ARK op
Sportcentrum?
(Wilfried – Petanque)
Dirk De Herdt contacteren ivm
sportgala Burcht.
Engagementsverklaring ’t
Schrijverke?
Wie?
Gemeenteraad
Anita
Einddatum
ok
januari 2014
Pascal
Anita
Harry
14/11/2013
Goedkeuring van gemeente voor
vat van 50 liter bier voor sportgala.
Nieuwe sportvloer in sporthal.
Anita
Pascal
12/12/2013
12/12/2013
12/12/2013
12/12/2013
Hapjes zonder drank?
Info beenhouwerij Fonteyne?
Drank in CC?
Plan C voor receptie AV 16/1
Bart
Anita
Maria
Harry
Nog actief.
Harry informeert
nog bij secretaris
ok
Nele?
Planning werken
tijdens hele
maand juni 2014
ok
ok
ok
ok
2) Ingekomen stukken
Via mail ontvangen:
 Zoektocht begeleider skikamp > doorgestuurd naar alle clubs 9/1/2014
 Vormingsfolders RL 2014 > doorgestuurd naar alle clubs 15/1
 G-vormingen RL > doorgestuurd naar alle clubs 15/1
 Begeleidingen sportevenementen > doorgestuurd naar alle clubs 22/1
 Vormingen promotietechnieken & Sporttaping > doorgestuurd naar alle clubs 30/1
 Sportsubsidies > doorgestuurd naar alle clubs 30/1
 Flexkom: Voorlopig doen ze geen groepsmeetings in Aartselaar. Ze hebben gemerkt
dat de vragen individueel zijn, alsook de oplossing. Vanaf nu werken ze face to face, 1
op 1. Het systeem zou actief worden einde maart. Nederland start in februari.
 Vorming “wegwijs in de fiscaliteit” > doorgestuurd naar alle clubs 5/2
 Een heleboel G-sportactiviteiten in jouw regio! > doorgestuurd naar alle clubs 5/2
Post: geen
3) Financiën
 Overlopen van de rekening.
 Stand op 10/2/2014: 2055,29 euro.
 Tijdens onze activiteiten was er een gemis aan vaatdoeken. Vandaar dat er 6 speciale
vaatdoeken werden aangekocht. Kostprijs: 11,94 euro. Eventueel nog aankoop van 6
bijkomende stuks.
 Kostprijs receptie AV 16/1/2014: 450,00 euro
4) Nabeschouwing AV 16/1/2014
 Veel clubs aanwezig.
 Spijtig dat puntje Panathlon niet is doorgegaan. Zal zeker tijdens AV van oktober
plaats hebben.
 Receptie is goed verlopen. Traiteur heeft goede hapjes verzorgd, drank geserveerd en
alles prima opgeruimd.
 De algemene vergadering van 2015 gaat door op 15 januari. Reservatie in het CC is
ok.
5) Nieuws vanuit sportverenigingen
 AVKA: ’start to run’ start in maart.
 AVKA: verwacht vanuit hun club veel laureaten op de volgende sportgala. Veel
titelwinnaars momenteel in de atletiekclub.
 SVAZ: Ledencapaciteit in club is op maximum. Bij nieuw seizoen zullen er
waarschijnlijk nog maar 10 nieuwe leden aanvaard kunnen worden. Zwemwater te
kort!!
Zaterdag 15 februari groot clubfeest in het zwembad.
9) Varia
 Tip voor laureatenviering: sportdienst Kontich projecteert bij viering iedere laureaat
afzonderlijk met foto + naam + prestaties. Anita kan eens informeren hoe zij dit doen.
Het sportgala van Kontich gaat steeds door in december.
 Fietspaden in Kleistraat nog steeds niet optimaal.
 Voorstel investering: nieuwe muziekinstallatie in zwembad. Via via werd vernomen
dat dit toestel enkele mankementen vertoont. Bart Valgaeren (SVAZ) gebruikt dit
toestel een 4 à 5 maal per jaar en bevestigt dit. Nog geen klachten gehoord van
sportdienst. Is dit wel een investering die door de sportraad dient te gebeuren!?
 WK wielertoeristen gaat dit jaar door in Aartselaar. Datum nog niet bekend.
 Deelname aan Week van de sportclub:
- Sportdienst stuurt mail waarmee geïnteresseerde clubs worden opgevraagd.
- Clubs geven hun info op, per kerende mail.
- Sportdienst doet coördinatie en promotie via website, elektronische borden, gem.
infoboekje enz.
 Het huishoudelijk reglement van de sportraad voorziet in artikel 13 dat aan het
mandaat van een stemgerechtigd lid van de algemene vergadering een einde komt
door: drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de algemene
vergaderingen. Een overzicht van de voorbije vergaderingen toont aan dat dit het geval
was bij WTC ’t Schrijverke en WTC ’t Heiken Vooruit. Wordt volgende vergadering
verder besproken.
Takenlijst:
Datum
27/6/2013
12/9/2013
14/11/2013
14/11/2013
Actiepunten
Deelname aan Week vd sportclub.
Mail naar clubs.
Naambord de ARK op
Sportcentrum?
(Wilfried – Petanque)
Dirk De Herdt contacteren ivm
sportgala Burcht.
Engagementsverklaring ’t
Schrijverke?
Wie?
Anita
Einddatum
januari 2014
Pascal
Anita
Harry
Harry informeert
nog bij secretaris
14/11/2013
13/2/2014
13/2/2014
13/2/2014
13/2/2014
Goedkeuring van gemeente voor
vat van 50 liter bier voor sportgala.
Aankoop 6 bijkomende vaatdoeken.
Presentatie laureaten bij sportdienst
Kontich?
Bespreking investering
muziekinstallatie zwembad????
Aanwezigheid van clubs op AV
Anita
ok
Nele?
Eddy
Anita
RvB
RvB
Volgende vergadering RvB 13/3/2014 om 20u45 in sportcafé.
Voor het verslag
Anita Braeckmans
secretaris sportraad Aartselaar
13/3/2014

Download Report