VLIR-UOS Oproep Reisbeurzen 2015

VLIR-UOS Oproep
Reisbeurzen 2015
30 september 2014
Table of contents
1
Wat is een reisbeurs?
3
2
3
Voor wie?
Waar en wanneer?
3
4
3.1
3.2
4
5
6
7
8
Bestemming
Duur en periode van het verblijf
4
4
Waarvoor en waarover?
Hoe bereid ik me voor?
4
5
5.1
Vlaamse promotor/begeleider
5
5.2
5.3
Lokale promotor in het land van bestemming
Praktische en inhoudelijke voorbereiding
6
6
Hoeveel mag het kosten?
Hoe dien ik een aanvraagdossier in?
7.1
In te dienen documenten bij aanvraag
7.2
7.3
Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier
Deadlines
7
7
8
8
10
Hoe verloopt de selectie?
8.1
Selectiesysteem
10
10
8.2
11
Ontvankelijkheidsvoorwaarden
Voor wie?
11
Naar waar
11
Hoe lang
Procedure
8.3
Selectiecriteria
9
12
12
12
Kandidaat
12
Omkadering
Voorstel
Wat na mijn verblijf?
12
12
13
9.1
9.2
In te dienen documenten bij terugkeer
Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het evaluatieformulier
13
14
9.3
Communicatie over je verblijf
10
Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?
10.1
10.2
14
15
Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten
Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen
15
16
Onder de vleugels van de Vlaamse Interuniversitaire Raad is VLIR-UOS verantwoordelijk voor
universitaire ontwikkelingssamenwerking. In opdracht van de Belgische overheid (DGD) financiert en
faciliteert VLIR-UOS samenwerking tussen universiteiten en hogescholen in Vlaanderen en het
Zuiden. VLIR-UOS wil hiermee de universiteiten en hogescholen versterken als hefbomen voor
duurzame ontwikkeling. Voor meer info over VLIR-UOS: www.vliruos.be.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
2
1 Wat is een reisbeurs?
Een reisbeurs is een financiële vergoeding van € 1000 voor studenten aan een Vlaamse universiteit
of hogeschool om een individuele studiereis te maken naar een ontwikkelingsland. De studiereis
maakt deel uit van een erkend opleidingsonderdeel, zoals een stage of een scriptie.
Een student vertrekt niet zomaar met € 1000 op zak. Vóór het vertrek gaat hij op zoek naar een
promotor aan de eigen universiteit of hogeschool. Ook in het land van bestemming kiest hij een
lokale promotor die instaat voor de begeleiding ter plaatse. Aan de eigen universiteit of hogeschool
krijgt de student een voorbereiding met praktische en inhoudelijke informatie.
De Vlaamse universiteiten en hogescholen staan in voor de selectie en het beheer van de beurzen.
VLIR-UOS financiert de beurzen en is verantwoordelijk voor het programmakader.
Met de reisbeurzen wil VLIR-UOS Vlaamse studenten de kans geven om terreinervaring op te doen
in een ontwikkelingsland binnen een academische context, en hen op die manier bewustmaken van
de ontwikkelingsproblematiek in een geglobaliseerde wereld.
2 Voor wie?
Om in aanmerking te komen voor een reisbeurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
Je bent met een diplomacontract ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool.
•
Het opleidingsonderdeel, waarin het verblijf in het Zuiden past, moet kaderen in een studie op
niveau van het Hoger Onderwijs (niveau EQF 6, 7).
•
Je bent een student aan één van de volgende opleidingen:
•
o
een professionele bachelor
o
een master na master
o
een academische bachelor
o
specifieke lerarenopleiding
o
een bachelor na bachelor
o
schakelprogramma
o
een master
o
voorbereidingsprogramma
Je bezit de Belgische nationaliteit of bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of
een lidstaat van de Europese Vrijhandelsassociatie (Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en
Zwitserland).
•
Je studie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool kadert niet in een Europees
uitwisselingsprogramma (bv. Erasmus).
•
Je hebt nooit eerder een VLIR-UOS-reisbeurs ontvangen.
•
Je ontvangt tijdens je huidige opleiding geen andere financiering afkomstig van de begroting
voor Ontwikkelingssamenwerking van DGD of een andere beurs voor een studiereis naar een
ontwikkelingsland.
•
Je hebt een voorbereidingsprogramma gevolgd om naar het Zuiden te gaan. Dit wordt
georganiseerd door je instelling of je associatie. Evenwaardige voorbereidingsprogramma’s
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
3
worden ook aanvaard. Contacteer je contactpersoon aan je instelling om na te gaan of je
voorbereiding volstaat.
3 Waar en wanneer?
3.1 Bestemming
De onderstaande bestemmingen van de VLIR-UOS-landenlijst komen in aanmerking, op voorwaarde
dat er ter plaatse een goede omkadering aanwezig is.
•
Afrika: Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Gambia, Ghana, Guinee (Conakry),
Ivoorkust, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Malawi, Mali, Marokko, Mozambique, Nigeria, Rwanda,
Senegal, Tanzania, Togo, Tunesië, Uganda, Zambia, Zimbabwe, Zuid-Afrika
•
Azië: Bangladesh, Cambodja, Filippijnen, India, Indonesië, Jordanië, Laos, Nepal, Palestijnse
gebieden, Sri Lanka, Thailand, Vietnam
•
Latijns-Amerika: Bolivia, Brazilië, Colombia, Cuba, Dominicaanse Republiek, Ecuador,
Guatemala, Guyana, Haïti, Honduras, Mexico, Nicaragua, Paraguay, Peru, Suriname, Uruguay.
3.2 Duur en periode van het verblijf
Tijdens je verblijf in een ontwikkelingsland loop je stage of voer je onderzoekswerk uit voor een
periode van minstens 4 weken. Er is geen maximale verblijfsduur. Minstens vier weken van je
verblijf valt in 2015. Je kan zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode afreizen.
4 Waarvoor en waarover?
Je verblijf in een ontwikkelingsland kadert binnen een erkend opleidingsonderdeel waarvoor je
studiepunten krijgt. Dat kan een stage of een scriptie zijn. Enkel les volgen in een ontwikkelingsland
is niet voldoende. In je aanvraagformulier beargumenteer je de ontwikkelingsrelevantie van de
activiteit die je zult uitvoeren.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
4
Enkele voorbeelden van activiteiten en/of resultaten zijn:
•
stage in een ziekenhuis als verpleger of arts
•
stage in een sloppenwijk met jongeren
•
stage muziekonderwijs in een lagere school
•
onderzoek naar nationale parken en de
impact voor de lokale bevolking
onderzoek
naar
landbouwplagen
•
onderzoek naar creatieve methoden om een
vreemde taal aan te leren
•
onderzoek naar de ontwikkeling van een
bestrijding
van
waterkrachtcentrale
•
ontwerpen van een prototype van een
nieuwe
bouwconstructie,
onderwijsvorm
•
de
•
het maken van een informatieve website voor
de lokale partner,
nieuwe
•
ontwerpen van een beleidsplan voor groene
ruimte
•
maken van een HIV-sensibiliseringsfilm
•
ontwerpen van lesboeken wiskunde voor de
lagere school
•
uitwerken van een strategie voor ecotoerisme gekoppeld aan landbouw
•
uitwerken van een strategie
tegengaan van kindermisbruik
•
...
voor
het
Ter plaatse werk je samen met een lokale organisatie. Het kan gaan om een universiteit,
hogeschool, hospitaal, lokale overheid, NGO, lokale onderneming met sociaal oogmerk, vereniging, …
Naast je persoonlijke ontwikkeling en het versterken van het draagvlak voor het Zuiden heeft dus ook
de ontvangende partner duidelijk een voordeel bij je komst.
5 Hoe bereid ik me voor?
5.1 Vlaamse promotor/begeleider
Ofwel start je vanuit een thema waarrond je wil werken, ofwel start je van een promotor of begeleider
in Vlaanderen waarmee je wil samenwerken.
In het eerste geval probeer je jouw projectthema in een kort schema te gieten, en zoek je hiermee een
gepaste en geïnteresseerde promotor of begeleider. Vergeet niet dat je Vlaamse promotor een
professor of docent moet zijn aan een universiteit of hogeschool in Vlaanderen. Hij/zij beschikt over de
nodige kennis en ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. Op
www.stagepunt.be kan je soms NGO’s terugvinden die stageplaatsen in het Zuiden aanbieden. Je kan
er ook zelf je vraag naar een stageonderwerp posten. Op www.wetenschapswinkel.be vind je soms
ook vragen tot onderzoek in het Zuiden terug, of kan je ontdekken welke organisaties met
wetenschappelijke vragen kampen.
Sommige professoren en
partnerinstellingen in een
docenten zijn betrokken bij samenwerkingsprogramma’s met
ontwikkelingsland, al dan niet gefinancierd door VLIR-UOS.
Reisbeursstudenten
kunnen
zich
in
sommige
gevallen
inschakelen
in
dergelijke
samenwerkingsprogramma’s. Om te weten wie aan jouw instelling samenwerkt met zuidelijke partners
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
5
kan je contact opnemen met de ICOS van je hogeronderwijsinstelling (zie achteraan deze oproep: “Bij
wie kan ik terecht voor meer informatie?”).
Heb je nog geen idee welk project je rond kan werken, ga dan aan je eigen universiteit of hogeschool
op zoek naar een promotor die je kan ondersteunen bij de voorbereiding, opvolging en evaluatie van
je verblijf in een ontwikkelingsland. Die heeft vaak leuke projectvoorstellen waarvoor hij/zij
gemotiveerde studenten zoekt.
Bij je aanvraagdossier voeg je een aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor waarin die bevestigt in
te zullen staan voor jouw begeleiding.
5.2 Lokale promotor in het land van bestemming
In het land van bestemming kies je, in overleg met je Vlaamse promotor, een lokale promotor die je
kan helpen met de voorbereidingen en je kan begeleiden tijdens je verblijf. De lokale promotor kan
maar hoeft geen professor of docent te zijn. Hij moet wel beschikken over de nodige kennis en
ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. De lokale promotor is
medewerker van, of betrokken bij de organisatie waar je stage loopt of onderzoek uitvoert.
Een Belgische vertegenwoordiger van een Belgische organisatie kan niet optreden als lokale promotor
tenzij uit het reisbeursdossier blijkt dat afspraken gemaakt werden met lokale personen die mee
instaan voor de ondersteuning van de student.
Je nodigt de lokale promotor uit om een instemmingsbrief toe te sturen. Bij je aanvraagdossier voeg je
deze brief van de lokale promotor waarin die bevestigt in te zullen staan voor de lokale omkadering.
5.3 Praktische en inhoudelijke voorbereiding
Een studieverblijf in een ontwikkelingsland vraagt zowel een degelijke voorbereiding, opvolging als
nawerking, zowel op praktisch als inhoudelijk vlak. Daarom voorzien we een heel traject
(voorbereiding, begeleiding en natraject) dat je moet doorlopen.
De Vlaamse universiteiten en hogescholen helpen je bij de praktische en inhoudelijke voorbereiding.
De voorbereiding bestaat uit gemeenschappelijke infosessies en vormingen, eventueel aangevuld
met een documentatiemap of een individuele begeleiding.
Op praktisch vlak gaat het onder meer om de aankoop van een vliegtuigticket, een
reisbijstandsverzekering (die verplicht is! ), de nodige inentingen en medicijnen, een visum voor het
land van bestemming, een eventuele research permit, de lokale huisvesting, het vervoer ter plaatse,
enz.
We geven hier al mee dat de reisbijstandsverzekering minimaal annulatie, burgerlijke
aansprakelijkheid, ongevallen, ziekte en repatriëring moet dekken. Je verbindt je er toe om vóór je
vertrek de medische reisadviezen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen
(www.itg.be) en de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel
en Ontwikkelingssamenwerking (reisadviezen) op te volgen. Over al deze praktische zaken word je
verder ingelicht tijdens de voorbereiding.
Een onderzoek of een stage in een ontwikkelingsland is geen vakantie. Je werkt immers samen met
lokale mensen en krijgt een deel van de lokale cultuur te zien waar je als toerist nauwelijks toegang
toe krijgt. Het succes van je verblijf is mede afhankelijk van de mate waarin je erin slaagt je aan te
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
6
passen aan de lokale omgeving. Een degelijke interculturele voorbereiding is daarom ook een
must. We verwachten dan ook dat je je vooraf goed informeert over het land van bestemming en dat
je goede afspraken maakt met je Vlaamse en je lokale promotor over de activiteiten die je zult
uitvoeren in het land van bestemming.
Ook bij terugkeer is het nuttig je ervaringen (positieve en negatieve) te delen met andere
reisbeursstudenten. Dit gebeurt in een terugkommoment. Voor informatie over de voorbereiding en
het natraject aan jouw universiteit of hogeschool moet je contact opnemen met de ICOS van je
hogeronderwijsinstelling (zie achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”).
6 Hoeveel mag het kosten?
Een reisbeurs bedraagt € 1000, ongeacht de effectief gemaakte kost. De werkelijke kostprijs van een
studieverblijf ligt in de meeste gevallen hoger dan € 1000.
Voor de berekening van de totale kostprijs van je verblijf moet je onder andere rekening houden met
de volgende kosten:
•
vliegtuigticket
•
reisbijstandsverzekering (verplicht)
•
visum en eventueel een research permit
•
medische kosten (inentingen, medicijnen)
•
plaatselijke verblijfskosten (maaltijden en overnachtingen)
•
plaatselijke vervoerskosten
•
in sommige gevallen een vergoeding aan een bemiddelende organisatie of voor de kosten van
een begeleider (bv. veld assistent ter plaatse)
•
…
Jouw universiteit of hogeschool zorgt voor de uitbetaling van de reisbeurs. Afhankelijk van de
universiteit of hogeschool ontvang je vóór vertrek al een deel van de reisbeurs en de rest bij indiening
van een volledig reisverslag, of krijg je het volledige bedrag bij indiening van een volledig reisverslag.
Informeer hiervoor bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie achteraan deze oproep: “Bij
wie kan ik terecht voor meer informatie?”).
7 Hoe dien ik een aanvraagdossier in?
De indiening van de Reisbeurzen gebeurt dit jaar voor de eerste keer volledig online: surf naar
data.vliruos.be. Het kan dus zijn dat het nieuwe online systeem nog enkele kinderziektes vertoont. Als
je technische problemen hebt, kan je contact opnemen met [email protected] (vb: je krijgt een error bij
indiening). Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij de contactpersoon van je instelling (vb: welke
informatie moet ik in veld x invullen?). Het aanvraagdossier stel je op in het Engels, Frans of
uitzonderlijk in het Nederlands wanneer je bestemming Suriname is.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
7
7.1 In te dienen documenten bij aanvraag
Je aanvraag kan je dus online invoeren, maar er zijn enkele aparte documenten die je zal moeten
opladen. Let op: deze documenten kunnen enkel in PDF worden opgeladen.
Nr. Document
Wie stelt het
document op?
Taal
Formaat
1
Student
Nederlands, Engels of
Frans
Online
Engels, Nederlands of
Frans
PDF
2
Online aanvraag
Een motivatiebrief waarin je je
persoonlijke motivatie weergeeft
Student
om op onderzoek of stage te gaan
4
5.
(max. 2
pagina’s)
naar het Zuiden.
3
data.vliruos.be
Aanbevelingsbrief van de Vlaamse Vlaamse
Nederlands, Engels of
promotor, verbonden aan een
promotor
Vlaamse universiteit of hogeschool
Frans
Een uitnodigingsbrief van de
Engels, Frans,
lokale promotor
PDF
(max. 2
pagina’s)
lokale promotor (en indien nodig
een vertaling naar het Nederlands,
Nederlands of een taal
die de lokale promotor
Engels of Frans door de student)
machtig is
1
PDF
(max. 2
pagina’s)
Het is mogelijk dat de eigen instelling bijkomende documenten vraagt zoals een
inschrijvingsbewijs. Informeer hiervoor bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie
achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”).
7.2 Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier
Voor VLIR-UOS volstaat het digitale dossier, het is echter mogelijk dat je instelling ook een hard copy
nodig heeft.
Online aanvraag
Om je aanvraag in te dienen, surf je naar data.vliruos.be. Je zal zien dat hier alles in het Engels staat,
dit komt omdat alle projecten van VLIR-UOS hierop beheerd worden. De voertaal met onze
buitenlandse partners is nu eenmaal Engels.
Hieronder beschrijven we in het kort hoe je als student je dossier kan indienen via data.vliruos.be.
Later zal een nog een volledig uitgewerkte handleiding komen. Die handleiding plaatsen we onder de
richtlijnen en formaten voor REI op onze website.
1
De documenten gericht aan, of opgesteld door, de lokale promotor kunnen uitzonderlijk worden opgemaakt in
een andere taal dan het Nederlands, Engels of Frans indien de promotor een van deze taal niet machtig is. In dit
geval dient altijd een samenvatting in het Nederlands, Engels of Frans te worden bijgevoegd. De student mag de
samenvatting zelf maken.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
8
Registreren / inloggen
Als het de eerste keer is dat je op deze website komt, zal je je moeten registreren. Eens je
bent aangemeld, kan je telkens voortwerken met hetzelfde account.
•
Het eerste e-mailadres dat je opgeeft is je persoonlijke e-mailadres. Dit is vanaf nu
ook je accountnaam.
•
Als je een instelling toevoegt, vragen we ook een e-mailadres van de instelling. Geef
hier je studenten e-mailadres op.
Wil je een nieuwe aanvraag maken?
Klik op “calls scholarships proposals” in het linkermenu. Als de oproep open staat (doorgaans
van oktober tot maart), zal je je aanvraag kunnen aanmaken door op het potlood te drukken.
Wil je verder werken op je aanvraag?
Klik op “my scholarships”. Daar kan je je aanvraag zien staan. Je kan op dit dossier verder
werken door op het potlood te klikken.
Tabbladen invullen
Een aanvraagdossier bestaat uit verschillende tabbladen. Die zal je allemaal moeten invullen.
De inhoudelijke vragen staan op het tabblad ‘application form’.
Bijlages toevoegen
Op het tabblad “attachments” zal je drie documenten moeten opladen. Deze zijn verplicht in
pdf op te laden.
1) Motivatiebrief
2) Aanbevelingsbrief
3) Uitnodigingsbrief
Daarnaast zijn er nog twee optionele bijlages waarvan VLIR-UOS weet dat deze soms worden
opgevraagd door de instellingen. Het is ook mogelijk bijkomende bijlages toe te voegen indien
nodig. Vraag na aan de contactpersoon van je instelling of je deze bijlages ook moet opladen.
Is je aanvraag ingevuld, druk dan op “submit”. Vanaf dat moment heb je je dossier doorgestuurd naar
je instelling. Op basis van deze gegevens zal je aanvraag geëvalueerd worden.
Motivatiebrief
In een ondertekende motivatiebrief geef je verdere toelichting bij je drijfveren om op stage of
onderzoek naar het Zuiden te gaan. Het is een document waar we meer je persoonlijke achtergrond
willen leren kennen. Het geeft je ook de mogelijkheid om je te onderscheiden van andere studenten
die bijvoorbeeld naar hetzelfde project gaan. Je moet dit document in pdf opladen.
Aanbevelingsbrief
In een ondertekende aanbevelingsbrief of e-mail (maximum 2 blz. in het Nederlands, Engels of Frans)
bevestigt de Vlaamse promotor zijn steun aan de kandidaat en gaat akkoord met de opdracht. Hij kan
in de brief meer informatie geven over de context van de opdracht (contacten met de lokale
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
9
instellingen, organisaties of partners, de samenwerking waarbinnen het project kadert, Enz.). Je moet
dit document in pdf opladen.
Uitnodigingsbrief
In een ondertekende uitnodigingsbrief of e-mail (maximum 2 blz. in het Nederlands, Engels of Frans)
bevestigt de lokale promotor zijn steun aan de kandidaat en gaat akkoord met de opdracht. De lokale
promotor bevestigt hiermee dat er lokale omkadering voorzien zal worden. Indien de lokale promotor
geen Nederlands, Engels of Frans machtig is, kan deze in een andere taal worden opgesteld. In dit
geval dient de student een vertaling in het Nederlands, Engels of Frans te voorzien. Je moet dit
document in pdf opladen.
7.3 Deadlines
Een aanvraagdossier kan enkel ingediend worden vóór je vertrek. Daarnaast zijn er ook twee
richtdatums per jaar waarop studenten zich kandidaat kunnen stellen voor een reisbeurs.
Ronde 1: 1 december 2014
Ronde 2: 11 mei 2015
LET OP: de interne deadlines kunnen verschillend zijn in je instelling. Contacteer dus zeker je
contactpersoon van je international office.
LET OP: het is niet mogelijk om zowel in ronde 1 als Ronde 2 in te dienen. Herindienen is niet
toegestaan.
8 Hoe verloopt de selectie?
8.1 Selectiesysteem
Iedere universiteit en hogeschool staat in voor de selectie van de eigen reisbeurzen. VLIR-UOS stelt
algemene selectierichtlijnen op en verdeelt de reisbeurzen over de universiteiten en hogescholen.
De universiteiten en hogeschool leggen de selectieresultaten ter goedkeuring voor aan VLIR-UOS en
rapporteren jaarlijks over het gehanteerde selectiesysteem.
Bij de selectie zijn er drie mogelijke resultaten. Indien een aanvraagdossier niet voldoet aan de
selectiecriteria wordt het niet geselecteerd (C). Indien het voldoet aan alle voorwaarden kan een
dossier de status van effectieve kandidaat (A) of reservekandidaat (B) krijgen. Een reservekandidaat
kan in aanmerking komen van een reisbeurs wanneer een effectieve kandidaat zijn reisbeurs niet
opneemt, of wanneer er na de tweede ronde gekozen wordt om een B-bursaal uit ronde 1 alsnog de
beurs toe te kennen (zonder dat deze opnieuw indient). Op basis van een rangschikking krijgen de
kandidaten met de beste dossiers (voorstel en motivatie) voorrang. In geval van ex aequo gaat de
beurs bij voorkeur naar een student die vorig jaar studiebeursgerechtigd was.
Om als effectieve kandidaat een reisbeurs te ontvangen, moet je bij terugkeer een volledig verslag
indienen (zie verder: Wat na mijn verblijf?).
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
10
8.2 Ontvankelijkheidsvoorwaarden
Voor wie?
Om in aanmerking te komen voor een reisbeurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
Je bent ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool.
•
Het opleidingsonderdeel, waarin het verblijf in het Zuiden past, moet kaderen in een studie op
niveau van Hoger Onderwijs (niveau EQF 6, 7).
•
Je bent een student aan één van de volgende opleidingen:
•
o
een professionele bachelor
o
een master na master
o
een academische bachelor
o
specifieke lerarenopleiding
o
een bachelor na bachelor
o
schakelprogramma
o
een master
o
voorbereidingsprogramma
Je bezit de Belgische nationaliteit of bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of
een lidstaat van de Europese Vrijhandelsassociatie (Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en
Zwitserland).
•
Je studie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool kadert niet in een Europees
uitwisselingsprogramma (bv. Erasmus).
•
Je hebt nooit eerder een VLIR-UOS-reisbeurs ontvangen.
•
Je ontvangt tijdens je huidige opleiding geen financiering afkomstig van de begroting voor
Ontwikkelingssamenwerking van DGD of een beurs voor een studiereis naar een
ontwikkelingsland.
Naar waar
•
Er is omkadering ter plaatse voorzien: er moeten duidelijke afspraken gemaakt zijn rond logistieke
en inhoudelijke ondersteuning ter plaatse.
•
Je gaat naar een land dat op de VLIR-UOS-landenlijst staat.
o
Afrika: Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Gambia, Ghana, Guinee
(Conakry), Ivoorkust, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Malawi, Mali, Marokko,
Mozambique, Nigeria, Rwanda, Senegal, Tanzania, Togo, Tunesië, Uganda, Zambia,
Zimbabwe, Zuid-Afrika
o
Azië: Bangladesh, Cambodja, Filippijnen, India, Indonesië, Jordanië, Laos, Nepal,
Palestijnse gebieden, Sri Lanka, Thailand, Vietnam
o
Latijns-Amerika: Bolivia, Brazilië, Colombia, Cuba, Dominicaanse Republiek, Ecuador,
Guatemala, Guyana, Haïti, Honduras, Mexico, Nicaragua, Paraguay, Peru, Suriname,
Uruguay.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
11
Hoe lang
•
Je verblijf in het Zuiden duurt minimaal 4 weken.
•
Je verblijf heeft ten minste 4 weken in het referentiejaar plaats.
Procedure
•
Je hebt alle noodzakelijke documenten tijdig en volledig doorgestuurd. (zie Richtlijnen bij indiening
van het aanvraagdossier)
•
Je stuurt je aanvraagdossier in vóór je vertrek. Indienen terwijl je al in het buitenland zit of na
terugkeer is dus niet mogelijk.
•
Je mag maar één keer per jaar een beurs aanvragen.
•
Je hebt een voorbereidingsprogramma gevolgd om naar het Zuiden te gaan. Dit wordt
georganiseerd door je instelling of je associatie. Evenwaardige voorbereidingsprogramma’s
worden ook aanvaard. Contacteer je contactpersoon aan je instelling om na te gaan of je
voorbereiding volstaat.
8.3 Selectiecriteria
Kandidaat
•
De kandidaten moeten beschikken over de nodige academische maar ook persoonlijke
capaciteiten (open geest, doorzettingsvermogen,...) en motivatie om de vooropgestelde activiteit
uit te kunnen voeren.
•
De kandidaten moeten beschikken over kennis van een taal waarmee ze goed kunnen
communiceren met de lokale promotor en de voor de opdracht relevante personen.
•
De kandidaten die vorig jaar studiebeurs gerechtigd waren, krijgen voorrang, maar enkel in geval
van ex aequo voor alle andere selectiecriteria.
Omkadering
•
De inhoud van de aanbeveling door de Vlaamse promotor.
•
De inhoud van de verklaring van de lokale promotor met betrekking tot de student en het geplande
verblijf.
•
De betrokkenheid van eventuele externe experten in de omkadering van de student.
•
De kwaliteit van de getroffen voorbereidingen.
Voorstel
•
De mate waarin de voorgestelde reis kadert binnen de opleiding.
•
De ontwikkelingsrelevantie van het project:
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
12
o
Draagt het verblijf bij aan het aanpassen van het Noord-Zuidbeeld van de student?
 In welke mate heeft en in welke mate zal de student zich inspannen om zich zo
veel mogelijk in de lokale maatschappij te integreren?
o
•
 Hoe lang verblijft de student ter plaatse?
In welke mate kan de lokale organisatie de resultaten van de student gebruiken?
o
In welke mate kon de lokale organisatie de activiteiten die de student uitvoert, mee vorm
geven?
o
In welke mate dragen de resultaten van de student bij tot een beter inzicht in de NoordZuid problematiek?
Kwaliteit van je project: probleem- en doelstelling, methodologie, tijdsplan, enz.
9 Wat na mijn verblijf?
Je hebt pas recht op een reisbeurs wanneer je bij je terugkeer een online verslag invult. De verslagen
doen ook dienst om het programma te evalueren en toekomstige studenten beter te informeren. Het is
belangrijk je verslag in te dienen binnen één maand na terugkeer. Indien je pas terugkeert in 2016
moet het verslag ten laatste op 1 februari 2016 ingevuld zijn, zelfs indien je nog ter plaatse bent.
9.1 In te dienen documenten bij terugkeer
Bij terugkeer vul je online een verslag in van je activiteiten en laad je de eindbeoordeling van je lokale
promotor in. Breng voor alle veiligheid je eindbeoordeling eerst in orde.
Hiervoor surf je naar data.vliruos.be, en ga je naar ‘my scholarships’. Open
daar je eerder aangemaakte beursdocument door op het potlood te klikken.
Verslag
Voor het verslag moet je je online dossier vervolledigen onder het tabblad ‘report’.
Wanneer je alle velden correct hebt ingevuld, kan je onderaan aangeven dat je verslag finaal is. Pas
op, vanaf dat moment kan je je verslag niet meer wijzigen. Zo weet de ICOS dat je je verslag hebt
ingevuld, en kan deze overgaan tot de controle van je dossier. Vaak is dit ook een voorwaarde om
over te gaan tot het uitbetalen van je beurs.
In het tabblad reports kan je de eindbeoordeling van je lokale promotor terugvinden.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
13
Eindbeoordeling
De eindbeoordeling van de lokale promotor moet ondertekend zijn. Om zeker te zijn dat de lokale
promotor de eindbeoordeling invult en ondertekent, raden we je aan om het door hem te laten
invullen en ondertekenen op het einde van je verblijf zodat je het zelf mee naar België brengt.
Indien het onmogelijk is om het document tijdens je verblijf nog te laten ondertekenen, is het ook
toegestaan om een gefaxt of gescand ondertekend exemplaar in te dienen.
De evaluatie word in pdf-formaat geüpload in het online verslag en in papieren vorm bij de ICOS
afgegeven. Je benoemt de eindbeoordeling van de lokale promotor als volgt “REI Report naam
achternaam”.
Indien de evaluatie in het Spaans of Portugees is
opgesteld dient de student een vertaling te voorzien in het
Nederlands, Engels of Frans.
Het sjabloon van het evaluatieformulier (lokale promotor)
kan je op de website van VLIR-UOS terugvinden.
Indien je een evaluatie in het Spaans opgeeft, dien je zelf een vertaling te voorzien.
Als je je verhaal over je Zuidproject ook wil delen met andere mensen kan je je blog registreren op de
Gostrange-website (http://www.gostrange.be/Maakjekeuze/Verhalen.aspx) en/of op de site van de
vzw Wegwijzer (http://www.wegwijzer.be/reizigers/reisblogs). Op beide sites vind je ook veel
praktische landeninformatie terug.
9.2 Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het
evaluatieformulier
Binnen één maand na terugkeer vul je het online verslag in. Indien gewenst door je instelling, dien je
de formulieren ook in hard copy af aan de ICOS van je hogeronderwijsinstelling. Indien je pas
terugkeert in 2016 moet het verslag ten laatste op 1 februari 2016 ingevuld worden, zelfs indien je nog
ter plaatse bent. We zijn er ons van bewust dat in zo’n geval het reisverslag niet over de hele
projectperiode rapporteert.
9.3 Communicatie over je verblijf
Als reisbeursstudent vermeld je in je stageverslag of scriptie dat je een reisbeurs van VLIR-UOS hebt
ontvangen. Je kan hiervoor het logo van VLIR-UOS gebruiken, te downloaden op www.vliruos.be
(formatenloket). Wanneer je in de geschreven pers, op internet, radio of tv informatie geeft over je
verblijf in een ontwikkelingsland, vermeld je dat je daarvoor een reisbeurs van VLIR-UOS hebt
ontvangen. We vragen je om VLIR-UOS ([email protected]) hiervan op de hoogte te stellen.
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
14
10 Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?
Voor al je vragen over reisbeurzen is er één contactpersoon, ICOS genaamd. ICOS staat voor Instellingscoördinator Ontwikkelingssamenwerking.
10.1 Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten
Instelling
ICOS
Adres
Telefoon
E-mail
KU Leuven
Hilde Nijs
International Office
Naamsestraat 63, bus 5001
3000 Leuven
016 37 94 40
[email protected]
Website
Universiteit
Antwerpen (UA)
Magali Van Ballaer
Stadscampus dienst Internationale Samenwerking
Gratiekapelstraat 10
2000 Antwerpen
03 265 44 07
[email protected]
Website
Vanaf 1/11/14
[email protected]
Directie
Onderzoeks-aangelegenheden
Onderzoeks-coördinatie
Afdeling
09 264 30 89
[email protected]
Website
Vanaf 1/11/14
Karolien Vrints
Universiteit
(UGent)
Gent
Anneleen
Laere
Van
-
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent
Universiteit Hasselt
(UHasselt)
Miek Lamaire
Dienst
Internationalisering
en
Ontwikkelingssamenwerking (DIOS), Campus Diepenbeek
Agoralaan, gebouw D
3590 Diepenbeek
011 26 80 14
[email protected]
Website
Vrije
Universiteit
Brussel (VUB)
Martine Gheysen
International Relations and Mobility Office
Postadres:
02 880 12 70
[email protected]
Pleinlaan 2 – 1050 Brussel
Bezoekersadres:
Pleinlaan 5 – 1050 Brussel
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
15
10.2 Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen
Hogeschool
ICOS
Adres
Telefoon
Email
Artesis Plantijn (AP)
Veronique Blockhuys
Lange Nieuwstraat 101
2000 Antwerpen
03 220 57 37
[email protected]
Arteveldehogeschool
(AH)
Séverine Van Der
Stighelen
Hoogpoort 15
9000 Gent
09 235 20 42
[email protected]
Erasmus-hogeschool
Brussel (EHB)
Annelore Schittecatte
Nijverheidskaai 170
1070 Brussel
02 559 15 15
[email protected]
Groep T (GT)
Nick Van Mechelen
Campus Comenius
Tiensevest 60
3000 Leuven
016 30 11 23
[email protected]
Hogere Zeevaartschool
(HZS)
Willem Bruyndonx
Noordkasteel-Oost 6
2030 Antwerpen
03 205 64 32
[email protected]
Hogeschool Gent
(HoGent)
Nathalie De Bie
Kortrijksesteenweg 14
9000 Gent
09 243 34 61
[email protected]
HOWEST
Kurt Debaere
Marksesteenweg 58
8500 Kortrijk
0499 170236
[email protected]
Karel de GroteHogeschool (KDG)
Kim Snelders
Van Schoonbekestraat 143
2018 Antwerpen
03 613 13 80
[email protected]
Katholieke Hogeschool
Anne Michaux
Abdij van Park 9
016 375 375
[email protected]
Leuven (KHLe)
3001 Leuven
Katholieke Hogeschool
Limburg (KHLi)
Chris Huybrechts
Agoralaan, Universitaire Campus gebouw B bus 1
3590 Diepenbeek
011 23 07 70
[email protected]
LUCA School of Arts
(LUCA)
Machteld Pectoor
Koningsstraat 328
1030 Brussel
09 225 42 90
[email protected]
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
16
Odisee
An De Moor
Technologiecampus Gent, DIRO lokaal DO23,
Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent
09 267 27 13
[email protected]
PXL
Kristien Bauwens
Elfde-Liniestraat 24 – Building A
011 238 668
[email protected]
3500 Hasselt
Thomas More
Antwerpen (TMA)
Agnes Dilliën
Jozef De Bomstraat 11
2018 Antwerpen
014 56 23 10
[email protected]
Thomas More Kempen
(TMK)
Agnes Dilliën
Kleinhoefstraat 4
2440 Geel
014 56 23 10
[email protected]
Thomas More Mechelen
(TMM)
Agnes Dilliën
Zandpoortvest 31
2800 Mechelen
014 56 23 10
[email protected]
VIVES Campus Brugge,
Serge Schroef
Xaverianenstraat 10
050 30 52 33
[email protected]
056 26 41 30
[email protected]
Oostende (VIVESNOORD)
VIVES Campus Kortrijk,
Roeselare, Tielt, Torhout
(VIVES-ZUID)
8200 Brugge
Serge Schroef
Doorniksesteenweg 145
8500 Kortrijk
VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse
universiteit of hogeschool
17