Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering d.d. 29

ALGEMENE LEDENVERGADERING TC ’t LAER DD 28 JANUARI 2014
4. Concept-notulen van de op 29 januari 2013 gehouden algemene ledenvergadering van TC ’t Laer.
1. Opening, vaststelling quorum en agenda
De voorzitter opent te 20.15 uur de vergadering en deelt mede dat 45 leden
de presentielijst hebben getekend, waarmede het quorum is bereikt voor het
nemen van rechtsgeldige besluiten
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Mededelingen van de voorzitter
De KNLTB: het bondskantoor en bijbehorende banen e.a. accommodaties schijnen
op een locatie binnen onze gemeente te komen; het desbetreffende grondgebied is
echter eigendom van de provincie. E.e.a. is nog niet definitief.
Zoals bekend gaat het Rosa Spierhuis t.z.t. verhuizen in de directe nabijheid van het
etablissement ‘’Bocaccio’’. De gemeente wil op de aldus ontstane vacante plek een
aantal villa’s laten bouwen en beweert in verband daarmede problemen te voorzien
met onze lichtmasten, hoewel wij van Rosa Spierzijde nimmer bezwaren hebben
ondervonden. Wij hebben de gemeente laten weten dat elke verandering en/of
aanpassing van onze baanverlichting voor haar rekening dient te zijn, en dat
eventueel gewenste voorzieningen, zoals lichtschermen, geen gevaar voor het
omwaaien van de lichtmasten mogen opleveren.
Negen leden hebben gemeld afwezig te zijn, onder wie twee bestuursleden, t.w. Ees
de Groot en Pim Walter.
Tenslotte memoreert de voorzitter het overlijden van Maria Wijnen, destijds de
enige vrouwelijke voorzitter van onze club; het bestuur heeft zich bij de begrafenis
laten vertegenwoordigen.
3. Ingekomen stukken
Het enige ingekomen stuk betreft een schriftelijk verzoek van Hans Peters om 80plussers niet meer te verplichten om bardiensten te verrichten. Op voorstel van de
voorzitter gaat de vergadering akkoord met behandeling van dit stuk na de pauze,
direct voorafgaande aan agendapunt 16.
4. Concept-notulen van de op 24 januari 2012 gehouden algemene
ledenvergadering
Deze notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld met dankzegging aan
de secretaris.
5. Jaarverslag 2012 van het bestuur
Akkoord.
6. Jaarverslag 2012 van de Technische Commissie
Met dank voor het vele werk i.v.m. de competities, de open toernooien en de
organisatie van o.a. de trainingen wordt dit jaarverslag met applaus goedgekeurd.
7. Jaarverslag 2012 van de Jeugdcommissie
De vele charmante en aardige dames zorgen voor een gezellige commissie, aldus
de voorzitter. Het jaarverslag is ook daardoor akkoord.
8. Jaarverslag 2012 van de Clubhuiscommissie
Uit het verslag blijken de vele veranderingen in de keuken en in de bar welke het
afgelopen jaar hebben plaats gevonden. Ook blijkt het belang van het naar behoren
vervullen van de bardiensten. Het verslag is akkoord.
9. Jaarverslag 2012 van de Evenementencommissie
Er wordt altijd met enthousiasme over de evenementen geoordeeld aldus de
voorzitter. Jammer dat het zgn. ‘’familietoernooi’’ niet kon worden gehouden wegens
gebrek aan belangstelling.
Het jaarverslag is akkoord.
10. Jaarverslag 2012 van de Ledenadministratie
Het is gebleken dat Loes Bakker deze lastige klus succesvol heeft weten over te
nemen van Yvonne Hilhorst.
Het verslag wordt met applaus goed gekeurd.
11. Jaarverslag 2012 van het Parkcommissariaat
De voorzitter constateert dat het onderhoud van het park en van alle overige
accommodaties op voorbeeldige wijze door de desbetreffende vrijwilligers is gedaan.
Zo zijn de struiken aan de achtergevel van ons clubhuis met wortel en al gerooid
door Wim Huisman en Paul Splint; er komt daar een lage haag, welke slechts
eenmaal per jaar behoeft te worden geknipt.
Het jaarverslag is akkoord.
12. Jaarverslag 2012 van de Communicatiecommissie
Er zijn geen op- of aanmerkingen ontvangen over de stopzetting van de ‘’papieren’’
Racketflitsen.
Geleidelijk wordt over gegaan op de moderne, eigentijdse ICT.
Wim Stokvis wijst er op dat er via de in de maak zijnde nieuwe web site links komen
naar sponsors, die we in de toekomst hard nodig zullen hebben.
Het verslag is akkoord.
12a. Jaarverslag 2012 van de Sponsorcommissie
Het blijkt moeilijk om in deze tijd sponsors te vinden.
De voorzitter, duidde verder op de gepubliceerde ‘’a.i.-hoedanigheid’’ van Wim
Stokvis als baas van de Sponsorcommissie.
13. Financiëel jaarverslag 2012 van de penningmeester
De schriftelijke toelichting op het in 2012 behaalde resultaat is van dien aard dat een
nadere mondelinge achterwege kan blijven.
-Verslag Kascommissie
Namens de commissie complimenteert Frank de Greeve Nico’s nauwgezette
boekhouding, en stelt voor hem te dechargeren voor het gevoerde beleid.
Met applaus wordt aldus besloten.
-Samenstelling Kascommissie 2013 Leo van Dijk treedt af; in zijn plaats wordt
Kasper de Bruin benoemd.
14. Benoemingen
Andermaal geeft de voorzitter blijk van zijn dichterlijke talenten: het betreft thans een
aantal dames die zich met hart en ziel hebben ingezet voor de 6/7-toernooien in de
afgelopen jaren. Barbara en Nicolette van Isselt,Carolijne van Hest, Edmonde van
Laar en Farida Doornberg worden benoemd tot Leden van Verdienste.
Onder applaus overhandigt de voorzitter de oorkondes, bloemen en flessen wijn aan
de uitverkorenen.
15.Samenstelling bestuur
De secretaris meldt dat er geen tegenkandidaten zijn voor de vacatures van Martijn
Ten Kroode en Ees de Groot. Zij worden derhalve met algemene stemmen herkozen.
15a. Ingekomen stuk van Hans Peters
Hans stelt hierin voor om 80 plussers niet meer te verplichten tot het verrichten van
bardiensten. Bovendien vindt hij dat de afkoopsom eigenlijk een boete is bovenop
het bedrag van de contributie, dat naar verhouding al zeer hoog is voor dat ene
uurtje per week dat - met gebreken – kan worden getennist.
Op verzoek van de voorzitter wordt de mening gepeild van de leden.
Achtereenvolgens reageren Gonnie van der Horst, Petra Schutte, Lia Söderlid en
Erna Matlener negatief op het voorstel, waarbij de volgende argumenten
worden genoemd:
- schoolgaande kinderen en werkende kunnen veelal ook maar een uur per week
tennissen;
- naast de afkoopmogelijkheid (er zijn altijd mensen die graag extra bardiensten
tegen betaling willen draaien) kan men bij lichamelijke en/of geestelijke bezwaren
dispensatie krijgen van de verplichting tot het vervullen van de bardiensten.
De voorzitter concludeert dat men met het bestuur van mening is om het bestaande
regime ongewijzigd te handhaven.
16.Vaststelling begroting en contributies 2013
De penningmeester verwacht dat 2013 een moeilijker jaar zal worden dan de
voorgaande jaren. Vandaar een bescheiden aanpassing van de contributies.
Hij beaamt de mening van Frank de Greeve dat dit ‘’een krap budget’’ is. De in maart
gebruikelijke aanwas van nieuwe senioren geeft hoop; die van junioren baart enige
zorgen.
Wim Stokvis hoopt wellicht op meer inkomsten van sponsors als de nieuwe, en meer
toegankelijke website medio maart operationeel is geworden.
Nico is het eens met Petra Schutte dat afschaffing van de papieren Racketflitsen
voor een meevaller zorgt; de overgang naar de elektronische communicatiemiddelen
is echter niet ‘’gratis’’, zoals zij veronderstelt.
De begroting en de voorgestelde contributies voor 2013 worden vervolgens
goedgekeurd.
17. Samenstelling commissies 2013
-Communicatiecommissie: Letty Faas is daarvan geen lid; haar naam wordt
geschrapt.
- Nieuwe ledencommissie: toevoegen Lisette Aaten.
18. Jaarkalender 2013
‘’Toss jeugd’’ op 20 mei (d.i. 2e Pinksterdag) wordt geschrapt.
De voorzitter deelt mede dat de jaarkalender op het prikbord komt te hangen.
Correcties zullen in de Babbelaer worden vermeld.
19. Rondvraag
Letty Faas constateert dat de sponsorborden in het clubhuis boven de bestuurstafel
niet meer de actualiteit weergeven .
De voorzitter beaamt dit, maar een leeg bord is evenmin een aantrekkelijk gezicht.
Lies Letter zou het op prijs stellen om jaarlijks een ‘’ladies day’’ te organiseren.
De voorzitter adviseert haar hierover Ees de Groot te benaderen.
20. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter, met dankzegging voor ieders
inbreng, de vergadering te 22.00 uur.

Download Report