agenda 8 september 2014

Dagorde gemeenteraad Zitting van 8 september 2014 ons kenmerk: LDS/DVR/07 datum: 26/08/2014 contactpersoon: Lena De Smaele ' 09 210 07 20 In toepassing van de artikelen 19 e.v. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en gelet op de punten die door het college van burgemeester en schepenen werden meegedeeld ter behandeling, besluit de voorzitter van de gemeenteraad tot de eerste bijeenroeping van de vergadering van de gemeenteraad op datum van maandag 8 september 2014 om 20.30 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Melle, Gemeenteplein 1, alwaar over onderstaande punten een besluit zal genomen worden. Overeenkomstig artikel 15 van het huishoudelijk reglement kunnen de gemeenteraadsleden voorafgaand aan de agenda van de openbare vergadering mondelinge vragen stellen. De gemeenteraadsleden worden uitgenodigd voor het vragenuur. Het vragenuur begint om 20 uur. Openbare zitting Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2014. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Mededelingen • In toepassing van artikel 63, § 3. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt de gemeenteraad op de hoogte gesteld van een verhindering, schorsing of tijdelijke afwezigheid van de burgemeester. - De burgemeester was afwezig vanaf dinsdag 15 juli 2014 tot en met zondag 20 juli 2014 en werd tijdens zijn afwezigheid vervangen door schepen Frank De Vis. •
In toepassing van artikel 200, § 3. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 worden de verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke raden en overlegstructuren meegedeeld aan de gemeenteraad. Deze worden ter inzage gelegd ten behoeve van de raadsleden. - Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 8 juni 2014. - Verslag van de vergadering van de gemeentelijke seniorenraad d.d. 8 juli 2014 met bijhorende afsprakennota. - Verslag van de vergadering van het bestuur van de gemeentelijke cultuurraad d.d. 13 mei 2014. - Verslag van de vergadering van de gemeentelijke werkgroep verkeer d.d. 5 juni 2014. AFDELING WONEN EN WERKEN Punt 1: kosteloze grondoverdracht en inlijving in het openbaar domein ten gevolge van een gerealiseerde verkaveling ter hoogte van de hoek Koolmeesstraat-‐
Gontrode Heirweg -‐ goedkeuring akte. Met het oog op de opstelling van de akte nederlegging wordt de akte afstand zonder beding van prijs d.d. 25 juni 2014 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 2: kosteloze grondoverdracht en inlijving in het openbaar domein ten gevolge van een gerealiseerde verkaveling ter hoogte van de hoek Platanendreef-‐
Gontrode Heirweg -‐ goedkeuring akte. Met het oog op de opstelling van de akte nederlegging wordt de akte afstand zonder beding van prijs d.d. 27 juni 2014 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 3: wegen in aanbouw – actie: aanleg van fietspaden langsheen de Gontrode Heirweg tussen Geraardsbergsesteenweg en buurtweg nr. 33 en langsheen de Oude Geraardsbergsesteenweg – goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze – principiële subsidieaanvraag bij Fietsfonds en goedkeuring verbintenis. Met het oog op de aanbesteding van de werken en de subsidieaanvraag bij het fietsfonds wordt het lastenboek, de raming, het veiligheids-‐ en gezondheidsplan en de verbintenis met de provincie ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 4: huur multifunctionals en beheersoftware -‐ goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze – toepassing van het raamcontract van de provincie Oost-‐
Vlaanderen. In het kader van de aanschaf van multifunctionals en bijhorende beheersoftware wil de gemeente gebruik maken van het raamcontract van de provincie Oost-‐Vlaanderen. Ook het OCMW zal via de gemeente gebruik maken van het raamcontract. Punt 5: aansluiting Park Ten Hove Aquafinproject 20.990 -‐ afsluiting dading met de aannemer van de wegenis-‐ en rioleringswerken Heijmans Infra NV met betrekking tot geclaimde schadevergoeding. Ingevolge de opgelopen vertraging bij de uitvoering van de werken eist de aannemer schadevergoeding. Dading beëindigt definitief het geschil. Punt 6: aankoop van wegenzout-‐dooizout dienstjaar 2014 (winter 2014-‐2015) – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze – goedkeuring bestek. Het uitvoerend personeel moet kunnen beschikken over een steeds voorhanden zijnde voorraad wegenzout en dooizout. AFDELING VRIJE TIJD Punt 7: ontwerp jumelageovereenkomst Melle (DL) – goedkeuring. Punt 8: inzet vrijwilliger beheer Studio M: goedkeuring. Punt 9: gemeentelijke adviesraden voor cultuur, jeugd en sport: wedererkenning. Punt 10: vastleggen retributie boek ‘Ik zal ze horen roepen’. Punt 11: uitstap Luik in kader vredesweek Ontwapenend: vastleggen retributie. AFDELING INTERNE ZAKEN Punt 12: overeenkomst in het kader van gegevensuitwisseling met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Besloten zitting AFDELING INTERNE ZAKEN Punt 13: gemeentelijke vrijwillige brandweer – vrijwillig ontslag van Gino Goetmaeckers – korporaal vrijwillige brandweer. Op bevel: Lena De Smaele Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter

Download Report