Persnota gemeenteraad 29 september 2014 pagina 1

Persnota GR 29/09/2014
1.
Principiële beslissing met het oog op de verkoop van een deel van een onroerend goed,
zijnde grond, gelegen Blokkestraat te Zwevegem.
De gemeente Zwevegem is eigenaar van een deel van de ex-Bekaertsite in de Blokkestraat te Zwevegem,
waar onder meer het Gemeentepunt werd gerealiseerd.
Voor de realisatie van het ‘Gemeentepunt’ werd een RUP “Bekaertsite – Blokkestraat” opgemaakt.
In dit RUP worden enkele bijkomende bouwzones voorzien, o.a. de locatie parking aan de Blokkestraat, ter
hoogte van de Keibeek.
Volgens het verordenend plan van het RUP “Bekaertsite – Blokkestraat” is de grond met parking deels
gelegen in de zone stedelijke functies en deels gelegen in een zone toegang voor gemotoriseerd verkeer.
Wij ontvingen een bod voor aankoop van de grond.
Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om het gedeelte grond en parking met een
oppervlakte van 5.400 m² gelegen aan de Blokkestraat ter hoogte van de Keibeek, te koop aan te bieden. Er
is wel de voorwaarde dat eventuele andere geïnteresseerde kandidaat-kopers een hoger bod kunnen
indienen.
Aan de gemeenteraad wordt nu het principieel akkoord gevraagd om de grond met parking gelegen langs de
Blokkestraat te Zwevegem, te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de voorgestelde raming
van de prijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, namelijk 130 euro/m² voor het deel van de eigendom
gelegen in de zone voor stedelijke functies.
Aan de gemeenteraad wordt ook het principieel akkoord gevraagd met betrekking tot de te voeren
procedure, de openbaarmaking van het bod en volgende voorwaarden gekoppeld aan de verkoop:

aan het bod moet ten minste een uitvoerige beschrijving van het project worden toegevoegd;

het te realiseren project moet zoveel mogelijk aansluiten bij de omliggende functies: bedrijventerreinen,
vrijetijdsbeleving en administratieve diensten;

het voetbalterrein en het voormalig bedrijfsrestaurant (Bekaert) blijven te ontsluiten via de site;

het project is te realiseren binnen 3 jaar na verkoop.
2.
Principiële beslissing tot verkoop van twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden
palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, aan geïnteresseerde aanpalende eigenaars.
Twee inwoners van de verkaveling Sportstraat in Moen, huren van de gemeente een stuk grond, palend aan
hun eigendom.
Nu wensen zij dit stuk grond aan te kopen.
Het college van burgemeester en schepenen besloot om bedoelde gronden te verkopen aan de aanpalende
eigenaars, en hiertoe de vereiste administratieve procedure op te starten.
De verkoopwaarde van de grond wordt geraamd op 25 euro/m².
De te verkopen grond heeft een oppervlakte heeft van respectievelijk 05 a 59 ca (Lot 1) en 03 a 87 ca (Lot
2).
De opmetingskosten en ook alle kosten van verkoop zijn ten laste van de kopers.
Aan de gemeenteraad wordt principiële goedkeuring gevraagd voor de verkoop van bedoelde stukken grond.
Persnota gemeenteraad 29 september 2014
pagina 1
3.
Aktename rapportering Intern Controle Systeem.
Sinds 2008 werd binnen de gemeente een systeem opgezet om de interne werkprocessen te bekijken, te
documenteren en waar mogelijk te verbeteren. Dit onder de noemer Interne Controle Systeem. Waarbij de
term controle gehaald werd in het Engels bij ‘to control’ en er dus niet over controleren gesproken wordt
maar veeleer over beheersing.
In de voorbije jaren werden al tal van verbeterprocessen in gang gezet. Zoals het Investors In People
project, het in kaart brengen van financiële processen, uitbreiding van de dienstverlening, uitwerken intern
en extern communicatieplan, acties rond rationeel energie verbruik …
4.
Goedkeuring nota 'organisatiebeheersing'.
Om onze doelstellingen als organisatie te bereiken, hanteren we verschillende activiteiten en processen. Elk
van deze activiteiten en processen heeft echter zijn kans op mislukken, door allerhande risico’s die zich
kunnen voordoen.
Het doel van organisatiebeheersing is dan ook het opzetten van een reeks beheersmaatregelen die deze
risico’s zo goed mogelijk elimineren of reduceren. De bundeling van deze beheersmaatregelen noemen we
het intern controlesysteem (ICS) of algemener organisatiebeheersing.
Het opzetten van een intern controlesysteem biedt met andere woorden een redelijke zekerheid dat deze
risico’s zich niet zullen voordoen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de nota waarin:
5.
-
het traject volledig wordt gesitueerd;
-
het wettelijk kader wordt weergegeven;
-
het voorgestelde plan van aanpak wordt weergegeven;
-
de voorgestelde prioritair te behandelen thema’s worden weergegeven.
Goedkeuring leeszaalreglement Gemeentepunt.
Informatie uit bevolkingsregisters is naar aanleiding van de omzendbrief van 27 januari 2014 openbaar voor
genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Ze moet dus geconsulteerd kunnen worden op
een efficiënte manier. Om alles in goede banen te leiden wordt er een leeszaalwerking opgestart in het
Gemeentepunt met een leeszaalreglement. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het
leeszaalreglement
Aanvragen van documenten moeten worden gericht naar de informatiebeheerder, via de daartoe bestemde
formulieren.
6.
Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van
meubilair ten behoeve van de herinirchting bibliotheek te Zwevegem.
Om de bibliotheek te kunnen herinrichten en over te schakelen op zelfuitleen is het noodzakelijk passend
meubilair aan te kopen. Dit omvat oa. zijwanden boekenrekken, boekentrogs, tijdschriftentorens, een balie,
presentatiemeubels, een baliestoel, lees- en werkzetels, zitzakken en zitbanken, attributen voor opstellingen presentatie kaarten.
Deze opdracht wordt geraamd op 35.000 euro BTW inclusief en zou onderhands worden gegund.
Persnota gemeenteraad 29 september 2014
pagina 2
7.
Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor het uitvoeren van
dakherstellingswerken aan de Klockemolen te Zwevegem inclusief goedkeuring
subsidieaanvraag.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor dakherstellingswerken aan de Klockemolen in de
Avelgemstraat, Zwevegem.
De dienst gebouwen maakte een raming op.
De werken worden geraamd op 31.383,77 euro inclusief BTW medecontractant.
Er wordt voorgesteld de werken onderhands te gunnen.
Aangezien het werken betreft aan een geklasseerd gebouw, zou de gemeente voor deze werken een
onderhoudspremie van 80 % aanvragen bij Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen.
In het kader van de subsidieaanvraag zullen de richtlijnen van het subsidieagentschap moeten worden
gevolgd.
8.
Goedkeuring eindafrekening voor het vernieuwen van de terreinverlichting op sportterrein
Zwevegem-Knokke.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening van de vernieuwingswerken aan
de terreinverlichting op het sportterrein Zwevegem- Knokke.
ER waren meerwerken omdat er defecte lampen moesten worden vervangen in de periode tussen de
gunning en de uitvoering van de werken.
Er was ook een herverdeling van de binneninstallatie nodig om het stroomverbruik te optimaliseren.
De eindafrekening bedraagt 18.210,71 euro BTW inclusief.
Dit is 36,20% in meer tegenover het gunningbedrag: 11.050 euro.
9.
Goedkeuring verslag vorige zitting gemeenteraad.
Het verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 14 juli 2014 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
gemeenteraad.
Marc Doutreluingne
Burgemeester
Persnota gemeenteraad 29 september 2014
pagina 3

Download Report