Memo Aan Van Datum Onderwerp 1. Bewonerscommissie Stadsweiden OmniaWonen 5 februari 2014 Veranderingen huismeester (ook wel toezichthouder of complexbeheerder genoemd) Inleiding In uw complex zorgt een toezichthouder of complexbeheerder op regelmatige basis onder andere voor het toezicht en de controle. Wij gebruiken hiervoor de verzamelnaam "huismeester". De kosten die gemaakt worden voor de huismeester worden op dit moment niet betaald. Door kostenbesparingen blijven wij de huismeester niet kosteloos inzetten. Daarom vroegen wij huurders of ze willen betalen voor de huismeester of dat de huismeester niet langer gewenst is, omdat zij deze taken zelf goed op kunnen pakken. 2. Wat doet een huismeester? De huismeester ziet toe op het schoon , heel en veilig houden van woongebouwen en de woonomgeving . Wellicht dat u een beter beeld heeft bij een complexbeheerder of toezichthouder. Ook dit zijn termen die vaak voor een huismeester gebruikt worden . In de bijlage vindt u een uitgebreid overzicht van de taken van de huismeester. Wij brengen uiteraard alleen de werkzaamheden die de huismeester uitvoert in rekening. 3. Waarom kunnen wij de huismeester niet kosteloos in blijven zetten? Woningcorporaties zijn verplicht om steeds efficiënter te gaan werken en om kosten te besparen. Dit heeft onder andere te maken met de verhuurdersheffing die woningcorporaties vanaf 2014 verplicht zijn om te betalen . Dit houdt ook in dat wij de huismeester in uw complex niet kosteloos in kunnen blijven zetten. 4. Wat zijn de mogelijkheden? Wij zijn tot de conclusie gekomen dat er twee mogelijkheden zijn. Deze ligt ik hieronder toe. Als u als bewonerscommissie een ander voorstel heeft, dan gaan wij hier graag met u over in overleg. Huismeester wordt betaald in de servicekosten Als 70% van de bewoners akkoord gaat met de servicekosten voor de huismeester dan betalen alle bewoners in uw complex€ 2,30 per maand. Hiervoor is de huismeester gemiddeld 1 uur per week (of 2 uur per twee weken) in het complex aanwezig . Over dit bedrag , de servicekosten, wordt ook huurtoeslag ontvangen . De servicekosten die worden betaald voor de huismeester zijn een vast bedrag . Dit houdt in dat aan het einde van het jaar deze kosten niet worden afgerekend . Wij berekenen overigens 70% van de kosten van de huismeester door, de overige 30% draagt Omnia Wonen bij. Dit is een door de Huurcommissie geaccepteerde norm en maakt het voeren van een uitgebreide urenadministratie Memo : Datum : Pagina : Veranderingen huismeester 5februari2014 212 overbodig. De servicekosten per maand zijn berekend op basis van de gemiddelde loonkosten van onze vijf huismeesters, doorberekend op basis van70o/o. Dit is een bedrag van ongeveet €22,- per uur. Volgens de huurcommissie mogen wtj, op basis van 70%, maximaal€ 35,- doorberekenen. Dit betekent *U niet het maximaal toegestane bedrag doorberekenen aan huurders. Tt Bewoners houden het complex zelf leefbaar Een andere mogelijkheid is dat bewoners in het complex de werkzaamheden zelf uitvoeren. Een groot deel van de taken die de huismeester uitvoert zijn wettelijk gezien de verantwoordelijkheid van de huurders zelf. Dit is vastgelegd in het Besluit Kleine Herstellingen. Denkt u hierbij aan het vervangen van lampen aan de buitenzijde van het woonruimtegedeelte en in gemeenschappelijke ruimten. Het schoonhouden van gemeenschappelijke ruimten (of het toezicht hierop), het regelmatig verwijderen van zwerfuuil en het vervangen van onderdelen aan de brievenbus. Andere taken zijn het toezien op groenonderhoud of het aanspreken van bewoners op ongewenst gedrag. Door servicekosten te betalen, kunt u deze werkzaamheden door de huismeester laten uitvoeren. Leest u, om een goed beeld te kunnen vormen, ook de bijlage met daarin de taken van de huismeester. 4. Hoe nu verder? Bijgevoegd vindt u zoals afgesproken de antwoordformulieren met het nieuwe voorstel. Op deze formulieren kunnen bewoners hun keuze kenbaar maken. Heeft u nog vragen of wilt u nogmaals overleggen? Neemt u dan contact op met de woonadviseur. Zij is bereikbaar via 0341 - 27 87 77 . #' It z&" 1bLa.,.a. U woont in een complex met een huismeester. Hieroncier hebben wij op een rijtje gezet wat u van uw h u ismeester kunt verwachten. Toeziclrt en controle . Hil controleert werkzaamheden zoals schoonmaakwerkzaamheden en maakt het voor derden mogelijk om werkzaamheden uit te voeren (bijvoorbeeld door toegang van ruimten te verschaffen). . Onderhouden bewonerscontacten ten behoeve van verhuurder . woongeoouwen. Hii houdt toezicht op de gemeenschappelijke ruimten, directe woonomgeving en trappenhuizen. Bijvoorbeeld door toezicht te houden op het begaanbaar houden van ooorgangen. Hij onderhoudt contacten met bewoners van de Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden . Hil voert kleine reparaties uit zoals het vervangen van lampen in algemene ruimten. Voorlrc.hting en dienstverlening aan bewoners . Hij ziet toe op een goede naleving van de gedragsregels en voorschriften door bewoners en bezoekers van het complex. r . Hij signaleert gebreken in het onderhoud aan het gebouw of de omgeving van het gebouw. . Hij verricht incidenteel kleine opruim- en Zoals bijvoorbeeld het Enkele huismeesters houden spreekuren waarbij huurders schoonmaakwerkzaamheden. vragen, verzoeken en klachten kunnen voorleggen. De verplaatsen van fietsen naar de daarvoor bestemde plaatsen huismeester beantwoordt vragen en/of verwijst door. of het verwiideren van zwerfvuil.
© Copyright 2024 ExpyDoc