Notulen bestuursvergadering VvE Barnsteenlaan 25-63II Datum: Locatie: Aanwezig: Opening: Sluiting: Maandag 21 juli 2014 Mark van Nimwegen Martijn Melein, Gerard de Groot, Mark van Nimwegen, Astrid van der Ziel 19:00 uur 20:20 uur Opening Mededelingen / ingekomen stukken - Melding bewoner 33 h over intercom. Bewoner ervaart problemen met de communicatie. Beller en bewoner kunnen elkaar niet goed verstaan. Onderwerp komt aan de orde onder kopje ‘Gebouw’. Goedkeuren verslag vorige vergadering Geen op- en of aanmerkingen. Verslag is goedgekeurd. Openstaande actiepunten - Standleidingen - Groen Dak Bestuur Dennis Kuiper is vanaf augustus 2014 nieuw bestuurslid. Dennis is door Martijn Melein en Astrid van der Ziel bijgepraat over de lopende zaken binnen de flat en de behorende taken van het bestuur. Administrateur a) Bespreking balans - In de nieuwsbrief meenemen om op de 1e van de maand de servicekosten te betalen. b) Acties achterstallige betalingen - Eén bewoner met grote achterstand. Nog een maand te laat betalen en het incassobureau wordt ingeschakeld. c) overig - Woning 37-I gaat in de verkoop. Gerard informeert de makelaar over de stand van zaken omtrent de woning en algemene financiële zaken. Ook informeert Gerard de makelaar over het studentenbeleid. - Stienstra BV verkoopt de woningen aan Garden & Building BV. - Box 19 komt vrij. Kan opnieuw verhuurd worden. Huismeester - Mark moet langs het wijkbureau in Lunetten om het snoeien laaghangende takken van de bomen op het trottoir gedaan te krijgen. - In de week van 28 augustus 2014 worden de stopcontacten in het trappenhuis geplaatst. - Ook wordt in de van week 28 augustus 2014 de drukschakelaar gemaakt in de ingang van de fietsenkelder. Gebouw Voegwerk kopse kant Smaragdplein o Van de Berg - Het bestuur heeft twee offertes voor de renovatie van het gevel- en voegwerk aan de kopse kant richting Smaragdplein aangevraagd. Na zorgvuldig bestuderen en een toelichting op de offertes, heeft het bestuur besloten akkoord te gaan met de offerte van Van den Berg Schilderwerken. o Struiken snoeien - Hovenier zorgt ervoor dat voor 25 augustus 2014 de struiken aan de kopse kant zijn weggesnoeid voor de bouw van de steiger. Groen Dak - Harmen Venema heeft GroenDak gemaild met vragen over de onderhoudsbeurt. GroenDak heeft gereageerd niet een inhoudelijke discussie te willen aangaan over de biologische werking van het dak. GroenDak heeft een offerte voor een onderhoudsbeurt van 1275,58 euro gestuurd. Deze offerte wordt door het bestuur en Harmen Venema goed bestudeert. Liftverlichting / AML Op vrijdag 13 juni is melding gemaakt van een niet functionerende lift. Nadat de monteur is geweest, werkte de lift wel weer, maar de liftverlichting werkte nog niet. Het bestuur ontving twee weken later een offerte voor het vernieuwen van LED-verlichting twv. €1690,- euro excl. BTW. Het bestuur was verbaasd over deze offerte en heeft uitleg gevraagd waarom de huidige verlichting niet vervangen werd en ontving daarop een offerte voor TLverlichting twv €1190,- euro excl. BTW. Met deze offerte is het bestuur akkoord gegaan om verdere vertraging en eventuele gevaarlijke situaties in de lift te voorkomen. Voorwaarde van het bestuur was dat bij de reparatie een bestuurslid of de huismeester aanwezig zou zijn om uitleg te krijgen over de werkwijze en de hoogte van de offerte. Aan dit verzoek werd geen gehoor gegeven. Het bestuur heeft hier bij AML beklag over gedaan. De liftverlichting werkte overigens maar twee dagen. Op woensdag 16 juli 2014 om 16.30 uur zijn dhr. Melieste en een monteur van AML langskomen voor een inhoudelijk gesprek en om wederom naar de nietwerkende verlichting te kijken. Afgesproken is dat AML per brief of email uitleg geeft over de bijzondere gang van zaken. Vrijdag 18 juli is de kapotte lichtbak wederom vervangen. Vooralsnog werkt de verlichting. Zolang AML geen verklaring voor de gang van zaken geeft, wordt de rekening niet betaald. In de mailbox van de Barnsteenlaanmail is een dossier over dit onderwerp aangemaakt. Intercomsysteem - Bewoner van 33 huis heeft gemeld dat het intercomsysteem in zijn woning niet goed werkt. Recentelijk zijn meerdere storingen aan dit intercomsysteem geweest. Ook bestuurslid Astrid merkt kuren. We dienen proactief offertes aan te vragen voor vervanging van het intercomsysteem. Smeren deuren Op de zaterdag 6 en zaterdag 13 september 2013 komt huismeester Mark langs om klein onderhoud uit te voeren op de voordeuren. Dit wordt aangekondigd in de nieuwsbrief. Bewoners kunnen zich voor dit klein onderhoud opgeven. Overig BBQ - Datum: Za 6 of za 13 september. Martijn stuurt Guido op 1 augustus een mail om te vragen naar de stand van zaken. Bestuurseten in september Normaal gesproken is het bestuursetentje in december. Dit jaar sturen we op september zodat Astrid er voor haar bevalling in oktober bij kan zijn. Volgende Vergadering Datum: Maandag 6 oktober Tijdstip: 19.30 uur Locatie: Dennis Kuiper Voorzitter: Astrid van der Ziel Notulist: Martijn Melein Rondvraag Geen vragen Sluiting TO DO WAT Nieuwsbrief versturen Offerte aanvragen voor vervanging intercom WIE Astrid Mark
© Copyright 2024 ExpyDoc
