Verslag Kick-off bijeenkomst Buitengewoon Zorgzaam 6 februari 2014

Verslag Kick Off Buitengewoon Zorgzaam 6 februari 2014
Opening
De bijeenkomst wordt geopend door E. (Emmy) Bruinius (zorgmanager/ projectleider
Accolade Zorggroep). Zij en E. (Egbert) Muis (sectormanager/ projectleider Sprank)
heten iedereen van harte welkom. Zij doen dit namens Buitengewoon Zorgzaam.
Het gezelschap bestaat uit leden van de GKV Amersfoort-Vathorst, medewerkers van
Sprank, Bzzzonder en Accolade Zorggroep. Het is de bedoeling om samen als gebruikers na
te denken over de verdere invulling van het samen geloven, groeien en leven in
Buitengewoon Zorgzaam met als doel dat iedereen de zaal als ambassadeur verlaat.
De bewoners van De Kuip (toekomstige bewoners van Vathorst) hebben het project
gesymboliseerd door een bord met een boerenzwaluw te maken, een vogel die al jaren het
beeldmerk is van de wijk Vathorst. Ook hebben zij kaarsen in de vorm van eieren gemaakt
die in een nest liggen en mee naar huis genomen kunnen worden. Op de eivormige briefjes
die erbij liggen kan iedereen een suggestie/tekst opschrijven om in het project mee te
nemen. Het eerste “ei” van dit project is gelegd. Bedoeling is dat er nog vele “eieren” zullen
volgen.
Inspiratie
Ds. J. (Joost) Smit, predikant van Amersfoort-Vathorst opent zijn inspiratiemoment met een
terugblik op de inloopavond met toekomstige omwonenden, gehouden op 5 februari jl. Hij
laat weten dat het leuk was om te zien hoe mensen, in de loop van de avond, enthousiast
werden voor dit project en dat het zelfs al een vrijwilliger heeft opgeleverd.
Hij vraagt de aanwezigen om met een paar woorden aan te geven waar je aan denkt bij dit
project. Uit de zaal klinken vervolgens de woorden: “goed gelukt”, “diversiteit” en “leuke
architectuur”. Zelf heeft hij gedacht aan de volgende drie woorden:
-
Ambitie: denk aan de locatie
Kracht: Vathorst kent veel hardlopers, iedereen wil gezond/sterk zijn
Onafhankelijk: het zelf organiseren van dingen
Achter de mooie gevel van Vathorst zit echter ook een andere kant. In 2008 kwam de crisis
met als gevolg leegstand, financiële problemen, scheidingen en eenzaamheid. Hij moet
daarbij denken aan Psalm 146 waarin staat dat we niet moeten vertrouwen op mensen met
macht en op een sterveling bij wie geen redding is. Ook een ambitieuze Vathorster kan op
enig moment zonder werk komen te zitten en is een sterveling.
Hij gebruikt het symbool van de levensboom, die zo krachtig is dat hij van beneden naar
boven groeit. Hij is het middelpunt van alles. Wij moeten niet als God willen zijn, dat is een
waarschuwing voor al die ambitie, kracht etc. De beweging van het evangelie is dat God
komt van boven naar beneden en omkijkt naar de kwetsbaren. Wij hebben niet eerst God
liefgehad (beneden naar boven) maar God heeft eerst naar ons omgezien (van boven naar
beneden) en daarom kunnen we elkaar in vrijheid liefhebben.
1
Verslag Kick Off Buitengewoon Zorgzaam 6 februari 2014
Als je weet dat alles van God uitgaat, wat betekent dat dan voor de woorden kracht, ambitie
en onafhankelijkheid? Gevraagd wordt of iedereen daar met zijn of haar buurman/buurvrouw
over door wil praten. Enkele reacties uit de zaal zijn als volgt:
-
-
Ambitie: je wilt de liefde van God laten zien. Samen begint klein maar groeit. Ambitie
staat voor talent, op zo’n manier kun je je talenten inzetten.
Kracht: door samenwerking, elkaar dienen. Elkaar willen vinden. Kracht door
zwakheid, dat heeft Vathorst nodig. Zwakheid nodigt uit, het betekent “je overgeven
aan”.
Onafhankelijkheid: we zijn afhankelijk van God. Onafhankelijk van elkaar stappen
zetten, niet wachten tot je gevraagd wordt. Dit heeft erg met identiteit te maken. Het
geeft onrust als je het zelf moet bedenken. Identiteit wordt geschonken.
Het inspiratiemoment wordt afgesloten met het beeld van het lichaam van Christus. Het
hoofd is Christus zelf in de hemel en de leden zijn op aarde. In dit beeld zit variatie en
wederkerigheid naar elkaar. Het sterke kan niet zonder het zwakkere. De predikant sluit af
met het lezen van 1 Korinthe 12 vanaf vers 24: “God heeft ons lichaam zo samengesteld dat
de delen die het nodig hebben ook zorgvuldiger behandeld worden, zodat het lichaam niet
zijn samenhang verliest, maar alle delen elkaar met dezelfde zorg omringen”.
Vertrekpunt
Belangrijk is dat alle aanwezigen hetzelfde vertrekpunt hebben. Om dat te bewerkstelligen
worden er twee filmpjes vertoond, voor de één bekend, voor de ander onbekend. De filmpjes
zijn te vinden op de site van Buitengewoon Zorgzaam.
Vervolgens vertelt Egbert Muis hoe het project tot stand is gekomen. Het voor elkaar zorgen
is al jaren aan het transformeren. Vraag is waarin we elkaar kunnen versterken en waarin we
er voor elkaar kunnen zijn. De eerste start was twee jaar geleden met vier partijen. In de loop
der tijd zijn er diverse mensen ingevlogen waardoor er onderling een band is ontstaan:
“buitengewoon zorgzaam”.
Hij illustreert dit met het beeld van een trein. We zijn bij wijze van spreken in Maastricht
ingestapt en staan nu in Rotterdam. We hebben al een hele reis afgelegd en met elkaar
nagedacht over de middelen. Zo hebben diverse partijen elke donderdagmiddag bij elkaar
gezeten onder de bezielende leiding van Lithos, die dit heeft aangestuurd en gefaciliteerd. Er
is een plan gekomen wat heeft geleid tot een schetsontwerp. Om dat te kunnen realiseren
zijn er diverse werkbezoeken gebracht, succesverhalen bevraagd etc. Belangrijk daarbij was
het aangehaakt zijn naar Boven waardoor veel hobbels genomen konden worden. In
december jl. zijn de handtekeningen gezet op het definitieve ontwerp. We zitten nu in de
bestekfase waarbij de contouren vaststaan. We weten welk pand er gaat worden gebouwd.
Vandaag staan we dan stil op het station in Rotterdam. Iedereen wordt gevraagd in te
stappen, om de inhoud mede vorm te geven, met als eindbestemming “station
Amersfoort/Vathorst”. Egbert wenst iedereen een goede (buitengewoon zorgzame) reis toe.
Een reis die als doel heeft om samen te ontdekken hoe we het wonen en ontmoeten in het
nieuwe pand in synergie gestalte gaan geven.
2
Verslag Kick Off Buitengewoon Zorgzaam 6 februari 2014
Werkgroepen
Iedereen krijgt vervolgens de opdracht om in vooraf ingedeelde groepen te brainstormen
over welke onderwerpen nader uitgewerkt moeten worden in werkgroepen. Wat is er nodig
om te kunnen verhuizen, met elkaar daar te leven, te wonen en te werken?
Feel and look
G. (Greet) Koelewijn (teamleider Accolade Zorggroep) geeft uitleg over de daarop volgende
opdracht voor alle aanwezigen. Elke groep krijgt de opdracht een moodboard temaken
waarop op creatieve wijze aangegeven wordt wat de uitstraling van het pand moet zijn en
hoe de inrichting (binnen/buiten) er uit moet komen te zien.
Terugkoppeling moodboards
Alle groepen krijgen om de beurt de gelegenheid om de moodboard toe te lichten;
-Groep 1 vindt diversiteit van belang. Het kinderdagverblijf mag er anders uitzien dan het
kerkgebouw. Verder vindt zij toegankelijkheid belangrijk, mensen van de wijk naar binnen
halen.
-Groep 2 heeft het samengevat in woorden. Zij vinden het belangrijk dat de gebruiker, de
inrichting bepaalt. Belangrijk is veel licht, lekker fris, luchtig, ruimtelijk, toegankelijk, warmte
en flexplekken voor mensen die er gaan werken.
-Groep 3 heeft als steekwoorden warmte en welkom gekozen. Belangrijk is een ruimte waar
je omarmd wordt en je geborgen voelt. Zij vinden verbinding tussen verschillende ruimtes
belangrijk wat met twee in elkaar lopende kleuren aangegeven kan worden.
-Groep 4 heeft heel veel steekwoorden opgeschreven met bijpassende plaatjes. Denk aan
huiselijkheid, licht, toegankelijkheid, aantrekkelijk, praktisch, veel groen, fris.
-Groep 5 vindt ook dat het gebouw uitnodigend moet zijn, het moet verbinden maar ook wel
enige eigenheid hebben. Verder vinden zij het belangrijk dat de natuur naar binnen wordt
gehaald.
-Groep 6 heeft een doorschijnende paarse doek over de moodboard gespannen. Daarmee
willen zij weergeven dat het gebouw transparant moet zijn. Om te kunnen zien wat er achter
het doek zit moet je moeite doen. Zo moet het gebouw de nieuwsgierigheid wekken om
binnen een kijkje te gaan nemen. Verder is de kleur bewust gekozen want paars is de kleur
van de verwachting. Veelzeggend is dat de bewoner daarbij in het midden (centraal) is
geplaatst. Ook is er bewust buiten de lijntjes gekleurd. Dat geeft aan dat er fouten gemaakt
mogen worden en dat we er niet alleen voor onszelf zijn.
-Groep 7 vindt dat het gebouw de uitstraling moet hebben van een herberg. Een landelijke
sfeer met o.a. een dakterras. Verder moet je praktisch kunnen koken en moet het gezellig
zijn. Kortom: het moet een fantastisch onderkomen zijn voor jong en oud.
-Groep 8 heeft door middel van “harten” uitgedrukt dat belangrijk is wat je “hart” je ingeeft.
Zij vinden het belangrijk dat je je eigen plekje kunt kiezen. Dat heeft alles te maken met
beleving. Het geheel moet kleurrijk en vriendelijk zijn. Zij sluiten af met: “samen knokken in
de groei”.
-Groep 9 heeft zich verplaatst in de voorbijganger. Wat is nodig als je voor het gebouw
staat? Zij hebben dit met woorden uitgedrukt en denken o.a. aan een Ichtussymbool (de vis)
op de stoep.
3
Verslag Kick Off Buitengewoon Zorgzaam 6 februari 2014
Samengevat kunnen we zeggen dat licht belangrijk is, toegankelijkheid, van binnen naar
buiten (maar ook andersom), natuur en kracht vanuit het geloof. Deze input gaat naar de
architect om haar een indruk te even van de wensen van de toekomstige gebruikers als het
om de “feel and look” van het pand gaat.
Terugkoppeling werkgroepen
De input van de werkgroepen is in de tussentijd verwerkt in een overzicht met daaruit
voortvloeiend de volgende werkgroepen:
-Personeel
-Verhuizen
-Ontmoeten
-Wonen/verblijven
-Beheer
-PR/communicatie
-Dagbesteding
Als aanvulling daarop wordt voeding nog genoemd evenals domotica. De heer A. (Ad) Mars
(bouwmanager voor Sprank en Accolade Zorggroep) geeft aan dat er vanuit de vergunning
al is nagedacht over domotica en dat dit in de regels al vast ligt. Daar is zelfs een aparte
adviseur voor.
Belangrijk is een brede vertegenwoordiging in de werkgroepen met zoveel mogelijk één
persoon uit alle partijen. Dit wordt verder uitgewerkt. De terugkoppeling van deze input zal
worden gecommuniceerd.
Sluiting
De sluiting wordt door W. (Wim) Oving verzorgd. Hij refereert aan de drie woorden van
Buitengewoon Zorgzaam: “geloven, groeien en leven”. Vandaag zijn daar de woorden
“ambitie, kracht en onafhankelijkheid” aan toegevoegd. De bestuurder van Accolade
Zorggroep is onder de indruk van dit project en spreekt zijn complimenten uit voor de
organisatoren en alle betrokkenen. Hij voegt nog drie werkwoorden toe aan de
woordenreeks, namelijk: “mogen, willen en kunnen”. We mogen vernieuwend zijn, we willen
vernieuwend zijn en we kunnen vernieuwend zijn. Het is nieuw voor ons allemaal, bijzonder
vernieuwend. Onder de indruk van het enthousiasme mogen, willen en kunnen we het doen.
Samen gaan we aan de slag. We mogen de Bijbel als kompas gebruiken voor het werk wat
voor ons ligt en wat soms ook lastig en ingewikkeld is. Dit alles binnen de opdracht die God
ons geeft.
Iedereen wordt tenslotte bedankt voor zijn of haar komst, in het bijzonder de leden van de
GKV Vathorst die bereid waren om mee te denken en er wellicht een vrije middag voor
moesten nemen.
De bijeenkomst wordt vervolgens afgesloten met het zingen van het lied “Ik wil jou van harte
dienen”.
4

Download Report