Notulen van de Classicale Vergadering van de Classis Alkmaar op

Notulen van de Classicale Vergadering van de Classis Alkmaar op donderdag 13 februari
2014 in de Vredeskerk te Den Helder.
1. Opening.
De voorzitter heette iedereen van harte welkom op deze eerste vergadering in 2014.
Zij las uit het Liedboek het korte gedicht van Kurt Marti:
"Hij komt uitgerekend bij mij terecht".
Na het gebed en het aansteken van de kaars zongen we van lied 974 vers 1, 2 en 5 van
Sytze de Vries: "Maak ons uw liefde, God, tot opmaat."
2. Constitueren van de vergadering, vaststellen van de agenda.
De volgende berichten van verhindering waren er:
Mw. P. Schreiber van de Evangelisch Lutherse Gemeente te Alkmaar, dhr. P. Slot van de
Gereformeerde Kerk te Broek op Langedijk, ds. N.A. Gillebaard te Graft-de Rijp, dhr. R. Visser te
Heiloo, ds. F.J. van der Wind te Limmen, ds. L. Oosterhof te Schoorl,ds. P. Barnard te
Waddengemeente, Mw. L. van der Weerd te Winkel en mw. J. Evers te Zijpe.
Afwezig zonder kennisgeving: de gemeenten Alkmaar, Callantsoog, Krabbendam en Waal-KoogDen Hoorn.
Er waren 23 aanwezige afgevaardigden en 2 belangstellenden.
De agenda bleef ongewijzigd.
3. Verkiezing van het Moderamen en het Breed Moderamen.
Volgens de nieuwe Kerkorde hoeft de oudst dienstdoende predikant in de Classis de verkiezingen
niet meer te leiden.
De voorzitter mw. ds. J. Bosgra, scriba-actuaris tevens ouderling dhr. S. Rienstra, scriba-notulist
en adviserend lid mw. A. van den Idsert en assessor mw. ds. J. Geertse zijn als Moderamen
gekozen.
De leden van het Breed Moderamen zijn eveneens herkozen.
Hierin hebben naast het Moderamen zitting: de penningmeester en adviserend lid dhr. N. Gomes,
ouderlingkerkrentmeester dhr. J. Prij, diaken dhr. R. Visser, diaken en tevens afgevaardigde naar
de Generale Synode mw. L. van der Weerd.
Er zijn 2 vacatures: een ouderling en een ouderlingkerkrentmeester. De voorzitter doet een
dringende oproep aan de vergadering om deze vacatures op te vullen.
4. Welkom enkele nieuwe afgevaardigden.
Mw. J. Boersen, ouderling te St. Pancras, mw. M. Lathouwers plaatsvervanger te Julianadorp,
Mw. T. Huitema-Abma plaatsvervanger van Binnen de Linie te Den Helder.
5. Notulen van de Classicale Vergadering van 30-05-2013.
Er waren geen redactionele wijzigingen, waarna de notulen werden getekend.
Naar aanleiding van de notulen werd de opmerking gemaakt dat er bij het bezinningsonderwerp
over euthanasie te weinig aandacht was geweest voor de mens die in nood verkeert. Er werd nog
gewezen op de TV-documentaire op 24 februari "Moeders springen niet van flats."
6. Presentatie door ds. M. Braamse over interimpredikantschap.
Ds. Braamse is sinds 1991 predikant in Heiloo bij de GGZ en vanaf 2007 interim predikant.
De opleiding tot interimpredikant duurt twee jaar en daarbij worden methoden en technieken uit
andere diciplines gebruikt, zoals mediation, management en psychologie.
Een interimpredikant wordt door een kerkenraad gevraagd als er problemen zijn die op een
gewone manier niet zijn op te lossen. Er wordt begeleiding en ondersteuning gegeven,
bemiddeld, beleid ontwikkeld, afhankelijk van de vraag van de kerkenraad. Hij of zij blijft de
predikant van buiten, die tijdelijk is, en buiten het kerkelijk proces staat. Het beroepingswerk en de
keuze van de te beroepen predikant is dan ook kerkenraadswerk. De interimpredikant kan wel
vertrouwelijke pastorale gesprekken voeren en in de eredienst voorgaan. Ook wordt er naast en
Notulen Classicale Vergadering van 13 februari 2014; blz 1
niet samen met andere kerkelijke beroepskrachten en colleges gewerkt, zoals de consulent, de
gemeenteadviseur, de regionaal classicaal adviseur, de visitatiecommissie en het regionaal
college voor beheerszaken.
Er is een netwerk van interimpastores (in) Between. Informatie vindt u op www.interimpastor.nl.
7. Mededelingen van de scriba: Postlijst.
004-006: Het digitale liedboek. Het antwoord op de brief aan de Generale Synode over het
digitale liedboek was erg algemeen. Maar 2 weken na onze Classicale Vergadering zijn de kosten
gehalveerd! Alle kerkenraden en andere belanghebbenden zijn hierover geïnformeerd.
008: Consideratie. De gemeenten Anna Pauwlona, Heerhugowaard en Winkel hadden
schriftelijk goedkeuring gegeven. De overige gemeenten gingen mondeling akkoord en de
Classicale Vergadering zal positief reageren naar de Generale Synode.
Dhr. W. Vrolijk van de Protestantse Gemeente te Schagen uitte zijn twijfels over de zin van een
Regionaal Adviseur Classicale Vergaderingen. Hij vindt het een te dure kracht in de kerkelijke
organisatie.019: Ambtstermijn. De maximumtermijn is 12 jaar en Het Breed Moderamen kan
geen verlenging verlenen. Men kan wel na 11 maanden weer terugkomen in de kerkenraad.
022: RCBBG. De vacatures in het Regionaal College Behandeling Bezwaren en Geschillen
zijn inmiddels vervuld.
8. Medelingen van de penningmeester.
De kosten voor de cursus Theologische Vorming Gemeenteleden die op de begroting staan zijn
nodig om de cursus goed en met een afscheidsavond af te ronden.
9. Werkzaamheden Gemeenteadviseur.
Iedereen ontving de mededelingen van Kerk in Actie van februari 2014 met informatie over de
komende 40 dagentijd.
Aan de hand van een ander A4tje werden de volgende acties kort toegelicht:
1. Het voedselproject van de Schermerdiaconie voor de voedselbank.
Zie ook achterzijde van het blad Diakonia.
2. Het programma voor de generatie dertigers. Zij ontbreken in de kerk.
3. In Hoorn wordt een jeugd-jongeren werkavond door JOP Coach live georganiseerd op 25 maart
2014. In Broek op Langedijk en in Alkmaar zijn deze avonden in voorgaande jaren geweest.
10. Verslag Generale Synode.
I.v.m. ziekte van mw. van der Weerd vervalt dit agendapunt.
11. Consideratie.
Zie boven onder punt 7 bij 008.
12. Mededelingen van de voorzitter.
Wilt u bijzondere gebeurtenissen aan dhr. N. Gomes doorgeven voor de website en ook oud
nieuws doorgeven, zodat dit van de website afgaat?
13. Vacatures.
De vacatures voor het Breed Moderamen zijn nog niet vervuld.
Bovendien zijn er twee vacatures voor visitator die geen predikant behoeven te zijn.
Voor deze functies worden deskundigen met een pastorale houding gevraagd.
14. Bijzondere gebeurtenissen uit de gemeenten.
In Anna Paulowna is een multimediadienst gehouden.
In Warmenhuizen is een dienst gehouden naar aanleiding van de restauratie van de kerk. In deze
speciale dienst zijn de botten die bij het openleggen van de vloer opgegraven werden
herbegraven.
In Julianadorp is m.m.v. Hanna Oosterlee van JOP in 3 avonden een jeugdwerkplan opgesteld.
15. Presentatie door de Classicale jeugdwerker Remko Groen.
Notulen Classicale Vergadering van 13 februari 2014; blz 2
Remko is 26 jaar en woont in Lelystad.
Hij werkt 2 uur voor de Classis, 9 uur in Anna Pauwlona, 1 uur in Schagen en 10 uur met tieners
in Amsterdam-West.
Dit jaar hoopt hij aan de Hogeschool Windesheim te Zwolle de studie theologie af te ronden.
In de afgelopen periode heeft hij in de Classis heel veel mensen persoonlijk of telefonisch
gesproken. Bij deze gesprekken heeft hij veel informatie en ideeën opgedaan.
In onze Classis zijn veel dezelfde soort kerkelijke gemeenten met dezelfde "problemen"
Er is bijna overal kindernevendienst en kinderwerk, weinig jeugdwerk en geen jongerenwerk.
Belangrijk is luisteren naar wat de jeugd wil en daarbij aan te sluiten.
Het plan is een jeugdevent te organiseren waarbij tieners uit de verschillende gemeenten in de
Classis met elkaar in contact kunnen komen. Verder wordt er weer een jeugdwerkers-bijeenkomst
georganiseerd om ideeën op te doen en uit te wisselen.
Ook wordt er nagedacht over het houden van een Taizé bijeenkomst en het betrekken van de
jeugd bij diaconale activiteiten. Maar om het een en ander te realiseren zijn vrijwilligers nodig en
Remko wil graag met ze in contact komen. Aanmelden kan via het e-mailadres [email protected]
16. Broodmaaltijd.
Deze werd begonnen met het zingen van lied 226 "Dank U voor uw overvloed".
17. Bezinningsonderwerp: De betrokkenheid van de plaatselijke gemeenten bij de
geestelijke verzorging in zorginstellingen door ds. J. Timmermen, geestelijk verzorger in
het Medisch Centrum Alkmaar.
De voorzitter verwelkomde ds. J. Timmerman en mw. M. Geerse.
De geestelijk verzorger staat in dienst van het ziekenhuis en wordt ook door het ziekenhuis
betaald. In de kwaliteitswet art.3 staat dat elke instelling geestelijke verzorging moet aanbieden.
Het team in het MCA bestaat uit ds. J. Timmerman, mw. ds. A. Groenendijk,
mw. M. Geerse en mw. N. Huibers-Kouwen (secretaresse).
De kerkelijke gemeente Alkmaar is de zendende kerk van Ds. Timmermen en ds. Groenendijk.
De basisvoorwaarden van kwalitatief goede zorgverlening is luisteren naar de ervaringen van de
cliënt met ziekte en zorg. De gemiddelde verblijfsduur in het ziekenhuis is tegenwoordig 4,3
dagen, dus bij de vele korte opnamen is de geestelijk verzorger meestal niet meer aanwezig.
De 3 arbeidsvelden zijn:
1. Patiënten begeleiding in de zorg bv. bij verlies aan autonomie. Het gesprek sluit aan bij het
levensverhaal. Voor een goede begeleiding is samenwerking met andere disciplines nodig.
Er wordt daarom deelgenomen aan het disciplinair overleg.
2. Bezinning bv. over wat biedt de toekomst zoals de onzekerheid over de gezondheid.
Het ziekenhuis heeft een stilte centrum en een Islamitische gebedsruimte.
Er worden aan alle patiënten en werknemers Kerst- en Paasgroeten verstuurd.
In november is er de bijeenkomst "Ode aan de doden" voor nabestaanden.
3. Onderwijs over ethische bezinning bv over hoe de familie van intensive care patiënten te
ondersteunen bij een post traumatische stress stoornis.
Er wordt les gegeven aan de eigen opleidingschool en op scholen met een medische studie, o.a.
over de ethiek van een registratiesysteem.
Op zondag is er een oecumenische viering.
In de toekomst wil het team 4x per een artikeltje plaatsen in de kerkbladen in de Classis,
1x per jaar een pastores overleg houden en direct contact hebben met de plaatselijke geestelijke
verzorging.
De hulp van een geestelijk verzorger van de Rooms Katholieke kerk, de Islam, de Joodse
gemeenschap en eventueel andere kerkgenootschappen is oproepbaar.
18. Rondvraag.
Wat is de status van de adviseur van de pastores van de Geestelijke Verzorging?
Dit wordt meegenomen naar het Moderamen en Breed Moderamen.
Wanneer gaat de voorzitter met vervroegd emeritaat?
Op 01-06-2014 en blijft tot 01-01-2015 voorzitter van de Classis.
Notulen Classicale Vergadering van 13 februari 2014; blz 3
19. Sluiting.
Wij zongen tot slot lied 244 vers 1,2 en 3 "Nu is de dag ten einde."
De volgende vergadering is donderdag 15 mei 2014 om 16.00 uur in de Vredeskerk.
Voorzitter,
secretaris,
Notulen Classicale Vergadering van 13 februari 2014; blz 4

Download Report