15 mei 2014: Classicale vergadering

Notulen van de Classicale Vergadering van de Classis Alkmaar op donderdag 15 mei
2014 in de Vredeskerk te Den Helder.
1. Opening.
Na het aansteken van de kaars door de voorzitter opende ds. P. Monsma de vergadering
met enkele verzen uit Johannes 14. Men kan zich zorgen maken om veel ellende, maar blijf
open staan voor anderen, versta het goede van mensen. Daarna zongen we lied 670 vers
1,3,5,en 6. "Kom Schepper God, o heilige Geest".
2. Constitueren van de vergadering en vaststellen van de vergadering.
Berichten van verhindering:
Mw. P. Schreiber en vervanger van de Evangelisch Lutherse Gemeente te Alkmaar, dhr.
Polhuis en vervanger te Langedijk-Noord, ds. F. van der Wind te Limmen, dhr. K. Schippers
te Warmenhuizen (wel vervanging).
Afwezig zonder kennisgeving: de Hervormde en Gereformeerde gemeenten te Broek op
Langedijk.
Het aantal afgevaardigden was 26.
De agenda werd niet gewijzigd.
3. Voorstellen van nieuwe predikanten in de Classis.
Ds. N.A. Gillebaard is sinds 15 december predikant te Graft-De Rijp.
Het is zijn eerste gemeente en vindt het er prettig werken.
Na een studie geschiedenis aan de VU te Amsterdam heeft hij in Utrecht de studie
theologie afgerond.
Mw. ds. L. Oosterhof is sinds 4 maanden predikant te Schoorl, Groet en Camperduin.
In 1988 was zij werkzaam in de Schermer, daarna in de Michaëls kerk te Wieringen,
vervolgens in de Trefpuntkerk te Alkmaar en tenslotte geestelijk verzorger te
Heerhugowaard.
4. Notulen van de Classicale Vergadering van 13-02-2014.
Deze werden goedgekeurd en getekend.
Naar aanleiding van de notulen merkte de voorzitter op dat de afgevaardigde voor de
Geestelijk Verzorging wel stemrecht heeft, maar de adviseurs van de Commissies van
Bijstand niet.
5. Mededelingen van de scriba.
Het BM moet kijken of de procedures voor het verlenen van studieverlof goed zijn
verlopen.
Niet alleen de predikant moet daarbij een een studieplan maken en een bepaalde route
volgen, maar ook de kerkelijk werker. Het studieplan moet aan de kerkenraad zijn getoond.
Beginnende predikanten krijgen de eerste 5 jaar geen studieverlof.
Zaterdag 17 mei a.s. is de afsluitende bijeenkomst voor oud cursisten en medewerkers van
de cursus Theologische Vorming Gemeenteleden. Dhr. S. Rienstra zal daarbij aanwezig zijn.
Mw. ds. J. Bosgra gaat 25 mei 2014 na een afscheidsdienst met emeritaat, ds. U. Faber 29
juni 2014 en mw. ds. K. van Middendorp 6 juli 2014.
Notulen Classicale Vergadering van 15 mei 2014 blz. 1
Het voorzitterschap van de Classis wordt per 1 januari 2015 door mw. ds. J. Bosgra
beëindigd.
6. Jaarverslagen over 2013 van
De Werkgemeenschappen. Er waren geen vragen en opmerkingen.
Kerk en Israël. De secretaris gaf een mondeling verslag. De commissie houdt zich bezig
met de Joodse bronnen. Actualiteiten worden uit de diverse tijdschriften gehaald en er
wordt altijd een boek besproken. In Den Burg en Den Helder is een presentatie gehouden
met beeld, muziek en geluid over het onderwerp Elia.
Alle gemeenten hebben een brief over de presentatie van dit onderwerp ontvangen.
Het schriftelijk verslag dat de scriba van de Classis niet heeft ontvangen zal nogmaals
worden verzonden.
ZWO. In verband met een geplande ZWO-vergadering waren de vertegenwoordigers
afwezig. Zie bijlage van poststuk 50.
TVG. Het jaarverslag is niet ontvangen. De scriba zal naar een eindverslag vragen, tevens
met impressies van de slotdag van 17 mei.
7. Mededelingen van de penningmeester,financieel overzicht 2013, overzicht
ontvangsten en uitgaven 2013 en de controle jaarrekening 2013 (poststuk 42).
De secretariaatskosten zijn omlaag door het verzenden van de stukken per e-mail.
De kosten voor de commissie Geestelijk Verzorging in zorginstelling zijn lager door minder
bijeenkomsten. Dit jaar wordt de commissie opgeheven.
De kosten voor Theologische Vorming Gemeenteleden waren voor de afronding van de
cursussen voor het tweede en derde jaar. In 2013 is geen eerste jaars cursus gestart.
Het studiefonds wordt niet meer gebruikt. Er zal over een nieuwe bestemming nagedacht
moeten worden.
Er waren geen vragen, de controlecommissie had geen op- en aanmerkingen en de
penningmeester is decharge verleend.
Volgend jaar komen de leden van de controlecommissie uit Graft-De Rijp en de Schermer.
Omdat alle gemeenten de afgelopen jaren in deze commissie hebben gezeten, waarbij de
gemeenten op Texel het laatst aan de beurt waren, wordt er weer begonnen in de
zuidelijkste gemeenten. Vanwege het doorschuifsysteem zal Graft-De Rijp twee jaar zitting
hebben en de Schermer 1 jaar.
8. Werkzaamheden gemeenteadviseur.
Twee maal per maand heeft hij een bijeenkomst in Utrecht, spreekt daar verschillende
collega's en bekijkt nieuw materiaal..
In verband met de steeds grotere zorg voor de naaste, zijn twee collega's in Utrecht met
het onderwerp "Zorgzame kerk" bezig. Er is een nieuw handzaam gebedenboekje
uitgekomen dat via de webwinkel is te bestellen. Op een A4tje stonden enige classicale
werkzaamheden: bv. in de gemeente Limmen geweest om nieuwe wegen in te slaan.
Belangrijk is om te kijken naar wat goed gaat en daarmee door te gaan.
Notulen Classicale Vergadering van 15 mei 2014 blz. 2
In veel gemeenten drukken de lasten van de kerkgebouwen zwaar op de begroting,
waardoor er minder vernieuwing kan plaats vinden.
In 2010 waren de pastoraatskosten 48% en gebouwenkosten 42%. In 2013 is dit andersom!
9. Jeugd- en jongerenwerk.
In de laatste BM-vergadering is met de vervanger van mw. H. Oosterlee, dhr. M. de Groot,
gesproken over een andere voortzetting en de evenementen op dit moment te laten
vervallen. Het blijkt lastig te zijn voor Remko om bovenplaatselijk jeugdwerk op te zetten
als er te weinig vrijwilligers vanuit de gemeenten kunnen meewerken. In Anna Paulowna en
in Broek op Langedijk loopt het jeugdwerk goed. Er is nu voorgesteld om gemeenten
rondom deze plaatsen bij dit bestaande jeugdwerk te betrekken. Vanuit het BM hebben
mw. ds. J. Bosgra, dhr. S. Rienstra en dhr. N. Gomes hierover contact met Remko.
10. Verslag van de Generale Synode door mw. L. van der Weerd.
Door de halvering van de synode is het prettiger vergaderen. Zij bracht de groeten over
van de secretaris van de Wereldraad van Kerken ter ere van het 10 jarig bestaan van de
PKN.
In de aprilvergadering vinden altijd verkiezingen plaats. Dhr. M. van de Klooster neemt
zitting in het Moderamen als afgevaardigde van de kerkrentmeesters.
Er is gesproken over de pioniersplaatsen binnen de PKN, de bediening van de sacramenten
door kerkelijk werkers bij uitzondering, de samenwerking tussen Kerk in Actie en het ICCO,
het aantal dopen dat niet erg terugloopt en de bezinning op het Ambt. In juni/juli zal
hierover een brief van ds. A. Plaisier naar alle gemeenten worden verzonden.
Zondag 14 september wordt in een speciale dienst in Nijkerk het 10 jarig jubileum van de
PKN gevierd. 22 september wordt dit feit op een predikantendag in Amsterdam herdacht.
11. Mededelingen van de voorzitter en vacatures.
Er wordt een dringend beroep gedaan op de afgevaardigden om de vacatures in het BM
op te vullen. De komende tijd wordt er actie ondernomen voor een nieuwe voorzitter per
1-1-2015.
12. Bijzondere gebeurtenissen uit de gemeenten.
De Gemeente Krabbendam houdt met de omliggende gemeenten in een grote tent naast
de toren van de ruïne Nieuwenburg op zondag 22 juni een bijzondere dienst. Zie de
website van Krabbendam.
Te Warmenhuizen is met de gemeente Dirkshorn in de Paasdienst, waarbij een Russisch
koor uit Alkmaar aanwezig was, de nieuwe zerkenvloer ingewijd.
13. Presentatie door dhr. P. Reenders, voorzitter van de Algemene Kerkenraad van de
gemeente Den Helder.
Er zijn 3 wijken met 3 kerkenraden: Binnen de Linie, de Vredeskerk en de Johanneskapel.
Er zijn ook 3 predikanten maar in 2016 gaat men terug naar 2. Binnenkort gaan 2
predikanten met emeritaat, waarvoor 2 nieuwe predikanten beroepen zullen worden en
over 2 jaar gaat de derde predikant met emeritaat. Er wordt nu reeds aan een nieuwe
structuur gewerkt: 2 kerken, 1 kerkenraad met 3 wijken. In het gemeenschappelijk kerkblad
wordt hierover goed gecommuniceerd. Er worden wijkavonden georganiseerd en er zullen
Notulen Classicale Vergadering van 15 mei 2014 blz. 3
vaker gemeenschappelijke diensten worden gehouden. Ook moet er binnen 2 jaar een
nieuwe plaatselijke regeling gemaakt worden. De zorg is wel de invulling van de vacatures
voor de ambten in de kerkenraad.
Mw. ds. K. van Middendorp had met een aantal gemeenteleden een kalender in de vorm
van een boekje gemaakt voor de 50 dagentijd. Het thema ging over "Wat ontmoet je
buiten de kerk". Voor de aanwezigen was een exemplaar beschikbaar.
14. De broodmaaltijd.
Voor de aanvang las de voorzitter het gedicht van Jos Zwetsloot uit het liedboek op blz.
549.
15. Een presentatie door de voorzitter dhr. P. Faltay en de gemeenteadviseur
kerkbeheer dhr. W. Vliek van het Regionaal College Behandeling Beheerszaken
(RCBB) voor Noord-Holland.
De voorzitter heette beide heren en de secretaris dhr. J. Bakker hartelijk welkom.
Het RCBB behandelt vermogensrechtelijke aangelegenheden.
Dhr. W. Vliek is daarvoor in dienst van de kerk.
Het college bestaat uit ca. 9 leden, die lid zijn van de kerk.
Elk lid heeft een eigen aandachtsgebied: een Classis of een deel daarvan.
Het Classicaal Regionaal Overlegorgaan (CRO) benoemt de leden en wijst de voorzitter
aan. Het jaarverslag van de RCBB dient als rapportage aan de CRO. Het RCBB van NoordHolland en van Utrecht vormen Regio Midden.
Bovendien is er een landelijk platvorm voor de RCBB's.
Er wordt 7 keer per jaar vergaderd met de gemeenteadviseur kerkbeheer (dhr. W. Vliek)
en de Regionaal Adviseur Classicale Vergaderingen (RACV, ds. P. Verhoeff).
Agendapunten zijn o.a. Werkverslag van de gemeenteadviseur kerkbeheer,
Besluitvorming over solvabiliteitsverklaringen en afstoting van gebouwen met betrekking
tot de financiële gevolgen en Gemeentelijke zaken zoals advies bij fusies en aanvraag
steunverlening.
Volgens de kerkorde moet de RCBB toezien op de zorg voor de vermogensrechtelijke
aangelegenheden van de gemeenten, de diaconieën en de classes. Het doel is dat zij niet
in financiële problemen raken. De aandachtspunten hierbij zijn de vermogenspositie, het
exploitatieresultaat en de organisatie. De jaarrekeningen en de begrotingen worden
jaarlijks ingezien en beoordeeld.
Bij ingrijpende besluiten is er overleg nodig over de financiële gevolgen.
Voor advisering is de 1e contactpersoon dhr. W. Vliek. Inzicht in de financiële stukken is
daarbij noodzakelijk en daar zijn modellen voor.
Met ingang van 1-1-2016 geldt de ANBI voor de kerk. Het gaat de belastingdienst om
transparantie. Bij geen ANBI-status is de kerkgift niet meer aftrekbaar. De kerk moet
daarvoor een website hebben. Hoe deze status verkregen moet worden is nog niet voor
100% rond. Zodra het RCBB definitief weet hoe te handelen, krijgen de gemeenten daar
bericht over.
Volgens Ord. 11-8 is voorafgaande toestemming nodig bij:
Notulen Classicale Vergadering van 15 mei 2014 blz. 4
Het beroepen van een predikant d.m.v. een solvabiliteitsverklaring.
Het oprichten van een stichting of om aan een stichting deel te nemen.
Het aangaan van rechtshandelingen bij verkoop, verbouwen en restaureren van gebouwen,
een orgel of voorwerpen van "waarde".
Het beschikbaar stellen van diaconale gelden voor niet diaconaal werk in de gemeente.
Het aangaan van een overeenkomst met financiële gevolgen met leden van de kerkenraad
of anderen die in dienst zijn van de gemeente.
Een gemeente kan volgens 0rd. 11-9 onder curatele worden gesteld als de jaarstukken niet
worden ingestuurd of de jaarrekening en de begroting niet verantwoord zijn.
Dhr. W. Vliek gaf tenslotte aan dat er voor een solvabiliteitsverklaring een meerjaren
begroting voor 6 jaar, een begroting voor het komend jaar, de laatste jaarrekening, een
beleidsplan, en een ledenstatistiek in groepen en geefgedrag nodig is.
Er wordt gekeken of er een evenwicht is tussen de opbrengsten en de kosten, naar de
reserve, het bezit en het vermogen, of de plannen van het beleidsplan financieel zijn
onderbouwd en naar de ledenopbouw in leeftijd en de gevolgen van een krimp.
Na afloop bedankte de voorzitter de heren voor de uitgebreide presentatie en
overhandigde daarbij drie flessen wijn.
16. Rondvraag.
Geen.
17. Sluiting.
Ds. P. Monsma sloot met een gedicht van Franciscus van Assisi op blz. 1355 uit het
liedboek.
Volgende vergadering is op donderdag 30-10-2014 in De Vredeskerk te Den Helder.
Voorzitter,
Notulen Classicale Vergadering van 15 mei 2014 blz. 5
Secretaris,

Download Report