Download Brochure

ScannerVision & UNIT4:
Efficiënt uw informatiestromen automatiseren
UNIT4 DocumentManager automatiseert uw informatiestromen. Misschien werkt u al met dit
betrouwbare en gebruiksvriendelijke systeem of wellicht overweegt u het document management systeem op korte termijn aan te gaan schaffen. U wilt toch immers ook efficiënter werken en een betere werkstroom creëren? Met ScannerVision en UNIT4 DocumentManager
heeft u de juiste troeven voor een efficiënt documentbeheersysteem in handen.
UNIT4 DocumentManager:
één centrale oplossing
UNIT4 DocumentManager biedt voor al uw
documenten, informatie en communicatie één
centrale oplossing. Van al uw inkomende en
uitgaande communicatie tot al uw permanente en projectgebonden dossiers. Uiteraard is
het hierbij tevens van groot belang dat alle
dossiers, zo ook uw papieren documenten,
eenvoudig en snel in uw digitale archief opgenomen worden. ScannerVision integreert
moeiteloos met UNIT4 DocumentManager.
Uw digitale archief altijd up to date
Nog lang niet alle processen binnen een bedrijf zijn gedigitaliseerd.
Veel dossiers bestaan nog altijd uit papieren documenten. Of dit
nu een ingescand formulier van uw klant is, een werk document
van één van uw medewerkers of een jaarrapportage van een bepaald project. Ook deze papieren behoren tot uw bedrijfsproces en
zullen altijd een belangrijke rol blijven spelen. Met Scannen naar
UNIT4 DocumentManager is uw digitale archief altijd up to date.
Met één druk op de knop uw documenten op de juiste plek!
Met behulp van ScannerVision 'Scannen naar UNIT4 DocumentManager' is het proces 'van papier naar digitaal' eenvoudig en
razendsnel te realiseren. Met één druk op de knop worden uw papieren dossiers op een zeer efficiënte manier op de juiste plek
opgeborgen. Documenten op de verkeerde plaats opslaan wordt
met deze werkwijze voorgoed verleden tijd en ook fouten worden
hiermee voorkomen. Uw volledige organisatie kan probleemloos
Scannen naar UNIT4 DocumentManager.
ScannerVision: direct scannen naar UNIT4 DocumentManager
Dankzij de UNIT4 Connector heeft u direct via de Desktop cliënt of vanaf het scherm van de
MFP toegang tot de UNIT4 DocumentManager. Eenvoudig kunt u via diverse zoekmogelijkheden uw klant vinden, waar u het gescande document aan toe wilt voegen. Het gescande dossier wordt voorzien van tekstherkenning, waardoor de communicatie tussen uw MFP
en DocumentManager nog sneller verloopt. Deze manier van werken maakt het verkeerd
opslaan van documenten praktisch onmogelijk.
De voordelen van ScannerVision
'Scannen naar UNIT4 DocumentManager'
1- Eenvoudig, snel en efficiënt uw documenten archiveren
Uw papieren documenten worden razendsnel op de juiste plek
gearchiveerd, omdat het digitaliseringsproces speciaal voor UNIT4
DocumentManager is ontworpen. Alles wordt voor u geregeld. Van
het bestandsformaat tot aan alle scaninstellingen. Zonder eindeloos veel handelingen voortaan al uw documenten snel op de juiste
plaats.
2- Bedrijfsprocessen worden geoptimaliseerd
Alle documenten worden efficiënt gescand en op de juiste plek opgeslagen in de UNIT4 DocumentManager, waardoor fouten worden
voorkomen. De documenten zijn direct voor alle medewerkers van
uw organisatie inzichtelijk en beschikbaar. De werkdruk wordt verlaagd en de productiviteit gaat omhoog.
3- Optimale communicatie en een betere werkstroom
Er is een optimale communicatie tussen ScannerVision Scannen
en UNIT4 DocumentManager. Aan de hand van een klantnummer
of klantnaam zoekt u eenvoudig uw betreffende klant. Na het invoeren ontvangt u direct alle klanten die voldoen aan deze kenmerken.
Werkt u zodoende met klantnummers, dan is het nagenoeg onmogelijk om de gescande documenten verkeerd op te slaan.
4- Gedigitaliseerde documenten snel en gemakkelijk gevonden
ScannerVision Scannen naar UNIT4 DocumentManager zorgt er
niet alleen voor dat alle documenten op de juiste plaats worden
opgeslagen, maar zorgt er ook voor dat deze in het juiste formaat
worden opgeslagen en deze gemakkelijk terug te zoeken zijn. Dit
laatste wordt mogelijk gemaakt door professionele optische tekstherkenning. De tekst kan op ieder voorkomend woord gezocht en
gevonden worden.
Meer informatie met betrekking tot Scannen naar UNIT4 D ocumentManager vindt u op:
www.scannervision.com/connectors

Download Report