Download Brochure

Scannen naar BaseNet.
Een effectieve combinatie voor de Advocatuur
Met één druk op de knop dossiers scannen,
verwerken en opslaan. Het lijkt te mooi om waar
te zijn, maar via de speciaal ontwikkelde Scan
Connector naar BaseNet is het mogelijk. Vanaf
uw multifunctional kunt u als advocaat vanaf nu
rechtstreeks scannen naar BaseNet. Nooit meer
eerst al uw dos- siers scannen naar uw e-mail en
bijlagen openen om deze op te slaan in nieuw
aan te maken mapjes. Voortaan in slechts één
simpele handeling uw dossiers eenvoudig
automatiseren.
De werking van Scannen naar BaseNet
Scannen vanaf de multifunctional en/of de DeskTop Cliënt naar BaseNet werkt snel,
efficiënt en eenvoudig. De dossiers die u scant, kunnen met behulp van de BaseNet
connector moeiteloos in BaseNet Advocatuur verwerkt worden.
Met andere woorden, de gescande documenten worden rechtstreeks bij de juiste dossiers
in BaseNet Advocatuur geplaatst.
De documentenstroom wordt hiermee nog efficiënter verwerkt. De Scanoplossing en
BaseNet integreren naadloos met elkaar.
Stap
Stap
Stap
Stap
1:
2:
3:
4:
Kies het dossier vanaf het touchscreen scherm van de multifunctional of Desktop
Dankzij de BaseNet koppeling worden de documenten direct in BaseNet geplaatst.
Dossiers worden beveiligd en van tekstherkenning voorzien.
Digitale dossiers zijn vanaf iedere plek en op elk moment van de dag oproepbaar.
BEKIJK DE VIDEO (minder dan een minuut)
http://www.youtube.com/watch?v=_I7sKpuMGOs
Overtuig uzelf van de vele voordelen
De ultra moderne technologie van Scannen naar BaseNet biedt de advocatuur vele
voordelen.
Besparing op kosten en tijd
Zowel digitale als papieren dossiers worden op een snelle en efficiënte manier gescand,
verwerkt en direct online opgeslagen in BaseNet Advocatuur. Dit gebeurt met slechts één
druk op de knop en levert u zodoende een aanzienlijke besparing op kosten en tijd op. U
hoeft niet meer eerst tientallen handelingen uit te voeren voordat de documenten aan
het juiste dossier in BaseNet kunnen worden toegevoegd.
Efficiënter werken & werkdruk verlaging
Dossiers worden via een beveiligde verbinding geüpload, direct voorzien van metadata en
verwerkt als doorzoekbare pdf bestanden. Binnen BaseNet kunt u vervolgens eenvoudig
terugzoeken op steekwoorden in de gescande dossiers. Deze efficiënte manier van
werken bevordert de productiviteit en zorgt voor een enorme verlaging van de werkdruk.
Bovendien wordt het maken van fouten voorkomen.
Gebruiksvriendelijk & veilig
Scannen naar Basenet is eenvoudig, snel en veilig. Op een gebruiksvriendelijke manier en
via een beveiligde verbinding worden uw vertrouwelijke dossiers gescand en verwerkt.
Scannen naar BaseNet biedt uniformiteit door middel van vooraf vastgestelde vragen en
werkt gemakkelijk en snel vanaf uw MFP. Daarnaast heeft u tevens de mogelijkheid om
een onbeperkt aantal werkprocessen toe te voegen.
Scannen naar BaseNet is een totaaloplossing.
Een oplossing die is bedoeld voor iedere advocaat die gemakkelijk, snel en efficiënt
(grote) dossiers nauwkeurig en zeer gedetailleerd wil scannen, distribueren en
archiveren.
Informeert u eens vrijblijvend wat Scannen naar BaseNet voor uw organisatie kan
betekenen.
[email protected] of bel 088-0323000
Ontwikkeld in samenwerking met BaseNet door:

Download Report