OAR: verslag 2014-09-24

Pagina 1 van 5
Gemeente Zedelgem
Ouderenadviesraad
VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 24 oktober 2014
Om 13.30 uur – Dienstencentrum De Braambeier
AANWEZIG:
Stemgerechtigde leden:
Yvonna Maertens (Neos Veldegem), Capelle Christiane (OKRA Aartrijke – plaatsvervangster van Joël
Maertens), Vyncke Fernande (OKRA Veldegem), Crevits Edgard (OKRA Zedelgem dorp), De Coster Rita (S-plus
Veldegem), Hanon Anny (S-plus Zedelgem), Winne Albert (50 Actief Zedelgem), Gevaert Cecile (NEOS
Zedelgem), Roose Godfried (NEOS Aartrijke)
Waarnemende leden
De Preter Kathleen (directrice Maartenshove), Baesens Noël (Schepen Ouderenbeleid), Devriendt Ann
(Voorzitter OCMW-waarnemend lid), Charlotte Vranken (Dst Centr), Allaert Mady (secretaris),
VERONTSCHULDIGD:, Devlieghere August (OKRA De Leeuw), Tallir Joris (OKRA Loppem), Matthys Johan
(GOSA), Maertens Joël (OKRA Aartrijke)
Welkom.
De voorzitter heet iedereen welkom op de eerste vergadering na het verlof.
1.
Goedkeuring van het verslag van 4 juni 2014.
Charlotte brengt ons goed nieuws in verband met het project ‘Liever actiever’.
Het project is goedgekeurd voor het volledig bedrag van 18.000 euro.
Alle voorgestelde acties in ons project zijn aanvaard.
In totaal waren er 150 voorgestelde projecten, waarvan 40 geselecteerd werden, ons voorgesteld project
was bij één van de beste.
Hierbij in grote lijnen de acties van het project die kunnen uitgevoerd worden, voor meer détails kan je
terecht in het vorig verslag
1) Aankoop van een paar elektrische fietsen voor de Braambeier
2) Trage trappers
3) Trage stappers
4) Organiseren van 2 nieuwe cursussen in de Braambeier
a) cursus 1 : Open School
b) cursus 2 : Mobiliteit
Acties vanuit de Braambeier die in aanmerking komen en verder kunnen uitgewerkt worden:
1) Naar de BIB
2) Senioren in het kader van BOEBS
Acties vanuit de sport die in aanmerking komen:
1) Loop je fit = start to run
2) Aquagym
Rita (S-plus Veldegem) vraagt indien het nu in orde is voor de infosessies in 2015.
Alles voor de infosessies in 2015 is in orde.
Dit is besproken geweest in de vergadering van 16 april 2014 onder punt 9 en in de vergadering van 4
juni 2014 onder punt 6.
We spelen in op de Campagne van de Vlaamse Overheid : ‘Da’s toch handig, dat internet’
Hierbij een kleine samenvatting
- 4 maandagen in april 2015 een infosessie geven over multimedia
- het zijn GEEN lessen maar : WAT is het en WAT kan je ermee doen
- één onderwerp, éénmalig aanbieden in de Braambeier
- een paar voorstellen waaruit we een keuze zullen maken : internet en FB, tablet – app’s – ipad, skype,
imikimi
Pagina 2 van 5
Het verslag wordt goedgekeurd
Het verslag zal overgemaakt worden aan ICT om op de website te plaatsen
2.
Brief van de Vlaamse Actieve Senioren
Op hebben we een brief ontvangen van de Vlaamse Actieve Senioren op 5 augustus 2014 met volgende
mededeling:
‘De heer Georges Derous zal vanaf heden niet meer zetelen in de seniorenraad van Groot-Zedelgem als
vertegenwoordiger van de Vlaamse actieve senioren en zal ook niet vervangen worden in deze functie’.
In naam van de ouderenadviesraad zal een brief verstuurd worden dat in onze vergadering kennis
genomen is van deze brief en met dank voor de jarenlange samenwerking.
3.
Voorbereiding algemene vergadering OAR voorjaar 2015
Aanleiding tot de algemene vergadering is:
- Een brief dat we ontvangen hebben op 28 mei 2014 van de trefpunten OKRA met de vraag om een
overleg met het gemeentebestuur.
- Met de nieuwe legislatuur mag er per vereniging maar één afgevaardigde zijn en in het verleden was
rekening gehouden met het aantal leden van de vereniging, per 100 leden was dit één afgevaardigde
en per volle 100 leden was dit één er bij en dit vinden de trefpunten OKRA niet democratisch.
Van Doreen Beuselinck, stafmedewerkster van de gemeente Zedelgem kregen ze uitleg over:
- de samenstelling van de adviesraad
- de statuten
- het huishoudelijk reglement
- stemming in de OAR
Besluit van het overleg
- We zullen een algemene vergadering organiseren in het voorjaar van 2015.
- Aan alle ouderenverenigingen zal gevraagd worden om een aantal punten aan te brengen wat men
wil besproken hebben of waar men meer uitleg over wilt.
- Per ouderenvereniging mogen er meerdere leden komen.
- Op deze vergadering kan ook informatie uitgewisseld worden.
- Naargelang de aangebrachte punten zullen er werkgroepen samengesteld worden of zal een spreker
gevraagd worden.
- Het bureau van de OAR zal deze vergadering voorbereiden.
- Het bureau zal de vragen bundelen en per werkgroep zal iemand van het bureau aanwezig zijn.
Opdracht voor de afgevaardigden van de ouderenverenigingen tegen volgende vergadering
- in je bestuursvergadering punten vragen die jullie willen besproken hebben op die algemene
vergadering
- deze punten doormailen of bezorgen aan de dienst welzijn
Opmerking van de schepen Baesens
- tegen 2019 moet in alle gemeenten de samensmelting tussen gemeente en OCMW voor een groot
stuk werkelijkheid zijn
4.
Voorbereiding seniorenfeest 2014.
Datum : woensdag 20 november
- vanaf 60 jaar
- kaarten zijn te verkrijgen vanaf maandag 3 november 2014, ook in de deelgemeenten
- deuren open om 12u45
- de namen van de koffiedames zo vlug mogelijk binnen brengen of mailen
- er zijn terug kaarten voor andersvaliden met voorbehouden plaatsen en een speciale ingang
- er is wel geen speciale ophaling meer aan huis
- er rijden wel terug bussen
Pagina 3 van 5
Opmerking van de schepen Baesens
- er is dit jaar een besparing op het senioren feest van 2.500 euro door geen geschenken meer te geven
5. Evaluatie infosessie studiedag.
- de studiedag was zeer leerrijk
- bezoek aan het gezond (t)Huis te Oostende was zeer goed
- we zijn zeer goed ontvangen geweest door de collega’s van de OAR in Oostkamp
- de rondleiding in Oost Campus door de schepen van ouderenbeleid was zeer goed
- bij de brandweer van Oostkamp waren we ook zeer welkom en hebben we veel bijgeleerd over hun
werking
- afsluiting van de avond was minder
* iedereen wilde zo vlug mogelijk naar huis
* het was een afvallingskoers
* we waren voor de koffie maar met 9 personen meer van de 12
- de telefoonnummers geven zodat kan gebeld worden mocht iemand de groep kwijt zijn
Voorstel volgend jaar
- bezoek aan Torhout :
* nieuw gemeentehuis
* kliniek te Torhout
6. Verslag uit de commissies
a) WOAS (Rita De Coster)
Op 23 september was er een themadag over : ‘Spreker is zilver, communiceren is goud’
Het was een zeer interessante dag
- wederzijdse communicatie vanuit de adviesraad
- communicatietips
- ambtenaar als brugfiguur tussen gemeente en adviesraad
Er zijn ook besparingen bij de provincie op komst
b) Werkgroep verkeer (Joël Maertens)
Joël was niet aanwezig en zal de volgende vergadering verslag uitbrengen
c) Beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum (Annie Hanon)
Er zijn 2 vergaderingen geweest:
1) Vergadering van 12 juni
*BIB
- de BIB werkt momenteel met een 17-tal vrijwilligers
Een aantal vrijwilligers wordt wekelijks ingezet, deze zijn op vraag en onder begeleiding van een
instelling, het zijn mensen met een beperking
Tordaele zet jeugdboeken terug.
’t Wit Huis zet boeken terug en doet kleine taakjes
Het Anker, kleine herstellingen, jeugdboeken terug zetten en verwerking strips
Als blijk van waardering krijgen deze vrijwilligers gratis lidmaatschap van de bib, een boekenbon
op het einde van het jaar of een ander kleine attentie
- voorbereiding opstart boekendienst aan huis
De boekendienst aan huis heeft als bedoeling om mensen die omwille van ziekte of minder
mobiele personen niet meer zelf naar de bib kunnen komen, toch toegang te geven tot de
bibliotheekmaterialen.
Het bezorgen aan huis van de pakketten zou een taak zijn voor vrijwilligers, het administratieve
werk zal door de bib gedaan worden.
Mogelijke partners zien we in OAR, ARAV en Braambeier.
Een eerste oproep naar vrijwilligers is gepland in de seniorenweek (3de week van november)
*Gemeenschapscentrum
- Stand van zaken Glaz
De voorbije tentoonstelling van Rika Van Dycke was een groot succes.
De verwarming is een groot probleem;
Men zal proberen om de middelen die voorzien waren voor 2019, naar voor te schuiven
Pagina 4 van 5
om verwarming, isolatie en eventuele aankoop grond te realiseren, er wordt ook gehoopt
op subsidiëring voor eenstookplaatsrenovatie.
Het Glaz is niet geschikt als feestzaal.
Daarom verhuren we niet meer aan verenigingen/privépersonen van buiten de gemeente
Zedelgem als het gaat om aan activiteit met risico op geluidshinder.
Er mag maar 1 activiteit per maand doorgaan met geluidsoverlast.
We hopen dat er meer tentoonstellingen zullen georganiseerd worden, daar die geen
overlast geven en ook minder werk (er is maar één contract nodig voor een langere
periode)
2) Vergadering van 2 september
*BIB
- resultaat van het gebruikersonderzoek
meer 60+ naar de bib
jongeren zijn gedaald
uitleen cd’s : weinig
verlengen van thuis is positief
de inleveringsschuif aan de hoofdbib is positief
- kleine samenvatting
Infrastructuur
Over de inkomruimte is 15% ontevreden, 86,6% tevreden.
Over het comfort is 12,5% ontevreden, 77% tevreden.
Over bar/cafe is 19,5% ontevreden, 40,5% tevreden.
Over de balie is 15% ontevreden, 47,5% tevreden.3
Over de toegankelijkheid is 5% ontevreden, 45,7% tevreden.
Werkpunten zijn: inkomruimte, bar/café en balie.
Beleving
De belangrijkste redenen waarom men in Zedelgem niks drinkt zijn:
- 47% heeft er geen behoefte aan
- 23% vindt het er niet gezellig
- 19% zegt dat er geen bar/foyer is
Ook hier wordt weer duidelijk dat het foyer en het onthaal aandachtspunten zijn!
Concurrentie
44% heeft in het afgelopen jaar een voorstelling bijgewoond in een ander centrum.
In volgorde van voorkomen is dat in:
CC de brouckere (torhout): 48%
CC Brugge 27%
GC De Valkaart 24%5
Waarom?
ander aanbod 49%
moment paste beter 26%
beter aanbod 25%
met of voor andere mensen 24%
er waren nog tickets 20,5%
met mijn vereniging 12,5%
infra is beter 12%
café/foyer is gezelliger 10,5%
Toekomst
64% komt zeker terug, 35,5% komt misschien terug, slechts 0,5% zegt zeker niet terug te
komen.
Afhakers zijn voornamelijk (70%) mensen die maar 1x per jaar naar het centrum kwamen.
Het grootste aantal van hen kwam er naar activiteiten voor kinderen (29,5%), gevolgd door
theater (26,5%) en films (18%).
Bij de afhakers vindt 58% een gezellige foyer heel belangrijk. Slechts 12% vond het gezellig in
het centrum en maar 21% bleef graag hangen na de voorstelling. 14% voelde zich thuis in het
centrum.
*Gemeenschapscentrum
- Het tarief- en gebruikersreglement is na één jaar in gebruikname geëvalueerd.
Er zijn een paar aanpassingen voorgesteld:
herschikking van de zalen
zaal biezenmeers en Groenhove worden als middelgrote zalen geschouwd.
de Strooen hane valt hierdoor in een goedkopere categorie
Pagina 5 van 5
d) Braambeier (Charlotte Vranken)
* Activiteiten voor de maand september en oktober.
September 2014
- 30 september : infonamiddag Wit-gele Kruis
Oktober 2014
- 7 oktober : crea namiddag
- 14 oktober : voordracht ‘Lange leve de oogst’
- 16 oktober : uitstap naar Turnhout
- 16 oktober: zoete zonde
- 28 oktober: bingo
- 28 augustus: Oogappel : namiddag voor grootouders en kleinkinderen
elke dinsdagnamiddag het ‘Retouchecafé’ i.s.m. de Sprinkel
elke woensdagvoormiddag Yoga
elke woensdagnamiddag breiclubje
elke vrijdagvoormiddag Fitheid 50+
* Activiteit voor de maand november.
- 19 november: bezoek aan de mammografie eenheid AZ Sint-Lucas, dit in het kader van
gezonde gemeente, kankerpreventie
*Opendeurdag : zondag 5 oktober
- iedereen is welkom van 13u tot 17u
- tal van activiteiten en demonstraties
- live optredens van lokale artiesten
7. Varia en rondvraag
Godfried Roose ( Neos Aartrijke)
Vraagt hoe het geweest is met de plantjesverkoop KOTK.
Antwoord
In totaal hebben we in 2.000 plantjes verkocht, dit is hetzelfde als in 2013.
Alle plantjes waren verkocht tegen de vrijdag om 15u.
Schepen Baesens maakt van de gelegenheid gebruik om een oproep te doen voor een paar verkopers
voor volgend jaar zodat we terug 2.500 plantjes kunnen verkopen.
Christiane Capelle (Okra Aartrijke)
Vraagt indien het mogelijk om de wandeltochten van OKRA te combineren met een cultureel bezoek in
Zedelgem.
Antwoord
Dat is zeker mogelijk, maar naar onze mening is dit het werk van OKRA zelf om hun wandeltocht te
organiseren.
Voor de culturele bezoeken kan je altijd terecht op de cultuurdienst.
8. Bedanking van de heer Van Daele Robert
De bedanking is niet kunnen doorgaan wegens afwezig van Robert door opname in het ziekenhuis.
Voor verslag: Mady Allaert

Download Report