Afdeling Dronten, Biddinghuizen, Swifterbant

Afdeling Dronten, Biddinghuizen, Swifterbant
Behorende bij de Algemene Leden Vergadering van dinsdag 11 maart 2014.
Pagina 1
Algemene Ledenvergadering op dinsdag 11 maart 2014 in
de Gele zaal van de Meerpaal te Dronten.
Aanvang vergadering 14.00 uur, zaal open om 13.30 uur.
Agenda:
1) Opening
2) Bestuursmededelingen.
3) Vaststellen agenda
4) Ingekomen-/Uitgaande stukken
5) Verslag Algemene Ledenvergadering 26 maart
6) Jaarverslag 2013
7) Jaarverslag penningmeester boekjaar 2013
8) Begroting 2014
9) Verslag financiële commissie
10) Bestuursverkiezing, aftredend zijn:
a)
b)
c)
d)
e)
Voorzitter R. Landman (Niet herkiesbaar)
Secretaris JPMG van de Gender (Herkiesbaar, herbenoembaar)
Penningmeester R. Moorman (Herkiesbaar, herbenoembaar)
Algemeen Lid H. Surendonk (Herkiesbaar, herbenoembaar)
(Bij het ter perse gaan van het Jaarverslag waren er geen kandidaten bekend)
11) Pauze, tellen stemmen, uitreiken enquête reiscommissie
12) Uitslag bestuursverkiezing, aanstellen (nieuwe) bestuurs13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
leden
Vertegenwoordiging ANBO bij SBA
Voorstel vergoeding reiscommissie
Verslag ledenadministratie
Verkiezing financiële commissie
Vooruitblik 2014
Samenwerking met PCOB/UnieKBO
Jubileumcommissie 35 jaar ANBO Dronten
Rondvraag
Sluiting
Pagina 2
AGENDAPUNT 5:
Verslag Algemene Ledenvergadering 26 maart 2013
Afwezig met kennisgeving:
Dhr. W. Revet
Aanwezig:
39 leden.
1. Opening:
De voorzitter, Dhr. R. Landman opent de vergadering te 14.02 uur en hoopt op een vruchtbare
bijeenkomst. Alvorens verder te gaan met het officiële gedeelte van de jaarvergadering wil ik
eerst een ogenblik stilstaan bij de in het afgelopen jaar overleden leden:
J.
D.
G.
A.J.
J.L.
E.
M.
R.
J.
H.M.
J.
J.F.H.
C.
van
Balster-van de Weiden
Boven-Mulder
Doets
Erdmann
Gussenhoven
Hoeing
Huurman-van Loenen
Iepsma-Waninge
Keizer
Martin-Bentvelzen
Schutrups-Eleveld
Versteegen
Vredeveld
Het Erf
de Zaan
De Regenboog
De Garve
De Regenboog
Het Erf
De Regenboog
De Oost
Kruidendreef
De Morinel
Penhoren
Havenkant
De Greente
BIDDINGHUIZEN
DRONTEN
DRONTEN
BIDDINGHUIZEN
DRONTEN
BIDDINGHUIZEN
DRONTEN
DRONTEN
DRONTEN
DRONTEN
SWIFTERBANT
BIDDINGHUIZEN
SWIFTERBANT
De Vz verzoekt allen te gaan staan om samen een ogenblik stilte in acht te nemen.
2. Bestuursmededelingen:
Op 28 maart 2013 is de vergadering van de Verenigingsraad ANBO en daar wordt de Raad
van Toezicht gekozen. Het gewest Flevoland was niet tevreden met de gevolgde procedure.
Het gewest heeft zodoende een brief gestuurd met onze afkeuring omtrent deze gevolgde
procedure en het ontbreken van transparantie. Het voorstel is voor het gewest onacceptabel.
De volgende brief van het gewest Flevoland is verstuurd naar het landelijk Bestuur:
In de gewestvergadering op 20 maart 2013 zijn de voor de verenigingsraad op 28 maart 2013
toegezonden stukken besproken. Namens het gewestbestuur stuur ik hierbij onze opmerkingen en
vragen bij de bespreking van deze stukken.
Benoeming leden van de Raad van Toezicht
Er wordt geen toelichting gegeven waarom het noodzakelijk was om van de eerder afgesproken
procedure af te wijken.
Wij krijgen de keuze van de selectiecommissie als vaststaand feit. Daar kunnen wij niet veel mee. Er is
geen enkele toelichting op basis waarvan de voorgestelde kandidaten geselecteerd zijn.
Transparantie is een van de belangrijkste peilers onder ANBO-Anders. Het gewestbestuur heeft
moeten constateren dat bij een zeer belangrijk voorstel tot benoeming van de leden van de Raad van
Toezicht elke transparantie ontbreekt. Wij betreuren dit ten zeerste en vinden deze gang van zaken
onacceptabel.
Door de late toezending van het voorstel met de kandidaten voor de benoeming van de leden van de
Raad van Toezicht is het niet meer mogelijk hiertegen een motie van afkeuring in te dienen.
Pagina 3
Het gewestbestuur wil graag een reactie op de volgende punten:
1. Wat was de aanleiding om van de afgesproken procedure af te wijken?
2. Waarom geen toelichting op de keuze van de selectiecommissie?
3. Waarom is tijdstip van verzending voorstel zo laat dat er geen motie meer kan worden
ingediend?
4. Waarom is er niet gekozen om op transparante wijze over dit voorstel te communiceren?
21 maart 2013
Arie Kool
Secretaris Gewest Flevoland
Op 26 maart is er via de mail een antwoord gekomen op de brief met de volgende inhoud:
Beste Arie,
Namens Liane den Haan stuur ik je onderstaande reactie op je bericht.
Dank voor uw openhartige reactie m.b.t. het voorstel voor benoeming van leden van de Raad van
Toezicht.
Er is naar gestreefd om in de procedure de grootst mogelijk transparantie te betrachten. Daarom
hebben wij u van meet af aan geïnformeerd over de procedure en de wijzigingen die daar in de loop
der tijd als gevolg van de veranderde omstandigheden op zijn aangebracht.
Graag verwijs ik u naar de voorlegger met bijlagen die hierover op 18 februari jl. met de eerste
zending voor de komende VR naar u is toegezonden.
Uw constatering dat in dit voorstel elke transparantie ontbreekt delen wij niet.
In antwoord op uw vragen het volgende.
1
Dit is toegelicht in onze brieven van 6 september en 2 oktober 2012 en in de voorlegger bij
agendapunt 7 die u in de eerste zending op 18 februari jl. is toegezonden.
2
De selectiecommissie heeft de kandidaten overeenkomstig haar opdracht getoetst aan het door
de VR vastgestelde profiel.
3
Zoals in de toelichting al is aangegeven wordt veel waarde gehecht aan een Raad van Toezicht
als een hecht team. Daarom is er bewust voor gekozen in de voorbereidingsprocedure een moment van
gezamenlijke kennismaking in te bouwen. Om agendatechnische redenen kon deze afspraak niet op
een eerder moment plaatsvinden. Daarnaast is ruimschoots voldaan aan de in de nieuwe statuten
voorgeschreven minimum termijnen voor toezending van vergaderstukken.
4
Zie antwoord op vraag 1. Daarnaast is in het overleg met de gewestvoorzitters van 12 maart jl.
(waarbij Chris Nederkoorn aanwezig was) de procedure en het voorstel uitvoerig toegelicht en
besproken.
Uiteraard is het laatste woord over dit voorstel, dat volmondig door landelijk bestuur en directie
wordt ondersteund, aan de VR van 28 maart a.s. die in alle vrijheid haar oordeel
daarover kan geven. Dat is niet afhankelijk van een motie.
Met vriendelijke groet,
Peter Spierings
Ambtelijk secretaris
Pagina 4
We leven in een veranderende situatie, het bestuur van de afdeling Dronten gaat wel mee in
ANBO-Anders, we zijn alleen niet zo tevreden met de overgang naar 5 regio’s en het korten
op de afdracht. De communicatie a.g.v. het overgaan naar 5 regio’s zal m.i. alleen maar
moeilijker gaan verlopen. We zullen dus voor de toekomst goed op de centen moeten letten en
kritisch zijn met onze uitgaven. Hierop komen we overigens verder in deze vergadering op
terug.
Vraag van Mw. A. Schuur: Is er goed overleg met andere afdelingen?
Antwoord vz: We kennen allemaal de problemen welke er in Noord-Holland en Utrecht zijn
geweest. U heeft daarover kunnen lezen. Zover wil dit bestuur niet gaan en
voorlopig geven we het landelijk bestuur het voordeel van de twijfel. Tijdens
de vergadering van 28 maart a.s. zal daar flink over gesproken worden. Het
heeft geen zin om te bedanken voor de ANBO en een eigen weg te gaan varen.
Dit is juridisch moeilijk en zouden we ons willen afscheiden dan hebben we
helemaal niets meer, beginnen we bij nul. De financiën die we nu hebben zijn
van de ANBO, ook het ledenbestand is van de ANBO. Nee, wij scheiden ons
zeer zeker niet af. Het bestuur behartigt de belangen van de afdeling Dronten
en al haar leden. Als afdeling kun je niet alleen bestaan.
Van de 24 afdelingen in het gewest Overijssel die zich af wilden scheiden
hebben wederom 18 afdelingen contact gezocht met de landelijke ANBO,
afsplitsing is geen eenvoudige zaak.
Opmerking J. Kurk: De afstand wordt te groot bij 5 Regio’s, de landelijke contributie wordt
elk jaar steeds hoger, terwijl de afdracht naar de afdelingen steeds minder
wordt. Waar blijft al dat geld?
Antwoord vz: Wij stellen ons als bestuur zeer kritisch op, echter als Flevoland hebben we
maar weinig inbreng, wij hebben bv. maar 3 stemmen.
Dus om kort te gaan, wij splitsen ons niet af, wij richten ons op de afdeling Dronten en
behartigen de belangen van onze leden. Doordat we dus minder afdracht krijgen zullen we ons
moeten gaan beraden wat we met de overgebleven gelden gaan doen. Verder in deze
vergadering komen wij daar uitgebreid op terug.
3. Vaststellen agenda:
Er worden geen wijzigingen c.q. aanvullingen voorgesteld.
4. Ingekomen-/Uitgaande stukken:
De secretaris vraagt of alle aanwezigen zich ingeschreven hebben op de presentielijst en deelt
mede dat 1 lid zich afgemeld heeft voor deze ALV en dat er 39 leden aanwezig zijn. Verder
zijn er voor deze Jaarvergadering geen relevante stukken binnengekomen of uitgegaan.
5. Verslag 13 maart 2012 Algemene Ledenvergadering:
De Vz stelt voor per bladzijde de stukken door te nemen, zowel qua tekst als inhoudelijk.
- Pagina 4, laatste regel: zqal wijzigen in zal
- Pagina 5, punt 5: verslag 13 maart 2012 wijzigen in 2011
- Pagina 5, punt 5: De penningmeester wordt geen decharge verleent ……. wijzigen in
verleend
- Pagina 6, 1e alinea, 3e regel: beraad…… wijzigen in beraadt
- Pagina 6, 2e alinea, laatste regel: DNV. wijzigen in FNV.
- Pagina 7, punt 15 bij Dhr. van Driel: Misschien een…. Wijzigen in eens…..
- Pagina 8, 2e alinea, bovenste regel dank wijzigen in dankt
- Pagina 8, 2e alinea, 4e regel van onder: bijzeggen wijzigen in bij zeggen
Pagina 5
6. Jaarverslag 2012:
A.g.v. verminderde de financiële afdracht hebben we besloten om qua activiteiten terug te
gaan naar 1 activiteit in de Meerpaal per maand. Dit zal dan gebeuren op de laatste dinsdag
van de maand. Deze activiteiten zullen zichzelf moeten bedruipen, dus als er sprekers
uitgenodigd worden zullen de entree kosten hoger worden. Dus per activiteit kan de
entreeprijs verschillend zijn.
Vraag Dhr. van Driel:
Antwoord vz/secr:
Bijval G. Epema:
Vraagt zich af waarom het jaarverslag niet onder alle leden
verspreid is? Mensen worden niet in de gelegenheid gebracht
om het Jaarverslag vooraf door te nemen.
Enige jaren geleden hebben we besloten om niet aan alle leden op het
huisadres het Jaarverslag toe te sturen. Er werden 610 exemplaren
gedrukt en er kwamen maar ± 30 leden op de vergadering. De kosten
voor het drukken wegen dus niet op tegen het aantal leden dat op de
Jaarvergadering aanwezig is. Er is toen besloten om de leden de
mogelijkheid te bieden via Email of via de website het Jaarverslag te
downloaden. Er worden nog wel 50 exemplaren gedrukt van het
Jaarverslag welke de aanwezige leden op de ALV verstrekt krijgen.
De leden kunnen via de vernieuwde website alle informatie vooraf
verkrijgen, dus ook het Jaarverslag en vanaf nu ook de maandelijkse
Nieuwsbrief.
7. Jaarverslag penningmeester boekjaar 2012.
Opmerking G. Epema:
Er staat € 7000,00 reserve, kunnen we dat niet opsouperen aan
de Nieuwsbrief en aan diverse activiteiten. Als het op is houden
we de hand wel op bij het landelijk bestuur.
Vraag J. Kurk:
Is 1 jaar contributieafdracht genoeg als reserve?
Antwoord vz:
Is inderdaad niet echt veel. Bij de activiteitenmiddagen zijn ± 30
leden aanwezig, moet al dat geld besteed worden aan dat kleine
aantal leden? En wat doen we voor de overige ruim 600 leden?
De algemene reserve dient aangesproken te worden voor sociale
gebeurtenissen.
De algemene indruk tijdens de vergadering heerst dat teruggang naar één activiteit per maand
ten koste zal gaan van het aantal deelnemers. Twee maal per maand werkt bindend, eventueel
op een andere locatie (Wisentcamping?)
Antwoord vz: We zullen heroverwegen om na de zomer weer terug te gaan naar 2 activiteiten
per maand, één activiteit met bv. gastspreker en de andere activiteit bv. een
kaartmiddag o.i.d.
Voorstel vz: Vraagt vergadering naar voorkeur:
-één of twee activiteiten per maand?
-Locatie activiteit MP of Wisentcamping?
Voorstel wordt in stemming gebracht: Unaniem zijn de aanwezige leden voor 2 activiteiten
per maand en de locatie blijven handhaven in de Meerpaal.
Besluit: Vanaf nieuwe seizoen 2013/2014 met ingang van september 2013 is aldus besloten 2
activiteitenmiddagen per maand te organiseren, waarvan één activiteit met bv. een gastspreker
en de andere activiteit door leden zelf te organiseren, zoals een kaartmiddag o.i.d.
Pagina 6
De locatie zal de Seniorenruimte (20) in de Meerpaal blijven.
Penningmeester:
Voor het gereserveerde bedrag van € 4500,00 als Jubileumfonds zijn
nog geen plannen gemaakt. Wordt nog besproken in de bestuursvergaderingen. In de reserve is gekort ten behoeve van het Jubileumfonds, zodat het bestuur hier wat speelruimte heeft.
De bijdrage SBA wordt niet meer betaald uit de afdracht van de ANBO
aangezien samenwerkingsverbanden niet meer financieel ondersteund
mogen worden, maar uit de subsidiegelden van de gemeente.
8. Verslag financiële commissie:
J. Kurk:
De financiële commissie heeft de administratie bekeken en is van mening dat
de Penningmeester keurig zijn best gedaan heeft, Mw. Bonneveld is hiermee
akkoord.
9. Begroting 2013:
J. Kurk:
Is het mogelijk om iemand van het landelijke bestuur eens uit te nodigen om de
nieuwe organisatie van de ANBO uit te leggen?
Antw Vz:
Uiteraard is dit mogelijk, misschien een activiteit na de zomervakantie.
G. Epema:
Een matrix organisatie is een kind met een waterhoofd, dit kost een hoop geld
en levert weinig op. Misschien kan die vertegenwoordiger van het Landelijk
Bestuur ANBO ook eens uitleggen waar al dat geld blijft.
10. Verspreiding maandelijkse Nieuwsbrief afdeling Dronten
Voorzitter geeft een uitleg over de samenstelling van de huidige Nieuwsbrief en de kosten.
Qua adverteerders wordt de spoeling ook steeds dunner, zo heeft de RABO-bank besloten om
met ingang van 010114 te stoppen met adverteren. Steeds meer adverteerders stoppen zodat
de kosten van de Nieuwsbrief wel een heel groot gat slaat in de begroting. Het bestuur wil
kijken naar alternatieven. Er zijn verschillende mogelijkheden, t.w.:
a. Nieuwsbrief in een andere lay-out, b.v. een paar A4-tjes aan elkaar geniet
b. Nieuwsbrief in de vorm van b.v. Biddinghuizen Actueel, dus een dubbel gevouwen A3
c. Nieuwsbrief plaatsen op de website, zodat men deze kan downloaden
d. Nieuwsbrief per Email verstrekken
Alle mogelijkheden zijn bespreekbaar. Verspreiding per Email/website is alleen toegankelijk
voor de leden die internet/Email hebben, dat zijn er op dit moment 180. Dus papieren
verzending blijft dan noodzakelijk. Ook het bijhouden van het Email bestand kost best veel
werk en zal door een apart lid /vrijwilliger bijgehouden moeten worden.
De mogelijkheid om de Nieuwsbrief per Email of via de website te ontvangen zal zeker
doorgevoerd worden. In de Nieuwsbrief zal hierover een aankondiging komen waarbij leden
aan kunnen geven of ze de Nieuwsbrief vanaf heden per Email willen ontvangen of zelf
downloaden via de website en niet meer door de brievenbus. Dit zal het aantal te drukken
Nieuwsbrieven verminderen en hiermee dus ook de kosten.
Er zal ook gekeken worden naar een andere lay-out. Er zal een offerte aangevraagd worden
bij de huidige drukker over een andere lay-out. Als we over gaan naar een paar aan elkaar
geniete A4-tjes, zullen de adverteerders stoppen, dus krijgen we hiervoor geen inkomsten
meer. Bij een dubbelgevouwen A3 zouden adverteerders misschien wel willen blijven. Dit zal
worden geïnventariseerd middels een brief aan de adverteerders.
Pagina 7
Ingang van de eventueel gewijzigde Nieuwsbrief zal niet eerder zijn dan 1 januari 2014,
aangezien tot die tijd de huidige adverteerders een contract hebben.
11. Bestuursverkiezing:
Er is geen bestuursverkiezing nodig, aangezien geen huidige bestuursleden aftreden. Wel zijn
nog steeds de vice-functies vacant en het bestuur zou hier graag een invulling willen zien.
G. Epema houdt een pleidooi voor de inzet van de leden als bestuurslid. Er zijn zoveel leuke
dingen te doen, als je de afdeling een warm hart toedraagt, dan is een bestuursfunctie het
overwegen waard. Kijk eens in uw directe omgeving voor mogelijke bestuurders.
12. Verslag Ledenadministratie:
Bij afwezigheid van de ledenadministrateur neemt de secretaris het woord.
Er zijn vele leden weggegaan het afgelopen jaar, mede als gevolg van de overgang naar
ANBO-Anders en de perikelen rondom de FNV.
PR-activiteiten hebben afgelopen jaar niet het gewenste resultaat opgeleverd. Ledenwerving
staat bij de afdeling Dronten op een laag pitje. Misschien zou een aparte PR-functie een
oplossing zijn. Dhr. de Ruijter heeft vroeger de PR gedaan en dat was zeer succesvol. Het
bestuur zal zich beraden op wat de mogelijkheden zijn voor extra PR-activiteiten. Voor PRactiviteiten kan eventueel een budget aangevraagd worden bij het gewest.
13. Verkiezing financiële commissie:
Gezien het overlijden van Dhr. J. Versteegen bestaat de huidige financiële commissie uit twee
personen en er is geen reservelid. Dhr. J. Kurk zal de functie nog 2 jaar doen en Mw. J.J.
Bonneveld nog 1 jaar. Tijdens de vergadering stelt Dhr. W. Grimberg zich op als 3e lid en dus
reservelid beschikbaar voor het boekjaar 2013. De vergadering gaat hiermede akkoord.
Aangezien er tijdens de bespreking van de financiële administratie bij agendapunt 8: Verslag
Financiële Commissie, abusievelijk vergeten is het bestuur decharge te verlenen over het
gevoerde financiële beleid, wordt dit alsnog gedaan.
De vergadering gaat onder luid applaus akkoord en verleent het bestuur decharge over het
gevoerde financiële beleid.
14. Vooruitblik 2014:
Vz geeft uitleg over de verkiezing van de Ledenraad ANBO.
15. Rondvraag:
Mw. Van Loen:
Is regelmatige bezoekster van bijeenkomsten en maar moet wederom
constateren dat de sprekers slecht te verstaan zijn. Er is nog niets aan
verbeterd. Ze is niet de enige, is daar niet wat aan te doen?
Antw vz:
We zullen de sprekers vooraf goed instrueren en de ringleiding welke is
aangelegd stoort verschrikkelijk. We zullen hierover de Meerpaal aanspreken.
Dhr. Dijkhuizen deelt mede dat hij stopt met het rondbrengen van de Nieuwsbrief. Hij heeft
dat vele jaren gedaan maar vindt het nu genoeg. Zijn wijk zal worden overgenomen door
iemand anders.
De Vz dank alle aanwezigen voor hun komst en spreekt een extra woord van dank uit aan alle
vrijwilligers van de afdelingen. Zonder al deze vrijwilligers kan een bestuur zijn werk niet
doen. De Vz sluit de vergadering te 15.47 uur en nodigt allen uit tot het nuttigen van een
drankje. Na de pauze zal er een bingo gehouden worden.
Voorzitter
Secretaris
Pagina 8
AGENDAPUNT 6:
Jaarverslag 2013
Bestuur.
Het afdelingsbestuur vergadert iedere eerste dinsdag van de maand m.u.v. de maanden juni,
juli en augustus. In deze zomermaanden worden de lopende zaken afgehandeld door het
dagelijks bestuur. De samenstelling van het bestuur was in 2013 als volgt:
Functie
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Vice-secretaris
Penningmeester
Vice-penningmeester
Lid
Lid
1 januari 2013
Dhr. R. Landman
Vacant
Dhr. JPMG van de Gender
Vacant
Dhr. R. Moorman
Vacant
Mw. H. Surendonk
Dhr. J. Dennenbroek
31 december 2013
Dhr. R. Landman
Vacant
Dhr. JPMG van de Gender
Vacant
Dhr. R. Moorman
vacant
Mw. H. Surendonk
Dhr. J. Dennenbroek
SBA.
In de SBA zijn alle Ouderenbonden vertegenwoordigd met twee personen per bond. Ook de
niet georganiseerde ouderen (aangewezen door de Gemeente Dronten) zijn hierin vertegenwoordigd met twee personen. Voor de ANBO zijn dat de heren R. Landman en J. Dennenbroek.
In 2013 zijn er 7 bestuursvergaderingen gehouden en vier z.g. plenaire vergaderingen, hierin
nemen de relevante relaties deel waaronder de Gemeente (soc./maatschappelijk en veiligheid,
verkeer, Wijk/Buurtbeheer en Wonen en Zorg), de Meerpaal/Welzijn, OFW, Coloriet, ICare,
GGD en Buurtzorg.
De belangrijkste onderwerpen die in het verslagjaar aan de orde kwamen, zijn;
 Het (mede)gebruik van de oorspronkelijke ouderenruimten in de Meerpaal;
 Rapport “WOONVISIE 2040” opgesteld door de SBA;
 Senioren-huisvesting i.h.k.v. samenwerking OFW/de Gemeente Dronten;
 Veiligheid (Wijk- en Buurtbeheer) t.a.v. ouderen;
 De Kanteling (WMO) en de Transitie-operatie m.b.t. AWBZ en WMO-zaken;
 De ontwikkeling in het Sociale Domein/Dronten;
 Veiligheid Verkeer i.c. veilige voetpaden en looproutes naar belangrijke voorzieningen zoals de veilige bereikbaarheid te voet van de Begraafplaats in het algemeen en in
het bijzonder voor ouderen (senior-proof) en voor mensen met een beperking;
 Woon-Zorggebieden in Dronten, Biddinghuizen en Swifterbant;
 Overige punten, die onderdeel uitmaakten van discussie en besluitvorming;
 Mogelijke meerdere samenwerking van de Ouderenbonden, zoals Nieuwjaarsreceptie
en Dag van de Ouderen en evt. meerdere activiteiten;
 Hospice/Palliatieve Zorg Dronten;
 E.o.
Reiscommissie.
In maart 2013 zijn we een dagje naar hotel Brinkzicht in Vledder geweest met 46 personen.
Heel veel gelachen met "humor in de tent"! In mei 2013 zijn we voor een 6-daagse reis
vertrokken naar het Zwarte Woud en de Bodensee in Duitsland. We waren met 23 personen
Pagina 9
én nog 16 mensen erbij (geen ANBO-leden). Dit kwam omdat we tenminste 25 personen
moesten hebben i.v.m. de kosten.
Het was een fantastische reis met prachtig weer. We hebben heel veel gezien, de Bodensee en
het bloemeneiland Mainau was heel erg mooi. Elke dag zijn we met de bus op pad geweest.
Dit waren jammer genoeg de enige uitstapjes die we in 2013 gemaakt hebben.
We wilden in september een midweekse reis naar Valkenburg in Limburg maken, maar er
hadden zich maar 4 mensen opgegeven.
Dan maar een dagtocht organiseren: in oktober naar Avifauna in Alphen a/d Rijn. Helaas ook
maar 18 aanmeldingen terwijl we er tenminste 25 deelnemers nodig hadden.
Als klap op de vuurpijl: het Kerstdiner in december naar hotel Brinkzicht in Vledder. Dit is
ook niet doorgegaan i.v.m. te weinig aanmeldingen, t.w. 19 personen.
LIGT HET AAN DE RECESSIE OF IS ER MISSCHIEN WAT ANDERS AAN DE HAND?
We willen het graag van u weten, dan kunnen we er misschien iets aan doen. Want op deze
manier is het organiseren niet leuk meer.
Inmiddels is Loes Vellinga m.i.v. 1 januari 2014 gestopt met de Reiscommissie en ik hoop
ook hier op versterking!
Activiteitencommissie.
De activiteiten commissie houdt zich bezig met het organiseren van de dinsdagmiddag
activiteiten voor de leden van de afdeling. Twee maal per maand, op de 2e en 4e dinsdag,
vindt er een activiteit plaats in de seniorenruimte van de Meerpaal.
In 2013 hebben de navolgende activiteiten plaatsgevonden:
Datum
Activiteit
Aantal
gasten
08-01-2013 Nieuwjaarsreceptie
44
22-01-2013 Mw. Ina Tijssen, zorgt coördinator dementie/wijkverpleegkundige
27
van Icare verteld over wat er allemaal mogelijk is voor senioren.
26-02-2013 Mw. Oostendorp van de stichting "de Einder"
50
26-03-2013 Algemene Ledenvergadering, aansluitend een bingo
33
23-04-2013 Dhr. van Pijkeren met dia's over het Pieter pad
31
28-05-2013 Theo en Els Spigt met Westfries cabaret
47
10-09-2013 Mw. Gorter van het hoedenmuseum "Zet hem op”
26
24-09-2013 Notaris mevr. M.R. de Wilde de Ligny
46
08-10-2013 Dhr. Rob Bos over reizen met het openbaar vervoer
41
22-10-2013 Mw. Wieneke Terberg over osteopathie, i.p.v. veranderingen in de
25
zorg
12-11-2013 Mw. Esther Koops van apotheek Dronten over medicijngebruik
30
26-11-2013 Dhr. Huttinga, jachtopziener bij de Kroondomeinen over ”Gekroond
25
Wild”
10-12-2013 Kerstbingo, met een intermezzo van dhr. Willem van Everdingen met
19
kerstliederen
Het bezoekersaantal is inclusief bestuursleden, koffiedames en activiteitencommissie.
Totaal aantal bezoekers bedroeg 423, dus een gemiddelde van 33 per bijeenkomst.
Lief & leed commissie.
Afgelopen jaar heeft de Lief- & Leedcommissie alle leden vanaf 80 jaar een verjaardagskaartje gestuurd, dat zijn gemiddeld 20/25 kaarten per maand.
Pagina 10
Ook aan (langdurig)zieken wordt een kaartje gestuurd, thuis of bij een opname. De mensen
die eenzaam zijn worden ook niet vergeten, als zij het op prijs stellen worden zij met een
bezoekje (en een bloemetje) vereerd.
Aan de familie van de overledenen wordt ook een kaartje gestuurd. Dit moeten wij wel weten
natuurlijk.
Soms gebeurt het dat er een verjaardagskaartje aan iemand wordt gestuurd die overleden is.
Maar dan heeft de familie dit niet aan ons doorgegeven. Dit vinden wij wel heel vervelend.
Voor het komende jaar 2014 gaat er wat veranderen in het sturen van de verjaardagskaarten.
Dit heeft u in de nieuwsbrief kunnen lezen. Vanaf 1 januari worden er alleen met de kroonjaren (vanaf 70 jaar) kaarten verstuurd.
Dijn van Driel is afgetreden als commissielid en wij zoeken er een nieuw lid bij als versterking voor de Lief- & Leedcommissie.
Redactiecommissie.
De Redactiecommissie bestaat alleen uit Mw. Jeannette Fremouw. Zij is elke maand weer
druk bezig voldoende kopij te verzamelen om de Nieuwsbrief gevuld te krijgen. Dat kost best
wat moeite en zij zou graag zien dat er wat meer kopij kwam. Jeannette heeft aangegeven om
met ingang van 1 januari 2014 te stoppen met de redactie, om zich meer te kunnen wijden aan
gezin en haar andere hobby’s. Het bestuur betreurt deze beslissing. Voorlopig zal de secretaris
met ingang van het januarinummer van 2014 de redactie overnemen.
Het advertentiebeleid is in handen van de secretaris. Om genoeg adverteerders te vinden in
deze tijden van crisis wordt steeds moeilijker. Een aantal adverteerders is afgehaakt en nieuwe
adverteerders zijn moeilijk te vinden. De Nieuwsbrief is afhankelijk van voldoende adverteerders, anders is dit qua kosten niet meer vol te houden.
De volgende adverteerders hebben in 2013 de Nieuwsbrief mogelijk gemaakt:
Meermin Damesmode, Huijbregts Automatisering, Drukkerij van der Wekken, Alle®Zorg;
van alle zorg thuis, Vormeel Verbeter Compagnie, Kapsalon de Knip Corner, Heeren XVII,
Voetverzorgingssalon VoetFit, OFW Woondiensten, Dierenkliniek Dronten, Yarden
Uitvaartverzorging, Breman Kampen, Open je Hart, Jan Overeem en de RABO-bank.
Gezien de oplopende kosten voor het drukwerk en de tegenvallende advertentieresultaten is
besloten om de lay-out van de Nieuwsbrief met ingang van 1 januari 2014 drastisch te
wijzigen. Zo zal het vertrouwde A5-boekje verdwijnen en plaats maken voor een A4-formaat
krantje.
Aangezien het binnenhalen van advertenties niet opweegt tegen het aantal geplaatste
advertenties is besloten om met ingang van 1 januari 2014 geen advertenties meer te plaatsen
in de nieuwsbrief. De adverteerders zijn hierover middels mail of een brief geïnformeerd.
AGENDAPUNT 7:
Jaarverslag penningmeester boekjaar 2013
Debet
Saldo ING Bank/Zak.sp.rek.
Saldo Rabo Bank
Saldo ING bank
Ontvangen rente
Kasgeld
Credit
€ 11.375,18
€
75,15
€
298,80
€
144,85
€
75,00
€ 11.968,98
Algemene Reserve
Reserve Diverse Activiteiten
Lief en Leed
Jubileum Fonds
€ 6.000,00
€ 1.206,41
€
262,57
€ 4.500,00
€ 11.968,98
Pagina 11
Toelichting bij Jaarverslag penningmeester boekjaar 2013.
- ANBO Dronten bestaat 1 maart 2015 35 jaar, voor dit heuglijke feit is € 4500,00
geserveerd.
- De RABO bankrekening is alleen bestemd voor het voldoen van reizen, maakt niet uit
dagreizen of meerdaagse reizen, dus niet voor andere betalingen.
- Het aanwezige kasgeld ad. €75,00 is wisselgeld voor het voldoen van koffie/thee bij
de Activiteiten op de dinsdagmiddag (1x per 14 dagen)
Exploitatiekosten 2013:
Debet
Credit
Contributieafdracht Hoofdkantoor ANBO
Subsidie Gemeente Dronten
Advertenties Nieuwsbrief
Ontvangen bijdragen reizen
Bankrente
Ontvangen giften ed
Ontvangen van Gewest Flevoland:
a. bijdrage Nieuwsbrief
b. bijdrage themabijeenkomsten
Ontvangsten bijdrage Activiteiten
€ 3.018,60
€
322,00
€ 1.010,50
€ 11.549,75
€
144,85
€
46,00
Nadelig saldo
€
Totaal
€ 1.373,87
€
230,00
€
180,00
687,71
€ 18.563,28
Kantoorkosten
Bestuurskosten
Act./Bijeenkomsten
ALV/Nieuwjaarsreceptie
Nieuwsbrief
Lief en Leed
Betaling reizen
Betaling Premie verzekering
Attentie vrijwilligers
Bankkosten
Bijdrage SBA/SOD
Dag vd Ouderen
Representatie/reiskosten
Reiskosten organisatie
Act./bijeenkomsten K en T
Totaal
€
201,94
€
525,00
€
834,81
€
83,83
€ 3.778,35
€
262,57
€ 11.032,00
€
407,88
€
590,01
€
183,66
€
100,00
€
70,18
€
15,03
€
186,62
€
291,40
€ 18.563,28
Toelichting: Debet
- De contributieafdracht door het Hoofdkantoor ANBO is gebaseerd op het aantal leden
(702) x € 4,30 = € 3018,60, dit bedrag van € 4,30 is dus de totale contributie per jaar
per lid.
- Het ontvangen subsidiebedrag is lager dan vorig jaar, t.w. € 18,00
- Medio 2013 is een verzoek ingediend bij de penningmeester van het Gewest Flevoland
voor een tegemoetkoming in de kosten voor de Nieuwsbrief en Themabijeenkomsten
van de Activiteiten Commissie, na verstrekte informatie en mondelinge toelichting een
totaal bedrag ontvangen van € 1603,87 zie verantwoording. Het Bestuur heeft de
penningmeester van het Gewest schriftelijk bedankt voor zijn advies, deze
tegemoetkoming is eenmalig mede in verband met het opheffen van de Gewesten.
Toelichting: Credit
- Bestuurskosten: betreft de vergoeding van €75,00 per jaar per bestuurslid
- Activiteiten/Bijeenkomsten, de uitgaven voor de activiteiten worden zeer kritisch
begroot, het mag de ene keer wat meer kosten dan moet het een andere keer weer
gecompenseerd worden, om het totaal bedrag binnen de aanvaardbare norm te houden.
- Regelmatig overleg Activiteiten Commissie met de penningmeester
- De druk- en andere kosten voor de Nieuwsbrief zijn hoog, dit ondanks de bijdrage van
het Gewest en de advertentie inkomsten.
- Een klein positief verschil tussen de inkomsten en de uitgaven voor de reizen.
- Attentie vrijwilligers, dit betreft de uitgaven voor de Kerstattentie, VVV-bon en fles
wijn.
Pagina 12
-
-
Bijdrage SBA/SOD , betreft de betaling voor het jaar 2012 en 2013, in 2012 hebben
wij geen rekening ontvangen, dan volgt er heel logisch geen betaling, nu in een keer
voldaan (met rekening)
Onkosten voor de mensen die op de Dag van de Ouderen de hele dag de ANBO stand
hebben bemand, o.a. kleine lunch, soep.
AGENDAPUNT 8:
Begroting 2014
Inkomsten
Uitgaven
Afdracht Hoofdkantoor ANBO
Subsidie Gemeente Dronten
Bankrente
Ontvangen Act./bijeenkomsten
€ 2.830,00
€ 351,00
€ 150,00
€ 500,00
Negatief saldo
€
Totaal
€ 4.545,00
714,00
Bestuurskosten
Activiteiten/Bijeenkomsten
Alg. Ledenverg/Nieuwjaarsrec.
Nieuwsbrief
Lief en Leed
Bankkosten
Bijdrage SBA/SOD
Reservering Zaalhuur Meerpaal
Attentie vrijwilligers
Dag van de Ouderen
€ 800,00
€ 800,00
€ 100,00
€ 1.800,00
€ 245,00
€ 200,00
€
50,00
€ 100,00
€ 400,00
€
50,00
€ 4.545,00
Toelichting bij begroting 2014:
- Het bedrag aan afdracht Hoofdkantoor ANBO. ad. € 2829,40 als volgt berekend:
Aantal leden per 10-01-2014 bedraagt 658 x €4.30 = € 2829,40
AGENDAPUNT 9:
Verslag financiële commissie
Biddinghuizen, 17 februari 2014.
Ondergetekenden hebben op 17 februari 2014 kascontrole gehouden bij de ANBO Dronten,
over het boekjaar 2013.
Wij hebben geconstateerd dat de financiële administratie op correcte wijze is gevoerd.
De saldi zoals vermeld in de balans zijn in overeenstemming met de rekeningafschriften.
Getekend:
J.J.Bonneveld-Vink
AGENDAPUNT 10:
J. Kurk
Bestuursverkiezing
Het rooster van aftreden is als volgt:
Functie
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemeen lid
Algemeen lid
Naam
R. Landman
J.P.M.G. vd Gender
R. Moorman
H. Surendonk
J. Dennenbroek
Datum van aftreden
2016 (*)
2014
2014
2014
2015
Pagina 13
(*) De voorzitter heeft tijdens een bestuursverkiezing aangekondigd dat hij in 2014 wil
aftreden. Hij is nu ruim 5 jaar voorzitter en heeft daarvoor in een andere afdeling ook al 17
jaar een bestuursfunctie bekleed. Gezien deze vele jaren als bestuurder en omdat er plannen
zijn om te gaan verhuizen, gaat de voorzitter dus stoppen met zijn functie. Gezien de
gewijzigde omstandigheden dient er in 2014 dus wel een nieuwe voorzitter gekozen te
worden en tevens een drietal overige bestuursleden.
AGENDAPUNT 13:
Vertegenwoordiging ANBO bij SBA
Met het wegvallen van de huidige voorzitter vervalt ook zijn vertegenwoordiging namens de
ANBO, afdeling Dronten bij de SBA (Stichting Senioren Belangenbehartiging en
Advisering). In de SBA zitten vertegenwoordigers van alle bonden, de gemeente, Coloriet,
thuiszorg, GGD, ICare, Meerpaal, OFW en diverse andere instellingen. Samen met Dhr. J.
Dennenbroek zat de vz-ANBO in dit overlegorgaan.
Er zal zodoende een nieuwe vertegenwoordiger gezocht moeten worden ter vervanging van
Dhr. R. Landman.
AGENDAPUNT 14:
Voorstel vergoeding reiscommissie
Al een aantal jaren heeft de ANBO, afdeling Dronten een reiscommissie, in 2013 bestaande
uit Henny Surendonk en Loes Vellinga. De reiscommissie is belast met het organiseren van
meerdaagse- en eendaagse reizen. Sinds 2013 nemen incidenteel ook leden van andere
afdelingen van Flevoland deel aan deze reizen.
Het zal u niet verbazen dat het organiseren van zo’n reis, of dit nu een eendaagse of een
meerdaagse reis is, best wel de nodige energie aan voorbereidingen kost. Reisorganisaties
moeten vergeleken worden, de locatie moet voldoen aan de eisen die de ANBO stelt en
uiteraard tegen een zo goedkoop mogelijke prijs. Offertes worden opgevraagd en vergeleken
en in overleg met het bestuur wordt dan uiteindelijk bepaald welke reis gehouden wordt.
Voor de reiscommissie is het zeer frustrerend te moeten constateren dat de reizen in 2013
allemaal geannuleerd moesten worden wegens te weinig deelnemers. De reiscommissie doet
alle moeite om voor de leden aantrekkelijke reizen te organiseren tegen een zo schappelijk
mogelijke prijs, echter deze moeite resulteert niet in het daadwerkelijk uitvoeren van deze
geplande reizen.
De reiscommissie verzoekt dan ook om tijdens de Jaarvergadering te bespreken wat voor
soort reizen er nu wel of niet georganiseerd moeten worden, zodat zij de juiste reisjes kan
plannen.
De reiscommissie gaat tijdens de reis mee als begeleider, aangezien zij verantwoordelijk zijn
voor het welzijn van de deelnemers en op moeten kunnen treden bij calamiteiten.
De reiscommissie is dus namens de ANBO, afdeling Dronten aangewezen om als begeleider
aanwezig te zijn bij de reizen. Bij elke reisorganisatie wordt de reissom van de begeleider(s)
verdisconteerd in de reissom van de overige deelnemers. Bij de ANBO, afdeling Dronten is
dit niet goed geregeld wat in de afgelopen jaren tot discussie heeft geleid tussen het bestuur en
de reiscommissie.
In de bestuursvergadering van 4 mei 2010 is er een besluit genomen dat de reiscommissie
50% van de reissom vergoed krijgt, de andere helft wordt door de begeleider(s) van de
reiscommissie zelf betaald. In dat voorstel is echter niet bepaald wie deze 50% vergoeding
Pagina 14
voor zijn rekening neemt. Aangezien de financiële middelen van de afdeling steeds minder
worden a.g.v. de verminderde afdracht van de contributie, zal de financiële reserve uitgeput
raken als deze vergoeding uit de algemene reserves betaald moet worden.
Gezien het bovenstaande wil het bestuur een voorstel ter besluitvorming tijdens de
Jaarvergadering indienen:
VOORSTEL TER BESLUITVORMING OP DE ALV VAN 11 MAART 2014:
Het bestuur van de ANBO, afdeling Dronten stelt voor ter besluitvorming tijdens de
Algemene Ledenvergadering van dinsdag 11 maart 2014 om met ingang van het jaar 2014 de
begeleider(s) van een reis, georganiseerd door de reiscommissie, een deel van de reissom te
vergoeden. Voorgesteld wordt dat deze vergoeding maximaal 50% van de reissom mag
bedragen. Deze kosten zullen verdisconteerd worden is de reissom van de overige
deelnemers.
De maximaal te vergoeden 50% van de reissom bestaat uit:
- de kale reissom,
- eventuele toeslag voor een één-persoonskamer (indien van toepassing),
- eventuele buskosten
Tot een maximum van 25 deelnemers zal er tijdens een meerdaagse reis één begeleid(st)er
meereizen, bij meer dan 25 deelnemers zal de begeleiding uit twee begeleider(s) bestaan, dit
ter beoordeling van het bestuur. Bij een eendaagse reis zal er één begeleider meereizen, dit
uiteraard ook ter beoordeling van het bestuur.
Bovenop de rekening zal voor elke deelnemer aan de reis een percentage gevraagd worden
voor onvoorziene uitgaven/fooien ed. en administratiekosten ANBO. Het percentage zal
voorafgaande aan een reis bepaald worden door het bestuur.
De resterende 50% van de reissom, inclusief eventuele overige kosten, zullen door de
meereizende begeleider(s) zelf worden bekostigd.
Met de resterende en de eventuele overige kosten wordt bedoeld:
o
bijdrage calamiteitenfonds,
o
toeristenbelasting,
o
reserveringskosten,
o
reis- en/of annuleringsverzekering,
o
bijdrage eventuele fooien en onvoorzien,
o
administratiekosten ANBO,
o
consumpties voor eigen gebruik enz.
Om aan de deelnemende leden een goed overzicht te geven welke kosten doorberekend
worden krijgen alle deelnemers met ingang van 2014 voorafgaande aan elke reis een
gedetailleerde rekening.
Aan het einde van elke reis zal er door de reiscommissie een financiële eindverantwoording
opgemaakt worden van alle inkomsten en uitgaven welke besproken zal worden tijdens de
bestuursvergaderingen. Bij een positief eind-saldo zal dit bedrag opgenomen worden bij de
algemene reserves van de ANBO, afdeling Dronten of geretourneerd worden aan de
deelnemers van de reis. Dit ter beoordeling van het bestuur.
De reiscommissie zal blijven proberen, bij onvoldoende deelnemers van de afdeling Dronten,
om uit andere afdelingen uit de Regio Midden (Flevoland) voldoende deelnemers te krijgen,
zodat de geplande reizen wel doorgang kunnen vinden.
Pagina 15
Voorbeeld kostenberekening ANBO-reizen:
De secretaris zal tijdens de ALV a.d.h.v. een aantal Excel-voorbeelden de kosten zichtbaar
maken welke de overige deelnemers extra zouden moeten betalen als dit voorstel aangenomen
wordt. Op verzoek van de aanwezige leden kunnen er tijdens de ALV diverse andere
voorbeelden getoond worden om de extra kosten voor de deelnemers duidelijk te maken.
Het bestuur van de afdeling Dronten verzoekt bovengenoemd voorstel ter stemming te
brengen.
AGENDAPUNT 15:
Verslag ledenadministratie
Op 31 december 2012 telde onze afdeling 713 leden tegenover het jaar daarvoor op 31-122011: 792. Op dit moment heeft de afdeling 658 leden.
Hoe kwam het ledenverloop tot stand:
- Er zijn 25 personen overleden in 2013
- Er hebben zich 39 nieuwe leden aangemeld of zijn uit andere afdeling bij ons
gekomen.
- Opgezegd of verhuisd naar elders zijn er 69 leden.
Verdeling leden per woonkern:
Woonkern
Biddinghuizen
Dronten
Swifterbant
Elders
Totaal
AGENDAPUNT 16:
Aantal
107
439
104
8
658
Vrouwen
58
251
53
5
367
Mannen
49
188
51
3
291
Percentage
16%
67%
16%
1%
100%
Verkiezing financiële commissie
A.g.v. ANBO-Anders zou het kiezen van een nieuwe financiële commissie niet meer nodig
zijn. Vanaf 1 januari 2014, aan het einde van het boekjaar, dient de penningmeester de
financiële administratie incl. alle bijbehorende stukken in te leveren bij het Regiokantoor van
de ANBO-Regio Midden in Apeldoorn. Zij zijn belast met de controle op het gevoerde financiële beleid van de afdeling Dronten.
Toch is het bestuur van mening dat zij verantwoording behoort af te leggen over het gevoerde
financiële beleid aan de leden van de afdeling. Vandaar dat er in de bestuursvergadering van 4
februari 2014 besloten is wederom een financiële commissie aan te stellen.
Het bestuur dankt de financiële commissie, in 2013 bestaande uit Dhr. J. Kurk en Mw.
Bonneveld voor hun taak. Ook het reserve lid, Dhr. W. Grimberg, wordt bedankt. Voor 2014
zullen de heren J. Kurk en W. Grimberg gevraagd worden de financiën te controleren en is het
bestuur op zoek naar een reserve lid van de Financiële Commissie. Mw. Bonneveld wordt
bedankt voor haar inzet.
AGENDAPUNT 17:
Vooruitblik 2014
1. Inleiding
De ANBO afdeling Dronten heeft als algemeen doel 50-plussers in onze gemeente de
mogelijkheid te bieden om elkaar te ontmoeten in een ontspannende sfeer, vriendschappelijke
relaties aan te gaan en veel voor elkaar te betekenen.
Naast het aanbieden van deze sociaal en cultureel getinte activiteiten, komt ANBO Dronten
op voor de algemene en individuele belangen van senioren in de meest brede zin van het
Pagina 16
woord, dit betekent dat de ANBO regelmatig overleg zal voeren met zowel het
gemeentebestuur als met maatschappelijke organisaties die op enige wijze betrokken zijn bij
het welbevinden, zelfredzaamheid en of zelfstandigheid van senioren.
De structuur, organisatie en werkwijze van de ANBO gaat de komende jaren flink op de
schop. Vanaf 2013 tot 2016 zullen diverse wijzigingen doorgevoerd worden om de ANBO
daadkrachtiger en slagvaardiger te doen worden. Dit project heeft de naam ANBO ANDERS
meegekregen.
ANBO ANDERS
De ANBO is in 2009 gestart met een omvangrijk traject om de vereniging tot een
slagvaardige belangenbehartiger om te vormen: ANBO Anders. ANBO Anders bestaat uit 3
pijlers:
- cultuur en omgangsvormen;
- besturing van de vereniging;
- verenigingsdemocratie
In 2012 zijn er afspraken gemaakt rondom de bestuurlijke inrichting en is besloten
ingrijpende wijzigingen in de verenigingsdemocratie door te gaan voeren.
Om de slagvaardigheid in de besluitvorming van de vereniging te vergroten wordt afgestapt
van de besluitvorming via afdelingen-gewesten-verenigingsraad-landelijk bestuur. Daarvoor
in de plaats komt een daadkrachtige wendbare vereniging met verbinding met een brede
achterban op basis van een evenwicht tussen daadkracht en democratie en een transparante
scheiding tussen uitvoering en besluitvorming.
Voor de bestuurlijke inrichting is gekozen voor een directeurbestuurder en een Raad van
Toezicht. Deze Raad van Toezicht heeft de opdracht gedurende de uitvoering toezicht te
houden op bestuur en vereniging. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering is
hiermee goed geregeld. De directeur bestuurder is het boegbeeld van de vereniging en heeft
bevoegdheden.
De inbreng van de leden en de kaderleden zal plaatsvinden door een Ledenraad van 25 leden.
De ledenraad heeft als opdracht vooraf de kaders te stellen en achteraf te controleren. De
ledenraad is het hoogste orgaan van de vereniging en heeft voortvloeiend uit de opdracht als
taak de statuten vast te stellen, de leden van de Raad van toezicht te benoemen, het
jaarverslag/jaarrekening goed te keuren, het meerjarenbeleid en de meerjarenbegroting vast te
stellen.
Een van de onderdelen van de pijler verenigingsdemocratie is het streven naar meer
zeggenschap voor de leden en een sterke scheiding tussen bestuurlijke en operationele taken.
Dit betekent een herinrichting van de operationele infrastructuur van ANBO. In de plaats van
de bestuurlijke geweststructuren komen netwerkstructuren georganiseerd rond thema’s. De
huidige 15 gewesten met hun besturen worden omgevormd naar regio’s.
ANBO wil naar 5 regioclusters van ongeveer gelijke omvang van leden om de regio’s
financieel en qua ledenaantal vergelijkbaar te maken. De lokale afdelingen blijven in hun
huidige vorm bestaan. Met ingang van 17 december 2013 is het Gewest Flevoland opgeheven
en op dezelfde datum is de Regio Midden officieel van start gegaan.
De netwerken worden gecreëerd op basis van beleidsspeerpunten, bijvoorbeeld WMO,
Wonen en Mobiliteit. Daarnaast komen netwerken op basis van ondersteunende activiteiten
zoals ledenwerving, ANBO-academie, lokale/regionale woordvoering, individuele
Pagina 17
dienstverlening en ondersteuning aan afdelingen. Dit laatste vindt al plaats via het netwerk
penningmeesters online (POL) en via de ledenadministrateurs van de afdelingen (ALA).
Een nieuwe verenigingsdemocratie vraagt ook een andere dialoog met de leden. Het is
belangrijk voor de belangenbehartiging dat beleid en standpunten gedragen worden door de
leden en dat deze legitimiteit binnen de vereniging versterkt wordt. Om standpunten te
vormen en te bediscussiëren zal ANBO de inhoudelijke dialoog ook aangaan met de bredere
achterban middels allerlei vormen van achterban raadplegingen. De ANBO wil op die manier
ook de leden die meer op afstand staan bij beleidsontwikkeling en belangenbehartiging
betrekken.
Over het vormgeven van netwerken is nog veel onduidelijkheid, dat zal in de praktijk verder
ingevuld moeten worden. Er is nog voldoende gelegenheid om zaken bij te stellen.
In het gewestbestuur is uitgebreid gediscussieerd over de rol van de netwerken bij de lokale
belangen behartiging. Het standpunt van het gewestbestuur is daarbij als volgt:
De afdelingsbesturen in Flevoland hebben hun eigen lokale netwerken. Daar maken zij
gebruik van bij het zoeken naar bestuursleden en andere vrijwilligers die een bijdrage leveren
aan het sociale gebeuren en/of belangenbehartiging. De afdelingsbesturen en de
belangenbehartigers informeren elkaar wederzijds. Dat betekent dat het afdelingsbestuur zicht
houdt op wat er aan belangenbehartiging gebeurt en weet wanneer er ingegrepen moet
worden, welke vacatures er zijn en welke problemen er plaatselijk zijn. Dat laatste kan een
regionaal netwerk niet overnemen.
Het afdelingsbestuur deelt de relevante informatie met de netwerken in de regio en ontvangt
informatie uit de netwerken om de belangenbehartiging binnen de afdeling te optimaliseren.
2. Sociaal culturele activiteiten
Sociaal culturele activiteiten dienen enerzijds voldoende attractief te zijn, anderzijds dienen
zij een bijdrage te leveren aan het bevorderen van de kennis van maatschappelijke ontwikkelingen. Dit mede om de zelfredzaamheid en zelfstandigheid van senioren te bevorderen en
minimaal in stand te houden. Vanuit deze mix organiseerde de activiteitencommissie in
opdracht van het bestuur elke 2e en 4e dinsdag van de maand een bijeenkomst, waarvoor zij
sprekers uitnodigt een actueel onderwerp te behandelen, gelegen op het gebied van politieke
besluitvorming, regelingen als de WMO, het zorgstelsel etc. Maar ook onderwerpen op het
gebied van kunst en cultuur komen regelmatig aan bod. Deze bijeenkomsten worden
gehouden in de vm. Seniorenruimte (zaal 20) in de Meerpaal.
Als gevolg van het doorberekenen van de kosten aan de gebruikers heeft de directie van de
Meerpaal besloten dat er m.i.v. september 2014 betaald moet gaan worden voor het gebruik
van de ruimte. Tijdens de Jaarvergadering van 2013 is besloten de 14-daagse bijeenkomsten
te blijven organiseren in de seniorenruimte (20) van de Meerpaal.
De bijeenkomsten zullen kostendekkend moeten zijn, dit houdt in dat voor een bijeenkomst
betaald zal moeten worden door de gasten, de kosten zullen variëren tussen de € 2,00 en €
5,00, al naar gelang de activiteit. De toegangsprijs voor niet leden zal per bijeenkomst bepaald
worden, aangezien er steeds meer niet leden de dinsdagmiddagactiviteiten bezoeken.
Naast deze bijeenkomsten organiseert het bestuur meer op het ontmoeten en samenzijn van
senioren, door het aanbieden van uitstapjes en midweekvakantie(s). Deze activiteiten zijn in
Pagina 18
het bijzonder gericht op het tegengaan van vereenzaming en terugtrekking van (alleenstaande)
ouderen.
3. Reizen d.z.v. ANBO.
2013 is voor de reiscommissie een zwaar en bedroevend jaar geweest. Waar de oorzaak ligt is
onbekend, maar nagenoeg alle georganiseerde reizen zijn wegens te weinig belangstelling
geannuleerd. Dit is natuurlijk voor de deelnemers, maar zeker ook voor de reiscommissie niet
leuk. Vele zaken moeten geregeld worden voordat een reis doorgang kan vinden en als dan
blijkt dat alle energie die erin gestoken wordt telkens voor niets is, dan wordt het voor de
reiscommissie steeds minder leuk om iets te organiseren. Zelfs de alom geprezen en zeer
gewaardeerde reis naar Vledder met de Kerstdagen is in 2013 afgezegd wegens te weinig
deelnemers.
Ook is er een discussie ontstaan met het bestuur aangaande een eventuele financiële
tegemoetkoming in de reiskosten voor de begeleiders van de reizen. Dit heeft geresulteerd in
het stoppen van een van de leden van de reiscommissie. De begeleider(s) van een reis gaan
namens de ANBO mee, zij zijn verantwoordelijk voor het welzijn van de deelnemers. In de
afgelopen jaren werden de complete kosten voor een reis door de begeleider(s) zelf betaald.
De huidige financiële crisis heeft ondertussen ook doorgewerkt in de portemonnee van de
begeleider(s), zodat het financieel bijna niet meer op te brengen is om voor elke reis de
complete reissom te laten betalen door de begeleider(s). De ANBO is geen reisorganisatie,
maar is wel belast met het organiseren van reizen.
Tijdens de Jaarvergadering van 2014 zal een voorstel ter stemming ingebracht worden om de
begeleider(s) van een ANBO-reis voor een deel van de reissom te compenseren in de
reiskosten. Indien er besloten wordt geen vergoeding te compenseren voor de reiscommissie,
zal deze commissie waarschijnlijk noodgedwongen besluiten te stoppen met haar activiteiten.
Mocht besloten worden een deel van de reissom van de begeleider(s) te compenseren dan zal
de reiscommissie in overleg met de andere ouderenbonden binnen de gemeente Dronten,
wederom reizen gaan organiseren. De samenwerking met de PCOB en de UnieKBO zal
worden geïntensiveerd zodat meer deelnemers gebruik kunnen gaan maken van het
reisaanbod.
De reiscommissie wil graag van de leden weten welke reizen er nu georganiseerd moeten
gaan worden om te voorkomen dat in de toekomst weer reizen geannuleerd moeten worden.
Zo zal er via het maartnummer van de Nieuwsbrief en tijdens de ALV in 2014 een enquête
gehouden worden onder de aanwezige leden om te inventariseren waar de behoeftes liggen.
Ook is de reiscommissie op zoek naar een nieuw lid die de commissie wil komen versterken.
4. Belangenbehartiging
Algemene belangen behartiging
Wetten, verordeningen en besluiten, die het leven van senioren beïnvloeden worden
regelmatig veranderd en aangepast aan maatschappelijke ontwikkelingen. Meer en meer komt
de uitvoering van deze maatregelen, het gevolg van decentralisatie en privatisering, op
regionaal en lokaal niveau te liggen.
Dit betekent dat de ANBO regelmatig overleg moet voeren met het gemeentebestuur via de
SBA (Stichting Senioren Belangenbehartiging en Advisering) om vroegtijdig betrokken te
zijn bij deze ontwikkelingen. Om daarbij een goede gesprekspartner te zijn dienen de
vertegenwoordigers van de ANBO, binnen deze overlegkaders, over voldoende kennis van
zaken te beschikken. Daarvoor dienen zij voldoende geschoold te worden.
Op basis van een besluit van de VR moeten de geïnstitutionaliseerde samenwerkingsverbanden binnen de afdelingen waar een financiële bijdrage van de ANBO voor nodig is om
Pagina 19
het instituut in stand te houden, worden beëindigd. Het bestuur heeft besloten de jaarlijkse
financiële bijdrage aan de SBA te bekostigen uit de gemeentesubsidie en niet uit de ANBOgelden.
Individuele belangenbehartiging
Bij individuele belangenbehartiging gaat het om het ondersteunen van individuele senioren,
die met vraagstukken zitten die betrekking kunnen hebben op terreinen van welzijn, wonen,
gezondheid, inkomen etc. Om adequaat op dit soort vragen in te kunnen gaan is voldoende
kennis van regels en uitvoeringsorganen noodzakelijk om de vrager werkelijk van dienst te
kunnen zijn. Zo geeft de ANBO hulp bij, o.a.:
- het invullen van belastingsaangifte,
- verzoeken om vrijstelling van (lokale) belastingen,
- het aanvragen van hulpmiddelen..
- verleent hulp bij het, zo nodig zoeken, naar meer passende woonvormen en het
aanvragen daarvan,
- het doen opleiden van senioren tot, wat men noemt, seniorenadviseurs (Ouderenadviseur) is mede een activiteit van de ANBO.
5. Vrijwilligers
Vrijwel iedereen ziet zich bij tijd en wijle voor vragen gesteld als:
- wat wil ik met mijn leven,
- wat beteken ik voor anderen,
- waar ben ik mee bezig en
- wat betekenen anderen voor mij.
In feite betekent dit het zich rekenschap geven van het eigen gedrag maar vooral de aanvaarding van solidariteit met je medemens. Onze samenleving is steeds meer gericht op de individuele, vooral actief werkende mens dan op de gemeenschap. In een dergelijke samenleving
zal de ouder wordende mensen het contact met de buitenwereld verliezen, ze vereenzamen.
Het hebben van een sociaal netwerk is daarom erg belangrijk, ook na uw werkzame
beroepsleven.
Reden genoeg voor de ANBO om zich in te zetten voor de medemens, wij zijn immers een
vereniging van, voor en door senioren. Samen met alle vrijwilligers zal het bestuur zich ook
in 2014 voor u blijven inzetten. Mogen wij ook op uw steun rekenen.
6. Persoonlijke contacten
Inherent aan het ouder worden is op hogere leeftijd de daling van de fysieke en cognitieve
kwaliteiten. Deze ontwikkeling leidt in een aantal gevallen tot een min of meer geleidelijke
terugtrekking van deze senioren uit het maatschappelijke verkeer, met een dreigende
vereenzaming als gevolg. De ANBO wil deze ontwikkeling zo veel als mogelijk en in haar
vermogen ligt tegengaan. Hieronder verstaat het bestuur, het zo veel als mogelijk is deze
ouderen te blijven betrekken bij de activiteiten die zij senioren biedt. Het bestuur roept de
leden op om zich beschikbaar te stellen en hun medewerking te verlenen bij het tot stand
komen van deze taak. Hiervoor moeten wij omzien naar elkaar bv. als uzelf regelmatig de
bijeenkomsten bezoekt en u beschikt over vervoer, dan moet het niet moeilijk zijn iemand
mee te nemen. (Alleenstaande) senioren die meer en meer door persoonlijke euvels aan huis
gebonden raken thuis te bezoeken en met hun wegen te zoeken om hun betrokkenheid bij het
maatschappelijke leven te optimaliseren en de contacten met leeftijdgenoten in stand te
houden. Deze activiteiten zijn o.a. toevertrouwd aan de Lief- en Leedcommissie. Ook hier is
menskracht voor nodig.
Pagina 20
7. Ledenwerving
Ledenwerving is en blijft noodzakelijk want een sterke ANBO kan een grotere vuist maken.
De ledenwerving is een zaak van ons allemaal, immers door de maatschappelijke
ontwikkelingen en de nodige bezuinigingen vanuit de overheid komt de ouderenzorg steeds
meer onder druk te staan. Een sterke ANBO is dus noodzaak. Ieder lid heeft een eigen reden
om lid te zijn. De een is lid uit solidariteit met de doelstellingen van de ANBO. De ander
om ervoor te zorgen dat zaakjes straks goed geregeld zijn: toegankelijk openbaar vervoer, of
voldoende goede woon- en zorgvoorzieningen, een toereikend inkomen, geen leeftijdsdiscriminatie. Weer anderen sluiten zich aan vanwege de activiteiten van onze plaatselijke ANBOafdeling zoals de druk bezochte gezellige ontmoetingen en informatieve bijeenkomsten op de
dinsdagmiddag. En vanwege de mogelijkheid om zelf actief te zijn als vrijwilliger. De
afgelopen jaren hebben vele leden de afdeling verlaten. Wat hiervan de reden is blijft een
vraagteken, maar moet hoogstwaarschijnlijk gezocht worden in de problemen met de FNV en
de financiële crisis. Ledenwerving staat binnen de afdeling Dronten niet hoog in het vaandel,
louter en alleen omdat daarvoor de menskracht ontbreekt.
Omdat ledenwerving zeer belangrijk is zijn wij binnen de afdeling Dronten op zoek naar een
PR-functionaris, iemand die de ledenwerving binnen de afdeling kan coördineren en nieuw
leven in kan blazen. Lijkt u dit een leuke vrijetijdsbesteding, schroom dan niet u aan te
melden bij het bestuur.
8. Nieuwsbrief
De maandelijkse Nieuwsbrief van de afdeling Dronten wordt verspreid onder alle leden van
de afdeling. Deze Nieuwsbrief is een van de weinige manieren om de communicatie naar de
leden te verbeteren. Elke maand kost het de redactie weer veel hoofdbrekens om de
Nieuwsbrief gevuld te krijgen. Kopij van leden zou dus zeer welkom zijn. Buiten het tekort
aan kopij is de Nieuwsbrief ook op een andere wijze in gevaar. De advertentie inkomsten
dekken nog geen derde van de kostprijs van de Nieuwsbrief. Gezien de vermindering aan
inkomsten a.g.v. de steeds afnemende afdracht van de ANBO aan de afdeling is het
uitbrengen van een Nieuwsbrief in dit formaat niet langer meer te handhaven.
Tijdens de Jaarvergadering van 26 maart 2013 is besloten de lay-out van de Nieuwsbrief te
wijzigen en tevens de Nieuwsbrief aan te bieden op de website en eventueel via Email.
De papieren Nieuwsbrief zal niet verdwijnen maar met ingang van 1 januari 2014 in een
andere vorm verspreid worden. Ook heeft de huidige redactie besloten te stoppen met het
maken van de Nieuwsbrief. Jeannette Fremouw heeft vele jaren ervoor gezorgd dat er een
mooie Nieuwsbrief op de mat viel bij de leden. Met ingang van 1 januari 2014 zal de
secretaris de redactie van de Nieuwsbrief (tijdelijk) overnemen. Er wordt dus gezocht naar
een nieuwe redacteur/-trice.
Zoals gezegd zal de lay-out wijzigen. Vanaf 1 januari 2014 zal de Nieuwsbrief uitgebracht
worden in een A4-formaat (dubbelgeslagen A3) met totaal (voorlopig) 4 bladzijden tekst.
Alleen noodzakelijke informatie zal geplaatst worden, eventueel aangevuld met redactionele
stukjes. Ook zullen er geen advertenties meer geplaatst worden. Buiten het feit dat dit zeer
veel werk kost om adverteerders te krijgen zijn de inkomsten ontoereikend om de drukkosten
te bekostigen. Elke maand moet er weer veel geld bij en dat kunnen we niet langer volhouden.
Gezien de nieuwe lay-out zouden de advertenties ook zo klein worden dat deze niet (meer) te
lezen zijn, geen enkele adverteerder wil dit natuurlijk.
Werden er in 2013 per maand 585 exemplaren gedrukt van de Nieuwsbrief, met ingang van
2014 is dit aantal teruggebracht tot 525. De oorzaak hiervan is de terugloop in ledenaantal en
er worden geen Nieuwsbrieven meer gestuurd naar de adverteerders. Ook zijn we overgegaan
naar een andere drukker, aangezien MultiCopy een gunstigere offerte kon aanbieden.
Pagina 21
9. Resumé
Zoals uit het bovenstaande blijkt wordt 2014 een zwaar jaar voor de afdeling Dronten. Veel
belangrijke beslissingen dienen er genomen te worden, is het niet op verenigingsniveau, dan
zeker wel op afdelingsniveau. Hoe zal ANBO ANDERS verlopen, zal de verenigingsstructuur
slagvaardiger worden, hoe zal de financiële positie van de afdeling worden na de verminderde
afdracht van contributiegelden enz. enz. enz. Vele vragen waarin het bestuur in 2014 een
antwoord hoopt te vinden.
Zullen er in 2014 weer reizen georganiseerd gaan worden door de Reiscommissie?
De Reiscommissie wil zo aantrekkelijk mogelijke reizen organiseren voor haar leden van de
afdeling, maar dan is wel van belang dat de reiscommissie weet wat de leden graag willen.
Door middel van een enquête zal de Reiscommissie trachten in 2014 weer reizen te organiseren die wel doorgang zullen vinden, dit eventueel in samenwerking met de lokale afdelingen van de PCOB en de UnieKBO.
Ook zijn er diverse vrijwilligers gestopt met hun activiteiten voor de afdeling. De
belangrijkste functie, die van voorzitter, hopen we tijdens de ALV van 11 maart 2014 op te
vullen, maar er blijven nog genoeg vacatures over die eigenlijk gevuld zouden moeten
worden.
Dus als u als lid van de afdeling Dronten een steentje wilt bijdragen om de afdeling bloeiend
en actief te houden, geef u dan op bij de secretaris.
Wij zijn naarstig op zoek naar invulling van de volgende functies:
- Voorzitter
- Redactie Nieuwsbrief
- Webmaster ANBO-site
- Koffiedame voor de dinsdagmiddag activiteiten
- 2e lid van de reiscommissie
- 2e lid van de Lief- & Leedcommissie
- PR-functionaris
Wij kunnen niet zonder onze leden. Van de leden verwacht het bestuur ook het meedenken
om op bovenstaande vragen een antwoord te vinden of door het invullen van de vacatures.
Samen kunnen wij er zorg voor dragen dat de afdeling Dronten van de ANBO een goede
vereniging is om lid van te zijn. Wij rekenen op uw steun.
AGENDAPUNT 18:
Samenwerking met PCOB en UnieKBO
Tijdens de ALV van 11 maart 2014 zal door het bestuur aandacht gevraagd worden voor
verdere samenwerking met de overige ouderenbonden uit de gemeente Dronten. De eerste
samenwerking is reeds een feit, zo was er op 8 januari j.l. een gezamenlijke Nieuwjaarsreceptie in de Meerpaal welke bezocht is door ruim 120 ouderen. Onder genot van een hapje
en een drankje kon men van gedachten wisselen met lotgenoten. De algemene indruk was dat
dit een groot succes was en voor herhaling vatbaar is.
De ANBO wil het initiatief nemen om in overleg met de besturen van de PCOB en de
UnieKBO te komen tot verdere samenwerking. Zo zijn de gedachten om diverse activiteiten
georganiseerd door de Activiteiten Commissie ook aan te beiden aan de leden van de andere
bonden. Ook is het dan de bedoeling dat ANBO-leden welkom zijn bij activiteiten welke
georganiseerd worden door de PCOB en UnieKBO.
Eventueel het verder samenwerken in te organiseren reizen wordt ook overwogen. Het eerste
gezamenlijke uitstapje is reeds gepland met een bezoek aan de 55+ Expobeurs in Nijkerk met
aansluitend een maaltijd in Flevour.
Pagina 22
Op korte termijn zal op initiatief van de ANBO overleg gevoerd gaan worden met de besturen
van de PCOB en de UnieKBO om te komen tot intensievere samenwerking.
AGENDAPUNT 19:
Jubileum Commissie 35 jaar ANBO Dronten
Op 1 maart 2015 bestaat de ANBO, afdeling Dronten 35 jaar. Het bestuur wil dit heugelijke feit niet
ongemerkt voorbij laten gaan. Het bestuur verzoekt tijdens de ALV van 11 maart 2014 een commissie
samen te stellen, bestaande uit 1 bestuurslid en 2 c.q. 3 leden van de afdeling die samen een commissie
willen vormen ter voorbereiding voor dit jubileum. Ook zijn we voor dit jubileum op zoek naar
interessante onderwerpen die in de afgelopen 35 jaar gespeeld hebben binnen de afdeling
Dronten.
Heeft u anekdotes, verhalen, foto’s, artikelen enz. om een speciale uitgave van de Nieuwsbrief
te vullen, schroom dan niet om dit door te geven aan de commissie. Ook indien u ideeën heeft
om van dit jubileum iets speciaals te maken, laat het ons weten. Het bestuur staat open voor
alle ideeën, op- en/of aanmerkingen en suggesties.
Lijst met afkortingen:
APC
ANBO
ANGO
CELEBRAAL
DAC
FOGO
GGZ
GOL
UnieKBO
LOC
MMEH
NBP
NVSMC
OBD
PCOB
SBA
SBGN
SOGA
STIP
VR
VG
YPSILON
Algemene Patiënten Consumenten (in de zorg)
Algemene Nederlandse Bond voor Ouderen
Algemene Nederlandse Gehandicapten Organisatie
Vereniging van mensen met niet aangeboren hersenletsel
Dag Activiteiten Centrum
Flevolands Overlegorgaan Gewestelijke Ouderenorganisaties
Geestelijke Gezondheids Zorg
Gehandicapten Overleg Lelystad
Katholieke Bond voor Ouderen
Landelijke Organisatie Cliëntenraden
Mensen met een handicap
Nederlandse Bond voor Pensioenbelangen
Nederlandse Vereniging Slachtoffers van Medische Contrastmiddelen
Overlegorgaan Belangenbehartiging Dronten
Protestants Christelijke Ouderen Bond
Stichting Senioren Belangenbehartiging en Advisering
Stichting Belangenbehartiging Gehandicapten Nederland
Stichting Stedelijk Overleg Gehandicapten Almere
Steun- en Informatiepunt Geestelijke Gezondheidszorg
Verenigings Raad ANBO
Verstandelijk Gehandicapten
Vereniging van familieleden van mensen met schizofrenie of een
psychose
Pagina 23

Download Report