VERSLAG BESTUURSVERGADERING

VERSLAG BESTUURSVERGADERING - DORPSRAAD ZEDDAM
13 februari 2014
Aanwezig:
Ton den Ouden, Piet v.d. Putten, Joris Jacobs,
Harrie Withag, Henk Pot
Locatie:
Henk Pot, Padevoortseallee 32d
Notulist:
Henk Pot
1. Opening
Henk heet iedereen welkom
2. Vorig verslag (9 januari 2014)
Opmerkingen zullen door Ton worden verwerkt, waarna verslag op website kan worden geplaatst.
3. Ingekomen stukken
Deze staan vermeld op een aparte bijlage bij dit verslag, inclusief de besproken acties
4. Restpunten Herinrichting 's-Heerenbergseweg-Kilderseweg en Oude Doetinchemseweg
Over de Oude Doetinchemseweg (laatste stukje asfalt van begin bebouwde kom tot aan
klinkerweg) zijn geen nieuwe zaken te melden. Over de restpunten 's-HeerenbergsewegKilderseweg heeft de gemeente (Gijs Flink) na regelmatig aandringen van Harrie gereageerd. De
reactie betreft alleen het te snel rijden en geen woord over zwakke verlichting en dat de beplanting
niet af is. Henk wijst nog op de aanpak van klachten over te snel rijden, het is op zijn beloop
gelaten en ja hoor, de klachten nemen af. Op deze wijze worden burgers genegeerd en de afstand
gemeente en samenleving sterk vergroot.
Actie: Harrie zal reageren en verwacht antwoord op alle restpunten.
5. Natuurtheater
Vanuit het Gilde is er nog geen uitspraak gedaan. De toegezegde financiën van de gemeente en
de Rabobank, en de aanvraag aan de Provincie kunnen niet eeuwig stand houden, daarom zal de
dorpsraad enige druk zetten op het termijn waarop een fiat gegeven moet worden. Bij voorkeur
voor 26 maart, wanneer de provinciale subsidie aangevraagd kan worden.
Actie: Piet en Harrie nemen dit op.
6. Voorbereiding actualiseren dorpsplan
Henk heeft een stappenplan gemaakt en legt die voor ter discussie. Het is de bedoeling om voort
te bouwen op het bestaande dorpsplan, deze is gebaseerd op een grote respons van de
bewoners. Op 1½ A4 heeft hij de actiepunten/wensen uit het bestaand dorpsplan samengevat.
Ook heeft hij een programma voor een bewonersavond gemaakt om een idee te geven hoe dat
voor dorpsplannen vaker wordt gedaan. Verder is er nagedacht over wie er bij de voorbereidingen
betrokken kunnen worden. Degenen die bij het dorpsplan betrokken zijn geweest, de zogenaamde
toetsinggroep, zullen in eerste instantie benaderd worden en uitgenodigd voor een brainstorm
bijeenkomst om over het proces mee te denken en als men wil, mee te doen. Zij zullen een
klankbordgroep gaan vormen. Ook Mensen van Scouting zullen benaderd worden om te zien hoe
we jongeren in het proces kunnen betrekken.
Actie: Henk maakt een opzet voor een uitnodiging aan de mensen die voor het klankbord worden
uitgenodigd. We hebben niet hun mailadressen, maar leveren deze af in de brievenbus.
7. Actuele zaken: Honden op Stroombroek en OAD opstappunt Ruimzicht.
Dorpsraad Braamt vroeg om een reactie of er vanuit Zeddam vraag is om het luwe gedeelte van
Stroombroek ook in het hoogseizoen open te houden voor honden. Deze vraag is ook voorgelegd
aan de mensen die in Zeddam op het hondenbeleid hebben gereageerd. Vanuit Zeddam vinden de
dorpsraad en de mensen die gereageerd hebben het niet nodig om Braamt hierin te steunen.
De dorpsraad kreeg het verzoek van een omwonende om op de ontwikkelingen bij hotel Ruimzicht
te reageren. Hotel Ruimzicht wordt opstappunt voor OAD vakantiebussen. De bussen en opstappers
zullen bij Ruimzicht parkeren. De omwonende vreest overlast. De dorpsraad vindt dat nieuwe, voor
Zeddam gunstige toeristische ontwikkelingen verwelkomd moeten worden. De ontwikkelingen
moeten positief uitpakken voor Zeddam. Zorgt het eerder voor overlast dan dat er een positieve
bijdrage te verwachten is, dan zal de dorpsraad dit onderwerp oppakken.
Punten van aandacht zijn: Voorkomen dat de bussen door het dorp gaan rijden, maar de rondweg
gebruiken. Uitbreiding parkeren laag houden, moet de doorkijk niet belemmeren. Bussen niet op de
weg laten parkeren. Opstappers moeten hun auto's niet in het centrum voor een aantal dagen
parkeren om het parkeertarief te ontduiken. De dorpsraad zal dit met Ruimzicht (Geerdink)
bespreken.
Actie: Ton en Henk nemen contact op met Geerdink om de punten te bespreken.
8. Rondvraag
Piet geeft aan dat buitenstaanders niet goed weten wie ze aan moeten spreken als ze de dorpsraad
willen benaderen. Intern is het "zelfsturend team" karakter als bestuursvorm een goed werkende
vorm van organisatie. Voor de buitenwacht zou het aanstellen van een voorzitter beter zijn. Er is
geen vrijwilliger voor het voorzitterschap, al wordt er wel naar iemand gekeken. Het idee moet even
bezinken.
10 Volgende vergadering 6 maart a.s. om 19.30 uur bij Piet van Putten
Bijlage bij verslag bestuursvergadering 13 februari 2014: Ingekomen post van 9 januari tm 12 februari 2014.
Datum
Onderwerp
Afzender
Afhandeling
Actie
10
Activiteitenkalender
Zeddam.nl
Ter Kennisgeving
x
10
oproep workshop jongerenmarketing op 4 feb.
Martien ten Hoeve, Welcom
Niemand kan daar bij zijn
x
12
Opgave info avond veilig wonen Harry en Joris
Joris
Zinvolle avond geweest. ex-inbreker wees erop
hoe nonchalant mensen zijn. Te weinig sociale
beveiliging. Spreek zich verdacht gedragende
personen aan. Verlichting schrikt ze af.
x
20
Mail over vergoeding vergader- en onkosten in 2013`
Ellen van Hierden
Actie: Ton declareert de kosten
v
21
online krant voor Montferland
Natasha Scheerder
Afwachten of het body krijgt
x
25
Bordenlijst ingevuld
Harrie
Geen aanvullingen, klaar
x
27
Herhaalde oproep workshop jongeren betrekken in
vereniging
Eefke Liefaart
Geen deelname van DRZ
x
28
Uitnodiging ALV van de VKKGelderland op 25-032014
VKKGelderland
Wie gaat er heen? Volgende vergadering
v
28
Informatiebijeenkomst prv Gelderland over fonds
voor leefbaarheid en gemeenschapsvoorzieningen
Prv Gelderland/ Rob Bögels
Piet en Harrie zijn er geweest. Geen nieuwe
inzichten, subsidies dit jaar in 2 tranches. Voor 26
maart is de eerste.
x
29
Landbouwverkeer en s-HeerenbergsewegKilderseweg: : Reactie Gijs Flink op vragen van Harry
Gijs Flink/ Harry
Agendapunt 4
v
29
Notulen openbare vergadering november 2013
Harrie
Actie: Binnen een week opmerkingen doorgeven
v
Jan.
Datum
Onderwerp
Afzender
Afhandeling
Actie
30
Beeldkwaliteitplan Kerkweg Varwijk gebouwen
Ellen van Hierden
Ter info. Actie: Harrie maakt concept zienswijze
v
31
Info over website provincie (Gelderlandsociaal.nl)
Henk Niessen (Gld)
Ter info
x
3
factsheet subsidiemogelijkheden Leefbaarheid
Prv Gld
Ter info
x
3
Brief aan hondenbezitters
Gemeente
Ter info
x
3
Bordenlijsten van dorpsraad aan gemeente
Harrie
Alles staat erop, geen toevoegingen
x
3
Nieuwsbrief Welcom combinatiefuncties
Welcom
Ter info
X
5
Voortgang onderzoek beheer en onderhoud
gemeentelijke wegen
Hans Valkenburg/
rekenkamer 4 gemeenten
Ter info, goede feedback als zaken langer duren
dan gepland
x
7
Oproep meedoen of coördineren van Zwerfvuil
opruimdag vrijdag 4 april
Marije Schulten,
klimaatcoördinator
DRZ kan/gaat dit niet coördineren. Geen actie
x
8
Hondenpoep als zwerfvuil?
Wijkplatform Didam
Ter info
x
9
Opstappunt OAD bussen bij Ruimzicht: Overlast?
Paul Staring
Agendapunt 7
v
10
Honden uitlaten bij Stroombroek
Dorpsraad Braamt Barro Kok
Agendapunt 7
v
12
Stroombroek diverse reacties op hondenverbod in
hoogseizoen
Meedenkers hondenbeleid
Agendapunt 7
v
Febr.

Download Report