Notulen-MR-23-9-2014-openbaar

Medezeggenschapsraad
Christelijke Basisschool
Toermalijn
Verslag MR-vergadering
Datum
:
23-9-2014
Plaats
:
Arnhem, Brabantweg
Tijd
:
20.00 tot 22.30 uur
Aanwezig
:
Edwin Meeuwenberg
Boudewijn van Os
Willemijn Kooper
Hans Versteeg
Karlijn Schillemans
Esther Van Aalst
Karin Mieras
Laura Abbas
Franc Dresen
(voorzitter MR)
(ouderlid Brabantweg)
(personeelslid)
(directeur tot 21.30 uur)
(personeelslid)
(ouderlid Venlosingel)
(ouderlid Venlosingel)
(personeelslid)
(personeelslid)
Afwezig
(ouderlid Brabantweg)
:
Barbara Schreuder
1. Opening en vaststelling agenda
Edwin opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Mededelingen/ingekomen- uitgegane stukken
 RIE wordt aangepast door PB&A; Lerarengeleding bestudeert de lijst met
aandachtspunten.
 Bert van Middelaar neemt afscheid op 25 november as. Hans verzoekt of de
MR iemand kan laten vertegenwoordigen.
 Hans heeft een cursus “begroting maken” gehad van Fluvius. Komend
schooljaar (2014-2015) wordt Hans verantwoordelijk voor de begroting van de
Toermalijn. Deze wordt na oplevering vastgesteld door Fluvius en de MR van
de Toermalijn. Controle en ondersteuning aan Hans wordt verricht door Dyade.
 Binnenkort zal een ICT quick-scan voor alle docenten door Fluvius worden
uitgevoerd i.s.m. met de andere onderwijsbesturen Delta/ de Basis en Pas.
Doel hiervan is om te kijken wat het omgangsniveau van leraren met IT
middelen zoals het digi-board.
 Na de herfstvakantie zal een medewerker tevredenheidsonderzoek worden
uitgevoerd.
 Na afronden medewerkertevredenheidsonderzoek zal ook een ouder- en kind
tevredenheidonderzoek worden uitgevoerd. Bij de kinderen zal de focus op
veiligheid zijn.
 Hans vraagt om advies wat te doen met Sint en Piet. MR geeft aan de
maatschappelijke discussie te volgen maar vooralsnog Piet zwart te laten.
 Vanwege een vacature, ontstaan door het overlijden van Ab Stoeltje, heeft
Franc Dresen zich aangemeld..
3. Vaststelling verslag
Medezeggenschapsraad
Christelijke Basisschool
Toermalijn
Geen opmerkingen. Hierbij vastgesteld. Actiepunten afgerond.
Volgende MR-verslag wordt via de afgesproken procedure gevolgd
4. Nieuwe penningsmeester
Arjan Hogervorst is aangesteld als nieuwe penningmeester van de OC. Hij heeft als
voorwaarde gesteld om met een nul situatie te starten. De MR is hiermee akkoord.
De OC heeft Arjan 50 euro per locatie budget gevraagd voor de kinderboekenweek.
Dit is niet opgenomen in de jaarbegroting. Daarom wordt de MR gevraagd om
toestemming. De MR gaat akkoord. Esther koppelt dit terug aan Arjan.
Per jaar kan bij het wijkplatform subsidie worden gevraagd; dit moet natuurlijk wel aan
een aantal voorwaarden voldoen. Op dit moment verloopt deze aanvraag chaotisch.
MR stelt voor dit te structuren en de subsidieaanvraag via penningmeester te laten
lopen. Esther overlegd met de penningmeester.
5. Evaluatie eindejaarsfeest 2013-2014 groep 8
De MR heeft van verschillende ouders en mensen uit de OC te horen gekregen dat het
eindfeest van groep 8 aan de Brabantsingel erg emotioneel was. De reden was dat
men dacht dat er te uitgebreid is stilgestaan bij een trieste gebeurtenis.
MR heeft geadviseerd om het eindfeest altijd goed te regisseren en vindt dat er zeker
plaats is voor deze momenten maar rekening te houden met de emotie die dit met zich
mee brengt. Belangrijk is om een herdenking goed te timen en daarna voldoende
ruimte te bieden om de emoties weer positief om te buigen. De feestelijke afsluiting
van de basisschool verloopt dan waarvoor hij bedoeld is. De kinderen een positieve
herinnering geven aan hun tijd op de Toermalijn.
Daarnaast is door de OC ook gevraag om meer tijd te nemen voor afscheid tijdens de
borrel omdat door tijdgebrek hier te weinig tijd voor was.
6. Definitief vaststellen vergaderdata
Edwin heeft een voorstel gedaan voor komende vergaderdata. Hans heeft hierop een
tegenvoorstel gedaan omdat enkele dagen in de vakantie vielen. Onderstaande data
zijn voorgesteld. De MR gaat hiermee akkoord.
Dag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Dinsdag
Datum
23-september
19-november
8-januari
3-februari
11-maart
21-mei
16-juni
Jaar
2014
2014
2015
2015
2015
2015
2015
Locatie
Brabantweg
Venlosingel
Brabantweg
Venlosingel
Brabantweg
Venlosingel
Brabantweg
Tijd
20:00
19:30
19:30
19:30
19:30
19:30
19:30
Medezeggenschapsraad
Christelijke Basisschool
Toermalijn
7. Actiekalender 2014-2015
De jaarkalender is doorgenomen en de volgende punten zijn uitgelicht:
 Oktober start basiscursus beginnende MR leden; Karin zoekt uit of er meer
trainingen zijn.
 Taakverdeling MR
Marketing en PR door Karlijn en Barbara
Onderwijskundige taken door Willemijn en Laura
Notulen door Boudewijn
Controle financiën OC door Esther
Secretaris door Karin
 Jaarverslag MR artikel 19
Jaarlijks moet door de MR een jaarverslag worden gemaakt hier in worden de
werkzaamheden van afgelopen jaar opgesomd. (Edwin en Barbara pakken dit
op)
 Begroting MR (Edwin en Barbara pakken dit op nav de cursusbehoefte)
 Jaarplanning (MR denkt na over speerpunten, communicatie plan ouders en
onder elkaar, PR, zorgplan)
 Wijzigingen taakbeleid geen wijzigingen (na afscheid Bert herbeoordelen)
 Schoolplan 2015-2019 komt er een nieuw schoolplan.
 Restpunten worden door Edwin en Hans doorgenomen op relevantie
8. Werven MR leden
Boudewijn neemt per 1 januari afscheid van de MR. Er zal een vervanger in de
oudergeleding worden geworven via de digiduif. Karlijn maakt een stukje en de overige
MR leden beoordelen dit. Daarna zal dit op de site worden geplaatst.
9. Rondvraag
Karin geeft aan niet ieder keer de klankbordgroep notulen te kunnen maken en vraagt
de overige MR leden hier ook deel aan te nemen. Het is in eerste instantie niet de taak
van de MR om de notulen te maken. Naar een alternatief wordt gezocht.
Edwin vraagt hoelang de pauze om brood te eten is voor kinderen omdat de kinderen
aangeven geen tijd te hebben om hun brood op te eten. Vaak is dit 15 minuten. Soms
20 minuten. Daarna gaan ze naar buiten. De snelheid van eten is ook afhankelijk van
het kind.
Medezeggenschapsraad
Christelijke Basisschool
Toermalijn



Besluitenlijst
Vergaderdata vastgesteld
Jaar 2014-2015 wordt voor de OC gestart met een 0-situatie.
Toekennen 50 euro per locatie aan kinderboekenweek.
Acties
Aktie
Aanpassen schoolgids
Reglement pleinouders sturen
Uitnodigen en voorstellen nieuwe penningmeester aan de
MR volgende vergadering.
[email protected] toevoegen aan mail groep
Jaarverslag MR maken
Nadenken over speerpunten voor jaarplanning
Stukje schrijven voor digiduif voor werving nieuw MR lid
Bestuderen aangepaste RIE
Afvaardiging sturen van MR voor afscheid Bert
Terugkoppelen besluit toekenning 50 euro voor
kinderboekenweek per locatie aan de penningmeester
Overleggen aanvraag subsidie wijkplatform
Uitzoeken welke trainingen er zijn voor de MR
Begroting opstellen MR
Doornemen overige punten op actiekalender en
beoordelen op relevantie
Wie
Hans
Hans
Esther
Wanneer
15 oktober
Asap
19 november
Edwin
Edwin/
Barbara
Allen
Karlijn
MR-L
Edwin
Esther
Asap
19 november
Esther
Karin
Edwin/
Barbara
Edwin/
Hans
Asap
Asap
19 november
19 november
Asap
19 november
25 november
Asap
19 november

Download Report