Werkplan OC Polderpret 2014-2015

Werkplan OC Polderpret 2014-2015
Dit werkplan beschrijft de activiteiten en werkwijze van de oudercommissie (OC) van Polderpret.
Werkwijze
De OC vergadert in 2 deelcommissies; de een gericht op het KDV en de ander gericht op de BSO. De laatste vergadering voor de
zomerstop vergaderen beide deelcommissies gezamenlijk. Elke deel-OC vergadert ongeveer 1x per 7 weken, bij voorkeur op een van
de locaties van Polderpret. Tijdens de kerst- en de zomervakantie is de tussenliggende periode langer. Dit betekent dat de OC van
Polderpret 6 vergaderingen per jaar houdt. Ongeveer drie van de 6 vergaderingen starten met de bespreking van een pedagogisch punt
om zo het pedagogisch beleid van Polderpret onder de aandacht te houden.
Onderwerpen:
De OC stippelt haar eigen werkwijze uit middels het werkplan en stelt dit zo nodig gedurende het jaar bij. In het werkplan staan
inhoudelijke onderwerpen die in de loop van het jaar worden geagendeerd. Ook zijn er reguliere agendapunten die terugkerend op de
agenda worden gezet:
Vaste agendapunten:
 opening, mededelingen, pedagogisch punt (indien van toepassing), ingekomen/uitgaande stukken, verslag vorige vergadering,
lopende zaken, Bezetting OC( alle locaties/groepen vertegenwoordigd, continuïteit (aftreden, nieuwe leden))., agendapunten vanuit
het werkplan, adviesrecht, rondvraag, sluiting.
Terugkerende agendapunten (vanuit het werkplan):
 Dag Pedagogisch Medewerker (jaarlijks op de 3e donderdag in september).
De OC organiseert een actie namens de ouders en zet zo de PM’ers in het zonnetje.
Bespreken tijdens de gezamenlijke vergadering voor de zomerstop.
 Pedagogisch beleid
Het bewaken van de pedagogische kwaliteit is een kerntaak is van de oudercommissie. We bespreken ongeveer 3 van de 6 a 7
vergadering een pedagogisch punt. Vaststellen punten tijdens de eerste vergadering na de zomer.
 Discussieavond pedagogisch beleid (jaarlijks in september / oktober)
De OC organiseert 1 x per jaar een discussieavond over een punt uit het pedagogisch beleid, bedoeld voor alle ouders. Deze avond
wordt door OC-KDV en OC-BSO gezamenlijk georganiseerd, omdat zowel input vanuit KDV als BSO interessant is.
De gezamenlijke vergadering voor de zomervakantie wordt een werkgroep samengesteld en wordt het onderwerp vastgesteld.
 Wijziging van de tarieven (ten minste jaarlijks begin november)
Het wijzigen van de tarieven van Polderpret valt onder het adviesrecht in het kader van de Wet Kinderopvang.
 Ouderavond (jaarlijks in februari / maart)
De OC organiseert 1 x per jaar een ouderavond. De organisatie en het onderwerp zijn wisselend KDV en BSO gericht. De datum is
mede afhankelijk van een eventueel uit te nodigen spreker. Bij het plannen dient rekening te worden gehouden met schoolvakanties
(beide regio’s). In 2014/2015 organiseert OC-KDV.
 Evaluatie Tevredenheidonderzoek (1x per jaar in Q1)
Polderpret voert elk jaar in het najaar een tevredenheidonderzoek uit. De resultaten hiervan worden binnen de OC besproken.
 Evaluatie Veiligheid- en gezondheidsplan (1 x per jaar, vindt plaats in winter / voorjaar)
Polderpret evalueert jaarlijks haar veiligheid- en gezondheidsplan en legt de uitkomst voor aan de OC ter instemming.
 Evaluatie Vier-ogen-principe (KDV) (1 x per jaar, april/mei)
De OC-KDV evalueert hoe het vier-ogen-principe werkt in de praktijk op Polderpret en adviseert zo nodig m.b.t. aanpassingen. Jaarlijks
evalueren van het 4-ogenpricipe is belangrijk voor de goedkeuring van het beleid door de GGD.
 Medezeggenschapsreglement (1 x per jaar in Q1)
Het medezeggenschapsreglement is een document van de OC. Het beschrijft de bevoegdheden van de OC en de afspraken die tussen
de OC en de directie van Polderpret zijn vastgelegd. De OC herziet het document zo nodig en de voorzitters ondertekenen het jaarlijks.
 Nieuwsbrief (komt uit in september, januari en mei)
De OC probeert iedere nieuwsbrief een informatief stukje over de OC in de nieuwsbrief te plaatsen.
 Communicatie met de ouders (1x per jaar in Q1)
De bijdrage aan Nieuwsbrief is een van de communicatiemiddelen, bespreken of er nog aanvullende acties nodig zijn (
 Groei van Polderpret (1x per jaar in Q4)
start op nieuwe locatie?, groep/locatie vol?, 8-plus-plan?, wachtlijst?
 VVE op KDV (1x per jaar in Q1)
Bespreken voortgang en ontwikkeling, in samenhang met scholing van PM-ers,
 .
Adviesrecht
De Wet Kinderopvang verplicht de kinderopvangondernemer om voor elk kindercentrum een oudercommissie (OC) in te stellen. De wet
(art 60 lid 1) geeft de OC het recht advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de kinderopvangorganisatie betreft, inzake:
 De uitvoering van het kwaliteitsbeleid door de houder met betrekking tot:
 aantal kinderen per leidster
 groepsgrootte
Werkplan OC
conceptversie van juni 2014
2014/2015
Werkplan OC Polderpret 2014-2015
Dit werkplan beschrijft de activiteiten en werkwijze van de oudercommissie (OC) van Polderpret.
 opleidingseisen beroepskrachten
 inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding
 Pedagogisch beleidsplan;
 Voedingsaangelegenheden;
 Risico inventarisatie veiligheid en gezondheid;
 Openingstijden;
 Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie;
 Wijziging van de prijs van de kinderopvang.
De oudercommissie is bevoegd de kinderopvangorganisatie ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de
oudercommissie adviesrecht heeft (art 60 lid 3).
Artikel 60, Wet Kinderopvang Procedure bij adviesrecht;
Mogelijke werkwijze van advisering binnen de Wet Kinderopvang
STAP 1:
Het voorgenomen besluit wordt ter advisering voorgelegd aan de oudercommissie op het moment dat het advies
nog van wezenlijke invloed kan zijn op het uiteindelijk te nemen besluit;
STAP 2:
De oudercommissie/Centrale oudercommissie geeft schriftelijk advies;
STAP 3A:
De oudercommissie/ centrale oudercommissie stemt met het voorgenomen besluit in en
de ondernemer kan het voorgenomen besluit uitvoeren.
Of STAP 3B:
Oudercommissie/centrale oudercommissie geeft een afwijkend advies:
3B1:
Afwijkend advies wordt overgenomen door ondernemer
Of 3B2: Ondernemer is het niet eens met het advies, dan komt stap 4
STAP 4:
De ondernemer mag slechts afwijken van het advies van de oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd
aangeeft dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet.
Werkplan OC
conceptversie van juni 2014
2014/2015
Werkplan OC Polderpret 2014-2015
Dit werkplan beschrijft de activiteiten en werkwijze van de oudercommissie (OC) van Polderpret.
Verg Datum
nr
0
1
2
3
17-09-14
KDV & BSO
Locatie KDV
KDV: 25 -09 –14
Polderpret/ Christa
BSO: 24-09-14
Locatie Ladderhaak
Polderpret/ Hanriette
en Astrid
Molenkiek: 15-09-14
Hanriëtte
15-10-14
Allemaal
KDV: 06- 11-14
Polderpret/ Hanriette
BSO: 10-11-14
Loc.Ontdek en Doe
Polderpret/ Astrid en
HAnriette
KDV; 15-01-15
Polderpre/ Christa
BSO: 13-01-15
Locatie: Ladderhaak
Polderpret/ Hanriette
KDV/BSO jan ‘15
4
5
6
Week 26 feb. ‘15
Allemaal
KDV 12-03-15
Polderpret/Hanriette
BSO: 09-03-15
Locactie: Noorden
Polderpret/ Astrid
KDV 30 -04-15
Polderpret/ Christa
BSO: 28-04-15
Locatie Ladderhaak
Polderpret/ Hanriette
KDV/BSO/Molenkiek
04-06-15
Locatie Irma?
Gezamenlijk
Algemene agendapunten in het jaar
KDV
BSO
Knutselavond Dag van de pedagogisch medewerker (18 sept. 2014)





Taakverdeling (indelen notulisten, voorzitter etc.)
Brainstorm en verdeling pedagogische punten
Werkplan OC vaststellen
Discussieavond Pedagogisch Beleid (voortgang)
Traktatiebeleid (toevoeging voedingsbeleid)
Notulist:

Feest(week) Polderpret
Discussieavond
Assertiviteit en Plagen/Pesten BSO Angèle& Simone/KDV….
Notulist:

Wijziging tarieven

Pedagogisch punt:

Groei Polderpret
XXXX (door: …..)

Stukje van OC voor nieuwsbrief Januari

Protocol “veiligheid voor
(n.a.v. discussieavond?)
dreiging van buiten af”
(eenmalig punt)
Notulist:

Medezeggenschapreglement

Pedagogisch punt:

Communicatie OC met de ouders
Zindelijkheidstraining

VVE op KDV (KDV)
(door: Marian)


Ouderavond voorbereiden
(inhoud en organisatie)
OC-Informele activiteit
Notulist: Simone

Evaluatie voedingsbeleid

Notulist: Angéle

Pedagogisch punt

Pesten en Pestprotocol
Notulist: Sabrina

Pedagogisch punt
Seksuele Opvoeding

Evaluatie rugzakkindjes
Ouderavond (2015: KDV organiseert, Wie?)







Evaluatie tevredenheidonderzoek
Terugblik ouderavond
Stukje van OC voor nieuwsbrief Mei
(n.a.v. ouderavond?)
Notulist:
Notulist: Esther

Pedagogisch punt
Evaluatie veiligheid en gezondheidsplan
(verplicht)
Scholing pedagogisch medewerkers afgelopen
jaar
Evaluatie vier-ogen-principe (KDV)
Notulist:

Pedagogisch punt:
Afscheid nemen (bij
brengen) door …
Notulist: Angéle

Pedagogisch punt

Afstemming Voorzitters


18-06-15
Loc. Ladderhaak

Polderpret / Hanriette


Evaluatie afgelopen jaar (werkwijze en inhoud)
Brainstorm “dag van de pedagogisch
medewerker”
Discussieavond pedagogisch beleid: inhoud en
organisatie (door werkgroeplid)
Bespreken werkplan 2014-2015
Stukje van OC voor nieuwsbrief September
Pedagogische punten KDV nog niet ingepland maar wel nog wenselijk te bespreken punten:
a. Verticale groep
b. Visie op Spel
c. Evaluatie Molenkiek
d. Meldcode Kindermishandeling
e. Pedagogisch punt na okt Seksuele Opvoeding
f.
Pedagogische punten BSO nader te bepalen:
 Effectief communiceren met kinderen (vervolg How2Talk2Kids)
 Sporten op de BSO?
 Meldcode Kindermishandeling
 Pedagogisch punt na okt Seksuele Opvoeding
Werkplan OC
conceptversie van juni 2014
2014/2015

Download Report