Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team AB 1251028 - Jaarrekening 2013 Sallcon Gemeenschappelijke Regeling en Sallcon BV en begroting 2015 Sallcon Gemeenschappelijke Regeling 2- Bestuursorgaan 1- Notagegevens Notanummer 1251028 b B&W c d e f g Datum 19-3-2014 c Raad d e f g Programma: g OR c d e f College van B & W - Weth. De Jager - Burgemeester - Weth. Swart - Weth. Hartogh Heys - Weth. Pierey Portefeuillehouder Weth. Pierey Weth. Hartogh Heys Besluitenlijst c Agenda d e f g Routing d.d. d.d. g Vertrouwelijk 15-4-2014 b c d e f c Akkoordstukken d e f g par. d.d. Directeur M. Kossen Wethouder R. Hartogh Heys Wethouder J. Pierey 15-4-2014 b adj.secr. c d e f g b gem.secr. c d e f g BIS n j Vertrouwelijk k l m i openbaar n j k l m j besloten n k l m (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen 1251028- Bijlage 1 Concept jaarverslag en jaarrekening 2013 Sallcon Gemeenschappelijke Regeling (openbaar) 1251028- Bijlage 2 Concept jaarbericht en jaarverslag 2013 Sallcon BV (vertrouwelijk) 1251028- Bijlage 3 Ontwerp begroting 2014 Sallcon Gemeenschappelijke Regeling (openbaar) B & W d.d.: 15-4-2014 Besloten wordt: 1 2 3 In te stemmen met het voorstel over het jaarrekeningresultaat 2013 van Sallcon BV geen dividend uit te keren maar daarvoor een storting te doen in de reserve herstructurering WSW; in te stemmen met de concept jaarrekening en jaarverslag van 2013 van de Gemeenschappelijke Regeling Sallcon en het concept jaarbericht en jaarverslag 2013 van Sallcon BV ; in te stemmen met de ontwerp begroting 2015 van de Gemeenschappelijke Regeling Sallcon; 4 5 de Burgemeester te verzoeken wethouder Pierey een volmacht te verlenen om namens het college van burgemeester en wethouders als lid van het dagelijks - en algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Sallcon de jaarrekening en het jaarverslag van 2013 en ontwerp begroting 2015 van Sallcon GR vast te stellen en wethouder Hartogh Heys een volmacht te verlenen om namens het college van burgemeester en wethouders tijdens de aandeelhoudersvergadering van Sallcon BV in te stemmen met de jaarrekening en het jaarverslag van 2013 van Sallcon BV; dit besluit openbaar te maken na de vergadering van het Algemeen Bestuur van de GR Sallcon van 17 april 2014; bijlage 2, concept jaarbericht en jaarverslag 2013 Sallcon BV blijft ook dan vertrouwelijk. Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? j Ja m k l m n n Nee i j k l Ja j k l m n i Nee j k l m n j Ja n k l m n j Nee n k l m i N.v.t. j k l m Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) c De nota en het besluit openbaar te maken d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht d e f g b De nota en het besluit openbaar te maken nadat c d e f g op 17 april 2014 het Algemeen Bestuur van de GR Sallcon vergaderd heeft. b De nota en het besluit openbaar te maken, behalve… c d e f g bijlage 2, de jaarrekening 2013 van Sallcon BV wegens bedrijfsvertrouwelijke gegevens. Artikel 10 Wet openbaarheid bestuur artikel 1, lid c. c Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: d e f g c De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: d e f g Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g c Staatscourant d e f g c Staatscourant d e f g c Website gemeente Deventer d e f g c Website gemeente Deventer d e f g c Overig, namelijk d e f g c Overig, namelijk d e f g Communicatie over vervolg j Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. k l m n j Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf k l m n i Communicatie is niet van toepassing, omdat j k l m n Sallcon dat zelf met een persbericht na 17-4-2014 regelt ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? i Nee j k l m j Ja n k l m n Toelichting en overwegingen Inleiding Op 25 maart 2014 zijn in het ambtenarenoverleg, waaraan ambtelijke vertegenwoordigers van de gemeente Olst-Wijhe en Deventer en de directeur en de controller van Sallcon deelnemen, de concept jaarrekening 2013 van de Gemeenschappelijke Regeling Sallcon (GR Sallcon) en Sallcon BV en ontwerp begroting 2015 van de GR Sallcon besproken. In het ambtenarenoverleg is door de directeur en de controller nadere toelichting gegeven op de jaarrekeningresultaten 2013 en de begroting 2015. Vervolgens worden de stukken aan het Dagelijks Bestuur van de GR Sallcon aangeboden om uiteindelijk op 17 april 2014 door het Algemeen bestuur van de GR te worden vastgesteld. Met deze b&w nota wordt uw college nader geïnformeerd, wordt wethouder Pierey gemandateerd de jaarrekening 2013 en de begroting 2015 van Sallcon GR tijdens de Algemeen Bestuur vergadering mede vast te kunnen stellen en wordt wethouder Hartogh Heys gemandateerd de jaarrekening 2013 van Sallcon BV mede vast te kunnen stellen. Beoogd resultaat De gemeente heeft haar taken voor uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorzieningschap (WSW) aan de GR Sallcon uitbesteed. Naast het uitvoeren van de WSW voert Sallcon ook re-integratieactiviteiten uit in het kader van de Wet Werk en Bijstand (WWB). De gemeente Deventer is voor 85% eigenaar van Sallcon GR en heeft derhalve zitting in het Algemeen Bestuur. Sallcon GR heeft een 100% deelneming in Sallcon BV. Beoogd resultaat van deze b&w nota is het verstrekken van informatie over de financiële huishouding van het bedrijf Sallcon; daartoe zijn ook de concept jaarverslagen en concept jaarrekeningen van de GR Sallcon (openbaar) en Sallcon BV (vertrouwelijk) bijgevoegd. Verder is de ontwerp begroting 2014 van de GR toegevoegd. De jaarrekening 2013 en begroting 2015 van Sallcon GR worden door het Algemeen Bestuur van Sallcon GR vastgesteld. De jaarrekening 2013 van Sallcon BV wordt door de aandeelhoudersvergadering van Sallcon BV vastgesteld. Kader De Wet Gemeenschappelijke Regelingen, de Gemeenschappelijke Regeling Sallcon (GR Sallcon) en het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) vormen de kaders waarbinnen de jaarrekening en de begroting van GR Sallcon moeten worden opgesteld en vastgesteld. De gemeente heeft haar taken voor uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorzieningschap (WSW) aan de GR Sallcon uitbesteed. Naast het uitvoeren van de WSW voert Sallcon samen met de gemeente in Deventer WerkTalent (DWT) i.o. ook re-integratieactiviteiten uit in het kader van de Wet Werk en Bijstand (WWB). Derhalve zijn ook die wetten kaders voor de opstelling van de jaarrekening en de begroting van de GR Sallcon. Het Algemeen Bestuur van de GR Sallcon is bevoegd orgaan voor de vaststelling van de jaarrekening en de begroting van Sallcon GR. De jaarrekening wordt na vaststelling door het Algemeen Bestuur aan Gedeputeerde Staten toegezonden. De concept jaarrekening van de GR Sallcon behoeft dus niet voordien aan de gemeenteraden te worden voorgelegd. Van de vaststelling van de jaarrekening door het Algemeen Bestuur krijgen gemeentebesturen t.z.t. een mededeling van het Dagelijks Bestuur van de GR Sallcon. De concept jaarrekening van Sallcon BV wordt door de aandeelhoudersvergadering van Sallcon BV vastgesteld. De directeur van Sallcon GR zal de gemeentebesturen daar t.z.t. van op de hoogte stellen. De concept begroting 2015 voor de GR Sallcon is opgesteld volgens het herstructureringplan. De concept begroting 2015 voor Sallcon GR moet conform provinciale voorschriften voor 1-7-2013 worden ingediend. Sallcon voldoet aan dit voorschrift. Gemeenteraden kunnen hun zienswijze over de ontwerp begroting van de GR Sallcon voorafgaand aan de vaststelling door het Algemeen Bestuur kenbaar maken. De GR Sallcon heeft de samenstelling van haar begroting in twee fasen onderscheiden. In de eerste fase wordt een begroting op hoofdlijnen opgesteld die aan Gedeputeerde Staten van Overijssel wordt voorgelegd. In de tweede fase, in november / december, maakt de GR Sallcon een begroting voor de GR die gebaseerd is op het herstructureringplan WSW en de gevolgens van de Participatiewet. Die begroting wordt t.z.t. aan de gemeenteraad ter vaststelling voorgelegd. De GR Sallcon is 100% aandeelhouder van Sallcon BV, waarbinnen de bedrijfsactiviteiten van Sallcon zijn ondergebracht. Sallcon BV heeft 100% deelneming in Re-integratiebedrijf Dynamo BV en 50% deelname in Deventer Groenbedrijf BV (DGB). De gemeente Deventer heeft eveneens een deelname van 50% in DGB. Argumenten voor en tegen Wethouder Pierey is voorzitter van het Algemeen Bestuur van de GR en vervult deze rol als afgevaardigde van het college van de gemeente Deventer. Wethouder Hartogh Heys neemt namens de gemeente deel in de aandeelhoudersvergadering van Sallcon BV. Aangezien er sprake is van collegiaal bestuur dienen belangrijke besluiten die betrekking hebben op verbonden partijen (waaronder het vaststellen van de jaarrekening en de jaarbegroting) voorgelegd te worden aan het college. De concept jaarrekeningen 2013 van zowel Sallcon GR als Sallcon BV zijn voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. Draagvlak De Raad van Commissarissen van Sallcon BV heeft een positief advies gegeven over de jaarrekening 2013 van Sallcon BV. De inhoud van deze b&w nota is afgestemd met de beleidsmedewerker / team Kwaliteitszorg van het programmanagement Werk en Inkomen. Financiële consequenties Jaarrekeningen 2013. De bijgevoegde jaarverslagen geven op prima wijze kort en bondig informatie over de financiële huishouding van de Sallcon rechtspersonen. Hieronder zijn de jaarresultaten expliciet verwoord. Het jaarresultaat van GR Sallcon is beperkt (€ 11.000) en wordt aan de Algemene Reserve toegevoegd, welke na toevoeging € 1.988.000 groot is. De stand van het totale eigen vermogen (Algemene reserve plus bestemmingsreserves) is per 31-122013 inclusief het jaarresultaat 2013 € 8,7 mln. Het jaarresultaat 2013 van Sallcon BV is € 1.512.000. Ter vergelijking; over 2012 was het rekeningresultaat € 972.000 en in 2011 € 1,8 mln., in 2010 € 841.000, 2009 € 1.040.000 . Overigens moet het resultaat 2011 wel wat worden genuanceerd; Van de € 1,8 mln. is € 1.370.000 ontstaan door vrijval uit een voorziening en twee reserves zodat met een dividenduitkering aan de GR een Reserve Cofinanciering herstructurering Wsw kon worden gevormd. Het feitelijk bedrijfsresultaat 2011 bedroeg derhalve € 430.000 (€ 1,8 mln. minus € 1.370.000). Het jaarresultaat 2013 van Sallcon BV is € 1.512.000 en is als volgt te verdelen. Uitsplitsing resultaat Bedrag Normaal bedrijfsresultaat 334.000 Rentebaten Deelneming DGB Baten uit financiering en deelneming 309.000 69.000 378.000 1.000.000 Vrijval verplichting Deventer ‐300.000 Dotatie voorziening claim DGB Vrijval voorzieningen FPU en verlieslatende contracten 300.000 ‐200.000 Kosten vertrek personeel 800.000 Incidentele baten en lasten totaal resultaat 1.512.000 De BV heeft over 2013 aldus een prima resultaat behaald. Conform bestaand beleid wordt van de € 1.512.000 jaarresultaat het resultaat in de deelneming DGB ad € 69.000 in een wettelijke reserve gestort. Voorts wordt voorgesteld, conform bestaand beleid, 60% van het jaarresultaat, zijnde € 838.000 toe te voegen aan de Algemene Reserve van de BV. Tenslotte wordt in afwijking van het in 2008 vastgestelde dividendbeleid voorgesteld 40% van het jaarresultaat, zijnde € 605.000, niet uit te keren als dividend (en niet in te zetten als tegoedbon voor extra bij Sallcon te besteden opdrachten) maar toe te voegen aan de reserve herstructurering wsw. Toevoeging aan de reserve herstructurering wsw wordt de afgelopen jaren gedaan om daarmee een aanzienlijke financiële buffer te hebben voor de financiële risico’s in de herstructurering van het sw-bedrijf. De Algemene Reserve is na toevoeging € 6,9 mln. groot, de wettelijke reserve in deelnemingen € 533.000 en het totale eigen vermogen € 10,6 mln. Bijgevoegde financieel jaarverslag en sociaal jaarverslag geven kort en bondig de belangrijkste informatie weer. Ontwerp begroting 2015. Ontwerp begroting 2015. Het jaarresultaat van GR Sallcon is beperkt (€ 1.000) en is zoals voorgeschreven door het Besluit Begroting en Verantwoording exclusief het resultaat van de BV. In de ontwerp begroting van de GR zijn een tweetal programma's opgenomen,namelijk: 1. Het ondersteunen en begeleiden van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt en de ontwikkeling van de arbeidsbekwaamheid en het bieden van werk aan diegenen die (blijvend) niet zelfstandig op de arbeidsmarkt kunnen functioneren in het kader van de Wsw. De uitvoering van deze activiteiten is ondergebracht bij Sallcon BV. Het resultaat bij de GR is derhalve in principe neutraal. 2. De exploitatie van gebouwen en bijbehorende terreinen die ter beschikking worden gesteld aan de uitvoerende organisatie Sallcon BV. Het resultaat is in principe neutraal. Wat betreft de wsw activiteiten kan gemeld worden dat in de begroting 2015 800 SE is opgenomen. In 2014 was dat 974 SE' s. De 800 SE bestaan voor 120 SE uit begeleid werken. Consequentie is dat van de geraamde 800 SE' s het aantal dat in dienst van de GR is daalt van 821 SE in 2014 naar 680 SE in 2015. In de begroting 2015 wordt rekening gehouden met een rijksvergoeding per SE van € 25.452 (in 2014 was dat € 26.002). Verwachting is dat rijksbezuinigingen leiden tot een vergoeding per SE in 2020 van € 22.700.De begrote wsw vergoeding is daarmee € 20.263.000. Die vergoeding, de loonkosten, de kosten begeleid werken, de vervoerskosten en de overige kosten wsw personeel worden door Sallcon BV één op één overgenomen. De begroting 2015 wordt in het najaar van 2014 opgesteld en zal de gemeenteraad in de gelegenheid worden gesteld haar zienswijze te geven. Aanpak/uitvoering De gemeenteraad te informeren middels toezending van de b&w nota en de openbare bijlagen. Over de in november 2014 op te stellen begroting 2015 van Sallcon BV (formeel; de 1e nota van wijziging) wordt de gemeenteraad t.z.t. gevraagd haar zienswijze te geven.
© Copyright 2024 ExpyDoc