Nieuwsbrief Nr. 1 - 29 oktober 2014

Nr. 1
NIEUWSBRIEF
29 oktober 2014
Van het bestuursbureau
Verzuim en reïntegratie
Van de redactie
Het verzuim- en reïntegratiebeleid van Tabijn is ingegaan op 1 februari 2014. De afspraken die
hierin zijn gemaakt volgen de Wet Poortwachter en sluiten goed aan op de afspraken rondom
onder andere duurzame inzetbaarheid uit de nieuwe CAO-PO (akkoord op onderhandelaarsakkoord 26 september 2014).
Het verzuim- en reïntegratiebeleid van Tabijn is opgesteld om de medewerkers van Tabijn
met plezier, gezond en productief aan het werk te houden (preventief ) en bij verzuim te
ondersteunen om een spoedig en duurzaam terugkeer in het werk te realiseren (curatief ).
De term ‘duurzaam’ is hierbij van belang omdat het niet alleen gaat over de inzetbaarheid
op dit moment, maar ook over de inzetbaarheid in de toekomst. De afgelopen jaren zijn
al veel activiteiten ontplooid rondom het thema duurzame inzetbaarheid en de ervaren
werkdruk, zoals bijvoorbeeld het aanbieden van loopbaantrajecten en coaching, begeleiding bij burnout gerelateerde klachten (ook preventief ), training hartcoherentie en maatregelen in het taakbeleid.
Bij de ontwikkeling van het verzuim- en reïntegratiebeleid is een aantal uitgangspunten
geformuleerd. Het werken vanuit het eigen regie- en gedragsmodel en het belang van
het professionele gesprek tussen medewerker en leidinggevende zijn onderdeel hiervan.
‘Eigen regie’ wil zeggen dat we de verantwoordelijkheden en verwachtingen met betrekking tot (het voorkomen) van verzuim en de bijbehorende reïntegratie binnen Tabijn hebben vastgelegd.
Het gedragsmodel gaat ervan uit dat het besluit tot ziekmelden voor een belangrijk
deel beïnvloed wordt door factoren als de arbeidsinhoud en –waardering, privésituatie
en werkomgeving en hiermee de aanwezigheidsmotivatie van een medewerker. Deze
dragen bij aan een hoge of lage ‘verzuimdrempel’ en ‘hervattingsdrempel’. Wanneer een
medewerker bepaalde fysieke of mentale/psychische klachten heeft wil dit namelijk niet
altijd zeggen dat de medewerker niet kan of wil werken.
Wat wordt van mij als werknemer verwacht?
Elke medewerker van Tabijn is mede verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid
en gezondheid. Als verzuim noodzakelijk is meldt de medewerker zich telefonisch bij de
leidinggevende ziek (vraagt verzuimverlof aan) en hersteld via de opgestelde procedure.
Elke medewerker werkt actief mee aan een zo spoedig mogelijk herstel en terugkeer in het
arbeidsproces. Tijdens de verzuimperiode onderhoudt hij contact met de leidinggevende.
Hierbij onderzoeken beiden wat de verzuimende werknemer op dit moment wel/niet kan
en brengt de medewerker actief zijn leidinggevende op de hoogte als de situatie wijzigt.
Uiteraard komt de medewerker de gemaakte afspraken met de leidinggevende en verzuimconsultant/bedrijfsarts na, verstrekt hij alle relevante informatie en werkt hij mee aan
activiteiten behorend bij de Wet Verbetering Poortwachter. Medewerkers kunnen ook op
eigen initiatief een afspraak maken bij de bedrijfsarts of verzuimconsultant.
Welke rol speelt mijn leidinggevende?
De leidinggevende heeft de regie m.b.t. de verzuim- en reïntegratiebegeleiding van zijn/
haar medewerker en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het verzuim- en reïntegratiebeleid. Waar nodig worden zaken met de sector HRM of de verzuimconsultant c.q.
bedrijfsarts afgestemd. Leidinggevende en medewerker communiceren hun wederzijdse
verwachtingen. De leidinggevende bevordert en faciliteert de reïntegratie van de medewerker. Hiertoe behoort o.a. het voeren van verzuimgesprekken. Indien nodig kunnen leidinggevenden advies vragen bij de personeelsadviseurs, bijvoorbeeld over de wettelijke
verplichtingen of procedures. Bij behoefte vindt er een sociaal-medisch overleg (SMO)
tussen leidinggevende, verzuimconsultant en personeelsadviseurs plaats.
De samenwerking met de bedrijfsarts en de verzuimconsultant van Perspectief
Met ingang van 1 januari 2014 werkt Tabijn samen met arbodienst Perspectief. De bedrijfsarts beoordeelt in verzuimsituaties het nut en de noodzaak van een medische beoordeling en legt e.e.a. terug bij de verzuimconsultant als een medische beoordeling niet
noodzakelijk is.
vervolg op blz. 2
Tabijn - postbus 280, 1960 AG Heemskerk - www.tabijn.nl
Beste lezers,
de eerste nieuwsbrief van het schooljaar
2014-2015 heeft langer dan gepland op
zich laten wachten. We waren van plan om
met ingang van het nieuwe schooljaar al
het nieuws op een andere manier te verspreiden. Het idee was om de ‘luchtigere
zaken’ op Facebook te zetten en bedrijfsmatige informatie in Sharepoint neer te
zetten.
De Facebook-pagina is in de lucht maar
de module voor de nieuwsbrief in Sharepoint is helaas nog niet gereed. Achter de
schermen wordt heel hard gewerkt om dit
zo snel mogelijk voor elkaar te krijgen. Vandaar nog een keer de nieuwsbrief in oude
stijl.
Intussen bent u natuurlijk welkom op Facebook! Het is voldoende om onze pagina
te ‘liken’ of ‘leuk te vinden’. De berichten
verschijnen dan automatisch op het startscherm van uw eigen Facebook-account.
Geen Facebook-account? Dan kunt u de
berichten eenvoudig vanaf de Tabijnsite via
het icoontje rechtsboven lezen.
Het adres van onze Facebookpagina is
www. facebook.com/Tabijn.
Salderingsregeling reiskosten
De reiskosten wonen-werk zijn over het algemeen hoger dan de vergoeding die de
CAO biedt. Tabijn biedt u net als vorig jaar
de (fiscale) mogelijkheid om extra belastingvoordeel te behalen.
Bovenstaande regeling is ook interessant
voor personeelsleden die dicht bij hun
werk wonen en dus helemaal geen reiskostenvergoeding ontvangen.
Alle medewerkers van Tabijn hebben hierover op 14 oktober een mail ontvangen
samen met een deelnameformulier. Wilt u
gebruik maken van de regeling, stuur dan
het ingevulde formulier graag vóór
14 november naar de salarisadministratie.
Voor personeelsleden die vorig jaar of
reeds eerder het formulier hebben ingestuurd geldt dat bovenstaande regeling
automatisch weer zal worden toegepast.
Mocht u er geen gebruik meer van willen
maken, dan verzoeken wij u dit schriftelijk
aan ons door te geven.
Met vragen kunt u terecht bij Alice van
Wanrooij tel: 0251-783166 of e-mail
[email protected]
blz. 2
NIEUWSBRIEF NR. 1
vervolg van blz. 1
Wanneer een medische beoordeling wel
noodzakelijk is beoordeelt de bedrijfsarts
in elke (nieuwe) situatie of er sprake is van
ziekte of gebrek die grond geeft voor (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid (verzuimverlof ) en bespreekt een en ander met
betrokkene(n). De verzuimconsultant zoekt
samen met de betrokkene uit waar het eigenlijke probleem ligt, welke mogelijkheden
er zijn om te starten met reïntegratie en adviseert over alle relevante en niet-medische
zaken tijdens de verzuimperiode en eventuele externe begeleiding om duurzaam terug
te keren naar het werk.
De volledige tekst van het Tabijn- en reïntegratiebeleid, inclusief de verzuimprotocollen
voor ziekmeldingen, kunt u vinden op Sharepoint onder Managementinformatie.
Aan Tabijn verbonden zijn Leila Wijnschenk
bedrijfsarts en Bert Poolen, verzuimconsultant.
Oplichters actief
Zag je vroeger meteen aan het gebrekkige
taalgebruik en de nageprutste logo’s op de
fax dat het om een malafide bedrijf ging,
tegenwoordig zijn nagebouwde sites of zogenaamde mails van je eigen bank soms niet
van de echte te onderscheiden. Oplichters
maken dankbaar gebruik van het feit dat het
steeds drukker wordt op de werkvloer en de
informatieoverdracht niet altijd vlekkeloos
verloopt. Ook scholen zijn een zeer geliefd
doelwit.
Onlangs werd een van onze scholen gebeld
door een mevrouw die zogenaamd een beveiligingsklusje deed voor een bepaalde
bank. Ze wist de bankrekeningnummer,
naam van de directeur en het pasnummer.
Er moest alleen nog een code ingetoetst
worden en de code die op de randomreader
verscheen aan haar door gegeven worden…
Gelukkig was het fraudeteam van de betreffende bank alert op deze verdachte transactie en heeft contact opgenomen met de sector financiën zodat er geen schade ontstond.
Het is niet de bedoeling om betuttelend over
te komen, maar we willen dit toch nog een
keer onder ieders aandacht brengen. Oplichters weten precies wanneer de drukke
tijden zijn en wanneer ze moeten bellen…
Blijf alert, een bank belt of mailt nooit haar
klanten met dergelijke opdrachten!
Verder zijn de laatste tijd niet alleen allerlei
spookfacturen in omloop maar sindskort ook
’bekeuringen’ voor verkeersovertredingen.
Bij twijfel raden wij aan de site van de fraudehelpdesk te raadplegen:
www.fraudehelpdesk.nl.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een medewerker verzuimt sinds twee weken vanwege klachten als (over)vermoeidheid, hoofdpijn en verkoudheidsklachten die al gedurende een langere tijd aanhouden.
Aangezien de leidinggevende van de medewerker niet helemaal kan inschatten wat
hij van de medewerker kan vragen m.b.t. de re-integratie en de medewerker niet wil
overbelasten heeft hij via de personeelsadviseur bij de verzuimconsultant de volgende
vraag neergelegd: “Kunt u een advies geven over de reïntegratiemogelijkheden van de
medewerker?” In deze situatie gaat de betreffende medewerker in gesprek met de verzuimconsultant. De verzuimconsultant verkent in het (telefonische) gesprek met de
medewerker de mogelijke oorzaken en de oplossingsrichtingen voor reïntegratie en maakt hierover met de medewerker concrete afspraken. Deze
afspraken worden vastgelegd in een verzuimverslag voor de medewerker
en de leidinggevende.
Wijzigingen in de nieuwe CAO
Op 26 september is het onderhandelaarsakkoord definitief geworden. Deze cao brengt een
aantal veranderingen met zich mee, waarvan de vakbonden denken dat dit echte winst is. De
nieuwe cao moet meer ruimte bieden voor het gesprek op de werkvloer, tussen werkgever
en lerarenteams Schoolbesturen kunnen nu een HRM-beleid vormgeven dat meer op hun
situatie toegesneden is.
De belangrijkste wijzigingen in de nieuwe CAO hieronder op een rijtje:
• Per 1 september 2014 zijn de lonen verhoogd met 1,2%.
Deze verhoging wordt in november, met terugwerkende kracht, uitbetaald.
• Per 1 oktober 2014 is de overgangsregeling voor de bapo van kracht. Deze overgangsregeling ziet er als volgt uit: Bij bapo, zowel geldend voor personeelsleden die gebruik maken
van 170 uur bapo of 340 uur bapo (parttimers naar rato), worden de bapo-uren verdeeld
in 40 uur duurzame inzetbaarheid en overige bapo-uren. Wel gaat de eigen bijdrage over
de bapo-uren van 35% naar 50%, voor onderwijsondersteunend personeel (tot en met
salarisschaal 8) wordt de eigen bijdrage verhoogd van 25% naar 40%.
Vorbeeld: een leerkracht met 170 uur bapo heeft in de overgangsregeling 130 uur bapo en
40 uur duurzame inzetbaarheid. Over de 130 uur bapo wordt 50% eigen bijdrage
berekend, over de 40 uur wordt geen bijdrage berekend. In november 2014 wordt de
overgangsregeling voor de bapo, met terugwerkende kracht tot 1 oktober 2014, doorgevoerd in het salaris.
Nieuws van onze scholen
Complimentje voor juf Margriet Ellens
Complimenten dragen bij aan persoonlijk geluk. Niet alleen als je er een krijgt, maar ook als je er
een geeft voel je je beter. Het Langedijker Nieuwsblad plaatst elke week een complimentje van de
ene Langedijker aan de andere. Voor de herfstvakantie heeft juf Margriet Ellens van de J.D. van
Arkelschool een compliment gekregen:
“Juf Margriet is de juf met de gitaar en inmiddels de juf die het langst werkt op de school. Van
ons krijgt ze een compliment omdat ze is blijven zingen met de kinderen in een tijd waarin
het muziekonderwijs in Nederland van ondergeschikt belang is geworden. In een school
waar wordt gezongen en gemusiceerd is de
sfeer beter, kunnen kinderen zich beter concentreren en presteren ze ook beter.
Juf Margriet, we hopen dat je nog heel veel
blijft musiceren met de kinderen en dat je
zo, op jouw muzikale manier,
je steentje blijft bijdragen aan
het welzijn van de kinderen.”
Als je daar niet blij van wordt!
blz. 3
NIEUWSBRIEF NR. 1
De Vlinder kiest leerlingenraad
N.a.v. de vele positieve ervaringen op andere Tabijnscholen heeft ook De Vlinder in
Heemskerk besloten om met een leerlingenraad te werken. Samen met het team en de
leerlingen is er goed over nagedacht wat de
verwachtingen zijn van een leerlingenraad
en hoe je deze het beste kunt opstarten. Ook
is er een reglement opgesteld.
De groepen 5 t/m 8 mochten per klas vier
kandidaten stellen voor de raad. En toen
moest er natuurlijk campagne gevoerd worden! Door de hele school hingen posters en
de term ‘vriendjespolitiek’ kreeg opeens een
nieuwe betekenis…
Basisschool Paulus bestaat 50 jaar
Om de verkiezingen zo echt mogelijk te maken heeft de school via de gemeente Heemskerk stemhokjes en stembus geregeld. Op
de verkiezingsdag werden de leerlingen per
groep meegenomen naar het stemlokaal.
Daar zaten al twee ouders te wachten met
de stembiljetten.
Eén voor één kregen de kinderen hun stembiljetten en mochten ze met een rood potlood op hun voorkeurskandidaat stemmen.
De jonge kinderen van groep 1 t/m 4 hadden
daarbij nog geen stemrecht maar kregen wel
uitleg van de juf hoe het werkt. Dat was op
zich al best spannend!
De volgende dag werden de stemmen geteld en was de ‘burgemeester van Kennemerstad’ aanwezig om de uitslag bekend te
maken en voor de feestelijke benoeming van
de vier leden van de leerlingenraad.
De burgemeester had ook nog een ideeënbus bij zich waar de Vlinderleerlingen hun
ideeën, opmerkingen en suggesties in kunnen doen. De acht leden nemen in principe
voor twee jaar zitting in de raad en hebben
geheel volgens het reglement 1x per maand
overleg met de schoolleiding over zaken
als de aankleding van het schoolplein of de
aula. Ideeën hebben ze zat!
De Zomerschool
In de afgelopen zomervakantie heeft Tabijn
voor het eerst de zogenaamde Zomerschool
(als pilot) aan leerlingen van haar Heemskerkse scholen aangeboden. De zomerschool
is bedoeld voor leerlingen die van groep 7 naar
groep 8 gaan en sterker in hun schoenen willen
staan in hun laatste jaar op de basisschool.
Het idee tot een zomerschool vloeit voort
uit een concept van Het Rinket: de verlengde schooldag. Het Rinket werkt al twee jaar
naar volle tevredenheid met een verlengde
schooldag op de woensdagmiddag.
Leerlingen die dat zelf willen krijgen dan
extra les. Deelname aan de lessen is niet vrijblijvend. Vooraf aan de lessen voert directeur
Margriet de Boer zelf een intake-gesprek met
de leerlingen. Ze vraagt daarbij ook altijd aan
de leerlingen welk beroep ze later kiezen en
wat ze daarvoor nodig hebben. Vervolgens
laat ze de leerlingen zelf de benodigde opleidingen opzoeken en in kaart brengen. Dit vergroot de intrinsieke motivatie van de kinderen om te leren. De extra lesuren hebben heel veel
effect op de leerprestaties van de kinderen.
De lessen van de Zomerschool werden verzorgd door Sandra Postma (leerkracht Het Rinket)
en Loëlle Klinkenberg (Student onderwijsassistent Nova College) en vonden plaats op de
Otterkolken. De 16 leerlingen die zich aangemeld hadden kregen in de ochtenden les.
‘s Middags vond er een aan de lesstof van de ochtend gerelateerde activiteit plaats. Zo deden
de kinderen o.a. quizzen, speelden ze het Zweedse Renspel en brachten ze een bezoek aan
een molen. De lessen werden veelal in circuitvorm gegeven, zodat de leerkracht zo goed
mogelijk op het niveau en de speciale leervragen van de leerlingen kon inspelen.
Juf Sandra was aangenaam verrast hoe soepel de groepsvorming verliep. Meteen na de eerste dag haalden de kinderen elkaar op om samen naar school te fietsen. Uit de evaluatie onder ouders en leerkrachten blijkt dat de leerlingen deze week als heel leuk hebben ervaren.
De Heemskerkse Tabijnscholen zijn dan ook van plan om de Zomerschool volgend jaar, met
in acht name van enkele kleine verbeterpunten, weer aan te bieden.
Dit schooljaar bestaat Basisschool Paulus 50
jaar. In de loop der jaren heeft de school verschillende naamsveranderingen ondergaan.
Dit kwam mede door het samengaan met
andere scholen.
Zo hebben we in het verleden de Petrus- en
Paulusschool gehad. De Gerardusschool is in
de Paulusschool opgegaan, net als de Maria
Kleuterschool.
De school kende de afgelopen jaren veel
feestelijke momenten. Het 40-jarig jubileum
werd uitbundig gevierd met een feestweek
en een grote reünie, evenals het 45-jarig
jubileum.
Basisschool Paulus zit nu voor zijn 3e jaar in
een totaal nieuw gebouw. Bij de sloop van
het oude gebouw werd er opnieuw een grote reünie gehouden. Alle oudleerkrachten
en leerlingen konden toen nog eenmaal de
oude school bezoeken, voordat in juli 2011
de sloper aan het werk ging.
Het nieuwe schoolgebouw kwam op de plek
van de oude speelplaats.
Bij de in gebruik name van de nieuwe school,
nu twee jaar geleden, heeft de school tal van
activiteiten georganiseerd om hier aandacht
aan te schenken.
Nu de school dit jaar 50 jaar bestaat, is er
voor gekozen om deze keer geen feestweek
te organiseren maar om de activiteiten meer
te verspreiden over het hele jaar.
De steunstichting van de Paulus sponsort de
schoolreizen voor alle groepen, zodat de bovenbouwkinderen bijvoorbeeld naar de Efteling konden gaan en de jongste kinderen
naar Sprookjes Wonderland in Enkhuizen.
Samen met een aantal ouders is er in september een superfeestavond met muziek
georganiseerd. Daarbij waren ook de ‘bovenburen’ en de oud-leerkrachten van de
laatste 10 jaar uitgenodigd.
Geboren
• Mila, dochter van Chantal Bijl
• Dex, zoon van Karin Huurman
• Loriën, dochter van Ursula Konings
• Valerio, zoon van Gabriëlla van Heijst
• Hidde, zoon van Jonne Gaemers
• Huub, zoon van Esther Kuijs
Van harte gefeliciteerd!
De kersverse ouders
krijgen een cadeau van Tabijn.

Download Report