DE KLIMPAAL SCHOOLGIDS 2014-2015 Basisschool De Klimpaal St. Lidwinastraat 1 7075 AT Etten 0315-341367 / 06-12532744 De Klimpaal maakt onderdeel uit van e-mail: [email protected] website: www.deklimpaal.nl “Groeien doe je nooit alleen” Voorwoord Hopelijk krijgt u, door middel van het lezen van deze schoolgids, een goed beeld van basisschool De Klimpaal. In de schoolgids zijn een aantal illustraties te zien van kleurpotloden. Deze zijn bewust geplaatst met als gedachte erachter dat wij middels onze wijze van omgaan met de leerlingen en het onderwijs, kleur geven aan de ontwikkeling van de leerlingen. Wij zijn trots en verheugd te mogen werken met uw kind(eren) en daarmee uw vertrouwen krijgen. Werken met kinderen kleurt ons vak! Sandra Giesen Augustus 2014 2 Inhoudsopgave Voorwoord Inhoudsopgave Inleiding 2 3-4 5 1. Een schets van de school 1.1 Gegevens De Klimpaal 1.1.1 Gegevens Stichting Essentius 1.2 De School 1.3 Symbool De Klimpaal 1.4 Het gebouw 1.5 Gegevens directie, stuurgroep en teamleden met expertises 6-8 6 6 6 7 7 2. Waar de school voor staat 2.1 Missie 2.2 Uitgangspunten / visie 2.3 Identiteit 2.4 Sfeer en veiligheid 9 - 13 9 9 - 10 - 11 12 12 - 13 3. Onderwijs op De Klimpaal 3.1 Onderwijsconcept en werkwijzen 3.2 Organisatie, groepsindeling en groepsgrootte 3.3 Het schooljaar 2014-2015 3.3.1 Het team 3.3.2 Schooltijden 3.3.3 Schoolvakanties, schoolvrije dagen en studiedagen 2014-2015 3.4 Instructie 3.5 Leren leren 3.6 Zelfstandig werken 3.7 Omgaan met verschillen 3.8 Inzet computers en digiborden 3.9 Vakgebieden 3.10 Leerlijnen 3.11 Werkvormen 3.12 Het jonge kind 3.13 Groep 3 t/m 8 3.14 Muzikale vorming 3.15 Cultuur en techniek 3.16 Huiswerk op De Klimpaal 3.17 Leerplicht 3.18 Vrij van school 3.19 Vrijstelling van de leerplicht 3.20 Absentie 3.21 Verzekeringen 3.22 Sponsoring 14 - 22 14 7-8 14 - 15 15 - 16 15 16 16 16 17 17 - 18 18 18 - 19 19 19 19 - 20 20 20 20 20 21 21 20 21 21 22 22 3 4. Ondersteuning op De Klimpaal 4.1 Aannamebeleid 4.1.1 Inschrijven nieuwe leerlingen 4.1.2 4-jarigen die voor 1 januari starten 4.1.3 Plaatsing leerlingen 4.1.4 Kinderen met speciale ondersteuningsbehoeften en/of handicap 4.1.5 School ondersteuningsprofiel 4.1.5.1 De kwaliteit van onze basisondersteuning 4.1.5.2 Beschikbare deskundigheid 4.1.5.3 Ondersteuningsvoorzieningen 4.1.5.4 Ontwikkelagenda 4.2 Schorsingsbeleid en verwijderingsbeleid 4.3 Volgen van ontwikkeling groep 1 t/m 8 4.4 Ondersteuning op maat / intern begeleider 4.5 WSNS en passend onderwijs 4.6 Externe contacten 4.6.1 Jeugdgezondheidsdienst GGD 4.6.2 Schoolbegeleidingsdienst 4.6.3 Particuliere externe contacten 4.7 Leerling-dossiers 4.8 Rapporten 4.9 Overgang voortgezet onderwijs 4.10 Verwijsindex 4.11 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling 4.12 Medicijngebruik en geneesmiddelen 23-31 23-25 23 23 23 5. Opbrengsten 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 32 - 34 32 32 33 33 33 34 Opbrengstgericht werken Analyses en LOVS toetsen Cito eindtoets Uitstroom VO Inspectie Oudertevredenheidonderzoek 24 24 - 25 24 24 - 25 25 25 25-26 26 26 27 - 28 28 - 29 28 - 29 29 29 29 30 30 30 30 31 6. Ouders op De Klimpaal 6.1 Belang van ouderbetrokkenheid 6.2 Ouderparticipatie 6.2.1 Klassenouders 6.2.2 Oudervereniging 6.2.3 M.R. 6.2.3.1 GMR Essentius 6.2.4 Hulp bij activiteiten 6.2.5 Tussenschoolse opvang 6.2.6 BSO 6.2.7 Verkeersouders 6.2.8 Ouders luizencontroles 6.2.9 Kopieerouders 6.2.10 Werkgroep “lekker gezond” 6.3 Ouders en communicatie 6.4 Klachtenregeling 35 - 42 35 35 - 40 35 35 - 36 36 - 37 37 37 37 - 38 38 - 39 39 39 - 40 40 40 40 - 41 41 - 42 Bijlage 43 Ondersteuningsstructuur 4 Inleiding Beste ouder(s) en / of verzorger(s), beste lezer(s), Voor u ligt de schoolgids van basisschool De Klimpaal, schooljaar 2014-2015. Deze schoolgids biedt u een overzicht van een breed scala aan informatie met betrekking tot De Klimpaal. Alle belangrijke informatie, alledaagse en unieke gebeurtenissen, vindt u overzichtelijk in deze gids terug. Kortom, wij willen met deze schoolgids laten zien hoe wij ons onderwijs inkleuren. Naast dit exemplaar met algemene informatie ontvangt u van ons voor het komende jaar een kalender met daarin de specifieke gegevens voor het schooljaar 2014-2015, tevens te vinden op de schoolsite: www.deklimpaal.nl . Daarnaast verschijnt er een tweewekelijkse nieuwsbrief op de site waarin de meest actuele informatie staat. De Klimpaal is een gezellige, professionele school, waar goed onderwijs wordt gegeven door een gemotiveerd, deskundig en betrokken team. We hopen dat deze schoolgids dit ook uitstraalt. Als u tijdens of na het lezen van deze gids vragen, opmerkingen of suggesties heeft, dan nodigen wij u van harte uit om daarover met ons te praten. Wij stellen het erg op prijs uw reactie te vernemen. Verder wens ik allen die zich betrokken voelen bij deze mooie basisschool een goed, leerzaam en plezierig schooljaar 2014-2015 toe. Met vriendelijke groet, mede namens het team, Sandra Giesen Directeur De Klimpaal 5 1. Een schets van de school 1.1 1.1.1 Gegevens De Klimpaal: Naam school: Adres: Plaats en postcode: Telefoon: e-mail: Website: Directeur: Waarnemend directeur: Brinnummer: R.K.B.S. De Klimpaal. St. Lidwinastraat 1 Etten 7075 AK 0315-341367 / 06-12532744 [email protected] www.deklimpaal.nl Mevr. S.B.H.C.C. Giesen Mevr. M.J. Berendsen 04-XW Gegevens Stichting Essentius Basisschool De Klimpaal maakt onderdeel uit van stichting Essentius. Essentius is een professionele organisatie voor primair onderwijs bestaande uit 10 katholieke basisscholen gehuisvest in Ulft (3), Gendringen, Breedenbroek, Etten, Dinxperlo, Megchelen, Varsselder en Netterden. Er is een directeur-bestuurder Dhr. A. Sluiter. Bezoekgegevens bestuurskantoor Essentius: Stichting Essentius St. Lidwinastraat 1 (ingang Loo) 7075 AK Etten 0315-617013: e-mail: [email protected] Postadresgegevens bestuur: Stichting Essentius Postbus 23 7060 AA Terborg Raad van toezicht Essentius: dhr. M. C.G. Broekhuizen dhr. D.H.T. Kroesen dhr. B.A.M. ter Voert mw. D.M.B.G. Hermsen dhr. I.J. Beeks Voor verdere informatie kunt u tevens kijken op www.essentius.nl. 1.2 De school: De Klimpaal is een katholieke basisschool in Etten en verzorgt het onderwijs voor o.a. de kinderen uit Etten en de omliggende buurtschappen Warm, Ziek, Rafelder, Heuven en IJsselhunten. Daarnaast bezoeken enkele kinderen uit omliggende dorpen onze school. De Klimpaal is een katholieke dorpsschool en staat open voor kinderen van alle gezindten. 6 1.3 Symbool “De Klimpaal” Bij de bouw van de school in 1969 werd aan de beeldhouwer Marius van Beek in Oosterbeek opdracht gegeven een kunstwerk te ontwerpen, dat het kind in de school en in zijn spel uitbeeldt. De heer van Beek gaf aan deze gedachte vorm door een in een paal klimmend kind te ontwerpen. Paalklimmen als spel, maar ook als symbool voor de weg door de school; omhoog, rusten, klimmen, en uiteindelijk komt het kind boven de basisschool uit. Het kunstwerk en de gedachten erachter hebben tot de naam van de school De Klimpaal geleid. In 2012 is het kunstwerk gerestaureerd. 1.4 Het gebouw Het gebouw bestaat uit: 8 groepslokalen Een grote hal waarin ook het overblijven plaats vindt Een personeelskamer Een kantoor voor de schoolleiding Nevenruimtes voor IB en administratie Naast het schoolgebouw staat een gymzaal, “De Sprong”. Deze is geen eigendom van de school. Het gebouw is in 1969 gebouwd en gerenoveerd in 2004. Het ruime schoolplein is vernieuwd in 2005 en biedt de kinderen veel speelruimte. In 2012 is het kleutergedeelte herbestraat en in oktober 2012 is het schoolplein voorzien van een nieuw schoolhek. De Klimpaal heeft gemiddeld 150 leerlingen, dit aantal zal door krimp iets teruglopen de komende jaren. 1.5 Gegevens directie, stuurgroep en teamleden met expertises Basisschool De Klimpaal bestaat uit 13 groepsleerkrachten, 1 vakleerkracht muziek, 1 intern begeleider, 1 conciërge, 2 interieurverzorgsters, 1 waarnemend directeur en 1 directeur. Samen geven we vorm aan mooi en krachtig onderwijs. Om onze deskundigheid te versterken hebben we binnen De Klimpaal een stuurgroep en verschillende expertises bij de groepsleerkrachten. De stuurgroep bestaat uit de directeur, de waarnemend directeur (tevens groepsleerkracht) en de intern begeleider. De stuurgroep heeft bijeenkomsten waarin zij onderwijskundige aspecten bespreken die belangrijk zijn binnen onze organisatie. Hiermee worden de onderwijskundige lijnen binnen de school uitgezet en geëvalueerd. Het kan voorkomen dat aan de hand van de gespreksonderwerpen een groepsleerkracht met een bepaalde expertise aansluit. Op de volgende gebieden hebben we experts / specialisten / contactpersonen binnen onze school: taal, woordenschat, begrijpend luisteren en lezen, rekenen, hoogbegaafdheid/excellentie, kanjertrainingcoördinator, expert en specialist op autisme, matrixcoach, specialist op gebied van ondersteuning, sociaal emotionele ontwikkeling contactpersoon/deskundige culturele en muzikale vorming, opgeleide “beeldcoach” (coaching a.d.h.v. beeldopnames). Naast de expertise en deskundigheid die we binnen de school hebben, is er het OLE (ondersteuningsloket Essentius). Dit is een team van specialisten binnen de stichting die we kunnen raadplegen of invliegen bij vraagstukken waar we meer expertise voor nodig hebben 7 dan in de school is en waarvoor we niet extern hoeven te gaan. Dit “vangnet” wordt aangestuurd door Kitty Teunissen, onze intern begeleider. 8 2. Waar de school voor staat 2.1 Missie De missie van De Klimpaal geeft in 1 zin aan wat wij als school willen betekenen voor de leerlingen, het is onze opdracht naar de kinderen en de maatschappij toe. Onze missie is: “groeien doe je nooit alleen”. De missie geeft aan dat ons uitgangspunt is dat kinderen bij ons op school groeien / ontwikkelen en dat we daarbij onze hulp graag bieden, hier is een zeer belangrijke taak voor de leerkracht weggelegd. Onze missie is uitgewerkt aan de hand van onderstaande uitgangspunten, onze visie draagt als het ware de slogan “groeien doe je nooit alleen”. 2.2 Uitgangspunten / visie Ons uitgangspunt is dat ons onderwijs zodanig verzorgd is, dat wij ernaar streven ieder kind een geborgen gevoel te geven in de groep; weet dat het erbij hoort, dat er ook naar hem / haar geluisterd wordt, dat het de nodige aandacht krijgt, dat het zich thuis voelt op onze school. Hierbij spelen competenties (het gevoel dat je het waard bent, dat je vertrouwen in je eigen kunnen hebt), autonomie (zelfstandigheid, jezelf kunnen zijn….) en relatie (relatie leerkracht-leerling, leerkracht- ouder, leerling-leerling….. samenwerking) een zeer belangrijke rol. Elementen die het mogelijk maken om te kunnen groeien / ontwikkelen. Groeien betekent dat je op De Klimpaal begeleidt wordt De begeleiding op De Klimpaal wordt vormgegeven door de groepsleerkracht in de groep. De leerkracht verzorgt het onderwijs en de begeleiding middels groepsplannen en handelingsplannen. Groepsplannen maken het mogelijk om nog meer gedifferentieerd les te geven, met hierbij de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van iedere leerling in acht houdend. Handelingsplannen zetten we ook nog in om de hiaten die tijdens de analyse zijn geconstateerd achteraf bij te werken. Op bovengenoemde wijze stemmen we ons onderwijsaanbod steeds weer zoveel mogelijk af op de leerling. Ieder kind is uniek, uniek als persoon en uniek in de wijze waarop de leerstof wordt opgepakt. Deze afstemming noemen we ook wel “adaptief onderwijs”. Groeien moet je altijd samen doen Op De Klimpaal worden werkvormen van samenwerkend leren ingezet om de leerlingen van elkaar te laten leren en samenwerking te stimuleren. Hoe meer en beter leerlingen kunnen samenwerken, hoe zelfstandiger zij worden . Zelfstandigheid vinden we een belangrijk onderdeel in de ontwikkeling van de leerling. Denkprocessen worden tevens gestimuleerd en daarnaast draagt het positief bij aan de sociale vaardigheden van de leerlingen. Groeien geldt voor leerlingen, leerkrachten en ouders Leren van en met elkaar is één van de uitgangspunten van stichting Essentius. Ook op De Klimpaal vinden we dit erg belangrijk. De samenwerking onder de leerlingen zelf 9 staat hierboven omschreven. Naast samenwerking tussen de leerlingen is samenwerking tussen leerling en leerkracht belangrijk. De relatie tussen de leerkracht en de leerling is hierbij belangrijk. De leerkracht is ook steeds meer in gesprek met de leerling en heeft het niet meer alleen over de leerling. Leerkrachten groeien tevens door te leren van elkaar. Dit kan op schoolniveau (consultaties, coaching door intern begeleider of door collega, beeldcoaching….etc.), maar ook door de externe netwerken en contacten. Ouderbetrokkenheid en gesprekken met ouders in het kader van informeren en afstemming, vinden we erg belangrijk. Samen kunnen we de kinderen laten groeien, goed van elkaar weten wat er op school en thuis gebeurt bewerkstelligt een positieve flow. Wij stellen een open en goed contact met ouders dan ook zeer op prijs in het proces de kinderen te laten ontwikkelen. Op De Klimpaal is er dagelijks een inloop tussen 08.15u en 08.30u, waarbij contact tussen de leerkracht, leerling en ouders goed mogelijk is. Ouders worden volop in de gelegenheid gesteld om een afspraak te maken met de groepsleerkracht, en andersom neemt de groepsleerkracht bij vragen of voor overleg contact op met de ouders. Dit alles om het onderwijs en de ondersteuning op een zo adequaat mogelijke wijze vorm te geven. Groeien houdt vooruitgang in Iedere leerling is uniek in zijn/haar ontwikkeling. We kijken naar de individuele leerling en stellen doelen vast op school- groeps en leerlingniveau. Het stellen van doelen, daarbij rekening houdend met de individuele mogelijkheden en belemmeringen van iedere leerling, noemen we opbrengstgericht werken. Door toetsen goed te analyseren en in ons moderne leerlingvolgsysteem in te brengen, kunnen we groei op maat zichtbaar maken en inrichten voor iedere leerling. Groeien leidt tot bloeien Als een leerling groeit zal ook het zelfbeeld groeien. Hiermee komt de leerling in veel gevallen tot bloei, zelfvertrouwen! “Jij doet ertoe” is het strategisch beleidsplan van onze stichting. Deze slogan is overkoepelend voor alle scholen. Groeien leidt tot bloeien zal in dit gevoel zeker zijn bijdrage hebben Groeien is samen omhoog klimmen “Samen” is met medeleerlingen, ouders en ook de leerkrachten/team zullen mee omhoog klimmen. Van goed naar beter is hierbij ons uitgangspunt. We kunnen allemaal van elkaar leren en hebben hier een open houding voor Groeien kun je nooit zonder zorg Zorg staat hier niet als zijnde ondersteuningsvragen. Zorg staat hier in het kader van “zorgen voor elkaar”. Samengevat houdt dit betrokkenheid en waardering in. Wij dragen op school en ouders thuis, samen zorg voor de kinderen in de cognitieve ontwikkeling en zeer zeker ook het welbevinden. Omdat we elkaar graag waarderen en uitdragen dat ‘Jij doet ertoe”, zorgen we goed voor elkaar. Bovenstaande uitgangspunten kunnen in onze ogen alleen waargemaakt worden als de betreffende organisatie een lerende organisatie is. In een professionele lerende organisatie werken alle individuen optimaal samen aan het realiseren van de doelen van de organisatie, het verbeteren van de kwaliteit en het doorvoeren van vernieuwingen. Een lerende organisatie wil zeggen dat Mensen voortdurend hun mogelijkheden uitbreiden om die resultaten te bereiken die zij werkelijk wensen en nastreven Persoonlijk meesterschap is in deze een belangrijk begrip. Op De Klimpaal zijn mensen constant bezig met het ontwikkelen van vaardigheden om te groeien. Expertise wordt opgebouwd door het volgen van opleidingen of cursussen en het lezen van vakliteratuur. Als school volgen we gezamenlijk cursussen, maar ook het individueel “cursusgehalte” is hoog en veelzijdig te noemen. Informatie wordt met elkaar 10 gedeeld in teamvergaderingen en studiedagen. Maar ook de open cultuur geeft ruimte voor gesprekken met elkaar en intervisies / coaching waarbij deskundigheid wordt gedeeld en adviezen worden gewaardeerd. De meeste leerkrachten hebben zelf de begeleiding van de zogeheten rugzakleerlingen uitgevoerd, hiermee is een grote deskundigheid binnen het team opgebouwd die een positieve uitwerking heeft op de organisatie en de leerlingen. Er wordt veel geëvalueerd waardoor we een proces van constant weer “scherpstellen” bewerkstelligen. Waar nieuwe en expansieve denkpatronen worden gevoed en gekoesterd Door veel met elkaar in gesprek te gaan en te zijn is er zicht op achterliggende gedachten en drijfveren op bepaalde onderwerpen. Om dit soort gesprekken te laten plaatsvinden is het belangrijk om in een veilige omgeving te werken. De veiligheid en het feit dat op De Klimpaal een hecht team werkt, maakt het mogelijk om te kunnen bespreken wat je denkt en vindt. Tijdens ontwikkelingsgesprekken worden denkpatronen en persoonlijke visies tevens besproken en geanalyseerd met elkaar. Waar gewerkt wordt aan een gezamenlijke visie Doordat onderwijs hoog op onze agenda staat, wordt er veel gesproken over de uitgangspunten waarmee en waaraan we werken op De Klimpaal. Evalueren en bijstellen zijn belangrijke begrippen die in het schooljaar 2014-2015 een nog zwaarder accent hebben om te borgen waaraan we werken. Naast het spreken met elkaar over belangrijke onderwijskundige onderwerpen, worden er ook consultaties gepland. Klassenconsultaties door de directeur en de intern begeleider, maar ook collega’s onderling komen bij elkaar in de klas om elkaar te consulteren. Waar mensen voortdurend leren samen te leren Het leren van en met elkaar wordt op allerlei manieren ingezet. Naast de teamvergaderingen en gesprekken die we met elkaar voeren hebben we ook bouwvergaderingen waar collega’s van dezelfde groepen of naastliggende groepen bij elkaar zitten om onderwerpen te bespreken. De klassenconsultaties hebben ook een positieve bijdrage aan het leren van en met elkaar. Uitwisseling van opgedane informatie en kennis krijgt gestalte tijdens teamvergaderingen en studiedagen. Naast leren van en met elkaar op De Klimpaal, leren we ook van en met elkaar in samenwerking met basisschool Walburgis. De directeur van De Klimpaal is meerscholendirecteur, ook directeur van basisschool Walburgis. Minstens 1 keer per maand zitten beide teams bij elkaar. We werken “cheek-to-cheek”, hebben gemengd overleg in bouwen en hebben gezamenlijke studiedagen. Leerkrachten van beide scholen werken “projectmatig” op elkaars school (bijvoorbeeld in het kader van projectmatige uitbreiding / invalwerk). Ook op stichtingniveau staat het leren van en met elkaar hoog op de agenda. Twee keer per jaar vindt er een cross scholair overleg plaats waarbij alle medewerkers van alle Essentiusscholen van dezelfde groep bij elkaar zitten en informatie en vraagstukken met elkaar bespreken. Ze weten elkaar, buiten deze overleggen, steeds beter te vinden en leren en werken steeds meer en intensiever samen. 11 2.3 Identiteit Onze school is een katholieke basisschool. Onze identiteit is zodanig dat ook kinderen van andere gezindten zich bij ons thuis voelen. Dat onze school ook wordt bezocht door nietkatholieke kinderen zien wij als een positief gegeven. Wel of niet katholiek zijn bepaalt namelijk niet hoe en wie je bent. Het met elkaar omgaan wel! In de catecheselessen die op school worden gegeven wordt vooral hier de nadruk op gelegd. Een goed pedagogisch klimaat is het uitgangspunt voor elk verder handelen. Als katholieke school willen wij een klimaat scheppen, waarin zaken als respect, eerlijkheid, sociaal gedrag en vriendschap een heel belangrijke plaats innemen. Voor ons zijn het voorwaarden om een kind geborgenheid te geven, zodat het zich als volledig mens kan ontwikkelen. Wij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de school als geheel en zien onszelf als begeleiders van een proces, waarin kinderen leren dat eigen gelijk, waarheid en inzicht verschillend kunnen zijn in vergelijking met de zienswijzen van anderen. Er wordt aandacht besteed aan andere godsdienstige richtingen en culturen. Wij respecteren in ieder kind het eigene, het unieke. Wij werken bij de kinderen aan de ontwikkeling van kennis, sociale- en emotionele vaardigheden (competentie), zelfstandigheid, zelfwaardering (autonomie) en respect voor anderen en de omgeving (relatie). Dit zijn de basisvoorwaarden voor actief leren. Daar past betrokkenheid bij en medewerking aan vieringen voor kinderen van de plaatselijke parochie, waarbij er uiteraard voor de ouders vrijheid is om de kinderen wel of niet deel te laten nemen. Ook werkt de school mee aan de voorbereidingen voor de Eerste Communie (groep 4) en het Vormsel (groep 8). De inbreng van de school hierin is veranderd. Sinds het schooljaar 2006-2007 is er een werkgroep van de Parochie gevormd, die de kinderen hierop voorbereiden buiten de reguliere lesuren om. De data van deze vieringen worden via onze jaarkalender aangekondigd. 2.4 Sfeer en veiligheid Op De Klimpaal werken we met een veiligheidsplan. Hierin staat opgenomen waaraan wij voldoen en waaraan wij willen voldoen. Fysieke veiligheid en sociale veiligheid zijn in deze 2 verschillende zaken waar we zeker veel aandacht aan besteden. Controles op schoolplein, verplichte controles op diverse onderdelen als brand en veiligheid(brandblussers, nooduitgangen etc), asbestcontroles, verwarmingsketels controle…. Deze voeren we uit naar de voorgeschreven maatstaven en verrichten aanpassingen of vervangingen indien nodig. Tevens hebben we op De Klimpaal 2 BHV ‘ers (bedrijf- hulpverleners) die de protocollen jaarlijks herzien en zorgen voor de ontruimingsoefeningen. Naast fysieke veiligheid is er ook de sociale veiligheid. Op De Klimpaal hanteren we de methode van de kanjertraining. Een methode is een structurele aanpak die we wekelijks inzetten. Tevens spreken alle teamleden de kanjertrainingtaal, zijn allen opgeleide kanjertrainers. Hiermee is in de school sprake van uniformiteit, structuur en duidelijkheid, hetgeen allemaal bijdraagt aan een positief leefklimaat. Naast de kanjertraining zetten we nu het sociaal emotioneel volgsysteem behorend bij ons leerlingadministratiesysteem Parnassys in, namelijk “zien”. De implementatie van “zien” vindt vanaf januari 2014 plaats. Eén keer per 3 jaar wordt er overkoepelend een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder de leerkrachten, de ouders en de kinderen. Deze geeft een beeld weer van hoe mensen en de leerlingen naar onze school kijken. Een mooie analyse om steeds weer te bepalen waar we nu precies staan met z’n allen, vanuit 3 invalshoeken. 12 Pesten / digitaal pesten Pesten is het gedrag dat min of meer bewust gericht is op één of meer kinderen en dat tot doel en gevolg heeft dat degene die gepest wordt zich gekwetst, geraakt, vernederd, afgewezen en buitengesloten voelt. Op De Klimpaal zijn wij zeer alert op dit ongewenste gedrag. Naast observaties en gesprekken nemen wij een keer per jaar een lijst met de leerlingen af waarin we pestgedrag proberen te ontdekken. Indien nodig maken we sociogrammen om eventuele slachtoffers en pesters voortijdig op te sporen. Ouders van het gepeste kind en de pester kunnen voor gesprekken worden uitgenodigd. Hierbij volgen wij het pestprotocol dat aanwezig is op school. Als u de indruk heeft dat uw kind pest of gepest wordt, neem dan contact op met de groepsleerkracht. 13 3. Onderwijs op De Klimpaal 3.1 Onderwijsconcept en werkwijzen We willen de kinderen op De Klimpaal een ononderbroken ontwikkelingsproces laten doorlopen. Accenten liggen eerst op het “spelend leren” in de onderbouw en verder het zich eigen maken van een hoeveelheid leerstof, die voor het kind noodzakelijk is om het vervolgonderwijs op zijn eigen haalbare niveau te kunnen volgen. Het onderwijs op De Klimpaal probeert een goede afstemming te vinden wat betreft de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen. De in gebruikzijnde methoden voor alle leeren vormingsgebieden geven een bepaalde ontwikkelingslijn van eenvoudige stof naar moeilijkere vormen. Daarnaast zit de kracht van De Klimpaal in goede doorgaande lijnen wat structuren en leerlijnen betreft, pedagogisch en didactisch. Hiervoor evalueren we regelmatig in teamvergaderingen en studiedagen en stellen we ons onderwijs bij indien we dit nodig vinden. In het digitale “praktisch handboek” slaan we alle afspraken, protocollen en beleidsplannen op zodat iedere leerkracht (vast of invaller) toegang hiertoe heeft. Daarnaast zorgen de (collegiale) klassenconsultaties voor een goed doordacht onderwijssysteem met doorgaande lijnen. Naast de cognitieve ontwikkeling van de kinderen zijn de sociale- emotionele en creatieve ontwikkeling belangrijke aspecten die aandacht krijgen binnen het onderwijsaanbod. Samenvattend is ons onderwijs zodanig verzorgd, dat wij ernaar streven het kind een geborgen gevoel te geven in de groep; weet dat het erbij hoort, dat er ook naar hem / haar geluisterd wordt, dat het de nodige aandacht krijgt, dat het zich thuis voelt op onze school. In het schooljaar 2014-2015 richten we ons als school op het technisch lezen, het voortgezet technisch lezen, het bevorderen van leesplezier en spelling. Hiervoor volgen wij vanaf december 2014 de training “zo leer je kinderen lezen en spellen” van José Schraven. Dit is een gestructureerde methodiek voor lees- en spellinginstructie van klankzuivere woorden, ontwikkeld door drs. José Schraven. De implementatie van het nieuwe leerlingvolgsysteem “zien” zal tevens verder vorm krijgen. Daarnaast is er een studiedag “mindmapping met kinderen”. Kinderen krijgen dagelijks heel veel informatie binnen. Die informatie wordt voor een deel opgeslagen in het geheugen. Wanneer ze die informatie op een later moment nodig hebben, moet het allemaal weer worden opgehaald. Mindmapping geeft kinderen steun bij het ordenen van hun gedachten. Het onderwerp staat in het midden en hieraan worden woorden gekoppeld die er mee in verband staan. Dit schema is tevens een uitstekend hulpmiddel om te gebruiken bij het maken van aantekeningen. Het ordent de informatie en het staat duidelijk en helder op papier. Er zal tevens weer individuele scholing plaatsvinden. 3.2 Organisatie, groepsindeling en groepsgrootte Ieder schooljaar hebben we in maart ongeveer in beeld met hoeveel leerlingen we het schooljaar opvolgend zullen gaan werken. Op grond van het aantal leerlingen zullen er bekostigingen plaatsvinden vanuit de overheid, hetgeen mede bepaald met hoeveel groepen en leerkrachten we kunnen gaan werken. Vanaf dat moment kunnen we naar de groepssamenstelling kijken. We streven ernaar om de onderbouwgroepen zo klein mogelijk 14 te houden. We formeren zo effectief mogelijk, zodat we zoveel mogelijk leerkrachturen voor de groepen kunnen inzetten. Op De Klimpaal zullen we met name met heterogene groepen werken. Ieder jaar bekijken we met welke samenstelling we zullen werken. Ons uitgangspunt is om de groepen samengesteld te laten zoals het was, het is wel mogelijk dat we daar bijvoorbeeld door de groepsdynamiek van af zouden kunnen wijken. De samenstelling kan ook veranderd worden als het ongunstig uitkomt op schoolniveau. Samen met het team zal de directie naar deze samenstelling en groepsindeling kijken. De directie neemt hierbij het uiteindelijke besluit en legt haar keuze voor aan de MR van De Klimpaal. Hierbij gaat het alleen om de formatie in relatie tot de groepssamenstelling. De personele bezetting wordt in een later stadium gedaan. Binnen Essentius is het mogelijk dat medewerkers op andere scholen gaan werken of worden geplaatst. Hiervoor is een intern mobiliteitsplan van kracht. Het is geen vanzelfsprekendheid dat hetzelfde personeel ieder jaar op dezelfde school werkzaam is. 3.3 3.3.1 Het schooljaar 2014-2015 Het team Directeur: Sandra Giesen (06-12532744) Waarnemend directeur: Maike Berendsen Intern begeleider: Kitty Teunissen Leerkrachten: Ans Liebrand Anneke ter Steeg Astrid Ariaens Carla de Bruijn Anne Nijland Claudie Scholten Gaby Beumer Judith Krabben Eugenie Tiemessen Maike Berendsen Inge Centen Corlet Holthausen Vakleerkracht muziek: Marga Broshuis Directiesecretaresse: Eva Jasmijn Gunnewick Conciërge: Peter van Zoonen Interieurverzorgsters: Sandra Gries Mia Visser 15 3.3.2 Schooltijden Maandag: Dinsdag: Woensdag Donderdag Vrijdag 8.30 u – 11.45 u 8.30 u – 11.45 u 8.30 u - 12.15 u 8.30 u – 11.45 u 8.30 u – 11.45 u 12.45 u - 15.00 u 12.45 u - 15.00 u 12.45 u - 15.00 u 12.45 u - 15.00 u De groepen 1 t/m 4 gaan op vrijdagmiddag niet naar school. Daarnaast hebben de leerlingen van groep 1 op de maandagmiddag nog vrij. Een kwartier voor aanvang van de school is er toezicht op het schoolplein. Daarom mogen de kinderen ‘s morgens vanaf 8.15 u en ‘s middags vanaf 12.40 u op school komen. De kleuters mogen dan in het lokaal gebracht worden. Zij komen zelf weer naar de uitgang van de onderbouw aan het einde van de ochtend c.q. middag. Vanaf groep 3 kunnen de leerlingen ‘s morgens gebruik maken van de inloop of kiezen voor buitenspelen. ‘s Middags worden zij door de leerkracht die buiten loopt naar binnen geroepen. 3.3.3 Schoolvakanties, schoolvrije dagen en studiedagen 2014-2015 Kermis ma 29 september 2014 Studiedag di 30 september 2014 Herfstvakantie ma 20 t/m vr 24 oktober 2014 Studiedag di 3 december 2014 Vrije middag do 18 december 2014 (’s avonds Kerstviering voor alle leerlingen) Kerstvakantie ma 22 december 2014 t/m 2 januari 2015 Essentiusdag wo 28 januari 2015 Studiedag wo 11 februari 2015 Voorjaarsvakantie ma 16 t/m 20 februari 2015 Goede vrijdag vr 3 april 2015 2e Paasdag ma 6 april 2015 Koningsdag ma 27 april 2015 Meivakantie ma 4 t/m 8 mei 2015 Hemelvaartsdag do 14 mei 2015 en vr 15 mei 2015 vrij 2e Pinksterdag ma 25 mei 2015 Studiedag di 2 juni 2015 Zomervakantie ma 13 juli t/m t/m 21 augustus 2015 Continurooster: vr 5 december 2014 groep 5 t/m 8 vr 19 december 2014 groep 5 t/m 8 vr 13 februari 2015 groep 5 t/m 8 do 2 april 2015 alle groepen vr 24 april 2015 groep 5 t/m 8 3.4 Instructie Op De Klimpaal werken de leerkrachten met het directe instructie model. Het directe instructiemodel is een lesmodel waarbij er rekening gehouden wordt met verschillende leermogelijkheden van kinderen. In dit model is het mogelijk om leerlingen die extra instructie behoeven deze te geven, en leerlingen die niet de gehele lesstof nodig hebben al aan het werk te zetten met daarnaast een stuk verrijking. Op De Klimpaal werken we met groepsplannen voor een aantal vakgebieden, binnen dit groepsplan passen we het directe instructiemodel tevens toe. 16 3.5 Leren leren Leerlingen leren op De Klimpaal vanaf groep 6 om te leren. Het leren leren bestaat uit een deel planning, agendagebruik (groep 8) en ook de verschillende manieren om lesstof op te nemen komen aan de orde. Leerlingen die meer begeleiding nodig hebben in dit proces, zullen door de leerkracht extra worden begeleid. Omdat het leren steeds meer thuis zal gebeuren vanaf groep 6, zullen in sommige gevallen ook de ouders betrokken worden in dit proces. In het huiswerkaanbod zit een opbouw per groep. Deze opbouw richt zich op het huiswerk dat uiteindelijk op het voortgezet onderwijs aan de orde zal zijn. Zo willen we de leerlingen hierop voorbereiden. 3.6 Zelfstandig werken Zelfstandig werken heeft diverse doelstellingen. Een van de doelstellingen is dat het klassenmanagement zodanig wordt beïnvloed, dat door leerlingen zelfstandig kan worden gewerkt en de leerlingen niet steeds afhankelijk zijn van de leerkracht. De leerlingen leren zelf eerst naar oplossingen te zoeken of op te schorten. Op deze wijze komt er voor de leerkracht tijd vrij om leerlingen op andere fronten te ondersteunen en te begeleiden en dus te differentiëren (adaptief onderwijs), en om op andere wijzen leerlingen extra aandacht te geven. Daarnaast is het brengen van leerlingen tot een grote mate van zelfstandigheid een doelstelling. Kinderen leren door zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid voor zichzelf te nemen en te werken onder eigen verantwoordelijkheid. Kinderen kunnen door zelfstandig werken ook hun mogelijkheden werkenderwijs beter inschatten. Ze oefenen zelfstandig keuzes te maken en beslissingen te nemen. Op het gebied van sociale vaardigheden zijn ook doelstellingen te herkennen binnen het zelfstandig werken. Leerlingen leren regels in acht te nemen die voor de hele groep gelden. Leerlingen leren daarbij om elkaar, binnen bepaalde afgesproken regels, te helpen. Tevens leren ze om aan elkaar, dus niet alleen aan de leerkracht, hulp te vragen en hulp te accepteren. Tot slot is zelfstandig werken als attitude en vaardigheid een niet te onderschatten voorbereiding op ‘t vervolgonderwijs. In dit onderwijs wordt immers in hoge mate een beroep gedaan op zelfstandigheid. Het zelfstandig werken is op De Klimpaal opgebouwd vanaf groep 1. Er wordt gewerkt met het planbord waarbij mag- en moettaken al enigszins een beroep doen op zelfstandige beslissingen. Vanaf groep 2 krijgen de kinderen iedere week een weektaak waarbij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van deze taak binnen gestelde tijd. Hoe hoger de groep, hoe hoger de mate van zelfstandigheid. Vanaf groep 3 werken we met instructietafels. Als de leerlingen aan hun weektaak werken, zit de leerkracht aan de instructietafel met leerlingen die op bepaalde gebieden extra aandacht behoeven. De leerlingen die aan het 17 werk zijn in de groep weten goed wat er van hen verwacht wordt. Dit wordt ondersteund door stemniveaukaarten (deze geven het gewenste volume aan) en blokjes met vraagtekens en rode stippen. De leerlingen leren om eerst hulp te vragen bij klasgenootjes alvorens de leerkracht te vragen. De leerkracht loopt a.d.h.v. vaste routes door de klas zijn / haar ronde waarbij de leerlingen een vraagteken op tafel hebben kunnen leggen en door konden gaan met ander werk. De spullen in de kasten zijn goed toegankelijk voor de leerlingen, de voorwaarden tot het zelfstandig werken zijn zodanig gecreëerd dat de kinderen zelf heel veel kunnen regelen. Samenwerkend leren (Kagan) is een van de elementen die ertoe bijdraagt om het zelfstandig werken goed vorm te geven. Bij samenwerkend leren, leren kinderen op welke wijze zij elkaar bijvoorbeeld moeten coachen en kunnen zij met gelijkwaardige inbreng opdrachten vervullen. Samenwerkend leren heeft positief effect op het klassenklimaat, leeropbrengsten en op sociale vaardigheden. 3.7 Omgaan met verschillen Leerlingen verschillen van elkaar, zijn uniek. Om het maximale uit alle leerlingen te halen is differentiatie nodig. Hiervoor zetten we op een aantal vakgebieden groepsplannen in op De Klimpaal. Werken met groepsplannen betekent namelijk dat alle leerlingen aandacht verdienen. Voor alle leerlingen in de groep willen we geformuleerde fundamentele doelen bereiken. De differentiatie vindt met name plaats in de hoeveelheid tijd en de instructie en begeleiding van de leerkracht. De groep wordt middels een groepsoverzicht in kaart gebracht. Er worden 3 subgroepen gemaakt. Instructieonafhankelijke leerlingen die een verkorte instructie volgen, instructiegevoelige leerlingen die de basisinstructie volgen en instructieafhankelijke leerlingen die de verlengde instructie volgen. Het groepsplan beschrijft het onderwijsaanbod van een periode (half jaar). Het is voor de hele groep. In het groepsplan staat omschreven hoe de aanpak van de leerkracht is en welke doelen er behaald gaan worden, welke leerstof er aan bod komt en hoe die aangeboden worden. De doelen per subgroep kunnen verschillen van elkaar. Toetsgegevens en observatiegegevens bepalen de beginsituatie. We nemen in het overzicht de onderwijs- en evt. ondersteuningsbehoeften van de leerlingen mee. Doordat ook leerlingen met ondersteuningsbehoeften worden meegenomen in het groepsplan, zullen er steeds minder individuele handelingsplannen komen. Gegevens die van belang zijn staan allemaal in het groepsplan en de geboden ondersteuning zal steeds meer verweven zijn met het leerstofaanbod van dat moment en minder achteraf. Het is nu geïntegreerd. Het is mogelijk dat er in sommige gevallen nog individuele handelingsplannen bestaan, met name als een leerling een onvoldoende ontwikkeling ten opzichte van zichzelf laat zien. Daarnaast is het mogelijk dat een leerling de reguliere leerstof van de groep niet meer mee kan doen, dan stellen we een eigen leerlijn voor de leerling vast die wordt omschreven in een onderwijsontwikkelperspectief. 3.8 Inzet computers en digiborden Op De Klimpaal zetten we de computers en digiborden met name in op de lesstof. Ieder lokaal is voorzien van een digibord of touchscreen waardoor de leerkracht op interactieve wijze gebruik kan maken van de mogelijkheden van het huidige aanbod. We werken dan ook met de nieuwste softwareprogramma’s die behoren bij nieuwe methodieken. Daarnaast put de leerkracht uit softwaremogelijkheden die los staan van de methodieken en worden de mogelijkheden die het internet biedt aangeboord. Ieder lokaal heeft een aantal computers waarop de leerlingen kunnen werken aan software passend bij de methodieken en software dat er los van staat. Het kan ook voorkomen dat de leerlingen in een andere ruimte gebruik maken van de computers. Op bovenschools niveau zal dit schooljaar het beleidsplan ICT 18 herschreven worden hetgeen omschrijft hoe we de komende jaren op dit gebied zullen werken op de scholen van Essentius. 3.9 Vakgebieden In de wet is beschreven wat de leerlingen in ieder geval moeten kunnen leren. Die vakken zijn : - Zintuiglijke en lichamelijke oefening - Nederlandse taal en spelling - Rekenen en wiskunde - Engelse taal - Expressie -activiteiten, in ieder geval aandacht voor: bevordering van het taalgebruik, muziek, tekenen, handvaardigheid, spel en beweging - Bevordering van sociale redzaamheid, waaronder gedrag in het verkeer - Bevordering van gezond gedrag - Enkele kennisgebieden, in ieder geval aandacht voor: aardrijkskunde, geschiedenis, burgerschap, de natuur, waaronder biologie, maatschappelijke verhoudingen, waaronder staatsinrichting, geestelijke stromingen. De Klimpaal vindt het ook belangrijk om de sociale, culturele en lichamelijke vaardigheden van de leerlingen te ontwikkelen en neemt dit ook op in het onderwijsaanbod. Dit houdt bijvoorbeeld in: opkomen voor de eigen mening, leren luisteren, zelfstandig leren werken, zelf problemen leren oplossen, leren bewegen en leren samenwerken (samenwerkend leren). Kennismaken met diverse richtingen binnen culturele vorming. 3.10 Leerlijnen De lesmethoden zijn up-to-date en gebaseerd op de nieuwste ontwikkelingen en inzichten in het onderwijs. Ze voldoen allen aan de door de overheid voorgeschreven normen (de overheid heeft voor het programma van de basisscholen een aantal leerdoelen) en zien er verzorgd en uitnodigend uit. Ook de overige lesmaterialen, zoals landkaarten, reken- en taalhulpmiddelen, leesboeken, video-opnamen, computerprogramma’s, audiovisuele apparatuur e.d. zijn van goede kwaliteit. Naast de methoden wordt gebruik gemaakt van schooltelevisie – uitzendingen, leskisten, gastsprekers, projecten, excursiemogelijkheden, tijdschriften enz. 3.11 Werkvormen De Klimpaal zet diverse werkvormen en structuren in als middel om lesstof bij de leerlingen eigen te maken. Samenwerkend leren is daarvan een voorbeeld. Het is wetenschappelijk bewezen dat we veel meer leren als we aan anderen uitleggen, persoonlijk ervaren en discussiëren We zetten daarom ook op deze werkvormen in. Hiermee vergroten we de betrokkenheid van de leerling, de opbrengsten en de sociale vaardigheden. Van groep 1 t/m 8 hebben we een opbouw in deze werkvormen. Bij samenwerkend leren zetten we de volgende werkvormen in: - Binnen- buitenkring - Mix tweetal gesprek - Tafelrondje per tweetal - Tweegesprek op tijd - Tweetal coach - Zoek de valse - Zoek iemand die Uitgangspunten bij samenwerkend leren zijn gelijke deelname, individuele aansprakelijkheid, positieve wederzijdse afhankelijkheid en simultane interactie. 19 Naast samenwerkend leren is de leerkracht ook op de hoogte van de 8 intelligenties van Howard Gardner. Deze kennis kan de leerkracht inzetten op werkvormen waarmee de 8 verschillende vormen van intelligentie aan bod kunnen komen. Voorkeuren van leerlingen kunnen hiermee worden benut in hun ontwikkelingsproces. Bij de onderbouw komen structureel een aantal intelligenties aan bod op het planbord. In midden- en bovenbouw wordt hier meer projectmatig mee gewerkt en het arsenaal aan didactische werkvormen kan de leerkracht inzetten bij het lesgeven. In geval een leerlingen moeilijkheden ervaart, zal er tevens gezocht kunnen worden naar de intelligentie die het beste kan worden aangeboord om de leerstof eigen te maken. Op dit front haken we aan op de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerlingen. 3.12 Het jonge kind Het accent bij groep 1 en 2 ligt op het spelend leren. Op een spelende manier maakt een kleuter zich al heel wat vaardigheden eigen. Alles wat we de leerlingen op cognitief gebied willen leren op reken- en taalgebied staat omschreven in leerlijnen. De leerlijnen van rekenen voor de leerlingen van groep 1 en 2 zijn in het schooljaar 2012-2013 opnieuw beschreven. De leerlijnen op taalgebied zijn voor groep 1 en 2 in het schooljaar 2013-2014 opnieuw beschreven. 3.13 Groep 3 t/m 8 In deze groepen werken we met methodieken. De methodieken omvatten de leerlijnen die de leerlingen volgens de landelijke doelstellingen moet bereiken. Daarbij wordt gekeken naar wat een leerling aan kan. De doelstellingen voor leerlingen die wat meer moeite hebben om de leerstof eigen te maken zullen anders liggen dan bij leerlingen die de leerstof snel oppakken. De methode is een leidraad en geen doel op zich. De leerkracht zorgt ervoor dat de doelstellingen worden behaald en zet hierbij de methode in naar eigen inzicht. We vervangen verouderde methodieken op tijd en zullen methoden waarin wij bepaalde onderdelen missen, zelf aanvullen met ander materiaal. 3.14 Muzikale vorming Voor de muzikale vorming hebben wij 1 keer per week een vakleerkracht in dienst. De vakleerkracht doorloopt met de leerlingen de leerlijnen van een methode, waarbij zij zelf invulling geeft aan bijbehorende doelstellingen. Het accent van de muzieklessen ligt in het BELEVEN van muziek. Omdat onze vakleerkracht muziek tevens coördinator van culturele vorming is, integreert zij elementen op gebied van cultuur in haar lessen. 3.15 Cultuur en techniek Voor de culturele vorming hebben we op stichtingniveau een werkgroep cultuur. Iedere school heeft een cultuurcoördinator die zitting heeft in deze werkgroep. De werkgroep initieert op cultuurgebied diverse projecten die op de scholen worden ingezet. Voor techniek maken we gebruik van het technieklokaal op de Wesenthorst. 20 3.16 Huiswerk op De Klimpaal Vanaf groep 5 zal er sprake zijn van structurele huiswerk hetgeen een opbouw kent t/m groep 8. Deze opbouw is bij ons op school aanwezig en geldt voor alle leerlingen. Huiswerk dat gerelateerd is aan individuele ontwikkeling van een leerling zal in overleg met de leerkracht en ouders plaatsvinden. Wij willen ouders wel vragen om, al vanaf groep 3, thuis veel in te zetten op lezen. Technisch lezen is een belangrijke voorwaarde voor veel elementen in ons onderwijs en natuurlijk in ons leven. Op school besteden we daar veel aandacht aan, vanaf dit schooljaar zijn er in ieder geval 3 leesmomenten per week extra ingepland om met de leerlingen te lezen. Om technisch lezen te bevorderen of bij te houden, is het van belang om zogenaamde leeskilometers te maken. Wij vragen uw medewerking hierbij. 3.17 Leerplicht Een kind is leerplichtig uiterlijk op de eerste dag van de maand volgende op die waarin hij of zij de leeftijd van vijf jaar bereikt. Om als leerling tot een basisschool te kunnen worden toegelaten moet een kind vier jaar zijn. 3.18 Vrij van school Zolang uw kind 4 jaar is, is het nog niet leerplichtig en mag de school verzuimen, nadat u de school van dit verzuim op de hoogte hebt gebracht. Als uw kind 5 jaar is, kan het 5 uren per week de school verzuimen. Als u van dit recht gebruik wilt maken dient u hiervan mededeling te doen aan de directie van de school. Deze uren mogen niet worden opgespaard. De directeur heeft de bevoegdheid om nog eens 5 uur vrijheid te verlenen tot een totaal van 10 uur per week (voor 5-jarigen). 3.19 Vrijstelling van de leerplicht In de Leerplichtwet is de bestaande vrijstellingsgrond, verlof buiten de schoolvakanties om, aangescherpt. Verlof buiten de door de school bekend gemaakte vrije dagen en vakanties, kan uitsluitend schriftelijk worden verleend na voorafgaand verzoek van de ouders, gericht aan de directeur. Een aanvraagformulier is op school verkrijgbaar. Een belangrijke wijziging in de Leerplichtwet houdt in dat deze regeling uitsluitend bestemd is voor ouders met een beroep dat het onmogelijk maakt om binnen de vastgestelde schoolvakanties met vakantie te gaan. Te denken valt hierbij aan de horeca of de agrarische sector. Deze aanscherping is in de wet opgenomen om een eind te maken aan het verschijnsel dat (ouders van) leerlingen bijvoorbeeld een extra vakantie vragen voor wintersport of voor een bezoek aan het geboorteland van hun allochtone ouders. Verder spreekt de wet over verlof op grond van gewichtige omstandigheden. Te denken valt hierbij aan bijv. huwelijk, gezinsuitbreiding, huwelijksjubileum, overlijden van familieleden. De overheid wijst ons met regelmaat op onze verantwoordelijkheid om toe te zien op het schoolverzuim en hiervan een correcte administratie bij te houden. 3.20 Absentie Voor de school is het belangrijk te weten waarom een leerling niet aanwezig is. Wanneer een leerling ziek is, dan weten wij dit graag voor aanvang van de school. U kunt ons bellen tussen 8.00 uur en 8.30 uur, tel: 0315 - 341367 Wij van onze kant hoeven dan niet te informeren waar uw kind is. Als u vrij wilt hebben voor uw kind, omdat u onder schooltijd naar de huisarts, tandarts of specialist moet, dan moet u daar verlof voor vragen. 21 3.21 Verzekeringen WA verzekeringen. Het bestuur heeft een WA-verzekering afgesloten voor het geval uw kind(eren) onder schooltijd schade aan derden toebrengen. Ongevallenverzekering. Deze geldt gedurende de tijd dat de kinderen onder toezicht staan van leerkrachten en/of hulpkrachten/stagiaires, alsmede gedurende het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. De verzekering geldt ook voor leerkrachten, hulpouders en stagiaires tijdens activiteiten die in schoolverband plaatsvinden, alsmede het rechtstreeks gaan van huis naar school c.q. evenement en omgekeerd. De verzekering kan worden uitgebreid tot 24 uur per dag. U kunt op school een envelop met informatie krijgen. Schade aan eigen kleding, brillen, fietsen e.d. kan alleen verhaald worden door de ouders van de ‘dader’ aansprakelijk te stellen. Dit loopt niet via de schoolverzekering. Daarnaast is er nog een doorlopende reis- en evenementenverzekering afgesloten. 3.22 Sponsoring Onder sponsoring verstaan we het werven van extra inkomsten voor de school in ruil voor bepaalde diensten; dit in tegenstelling tot een donatie. Er is op school een door het bevoegd gezag vastgesteld “Beleidsplan Sponsoring” aanwezig. Tot nu toe is er op onze school geen sprake van structurele sponsoring. 22 4. Ondersteuning op De Klimpaal 4.1 4.1.1 Aannamebeleid Inschrijven nieuwe leerlingen Inschrijven van nieuwe leerlingen kan altijd op De Klimpaal. Hiervoor kan een afspraak worden gemaakt met de directeur. Zij is te bereiken op het volgende telefoonnummer: 0315341367 / 06-12532744. U zult een rondleiding door de school krijgen, op de hoogte worden gesteld van hetgeen belangrijk is op De Klimpaal en er is alle gelegenheid om vragen te stellen. In januari / februari plaatsen we altijd een aankondiging voor het inschrijven van leerlingen ter herinnering. De aankondiging van de datum van opgave vindt u in de gezamenlijke advertentie van de 10 katholieke scholen van onze Stichting in het huis aan huis blad “de Gelderse Huispost”. Ook vindt u op de peuterspeelzaal een affiche en staat in het plaatselijke blad de Treffer de informatie vermeld. 4.1.2 4-jarigen die voor 1 januari starten Kleuters die voor 1 januari 4 jaar worden starten in groep 1. Na gelang de ontwikkeling van de leerling, zal de leerling in het schooljaar opvolgend doorstromen naar groep 2 dan wel groep 1 nogmaals doorlopen, dit noemen we een verlengde kleuterperiode. Hiervoor vinden vele observaties en gesprekken plaats om samen te bepalen wat het beste is voor de betreffende leerling. In geval ouders en leerkrachten niet tot overeenstemming komen hierover, zal de directeur de uiteindelijke beslissing nemen. Kinderen die vanaf 1 januari tot aan de zomervakantie instromen starten in de instroomgroep. Het schooljaar opvolgend zullen ze normaliter in groep 1 starten, ook afhankelijke van hun ontwikkeling. 4.1.3 Plaatsing leerlingen In het schooljaar mogen kleuters één maand voor de vierde verjaardag beginnen met “gewenningsmomenten”. Uw kind mag in totaal 4 dagdelen, in overleg met de leerkrachten, bij wijze van gewenning als gast tot de basisschool worden toegelaten. Het liefst bij beide leerkrachten twee maal een dagdeel. Ouders nemen zelf 6 weken voor de verjaardag van het kind / de kinderen contact op met de leerkrachten van de groep voor het plannen van de gewenningsdagdelen. De eerste schooldag zal de (school)dag ná de verjaardag zijn. In de regel zijn er geen gewenningsmomenten voor kleuters die nog niet beginnen kort voor de zomervakantie. In plaats hiervan is er voor deze kleuters één kennismakingsmiddag of – 23 ochtend in een van de laatste weken voor de zomervakantie. U wordt hiervan op de hoogte gesteld door de directie. 4.1.4 Kinderen met speciale ondersteuningsbehoeften en / of handicap Kinderen met speciale ondersteuningsbehoeften en/of handicap zijn in principe welkom op onze school. Wij kijken bij aanmelding of de school op een juiste manier kan bijdragen aan een goede ontwikkeling van het kind en wat de leerling nodig heeft om zo goed mogelijk tot ontwikkeling te komen, dit in relatie tot haalbaarheid voor de school en de leerling. In het kader van passend onderwijs zullen wij ons uiterste best doen om alle leerlingen een passende plek te geven bij ons op school. Mocht blijken dat de specifieke hulp die wij een leerling moeten bieden niet op onze school haalbaar is, zullen wij er alles aan doen om samen met ouders een passende plek te vinden binnen onze Stichting, ons samenwerkingsverband dan wel daarbuiten (zorgplicht). De Klimpaal heeft een goed ondersteuningspalet op school en heeft veel expertise opgedaan op het gebied van speciale behoeften bij leerlingen en rugzakleerlingen. Omdat wij vinden dat ieder kind uniek is, handelings-en oplossingsgericht werken, zijn wij in staat om goed in te springen op ondersteuningsbehoeften. Mochten we hierbij meer expertise nodig hebben, kunnen we een beroep doen op het vangnet van onze Stichting, het OLE! Hierin zit een diversiteit aan experts waar we ten alle tijden gebruik van kunnen maken. 4.1.5 School ondersteuningsprofiel De Klimpaal heeft naast een schoolprofiel ook een school ondersteuningsprofiel opgesteld. Dit is een wettelijk voorschrift bij de invoering van passend onderwijs vanaf 1 augustus 2014. Een school ondersteuningsprofiel biedt informatie over de kwaliteit van de basisondersteuning (de ondersteuning waarop alle kinderen kunnen rekenen) en over wat onze school verder aan (extra) ondersteuning biedt. We leggen daarin vast, waar onze school qua onderwijs(ondersteuning) voor staat. De school ondersteuningsprofielen van alle scholen van onze Stichting Essentius en onze samenwerkingsverbanden Doetinchem en Oost Achterhoek tezamen vormen de basis van alle ondersteuningsvoorzieningen in de regio. Op die manier is er voor alle kinderen een plek om onderwijs en ondersteuning te krijgen, passend bij hun kindkenmerken en ondersteuningsvragen. Ons ondersteuningsprofiel bestaat uit de volgende onderdelen: een korte typering van onze school de kwaliteit van onze basisondersteuning. de deskundigheid voor extra ondersteuning waarover onze school beschikt (binnen het eigen personeelsbestand en van ons eigen Ondersteuningsloket Essentius, OLE) de voorzieningen die wij als school hebben om leerlingen extra ondersteuning te bieden. 4.1.5.1 De kwaliteit van onze basisondersteuning De basisondersteuning bestaat uit de volgende vier domeinen: onderwijs, begeleiding, beleid en organisatie. Op het gebied van de basisondersteuning worden alle items voldoende tot goed gescoord, op het item “dyscalculie” na. Dyscalculie wordt bovenschools opgepakt en het beleid hierover zal bovenschools worden aangevlogen. 4.1.5.2 Beschikbare deskundigheid Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, beschikt onze school over specifieke deskundigheid (interne deskundigheid). Daarnaast kunnen wij een beroep doen op 24 deskundigen vanuit ons eigen loket (ondersteunende interne deskundigheid) en van buiten (externe deskundigheid). Eigenaar en eerste aanspreekpunt van alle soorten van ondersteuningsvragen is altijd de leerkracht van uw kind, hij of zij voert de regie om te komen tot het juiste leer- en ondersteuningsarrangement voor uw kind(eren). Daarbij zoekt de leerkracht altijd in eerste lijn zelf ondersteuning van de Intern begeleider binnen de school, die vooral een coachende, ondersteunende en begeleidende rol heeft en daarnaast de taak om vormen van overleg te organiseren, waarbij de juiste vormen van expertise aan tafel komen. Wij hebben specifieke deskundigheid in huis (interne) op het gebied van: Deskundigheid op het gebied van autisme, gedrag en concentratie. Een opgeleide beeldcoach begeleidt en ondersteund de leerkracht en de leerling waar nodig. Er zijn een aantal leerkrachten opgeleid als remedial teachers. Tevens is een leerkracht opgeleid als “matrixcoach”. Mede doordat de meeste leerkrachten zelf leerlingen hebben begeleid met een rugzak, is er sprake van een schoolbrede deskundigheid op het gebied differentiatie, handelingsgericht kijken en werken, uitgaan van onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van leerlingen en deze in de klassenorganisatie praktische invulling geven. Daarnaast zijn er aanspreekpersonen op het gebied van taal, rekenen en kanjertraining. Deze personen kunnen, indien nodig, een beroep doen op het ondersteuningsloket van de stichting (OLE). Ons eigen loket (ondersteunend intern) kan de volgende deskundigheden bieden: een deskundige op het gebied van vormen van autisme (auti-specialist), een gedragsspecialist, beeldcoaches, specialist jonge kinderen, lees/ dyslexiespecialist, taal- en rekenspecialisten, psychodiagnostisch medewerker, specialist excellente leerlingen en specialist Wetenschap & techniek. E.e.a. wordt aangestuurd door een coördinator die tevens voorzitter is van het netwerk van intern begeleiders (zij is tevens werkzaam op De Klimpaal als intern begeleider). Extern maken wij vooral gebruik van de expertise van het speciaal onderwijs. Ambulante begeleiders kunnen beperkt worden ingezet bij leerlingen met een rugzak. Wij maken gebruik van de ambulant begeleiders van cluster 2 (lees- en spraakbeperkingen), 3 (motorische vraagstukken en cognitieve vraagstukken) en 4 (gedragsvragen). We maken ons sterk om de expertise die de ambulant begeleiders de school inbrengen onszelf eigen te maken. De orthopedagoog van buiten vervult een belangrijke rol in het ondersteuningsteam van de school en doet indien wij dat nodig achten extra onderzoek. Ook de schoolmaatschappelijk werker kan aanschuiven in het ondersteuningsteam. 4.1.5.3 Ondersteuningsvoorzieningen Onze Stichting heeft geen ondersteuningsvoorzieningen voor een specifieke groep kinderen en is ook niet voornemens een voorziening in te richten de komende jaren. Meer- en hoogbegaafde kinderen bezoeken in de eindgroep nog wel een aantal dagdelen een plusklas. 4.1.5.4 Ontwikkelagenda T.a.v. het schoolondersteuningsprofiel is er een plan van aanpak geschreven voor de komende jaren. Deze is op school in te zien. Indien wenselijk kan hiervoor kan een afspraak met de directeur gemaakt worden. 4.2 Schorsingsbeleid en verwijderingsbeleid De school / Stichting is primair verantwoordelijk voor de fysieke en mentale veiligheid van alle leerlingen, medewerkers en ouders / verzorgers in de school en de directe omgeving. Essentius ervaart dit niet als een vrijblijvende opdracht, integendeel, zij maken hier dagelijks werk van. 25 Soms ontstaan er op school situaties die lijken uit te draaien op schorsing en/of verwijdering van leerlingen. Om diverse redenen zijn scholen erg terughoudend om leerlingen te schorsen en verwijderen. Toch kan het zo nu en dan nodig zijn. De Stichting heeft hiervoor een protocol opgesteld hetgeen een leidraad is voor zulke situaties. Dit protocol heet “Als praten even niet meer helpt”. 4.3 Volgen van ontwikkeling groep 1 t/m 8 We vinden het erg belangrijk om de ontwikkeling van de leerlingen op een goede gedegen wijze te volgen. In eerste instantie willen we een goede beginsituatie bij binnenkomst van een 4-jarige leerling. De meeste leerlingen hebben een voorschoolse voorziening bezocht waarvan wij vaak een overdrachtsrapportage ontvangen. Daarnaast vullen ouders een uitgebreid intakeformulier in waarna er een gesprek plaatsvindt tussen de leerkracht en de ouder(s). Ook vragen wij ouders een screeningslijst voor excellente leerlingen in te vullen. Deze vult de leerkracht ook in na een paar weken. De gegevens uit beide lijsten worden met elkaar vergeleken en indien nodig worden een aantal zaken besproken uit deze lijst. Hiermee willen we bereiken dat leerlingen die excellent zijn aan het begin van hun schoolcarrière al in beeld zijn, voordat dit niet meer zichtbaar is omdat leerlingen zich vaak conformeren met het gemiddelde. Dit alles zorgt voor een optimale beginsituatie. Met al deze gegevens kunnen we de leerling kort na binnenkomst al op maat bedienen. Er vinden veel observaties en gesprekken plaats waarmee we de ontwikkeling van leerlingen volgen. De methoden die we op school gebruiken toetsen ook met enige regelmaat de geoefende leerstof, deze gegevens analyseren we en integreren we in ons onderwijsaanbod voor de leerlingen. Naast methodegebonden toetsen nemen we methodeonafhankelijke toetsen af. De toetsen die we hiervoor afnemen staan opgenomen in een toetskalender die opgesteld wordt door onze intern begeleider. De meeste toetsen zijn van het cito leerlingvolgsysteem. In januari/februari en mei/juni vinden deze toetsen meestal plaats. Daarnaast hebben we nog meerdere toetsvarianten die daar doorheen lopen (bijvoorbeeld de herfst, winter, lente en zomersignalering in groep 3…) Met al deze gegevens krijgen we op cognitief vlak een goed beeld van de leerlingen. Alle gegevens voeren in ons leerlingadministratiesysteem in , genaamd Parnassys. In januari 2014 breiden wij Parnassys uit met het sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem, genaamd Zien. Met “Zien” vervangen we onze huidige lijsten die we gebruiken om sociaal emotionele ontwikkeling van de leerlingen in beeld te krijgen. In groep 7 vindt in mei de entreetoets plaats en in groep 8 zetten we de Cito eindtoets in. 4.4 Ondersteuning op maat / interne begeleiding Op De Klimpaal zijn de leerkrachten goed toegerust om onderwijs op maat te bieden aan de leerlingen. Hierbij worden zij begeleidt door de intern begeleider op onze school. De intern begeleider is op het gebied van ondersteuning zeer deskundig en kan met haar expertise de leerkrachten coachen. De intern begeleider ondersteunt bij onderwijskundige processen in relatie tot de ondersteuning en begeleid de leerkrachten en is regelmatig bij gesprekken aanwezig. De externe contacten lopen ook via de intern begeleider. Op De Klimpaal werken we middels de 1-zorgroute. De 1-zorgroute ofwel, ondersteuningsstructuur, geeft aan welke taken en verantwoordelijkheden waar liggen en welke route er doorlopen moet worden om van basiszorg, naar breedtezorg en uiteindelijk eventueel naar dieptezorg te komen. Deze structuur is opgenomen in de bijlage. We zetten op De Klimpaal verschillende werkwijzen in om te differentiëren. Veel hiervan is in de hele schoolgids verweven. 26 4.5 WSNS en passend onderwijs De Klimpaal is aangesloten bij het Samenwerkingsverband Doetinchem. Hieronder wordt omschreven welke taak het Samenwerkingsverband heeft en wat dit betekent voor De Klimpaal Leden Het Samenwerkingsverband is een stichting van 76 basisscholen en 1 speciale school met 4 locaties voor basisonderwijs in Doetinchem en 5 omliggende gemeenten. Het Samenwerkingsverband is interzuilair wat betekent dat algemeen bijzondere, protestantschristelijke, openbare en rooms-katholieke scholen zijn aangesloten. Doel Het Samenwerkingsverband heeft tot doel een samenhangend geheel van zorgvoorzieningen binnen en tussen basisscholen en in samenwerking met speciale scholen voor basisonderwijs te realiseren en wel zodanig dat zoveel mogelijk leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken. Je zou ook kunnen zeggen dat het Samenwerkingsverband zich tot doel heeft gesteld scholen te ondersteunen zodat alle kinderen op de aangesloten scholen ondersteuning op maat krijgen. Visie op zorg: elk kind een plek Samenwerkingsverband Doetinchem is bezig met het inrichten van een sluitende ondersteuningsstructuur, zodat al onze leerlingen snel en goed de zorg krijgen waaraan zij behoefte hebben. Dat gebeurt zoveel mogelijk in onze scholen (basiszorg), waar nodig met hulp van buiten (breedtezorg). Wellicht kunnen extra voorzieningen worden ingezet of is hulp van buiten de school noodzakelijk (dieptezorg). Om passend onderwijs vorm te geven is gekozen voor een zorgstructuur waarin het groepsniveau, het schoolniveau en het bovenschools niveau logisch aan elkaar zijn gekoppeld. Uitgangspunt zijn de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De inzet op schoolniveau, eventueel met hulp van buiten de school, is gericht op de ondersteuning van het handelingsgericht werken van de leerkracht. Als de zorg op schoolniveau niet toereikend is, kan een beroep worden gedaan op het OnderwijsZorgloket. De hulpvraag van school en/of de ouders staat hierbij centraal. Op hoofdlijnen kan het gaan om de volgende soorten vragen: - plaatsing op een speciale school voor basisonderwijs (SBO) (de wettelijke beoordelingstaak van de PCL) - advies over een passende onderwijssetting - aanvraag voor preventief ambulante begeleiding respectievelijk schoolmaatschappelijk werk 27 - een handelingsgericht advies aan school over de begeleiding van kinderen met psychosociale problemen en ondersteuning bij het vinden en bieden van de juiste hulp aan kinderen en hun ouders/verzorgers. Het OZL speelt ook een rol bij het aanvragen van een indicatie voor het Speciaal Onderwijs. Indien de specifieke expertise die de leerling nodig heeft binnen het Samenwerkingsverband niet voorhanden is, kan het OZL de zogenaamde Verklaring Ontoereikende Zorg afgeven. Aanmelding bij en werkwijze van het OZL De wijze van aanmelden hangt af van de hulpvraag. Op basis van de aangeleverde informatie en de vraag handelt het OZL de vraag administratief af of worden ouders en school uitgenodigd voor een bespreking. Meer informatie hierover is te vinden onder ‘Toelichting schema Zorgstructuur’. Meer informatie over het Samenwerkingsverband Doetinchem is te vinden op www.wsnsdoetinchem.nl . 4.6 Externe contacten Als school hebben wij te maken met verschillende instanties zoals bijvoorbeeld: 4.6.1 Jeugdgezondheidsdienst GGD – Oost Gelderland. Gezellenlaan 10 of centraal postadres: postbus 90, 7400 AB Deventer, 0570-664664 Bij de GGD Gelre-IJssel is de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondergebracht in gemeentelijke gezondheidsteams (GGT’s). Binnen deze teams werken artsen, verpleegkundigen, doktersassistenten en logopedisten aan de gezondheid van leerlingen. Samen met de ouders en school willen de medewerkers van de GGD ervoor zorgen dat kinderen zich zo goed mogelijk ontwikkelen. Zij doen dit op verschillende manieren: onderzoeken van kinderen, opvoedondersteuning bieden aan ouders en leerkrachten en hierin ook samenwerken met andere instanties. * Onderzoeken De bekendste taak vanuit de GGD voor schoolgaande kinderen zijn de preventieve onderzoeken. Het is belangrijk dat factoren die de groei en ontwikkeling van een kind kunnen verstoren, in een vroeg stadium worden opgespoord. Gedurende de schoolperiode wordt een kind meerdere keren onderzocht. Rond de leeftijd van 5 jaar vindt de logopedische screening plaats d.m.v. een vragenlijst. Daaruit kan een kort onderzoek door de logopedist voortvloeien, waarbij gelet wordt op taal, spraak, mondgedrag en stem. Bij 5/6 jarige kinderen wordt een uitgebreid onderzoek uitgevoerd door de jeugdarts en assistente. Aan bod komen het zien, horen, bewegen, groei, gezondheid en gedrag. Op 9-jarige leeftijd ontvangen alle kinderen de vaccinatie tegen difterie, tetanus, polio (DTP) en tegen bof, mazelen en rodehond (BMR). In groep 7 vindt bij alle kinderen een onderzoek plaats door de jeugdverpleegkundige. Aan bod komen groei, gezondheid, en sociaal-emotionele ontwikkeling. Voor ieder onderzoek ontvangen de ouders vooraf een uitnodiging. Bij alle onderzoeken en de vaccinatie van de 9-jarigen zijn de ouders aanwezig. Dit geldt niet voor de logopedische screening. Na elk onderzoek worden de ouder(s)/verzorger(s) geïnformeerd over de bevindingen. * Advisering en verwijzing Naar aanleiding van het onderzoek kan de JGZ-medewerker afhankelijk van de bevindingen: 28 Gericht advies en/of begeleiding geven aan kinderen en ouders. Bijvoorbeeld bij gedragsproblemen met kinderen op school of thuis, gezondheidsvragen, problemen in de spraak-en taalontwikkeling; Een kind na verloop van tijd opnieuw oproepen voor een follow-up; Daarnaast kan voor uitgebreider onderzoek of behandeling verwezen worden naar een ander hulpverleningsinstelling. De GGD werkt samen met de huisarts, de specialist in het ziekenhuis en met Bureau Jeugdzorg, Maatschappelijk werk, Buurtwerk, psychologen, pedagogen en anderen. Een eventuele doorverwijzing gebeurt altijd in overleg met ouder(s)/verzorger(s). * Onderzoek op verzoek Ook leerlingen uit andere groepen kunnen door hun ouders, leerkrachten of intern begeleider aangemeld worden voor nader onderzoek door jeugdarts, verpleegkundige of logopedist. * Ondersteuning van leerkrachten GGD-medewerkers kunnen leerkrachten ondersteunen en adviseren bij het opzetten en uitvoeren van activiteiten, gericht op bevordering van gezond gedrag en sociale redzaamheid in het basisonderwijs. Ook adviseren zij over het gebruik van leskisten, lespakketten en andere voorlichtingsmaterialen uit het documentatiecentrum van de GGD. * Website Wij willen u wijzen op de mogelijkheid om advies bij de GGD te vragen op diverse terreinen. Bijvoorbeeld infectieziekten, hygiëne en veiligheid op school, chronisch zieke kinderen of kinderen met een handicap. U kunt de website vinden: www.ggdgelre-ijssel.nl 4.6.2 Begeleidingsdienst De Klimpaal koopt begeleidingsuren in bij het“PDIJ” te Doetinchem. Deze uren kunnen we op diverse manieren inzetten als het gaat om hulpvragen rondom leerlingen, groepen of om een hulpvraag van de leerkracht of intern begeleider zelf. Naast leerlingbegeleiding kunnen zij ook onderwijskundige begeleiding verzorgen. Dit is op aanvraag van de school. Onze leerlingbegeleider is Ingrid Schepper. 4.6.3 Particuliere externe contacten Naast bovenstaande contacten zijn er ook contacten met particuliere instanties. Te denken valt hier aan logopedisten, fysiotherapeuten, particuliere onderzoekbureau. Mocht u meer informatie willen over de externe instanties, kunt u zich wenden tot onze intern begeleider. Zij kan u verder informeren. 4.7 Leerlingdossiers Alle gegevens die we van de leerlingen hebben, bewaren we zorgvuldig in een leerlingdossier. Dit leerlingdossier was tot op heden een papieren dossier, nu gaan we steeds meer over op een digitaal administratiesysteem waar we op een handige wijze alle gegevens van de kinderen hebben opgeslagen. Dit systeem heet Parnassys. Het zal niet lang meer duren en het papieren dossier zal bijna niet meer in gebruik zijn. 29 4.8 Rapporten Ondanks de mondelinge rapportage op de 10-minuten-avonden, verwachten de ouders na een bepaalde periode een schriftelijk overzicht van de prestaties van hun kind. Wij doen dit op De Klimpaal op de oude vertrouwde manier; vanaf groep 3 een rapportboekje dat twee maal per jaar wordt meegeven. Rapporten zijn en blijven een moeilijk thema, er staan cijfers en woorden op. Soms mag men een kind niet beoordelen met een cijfer. Sommige kinderen verdienen makkelijk een voldoende, anderen moeten daar heel hard voor werken. Vandaar dat veelvuldig contact tussen school (leerkracht) en de ouders noodzakelijk is om de rapportcijfers te kunnen begrijpen en op hun waarde te schatten. 4.9 Overgang voortgezet onderwijs Met de scholen van V.O. in onze regio is ook regelmatig contact. Dit contact is tweedelig te noemen: vooraf en nadien. Vooraf: a. Naast de informatiestaat aan het V.O. worden de leerlingen die de school verlaten, besproken met de brugklascoördinator van de diverse scholen voor V.O.. b. Leerkrachten van de V.O. scholen geven ouders informatie over mogelijkheden op hun school, het vakkenpakket, de eisen die gesteld worden, enz.. Voorop staat, dat het kind op de juiste school komt qua kunnen, belangstelling, mogelijkheden enz.. Nadien:De studieresultaten van de oud-leerlingen van De Klimpaal op de V.O. scholen worden met de directie of leerkracht van groep 8 van De Klimpaal besproken aan de hand van de behaalde rapportcijfers. Ook ontvangen wij cohorten vanuit het Voortgezet Onderwijs. Specifieke informatie over het voortgezet onderwijs en de adviezen, ontvangen ouders tijdens ouderavonden van groep 8. 4.10 Verwijsindex De Klimpaal heeft zich net als alle andere scholen aangesloten bij de Verwijsindex. Binnen de gemeente en het Samenwerkingsverband sluiten alle instanties en ook het onderwijs zich aan. De verwijsindex risicojongeren (VIR) is een digitaal systeem dat risicosignalen van hulpverleners over jongeren (tot 23 jaar) bij elkaar brengt. Door de meldingen in de verwijsindex weten hulpverleners sneller of een kind ook bekend is bij een collega, zodat zij kunnen overleggen over de beste aanpak. Dankzij de verwijsindex blijft elke jongere in beeld en kunnen hulpverleners elkaar informeren en hun activiteiten op elkaar afstemmen. Er wordt aan de ouders kenbaar gemaakt wanneer er gebruik gemaakt wordt van de Verwijsindex. 4.11 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De wet Verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling treedt 1 juli 2013 in werking. De meldcode is een overzichtelijke vijfstappenplan waarin staat wat een professional het beste kan doen bij zorgelijke opvoed- en opgroeisituaties en kindermishandeling. De meldcode leidt de professional door het proces vanaf het moment van signaleren tot en met het verlenen van hulp en nazorg. Het gebruik van de meldcode is een wettelijke verplichting voor het onderwijs, organisaties en zelfstandige beroepskrachten in de gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdzorg, politie en justitie en maatschappelijke ondersteuning. De meldcode is geïntegreerd in de afspraken die gemaakt zijn tussen gemeenten en organisaties over het CJG (centrum jeugd en gezin), de verwijsindex en de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld. Essentius heeft een notitie waarin de meldcode van Essentius staat beschreven. 30 4.12 Medicijngebruik en geneesmiddelen Het is mogelijk dat een leerling een geneesmiddel moet innemen dat op school door de ouders is afgegeven. Wij vragen u om dit tot een minimum te beperken. Dit in verband met de veiligheid van de kinderen. Indien de leerkracht een bepaald medicijn moet toedienen, kan dat alleen als u het formulier “medicijngebruik” heeft ingevuld en ondertekend. Deze heeft de leerkracht in zijn/haar map. De leerkracht is niet aansprakelijk indien een verkeerd medicijn wordt toegediend. Wij hebben op school een protocol voor dit soort gevallen, hetgeen te raadplegen is. 31 5. Opbrengsten 5.1 Opbrengstgericht werken Omdat we de opbrengsten goed willen interpreteren hebben we in trainingen geleerd om de opbrengsten op allerlei manieren te interpreteren. Op deze wijze krijgen leerlingen onderwijs dat past bij hun leerbehoeften en krijgen alle leerlingen de kans hun talenten maximaal te ontwikkelen. Vanuit het bestuursakkoord 2011-2015 dat is opgesteld tussen de po raad en de scholen, werken we op De Klimpaal aan de volgende onderwerpen om opbrengsten te optimaliseren - Leraren leren opbrengsten van de groep nog beter te analyseren a.d.h.v. trendanalyses, dwarsdoorsneden en vaardigheidsgroei. - De leerkrachten hebben een didactische verdiepingsslag gemaakt op het gebied van begrijpend luisteren en lezen en woordenschat. - De school heeft een expert op het gebied van woordenschat en begrijpend lezen - De Klimpaal formuleert opbrengstgerichte doelen op schoolniveau voor rekenen en woordenschat en breidt dit op andere vakgebieden jaarlijks uit volgens een plan van aanpak - De Klimpaal werkt met groepsplannen op rekengebied en bereidt dit ook uit op andere gebieden. Hiermee is er sprake van optimale differentiatie en onderwijs op maat - De school werkt aan een taalbeleidsplan en zal deze aan het einde van schooljaar 20132104 gereed hebben - De Klimpaal evalueert regelmatig omschreven processen en stelt bij waar nodig - De Klimpaal heeft een beredeneerd aanbod voor excellente leerlingen van groep 1 t/m 8 in het schooljaar 2013-2014 - De school zet in op het vergroten van de ouderbetrokkenheid - Leerkrachten, intern begeleider en directie volgen scholing en zetten in op professionalisering - Indien de school intern alle mogelijkheden heeft benut om individuele leerlingen te ondersteunen en raakt hierbij handelingsverlegen, zal het een beroep doen op de experts van het OLE van Essentius, opvolgend zou de inzet van externen kunnen plaatsvinden - De Klimpaal werkt handelingsgericht en oplossingsgericht - Het HRM beleid op stichtingniveau en op schoolniveau zal worden toegepast omdat goed werkgeverschap een voorwaarde is voor de ontplooiing van de leerkrachten tijdens hun loopbaan. Taakbeleid en gesprekscyclus, coachen en begeleiden, zijn documenten die hierbij van dienst kunnen zijn. 5.2 Analyses en LOVS toetsen Leerresultaten Meten en vergelijken van leerprestaties is nodig. In de eerste plaats is het een middel om per groep en per kind te bekijken hoe het leer- en ontwikkelingsproces verloopt. Het geeft extra houvast om te beoordelen of de leerstof goed wordt verwerkt en of er veranderingen nodig zijn in de manier en het tempo van lesgeven. Het is nodig om te bekijken of leerlingen extra of speciale aandacht of hulp nodig hebben. De leerkrachten houden de vorderingen van uw kind regelmatig bij. Ze beoordelen het opgedragen werk, proefwerken, overhoringen en werkstukken. Vaak worden hiervoor cijfers gegeven. Ook maken wij gebruik van de methodische toetsen. De overheid heeft regels vastgesteld over de wijze waarop de school de resultaten van het onderwijs moet publiceren en in welke context deze resultaten moeten worden geplaatst. Er spelen n.l. veel zaken een rol als we spreken over de resultaten van het onderwijs. 32 5.3 Cito eindtoets De Cito eindscores van de afgelopen 3 jaar zien er als volgt uit voor De Klimpaal. Een leerling is meer dan alleen een score. De score op zich geeft geen informatie over de leerlingen in de betreffende groep in relatie tot de kwaliteit van de school. Daarnaast is in onze ogen de score van de eindtoets niet alleen bepalend voor plaatsing op het voortgezet onderwijs en geven wij schooladviezen voordat de uitslag van de Cito-eindtoets er is. Schooljaar Gemiddelde schoolscore 2011-2012 2012-2013 2013-2014 537,4 533,9 538,3 5.4 Uitstroom VO VWO-Havohavo det. VMBO-Mavo – det VMBO-kb/bb Speciaal VO / LWOO Totaal aantal leerlingen 5.5 Landelijk gemiddelde schoolscore 535,1 534,7 534,4 2009-2010 9 2010-2011 13 2011-2012 19 2012-2013 9 2013-2014 13 7 14 8 12 11 6 1 4 3 2 4 1 - 3 3 26 29 31 27 29 Inspectie De inspecteur bezoekt in principe 4 jaarlijks de school. Daarnaast zijn er steekproeven waarbij de school wordt bezocht. Jaarlijks leveren wij gegevens aan voor de inspectie waarmee zij de scholen volgen. Mochten ze vragen hebben over bepaalde aangeleverde gegevens, kan het zijn dat de inspecteur de school bezoekt hiervoor. Ons laatste inspectiebezoek is geweest op 17-11-2011. Er heeft toen een 4 jaarlijks onderzoek plaatsgevonden waarbij de inspectie de volgende algehele conclusie heeft vastgesteld : Kwaliteit De inspectie concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op Basisschool de Klimpaal op de onderzochte onderdelen grotendeels op orde is. Uit het onderzoek is gebleken dat de school op die gebieden nauwelijks tekortkomingen kent. Om die reden wordt het reeds aan de school toegekende basisarrangement gehandhaafd. De bevindingen zullen worden betrokken bij de eerstvolgende risicoanalyse, waarbij opnieuw de vraag aan de orde is of het toezichtarrangement eventueel moet worden aangepast. Naleving De inspectie concludeert tevens dat er geen tekortkomingen zijn in de naleving van de wettelijke voorschriften die zijn gecontroleerd. Voor meer informatie kunt u kijken op de site: www.onderwijsinspectie.nl 33 5.6 Oudertevredenheidonderzoek Eens per 3 jaar vindt er een oudertevredenheidonderzoek plaats. De belangrijkste conclusies zijn: Analyse tevredenheidonderzoek ouders Datum afname oudervragenlijst (BvpO, februari 2011) 100 ouders vulden vragenformulier in. De uitslagen van de oudertevredenheidonderzoek is terug te vinden op de website van onze school: www.deklimpaal.nl De meeste verbeterpunten moeten gezocht worden in de hygiëne en netheid binnen de school, het uiterlijk van het gebouw en de sfeer en inrichting van het schoolgebouw. De top 3 van de pluspunten van de school zijn gelegen in de sfeer in de klas, de mate waarin de leraar naar de ouders luistert en de vakbekwaamheid van de leerkracht. Daarnaast worden de omgang van de leerkracht met de leerling sterk gewaardeerd. Regels, rust en orde op school komen daar nog naast. 34 6. Ouders op De Klimpaal 6.1 Belang van ouderbetrokkenheid Op allerlei manieren vragen wij ouders om te helpen op school. Daarnaast vinden we het belangrijk om goede contacten met ouders te hebben. Ouderbetrokkenheid vergroten helpt ook bij het verbeteren van de leerprestaties, het gedrag en de werkhouding van kinderen. Ook helpt ouderbetrokkenheid bij het voorkomen van schoolverzuim en – uitval. Daarnaast zijn betrokken ouders van belang voor de vitaliteit van de schoolgemeenschap. De Klimpaal heeft al jaren korte lijnen met ouders. Wij zien ouders als partners, samen willen we het beste voor de kinderen, we hebben te maken met eenzelfde doel. Openheid en eenduidigheid zijn hier belangrijke sleutelwoorden. Wij willen het contact en de betrokkenheid met ouders in de toekomst nog verder vergroten. In dit hoofdstuk geven we aan op welke wijzen we heden contacten hebben met ouders. 6.2 6.2.1 Ouderparticipatie Klassenouders Iedere groep heeft een klassenouder. Deze ouder (soms 2 ouders) is een aanspreekpunt voor groepsactiviteiten en regelt bijvoorbeeld ook het vervoer voor groepsuitjes, de verjaardag van de juf etc. Activiteiten die in relatie staan tot de groep kunnen door de klassenouder worden opgepakt. De groepsleerkracht geeft aan de ouder aan wat wenselijk is. We vinden het fijn dat er ouders zijn die dit willen doen. 6.2.2 Oudervereniging De oudervereniging is een vertegenwoordiging van de ouders. Het bestuur van de oudervereniging (=ouderraad) is samengesteld uit personen die uit de ouders/verzorgers van onze kinderen gekozen worden. Het belangrijkste doel van de ouderraad is het bevorderen van het contact tussen school en ouders. Zij behartigt de belangen van de leerlingen van De Klimpaal en verleent assistentie bij talrijke activiteiten. De oudervereniging informeert ouders over haar activiteiten tijdens de laatste informatieavond van het schooljaar, daarnaast staat er het een en ander op de site. Ieder schooljaar worden er werkgroepen samengesteld, bestaande uit team- en ouderraadsleden. De werkgroepen organiseren activiteiten zoals Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Schoolreisje, Schoolfeest en avondvierdaagse. Daarnaast is het soms mogelijk dat de ouderraad in overleg met het schoolteam thema-avonden organiseert. Vaak wordt hiervoor een gastspreker uitgenodigd. De ouderraad vergadert iedere 6 á 8 weken. Over alle activiteiten wordt één maal per jaar verantwoording afgelegd op de jaarvergadering. Op deze vergadering worden, indien nodig, nieuwe leden gekozen voor een periode van 3 jaar en kunnen daarna herkozen worden. Reglementair treden leden elk jaar volgens rooster af. Verder is de oudervereniging verantwoordelijk voor het innen en beheren van de ouderbijdragen en voor de overblijfregeling. De ouderbijdrage is voor het schooljaar 2014-2015 vastgesteld op € 15,- per kind. Wij willen u er nog op wijzen dat de ouderbijdrage vrijwillig is, maar om de gebruikelijke activiteiten voor onze kinderen te kunnen blijven organiseren, is ook uw financiële bijdrage nodig. In 2014 is er een schoolreisje geweest en dus zal er in het jaar 2015 weer een schoolfeest georganiseerd worden. Hiervoor wordt een aparte bijdrage van ouders gevraagd t.z.t. De bijdrage voor het schoolreisje, dat weer in 2016 plaatsvindt zal per kind nog worden vastgesteld. Het schoolreisje wordt gezien als een normale schoolactiviteit en is in het activiteitenplan opgenomen. Iedere leerling neemt dus deel aan dit uitstapje. 35 Voor de leerlingen die vanaf de peildatum 1 januari van het betreffende schooljaar 4 jaar worden, behoeven de ouders / verzorgers geen ouderbijdrage te betalen, echter alleen het geld voor het schoolreisje, wanneer dat in het betreffende schooljaar plaatsvindt Het verschuldigde bedrag s.v.p. overmaken op : Rabobank IBAN nummer: NL 60 RABO 031.78.53.619 ovv de namen van de kinderen en de klas waarin ze zitten Voorzitter: Luc Löverink Secretaris: Jill Ketelaar Penningmeester: Hanneke Leijzer Bestuursleden: Samantha Nijland Jolien Roelofsen Selma Bultink Luuc Giesen Theo Winters Cindy Mulder 6.2.3 M.R. Medezeggenschapsraad Via de wet Medezeggenschap Onderwijs, die in 1982 werd ingevoerd, heeft het onderwijs een medezeggenschap gekregen: het recht om mee te spreken en mee te beslissen. Rechten en plichten van schoolbestuur en medezeggenschapsraad (MR) met een eigen MR-reglement. Deze MR komt regelmatig bij elkaar om over schoolzaken te adviseren, met bestuursbesluiten in te stemmen of juist niet in te stemmen. Medezeggenschap kent een aantal hoofdtaken: *Het bevorderen van openheid, openbaarheid en overleg op school. *Vertegenwoordiging van personeel en ouders/leerlingen. Het gaat hier om de belangen van iedereen die betrokken is bij de school *Participatie en besluitvorming. Een MR bestaat uit twee geledingen: een personeelsgeleding en een oudergeleding, die de leerlingen vertegenwoordigt. Elke geleding heeft zijn eigen wettelijke bevoegdheden. Deze geven aan wanneer men instemmingsrecht heeft. Soms heeft het bestuur de instemming van de MR nodig om besluiten te kunnen nemen. Naast het instemmingsrecht heeft de MR adviesrecht: een MR mag een bestuur altijd advies geven en het bestuur moet dan laten weten of men dat advies overneemt of niet. Soms is het bestuur verplicht om eerst de MR om advies te vragen vóór men een besluit neemt. *Toetsing. De MR heeft tot taak het beleid dat een bestuur volgt, te controleren. De medezeggenschapsraad van onze basisschool bestaat uit 2 geledingen: 1. vertegenwoordigers van de ouders Mevr. F. Bruil (secretaris) Dhr. F. Geurtsen 2. vertegenwoordigers van het (onderwijzend) personeel Mevr. A. Ariaens (voorzitter) Mevr. E. Tiemessen (secretaris) 36 Daarnaast zijn er nog adviserende leden, te weten; Mevr. S. Giesen (directeur) Dhr. E. van Remmen (ouder) 6.2.3.1 GMR Essentius Sinds januari 1997 is er één schoolbestuur voor de katholieke basisscholen in de oude Gemeente Gendringen: Stichting Essentius. Dit schoolbestuur moet dus overleggen met 10 verschillende MR-en. Dit werkte niet effectief. Vanaf 1 april 1997 is er een Gemeenschappelijke MR opgezet. De gemeenschappelijke MR (GMR) kan die zaken bespreken, die alle 10 scholen betreffen. Natuurlijk zijn er ook zaken waar de andere scholen niets mee van doen hebben. Deze zaken blijven voorbehouden aan de MR van de eigen school. Dit schooljaar zal de G.M.R. bestaan uit 5 leerkrachten voor de personeelsgeleding van Essentius en 5 ouders van de scholen binnen Essentius voor de oudergeleding. 6.2.4 Hulp bij activiteiten Binnen het jaarrooster is er ruimte voor extra-activiteiten zoals hieronder omschreven. Om het jaar een schoolreisje of een schoolfeest voor alle groepen. Jaarlijks komen de kampdagen voor groep 8, gemeentelijke sportdag voor groep 8, De Klimpaal sportdag in de nationale sportweek (groep 1 t/m 8), het praktisch en theoretisch verkeersexamen (groep 8), culturele voorstellingen (groep 1 t/m 8) en het gezamenlijk project weer voor in ons activiteitenplan. De oudervereniging heeft hiervoor gele lijsten opgehangen waarop ouders zich konden inschrijven om hun hulp te bieden tijdens de activiteiten. De Oudervereniging coördineert dit proces. 6.2.5 Tussenschoolse opvang Op De Klimpaal biedt de school de mogelijkheid dat kinderen tussen de middag op school kunnen overblijven. Alle ouders ontvangen bij de aanmelding van hun 1e kind op De Klimpaal het overblijfreglement. De overblijfregeling geldt voor de maandag, dinsdag, donderdag en de vrijdag van 11.45 uur tot 12.45 uur. Elk gezin ontvangt een overblijfreglement met informatie en namen met telefoonnummers van de overblijfouders. -Vanaf het schooljaar 2003-2004 wordt er gewerkt met stempelkaarten. Er zijn twee kaarten; een gele kaart waarmee 5x overgebleven kan worden, en een blauwe kaart, waarmee 10x overgebleven kan worden. Deze kaart blijft in het bezit van uw kind(eren). Wij zijn niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte kaarten. De stempelkaarten zijn te koop op maandagen tussen 8.15 en 8.30 uur in het overblijflokaal. Wanneer er door feestdagen een maandag uitvalt, is de verkoop op de dinsdag. U kunt meerdere kaarten tegelijk kopen. - Ook wordt er gewerkt met inschrijfouders. De inschrijfouders zijn elke morgen (behalve op woensdag) 15 minuten voor aanvang van de lessen in het overblijflokaal. De inschrijfouders schrijven de kinderen in en nemen gelijk de overblijftassen aan. U kunt uw kind voor de hele week opgeven, de kaart wordt dan zover afgestempeld. Mocht uw kind ziek worden die week, dan 37 worden de stempels niet ongedaan gemaakt. U kunt dit voorkomen door uw kind iedere dag op te geven. Mocht uw kind opgegeven zijn en ziek zijn, geef dit dan even door aan de inschrijfouder. Huishoudelijk reglement Er is dagelijks een vaste overblijfmoeder aanwezig van 11.35 tot 12.45 uur Iedere ochtend worden de kinderen die overblijven ingeschreven en wordt de kaart afgestempeld Kinderen brengen hun eigen lunchpakket mee De kinderen geven ’s morgens hun overblijftas af in het overblijflokaal De kinderen van groep 0, 1 en 2 worden om 11.45 uur uit de klas gehaald en om 12.40 uur weer teruggebracht. Kinderen dienen zich aan de overblijfregels te houden, anders ontvangen zij twee maal een geel kruisje en daarna een rood kruisje dat uiteindelijk kan leiden tot ontzegging van het overblijven voor 14 dagen. Overblijfkinderen krijgen geen toestemming om van het schoolplein te gaan. In bijzondere gevallen en met schriftelijke toestemming van de ouders kan hiervan afgeweken worden. (bv. uitlaten van een hond) Er wordt om 12.00 uur gezamenlijk gegeten Na het eten kan er gespeeld worden met het overblijfmateriaal (niet in de klaslokalen) De kinderen blijven binnen of gaan naar buiten op het speelplein en blijven daar onder toezicht van de overblijfmoeder Van het overblijfgeld worden de overblijfmoeders betaald en er kan eens iets extra’s mee gedaan worden o.a. aanschaf speelgoed Als er meer dan 10 kinderen zijn, komt er een overblijfmoeder bij Bij problemen neemt de overblijfmoeder van die dag contact op met de ouders en informeert ook de contactpersoon Wanneer ouders vragen en/of problemen hebben kunnen zij contact opnemen met de contactpersoon Sandra Gries Heeft u interesse om overblijfmoeder te zijn, dan kunt u zich opgeven bij Sandra Gries. *overcompleet spelmateriaal kunnen we altijd gebruiken. 6.2.6 BSO Vanaf 1 augustus 2007 hebben scholen een resultaatverplichting ten aanzien van de Buiten Schoolse Opvang (B.S.O.). Uit de behoeftepeiling in het kader van Buiten Schoolse Opvang die gehouden werd in maart - april 2007 is gebleken dat er op onze school weinig behoefte is aan Buiten Schoolse Opvang. Dat betekent voor ons op dit moment dat wij als school hebben gekozen voor het zogenaamde ‘Makelaarsmodel’. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor de uitvoering wordt overgedragen aan een organisatie die is gespecialiseerd in kinderopvang. In ons geval is dat Kinderopvang Humanitas geworden. Humanitas gegevens: Hoofdkantoor: Meezenbroekerweg 1a-3 6412 VK Heerlen Voor de Buiten Schoolse Opvang verandert er hierdoor bij ons op school nog niet direct iets, omdat wij tot nu toe al verwezen naar “De Berenhut” die onder Humanitas vallen. De Buiten Schoolse Opvang (B.S.O.) “De Berenhut” is gehuisvest aan de Ds. Van Dorpstraat 3 te Gendringen. Deze opvang is er voor kinderen van 4 t/m 12 jaar, na schooltijd van 11.30/ 15.00 uur – 18.00 uur en/ of tijdens schoolvakanties van 7.30 – 18.00 uur. De professionele medewerkers bieden een leuk educatief, actief en creatief vrijetijdsprogramma dat goed aansluit bij de leeftijd van het kind. De kinderen ontmoeten er leeftijdsgenootjes en mogen zoveel mogelijk zelf bepalen wat zij in hun vrije tijd willen doen. 38 De mogelijkheid bestaat om de kinderen veilig, per taxi, van school naar de opvang te laten vervoeren. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Met betrekking tot de mogelijkheid van voorschoolse opvang zijn wij momenteel in overleg met Humanitas. Heeft u interesse en denkt u erover om uw kind van het aanbod bij de buitenschoolse opvang van Kinderopvang Humanitas gebruik te laten maken, neem dan gerust contact op met één van onze medewerkers op het regiokantoor en vraag een uitgebreid informatiepakket aan U kunt hen tussen 8.00u en 17.30 uur bereiken op telefoonnummer 0315 - 641443 Uiteraard kunt u ons ook even mailen; [email protected] Kijk ook eens op de website; www.kinderopvanghumanitas.nl BSO en VSO bij Kinderopvang Juut & Co Juut & Co is een kinderopvangorganisatie die buitenschoolse opvang (BSO), kinderdagopvang (KDV) en gastouderopvang aanbiedt. De opvang wordt verzorgd in hun pand aan de Nijverheidsweg in Ulft. Wij halen de schoolgaande kinderen op van school en brengen ze naar de BSO. Wij eten daar gezamenlijk fruit en drinken wat. Vervolgens mogen de kinderen zelf bepalen wat ze graag willen doen. “Niets moet en alles mag”, natuurlijk wel binnen de regels. De kinderen moeten het vooral erg naar hun zin hebben. Zou u meer informatie willen of heeft u vragen, dan kunt u mij bereiken op 0315 - 231775 of mailen naar [email protected]. 6.2.7 Verkeersouders Op De Klimpaal hebben een werkgroep “verkeersouders”. Natascha Leuverink en Ellen Wiltink zijn de contactpersonen voor verkeer. Zij wonen de bijeenkomsten op gemeentelijk niveau bij en coördineren de verkeersexamens voor de leerlingen en de projecten die op het gebied van verkeer worden aangeboden. Momenteel zijn er geen verkeersbrigadiers. Brengen en halen per AUTO: Binnen de schoolzone geldt een parkeer- en stopverbod. Het beste kunnen de auto’s geparkeerd worden in de St. Lidwinastraat (bij de school of bij de gymzaal) of voorbij de schoolzone in ’t Loo. Ophalen van de kinderen: Fietsende ouder(s) / verzorger(s): parkeerplaats voor de fietsen: net voor de parkeerplaats van de auto’s van de leerkrachten (aan beide kanten), op de stoep. Wachtende ouder(s) / verzorger(s): op het schoolplein dicht bij het “noodgebouw”dit i.v.m. het overzicht m.b.t. de verkeersveiligheid Fietsen Op school is een fietsenstalling, echter niet voor alle fietsen!! Kinderen uit de kom van het dorp kunnen normaal gesproken best naar school lopen. Andere kinderen mogen op de fiets komen. Mocht een en ander niet duidelijk zijn kunt u zich melden bij de directie. 6.2.8 Ouders luizencontrole Een aantal jaar geleden was hoofdluis een hardnekkig probleem op scholen. Destijds zijn er hoofdluiscontroles in het leven geroepen waarbij een systematische aanpak werd bewerkstelligd om hoofdluis onder controle te krijgen. Al een aantal jaar hebben we uitbraken kunnen voorkomen door tijdige controles op school uit te laten voeren. Deze controles vinden plaats na iedere vakantie door een groep ouders die zich hiervoor inzetten. Tevens zijn er controles tussendoor als blijkt dat er een leerling hoofdluis heeft in een bepaalde groep. Indien er in een groep hoofdluis is geconstateerd, ontvangt de betreffende groep een brief om mee naar huis te nemen. Wij willen u 39 vragen om dan thuis extra controles op hoofdluis te doen zodat zo vroegtijdig mogelijk de hoofdluis wordt ontdekt en behandeld kan worden. Mocht er tijdens een van de controles hoofdluis bij uw kind zijn geconstateerd, ontvangt u een telefoontje hierover. Ouders die in deze werkgroep participeren worden ondersteund door de GGD. Contactpersoon voor deze werkgroep is Ellen Wiltink. 6.2.9 Kopieerouders Wij zijn heel blij dat we momenteel 4 moeders binnen De Klimpaal hebben die ons helpen met o.a. kopiëren. Wekelijks helpen ze de leerkrachten hiermee. 6.2.10 Werkgroep ouders “Lekker gezond” Op De Klimpaal is er een werkgroep van 3 moeders “Lekker gezond” . Deze werkgroep is er om de school te adviseren over voeding indien er bijvoorbeeld een schoolfeestdag is. Een mix van lekker en gezond is hierbij de insteek. We proberen als school gezonde voeding te stimuleren en zijn ons ervan bewust de ouders daar uiteindelijk zelf in kiezen. “Lekker gezond” zal af en toe van zich laten horen in de zin van voorlichting aan ouders of team, zij zullen bijvoorbeeld tips langs laten komen in het kader van gezond trakteren e.d. Zij hebben ook een facebookpagina genaamd “Lekker gezond”. Deze werkgroep is dit schooljaar voor het eerst actief en met enige regelmaat zullen we evalueren hoe dit werkt. 6.3 Ouders en communicatie De onderstaande items geven aan op welke wijze we structureel communiceren met ouders. Daarnaast zijn er ook verschillende activiteiten die onder communicatie met ouders zouden kunnen staan, maar omdat deze incidenteel van aard zijn worden ze niet genoemd. Nieuwsbrief Iedere 2 weken verschijnt de nieuwsbrief op de site van De Klimpaal. Ouders krijgen op het moment dat deze nieuwsbrief uitkomt een mail waarin dit gemeld wordt. Vervolgens kunnen zij via de site de nieuwsbrief lezen. Tevens worden deze op de prikborden in de school geplaatst. Ouders die niet beschikken over een computer of internet, ontvangen een papieren versie. Dit kan aan het begin van ieder schooljaar worden aangegeven. We beperken papieren uitgaven zoveel mogelijk. Website Op de website plaatsen we geregeld nieuwtjes, met name bij de groepen. Foto’s van activiteiten worden hierop geplaatst zodat u een kijkje kunt nemen in wat de leerlingen hebben gedaan aan bijzondere activiteiten. 40 Schoolkalender Ieder jaar reiken we alle gezinnen een schoolkalender uit waarop data staan ingepland die handig zijn om al te weten. Hierin staat ook informatie die fijn is om bij de hand te hebben. Ook op de website kunt u de data van de activiteiten vinden op de kalender en in de nieuwsbrief worden bijzonderheden nogmaals gemeld. Schoolgids De Schoolgids staat op de website. In de schoolgids staat zeer veel informatie over de school, hoe we werken en waar we voor staan. Deze wordt jaarlijks weer bijgesteld. Oudergesprekken Er is minimaal 3 keer per jaar de gelegenheid om oudergesprekken te voeren met de leerkracht op de gesprekavonden. De eerste keer is dit in het kader van sociaal emotionele ontwikkeling en krijgt u de eerste gegevens in een soort tussenrapport op de hoofdvakken (nieuw sinds 2013-2014). Dit tussenrapport stellen we op omdat we toch veel geluiden van ouders horen dat in november het rapport heel erg wordt gemist. We evalueren daarna hoe dit bevalt voor ouders en school. Informatieavonden Jaarlijks vindt er een informatieavond plaats waarin de directie terugblikt op het schooljaar en vooruitblikt op het komende schooljaar. Wij willen ouders graag informeren waar wij accenten leggen en welke belangrijke zaken aan de orde komen. Er kunnen incidenteel informatieavonden komen gerelateerd aan een bepaald onderwerp. Dit hangt bijvoorbeeld af van een onderwijskundig thema waarbij we ouders graag willen informeren, maar het kan ook voorkomen dat er een informatieavond vanuit de oudervereniging wordt georganiseerd. Inloop Iedere ochtend is er van 08.15u tot 08.30u een inloop voor de leerlingen (behalve 1 vaste ochtend in de week als de groepsleerkracht van groep 3 t/m 8, buiten loopt). Tijdens deze inloop is het mogelijk om de klas in te lopen, ook voor ouders is dit mogelijk. De inloop vinden we een fijne overgang van thuissituatie naar schoolsituatie. Het geeft tevens de mogelijkheid om een kort gesprek met de leerkracht te hebben indien u opmerkingen of vragen heeft. Ook is er de mogelijkheid om tijdens de inloop een afspraak met de leerkracht te maken. Gesprekken op afspraak / gesprekken met directie Wij staan altijd open om met u een afspraak te maken. Zit u ergens mee, wilt u iets bespreken, dan vinden wij het fijn om met u in gesprek te gaan. In eerste instantie maakt u een afspraak met de leerkracht als het gaat om uw zoon / dochter. Voor zaken die meer op schoolniveau liggen kunt u zich wenden tot de directeur. Indien de directeur op school aanwezig is kunt u met haar een afspraak maken, is zij niet aanwezig is het altijd mogelijk om de afspraak per mail of per telefoon te maken ([email protected] / 06-12532744). 6.4 Klachtenregeling Het kan soms voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent. Wat kunt u dan doen? We hopen dat u dit op school bespreekbaar maakt. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen kunnen worden opgelost. Mocht dit niet het geval zijn en u wilt verder met uw klacht, dan kunt u zich wenden tot de directeur van de school. Wanneer ook deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kunt u contact opnemen met onze interne vertrouwenspersonen. Op onze school is dat Eugenie Tiemessen. Zij kan u verder op de hoogte stellen van de bestaande klachtenregeling en u mogelijk doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is door het schoolbestuur aangesteld en zal de klager met raad en daad bijstaan. Zij zal contact opnemen met het bestuur of u adviseren een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon voor onze school is: 41 Mw. Kampsma Schoolbegeleidingsdienst te Doetinchem Postbus 277 7000 AG Doetinchem Tel; 0314-374141 Het schoolbestuur heeft een klachtenregeling vastgesteld. Deze ligt op elke school ter inzage. Ook heeft het bestuur zich aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs. Voor aanmelding van klachten kan men terecht bij de secretaris van de Klachtencommissie: Mr. H. Nerntjes en M.G. Stamm tel: 070-3925508, bereikbaar tot 12.30 uur Fax: 070-3020836 Het adres van de Klachtencommissie luidt: Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Er kan ook rechtstreeks contact worden opgenomen met de externe vertrouwenspersoon. Vertrouwensinspecteur De laatste jaren wordt in toenemende mate aandacht besteed aan het signaleren en terugdringen van ongewenste intimiteiten. In verband hiermee is door de minister een vertrouwensinspecteur aangesteld. Het centrale nummer van de vertrouwensinspecteur is: 0900-1113111. 42 Bijlage ondersteuningsstructuur Schema Ondersteuningsstructuur Aan het einde van de basiszorg (niveau 3) heeft Essentius een eigen ondersteuningsloket tussengevoegd, een eigen vangnet van Essentius waarin experts op diverse gebieden ingeschakeld kunnen worden, het OLE (ondersteuningsloket Essentius). 43
© Copyright 2024 ExpyDoc