26. Gespreid Leiderschap vraagt om verantwoording op bestuurs

AVS-Congres
Leiders voor de toekomst
Opening
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
2
Voorstellen
[email protected]
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
3
Verantwoordelijkheid
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
4
Je verwachtingen en/of doelen
• Wat zou je vanuit deze workshop volgende week met je
collega-schooldirecteuren willen delen?
• Wat zou je vanuit deze workshop aan je directeur-bestuurder
/ CvB / algemeen directeur willen vertellen?
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
5
Gedeeld Leiderschap
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
6
Gedeeld Leiderschap
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
7
Bestuursfilosofie
Daarbij worden taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
in beginsel zo laag mogelijk in de organisatie belegd.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
8
Bestuursfilosofie
Gericht op het realiseren van de opdracht.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
9
Bestuursfilosofie
Organisatie gericht op efficiency en effectiviteit.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
10
Bestuursfilosofie
Het schoolbestuur en het intern toezichtsorgaan creëren en
bewaken professionele ruimte voor het personeel van het
bevoegd gezag, tenminste door het bevorderen van een cultuur
waarin professionals gestimuleerd worden met elkaar in
gesprek te gaan om de eigen kwaliteit van het eigen en elkaars
professionele handelen te versterken en eenzaamheid en
handelingsverlegenheid te doorbreken.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
11
Bestuursfilosofie
De organen en functionarissen van het bevoegd gezag (ten
minste het schoolbestuur, het intern toezichtsorgaan en de
directeuren) verantwoorden zich tegenover elkaar en tegenover
de medezeggenschapsorganen, het personeel en de
ouders/verzorgers over de uitoefening van hun taken,
bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
12
Bestuursfilosofie
Goede verdeling van taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden tussen de verschillende organen, in het
bijzonder tussen het bestuur, het intern toezichtsorgaan en de
directeuren.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
13
Bestuursfilosofie
Teneinde de opdracht optimaal te realiseren, dragen het
schoolbestuur en het intern toezichtsorgaan zorg voor een
beleid dat voorziet in een dialoog met belanghebbenden op alle
relevante niveaus van de organisatie.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
14
Sturing
• De RvT ziet toe op de onderwijskwaliteit via het CvB.
• Het CvB stuurt op onderwijskwaliteit via de directeuren.
• De directeuren sturen op onderwijskwaliteit via de
leerkrachten.
• De leerkrachten realiseren onderwijskwaliteit in de klas.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
15
Leiding geven en leiding ontvangen
•
•
•
•
•
Ambities formuleren.
Doelen en verwachtingen helder maken.
Bepaling van de professionele ruimte.
Kernwaarden.
Randvoorwaarden benoemen.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
16
Casus: Onderwijskwaliteit
Wat verstaan we onder onderwijskwaliteit?
• Voldoen aan het basisarrangement van de inspectie?
Vraag voor RvT – CvB – directeuren - leerkrachten.
•
•
•
•
Is dit voldoende of niet?
Waarom?
Wat wil je toevoegen?
Waarom?
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
17
Concreet
Invulling vanuit de praktijk
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
18
Aandachtsgebieden_
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Handelen vanuit grondslag en doelstelling stichting/school.
Realisatie strategische doelen.
Organisatie en management.
Onderwijskwaliteit, - opbrengsten en zorg.
Personeelsmanagement (o.a. HRM).
Interne sturing en beheersing.
Stakeholdermanagement.
Financiën en financieel beleid.
6 en 7 maart 2014
Samen op weg!
19
Casus
De RvT wil werken met een bestuursopdracht richting het CvB.
Het CvB wil de bestuursopdracht vertalen in een
managementcontract met de directeuren.
Het CvB rapporteert periodiek aan de RvT. De directeuren
rapporteren periodiek aan het CvB.
➔ Welke vragen heb je? Waarom?
➔ Welke antwoorden zou je graag zien? Waarom?
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
20
Praktijk
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
21
Contracteren
• Afhankelijk van de missie/visie.
• Afhankelijk van de behoefte van de vrager.
• Duidelijkheid over het wat, wanneer, hoe en van/door wie.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
22
Concreet
Voorbeelden uit de praktijk
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
23
Verantwoording afleggen (1)
•
•
•
•
Cockpit – Dashbord – Monitor.
Kwaliteitzorgsysteem - Rapportage – Verslagen.
Inspectierapport.
Onderzoeken (tevredenheid).
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
24
Verantwoording afleggen (2)
• Gesprekken.
• Persoonlijke waarneming.
• Andere informatiebronnen (Bijv. GMR, VO).
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
25
Verantwoording afleggen (3)
• Beperking vanuit de rol.
• Duiding vanuit je verantwoordelijkheid.
• Wanneer zijn we tevreden?
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
26
Verantwoording afleggen (4)
• Afhankelijk van vraagstelling / ambitie / doelen op het
functieniveau.
• Doelen – werkwijze – proces – resultaten.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
27
Concreet
Voorbeelden uit de praktijk
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
28
In de beperking………
• Beperken administratieve last.
• Duidelijke format.
• Gebruikmaken van beschikbare informatie in digitale
systemen.
• ……………………………………………….
6 en 7 maart 2014
Samen op weg!
29
Informatievoorziening
Criteria:
• Integraliteit.
• Heldere status.
• Werkbare frequentie.
• Evenwicht tussen meten, reflecteren en vooruitzien.
• Voldoende objectiviteit.
• Inhoud informatie.
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
30
Verantwoording afleggen
Niet zo……………
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
31
Balans CvB - Clusterdirecteuren
PROVE ME
TRUST ME
TRUST M
Maar zo!
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
32
Korte terugblik
•
•
•
•
•
Relatie naar verwachtingen en doelen?
Inhoud? Sterk / minder sterk?
Sfeer?
Participatie?
…………………………
14 maart 2014
Gedeeld leiderschap
33