Functiebeschrijving Voorzitter College van Bestuur – Ichthus College

Functiebeschrijving - voorzitter College van Bestuur – Ichthus College
Functiebeschrijving
Voorzitter College van Bestuur – Ichthus College
Context
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting voor voortgezet onderwijs op
reformatorische grondslag voor Veenendaal en omgeving, die een school voor voortgezet
onderwijs in stand houdt. Het Ichthus College biedt de volgende onderwijssoorten van
het voortgezet onderwijs aan:vmbo-t, havo, atheneum en gymnasium. Het Ichthus
College bestaat uit 5 onderwijsafdelingen (VMBO; HAVO 1,2,3; HAVO 4,5; VWO 1,2,3 en
VWO 4,5,6) met elk een afdelingsleider die aangestuurd worden door de voorzitter van
het College van Bestuur. Daarnaast zijn er vijf centrale stafdiensten, financiën; facilitair;
personeel & organisatie; ict en de zorgafdeling, die ook worden aangestuurd door de
voorzitter College van Bestuur (CvB).
Karakteristiek van de functie
Het CvB bestuurt het Ichthus College en vormt het bevoegd gezag in de zin van de
onderwijswetten. Daarnaast heeft de voorzitter van het CvB de dagelijkse leiding van de
stichting en is eindverantwoordelijk voor de school die deze in stand houdt.
De voorzitter van het CvB draagt zorg voor het integraal management van de school en
heeft de eindverantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening en de
bedrijfsvoering. De voorzitter van het CvB initieert en draagt zorg voor de ontwikkeling
van het strategisch beleid en draagt zorg voor het integraal management en profileert
het Ichthus College.
Plaats in de organisatie
Het CvB bestaat uit één persoon. De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het CvB.
De RvT functioneert daarnaast als klankbord en adviseert het CvB. De bevoegdheden
van de RvT zijn vastgelegd in de statuten.
1. Algemene werkzaamheden van de voorzitter College van Bestuur:
het vaststellen van de kaders van de identiteit van het Ichthus College;
het doen vertalen van de statutair vastgelegde doelen van de stichting en
fundamentele maatschappelijke ontwikkelingen naar een lange termijn visie, meerjaren
strategie en nieuwe ontwikkelingsrichtingen;
het bijhouden van fundamentele landelijke politiek/maatschappelijke ontwikkelingen
in de maatschappelijke context van het voortgezet onderwijs en het hierop inspelen in
de meerjarenstrategie;
het beïnvloeden van politiek/maatschappelijke bestuurders om bestuurlijke
randvoorwaarden te creëren om het Ichthus College strategisch te positioneren;
het zorgdragen voor de verantwoording aan de RvT door het ter goedkeuring
voorleggen van het jaarverslag, de begroting en andere zaken zoals omschreven in het
huishoudelijk reglement;
het coördineren en uitvoeren van de strategische beleidsontwikkeling;
het (doen) opstellen van bestuursreglementen;
het vaststellen en ter goedkeuring voorleggen van besluiten inzake het aangaan of
verbreken van duurzame samenwerking met andere rechtspersonen en instellingen.
1
Functiebeschrijving - voorzitter College van Bestuur – Ichthus College
2. Initieert en draagt zorg voor de ontwikkeling van het strategisch
beleid door:
het voorbereiden en (doen) opstellen van een strategisch beleidsplan, rekening
houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische
ontwikkelingen in de regio en landelijke ontwikkelingen;
het initiëren en aansturen van projecten en activiteiten in het kader van de
afstemming van het onderwijsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen met regionale
c.q. nationale reikwijdte;
het voorbereiden en (doen) opstellen van besluiten over fusie, inkrimping,
uitbreiding en reorganisatie;
het voorbereiden en (doen) opstellen van besluiten over samenwerking met andere
rechtspersonen;
het voorbereiden en (doen) opstellen van besluiten over ontbinding van de
rechtspersoon, aangifte van faillissement en het aanvragen van surseance van betaling;
het toelichten, verdedigen en zo nodig verantwoorden van vorengenoemde
(voorgenomen) besluiten ten overstaan van de RvT;
het nemen van bestuursbesluiten over vorengenoemde aangelegenheden.
3. Draagt zorg voor het onderwijs en het integraal management van
het Ichthus College door:
het (doen) opstellen van de onderwijsvisie;
het (doen) opstellen van het onderwijsaanbod;
het stimuleren van vernieuwing van het onderwijsbeleid;
het (doen) opstellen van leerlingenbeleid;
het voorbereiden en (doen) opstellen van het personeels- en organisatiebeleid;
het benoemen, ontslaan en schorsen van personeelsleden;
het voorbereiden en (doen) opstellen van het (meerjaren) financiële beleid, de
begroting en de jaarrekening;
het voorbereiden van besluiten over investeringen en leningen;
het voorbereiden en (doen) opstellen van het facilitaire beleid;
het voorbereiden en (doen) opstellen van het automatiseringsbeleid;
het (doen) opstellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en het toezien op de
uitvoering daarvan;
het voorbereiden en (doen) opstellen van het beleid op het gebied van
communicatie en public relations;
het voorbereiden en (doen) opstellen van de administratieve organisatie, interne
controle en de planning & control cyclus;
het (doen) opstellen van een meerjaren huisvestingsplan;
het leidinggeven aan de hoofden van de onderwijs- en stafafdelingen;
het toezien op het opstellen van afdelingsplannen;
het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de RvT;
het voeren van overleg met de medezeggenschapsraad;
het nemen van bestuursbesluiten over vorengenoemde aangelegenheden;
het zo nodig toelichten, verdedigen en verantwoorden van vorengenoemde
besluiten.
2
Functiebeschrijving - voorzitter College van Bestuur – Ichthus College
4. Profileert het Ichthus College door:
het vertegenwoordigen van het Ichthus College naar buiten, op politiek en
bestuurlijk terrein en naar in- en uitstroominstellingen;
het opbouwen en onderhouden van voor de school relevante contacten en
netwerken;
het onderhouden van contacten met stakeholders, zoals lokale bestuurders en
dergelijke om ontwikkelingen bij te houden, beleidsuitgangspunten te bespreken en
draagvlak te verwerven voor de meerjaren strategie van de stichting;
het reageren op en beïnvloeden van bestuurlijk-politieke gebeurtenissen en
ontwikkelingen;
het toezien op de uitvoering van het PR-, voorlichtings- en marketingbeleid.
het voorbereiden en (doen) opstellen van het beleid op het gebied van
communicatie en public relations;
5.
Verantwoording
De voorzitter CvB legt verantwoording af aan de RvT over de effectiviteit van het
gevoerde strategische beleid;
De voorzitter CvB legt verantwoording af over de effectiviteit van de ontwikkelde
visie, strategische kaders en meerjarenstrategie en de mate waarin strategische doelen
zijn gerealiseerd en de financiële realisatie en de financiële stabiliteit op lange termijn.
6.
Kader
De voorzitter CvB verricht zijn werkzaamheden binnen de statuten van de
stichting, de fundamenten van de (onderwijs-)wetgeving en de vastgelegde missie van
de stichting.
7.
Beslissingsbevoegdheid
De voorzitter CvB neemt beslissingen bij het vaststellen van het meerjaren
strategisch beleidsplan en over algemene aspecten van management, onderwijs, beheer
en bedrijfsvoering binnen het Ichthus College.
8.
Kennis en vaardigheden
diepgaande kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot
het onderwijs en de politiek-bestuurlijke processen in de regio en landelijk;
kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op onderwijsgebied en de
(veranderende) maatschappelijke rol daarvan;
kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen;
vaardigheid in het behartigen van de belangen van het Management Team;
vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van
draagvlak voor het algemeen beleid;
vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten en ministerie over toekenning
van onderwijsbijdragen;
vaardigheid in het bestuurlijk leiding geven aan en integraal managen van
omvangrijke en complexe onderwijsorganisaties;
kennis van en inzicht in de regelgeving die van toepassing is op
onderwijsorganisaties;
vaardigheid in het ontwikkelen en uitdragen van visie;
vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleidsstandpunten,
nieuwe ideeën en concepten.
3
Functiebeschrijving - voorzitter College van Bestuur – Ichthus College
9.
Contacten
-
met de RvT als eerst aanspreekbare voor het beleid van het CvB;
-
met de medezeggenschapsraad over medezeggenschapsaangelegenheden;
met andere onderwijsinstellingen, (politieke) onderwijsgerichte instanties en
anderszins gerelateerde instanties (w.o. kerken en bedrijven) over het beleid en de
belangen van het Ichthus College om deze uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;
met stakeholders zoals bestuurders, lokale overheden, andere schoolbesturen over
visie en meerjarenstrategie om draagvlak te verwerven;
met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te
leggen;
met ministeries over financiën, personeel en onderwijsbeleid om de belangen van
het Ichthus College te behartigen;
met gemeenten over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele
organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren,
besluitvorming te beïnvloeden en/of de belangen van de school te verdedigen;
met rechtbanken en juristen bij juridische procedures op diverse terreinen en
verweerschriften
met accountants en bankiers
4

Download Report