MR Notulen 21/01/2014

Notulen 21-01-2014
Medezeggenschapsraad CBS Ichthus Maassluis
Begintijd: 19:30 uur eindtijd: 21:30 uur.
Aanwezig:
Bea, Petra, Helma, Leonie, Dirk-Jan, Robin en Trudie
1a. Algemeen
Dirk-Jan heet ons welkom en opent de vergadering.
1b. Agenda
Vaststellen van de agenda.
2. Notulen
- inhoudelijk
Er ontbreken nog steeds notulen op de site van de Ichthus.
Dirk-Jan en Bea stellen samen de agenda op, de punten waar Bea bij moet zijn, komen aan het
begin te staan.
-actielijst: deze zullen we voortaan aan het eind van de notulen zetten.
3. Ingekomen post
- postmap
De gebruikelijke magazines zijn binnen gekomen.
4. Mededelingen
- bestuur/ directie
- GMR/ PMR
Vanuit de GMR/PMR kwam het bericht dat het groot onderhoud van de schoolgebouwen i.p.v.
voor rekening van de gemeente nu voor rekening van de school komt
De besturen ontvangen deze gelden.
Echter hoe staat het met achterstallig onderhoud?
Robin stelt voor een nulmeting van de staat van onderhoud aan te vragen bij de gemeente.
Vanuit het verslag van de PMR begrijpen wij dat de nulmeting niet definitief is toegezegd.
De gemeente geeft aan hier geen geld voor te hebben!
Het is echter niet te voorzien hoe hoog de onderhoudskosten zullen gaan oplopen.
Het merendeel van de Meervoud gebouwen is oud.
Meervoud zal dus voor al deze kosten moeten opdraaien.
Wij als MR vinden dit geen optie en wij willen graag dat Meervoud hierop actie onderneemt.
Robin zal namens de MR een brief opstellen en na overleg wordt deze gestuurd naar Meervoud en
de GMR.
*Vanuit de GMR is bekend geworden dat de scholen op basis van de prognoses en
leerlingenaantallen 13fte te veel hebben.
Waarschijnlijk zullen we daar op de Ichthus niet veel van merken.
Ons leerlingenaantal blijft stabiel.
*Het 3 jarig contract van onze combinatiefunctionaris zal in mei aflopen.
Zij is in dienst van het WGI
Wij zullen proberen haar voor een dag op de Ichthus te behouden.
*Het Tevredenheidsonderzoek van het personeel van de Ichthus zal eind januari plaatsvinden.
Inhoudelijk
5.Fusie van Meervoud/SKV
De fusie tussen Meervoud en het SKV is een feit.
Zij werken nu al samen in een gebouw waardoor kosten en taken verdeeld kunnen worden.
Het zal de samenwerking versterken.
De concurrentiepositie zal sterker worden.
Er zal bespaart worden op ondersteunende diensten.
Het past binnen de gemeentelijke en landelijke beleidsontwikkeling.
Het streven is om de CBS Ichthus op 1 januari 2015 een IKC te laten worden.
SKV en SKM gaan locaties uitruilen en personeel zal worden overgenomen.
De Christelijke identiteit moet wel behouden blijven.
Vanuit school zal er een regiegroep met daaronder een werkgroep starten om dit op te zetten.
Het plan wordt enthousiast ontvangen.
6.Financien
Ouderbijdrage:
De controle door de kascommissie heeft nog niet plaatsgevonden.
Begroting van de Ichthus:
Stand van zaken: in april zal mogelijk een 5e kleutergroep gestart worden.
7. Steunstichting
Robin heeft een offerte en polisvoorwaarden ontvangen van de verzekeraar van Meervoud en zal
dit gaan uitzoeken. Hij zal in eerste instantie zijn bevindingen overleggen met Bea.
8. Veiligheidsplan
Er is een veiligheidsplan opgezet door Dhr.Witkamp.
Daar gaan we mee verder.
Robin mist een risico-inventarisatie.
Er is een vraag gesteld door een ouder over de pleinveiligheid.
Er moet pleincontrole plaatsvinden op een aantal onderdelen bijvoorbeeld glas, zwerfafval,
honden/kattenpoep.
Siem zal voortaan na elke vakantie eerder beginnen om de pleinen te controleren.
Er zal ook inventarisatie van onveilige verkeerssituaties rondom de school moeten plaatsvinden.
Robin en Dirk-Jan plannen de data voor de werkgroep.
9. Verkiezingen van MR leden.
Over welke competenties moet een nieuw MR lid beschikken?
Dit is belangrijk ook in verband met het nieuw op te zetten IKC.
Wij denken hierbij aan:
Affiniteit met de school
Kritisch denken
Kennis van zaken
Financiële achtergrond
Bereidheid tijd te investeren in het bestuderen van de stukken
Capaciteit om een inhoudelijke bijdrage kunnen leveren.
Dirk-Jan stelt een stuk op voor het Inktvisje
waarin we om MR kandidaten zullen vragen.
De tijdsplanning en procedure moeten we nog bespreken.
Inmiddels is er op de site van de Ichthus een E-mailadres voor de MR.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
De website m.b.t. informatie over de MR is sterk verouderd.
Dit zou aangepast worden.
Het blijkt moeilijk te zijn.
Leonie overlegt dit met Bea (mede over het plaatsen van de notulen op de site)
10.Automatisering
Meervoudbreed is er een bedrijf aangesteld QL-ICT
om de computers te onderhouden etc.
11.Schoolplein
De plannen omtrent het plein zijn nu ook bij het team bekend.
Het geheel is prachtig maar het verdwijnen van de zandbak is niet wenselijk.
Vooral door de onderbouw wordt de zandbak in de nieuwe opzet erg gemist.
Voor de ontwikkeling van het jonge kind is zand erg belangrijk.
De MR betreurt het dat de oude zandbak niet hergebruikt kan worden.
We willen de zandbak graag behouden eventueel in een andere vorm.
Petra en Helma zullen samen kijken naar de plattegrond van de pleininrichting.
Misschien is er toch nog een mogelijkheid een zandbak te plaatsen.
12. Rondvraag
Sluiting
Dirk-Jan bedankt ons.
Actielijst
Dirk-Jan en Robin– data plannen overleg werkgroep Veiligheid.
Leonie en Petra kijken naar de plattegrond van de pleininrichting.
Robin stelt een brief op naar Meervoud en de GMR over de nulmeting onderhoud gebouw.
Robin overlegt bevindingen van offerte en polis t.b.v. Steunstichting met Bea
Dirk-Jan stelt een stukje op voor het Inktvisje over verkiezing-MR lid
Bea en Dirk-Jan maken de agenda
Petra zoekt naar vaste punten voor op de jaarplanning.
Bea en Leonie overleggen met Tineke Mast over de aanpassing van de (verouderde)website
en plaatsing van de notulen
Trudie zorgt voor de notulen en voor verzending naar de MR leden
Trudie maakt een verkorte versie van de notulen voor op de site
en verzendt ze naar Tineke Mast die ze op de site zal zetten.

Download Report