Rucphen, 25 juni 2014 Kort verslag van TL vergadering van 25 juni

Rucphen, 25 juni 2014
Kort verslag van TL vergadering van 25 juni jl. tijd 10:00uur in de Trapkes
Aanwezig: L.van Overveld-Jos Timmers-Ries Koevoets-W.v.d.Broek-Jack Mol-F.van ElvenP.Nouws- T.Vriends-N.Koevoets-J.Goetstouwers-A.Looos-M.Jongenelen-Rinus Vos-Cor van
Nijnatten-Louis Herijgens-C.v.d.Aa.
Afwezig met kennisgeving: A.Hoendervangers-Louis Damen-J.Deckers-J.v.d.Maagdenberg.
Verslag:
Vóór aanvang van de vergadering werd de agenda uitgereikt:
1. Welkom
Louis Herijgens heet iedereen welkom.
2. Toelichting op huidige stand van zaken door de dem. Voorzitter
Louis Herijgens legt uit wat het doel is van deze vergadering. Waarna Rinus Vos een korte
toelichting geeft aan de inspanningen die hij heeft gedaan om partijen nader tot elkaar te
brengen. Partijen hebben aangegeven het verleden te laten rusten en leden van Trapkes1
hebben middels een schrijven aangegeven (onder voorwaarden) dat ze het verleden willen
laten rusten. De teamleider van Schijf1 verlaat uit onvrede over de complete gang van
zaken de vergadering, omdat hij vindt dat er nog niets is opgelost.
Verder komen nog een aantal zaken aan de orde waarin de emoties oplaaien één heikel
punt ervan is de nieuwe eindstand waarin team Rucphen2 van plaats 3 naar plaats 4 is
gegaan.
Hierover zal iemand nog een oordeel over moeten vellen. De dem. wedstrijdleider heeft
naar Louis Herijgens aangegeven dat hij zich daar niet meer mee zal, en willen bemoeien.
Toelichting tijdsplanning van 30 juni tot medio september. (zie hiervoor de agenda +
uitnodiging voor de Algemene vergadering van 30 juni as.)
Indertijd is geconstateerd dat zowel het statuut als het Spelreglement voor verbetering
vatbaar is. Om problemen zoals in het nabije verleden te voorkomen is het beslist
noodzakelijk dat beide dokumenten herzien worden. Dem. Secretaris/wedstrijdleider stelt
dit als zijn eis, nog zo’n jaar als het afgelopen jaar wil hij niet nog eens mee maken binnen
O.D.S.I.. Naar alle huidige leden en toekomstige leden en bestuurders moet het klip en
klaar duidelijk zijn waaraan ieder zich dient te houden. Is men het niet eens met statuut of
kan men anderszins zich niet vinden in de regels binnen O.D.S.I. is het beter géén lid te
worden en te blijven van O.D.S.I.. De meeste aanwezigen vallen hem hierin bij.
Verder wordt ingebracht dat er nu géén team aanmelding plaats kan vinden. Hiervoor zijn
een aantal argumenten van beslissende aard. Alvorens de contributie te innen moet in een
Al. Vergadering de hoogte van de contributie medegedeeld zijn. Deze vergadering heeft
nog niet plaats gevonden en in het bestuur is nu dem. Nadat het statuut en het
wedstrijdreglement zijn vernieuwd en alle leden zich erin kunnen vinden kan het nieuwe
bestuur aan de slag. Het dem. bestuur heeft op het moment van vergaderen geen mandaat
om deze zaken alvast te regelen.
Verder wordt over de tijdsplanning die loopt tot medio september nog wat toelichting
gegeven door de dem wedstrijdleider. Dit alles aan de hand van de agenda van de
volgende Algemene Vergaderingen tw op 30 juni en medio augustus.
3. Eventueel teamaanmelding.
Deze wordt uitgesteld tot medio eind augustus medio begin september. De comp. kan dan
midden september worden opgestart. Er bestaat de mogelijkheid dat een team van de Spin
deel gaat nemen aan de competitie. Cor zal nadere informatie inwinnen bij de leiding van
de Spin. (Ten tijde van het verschijnen van dit verslag is dat al gedaan)
De mogelijkheid bestaat dat O.D.S.I. uit 18 teams zal gaan bestaan. In de periode rond de
jaarwisseling zal er géén onderling tournooi plaats gaan vinden gezien de late start van de
comp. En ook de verhuizing van de Trapkes kan ook het nodige oponthoud opleveren.
4. Rondvraag
De telling komt ter sprake. Kortom het beslissende woord hierover is aan het nieuwe
bestuur.
5. Sluiting
Louis Herijgens sluit rond 11:30 uur de vergadering.
Einde verslag