Aanvraagformulier Evenementenpakket (inzet gemeentelijke materialen bij evenementen) De gemeente biedt organisatoren van een evenement de mogelijkheid om gebruik te maken van gemeentelijke materialen en voorzieningen. Voorwaarde is dat het een niet-commercieel evenement betreft, waarvoor een vergunning is verleend. Bij niet-commerciële (evenementen zonder winstoogmerk) en/of door de gemeente ondersteunde evenementen zijn hieraan voor de organisatie, tot de gegeven aantallen, geen kosten verbonden. Als u aanvullende materialen nodig heeft is dit voor uw eigen rekening. Hiervoor kunt u separaat offerte vragen bij Eemfors. Commerciële evenementen (evenementen met winstoogmerk) en/of evenementen/activiteiten die in eerste instantie een promotioneel belang voor de eigen organisatie dienen, moeten zelf zorg dragen voor de genoemde faciliteiten. Als de organisatie deze wel door de gemeente laat verzorgen, dan berekent de gemeente de hiervoor gemaakte kosten door aan de organisatie. De volgende materialen kunnen worden in gezet:  Leveren en ophalen van dranghekken (maximaal 200)  Leveren, legen en opruimen van afvalbakken (kliko’s)  Afvoeren van afval  Reiniging & schoonmaken (met name vegen)  Het leveren van fietsenrekken (voor maximaal 400 fietsen)  Het leveren van afzetlint (rood/wit) NB Bij evenementen in de binnenstad plaatst de gemeente - in aanvulling op de eigen toiletvoorzieningen van het evenement, en in overleg met organisatie en hulpdiensten plaskruizen om wildplassen in de historische binnenstad tegen te gaan. Voor zowel commerciële als niet-commerciële evenementen zijn beschikbaar:  Veiligheidshesjes (25 stuks)  Crowd Management Verwijssysteem (banners)  Centrale Post (ingerichte keet, als centraal overlegpunt voor organisatie en hulpdiensten tijdens evenement, in overleg met de politie te plaatsen)  Evenemententelefoon Tijdens het afstemmingsoverleg, voorafgaand aan het evenement, wordt vastgesteld waar faciliteiten worden afgeleverd, dan wel geplaatst. Contactpersonen voor het Evenementenpakket zijn: De heer J. Hendriks (Gemeente Amersfoort, (033) 469 4764 of [email protected] De heer B. Blerk (Eemfors, (033) 4892400 of [email protected] 20140108 Aanvraagformulier Evenementenpakket Organisatie: Evenement: Locatie(s): Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: Leverdatum: Tijd van brengen: Tijd van halen: Afzetlint maximaal 1 rol lint van 100 m Aantal Locatie meter Opmerkingen: Dranghekken met bebording maximaal 20 stuks Aantal Locatie Opmerkingen/doel bebording: 20140108 Aanvraagformulier Evenementenpakket Dranghekken Maximaal 180 stuks Aantal Locatie Opmerkingen: Evenementen kliko's maximaal 25 stuks Aantal Locatie Opmerkingen: Fietsenrekken, bij groot evenement voor maximaal 400 fietsen, in de binnenstad Aantal Locatie Opmerkingen: 20140108 Aanvraagformulier Evenementenpakket Plaskruizen Maximaal 15, bij evenementen in de binnenstad Aantal Locatie Opmerkingen: Veiligheidshesje Maximaal 25 Aantal Locatie Opmerkingen: Centrale Post (keet) Locatie Opmerkingen: Banners Locatie Opmerkingen: Vermiste en stukgeraakte materialen worden in rekening gebracht. U kunt dit formulier opsturen naar: Gemeente Amersfoort Afdeling Stedelijk Beheer t.a.v. de heer J.Hendriks Postbus 4000 3800 EA Amersfoort Of mailen naar: [email protected] 20140108 Aanvraagformulier Evenementenpakket