(pdf) Lean Six Sigma In De Klinische Zorg

Lean Six Sigma
in de klinische
zorg
Resultaten van 13 bijzondere
verbetertrajecten in de kliniek
van het Deventer Ziekenhuis
Inhoud
In dit boekje geven we bij ieder project met een
icoontje aan welk lean-doel ermee wordt bereikt.
We gebruiken de volgende icoontjes:
Meer klanttevredenheid
Meer werkplezier, minder werkdruk
€
Meer efficiency, kostenbesparing
Tijdwinst
Kwaliteitswinst
Voorwoord05
Ontslagchecklist bij elke patiënt
28
Met lean naar een slimmer ziekenhuis
07
Vocht in balans
30
Lean binnen onze klinische zorg
10
Telefonische verstoringen verminderen
32
Patiëntenplanning dagbehandeling
12
Dubbelcheck high risk medicatie
34
Drukte in de late dienst
14
De diabeet goed gecontroleerd
36
Verbeteren met verbeterborden
16
Overzicht Green Belt projecten
38
Organiseren van ontslag
18
Inzet bij onverwachte beddensluiting
20
Evenredige werkdruk in de late dienst
22
Optimaal gebruik LAF-kasten
24
Scheiden van steriele en onsteriele middelen
26
Voorwoord
Sinds 2009 is het Deventer Ziekenhuis actief met Lean Six
Sigma (LSS). Het managementteam stimuleert dit initiatief. Zelf
ben ik als opdrachtgever vanaf het prille begin betrokken bij
lean-trajecten binnen de klinische zorg.
Vaak was procesverbetering en minder en slimmer gebruik van
materialen en middelen de inzet. Iedereen die belangstelling
had, kon meedoen, verpleegkundigen en leidinggevenden.
Voor mij miste er nog wat. Mijn ideaalbeeld is een afdeling
klinische zorg waar efficiënt en slim gewerkt wordt. Iedere
verpleegkundige zou op de hoogte moeten zijn van de ‘leanprincipes’.
Hoe bereik je dat? We zijn onder meer gaan kijken bij Scania
in Zwolle dat al 20 jaar ‘lean’ werkt. Alle leidinggevenden van
de klinische zorg zijn daar geweest. De vonk sloeg over, iedereen was enthousiast over de werkwijze. En dat is omgezet
in acties via het zogenaamde Leanhuis voor de klinische zorg
(zie pagina 10).
In dat Leanhuis staan onze belangrijkste waarden en uitgangspunten voor de klinische zorg. De inhoud is getoetst bij de
verpleegkundige staf en is gecommuniceerd onder alle andere
verpleegkundigen. Blackbelt Machteld Brilleman van het DZ
heeft ons hierbij prima ondersteund.
Om invulling te geven aan mijn droom – iedere verpleegkundige weet wat lean is, werkt lean en denkt lean – moet er
meer gebeuren. Verpleegkundigen delen daarom actief hun
lean-ervaringen met andere ziekenhuizen, zoals het Reinier de
Graaf Ziekenhuis uit Delft. Dat doen we met Green Belt projecten en intussen zijn bijna alle seniorverpleegkundigen ook
gestart met een Orange Belt-training. Deze training richt zich
op wat kleinere en snelle verbetertrajecten.
Het zijn verbetertrajecten met klein of groot resultaat. Sommige projecten hebben nog een vervolg nodig. Maar het motto
is dan ook ‘continue verbeteren’! Volgens mij is de ingeslagen
weg goed. Ik wil met dit boekje iedereen deelgenoot maken
van de behaalde resultaten.
Mieke Berends,
Zorgmanager Deventer Ziekenhuis
Met lean naar een
slimmer ziekenhuis
Met elkaar verzetten we in het DZ een enorme hoeveelheid
werk, in de directe patiëntenzorg of achter de schermen, om
kwalitatief goede zorg te leveren. Zorg die veilig, gastvrij en
efficiënt is. Ons werk is georganiseerd in diverse processen.
Soms loopt dat soepel, toch kent iedereen ook voorbeelden
van wat beter kan. Het DZ pakt die uitdaging sinds 2009 op
met Lean Six Sigma, een methode die draait om de vraag:
waar kunnen wij beter, slimmer en leuker werken?
Wat is het doel?
Hoe kunnen we ons werk in het ziekenhuis anders organiseren,
zodat de patiënt daar profijt van heeft en ons werk soepel
en efficiënt verloopt? Op zo’n manier dat je ook kosten kunt
besparen, de kwaliteit verbetert, het werk leuker wordt, en dat
wat je doet ‘waarde’ toevoegt?
Lean helpt ons met deze insteek onder meer om de patiënt
snelle (re) toegang tot de zorg te bieden. Om de veiligheid te
verbeteren en om kosten te beheersen. Maar we gebruiken
het ook om werkdruk voor medewerkers terug te dringen.
Lean blijkt in alle delen van onze organisatie waardevol. Er
zijn dan ook al vele lean-projecten afgerond én er lopen nog
diverse verbetertrajecten. Samen inmiddels meer dan 70.
Hoe worden we LEAN?
Hoe zorgen we ervoor dat we meer lean worden? In de eerste
plaats wordt lean in ons ziekenhuis actief gesteund door het
management. Bovendien laat het DZ medewerkers zoveel
mogelijk zelf kennismaken met lean. Er is scholing op verschillende niveaus (zie verderop). Dat helpt medewerkers om
knelpunten te signaleren en bespreekbaar te maken. En het
stelt medewerkers in staat om zelf vorm te geven aan verbeteringen. Er is volop begeleiding bij het uitvoeren van projecten.
Wie doet er mee?
Iedereen in ons bedrijf kan meedoen aan lean. Er zijn verschillende opleidingen. Je kunt opgeleid worden tot wat in
lean-termen heet: Black Belt, Green Belt en Orange Belt (zie
volgende pagina). Er zijn individuele opleidingen, maar ook
teamtrainingen. Tijdens de opleiding ga je zelf al meteen
verbeterprojecten uitvoeren.
Centraal in de lean-trainigen staat dat je samen leert, samen
ervaringen deelt, en leert van elkaars inzichten en resultaten.
Ook dat is lean. Voor een opleiding kun je je inschrijven in
overleg met je leidinggevende. Wil je meer weten over lean
six sigma in het DZ, e-mail dan naar: [email protected].
Uitleg verschillende
lean-trainingen
Orange Belt
Green Belt
Black Belt
De start is een training van twee
dagen. Vervolgens wordt samen met
de leidinggevende in een periode
van zo’n zes weken een verbeterproject op de afdeling uitgevoerd. Er is
daarbij begeleiding van een Green of
Black Belt (zie verderop). Het gaat om
verspillingen en knelpunten zien, begrijpen en elimineren. En om dichtbij,
op je eigen afdeling, in staat te zijn
verbeteringen op basis van lean toe
te passen. Aan het einde is ook het
uitwisselen van resultaten belangrijk.
Er zijn ook Orange Belt-teamtrainingen. Het DZ heeft inmiddels 38
Orange Belts opgeleid.
De Green Belt krijgt een opleiding van
twee dagen per maand gedurende
een periode van vijf maanden. Je
wordt opgeleid tot projectleider in
Lean Six Sigma. Het is leren in de praktijk en ook toepassen in de praktijk.
Aan het eind van de periode heb je
een (groot) verbeterproject volgens
de lean-methodiek ingevoerd. Begeleiding is er van één van onze Black
Belts. Het is de bedoeling dat je als
Green Belt na afloop zelfstandig een
nieuw lean-onderwerp aanpakt. Verder kun je Orange Belts begeleiden.
Het DZ heeft inmiddels 54 Green
Belts opgeleid.
De Black Belts begeleiden projecten
en verzorgen de lean-opleidingen in
het DZ. Ook organiseren en coördineren ze alle lean-projecten in huis. En
voeren ze grote (re) lean projecten
uit. Het DZ heeft drie Black Belts in
huis.
Klinische zorg en lean
FLOW IN HET
PROCES
Lean heeft een plek in alle sectoren van het DZ, niet in de
laatste plaats binnen onze klinische zorg. Hoe krijgt het daar
vorm? Daarvoor is het zogenaamde ‘leanhuis’ geïntroduceerd. Wat is dat?
verpleegkundige
leiderschap / professioneel
handelen
evenwichtige
werklast
continu leren
en verbeteren
1. veiligheid
2. efficient
3. gastvrij
GESTRUCTUCOMMITMENT PROTOCOLLEN
REERD WERKEN
ZICHTBARE
RESULTATEN
KLANTWAARDE
verpleegkundig zorgproces
respect voor de
medewerker
respect voor de
patiËNT
VERSPILLING
WEGNEMEN
Leanhuis
Het is in de eerste plaats een echt huis. Met een fundering,
draagmuren, verdiepingen en een dak. Samen is het de basis
waarop we alle lean-activiteiten op onze verpleegafdelingen
vormgeven (zie infographic). Maar het leanhuis is veel meer
dan alleen een huis voor lean; het bepaalt in feite de totale
visie en werkwijze van de klinische zorg in ons ziekenhuis.
Het voert te ver om hier het hele leanhuis toe te lichten.
Achter ieder onderdeel zit een integrale gedachte. Een
voorbeeld: de ‘eerste verdieping’ bestaat uit een drietal belangrijke ‘bouwstenen’. Een ervan is ‘verspilling’ wegnemen.
Het gaat dan bijvoorbeeld om materiaalverspilling, maar ook
om verspilling van energie, om slimme inzet van mensen en
middelen. Bovenin zit het dak en dat gaat om continu leren
en verbeteren. actieve, lerende houding, om vragen stellen,
nieuwsgierigheid en elkaar coachen. Om zo stap voor stap
te verbeteren. En om af en toe ook buiten je eigen afdeling
te kijken, om resultaten en inzichten te delen. Het leanhuis vormt op deze manier – bouwsteen voor bouwsteen,
verdieping voor verdieping – dat ook onze klinische zorg een
steeds slimmer en beter onderdeel van het ziekenhuis wordt.
Verbeteringen
Het is al genoemd: lean gaat erom dat medewerkers zelf
knelpunten kunnen signaleren en ze zelf kunnen oppakken.
Die gelegenheid is er volop. Er is steun vanuit leidinggevenden
en mensen worden getraind in lean.Er zijn binnen de klinische
zorg al diverse collega’s gestart met een Orange Belt-training.
Dit betekent dat er ook tal van verbeterprojecten zijn gestart. Dat heeft veel resultaat opgeleverd en dat resultaat is
op iedere afdeling weer anders. Belangrijk is dat we ervaringen, inzichten en resultaten met elkaar delen. Daarom biedt
dit boekje een overzicht van deze bijzondere serie kleine
verbeterprojecten.
Het gaat om dertien projecten rechtstreeks van de werkvloer. Projecten die de zorg verbeteren, die geld besparen, of
de veiligheid verbeteren. Ze zijn vormgegeven en gedragen
door een groep van vijftien enthousiaste Orange Belts en hun
directe collega’s (team). De ene keer is het project succesvoller dan de andere keer. Geen probleem, geven niet op. Waar
het om gaat, is dat we blijven werken aan verbetering.
Overzicht
Achterin dit boekje vind je een handig overzicht. Belangrijk,
want ook dat is een mooie serie van - grotere - projecten
geweest (periode 2009-2013). Toen hadden we nog geen
mooi boekje, maar ze mogen hier zeker niet onvermeld
blijven. Ze zijn namelijk zeer waardevol geweest.
Patiëntenplanning
dagbehandeling
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
De patiëntenplanning is lastig en
neemt veel tijd in beslag. Er zijn
gemiddeld 60 patiënten per dag en
vaak is het pas één dag van tevoren
mogelijk om te plannen. Tijden van
de OK komen laat binnen. Patiënten
moeten dan nog gebeld worden. Dit
betekent veel dubbel werk. Patiëntgegevens worden, voor iedereen
zichtbaar, op planningsborden
geschreven.
•O
K belt wanneer de tijden klaar
liggen;
• P atiëntenplanning gaat voortaan
digitaal, de secretaresse kan de
beschouwende patiëntenstroom al
plannen;
•N
amen van de patiënten worden
niet meer op borden overgeschreven. Scheelt tijd en zorgt voor meer
privacy;
•V
anuit de planning worden kamers
geselecteerd. Zo ligt er voor iedere
dienst een werkbriefje klaar.
•M
edewerkers tevreden, werkwijze
sneller en makkelijker;
•H
et patiënten bellen is minder
foutgevoelig door digitale ondersteuning;
• Het
invullen van de opnametijd dag
voor opname, waardoor het bij de
afd. opname al geregistreerd staat;
€
Drukte in de
late dienst
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Tijdens de late dienst werd er door
verpleegkundigen grote drukte
ervaren. Een van de oorzaken was
het ophalen van (late) OK-patiënten
van de recovery. Na 16.00 uur, als de
afdelingsassistent vrij was, moesten
twee verpleegkundigen naar de OK
om patiënten op te halen. Dit zorgde
ervoor dat er maar drie verpleegkundigen achterbleven.
Verbeterpunt is langere aanwezigheid van de afdelingsassistent. Door
een nieuwe werkwijze patiëntenvervoer loopt nu één verpleegkundige
en iemand van het patiëntenvervoer
naar en van de OK.
Afdelingsassistenten zijn langer aanwezig, afhankelijk van het aantal late
OK’s tot 17.30-18.00 uur.
Er zijn ook aanbevelingen gekomen:
•D
e OK houdt zo mogelijk rekening
met OK-tijden en met het aantal
OK’s per dag;
•Z
et de bedmover ook in de avond
in door verpleegkundigen.
Verbeteren met
verbeterborden
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Knelpunten op de afdeling kwamen
op diverse plekken binnen. Zij werden
gemeld in de werkbespreking, mondeling, vimmeldingen, senioroverleg,
mail, ad hoc.
• Inzet van leanborden met daarbij
dashboard van de verpleegkundige indicatoren en vormgeven
van verpleegkundig leiderschap in
het verpleegkundig zorgproces en
professionaliteit;
• T wee keer per week neemt de
seniorverpleegkundige en of de
operationeel manager de nieuwe
knelpunten door, beschrijft actiepunt, wijst deze aan iemand toe
met einddatum en plaatst deze op
het verbeterbord;
• P roberen zoveel mogelijk verpleegkundigen aan bod te laten komen
om problemen op te lossen. Veel
herhaling is nog wel nodig voor het
creëren van draagvlak en om het
praktische handvatten te geven op
de afdeling.
•D
uidelijk inzicht in de bestaande
knelpunten;
•G
ezamenlijke verantwoordelijkheid;
•V
erbeteren van processen onderdeel maken van dagelijks werk op
de werkvloer;
•D
enkvermogen en praktische kennis medewerkers worden geprikkeld
en gebruikt;
• S timuleren verpleegkundig leiderschap.
€
Organiseren
van ontslag
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Het ontslag van de patiënt liep
vertraging op doordat men niet op
tijd communiceerde met de andere
betrokken disciplines. Bij een meting
bij 33 patiënten, waarbij de ontslagtijd bekend was, is gekeken hoe lang
men ‘wachttijd’ had doordat papieren
nog niet in orde waren/zijn. Hieruit
bleek dat de patiënt gemiddeld twee
uur wachttijd heeft bij ontslag.
•H
et ontslagprotocol is onder de
aandacht gebracht bij het team en
de arts assistenten en daarbij zijn
wijzigingen doorgevoerd;
• E r is een presentatie gegeven aan
het team over de ontslagprocedure;
•O
ok is de checklist die in het EVD
aanwezig is voor ontslag onder de
aandacht gebracht en aangegeven
daar mee te gaan werken.
•O
m de procedure vloeiend te laten
verlopen heeft de arts assistent
een structuur voor de grote visite
gemaakt waarbij het ontslag ook
wordt besproken.
•H
et ontslag wordt eerder benoemd
tijdens de visite;
•W
e streven er nu naar om de patiënten een dag van tevoren al uit te
schrijven en alles klaar te hebben
voor ontslag. Komt het toch een
keer voor dat de patiënt langer
moet wachten op ontslag, dan kijken we hoe we dit in de toekomst
kunnen voorkomen;
•B
innenkort gaan we opnieuw
meten of de patiënten nog wachttijd hebben voor ontslag. Als dat
zo is, wordt opnieuw gekeken hoe
we onze werkwijze verder kunnen
verbeteren.
€
Inzet bij onverwachte
beddensluiting
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
In de periodes met lage productie
worden op B2 vaak kort van tevoren
bedden gesloten. Op die dagen is
minder verpleegkundig personeel
nodig. De dienstcoördinator moet
bij afwezigheid van een operationeel manager zelf afwegen hoeveel
personeel ingezet moet worden. Daar
was geen duidelijke leidraad voor.
Ook moest bewustwording over het
gericht inzetten van uren onder het
verpleegkundig team van B2 plaatsvinden. Met andere woorden: iedereen moet meedenken over inzet.
•A
lle veranderingen en verbeteringen zijn ingevoerd volgens een
tijdpad;
•D
e afspraken en regels zijn beschreven. Er is duidelijkheid wie bij beslissingen betrokken zijn;
•B
evoegdheid bij beslissingen (wie
beslist wat en dat wordt uitgevoerd);
•D
uidelijk is wie flexibel inzetbaar
is (flexibele contracten of JUS) en
waarom eventueel ingezet wordt
op andere afdelingen en door
welke verpleegkundige.
•H
et onderwerp wordt besproken in
het werkoverleg en de teamvergaderingen. Iedere dag wordt kritisch
gekeken naar de inzet en werklast.
· Alle verpleegkundigen zijn zich
bewust geworden van de noodzaak
van een scherpe planning en denken
mee bij inzet verpleegkundigen;
·G
oed geïnformeerde DICO’s, die de
juiste afwegingen ten aanzien van
flexibel inzetten van verpleegkundigen op dat moment kunnen maken
op de afdeling;
· Focus op prettig en efficiënt werken,
waarbij welbevinden van de patiënt,
veiligheid en kwaliteit van zorg hoog
in het vaandel blijven staan;
·V
erpleegkundigen zijn op de hoogte van hun gewerkte uren (inzet
JUS), zodat meer of minder ingezet
kan worden.
€
Evenredige werkdruk
in de late dienst
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
In een lage productieperiode worden
er acht tot twaalf bedden bedden
gesloten, waarbij de late dienst van
zes naar vijf verpleegkundigen gaat.
Op B2 zijn er drie specialismen, in de
late dienst zijn er twee verpleegkundigen per specialisme. Bij beddensluiting staat één verpleegkundige alleen
en vraagt zij hulp aan collega’s. De
werkdruk is niet evenredig verdeeld.
Er is onduidelijkheid over de werklast
binnen de specialismen. Er is onvoldoende communicatie tussen de late
diensten en er is geen tot weinig tijd
voor pauze.
• T aken van de dienstcoördinator
(dico) in de late dienst zijn vastgelegd;
• E lke verpleegkundige krijgt een
aantal patiënten toegewezen en
één verpleegkundige is ook de
dico;
•B
ij aanvang van de dienst is er een
kort werkoverleg;
• P auzes verdelen zodat iedereen de
gelegenheid heeft om te eten.
• In de zomervakantie is op deze
manier gewerkt;
•W
e hebben afgesproken dat er een
enquête komt over de ervaringen;
• E r wordt beter samengewerkt,
maar dat moet nog bevestigd
worden door de uitkomsten van de
enquête.
Optimaal gebruik
LAF-kasten
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Bij de bereiding van I.V./I.M. medicatie door verpleegkundigen werd
regelmatig niet volgens de voorschriften gewerkt. De medicatie werd op
het aanrecht klaargemaakt. Waardoor
er minder steriel werd gewerkt en de
kans op contact met het geneesmiddel door de verpleegkundige groot
was.
•D
e werkplek is zodanig ingericht
dat er eerder gebruik gemaakt
wordt van de LAF kast;
•V
oor alle verpleegafdelingen is de
gebruiksaanwijzing van de LAF kast
verbeterd en eenduidiger gemaakt;
• E r is regelmatig controle via VTGM
audits.
• E r is een eenduidige en duidelijke
instructie voor het gebruik van de
LAF kast;
• E en efficiëntere inrichting van de
werkplek in schone ruimte C2;
• E r is afstemming met en controle
door de apotheek op gebruik van
de LAF kast;
• E indcontrole moet nog bevestigen
dat alle ingezette verbeteringen
daadwerkelijk resultaat hebben
gehad.
Scheiden van steriele
en onsteriele middelen
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Op de afdeling A2 staat een extra
voorraadkast die door de verpleegkundigen zelf aangevuld wordt, maar
die steriel en onsteriele materialen
niet op de juiste manier gescheiden
houdt. Er is nog geen systeem waarbij
regelmatig wordt gecontroleerd op
houdbaarheidsdatum.
• Indeling van de kast volgens de
richtlijnen steriel en onsteriel scheiden en plank midden in de kast;
•V
oorraden zijn verkleind zodat
houdbaarheid beter wordt gewaarborgd;
•B
ewustwording collega’s over
belang kastindeling volgens richtlijnen;
•D
uidelijke afspraken over wie wat
controleert en aanvult.
•D
e kast wordt door de assistent
aangevuld. Dit gaat goed, met
foto’s duidelijk gemaakt wat waar
hoort te liggen en ook de hoeveelheid wordt aangegeven;
• Iedereen is op de hoogte van wat
er in de kast hoort te liggen;
• E r is een lijst aanwezig om de
houdbaarheidsdatum te checken
(doel1x per maand);
• E en goed geordende kast met een
strakke scheiding tussen steriel en
onsteriel.
€
Ontslagchecklist bij
elke patiënt
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
De ontslagchecklist werd onvoldoende ingevuld. Het was onduidelijk wat
er voor ontslag van de patiënt al geregeld was. Daardoor moest er meer
op het laatste moment geregeld
worden of belde de thuiszorg later
met vragen.
• E r is een flyer gemaakt om collega’s
te informeren over het project;
•D
e gegevens worden
gecontroleerd;
• Indien nodig worden collega’s aangesproken op het niet invullen.
•H
et is nu overzichtelijk en duidelijk,
wat er voor ontslag al geregeld is;
•D
e lijst wordt beter ingevuld dan
voor het onderzoek;
• Het kan echter nog steeds beter;
• In evaluaties van collega’s valt af en
toe nog te horen dat overdrachten
et cetera op het laatst nog moeten
worden gemaakt;
€
Vocht in
balans
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Het was niet inzichtelijk en onduidelijk hoeveel vocht een patiënt bij
intake tot zich neemt. Daarnaast is
de vochtintake van de afgelopen 24
uur niet terug te vinden in Ezis. Het
was onduidelijk wie verantwoordelijk
is voor de vochtlijsten, omdat zowel
de verpleegkundigen als de roomservicemedewerker over de vochtlijsten
gaan.
• E r is overleg met de roomservice
geweest en samen met hen wordt
er een nieuwe vochtlijst bedacht
die beter werkbaar is voor verpleegkundigen en roomservicemedewerker;
• E r zijn afspraken gemaakt over
wie verantwoordelijk is voor het
invullen van aanbod en intake van
vochttoediening;
•H
et bleek dat verpleegkundigen
niet altijd weten hoe vocht moet
worden ingevuld in Ezis. Daarom
hebben verpleegkundigen informatie gehad hoe de vochtlijst ingevoerd moet worden;
•O
ns Ezis programma koppelt niet
aan Cullicard (programma roomservicemedewerker).
• In een teamoverleg worden werkafspraken gemaakt samen met de
roomservice;
•G
ekeken wordt naar een eventueel nieuw tabblad in Ezis voor het
invullen van vocht;
• Project wordt vervolgd.
€
Telefonische verstoringen
verminderen
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
De verpleegkundigen ervaren veel
(zinloze) telefonische verstoringen
tijdens hun werk, met name in de
ochtenduren. Hierdoor wordt hun
werk vaak onderbroken, wat zorgt
voor inefficiëntie en dit kan ook fouten veroorzaken.
•A
cties om telefoontjes te
verminderen van:
a) apothekersassistent;
b) secretaresse;
c) familie.
•V
aste afspraken zijn opnieuw onder
de aandacht gebracht.
•R
educeren 75% van de telefonische
verstoringen blijkt niet haalbaar;
a) is doorgevoerd, apothekersassistentes kunnen nu verpleegkundige anamnese lezen en zien of
patiënt adequaat is. Dan hoeven
ze verpleegkundigen niet meer
te storen met de vraag of ze het
opnamegesprek kunnen doen;
b) wordt opgepakt door hun leidinggevende;
c) wordt nu aangegeven tijdens
opnamegesprek dat bellen na
11.00 uur pas zinvol is, tenzij
patiënt ernstig ziek is.
€
Dubbelcheck
high risk medicatie
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
In het kader van high risk medicatie
moet een dubbelcheck bij dienstwisseling verricht worden. Dit lukte niet.
Het had geen prioriteit. En er was
onbekendheid ook over de tijdsinvestering.
• E r is gekeken naar mogelijkheden
om de digitale verwerking te verbeteren;
• In de teamvergadering is een presentatie geweest om bewustwording te bevorderen;
• E r is een tijdelijke opleving dat ieder
doet wat er gedaan moet worden;
• E r is bewustwording dat je het
onder de aandacht moet blijven
brengen;
•O
nderzoek levert inzicht op, beter
dan alleen maar denken of aannemen.
De diabeet
goed gecontroleerd
OUDE SITUATIE
Verbeteractie
Resultaat
Het diabetesprotocol is een veelomvattend protocol dat niet altijd goed
wordt gevolgd. Vooral als er een
diabeet type 1 komt, gaan er soms
dingen mis. De patiënt krijgt een te
late opnametijd. Bloedsuikers worden
niet goed gecontroleerd. Ook zijn er
soms verschillende opvattingen over
de invulling van het protocol.
De dienstcoördinator (dico) bekijkt
de opname en attendeert de secretaresse er op hoe laat de patiënt
voor de opname aanwezig moet
zijn. Het secretariaat gebruikt een
checklist wat ze moeten doornemen
met de patiënt tijdens het plannen
van OK-patiënten.
Diabetespatiënten komen op de
juiste tijd binnen waardoor de bloedsuikers beter gecontroleerd kunnen
worden.
€
Green Belt
projecten gerealiseerd
In de periode 2009 - 2013 zijn er diverse Green Belt-projecten in de kliniek uitgevoerd. Ook dat is een waardevolle
serie van projecten geweest. Een overzicht.
De top 2 gereduceerd: swashdoekjes
en incontinentiemateriaal
Marian Bloemenkamp
VTGM (Voor toediening gereed maken
van medicatie)
Monique van der Vegt
Variatiereductie Dagbehandeling
Rudy Boesjes
Visitelopen in de kliniek
Annelies ter Harmsel
Het verpleegkundig proces - onnodige
verstoringen voor de verpleegkundige
verlagen om efficiënter en geconcentreerder te kunnen werken
Marjan van Bruggen
Gebruik EVD - een efficiënt EVD
Hella Israel
CVA zorgpad
Esther Boereboom
Medicatie IC en C2
Bastiaan Wallis
TLB: ontslagdatum gehaald? (ligduur)
Karen Janssen
Afstemming TOP ondersteuning in de
kliniek
Macha Haerkens
Werkprocessen B2 in beeld
Loes Smid
Verbeteren werkprocessen CVM
Monique van der Vegt
Capaciteitplanning interne patiënt het verhogen van de klinische
capaciteit op A2
Irma Nieuwenhuis
Kostenbeheersing door efficiëntie in
de patiëntenzorg (communicatie)
Hanneke Beeren
Medicatie op de verpleegafdelingen
Yohan van der Bijl