Concept aanbiedingsbrief AB aan PS vaststelling

Concept-aanbiedingsbrief
Aan:
Provinciale Staten provincies Fryslân, Groningen en Noord-Holland
Van:
Algemeen Bestuur Waddenfonds
Datum:
20 januari 2014
Betreft:
Vaststelling Uitvoeringsplan Waddenfonds 2014-2017
en de relatie met wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling
en jaarstukken (Jaarverslag 2013, Jaarrekening 2013 en zienswijzen
ontwerpbegrotingswijziging 2014 en ontwerpbegroting 2015)
Geachte dames en heren,
Het Algemeen Bestuur Waddenfonds biedt u bijgaand aan het ontwerp-Uitvoeringsplan Waddenfonds
2014-2017 ter vaststelling, op basis van artikel 6 van de Gemeenschappelijke regeling Waddenfonds.
Tijdens de voorbereiding van het ontwerp-Uitvoeringsplan is er contact geweest met uw griffies.
Daarop is het voorstel gebaseerd om het Uitvoeringsplan in de maartvergaderingen in de betreffende
statencommissie te behandelen. In april kan het bestuur van het Waddenfonds een nota van wijziging
voorleggen aan Gedeputeerde Staten ter vaststelling. U kunt in de meivergaderingen van uw
commissies het plan in tweede instantie behandelen, waarna vaststelling in de Plenaire
Statenvergaderingen van mei of juni-vergadering kan plaatsvinden.
Beoogde tijdsplanning vaststelling
Uitvoeringsplan Waddenfonds 2014-2017
Ontwerp-UP in AB
Eerste behandeling in
Fryslân
PS-cie
Noord-Holland
Groningen
Nota van wijziging
bestuur WF
GS
Tweede behandeling in
Fryslân
PS-cie
Noord-Holland
Groningen
Plenaire vaststelling in
Fryslân
PS
Noord-Holland
Groningen
Jan. 2014
Febr. 2014
Mrt. 2014
Apr. 2014
Mei 2014
Jun. 2014
16-01-2014
12-03-2014
17-03-2014
05-03-2014
Extra AB
verg april
14-05-2014
15-05-2014
14-05-2014
21-05-2014
02-06-2014
29-05-2014
Om u zo breed mogelijk te informeren hebben wij belanghebbenden uitgenodigd om voor 14 februari
a.s. schriftelijk te reageren op het voorliggende ontwerp-Uitvoeringsplan. Wij zullen de gebundelde
reacties medio februari toesturen zodat u deze kunt betrekken in uw beraadslagingen in de
commissievergaderingen in maart.
Agendapunt 8.c., AB Waddenfonds 16 januari 2013
Bij de voorbereiding van het ontwerp-Uitvoeringsplan is onder andere gebruik gemaakt van het advies
1
van de onafhankelijke Kwaliteitscommissie op basis van een evaluatie van het Pionierprogramma . De
Kwaliteitscommissie adviseert daarin ook op enkele punten de Gemeenschappelijke regeling
Waddenfonds aan te passen. Het algemeen bestuur Waddenfonds zal in haar maartvergadering
beslissen of de voorgestelde wijzigingen ter vaststelling aan u worden voorgelegd. In dat geval
zenden wij u begin april een voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke regeling opdat u deze
kunt betrekken in uw besluitvorming in mei/juni.
Het Uitvoeringsplan wordt eens in de vier jaar aan u voorgelegd ter vaststelling.
Jaarlijks wordt u in april geïnformeerd over de verrichtingen van het Waddenfonds door middel van het
Jaarverslag over het voorgaande jaar en in juli door middel van de Jaarrekening over het voorgaande
jaar.
Tevens legt het dagelijks bestuur Waddenfonds jaarlijks aan u de ontwerpbegroting voor het volgende
jaar voor om u in staat te stellen binnen zes weken uw zienswijze over de ontwerpbegroting aan het
dagelijks bestuur voor te leggen (artikel 27, lid 3 Gemeenschappelijke regeling Waddenfonds).
Het bestuur van het Waddenfonds verstrekt dit jaar het jaarverslag 2013 en de jaarrekening 2013 in
april, zodat u alle informatie over 2013 tijdig ter beschikking heeft. Op hetzelfde moment leggen we
aan u een conceptbegrotingswijziging 2014 (samenhangend met het Uitvoeringsplan) en de
conceptbegroting 2015 voor zodat u uw zienswijze kunt geven ten tijde van de behandeling van het
Uitvoeringsplan Waddenfonds 2014-2017 in de mei-vergaderingen.
1
http://www.waddenfonds.nl/fileadmin/waddenfonds/inhd_wadfonds/Projecten/pdf/Evaluatierapp_KwalCie_AB_9dec2013.pdf
Agendapunt 8.c., AB Waddenfonds 16 januari 2013

Download Report