Download reisinfo in PDF

LA MARMOTTE 2 tem 5 juli 2015 – Hotel club MMV Les Bergers *** - Alpe d’Huez
Op zaterdag 5 juli 2014 wordt La Marmotte gefietst. Op het programma staan 5000 hoogtemeters verdeelt over 174 km met
achtereenvolgens Col de Glandon, Col du Télégraphe, Col du Galibier en tenslotte aankomst op Alpe d’Huez.
Wie voor 18h aan de voet van Alpe d’Huez is mag de “Nederlandse berg” nog bedwingen. Wie later dan 18h aankomt aan de
voet ontvangt het diploma van “Marmotton” (161 km afgelegd in het hooggebergte)
Hotel Club MMV Les Bergers *** is gelegen op de top van Alpe d’Huez en op slechts een 300tal meter van de aankomst van
La Marmotte.
Het hotel beschikt over 194 kamers, allen voorzien van het nodige comfort, draadloos internet op de kamers, airco in de kamers
en dubbele bedden. Een wellness center is aanwezig maar betalend. Er is ook een afgesloten ruimte voorzien voor de fietsen te
stallen.
Prijs : € 475,00
GEEN SINGLE KAMERS BESCHIKBAAR – ENKEL DOUBLE/TWIN BED KAMERS BESCHIKBAAR !!!
DEELNEMERS DIE ALLEEN INSCHRIJVEN ZULLEN STEEDS EEN KAMER MET EEN ANDERE DEELNEMER DELEN
Er worden GEEN kamers geboekt voor niet fietsers !!!
Opgelet :
Verplaatsing met EIGEN vervoer of met TGV vanuit Brussel/Rijsel naar Grenoble
Inclusief :













verblijf in half pension
uitgebreid ontbijtbuffet
uitgebreid 3 gangen avonddiner (excl dranken)
sportieve lunch op vrijdagmiddag (excl dranken)
vroeg energierijk ontbijt met pasta op zaterdagochtend vanaf 5h00
eigen ruime & energierijke bevoorrading na Col du Glandon - voet Alpe d’Huez & aankomst Alpe d’Huez
professioneel fietstransport vanuit 3 ophaalpunten in Vlaanderen
assistentie wagens aanwezig met technische bijstand op bevoorradingspunten
masseur aanwezig in het hotel (diensten betalend)
ruime afgesloten fietsenstalling in het hotel
vrij gebruik onderhouds-, reparatie – en fietsmateriaal Kortweg cycling travel
inschrijvingsnummer La Marmotte (€ 10 borg terug na inleveren chip)
de afhaling van de startbewijzen wordt door Kortweg cycling travel uitgevoerd en u op vrijdag om 14h bezorgd in het
hotel.
Exclusief :




transport naar Novotel Voreppe -- eigen vervoer of TGV vanuit Brussel/Rijsel naar Grenoble
annulatie verzekering
persoonlijke uitgaven ter plaatse
ongevallen verzekering en reisbijstand verzekering
Kortweg Cycling Travel
Kouterlosstraat 35
9800 Deinze
T 0032 497 480 657
[email protected]
www.kortweg.be
Mare Tours nv – Lic A1883
Diestsesteenweg 141
3202 Rillaar
T 0032 16 509 310
BE 0428 007 154
1
Fietstransport


Aflevering fiets in Kruishoutem/Londerzeel of Bekkevoort op dinsdag voor vertrek
Afhaling fiets in Kruishoutem/Londerzeel of Bekkevoort op maandag na retour
Kortweg Cycling Travel kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt aan de getransporteerde
fietsen, wat ook de oorzaak van de schade mag wezen. Hij zal dan ook nooit kunnen worden aangesproken in betaling
van enige schadevergoeding.
Betalingsvoorwaarden :





Van zodra u een boeking heeft gemaakt ontvangt u automatisch een bevestings e-mail van Kortweg cycling
travel.
Kort nadien ontvangt u per EMAIL een boekingsbevestiging met vermelding van uw dossiernummer
(kwg/20../0000..)
De betaling van het voorschot dient u pas uit te voeren na ontvangst van de boekingsbevestiging en dit binnen
de 5 kalenderdagen.
Gelieve steeds het dossiernummer te vermelden bij de betaling van uw voorschot en saldo !
Uw boeking is geldig en geregistreerd van zodra we uw voorschotbetaling hebben ontvangen en ook dan zijn
de annulatie voorwaarden van toepassing.
Er wordt een voorschot van € 200,00 per geboekte deelnemer gevraagd
Saldo van het totale reisbedrag op 8 weken voor vertrekdatum
Bij niet voldoende deelnemers behoudt Kortweg cycling travel het recht om uiterlijk 6 weken voor afreis de wielerstage te
annuleren. De reeds gestorte bedragen worden aan de deelnemers 100% terug gestort.
2
Annulatie verzekering & All risk verzekering :



Er is GEEN annulatie verzekering noch All risk verzekering inbegrepen in de prijs.
We adviseren om een annulatie verzekering of een All risk verzekering af te sluiten. Hiervoor neemt u direct
contact op met Mare Tours – Mevr. Bernice Illegems, T 016/509 310 of gaat u langs bij één van de 22 Mare
Tours kantoren in Vlaanderen (denk er aan om uw dossier nummer te vermelden evenals de vermelding dat u
op reis gaat met Kortweg cycling travel)
De verdere administratieve en financiële afhandeling gebeurt door Mare Tours
Indien u geen annulatie verzekering of All risk verzekering heeft afgesloten en u dient te annuleren, zijn onderstaande
voorwaarden van toepassing :
Annulatie voorwaarden :
 tot 4 maanden voor vertrekdatum : € 100,00 administratiekosten per geannuleerde persoon
 vanaf 4 maanden tot 60 dagen voor vertrekdatum : € 200,00 voorschot per persoon
 vanaf 59 dagen tot en met 38 dagen vóór vertrekdatum : 50% van de totale reis som per persoon
 vanaf 37 dagen tot 14 dagen vóór het vertrekdatum : 80% van de totale reissom per persoon
 In geval van annulatie binnen de 14 dagen vóór het vertrekdatum of in geval van niet aanwezig zijn bij het
vertrek betaalt u de totale reissom (100%), plus eventuele supplementaire kosten opgelegd door het hotel of
vliegtuigmaatschappij.
 bij annulatie – ongeacht op welk tijdstip – wordt de kost van het vliegtuigticket steeds bovenop de geldende
annulatiekost aangerekend !
 annulaties dienen steeds per email te worden doorgegeven aan [email protected] en zijn pas geldig vanaf het
ogenblik dat u van Kortweg een bevestiging van ontvangst van annulatie heeft ontvangen!
Kortweg Cycling Travel
Kouterlosstraat 35
9800 Deinze
T 0032 497 480 657
[email protected]
www.kortweg.be
Mare Tours nv – Lic A1883
Diestsesteenweg 141
3202 Rillaar
T 0032 16 509 310
BE 0428 007 154