Concept notulen klankbordgroepvergadering 20

Notulen Klankbordgroep Hyperion
20 augustus 2014
concept
actiepunten:
Aanwezig
Tascha Wessel, Lennert de Keizer, Janneke Visser, Yardeen Roos, Sandra
Rottenberg, Aad van Nieuwkerk, Hans Steketee, Daphne van Manen, Sebastiaan
Kolstee, Han van der Maas, Steven Boland, Bulent Evren, Margaret van
Ruitenbeek (notulen)
1. Agenda
Aad: notulen op website
1. Vaststelling agenda, notulen vorige vergadering
2. Inventarisatie blijvende & vertrekkende leden KBG; kiezen (nieuwe) voorzitter en school
secretaris
3. Aanpak werven "nieuwe ouders" voor KBG en als klasse-ouders, in combinatie
met de voorlichtingsavonden op 10 september + datum ntb. Wie gaat er
voorlichten, hoe pakken we het aan, vragen we meteen wie wat wil gaan doen (wel
zo duidelijk)
4. Stand van zaken huisvesting en ander nieuws
5. Afspraak Ricardo Winter. Overig nieuws & info MR
6. Vergaderdata rest van het schooljaar
7. Bring Your Own Device: vervolg geven aan het kritisch volgen van e.e.a.
8. Rondvraag en wvttk
2. Inventarisatie
blijvende en
vertrekkende leden
KBG
Aad en Lennaert willen en gaan uit de KBG. De volgende vergadering in
september zijn zij er in elk geval nog bij.
Hans wil niet meer als algemeen secretaris aanblijven, wel blijft hij binnen de KBG.
VOB ‘project’ maakt hij af.
Afhankelijk van hoeveel aanmeldingen voor nieuwe leden er komen blijven de
andere leden in de KBG of maken ruimte. In de volgende vergadering is dat
duidelijk en kunnen besluiten genomen worden. Dit geldt ook voor het benoemen
van de secretaris en de voorzitter.
3. nieuwe ouders
voor KBG en als
klasse-ouders
Op 27 augustus zijn de ouderavonden voor de 1e en 2e klassen, op 2 september
voor de 3e en 4e klassen.
In het plenaire deel worden ouders in ongeveer 10 minuten geïnformeerd over de
KBG en over klasse-ouders. Aangegeven wordt dat er 6 mensen gezocht worden
voor de KBG en een klasse-ouder voor elke klas.
Elke klas ‘levert’ een klasse-ouder tijdens de ouderavond. Gegevens worden
ingevuld op een kaart en aan het einde van de avond ingeleverd. Voor
belangstellenden voor KBG zijn KBG leden aan het einde van de avond
beschikbaar voor evt vragen en meer informatie geven.
De school denkt erover per leerjaar apart te informeren. Even afstemmen met KBG
hoe dit te doen: rouleer of (meer mensen en) verdelen over 2 gebouwen. Hans
coördineert de avond.
Mentoren worden ingelicht/geïnstrueerd door Daphne.
Aad en Hans bieden zich aan. Evt kunnen Sandra, Yardeen en Han.
Daphne informeert mentoren
Aad en Hans
Evt. Sandra, Yardeen en
Han
Margaret stuurt info rond
4. Stand van zaken
- Het docententeam is dit schooljaar uitgebreid. Er zijn 9 nieuwe collega’s. Het
omtrent Kunskapsskolan
huisvesting en ander team is heel tevreden hiermee, men heeft kunnen kiezen voor deze collega’s.
e
nieuws
Twee van de nieuwe collega’s zijn zgn. 1 klassers: combi lerarenopleiding en
bedrijfsleven.
Nu is er per leerjaar een jaarcoördinator, er zijn twee teamleiders (Hans voor 1 en
2, Daphne voor 3 en 4) en Ilja is rector.
- Het nieuwe gebouw stond op tijd en door de 4e jaars wordt nu gewerkt aan de
inrichting van het ‘binnenplein’ olv een architect. Het ziet er nu al veelbelovend uit!
- Hyperion heeft zich ten doel gesteld om komend jaar besluiten te nemen over de
organisatiecultuur van Hyperion en de inrichting van onderwijs en didactiek,
passend bij samen durven leren (en samen leren durven).
Met meerdere meedenkers is een denktank gevormd om te onderzoeken hoe dit
vorm te geven en aan te pakken. Hyperion wil juist nu er nog geen ‘zo gaat t’
bestaat en er ruimte is om te onderzoeken en evt andere keuzes te maken hiernaar
kijken en een koers bepalen. Dit kan ook van invloed zijn op de manier van
nieuwbouw.
Hyperion heeft zich aangeboden als proeftuin.
Dit levert vragen en gesprek op oa:
er zijn vraagtekens te zetten bij hoe het nu is (vrij traditioneel ingerichte school), is
er voldoende uitdaging voor de leerlingen? Hoe kunnen we de intrinsieke motivatie
meer aanspreken van de leerlingen? Hoe sluiten we met het onderwijs aan op de
eisen van deze tijd?
- Link met Ipad scholen en Kunskapsskolan/sense.
- Huisvesting: het huurcontract loopt af en in de zomer van 2015 zullen de
gebouwen in zijn geheel opgetild worden en verplaatst worden. Waarschijnlijk
dichtbij de nieuwe Shell gebouwen. Dit jaar al zal de school zich bezighouden met
een programma van eisen voor de nieuwbouw. In 2017 moet de nieuwbouw klaar
zijn. Inmiddels is het besluit over de locatie nu definitief: achter de gebouwen die
nu staan, in de punt.
- Wanneer het over toetsing mocht gaan: Han biedt zich aan voor een evt
werkgroep.
- Meer communicatie naar buiten/ouders over ontwikkelingen in de school zou
wenselijk zijn. Bv via een blog. Bv door een samenvatting van het schoolplan en
activiteitenplan te plaatsen.
5. Afspraak Ricardo
Winter. Overig
nieuws & info MR
Op 29 september is de bijeenkomst met Ricardo en praten we na. Onderwerpen:
zie eerder verstuurde brief.
Na uitvoerige discussie wordt besloten de nog te werven nieuwe leden KBG ook uit
te nodigen voor deze bijeenkomst, en vooraf het te verwachten ongebruikelijk
verloop van de avond uit te leggen (kennismaken enzovoort komt dan in de tweede
helft van de avond).
MR:
De nieuwe structuur van de MR ligt voor bij de GMR.
VOB:
Het voorstel ligt bij het schoolteam. Deze week wordt hierop een reactie verwacht.
Dan kan het concreet gemaakt worden. Hans verspreidt nogmaals aan KBG.
Aad stemt 29/9 af n.a.v. brief
Ricardo; vraagt om starttijd
19.30 uur ipv 19.00
Hans verspreidt VOB-notitie
nogmaals
6. Vergaderdata rest
van het schooljaar
De vergaderingen worden dit jaar op maandagen gehouden om 20.00 uur (met
uitzondering van 29 sept):
29 sept. 19.00 of 19.30 uur (afhankelijk van antwoord Ricardo)
10 november
5 januari
2 maart
20 april
1 juni
7. Bring Your Own
Device
Er zijn meerdere vragen gekomen over Bring Your Own Device. Vooral vragen
over: wat moet ik kopen, wat gaat ermee gebeuren, hoe financier ik het?
Communicatie over BYOD was te summier en vraagt om aanvullende informatie:
via mail aan de ouders, via de ouderavonden die gepland zijn en FAQ op de
website.
Bv over overwegingen van gezamenlijke inkoop, hoe het tussentijds geevalueerd
wordt, verhaal Simon (26 juni), en aandacht voor wat het vraagt van ouders om
hiermee om te gaan.
Daphne: hernieuwde info
naar ouders, vragen
beantwoord
8. Rondvraag en
wvttk
- De website was tot vlak voor de start van school niet op orde: tip aan het einde
van het schooljaar de nieuwe informatie op de site zetten.
- Weten ouders de KBG te vinden? Zijn we zichtbaar genoeg? Hoe kunnen we
actievere discussies krijgen? Steven plaatst af en toe artikels die uitnodigen tot
discussie.
Om meer zichtbaar te zijn:
Bericht aan alle ouders via mail (over Facebook- via Facebook zal de
communicatie verlopen, oa de notulen), klasse-ouders mailen, notulen ook via de
website.
- Voorstel voor feestje/bijeenkomen 1x per jaar door team, KBG, klasse-ouders.
Wat en hoe komt in volgende vergadering. Daphne bekijkt (financiële)
mogelijkheden.
- Hoe gaat Hyperion om met softdrugsgebruik (voor, na en tijdens schooltijd)? Zijn
er mogelijkheden om een eigen cultuur te ‘kweken’ waarbij niet gebruiken ‘cool’ is?
?? info naar alle ouders
Daphne: voorstel
bijeenkomst
team/kbg/klassenouders
Daphne: bespreking
softdrugsgebruik met Tristan
Feestcie: Sebastiaan, Lies,
Yardeen, Margaret
School heeft contact gehad met Jellinek. Jellinek adviseert om geen voorlichting te
doen: na voorlichting wordt er meer gebruikt. Daphne bespreekt dit onderwerp met
Tristan.
-De 4e jaars zijn door profielkeuze en schoolkeuze minder duidelijk een groep. Hoe
hou je een gevoel van de klas? Voorlopig eerst kijken hoe het zich ontwikkelt.
-Voorstel ouderfeest Lies: leuk. Andere ideeën: koppelen aan symposium of goed
doel? Feestcommissie komt met 4 voorstellen en dan kijken we verder of er wel of
niet een feest moet komen en hoe dan. November wordt genoemd als moment
waarop veel mensen het niet zo druk hebben.
Sebastiaan, Lies, Yardeen(?), Margaret komen met een voorstel.

Download Report