Jaarplanning 2014-2015 MR OBS De Voorpoort Inleiding In dit jaarplan zet de MR van OBS De Voorpoort de uitgangspunten, planning en taakverdeling voor het komende schooljaar uiteen. Het jaarplan biedt de MR houvast bij de planning van de werkzaamheden en dient om een goede focus te houden op belangrijke zaken gedurende het lopende schooljaar. Het jaarplan is tevens bedoeld om ouders, team en andere betrokkenen te informeren over zaken waar de MR gedurende het schooljaar 20142015 mee bezig is. De MR heeft als hoofdzaak het toetsen van het schoolbeleid. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ongevraagd advies uit te brengen, zodat er wijzigingen in het schoolbeleid kunnen worden doorgevoerd. De standpunten vanuit de MR die zijn ingenomen met betrekking tot bovenschoolbeleid, worden ingebracht in de GMR. De MR werkt met in achtneming van hetgeen is bepaald in: a. Het medezeggenschapsstatuut; vanuit het ministerie O&W b. Het medezeggenschapsreglement; vanuit de stichting Op Kop c. Het huishoudelijk reglement; zaken specifiek voor onze MR In het Medezeggenschapsreglement zijn de bevoegdheden en de rechten die aan de MR zijn toegekend opgenomen. Dit zijn: a. Informatierecht; b. Adviesrecht; c. Instemmingsrecht; d. Recht op overleg; e. Initiatiefrecht. De MR vergaderingen zijn openbaar, tenzij de MR anders beslist. (bv bij persoonsgebonden onderwerpen) Pagina 1 van 4 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor bovenschoolse zaken. Dit is voor Obs de Voorpoort de stichting Op Kop, met openbaar onderwijs in Steenwijkerland en Zwartewaterland. De GMR is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders en personeel samenwerken aan een gezonde organisatie. De GMR is de gesprekspartner van de Stichting Op Kop en behartigt de belangen van alle scholen samen. De GMR heeft de taak de ideeën van de organisatie op beleidsmatig gebied te controleren. Zij geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de Stichting Op Kop. De GMR in vindt het van belang om in een vroegtijdig stadium bij ontwikkelingen betrokken te worden en daarin een actieve rol te hebben. Voorbeelden zijn: financieel beleid, huisvestingsbeleid, personeelsbeleid, veiligheid in en om de school, transparante communicatie, PR etc. Klankbordgroep Een initiatief van de MR oudergeleding is de invoering van een ouder klankbordgroep(KBG). Deze is tot nader order opgetuigd als pilot-project en zal bij bewezen nut en voldoende draagvlak vanuit de groep ouders, als (advies) orgaan binnen de MR een blijvend karakter krijgen. Het doel van de KBG is dat de MR inhoudelijk over bepaalde onderwerpen kan sparren met deze groep ouders. De klankbordgroep is evenwichtig samengesteld met ouders vertegenwoordigd uit zowel de onder- als de bovenbouw. Onderliggend zijn hiervoor KBGstatuten opgesteld waarin is vastgelegd wat het doel is van de klankbordgroep, de werkwijze en onderliggende afspraken ten aanzien van de bijeenkomsten. Samenwerking MR met directie De MR heeft als uitgangspunt dat er een nauwe samenwerking moet zijn de directie van de school. Van de 8 vergaderingen zijn er minimaal 4 waarbij de directie wordt uitgenodigd en waar concrete bespreekpunten op de agenda aan de orde komen. Ook ten aanzien van advies- en besluitstukken vindt eerst onderling afstemming plaats alvorens de MR formeel de documentatie vaststelt/inbrengt. Beide partijen weten goed van elkaar wat er leeft en ook lastige zaken en/of veranderende omstandigheden worden tijdig besproken. Verbinding organen MR-OR Om de beide schoolorganen, resp. Ouderraad en Medezeggenschapsraad, onderling verbinding te laten hebben, is gekozen om 2x per jaar een plenaire vergadering te houden waarbij alle deelnemers van de OR en MR aanwezig zijn. De organen hebben ieder hun eigen verantwoordelijkheidsgebied en taken, maar in het belang van de school is het belangrijk dat bepaalde zaken ook in gezamenlijkheid worden opgepakt/voorbereid. Uitgangspunten voor het schooljaar Zie schooljaarplan 2014-2015 Zie schoolplan 2011-2015 Pagina 2 van 4 Jaarplanning MR OBS De Voorpoort 2014-2015 September vergadering 1: di. 09 KBG 1: do. 25           Schooljaarplan Taakbeleid team Teldatum 01 oktober 1e KBG bijeenkomst (en evaluatie pilot) Jaarverslag secretaris en penningmeester Verkiezingen MR , indien noodzakelijk Taakverdeling MR (voorzitterschap en secretaris) Scholingsbehoefte mr-leden bezien Onderwijskundige vernieuwingen MR Jaarplanning vaststellen – thema’s & speerpunten Oktober vergadering 2: do. 09       GMR Aanstelling nieuwe MR Zakelijke ouderavond (nr 1) Huishoudelijk regelement Beleidsnotities Evaluatie uitvoering schooljaarplan 2012-2013 November vergadering 3: di. 25          Evaluatie Formatie WMK input directeur Status plan van aanpak – inspectie, indien van toepassing Periodiek overleg voorzitter OR-MR (nr1) Actievolglijst MR en besluitenlijst Toetsing visie / missie (o.b.v. document V/M) Voorbereiden KBG-bijeenkomst 2 (oudergeleding) December KBG 2: do. 11 Januari vergadering 4: do.15 MR-OR gezamenlijk      Alle punten doorlopen die door MR nog niet zijn opgepakt in sep/okt/nov (borgen voortgang relevante zaken)? Voorbereiding inloopavonden ouders (MR-oudergeleding) Schoolgids 2e KBG bijeenkomst Status onderwijskundige vernieuwingen Thema: speciaal onderwijs 2014       Open dag (voorbereiding) Verkenning groepsindeling Voorbereiding evt. vacatures Schoolreizen Schooltijden WMK Pagina 3 van 4 Februari vergadering 5: di. 17 Maart KBG 3: do. 19 April vergadering 6: do. 02 Mei vergadering 7: ma. 18 MR-OR gezamenlijk Juni KBG 4: di. 09 vergadering 7: di. 23                                           Status plan van aanpak – inspectie, indien van toepassing Voortgang methode kanjertraining MR-gelden: wat besteed en wat gepland Opstellen concept vragenlijst WMK enquête MR Voorbereiden KBG-bijeenkomst 3(oudergeleding) Zorgplan Groepsverdeling / formatie Reviewen enquêtevragen oudertevredenheid Vacatures (review formats aan cultuurelementen en ontwikkelingen vanuit school - stichting) Verkiezingen 3e KBG bijeenkomst Schoolgids Uitvoering Open dag – MR activiteit Voortgang & vaststellen headlines schooljaarplan Schoolreglement Jaarverslag; vorm en inhoud Onderwijskundige doelstellingen Status lessen Engels(ingevoerd 2013-2014 in alle groepen) Periodiek overleg MR – OR voorzitter Passend onderwijs doorspreken en gevolgen voor jaarplan 2015-2016 inschatten/benoemen toetsing visie/missie (o.b.v. document V/M) Evaluatie Formatie(indien n.n.b. doorschuiven naar juni) Schoolgids Vaststelling groepsindeling WMK uitslagen ouderenquête (zowel school als MR) Evaluatie uitvoering schooljaarplan 2012-2013 Overleg samenwerking MR-OR (nr2) Cultuurelementen / uitstraling school Status deskundigheidstraining personeel (leerkrachtenteam) Voorbereiden KBG-bijeenkomst 4(oudergeleding) Voorbereiding zakelijke ouderavond (format, inhoud) – overleg nodig OR-MR en directie (wie/wat) Nascholingsplan team School(jaar)plan definitief School(jaar)plan goedkeuring 4e KBG bijeenkomst Review meerjaren beleidsplan 2011-2015 t.o.v. nieuwe schooljaarplan (zijn doelstellingen haalbaar en realistisch?) jaarverslag MR (site) Verkiezingen (indien van toepassing) Financiën afronding lopende zaken Evaluatie MR (voorzitterschap, PR, communicatie met directie en ouders, samenwerking onderling , aandachtspunten i.k.v. professionalisering) Plannen MR vergadercyclus volgend schooljaar Evaluatie nieuwe methodieken Pagina 4 van 4