Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 Pensionstal Molenaar Boerderijnummer: 949 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Pensionstal Molenaar Adres: Den Ilp 145 Postcode: 1127PN Woonplaats: Den Ilp Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: E-mailadres: [email protected] Gegevens 1e contactpersoon Naam: Aad Molenaar Adres: Den Ilp 145 Postcode: 1127PN Woonplaats: Den Ilp Land: Nederland Telefoonnummer: 0204821890 Mobiel nummer: 0620811333 E-mailadres: [email protected] Jaarverslag opgesteld door: Aad Molenaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Michelle Dijst 2-6-2014 09:53 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 2 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 is een jaar van uitersten geweest wat het weer betreft, een zeer lange koude winter en een hele mooi en warme zomer. De grasoogst is door het mooie weer snel en goed verlopen, wel heeft ook het lange droge weer hier ervoor gezorgd dat er minder rondebalen zijn gemaakt dan andere jaren. Begin van dit jaar is de laatste hand gelegd aan de renovatie van de kantine zodat we een mooie en warme ruimte hebben in de winter met goede sanitaire voorzieningen. In het voorjaar 2013 hebben de schapen helaas geen lammeren gekregen. Dit had alles te maken met onze dekram die ziek geweest is tijdens de dek periode en daardoor niet vruchtbaar. Deze zomer hebben we een aanlegstijger voor de boot gemaakt wat het istappen een stuk makkelijker en veiliger maakt, zeker voor de mensen die minder goed ter been zijn. Door prive omstandigheden zet Aad het bedrijf alleen voort en is Hanneke niet meer actief op de boerderij. Vanaf september zijn twee stagiaires actief op de boerderij. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind verslaving 5 0 1 4 borderline 1 0 0 1 verstandelijke beperking 2 0 0 2 ouderen 0 2 0 2 streetcorner groep 3 0 3 0 Reden uitstroom: stoppen project 3 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 3 opname 1 Totaal 4 Duidelijk is te zien de toename van instroom aan ouderen. Deze ontwikkeling zal waarschijnlijk doorgaan in 2014 Scholing en ontwikkeling Landzijde organiseert elk jaar een aantal bijeenkomsten in de regio waar samen met collega zorgboeren verschillende onderwerpen worden belicht. Ook onderlinge uitwisseling van ervaringen zijn vaak zeer leerzaam en nuttig. Februari LVB tips en omgang door Cordaan maart BHV mei Vrijwilligers op de boerderij. Door vrijwilligers centrale oktober activiteiten bij slecht weer op de boerderij Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De bijeenkomsten worden aangeboden door Landzijde en zeer praktijkgericht. Hierdoor zijn de onderwerpen zeer actueel en toepasbaar De kwaliteitsverbetering die gehaald kan worden is niet per definitie zichtbaar/meetbaar voor de doelgroep, wel zal de werkbaarheid en het plezier van werken toenemen voor zowel zorgvragen als zorgverlener op de boerderij. Door samen te komen met collega zorgboeren en te praten over uiteenlopende onderwerpen die de zorg aangaan en agrarisch bedrijf blijf je scherp. 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Aan de zorgvragers op de boerderij zijn kaarten uitgedeelt waar ze op de site boerderijzorg hun beoordeling kunnen geven volgend jaar weer onder de aandacht brengen Ja Tijdens de koffie een moment van overleg maken waar mensen hun ding kunnen en mogen zeggen. volgend jaar nogmaals doen Ja Jaarlijkse evaluaties deelnemers jaarlijks door Landzijde Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Veiligheid staat bij ons altijd bovenaan bij elke activiteit die we doen. Hierdoor kan je nooit uitsluiten dat er niets zal gebeuren maar kunnen we het wel tot nihil beperken. Het overleg met zorgvragers in een groep is niet voor iedere zorgvrager even ideaal. Iemand die echt iets wil zeggen doet dat liever in een kleiner verband. Als daar behoefte aan is zal dat ook zeker gebeuren en krijgt de betrokkene daar de gelegenheid voor. Op de siteboerderijzorg kunnen de deelnemers hun waardering kwijt die ze over de zorgboerderij willen geven, heb hier niets op staan om de eenvoudige reden dat niemand thuis internet heeft en niet met pc om kan gaan. Doordat deelnemers geen pc hebben en niet met internet gewend zijn is de oude ronde tafel methode voorlopig nog de meest succesvolle. In de rondetafel bespreking komt vooral naar voren dat men niets veranderd wil zien. Men houdt van de gewoonte van alle dag. 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 5 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Begin van het jaar loop ik de checklist door Oefening calamiteitenplan Ja gedurende het jaar bespreken en voeren we het minimaal een keer uit Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja gedurende het jaar aan de orde Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja gedurende het jaar komt dit als groep maar ook individueel aan de orde Functioneringsgesprekken Ja minimaal eenkeer per jaar komt dit aan de orde Actualisatie BHV Ja elk jaar in maart staat dit gepland en wordt uitgevoerd Opstellen jaarverslag Nee Jaarverslag aangemaakt zoonozencheck Ja elk jaar aanvragen hygiene protocol Landzijde Ja elk jaar uitvoeren registratie (bijna) ongevallen en klachten Nee nvt Jaarlijks terugkerende acties (2013) Acties vanuit kwaliteitssysteem afronden renovatie toiletgroep en kantine Ja gerealiceerd EHBO doos controleren Ja minimaal een keer per jaar uitvoeren controle blusmiddelen Ja elk jaar door een erkend bedrijf uitgevoerd 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst Nee minimaal 3 van de 4 aangeboden regiobijeenkomsten gevolgd hebben 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Nee zorgvragers gebruiken geen machines 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Nee nvt 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Nee geen medewerkers in dienst 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Nee bespreken en uitvoeren 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 6 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee minimaal een keer per jaar onder leiding van Aad 5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? Nee ja gifwijzer ophangen Nee moet binnenkort gaan gebeuren Nee moet binnenkort gemaakt worden Overige acties schoonmaak schema Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? afgelopen jaar is er veel veranderd in de uitvoering van het bedrijf. Voor 2014 zal er een medewerker worden aangetrokken die ook wat administratieve taken gaat overnemen en mede de kwaliteit helpt waarborgen. Hierdoor is het noodzakelijk om te groeien in het aantal zorgvragers Doelstellingen voor het komende jaar Samen met medewerker de zorg vorm geven. Tevens staat er een sollicitatie open om een vrijwilliger te werven via Landzijde. In 2014 zal de omzet uit zorg nog kunnen gaan groeien door dat we voldoende bemensing hebben om te begeleiden Verder is het moeilijk om verder dan 2014 te kijken omdat de WMO in 2015 veel zal veranderen is de verwachting. De voorgenomen kortingen op de tarieven zijn een grote zorg voor de continuiteit om ook in 2015 en verder de gewenste kwaliteit te kunnen blijven bieden 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Pensionstal Molenaar Datum: juni 2014 Boerderijnummer: 949 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Onderwerp actiepunt Realisatie Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Actualisatie van de RI&E Michelle 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 30-03-2014 Oefening calamiteitenplan Aad/Michelle 01-01-2014 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Aad/Michelle 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Aad Michelle 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 Functioneringsgesprekken Aad 01-02-2014 31-12-2014 01-01-2014 Actualisatie BHV Aad 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 Opstellen jaarverslag Aad/Michelle 01-02-2014 28-02-2015 01-01-2014 overle Landzijde instroom deelnemers Aad 01-02-2014 31-12-2014 01-02-2014 vaststellen taken pakket Michelle Aad 01-02-2014 01-07-2014 inspraak overleg deelnemers Aad en Michelle 01-02-2014 01-07-2014 Meldcode huiselijk geweld ingevoerd Aad 01-05-2014 07-05-2014 wwarschuwingsbord voor stier Michelle 10-03-2014 17-03-2014 Blusdeken en Brandblusser in de keuker Aad/Michelle 10-03-2014 31-03-2014 Aad/ Michelle 01-01-2013 31-12-2013 Jaarlijks terugkerende acties (2014) 07-05-2014 30-03-2014 07-05-2014 Acties n.a.v. RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem registratie (bijna) ongevallen en klachten 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 8 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst Aad & Michelle 28-02-2013 28-11-2013 01-01-2014 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Aad / Michelle 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Aad/Michelle 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Aad 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Aad en Michelle 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Aad en Michelle 01-05-2013 31-12-2013 01-01-2014 5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? Aad 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 gifwijzer ophangen Michelle 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 Michelle 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2014 Overige acties schoonmaak schema 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 9 Opmerkingen bijlage(n) geen 2014-06-02_949_Pensionstal_Molenaar_jaarverslag_2013-4.pdf 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
