klik hier - Spectrum Benelux

Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
Examenreglement VCA examens
Spectrum Benelux BV
Spectrum Benelux BV
Zuiderval 94-1
7543 EZ Enschede
053 – 2100211
www.spectrumbenelux.nl
[email protected]
Pagina 1 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
Inhoud
1.
Gebruikte afkortingen ..................................................................................................................................... 3
2.
Werkingsgebied en geldigheid ....................................................................................................................... 3
3.
Toezicht............................................................................................................................................................. 3
4.
Examinering...................................................................................................................................................... 3
5.
Aanmelden ........................................................................................................................................................ 4
6.
Afname .............................................................................................................................................................. 4
7.
Opstellen Protocol en examenbeoordeling ................................................................................................. 5
8.
Examenuitslag .................................................................................................................................................. 5
9.
Klachten en bezwaren ..................................................................................................................................... 6
10.
Inzage ............................................................................................................................................................ 6
11.
Eisen VCA-examenzaal.............................................................................................................................. 6
12.
Slotbepalingen.............................................................................................................................................. 7
Pagina 2 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
1. Gebruikte afkortingen
B-VCA: Basisveiligheid VCA
CCvD: Centraal College van Deskundigen VCA
SSVV: Stichting Samenwerken Voor Veiligheid
VCA: VGM Checklist voor Aannemers
VOL-VCA: Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden
VIL-VCU: Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden
2. Werkingsgebied en geldigheid
2.1
2.2
2.3
Dit reglement is van toepassing op de VCA-examens (B-VCA, B-VCA groen, VOL-VCA, en
VIL-VCU) die worden uitgevoerd conform de criteria die zijn opgesteld in de
Erkenningsregeling VCA welke door de SSVV is vastgesteld.
De voorbereiding en uitvoering is opgedragen aan Spectrum Benelux BV. De uitvoering
geschiedt conform de richtlijnen die opgenomen zijn in het Uitvoeringsbesluit VCA.
Dit examenreglement is toegankelijk via www.spectrumbenelux.nl en wordt op verzoek
toegezonden.
3. Toezicht
3.1
Het toezicht op de examinering wordt uitgeoefend door of namens de SSVV, in het bijzonder
door de Stichting Examenkamer en ECABO.
4. Examinering
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Het examen wordt afgenomen volgens de actuele Eind- en toetstermen VCA die zijn
vastgesteld door het CCvD en gepubliceerd zijn op www.vcaexamenbank.nl.
Er wordt gebruik gemaakt van examens en bijbehorende documenten van de VCAExamenbank. De SSVV is eigenaar van de VCA Examenbank. De VCA-examens zijn
vastgesteld door de Centrale Examencommissie VCA.
De toegestane tijd voor de examens en het aantal meerkeuzevragen is als volgt:
 B-VCA: 60 minuten.
Het examen bestaat uit 40 meerkeuzevragen met 3 alternatieven.
U slaagt als u 28 of meer antwoorden goed heeft.
 B-VCA groen: 60 minuten.
Het examen bestaat uit 40 meerkeuzevragen met 3 alternatieven.
U slaagt als u 28 of meer antwoorden goed heeft.
 VOL-VCA: 105 minuten.
Het examen bestaat uit 70 meerkeuzevragen met 3 alternatieven.
U slaagt als u 49 of meer antwoorden goed heeft.
 VIL-VCU: 105 minuten.
Het examen bestaat uit 70 meerkeuzevragen met 3 alternatieven.
U slaagt als u 49 of meer antwoorden goed heeft.
Afhankelijk van de aanvraag wordt het examen schriftelijk of als voorleesexamen afgenomen.
De kandidaat kan voor het voorleesexamen (B-VCA) kiezen wanneer deze moeite heeft met
de Nederlandse taal, dyslectisch is of een andere reden heeft die aanleiding geeft om het
examen voor te laten lezen. Deze aanvraag dient schriftelijk gemotiveerd te worden.
Uitsluitend het B-VCA examen kan als voorleesexamen worden afgenomen. Het
voorleesexamen wordt rustig en duidelijk voorgelezen. Elke vraag wordt (indien nodig) twee
maal voorgelezen. De kandidaat krijgt geen uitleg of toelichting bij de examenopgaven, de
Pagina 3 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
4.6
examenduur kan met maximaal 100% worden verlengd. Van een voorleesexamen wordt een
geluidsopname gemaakt.
De examens B-VCA, VOL-VCA en VIL-VCU kunnen in (beperkte mate) in een andere taal
dan de Nederlandse worden afgenomen. De beschikbare talen zijn te vinden op de website
van Spectrum Benelux BV.
5. Aanmelden
5.1
5.2
Om aan een VCA-examen deel te kunnen nemen, dient de kandidaat vooraf een (digitaal)
aanmeldformulier volledig ingevuld in te dienen bij Spectrum Benelux BV.
Kandidaten die niet vooraf zijn ingeschreven door middel van het aanmeldformulier kunnen
niet deelnemen aan het examen.
6. Afname
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
1.1
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
De examenmomenten zijn niet openbaar; behalve de kandidaten mogen alleen door Spectrum
Benelux BV aangewezen personen bij de examenafname aanwezig zijn. Een uitzondering
geldt voor vertegenwoordigers van de SSVV, Stichting Examenkamer en ECABO.
Alleen kandidaten die vermeld staan op het ‘Deelnemersformulier’ mogen deelnemen aan het
examen en zitting hebben in de examenzaal. De examenleider/surveillant ziet toe dat nietgerechtigde personen niet in de examenzaal aanwezig zijn.
De inrichting van de examenzaal voor het examen moet dusdanig zijn dat er tussen de
kandidaten voldoende ruimte is (zie artikel 11).
De kandidaat dient minimaal 15 minuten voor aanvangstijd van het examen aanwezig te zijn.
De kandidaat dient alle aanwijzingen van de examenleider/surveillant op te volgen.
De kandidaat moet zich voor aanvang en tijdens het examen legitimeren bij de
examenleider/surveillant. Ook dient er een kopie van het legitimatiebewijs (voor- en
achterzijde) ingeleverd te worden bij de examenleider/surveillant. Legitimatie gebeurt op
vertoon van een algemeen geaccepteerd en geldig (origineel) legitimatiebewijs. Een algemeen
geaccepteerd legitimatiebewijs is een paspoort, een rijbewijs, identiteitskaart,
vreemdelingendocument of vreemdelingenpas, afgegeven door een Nederlandse
overheidsinstantie. Kandidaten die geen origineel legitimatiebewijs kunnen overleggen,
worden van deelname aan het examen uitgesloten.
Het geldige legitimatiebewijs blijft zichtbaar op tafel liggen tijdens het examen.
Spectrum Benelux BV archiveert kopieën van legitimatiebewijzen nadat het BSN-nummer en
de pasfoto van de kandidaat onherkenbaar zijn gemaakt.
De examenleider/surveillant wijst een kandidaat aan die controleert of de examenopgaven in
een gesloten en verzegelde envelop zitten. De kandidaat zet hiervoor zijn naam en
handtekening op het ‘Protocol’.
De examenleider/surveillant controleert vooraf of de juiste examenopgaven en schrapkaarten
aanwezig zijn.
Iedere kandidaat controleert vooraf of de uitgedeelde examenopgaven compleet zijn.
De kandidaat die te laat komt, kan van examendeelname worden uitgesloten. Deelname is
alleen toegestaan zolang nog geen enkele kandidaat de examenzaal heeft verlaten.
Voor een kandidaat die later aan het examen begint, is en blijft de eindtijd van het examen
gelijk aan de officiële eindtijd van het examen.
De examenleider/surveillant ziet er op toe dat uitsluitend de examenopgaven, de
schrapkaarten, het tafelnummer en het legitimatiebewijs op tafel aanwezig zijn. Het is niet
toegestaan om overige materialen zoals lesmateriaal, aantekeningen of woordenboeken e.d. op
tafel te hebben. Het is niet toegestaan om in de examenzaal in het bezit te zijn van
Pagina 4 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18
6.19
6.20
communicatieapparatuur (mobiele telefoons), geluidsopname- en/of beeldopnameapparatuur. Spectrum Benelux neemt deze communicatieapparatuur niet in bewaring.
Het is niet toegestaan om tijdens het examen contact met anderen te hebben dan met de
examenleider/surveillant. Het is niet toegestaan om te eten, drinken en roken.
De kandidaat voorziet de schrapkaart van de juiste persoonsgegevens. Op deze schrapkaart
vult de kandidaat de antwoorden in op de wijze zoals is aangegeven op het voorblad van het
examen. De antwoorden op de schrapkaart worden met een potlood ingevuld.
Examenleider/surveillanten mogen tijdens het examen geen vragen over de inhoud van het
examen beantwoorden.
De kandidaat mag tijdens het examen zijn/haar plaats in de examenzaal niet verlaten. Van de
kandidaten wordt verlangd dat zij zich tijdens het examen rustig gedragen en andere
examenkandidaten niet tot last zijn. De kandidaten blijven minimaal 15 minuten zitten. Op
aangeven van de examenleider/surveillant mag een kandidaat de examenzaal verlaten indien
hij of zij het examen en de schrapkaart ingeleverd heeft.
Het examen en de schrapkaart wordt door de kandidaat persoonlijk ingeleverd bij de
examenleider/surveillant alvorens de examenzaal wordt verlaten.
In geval van een voorleesexamen draagt de examenleider/surveillant er zorg voor dat de
kandidaat niet in zijn/haar antwoordenkeuze beïnvloedt wordt door de wijze waarop het
examen wordt voorgelezen.
Indien een kandidaat zich voor of tijdens het examen schuldig maakt aan enige
onregelmatigheid of fraude, is de examenleider/surveillant bevoegd om de kandidaat verdere
deelname aan het examen te ontzeggen. Spectrum Benelux BV kan op grond van een
onregelmatigheid het door de kandidaat afgelegde examen ongeldig verklaren en de kandidaat
voor een bepaalde tijd uitsluiten van deelname aan een volgend examen. Fraude wordt in alle
gevallen gemeld aan de VCA Examenbank. In overleg met de directeur van Spectrum
Benelux BV worden passende maatregelen genomen.
7. Opstellen Protocol en examenbeoordeling
7.1
7.2
7.3
7.4
Na afloop van de vastgestelde examentijd beëindigt de examenleider/surveillant het examen.
De examenleider/surveillant neemt de examenopgaven en schrapkaarten in.
De examenleider/surveillant maakt onmiddellijk na afloop van het examen een ‘Protocol’
over het verloop van het examen.
Het gemaakte examenwerk wordt door tenminste twee daartoe bevoegde personen
onafhankelijk van elkaar dan wel elektronisch beoordeeld.
De beoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van het door de VCA Examenbank opgestelde
antwoordmodel conform de vastgestelde normering.
8. Examenuitslag
8.1
8.2
8.3
De definitieve examenuitslag wordt vastgesteld nadat het examenwerk door twee bevoegde
personen dan wel elektronisch beoordeeld is. Uiterlijk 10 werkdagen1 na de examendatum
wordt de definitieve uitslag bekend gemaakt aan de kandidaat en/of de opdrachtgever.
De geslaagde kandidaat ontvangt het diploma en het pasje (conform het model van de SSVV).
Binnen 15 werkdagen na examenafname zullen de gegevens worden opgenomen in het
Centraal Diplomaregister VCA.
Gediplomeerden zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren van de juiste informatie op
het diploma en het pasje. Indien de informatie onjuist of onvolledig is, dienen zij hun
Onder werkdagen wordt verstaan: Maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur met uitzondering van zaterdagen,
zondagen en nationaal erkende feestdagen.
1
Pagina 5 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
originele diploma te retourneren en zal er een aangepast diploma met daarop de juiste
informatie verstrekt worden.
9. Klachten en bezwaren
9.1
Een kandidaat kan klachten omtrent het verloop van het examen en bezwaren omtrent de
inhoud van het examen, binnen één maand na bekendmaking van de definitieve uitslag,
schriftelijk indienen bij Spectrum Benelux BV.
Spectrum Benelux BV bericht de kandidaat binnen één maand na binnenkomst van de klacht
omtrent de afhandeling van de klacht.
Spectrum Benelux BV legt bezwaren omtrent de inhoud van het examen voor aan de Centrale
Examencommissie VCA (CEV) door middel van een ‘Klachtenformulier examens’. De
uitspraak van de CEV is bindend. Hiertegen kan niet in beroep worden gegaan. De uitspraak
van de CEV is alleen van toepassing op de uitslag van de kandidaat die het bezwaar heeft
ingediend.
De kandidaat ontvangt de uiteindelijke uitspraak van de CEV schriftelijk van Spectrum
Benelux BV.
9.2
9.3
9.4
10.
10.1
Inzage
Een kandidaat kan het gemaakte examen inzien op het kantoor van de VCA
Examenbank/ECABO.
In overleg met Spectrum Benelux BV en de VCA Examenbank/ECABO wordt er een datum
en tijdstip voor de exameninzage gepland.
Spectrum Benelux BV informeert de kandidaat over de datum en het tijdstip en zorgt ervoor
dat de kandidaat tijdens de inzage in het bezit is van zijn of haar schrapkaart.
De kandidaat dient zich voor de inzage te legitimeren.
10.2
10.3
10.4
11.
Eisen VCA-examenzaal
De examenzaal waarin de VCA-examens worden afgenomen dient te voldoen aan de volgende eisen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
De zaal dient voldoende ruimte te bieden;
De zaal mag (tijdens het examen) geen andere functie hebben dan die van examenzaal;
De kandidaten dienen met het gezicht in dezelfde richting te zitten (richting de examenleider);
De tafels en stoelen dienen in dezelfde richting opgesteld te staan;
De afstand tussen de kandidaten dient minimaal 1,50 meter te zijn (van hoofd tot hoofd)2;
De loopruimte tussen de voorliggende en achterliggende kandidaat dient minimaal 0,75 meter te
zijn;
In de zaal dienen minimaal twee extra stoelen en tafels aanwezig te zijn voor de examenleider en
een eventuele toezichthouder;
De zaal dient voldoende verlicht, rustig en verwarmd te zijn en te voldoen aan wettelijke
veiligheidsvoorschriften;
Op de tafels mogen slechts die spullen liggen die door onze examenleiders worden uitgedeeld plus
een geldig legitimatiebewijs;
In de zaal hangen geen affiches, posters of flip-overs die kandidaten aanwijzingen kunnen geven;
Tijdens de examenvoorbereidingen mogen alleen de examenleider en surveillant(en) van
Spectrum Benelux BV in de zaal aanwezig zijn;
Het is verboden om te eten, drinken en roken in de zaal;
Indien deze afstand kleiner is dan 1,50 meter zijn er schotjes toegestaan, mits de kandidaten niet op het examenwerk van andere
kandidaten kunnen kijken. Ook dienen de schotjes aan te sluiten op het tafelblad en mogen ze niet het overzicht van de
examenleider/surveillant op de kandidaten belemmeren.
2
Pagina 6 van 7
Fvca-03 Examenreglement versie 1 april 2014
13. Het is verboden om tijdens het examen een hoofddeksel (welke niet op de foto van het
legitimatiebewijs staat) te dragen;
14. Het is verboden voor kandidaten om in de examenzaal in het bezit te zijn van
communicatieapparatuur (mobiele telefoons), geluidsopname- en/of beeldopname-apparatuur.
Tijdens het examen worden alleen de kandidaten, examenleider, surveillant(en) en (eventueel)
vertegenwoordigers van de toezichthoudende instantie SSVV of de Stichting Examenkamer en Spectrum
Benelux BV in de examenzaal toegelaten. Docenten, begeleiders of vertegenwoordigers van het bedrijf
dienen buiten de examenzaal te wachten totdat het examen officieel is afgesloten.
12.
12.1
12.2
12.3
12.4
Slotbepalingen
Spectrum Benelux BV bewaart persoons- en examengegevens met in acht neming van de
voorwaarden uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens tot 10 jaar na examenafname.
De originele schrapkaarten worden gedurende één jaar door de VCA Examenbank
gearchiveerd.
Een diploma wordt éénmalig verstrekt.
In bijzondere gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist Spectrum Benelux BV in
overleg met de VCA Examenbank.
Pagina 7 van 7