Brief over reis Schotland apr-mei 2015 voor leerlingen van t-v5

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de tto-leerlingen van v5
kenmerk : 2014-474-cog
betreft : reis Schotland 2015 t-v5
Nijmegen, 19 september 2014
Geachte ouders/verzorgers,
Graag informeer ik u over de volgende studiereis van de 5e jaars t-vwo-leerlingen. Deze gaat
naar Schotland en zal zijn van dinsdag 28 april t/m vrijdag 1 mei 2015. In maart ontvangt u
het programma van deze reis.
Ter voorbereiding op deze reis wil ik u vragen mij uw akkoord en een kopie van het paspoort
of Nederlandse identiteitskaart van uw zoon/dochter te geven. Heeft hij/zij nog geen eigen
paspoort/identiteitskaart dan wil ik u met klem vragen om dat zo snel mogelijk te regelen.
Voor het boeken van de vlucht hebben wij de gegevens van het paspoort/de identiteitskaart
namelijk nodig. De naam en geboortedatum op het ticket moeten identiek zijn aan de naam
en de geboortedatum in het paspoort/op de identiteitskaart. Indien u nog een paspoort of
identiteitskaart voor uw zoon/dochter moet aanschaffen, noteert u dan hun volledige officiële
gegevens op bijgaand formulier.
Het getekende aanmeldingsformulier dient (samen met de kopie paspoort/identiteitskaart)
uiterlijk vrijdag 26 september 2014 ingeleverd te worden bij ondergetekende.
Alvast bedankt voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
mede namens Pieter Engels en Huib Geboers
Afdelingsleiders bovenbouw vwo
Gretchen Conrad
Coördinator TTO bovenbouw
Bijlage: aanmeldingsformulier
Aanmelding reis Schotland t-vwo 5 2014-2015
Naam leerling (zoals vermeld in paspoort): ………………………………………………………………………
Geboortedatum leerling:……………………………………… leeftijd tijdens reis ………………………….
heeft mijn toestemming om naar Schotland te gaan van 28 april tot 1 mei 2015.
Onderstaande informatie vragen wij in verband met host families
Heeft uw kind allergieën?
: Ja/nee
Zo ja, allergie voor: ..................................
Volgt uw kind een speciaal dieet?
: Ja/nee
Zo ja, dieet: ...........................................
Heeft uw kind medische problemen? : Ja/nee
Zo ja, toelichting .....................................
..........................................................
Gebruikt uw kind medicijnen?
Is uw kind bang voor dieren?
: Ja/nee
Zo ja, medicijn .......................................
: Ja/nee
Is uw kind bang voor vliegen?
: Ja/nee
We realiseren ons dat u bovenstaande informatie al vaker heeft moeten invullen, maar voor de
zekerheid vragen wij u toch dit nogmaals te doen.
Afspraken reis Schotland april 2015
1. Tijdens de hele reis is Engels de voertaal, ook in gesprekken tussen leerlingen.
2. Het is niet toegestaan alcoholische drank te nuttigen tijdens de studiereis.
3. Bezit van of contact met drugs zijn absoluut verboden! Zoals bekend worden in het buitenland
drugsbezitters onherroepelijk gestraft.
4. De leerling gedraagt zich als gast en volgt de regels van het gastgezin op.
5. De leerling mag het gastgezin na het avondeten alleen verlaten onder begeleiding van de
gastouders.
6. Tijdens vrije tijd gaat de leerling altijd minimaal met z’n tweeën op pad.
De begeleidende docenten zijn bevoegd om waar nodig disciplinaire maatregelen te
nemen. Eventuele kosten die hier uit voortvloeien, komen voor rekening van de leerling
zelf en/of de ouders van de leerling. Mocht dit zich voordoen dan zullen de begeleiders
uiteraard direct contact met de ouders opnemen.
Ik ga akkoord met bovenstaande afspraken
Ik ga akkoord met bovenstaande afspraken en
geef hiermede toestemming voor deelname
__________________
Handtekening leerling
___________________________________
Handtekening ouder/verzorger
Uiterlijk vrijdag 26 september in (laten) leveren bij mevrouw Gretchen Conrad
(denk aan kopie identiteitsbewijs)