1 NOTULEN JAARVERGADERING d.d. 11 september

Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
NOTULEN JAARVERGADERING d.d. 11 september 2014
Aanwezig:
Oudervereniging:
Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Marielle Janssen, Marianne Kamphuis, Anita Mulder, Ineke Obbema,
Maaike van Oosterhout, Lucielle Smulders.
Team:
Coen van Corven, Peter van de Moesdijk,
Nieuwe OV kandidaten:
Linde Keverkamp, Francis van den Nieuwenhof, Sandra Verharen.
Afwezig:
Khadija v.d. Broek MK, Annet Tompson MK, Wendy van Rijswijck MK
1. Opening
Om 20.10 uur opent de voorzitter de vergadering.
2. Notulen vergadering 17 april 2014
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van 17-04-2014. Hierbij worden de notulen goedgekeurd, ze
staan inmiddels op de site.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Mededelingen
Oudervereniging:
o Geen mededelingen
Schoolteam:
o De bouw is inmiddels gestart. De fundering is gestort.
o V.a. November zal de bibliotheek worden ingericht. Deze zal in eerste instantie in het
leegstaande lokaal bij groep 5 ingericht worden. Als de nieuwbouw klaar is zal deze verhuizen
naar de lokatie van de peuterspeelzaal. Nu zullen de openingstijden vooral liggen onder
schooltijden maar dit zal later ook nog uitgebreid worden met momenten buiten schooltijden.
Er zullen boeken te vinden zijn voor kinderen in de leeftijd tussen 0 en 12 jaar. Elk jaar zal er
20% van de boeken vervangen worden door nieuwe boeken.
Juf Marijke zal dit voorlopig coördineren maar kan dit niet alleen. Coen geeft aan dat hij graag
de hulp van ouders wil inroepen om op bepaalde momenten in het lokaal aanwezig te zijn.
o De schoolfotograaf zal op 3-10-2014 de jaarlijkse schoolfoto’s komen maken.Dit jaar komt
fotograaf v.d. Berg uit Nuenen.Ook hier zouden er hulpouders ingeschakeld mogen worden
met het halen en brengen van kinderen naar de 2 fotowagens.
Lucielle, Debby, Gertie en Sandra stellen zich beschikbaar. Anita moet even kijken naar haar
werkrooster.
o Luizencontrole, dit loopt super en Marianne krijgt een compliment voor de organisatie. Het
protocol wordt jaarlijks aangepast en wordt ook nu weer onder de loep genomen. Marianne en
Peter zitten binnenkort weer bij elkaar. De controle mag ook evt. op een andere dag dan
maandag na de vakanties als dit beter in te passen is voor vrijwilligers.
Notulen OV 2014-09-11
1
Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
o
Ook het allergieprotocol is weer onder de aandacht. Er is een bericht via de gedeelde
berichten app rondgestuurd door Peter met de vraag aan ouders met kinderen die een allergie
hebben zich bij hem te melden. Hier is al het een en ander op binnen gekomen.
Extra aandacht voor deze informatie tijdens het overblijven. Ook in de lokalen waar kinderen
met een allergie overblijven moet deze info beschikbaar zijn voor de overblijfkracht.
Peter neemt dit op met Nicole en Marielle.
Medezeggenschapsraad:
o Coen geeft aan dat de eerste MR vergadering een oriënterende vergadering is geweest
waarin de te bespreken onderwerpen aangedragen zijn en de jaarplanning aan bod is
gekomen.
5. Vaststelling ouderbijdrage
Er wordt unnaniem besloten, na het bekijken van de financiële gegevens, de ouderbijdrage voor
komend jaar van €45,- te verhogen naar €47,50 Er wordt dit jaar nogal wat ingeteerd op het eigen
vermogen. We proberen ook op bepaalde punten te bezuinigen. Dat is ook uitgebreid aan bod
gekomen en wordt nog verder uitgewerkt.
6. Financiën
Alle documenten zijn reeds aan alle leden van de OV doorgemaild zodat deze vast bekeken konden
worden. Er is op het laatste moment nog een rekening binnen gekomen van CKE van €2000,- die
helaas niet meer verwerkt kon worden in de financiële gegevens maar dit houdt wel in dat er een extra
intering gaat plaatsvinden.
De reservering van 3000,- euro van het dansproject uit 2009-2010 staat nog steeds gereserveerd en
als de nieuwbouw klaar zal dit bedrag te gebruiken zijn als bijdrage voor een nieuw speeltoestel of iets
dergelijks.
Verder heeft er een kascontrole plaatsgevonden en hier zijn geen vreemde dingen aangetroffen dus
goedgekeurd!
7. Jaarverslag 2013
Dit is door iedereen bekeken en hierover zijn geen opmerkingen. Ze worden hierbij dus goedgekeurd.
8. Activiteitenlijst
Zie laatste pagina.
9. Veiligheid / Arbo en brandoefening / Hygiene
Door het verloop van personeel zijn er 2 fulltime BHV’ ers komen te vervallen. Er zijn 2 nieuwe BHV’
ers aangesteld. Dit zijn Danny en Ashley. Coen is nog zoekende voor nog 2 personen.
Er komt weer een stukje in de nieuwsbrief te staan over de verkeersveiligheid rondom school. De
commissie verkeer komt hier binnenkort ook weer voor bij elkaar.
Hygiëne staat weer hoog op de planning. De directie is in gesprek met het huidige schoonmaakbedrijf
over de schoonmaak. Deze is niet naar tevredenheid. Als dit niet verbetert zal dit consequenties
hebben. De planning is om ook 1x per jaar de vloerbedekking te laten reinigen.
Voor eind maart 2015 zal alle sanitair worden vervangen.
10. Aanstelling nieuwe leden
Er wordt aan de beide aanwezige mogelijke nieuwe leden gevraagd wat zij van de vergadering
vonden en of zij bereid zijn ons team te komen versterken. Dit wordt positief beantwoord.
Per 11-09-2014 worden dus aangesteld als nieuw OV lid:
Linde Keverkamp en Sandra Verharen. Francis van den Nieuwenhof wordt in afwezigheid aangesteld.
Zij had hier vooraf al goedkeuring voor gegeven bij Lucielle.
Welkom dames, wij hebben er zin in en gaan uit van een productieve samenwerking.
Voor nieuwe leden is de procedure als volgt: Indien iemand van de OV een potentieel nieuw lid heeft
wordt deze persoon tijdens de eerstvolgende vergadering aangedragen. Er wordt dan bekeken of en
wanneer er een nieuw lid kan instromen en of dat het iemand is die ons team een toevoeging kan
bieden. (kinderen in de boven- of onderbouw, persoonlijk werkschema, etc. etc.). Indien dit positief is
kan deze persoon dan lid worden.
Notulen OV 2014-09-11
2
Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
12. Rondvraag en sluiting
Gertie geeft aan dat dit jaar tijdens de info avond van groep 8 door Hans extra vermeld wordt dat er
nog een rekening komt voor het kamp en de laatste (feest) week voor de groepen 8. Dit zal €120,bedragen. Fijn dat dit nu goed gecommuniceerd wordt.
Ineke geeft aan dat er per commissie een controle moet plaatsvinden in de mappen (in de kluis en bij
de coördinatoren) of er een checklijst is en deze eventueel aan te vullen zodat we bij vervanging niet
met lege handen staan.
Dit naar aanleiding van het afscheid van de coördinator van Sinterklaas die bij haar afscheid niets
heeft overgedragen terwijl dit wel aan haar gevraagd was. Anita gaat hier achteraan.
Marianne geeft aan dat er tijdens het vervoer naar de gymlessen te weinig plekken waren in de
bussen. Er moesten 3 kinderen op 2 stoelen zitten en de leerkrachten moesten blijven staan.
Dit was ook al bij Coen bekend en hij is hier al druk met de gemeente over in gesprek geweest. Als
het goed is zou het nu zijn opgelost.
Coen neemt zijn moment om de OV wederom te bedanken voor hun enthousiaste inzet.
Zonder de OV zou het allemaal een stuk lastiger te behappen zijn geeft hij aan en het team is er erg
blij mee. Iedereen is er even stil van.
Lucielle heeft wat vragen over de kalender. Rapportmomenten zijn ook even besproken.
Komt er weer een herhaling vande 8 van Acht? Peter geeft aan dat dit gewoon gecontinueerd en
uitgediept zal worden.
Om 21.30 uur sluit de voorzitter de vergadering. Hierna zullen de commissies nog besproken worden
maar daar hoeven de teamleden niet bij aanwezig te zijn.
11. Benoeming van de commissies
Zie in onderstaand overzicht wie er in welke commissie is ingedeeld.
Sinterklaas
Schoolteam: Marianne (coördinator), Annet, Vera
OV: Anita (Waarnemend coördinator), Gertie van Erp, Marielle Janssen, Debby Hooiveld, Francis van
den Nieuwenhof.
Kerstmis
Schoolteam: Vera / Danny (coördinator), Veronique, Ine D, Angelique
OV: Khadija v.d. Broek (coördinator), Wendy v. Rijswijck, Linde Keverkamp, Maaike van Oosterhout,
Ineke Obbema en Marianne Kamphuis.
Carnaval
Schoolteam: Danny (coördinator), Vera, Rob, Marianne, Ilse
OV: Lucielle Smulders (coördinator), Francis van den Nieuwenhof, Gertie van Erp, Debby Hooiveld,
Ineke Obbema, Khadija van den Broek, Marielle Janssen.
Schoolreis
Schoolteam: Rob (coördinator), Annet
OV: Ineke Obbema (coördinator), Gertie van Erp, Debby Hooiveld, Lucielle Smulders, Maaike v.
Oosterhout, Sandra Verharen
Sport- en speldag
Schoolteam: Hans (coördinator), Ilse, Ashley
OV: Maaike v. Oosterhout (nw. Coördinator), Gertie van Erp, Ineke Obbema, Marianne Kamphuis,
Wendy v. Rijswijck, Lucielle Smulders, Sandra Verharen
Notulen OV 2014-09-11
3
Oudervereniging
Basisschool St. Antonius Abt
Maasstraat 105
5626 BB Eindhoven
Klassenouder
OV: Marielle Janssen, Wendy v. Rijswijck.
Introductie kleuters
OV: Dinsdag Anita Mulder, Donderdag Ineke Obbema.
Openstaande activiteitenlijst
Datum
Activiteit
Door
12-12-2013
11-09-2014
Calamiteitenplan voor “inruiming”.
Er zullen 2 nieuwe BHV’ ers worden opgeleid tw:
Ashley en Danny. Coen is nog zoekende naar nog 2.
Anita zal deze week de formulieren t.b.v. de aanstelling van
de nieuwe OV leden completeren en versturen.
Carolien moet benaderd worden over de gegevens van de
OV Sinterklaas activiteit. Deze moeten overgedragen worden.
Peter
Coen
11-09-2014
11-09-2014
Notulen OV 2014-09-11
Anita
Anita
4

Download Report