ouderraad 23 september 2014

Verslag ouderraad
23 september 2014
Aanwezig: Guy Deliever, Filip Smets, Kristel Verbesselt, Cis Van Dael, Sylvie Timé, Nathalie
Herremans, Katrien Baelus
Agenda:
● Voorstelling nieuwe leden
● Kriebelteam
● Planning 2014-2015
● Wafeltjesslag
● Schoolraad
● Varia
○ Infoavond
○ kweetet.be
○ afstemming planning
○ transparente communicatie
● Voorstel voor extra Parens activiteit
● Kaas & wijnavond
Voorstelling nieuwe leden
Cis Van Dael, Sylvie Timé en Kristel Verbesselt
Kriebelteam
Normaal gezien was de eerste kriebelcontrole gepland voor woensdag 24 september. Omdat er
op het moment van de vergadering maar één vrijwilliger gekend was voor het kriebelteam en
omdat er al luizen ontdekt waren, is er beslist om de kriebelcontrole niet te laten doorgaan.
Na de rondvraag (brief) zijn er nog 2 vrijwilligers voor het Kriebelteam:
● Karen Vermeiren
● Esther Reijnders
De volgende data voor het kriebelteam zijn:
● woensdag 5 nov 2014
● woensadg 14 jan 2015
● woensdag 25 feb 2015
● woensdag 22 apr 2014
Verslag ouderraad
23 september 2014
Planning 2014-2015
De vergadering voor de ouderraad zullen plaats vinden op:
● dinsdag 2 dec 2014
● dinsdag 3 maa 2015
● dinsdag 2 jun 2015
Deze gaan steeds door in de refter van de school en starten om 20:00.
Wafeltjesslag: de verdeling zal gebeuren op vrijdag 24 okt 2014.
Kaas & wijnavond: zal doorgaan op 15 nov 2014.
Muzische week: deze gaat door in de week van 23 t/m 28 feb 2015.
Boerderijklassen: van 9 t/m 11 maa 2015.
Boekenbeurs: op 1 apr 2014.
Projectweek: in de week van 4 t/m 8 mei 2015 met aansluitend het schoolfeest op 9 mei 2015.
Wafeltjesslag
De brief naar de ouders zal meegegeven worden in de week van 22 september. De uiterste
datum voor de bestellingen is vrijdag 17 oktober.
Voor het sorteren van de wafels (op vrijdag 24 oktober) hebben Cis Van Dael, Guy Deliever,
Kristel Verbesselt en Karen Ielegems zich opgegeven om mee te helpen.
De opbrengst zal dit jaar gebruikt worden om de klasbibliotheken uit te breiden.
Schoolraad
Sylvie Timé stapt in de schoolraad ter vervanging van Koen Van Crombrugge.
Verslag ouderraad
23 september 2014
Varia
Infoavond
Ook dit jaar willen we weer een infoavond organiseren voor de ouders. Via het CLB hebben we
een contact doorgekregen die kan komen spreken over faalangst bij kinderen. Filip Smets gaat
contact opnemen en proberen een datum vast te leggen voor januari of februari 2015. Het liefst
een dinsdag of donderdag. Woensdag 11 februari is er wel oudercontact voor groep 6.
Kweetet.be
Sommige ouders waren in de war tijdens het registreren bij kweetet.be, waar ze de mogelijkheid
kregen om pakketten te kopen. Ze kregen de indruk dat ze voor deze dienst dienden te
betalen.
Dit is niet de bedoeling van de school. Kweetet.be kan gebruikt worden zonder enige aankoop.
Het is zelfs zo dat deze site een extraatje is voor de kinderen en totaal geen verplichting is.
De directie gaat nog een brief meegeven waarin dit standpunt nog eens benadrukt wordt.
Afstemming planning
Nadat er afgelopen schooljaar een paar activiteiten gepland waren op hetzelfde moment dat
andere scholen, jeugdbewegingen, … ook zelf activiteiten gepland hadden, is de vraag gerezen
of er voor dit jaar meer communicatie daaromtrent gebeurd is.
De directie kon bevestigingen dat dit, voor zover mogelijk, steeds in samenspraak met de
andere vereningen, scholen, … gebeurd is.
Transparante communicatie
Tijdens de vorige ouderraad is er beslist om de verslagen van de ouderraad op de website van
de school te plaatsen. Dit om meer duidelijkheid aan de ouders te geven over de onderwerpen
die behandeld worden tijdens de ouderraad.
De directie zal de verslagen wel redigeren, alvorens op de website te plaatsen. Dit om de
privacy te kunnen waarborgen.
Daarnaast kwam Juf Katrien met het idee om terug een ‘Eikenlaar’ krantje in elkaar steken, door
leerlingen, voor de leerlingen en hun ouders. Dit zal besproken worden op de eerstvolgende
personeelsvergadering.
Verslag ouderraad
23 september 2014
Extra parens activiteit
Er is een voorstel om tijdens de musical een theatercafe open te doen, de ouders & familie
kunnen dan gezellig iets drinken na de musical. Het idee is om de refter vrij te maken (van
stoelen en banken) en de mensen daar te ontvangen. Daar kan er dan ook een groot scherm
geplaatst worden waar de musical live gevolgd kan worden.
Om alles praktisch in orde te krijgen, zal voor eind januari 2015 Parens samenkomen om dit
verder uit te werken.
Kaas & wijnavond
Op zaterdag 15 november organiseren we terug de kaas & wijnavond. Deze keer gaan we de
kaas & vleesschotels door een traiteur laten leveren. Het snijden en bedienen gaan we zelf
doen.
De prijzen zijn: 13,- € voor kaasmenu en 14,- € voor een vleesschotel.
De uitnodigingen gaat de school zelf aanmaken ipv te laten drukken.
De verdere uitwerking zal gebeuren tijdens de Parens vergadering die doorgaat op woensdag 1
oktober om 20:00 bij
Christiaan Van den Poel
Dennenlaan 6
2840 Reet
0476/292.286

Download Report