verslag - Prinses Paolaschool

OUDERRAD V ERGADERING – 10.06.2014
A ANWEZIGEN
Juf Lotte (6L), Juf Tine (5L)
Caroline Van Vyve (Yannis 3KK, Eloïse 1KK), Candice Regout (Mathias 2L, Marine2KK), Cathy Van
Cutsem (Felix 2L, Sacha 1KK), Erwin Smits (Edwina 5L, Randolph 2L)
E VALUATIE S CHOOLFEEST
Het schoolfeest heeft een winst van ca 1400 EUR opgebracht, wat minder is als de vorige jaren,
maar toch vrij goed aangezien het weer.
Wegens het slecht weer moesten de workshops binnen georganiseerd worden en waren ze dus niet
zo goed zichtbaar (volgende keer overzicht + pijlen). Voor de volgende editie denkt men aan
voorinschrijvingen (en betalingen) te organiseren (kaartjes op voorhand verkopen). Hiervoor moet
het definitieve programma wel op voorhand vastgelegd worden.
De spaghetti-formule had het voordeel om heel gemakkelijk organiseerbaar te zijn. De
hoeveelheden waren op voorhand bekend.
Veel ouders vonden het jammer dat de kleuters/kinderen het optreden van de anderen niet
konden bekijken. Dit komt opnieuw door het slechte weer en was zeker niet gewenst door de
juffen.
Bar: alleen soda’s en alcohol waren beschikbaar. Fruitsappen (niet bruisend) zouden welkom zijn.
(NB: bij Aldi zijn er ook smoothies te koop voor 1 EUR/stuk).
Nb: Ijsjes waren wel voorzien maar door een freezer probleem waren ze gesmolten
Het programma had duidelijker gecommuniceerd kunnen worden. De ouderraad was niet op de
hoogte dat er een pauze tijdens het optreden zou komen, wat problemen voor de stands heeft
gebracht. Een volgende keer zou de communicatie duidelijker moeten zijn. Het programma kan op
voorhand gepubliceerd en/of uitgedeeld worden.
Aanbod voor kleintjes : springkasteel + fietjses werd een succes
Etenstands : succes
Ideeën voor volgend(e) ja(a)r(en):
NB : zoals terecht door de directie opgemerkt, de ideeën hieronder zijn maar suggesties die
gegeven worden om een debat te genereren ; het is in de praktijk onmogelijk om alle
gesuggereerde activiteiten te organiseren, maar misschien kunnen we 1 of ander realiseren.
-
Als vervanging van de spaghetti-formule : een kaas- en wijnavond organiseren op een
zaterdag rond november (cf kleuters in 2013). Een optreden van de kleuters zou ook kunnen
-
-
-
gebeuren, misschien om de 2 jaren. Turnzaal? Tent buiten? Klassen (wel minder praktisch,
maar veiligheidsgevoel voor de ouders?)
Optreden tijdens het schoolfeest zou niet meer automatisch zijn. Misschien zou de lagere
school om de 2 jaren optreden. Het schoolfeest zou dan meer gericht zijn op animatie :
juffen zouden de hele tijd beschikbaar zijn; animaties voor de hele familie zoals quiz, rallies,
… zijn denkbaar. Goede manier om een toffe sfeer te krijgen (en niet alleen geld uitgeven)
Hulp van ouders vragen om kinderen aan te kleden voor het optreden (of andere)
Activiteiten organiseren waar kinderen en ouders samen aan deelnemen
Tombola: ouders van de buurt kunnen misschien bonnekes krijgen van handelaars als
tombola-prijzen. De tombola naar een ander moment schuiven: kaas- en wijnavond?
Mogelijks met een animator om de mensen aan te moedigen, prijzen aan te kondigen, en
een “live” loting
Organisatie van een rommelmarkt: gemakkelijk te organiseren, en interessante opbrengst.
Kerstmarkt?
Er wordt beslist om een enquête bij de ouders te maken begin volgend jaar, om hun interesses en
ideeën te noteren. Dit moet nog praktisch geregeld worden (volgende vergadering).
B OEKENBEURS & CO
46 boeken werden verkocht voor ca 456 EUR, waarvan 10% naar de ouderraad gaat.
Het midden segment werd het best verkocht (boekn voor de kleintjes en voor 5&6 L minder). Strips
hadden helemaal geen succes. Het slechte weer heeft zeker niet geholpen…
Moet dit opnieuw georganiseerd worden? Dit kan misschien ter gelegenheid van de
voorleesweek/jeugdboekenweek gebeuren, met een stand voor en na de schooluren. Een
boekenlijst te bekijken thuis zou welkom zijn (zeker voor de ouders die niet direct voor en na de
schooluren op school zijn).
NB : Dopido, Zonnestraal & andere zijn volgens de gemeente te katholiek en abonnementen
daarvoor mogen door de school niet meer aangeboden zijn, wat jammer is. Zou de school (of de
ouderraad?) toch informatie hierover aan de ouders kunnen bezorgen, en eventueel
abonnementen kunnen centraliseren?
S CHOOLBENODIGDHEDEN
In het eerste leerjaar krijgt elk kind een plastic doos met alle schrijf- en schoolbenodigdheden. De
doos en het materiaal gaan mee naar de volgende schooljaren, en blijven op school (sommige
kinderen hebben anders nooit hun materiaal mee). Enkele benodigdheden zijn dus thuis ook nodig
voor huiswerken. Benodigdheden worden niet meer automatisch vervangen, maar alleen als ze leeg
(pen) zijn of te klein worden (schaar).
De ouderraad staat daar 100 % achter. Ze stellen voor om mappen in goede staat ook te
hergebruiken (indien nodig voor een ander kind). De leerkrachten willen die zeker bewaren, ze
kunnen altijd gebruikt worden in de klas.
A DMINISTRATIE BEGIN VOLGEND SCHOOLJAAR
-
-
Begin volgend jaar zullen alle leerkrachten een formulier uitdelen met de vraag of hun email
adres naar de ouderraad gecommuniceerd mag worden, en of ouders op bepaalde dagen
van de week beschikbaar zijn om te helpen bij uitstappen of activiteiten.
Medische fiches: de school stelt voor om medische fiches van vorig jaar terug aan de ouders
te geven zodat ze ze maar moeten aanpassen, en niet meer volledig invullen. Heel goed
idee!
A DMINISTRATIE BEGIN VOLGEND SCHOOLJAAR
-
-
Idee: een nieuwsbrief per week op de website plaatsen, meet een overzicht van de
“buitengewone” activiteiten van de hele school (weekkalender). Dit kan zeker getest
worden, eerst als “proefproject”
Kan Roel toegang tot de schoolwebsite geven tot François (partner van Cathy Van Cutsem)?
Juf Lottezal de vraag stellen op vrijdag 23/06.
Foto’s van de leerkrachten op de website publiceren.
D IVERSEN
-
-
Een voor de ouderraad “gedelegeerde” ouder per klas (zoals in veel andere scholen) zou
misschien nuttig zijn
Jaarlijkse foto’s: nodig? De meerderheid van de ouders en leerkrachten aanwezig staan er
voor.
Waarom worden de grootouders nu veel minder betrokken als vroeger? Dit komt door de
toestemming die de gemeente moet geven.
De subsidies van het Vlaams Gewest gaan via de gemeente en lijken niet helemaal naar de
school te komen…
o  contact ouderraad met de gemeente?
Is er een verslag van de laatste schoolraad beschikbaar (Juf Elke Verlinden?)
Bankrekening voor de ouderraad als feitelijke vereniging: dit kan in veel banken geregeld
worden. Er zijn 3 personen nodig waaronder de Directrice (want de Schepen eist dat de
schooldirectie toegang zou hebben tot die rekening). Er wordt dan ook gewenst dat dit zou
gebeuren in een bank waar deze 3 mensen verder geen rekening hebben. Zou CBC een optie
kunnen zijn?
V OLGENDE VERGADERINGEN
Vanaf volgend jaar worden de ouderraadvergaderingen op de 2de woensdag van de maand
vastgelegd.
Kalender zou dus als volgend uitzien:
-
Woensdag 10/09
Woensdag 8/10
Woensdag 12/11
Woensdag 10/12
Woensdag 14/01
Woensdag 11/02
Woensdag 11/03
Woensdag 15/04 = paasvakantie  begin op eind april (in functie van het datum van de
schoolfeest!)
Woensdag 13/05 (! Hemelvaart !)
Woensdag 10/06

Download Report