verslag vergadering 21 oktober 2014

Verslag Ouderraad Edugo Sint-Vincentius 21/10/2014
Aanwezig:
Katy, Joachim, juf Annelies, juf, Ann, Laure, Juf veerle, Juf Evelien, Sefanie, Nancy,
Lien, Pough-An, Juf Ingeborg, Karen, Jeroen, Els, Erika, Ann DG, Sofie, Vincent,
meester Tim
Verontschuldigd: Olivier Mollé, Mieke De Bock, Tamara Steels, Wim Beels, Jolanda VD Vijver, Wim
De Schrijver, Hans Naert, Geert Vernaeve, Dirk VD Gehuchte.
1/ Ouderraad algemeen:
2/ Schoolraad:
Begin oktober was er een schoolraad, daarop werd bekend dat er genoeg kinderen zijn om 17
lesuren bij te krijgen. Deze worden als volgd ingedeeld:

12 uren zijn al ingericht als extra zorg

5 andere uren worden opgesplitst voor o.a. taalsensibilisering (voor de kleuters) 1ste leerjaar
3/Kasoverzicht:
De verhouding van de inkomsten en de uitgaven van het schooljaar 2013-2014 werd overlopen. De 2
grootste inkomsten komen van de kaas – en wijnavond en het schoolfeest.
De grootste uitgaven zijn zoals elk jaar sinterklaas, afscheid 6e jaar, paaseieren en het verwennen
van de helpers op uitstap ouderraad, nieuwjaarsfeestje en koeken bij de voorbereidingen van de
grote feesten.
Zoals gebruikelijk werd 35% van de winst van kaas- en wijnavond aan de school overgemaakt.
Ons volgende doel (reeds vorig jaar unaniem gestemd) is een nieuwe investering in het 2e deel van
de verbouwing: aankoop van tafels en stoelen voor de refter:
- Ongeveer 172 stoelen
- Ongeveer 80 kleuter stoelen
- Ongeveer 45 tafels
- Extra tafels tafels voor de kleuters
Er werden verschillende leveranciers door de schooldirectie gecontacteerd waardoor er
verschillende modellen beschikbaar zijn om te testen en te keuren:
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 1/6
Er is reeds een eerste aanbeveling gedaan.
4/Kaas- en wijnavond 15 november:
De kaas- en wijnavond gaat ook dit jaar door op Edugo De Brug.
Schets van de ligging
*ALGEMEEN:
We kunnen beschikken over 2 grote refters waar plaats is voor een 470-tal eters.
Er wordt nadrukkelijk gevraagd om goed aan te schuiven bij het innemen van de plaatsen
en geen open plaatsen te laten.
Tevens kunnen we ook gebruik maken van 2 tuinklassen.
Er zal plaats zijn voor de tombola en een extra zaaltje waar gegeten kan worden (bv voor de
medewerkers die na 20u eten en de leerkrachten die vroeg eten).
Tussen de 2 refters is er een vaste keuken voorzien. De keuken is volledig vernieuwd, dat vereist wat
reorganisatie bij de installatie van de bar/afwas/koffiehoek. Industriële vaatwas is ter beschikking
tijdens K&W. Nieuw dit jaar (tegenover vorig jaar) is dat op de grote wand nu een lange rij witte
kasten staat.
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 2/6
In de turnzaal zal de CLOWN optreden en nadien zal er een film voor de kinderen worden voorzien.
In de turnzaal mag er NIET gegeten of gedronken worden.
Naast de turnzaal is er een zeer grote luifel waar de frieten worden gebakken en waar een plek
wordt voorzien waar ook de kinderen kunnen eten.
Gelieve tijdig in te schrijven. De bedoeling was dat de uitnodiging nog voor de Herfstvakantie de
deur uit gingen (samen met rapport).Dat is niet overal gelukt waardoor de inschrijving aan
normaal tarief nog blijft lopen tot woensdag 12 november
Vraag aan Marleen om ook de oud-leerlingen van het laatste jaar mee te nemen in de lijst van de
genodigden.
We hanteren dezelfde prijzen voor de drank als tijdens het schoolfeest.
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 3/6
We gaan volgende drankkaarten gebruiken:
* drankkaart fles wijn (waarde 10€)
* drankkaart fles cava (waarde 12€)
* drankkaart ter waarde van 15€ (25 bonnetjes)
* drankkaart ter waarde van 6€ (10 bonnetjes)
* Kinderkaart 3€, 4 consumpties (0.75 euro per consumptie)
Op termijn zouden we wel de wijn kaarten en cava kaarten kunnen vervangen door een bepaald
aantal bonnetjes.
*Keuze dranken:
Aperitief:
vroeger: Cava, rode wijn, witte wijn, rode porto, Pineau.
Cava: blijft behouden wegens grote vraag
rode Porto en Pineau: kleinere vraag, slechts enkele flessen.
Na korte bespreking werd beslist het aanbod te behouden, doch erover te waken dat er
slechts glazen aperitief worden uitgeschonken op vraag van de gasten en dus
NIET OP VOORHAND zoals vorige jaren het geval was.
*Prijs kaas en vleesschotel:
- kaas en vleesschotel volwassenen: 15€ .
- kaas en vleesschotel kinderen: 9€
- Frietjes, frikandel en drankje voor de kinderen: 4€.
Prijzen zijn na on-line stemming door de leden van de ouderraad (17 voor, 1 tegen) met 1€ gestegen
voor vlees en kaas omwille van hogere aankoopprijs bij de leverancier. De Smulboxen (friet + drank)
slaan met een halve euro op, hier blijven we nog steeds onder kostprijs werken. Het is en blijft een
kinderfeest.
Inschrijven kan tot en met 12 november tegen die prijzen
*Wijnaanbod:
De wijn wordt dit jaar door Bjorg Claes voorzien. Tijdens de vergadering kon geproefd worden tussen
verschillende witte en rode wijnen.
Volgende wijnen werden geselecteerd voor de K&W:

Rode wijn: Cabernet sauvignon , Vina San Esteban Classic, Chile, 2013.

Witte wijn: Chardonnay, Vina San Esteban, Chile, 2013
*WOF K&W:
Dit jaar opperen we om geen WOF te houden. Voor het grootste deel kunnen we de opstelling van
vorig jaar gebruiken. Wel zouden we willen vragen aan de mensen die de bar bedienen om zich
even over de opstelling te buigen, gebruik makend van hun ervaring en even afstemmen met
koffie-dessert en afwas.
Opmerking: buffet laten aanschuiven langs de muur en niet via het raam, anders hinder voor de
obers!!!!
Bij “opruim” ook namen invullen, evenals voor het naar de school terug brengen van materiaal.
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 4/6
De vraag is ook om zoveel mogelijk op zijn plaats terug te zetten. Alle boorden in de chalet zijn
gelabeld.
*TOMBOLA:
Dit jaar werd die georganiseerd door: Nancy De Wyn, Cristel, Magali en Jeroen.
De opbrengst van de tombola is ongeveer een derde van de winst, dus heel belangrijk om de
verderzetting te kunnen garanderen.
*TAKENLIJST:
Ook dit jaar nemen we het opruimen na het feest mee in de takenlijst en zullen we op voorhand
foto’s nemen van de lokalen die we mogen gebruiken om te vermijden dat we de zaken anders
achterlaten dan de staat waarin we ze gekregen hebben.
5/Bouwproject:
Alles verloopt volgens schema. Het doel is om de nieuwe gebouwen in september 2015 in gebruik te
nemen, maar die mogelijkheid is afhankelijk van de omgevingswerken (die fase is recentelijk ook
ingediend )
Turnzaal: dak zal vervangen worden, maar dat zou maar een week duren.
Er wordt nu nog gekeken naar de inrichting van de keuken.
6/VCOV:
De ouderraad maakt deel uit van het overkoepelend orgaan van ouderraden. VCOV organiseert
frequent voordrachten. Alle activiteiten zijn terug te vinden op de website www.vcov.be.
7/VARIA:
o
o
o
o
o
o
We willen Ludwig De Laruelle bedanken voor het organiseren van een zeer geslaagde
uitstap van de ouderraad op 4 oktober ll.
Kerstkaarten worden ook dit jaar door de kinderen gemaakt. Dit is via flyers en posters
op school aan de ouders tijdig bekend gemaakt
Staking: 1 december provinciaal, 15 december nationaal. Er is sowieso opvang voorzien.
Nog niet geweten of de school zal deelnemen
WCs: WCs worden elke morgen gekuist, het chemisch toilet slechts elke week 1 keer. In
nieuwbouw zal er automatisch doorgetrokken worden en doordat alles nieuw is wordt
verwacht dat er meer repect voor zal zijn...
Andere alternatieven voor de opvang werden besproken, maar telkens is het minder
veilig of nog minder comfortabel... wordt vervolgd
Schoolpoort staat heel vaak open, er wordt gevraagd om die steeds te sluiten. Er is een
hendel maar die wordt bijna niet gebruikt. Er zijn nu planken voorzien waardoor de
poort eenvoudiger kan geopend en gesloten.
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 5/6
o
o
o
De weg naar de opvang is niet ideaal, dit moet als aandachtspunt behouden worden.
Volksspelen van schoolfeest: 6 maanden op voorhand moet aangevraagd worden: dit zal
dus op 1 december gebeuren. Ook voor springkastelen werd gekeken: meer info volgt de
volgende vergadering. Ook voor een opblaasbaar voetbalveld en dergelijke wordt
gekeken. (info via website van de provincie)
Boswandeling peuters/kleuters: voor sommige personen die rijden was het nogal
chaotisch: niet iedereen wist welke kindjes te vervoeren, maar voor andere ouders was
alles goed georganiseerd... miscshien een beter briefing naar personen die dat voor het
eerst doen
Datum volgende vergadering:
4 december 2014, 20u
Verslag ouderraad dinsdag 21 oktober 2014
Pag 6/6

Download Report