Het verslag van de ALV Mei 2014, staat nu op het downloadcenter!

Algemene ledenvergadering d.d. 28 mei 2014.
Aanwezig:
Bestuur:
HH. John Stravers, Eef van der Heijden, Bouke van Ee, Josien Pulle en
André Klok.
24 leden hebben het register getekend.
Afwezig:
24 leden hebben zich afgemeld.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.1. Opening:
De voorzitter, John Stravers, opent de vergadering met een speciaal woord van welkom aan
Chrit Masotte (erelid). Jo Devilee, voorzitter in ruste, en ook erelid is helaas verhinderd.
De agenda ziet er als volgt uit:
AGENDA
28.05.14
1. OPENING en MEDEDELINGEN
2. VERSLAG ALV november 2013
3. JAARVERSLAG SECRETARIAAT 2013
4. FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013
5. VERSLAG KASCOMMISSIE
6. BENOEMING NIEUWE KASCOMMISSIE
7. SAMENSTELLING BESTUUR & COMMISSIES
8. RONDVRAAG
9. SLUITING
2. Mededelingen:
Er zijn geen mededelingen en omdat er ook geen ingekomen stukken zijn blijft de agenda
ongewijzigd.
3. Verslag ALV van 20 november 2013:
Na een korte toelichting op een aantal zaken blijkt dat er inhoudelijk geen op- of aanmerkingen
op de notulen van de ALV van 20/11/13 zijn en de vergadering gaat dan ook akkoord met het
verslag.
4. Jaarverslag secretariaat
Zoals afgesproken wordt uitsluitend nog het jaarverslag van het secretariaat
voorgelezen en in de notulen opgenomen. De verslagen van de commissies worden via het
downloadcenter gepubliceerd.
Secretariaat 2013
Het belangrijkste nieuws van 2013 is natuurlijk de start, eind mei in de regen, van de bouw van
het nieuwe clubhuis; mede daardoor is het afgelopen jaar in een zeer positieve sfeer verlopen.
De glimlach op ieders gezicht werd met de vorderingen van de bouw steeds groter! Zelfs de
toezegging van de exploitant dat het kerstdiner in het nieuwe clubhuis zou kunnen worden
gehouden is deels waargemaakt.
De samenwerking met de exploitant is verder verdiept doordat onze secretaris voor de
exploitant is gaan werken. Kijkend naar de resultaten, o.a. de verschillende baanverbeteringen,
kan gesteld worden dat een dubbele pet in een samenwerking gebaseerd op harmonie absoluut
mogelijk is.
Omdat ook GCM het groeiscenario van de exploitant, groei door nieuwe golfers te creëren,
onderschrijft wordt de oprichting van GC Lanaken niet als concurrerend ervaren. In tegendeel,
de gezamenlijke grensoverschrijdende activiteiten zullen ook in het voordeel van onze
vereniging zijn. Operationeel wordt GC Lanaken namelijk als een commissie van GC Maastricht
gezien.
Ook de Nederlandse Golffederatie heeft de positieve energie binnen onze vereniging ervaren,
en volgt de ontwikkelingen op de Maastrichtsche ook vanuit Utrecht nauwgezet. Een
afvaardiging van het bestuur heeft de NGF eind vorig jaar bezocht met als resultaat dat er
dit jaar een Internationale jeugdwedstrijd op de Maastrichtsche wordt gehouden en
daarnaast een artikel in het Golfjournaal in de editie Augustus/September aan de
Maastrichtsche wordt gewijd.
Al met al kan gesteld worden dat 2013 rustig is verlopen. Het bestuur prijst zich daarom nog
steeds zeer gelukkig dat Dré Gijzen, Cees Jongmans en Guus Loo destijds Maastricht hebben
overgenomen en dat er weer investeringen kunnen worden gedaan. In dit rustiger vaarwater
heeft het bestuur ook de tijd na te denken over een ander organisatiemodel waarbij de
commissies zelfstandig kunnen opereren en zo nog beter invulling kunnen geven aan de
verantwoordelijkheid van de vereniging.
Het ledenaantal blijft redelijk constant: in 2010 hadden we 600 leden, in 2011: 682 leden, in
2012: 626 leden, en op dit moment staat de teller op 674 leden. Het percentage full members
is ook nagenoeg constant en bedraagt op dit moment 61%. De jeugd heeft de toekomst en we
zijn daarom blij te melden dat het aantal jeugdleden ietsjes is gegroeid; van 53 (2010), 55
(2011), 65 (2012) naar nu 66.
Gezien de economische tegenwind is het ledental zeker tevredenstellend; de verwachting is
dat door het nieuwe clubhuis het ledenaantal in 2015 een boost zal krijgen.
Het bestuur heeft in 2013 geen wijzigingen ondergaan en de bestuursleden zijn er, mede
dankzij de ondersteuning van de verschillende commissies en haar voorzitters, er wederom in
geslaagd al haar taken naar behoren in te vullen. Ook het afgelopen jaar is er in een goede
harmonie en op een prettige wijze, regelmatig overleg is gevoerd.
5. Financieel Jaarverslag 2013
Operationeel resultaat 2013
Begroting
2014
€
B eg r
2 0 14
%
Exploitatie
2013
€
Begroting
2013
€
B eg r
92%
10 0 %
42.975
1.875
2.000
0
46.850
12%
1%
4Q
2 0 13
%
2 0 13
%
Exploitatie
2012
€
4Q
2 0 12
%
Begroting
2012
€
B eg r
73%
2 0 12
%
Exploitatie
2011
€
4Q
2 0 11
%
Begroting
2011
€
B eg r
92%
10 0 %
2 0 11
%
Baten
Aantal leden:647
(peildatum 1-7-2013
cfm opgave NGF)
Contributie:
Full member (600)
45.000
Jeugdleden 70 (cfm opg JC) 1.750
Rente
2.000
Vergoeding IGM
0
48.750
Lasten
Bestuur
6.200
Commissie:
Communicatie
1.500
Regel & Handicap
0
Wedstrijden + Evenementen 24.000
Medische kosten
500
Jeugd
5.000
Doorberekend door IGM
11.050
Onvoorzien
500
48.750
Exploitatieresultaat
0
92%
4%
4%
10 0 %
46.658
0
1.891
0
48.549
13%
5.621
3%
407
-880
19.208
0
2.273
11.000
8.389
46.018
0%
49%
1%
10%
23%
1%
10 0 %
2.531
0%
96%
0%
4%
-2%
40%
0%
5%
23%
17%
9 5%
5%
10 0 %
34.230
0
2.167
6.690
43.087
10 0 %
32.400
1.200
2.000
9.000
44.600
16.000
34%
14.109
33%
1.000
500
22.000
500
6.000
0
850
46.850
2%
3%
10 0 %
1.384
590
32.314
960
3.511
1.000
-2.896
50.972
0%
-7.885
4%
4%
1%
47%
1%
13%
0%
2%
0
10 0 %
51.005
0
2.550
0
53.555
10 0 %
48.750
1.750
2.500
0
53.000
14.000
31%
19.382
36%
21.500
41%
0%
80%
0
0
16.000
1.250
9.000
0
4.500
52.250
0%
12 3 %
-367
1.398
16.750
1.176
2.873
0
1.785
42.996
-1%
118 %
0
1.500
33.000
500
4.000
1.000
1.000
55.000
- 18 %
-10.400
-23%
10.559
20%
750
79%
0%
5%
16%
1%
75%
2%
8%
2%
-7%
3%
4%
20%
3%
74%
1%
9%
2%
2%
95%
0%
5%
3%
31%
2%
5%
0%
3%
3%
5%
0%
0%
30%
2%
17%
0%
8%
99%
1%
BegrotingExploitatieBegrotingExploitatieBegrotingExploitatie Begroting
2014
2013
2013
2012
2012
2011
2011
€
€
€
€
€
€
€
Bestuur
Kosten bestuur en secretariaat
Vergaderkosten bestuur/commissies
Algemene ledenvergadering
Ledenadministratie
E golf 4U
Porti/telefoon
Overige kosten (contr. Verz.)
Bankkosten
Administratie
Website renovatie
Subtotaal
2.000
700
800
0
0
1.000
500
200
1.000
0
6.200
1.414
0
1.447
0
96
947
546
226
945
0
5.621
5.000
500
500
3.500
5.500
500
500
0
0
0
16.000
2.497
1.410
801
3.517
4.758
1.126
0
0
0
0
14.109
5.000
500
1.000
2.000
4.500
500
500
0
0
0
14.000
4.861
431
1.173
3.545
4.597
794
630
0
0
3.352
19.382
6.000
1.000
1.000
3.000
6.000
1.000
500
0
0
3.000
21.500
Com m unicatiecom m issie
Kosten drukker
Overige kosten (onderhoud w ebsite)
Advertentie bijdragen
Subtotaal
1.300
700
-500
1.500
0
407
0
407
750
1.500
-1.250
1.000
2.272
212
-1.100
1.384
2.875
500
-3.375
0
1.666
142
-2.175
-367
2.000
500
-2.500
0
0
500
0
0
500
-500
0
97
0
-977
0
-880
0
-880
925
75
0
1.000
500
500
212
374
0
0
586
0
586
200
1.000
300
0
1.500
0
1.500
143
1.025
91
139
1.398
0
1.398
200
1.000
700
500
2.400
2.400
0
R&Hcom m issie
Vergaderkosten
Theorie-/instructieavonden
Examenkosten
Baancommissie
doorberekende kosten
Subtotaal
Wedstrijdcom m issie
clubw edstrijden
Deelname NGF competitie
3.000
3.000
766
2.522
3.000
3.600
3.837
5.916
3.500
3.600
3.582
2.621
2.250
2.000
Subtotaal
1.600
7.600
1.163
4.451
1.100
7.700
993
10.746
1.000
8.100
-93
6.110
1.000
5.250
Subtotaal
2.900
500
1.000
4.400
2.590
700
400
3.690
1.900
500
400
2.800
1.374
758
0
2.132
1.000
500
400
1.900
801
251
0
1.053
1.000
600
400
2.000
Evenem entencom m issie
Opening seizoen
Sluiting seizoen
1.500
1.500
1.288
1.325
1.750
1.500
2.206
3.747
1.500
1.500
1.500
637
1.500
1.000
Jaarafsluiting/nieuw jaarsfeest
2.500
3.420
2.500
1.883
2.500
1.599
2.250
Dankjew eldag
2.500
Lustrumviering/opening nieuw e clubhuis
1.500
Goede Doelen Wedstrijd
0
Eclectic
1.500
Lustrumpolo's met gcm-logo (600x20)
0
overige gezelligheidsw edstrijden
1.000
Subtotaal
12.000
2.052
1.358
0
1.624
0
0
11.067
2.500
1.500
500
1.000
0
250
11.500
2.517
3.000
0
0
6.083
0
19.436
2.500
3.000
0
0
12.000
0
23.000
3.142
1.500
600
0
0
0
8.978
2.500
1.500
0
0
0
0
8.750
Uitw isseling
senioren
dames
heren
,
SPECIFICATIES
Medische kosten
Medische voorzieningen
28.05.14
500
500
0
0
500
500
960
960
500
500
1.176
1.176
1.250
1.250
Subtotaal
5.000
5.000
2.273
2.273
6.000
6.000
3.511
3.511
4.000
4.000
2.873
2.873
9.000
9.000
Doorberekend door IGM
secretariaat/ EGolf4U (670 x 15,-)
marshalling
Subtotaal
10.050
1.000
11.050
11.000
0
11.000
0
0
0
0
1.000
1.000
0
1.000
1.000
0
0
0
0
0
0
500
850
0
1.000
1.785
4.500
0
500
496
1.818
6.075
0
8.389
0
850
-2.896
-2.896
0
1.000
0
1.785
0
4.500
48.750
46.018
46.850
50.968
55.000
42.387
52.250
Jeugdcom m issie
Jeugdbeleid
Onvoorzien
diversen
afschrijving golfzuil
niet-geïnde contributies uit 2012
faillissement MIG
Subtotaal
Totaal
EINDBALANS
2013
28.05.14
2013
2012
2011
A
0
2.977
114.947
117.924
1.818
9.099
91.977
102.894
0
245
110.707
110.952
Schulden
reservering jubileum
reservering apparatuur
schulden kort
B
12.000
0
11.000
23.000
10.500
0
0
10.500
7.500
0
3.173
10.673
Eigen vermogen (=A-B)
94.924
92.394
100.279
controle
saldo begin boekjaar
resultaat boekjaar
saldo einde boekjaar
92.394
2.531
94.925
100.279
-7.885
92.394
89.111
11.168
100.279
1
0
0
Bezittingen
inventaris
vorderingen
liquide middelen
afrondingsverschil
Toelichting:
De inkomstenstroom (lidmaatschapsgelden) verloopt via de exploitant (IGM).
De inkomsten uit rente zijn afgenomen
IGM heeft een aantal lasten (licenties E-golf4U, ledenadministratie) van de vereniging
overgenomen en ondersteunt bestuur en commissies. IGM ontvangt hiervoor een afgesproken
vergoeding van €15/lid (totaal circa €11.000).
In de Bestuurskosten zitten ook beide, druk bezochte ALV’s verwerkt.
De regel en Handicapcommissie heeft €880 meer ontvangen dan begroot.
Omdat er minder wedstrijden zijn georganiseerd en de prijzentafels hoofdzakelijk middels de
spelersbijdragen zijn gefinancierd, is er minder uitgegeven dan begroot.
Bij onvoorzien zien we de kosten voor het ineens afschrijven van de golfzuil terug. Tevens zijn
de oninbaar gebleken clubcontributies (stammen uit 2012 toen we de contributies zelf inden)
ineens afgeboekt.
Zoals in de vorige ALV’s is besproken en goedgekeurd kunnen we de reserves met circa €20K
afbouwen tot €75K. Het bestuur zal met de verschillende commissies een bestedingsdoel(en)
vastleggen. Eén van de aanwezigen breekt een lans voor een kampioenenbord.
De penningmeester maakt na zijn toelichting van de cijfers 2013 melding van het feit dat het budget
2014 betreffende medische kosten fors (€2.000 ipv €500) wordt overschreden. De oorzaak is
gelegen in het feit dat er zeer veel mensen aan de reanimatiecursus hebben deelgenomen. Omdat dit
een cursus t.b.v. het algemene belang is gaat de ALV akkoord met deze overschrijding.
Leden die in het onverhoopte geval absoluut niet gereanimeerd willen worden, kunnen dit aangeven
door het dragen van een speciaal hiervoor bestemd medaillon. Via de cursusleider kan men een
dergelijk medaillon eventueel verkrijgen.
Omdat er een duidelijke toename te zien is in de behoefte aan zogenaamde handicarts vraagt onze
consul, Pierre Hupperets of het mogelijk is hiervoor extra budget vrij te maken, dan wel via een
speciale wedstrijd te genereren. Bestuur en vergadering achten dit een zinvolle besteding en staan
hier dus niet onwelwillend tegenover.
6. Verslag kascommissie:
De kascommissie (Hh. Jo Devilee an Alex Kremer) hebben een verklaring opgesteld waarin zij
stellen bij het boekenonderzoek, uitgevoerd op 4 april 2014, geen onregelmatigheden te
hebben geconstateerd en adviseren de vergadering daarom decharge te verlenen aan bestuur
en penningmeester; de vergadering neemt dit voorstel bij acclamatie over.
7. Benoeming nieuw lid kascommissie:
De termijn van Jo Devilee zit erop; na een vraag van de voorzitter meldt Koos Vaes zich als
nieuw lid van de kascommissie. Zijn kandidatuur wordt door alle aanwezige leden gesteund.
8. Samenstelling bestuur:
Aftredend en herkiesbaar: Bouke van Ee als penningmeester. Er is geen tegenkandidaat en de
vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de herverkiezing van Bouke.
9.
Samenstelling commissies:
Norbert Laumans neemt na 20 jaar trouwe dienst als lid van de regel en handicapcommissie
afscheid. Rob Gesthuizen kan zijn drukken werkzaamheden helaas niet meer combineren met
het lidmaatschap van de jeugdcommissie.
Het bestuur spreekt namens de leden haar waardering uit voor de inzet van beide heren.
De jeugdcommissie heeft inmiddels in Esther Verhoeff al een opvolger voor Rob gevonden. De
wedstrijdcommissie zal worden versterkt met Gaston Delzainne.
10.
Rondvraag:
Tijdens de rondvraag wordt door de aanwezigen aandacht gevraagd voor spelplezier
(baanmarkeringen, local rules, marschall’s, werkende balwassers bij de afslagplaatsen) en
veiligheid (schuilhutten, marschall’s, netten driving Range). Er ontstaat een levendige discussie
m.b.t. hoe te handelen bij onweer en het voorspellen van naderend onweer (voor de scheepvaart
bestaat hiervoor speciale apparatuur). Het bestuur zegt de vergadering toe de genoemde punten
mee te nemen in haar overleg met de exploitant. Er zal tevens aandacht gevraagd worden voor
de aanwezigheid van een calamiteitenplan.
11. Sluiting:
De voorzitter sluit vervolgens de vergadering en de aanwezigen worden uitgenodigd op kosten
van de vereniging nog een drankje te nuttigen.
Maastricht, 17 November 2014.
André Klok,
Secretaris.

Download Report