GCM 26.11.2014 ALGEMENE LEDENVERGADERING AGENDA 26.11.2014 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Mededelingen 4. Verslag vorige ALV 28 mei 2014 5. Presentatie en vaststellen van de begroting 2015 6. Samenstelling Bestuur en Commissies - afscheid bestuur- en commissieleden - toetreding nieuwe commissieleden 7. Ontwikkelingen op de Dousberg 8. Rondvraag 9. Sluiting Ingekomen stukken Voordracht Anja Voorter benoeming als Erelid Sinds 1994/5 actief verschillende functies : redactie, 2e secretaris, bestuur, vice-voorzitter, interim voorzitter, bestuur, evenementen, jeugd, voorzitter jeugd commissie. Met name de periode tijdens de strubbelingen met de initiatief nemers Margraten en aftreden Leo Tossings heeft Anja een substantiële bijdrage geleverd voor GCM en vervolgens een nieuwe voorzitter (Jo Devilee) gevonden.  Bestuur doet voorstel aan de ALV voor procedure voordracht Ereleden en/of Leden van Verdienste Ingekomen stukken Harry ter Linden vraagt om verbetering van afslagtijden regeling en begeleiding/doorstroming in de baan. Intensiever gebruik van de baan is goed voor ons allemaal echter omdat GF spelers maar ook leden van HC wel kunnen reserveren samen met veel beginnende golfers ontstaan er regelmatig spanningen in en rond de baan. Wij hebben dit besproken met de IGM en de conclusie is dat er minimaal 2 zaken gaan verbeteren nl.: - restricties aantal reserveringen door leden HC en GF spelers - in 2015 start intensieve marshalling voor betere doorstroming - vrije inloop blijft onderdeel van de gastvrijheid van de Maastrichtsche. MEDEDELINGEN Prijzen speelrechten 2015 ongewijzigd - Week member - Full member € 1100/jaar * € 1300/jaar ** - Par 3 member € ???/jaar nog niet bekend ivm de ombouw Par3 * incl. deelname aan Openings- en Sluitingswedstrijd GCM afbouw weekmembers, geen nieuwe weekmembers maar bestaande weekmembers blijven gehandhaafd ** kosteloos betalen in 2 termijnen mogelijk per 1.1 en 1.6 na volledige betaling één 18-holes GF cadeau. MEDEDELINGEN HC pashouders €50/jaar bijdrage aan IGM (niet aan SH !) GCM bijdrage €3000 voor excl. 3 handicarts voor GCM leden Extra handicart niet-leden wordt gefaciliteerd door IGM Gebruik vlgs een nieuw te introduceren Handicart reglement voor eerlijke verdeling GCM gebruikers (te denken valt aan reserveringstermijn, toerbeurt, gezamenlijk gebruik, ………) Kosten pashouder €5 - meerijdende pashouder €5 - meerijdende niet pashouder €10 Indien geen Handicarts beschikbaar keuze uit 10ritten kaart à €185 (18holes) of €23 (18holes) of €12 (9holes) MEDEDELINGEN NGF competitie 2015 IGM faciliteert de GF kosten NGF competitie bij een maximum van 7 volwassenen + 2 jeugd teams Teams 2015 : 4 heren teams 1 dames team (?) 2 senioren teams 2 jeugd teams GCM bijdrage NGF comp. €4.200 welke besteed kan worden om kosten te deken zoals trainingen, kleding, reiskosten, …… Meerjaren ontwikkelingsplan voor Heren 1 team wat moet leiden naar promotie en ambassadeur functie Maastrichtsche MEDEDELINGEN Voorstel Reglement Ereleden – Leden van verdienste Een heel bijzondere manier om waardering tot uitdrukking te brengen voor een lid die zich op bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt. Tijdsduur en intensiteit waarin een lid de activiteiten heeft uitgevoerd; belang voor de vereniging; al dan niet aanwezigheid vergoedingsregeling; mate van verantwoordelijkheid Bijzondere prestaties worden al geleverd door alle bestuurs- en commissieleden. De bijzondere verdiensten dienen substantieel boven de prestaties uit te stijgen. MEDEDELINGEN Reglement Ereleden – Leden van verdienste Richtlijnen : Lid van verdienste : bestuur of commissielid met langdurige verdiensten over een periode van meer dan 12 jaar Club ere-draagspeld en vrijgesteld van club contributie Erelid : bestuurslid met langdurige verdiensten over een periode van meer dan 12 jaar Club ere-draagspeld en vrijgesteld van club contributie MEDEDELINGEN Reglement Ereleden – Leden van verdienste Procedure: Voordracht schriftelijk ingediend bij bestuur met opsomming van relevante activiteiten zo uitvoerig mogelijk beschreven Bestuur vraagt advies aan commissie ereleden/leden van verdienste/lid van het jaar (zijnde alle commissie vz’s) * Bestuur legt voorstel/advies/instemming vast in haar notulen en agendeert voor de eerstvolgende ALV Voorstel is aangenomen bij meer dan 75% van de aanwezige stemmen Bestuur reikt feestelijk de club-eredraagspeld uit ! • bij afwijzing wordt indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen MEDEDELINGEN Golf Gazét houdt op te bestaan ? Met het vertrek van Paul Houx, (Paul bedankt !!) jarenlang redactioneel coördinator van onze GolfGazét is echt zijn laatste uitgave recent uitgekomen. Dat is jammer ………….. Het bestuur onderzoekt hoe ondanks het vertrek van Paul de GolfGazét aan een volgend leven kan beginnen. (kwartaal glossy magazine?) Een oproep aan diegene die zijn “pen of beter zijn computertoetsen” voelt kriebelen …………..? Wil je meer weten, mail naar [email protected] VERSLAG ALV mei 2014 Verslag ALV 28 mei 2014 BEGROTING 2015 P/2015 Inkomsten 665 leden -Volwassen -Jeugd Rente R/2014/3Q P/2014 R2013 45.000 45.218 45.000 46.658 1.750 1.750 2.000 2.000 1.891 --------------------------------------------------------------------------------- + 48.750 45.218 48.750 48.549 Uitgaven Bestuur 5.100 4.532 6.200 16.621 Communicatie 700 304 1.500 407 Regel&Handicap 0 271 0 880 Wedstrijden 12.400 8.139 12.000 8.096 Evenementen 11.500 7.511 12.000 11.067 Jeugd 5.500 700 5.000 2.273 Medische kosten 500 2.093 500 0 Doorber. IGM 13.050 10.880 11.050 0 Onvoorzien 0 8.889 500 496 ---------------------------------------------------------------------------------+ 48.750 40.769 48.750 38.080 Resultaat 0 4.449 0 10.469 BEGROTING 2015 P/2015 R/2014/3Q P/2014 R2013 16.621 407 Bestuur Communicatie 5.100 700 4.532 304 - 6.200 1.500 Regel&Handicap NGF competitie Wedstrijden Senioren Dames Heren Jeugd 0 4.200 3.500 3.200 500 1.000 5.500 271 3.434 1.633 2.028 528 516 700 - 0 3.000 4.600 2.900 500 1.000 5.000 Evenementen 11.500 7.511 12.000 880 2.477 1.929 2.590 700 400 2.273 11.067 Medische kosten 500 2.093 500 0 Doorber. IGM 10.050 10.880 11.050 0 Handicarts 3.000 20 0 0 Onvoorzien 0 8.889 500 496 --------------------------------------------------------------------------------- + 48.750 40.769 48.750 38.080 Toelichting Plan 2015 en voorlopig R/2014/3Q Aantal leden en contributie (€75 en €25) gelijk aan 2014 De commissie budgetten in lijn met hun voorgestelde plannen M.n. nieuwe aanpak Wedstrijdcommissie -verhoging bijdrage NGF competitie / plan “prestatief” -minder weekend wedstrijden/ wel nieuwe varianten -meer uitwisseling andere golfclubs Doelstelling minimaal 3 handicarts voor GCM > - nieuw in begroting club bijdrage Handicarts € 3000 Toelichting Plan 2015 en voorlopig R/2014/3Q Afdracht aan IGM voor ledenadministratie, onderhoud E-Golf4U, .. afgesproken met IGM aan € 15/lid (deze kosten vallen dus weg bij de kosten bestuur). Voor de exploitatie nog te verwerken uitgaven zoals seizoenafsluiting, jeugd opleiding, nagekomen rekeningen commissies, … Onvoorzien was Cadeau Clubhuis (€5.000), reanimatiecursus, nagekomen rekening kerstdiner 2013 (circa €3000) ……………. al met al rekenen wij op een positief exploitatieresultaat 2014 SAMENSTELLING Bestuur & Commissies Aftredend Bestuurslid is : Josien Pulle D.d. 14 oktober jl. - Josien voelt zich binnen het bestuur niet serieus genomen door verschil van mening met de meerderheid van de andere bestuursleden. Ze heeft met directe ingang haar bestuurlijke verantwoordelijkheid neergelegd. Het bestuur heeft haar besluit gerespecteerd, neemt tijdelijk haar taak over en beraadt zich over een mogelijke opvolging. SAMENSTELLING Bestuur & Commissies Aftredende commissieleden zijn : Redaktie Paul Houx Ladies Gerry Keyzers Wedstrijden Ernst van Voorst – vz Loe van Veggel Jeugd Anja Voorter SAMENSTELLING Bestuur & Commissies Aantredend zijn : Ladies Marga Masotte - penningmeester Heren Jan Dautzenberg - wedstrijdleider Harry Custers - wedstrijdleider Bouke van Eee - wedstrijdleider Wedstrijden Eugene Veerkamp – vz Gaston Delzaine - wedstrijdleider Alex Kremer – wedstrijdleider Jeugd Alberto Daniels – vz Andere commissies zijn ongewijzigd (Evenementen ?) Ontwikkelingen op de Maastrichtsche De Maastrichtsche wil zich ontwikkelen naar een aantrekkelijke en kwalitatief hoogstaande ledengolfbaan met een zuigende werking gericht op nieuwe golfers en bezoekers. Een golfbaan die past bij een stad als Maastricht – gastvrij en levendig! Ledenwerving onder “nieuwe golfers” met extra focus op Belgisch Limburg maar ook Business Club leden. Oprichting GC Lanaken en aansluiting KBGF een feit Integratie van GC Lanaken met GC Maastricht. Veel praktische zaken moeten nog worden uitgewerkt Samenwerking sleutel tot succes. Ontwikkelingen op de Maastrichtsche Baanlayout gaat veranderen, totale lengte hole 1 t/18 wordt iets Langer. Par 3 wordt omgebouwd naar een par 35 lus. Huidige hole 11 en 14 worden langer. Hole 16 wordt een par 4. Ontwikkelingen op de Maastrichtsche Andere zaken waarover plannen worden gemaakt maar nog niet concreet zijn : Verbouwing DR (greenkeepers loods) Schuilhutten Netten DR Verbinding DR<>Tee 1/Clubhuis (lift ?) Wintertuin restaurant …………… 26.11.14 RONDVRAAG