belastingsamenwerking West Brabant - RIS Oosterhout

WW
II11Iľlll MUI llll MIMI
w
gemeente
Oosterhout
Aan de gemeenteraad
Datum
Uw kenmerk
november 2014
Ons kenmerk
In behandeling bij
IO.1454310
[email protected]
Onderwerp
Belastingsamenwerking West Brabant
Geachte raad,
Op donderdag 6 november is in een artikel in BN/De Stem te lezen geweest dat de
Ondernemingsraad van de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West Brabant
(hierna BWB) zijn taken heeft neergelegd. Dit na onenigheid met de directeur van de BWB.
De gemeente Oosterhout heeft haar belastingtaken in de vorm van heffen en innen en het uitvoeren
van de Wet WOZ bij de BWB belegd.
Op 30 juli hebben wij u middels een brief (10.1434160) geïnformeerd over de problemen die er
binnen de BWB spelen. Het bestuur, de directie en de medewerkers van de BWB zijn van mening
dat deze problemen zo snel mogelijk moeten worden opgelost.
Op vrijdag 31 oktober is het projectplan 'Naar een toekomstbestendige BWB' in het Algemeen
Bestuur van de BWB besproken. Wethouder Peters heeft namens Oosterhout zitting in dit bestuur.
De centrale spil van deze verbeterplannen betreft het op orde brengen van de ICT-infrastructuur en
de databestanden en de daarmee samenhangende werkprocessen en procedures.
Tijdens een extra vergadering van het Algemeen bestuur op 12 november j.l. is tevens besloten om
een onafhankelijk, extern onderzoek uit te voeren naar de organisatiestructuur en -cultuur binnen de
BWB. Hierbij zullen alle medewerkers van de BWB worden betrokken.
Bestuur, directie en medewerkers van de BWB zijn ervan doordrongen dat de kwaliteit en
continuïteit van de dienstverlening niet in het gedrang mogen komen. Hiervoor is echter extra inzet
benodigd, met name voor het oplossen voor enkele ICT knelpunten en het wegwerken van
achterstanden. De benodigde middelen hiervoor belopen een bedrag van ongeveerê 1 miljoen.
Dekking hiervoor kan worden gevonden in het verwacht rekeningresultaat van 2014 en uit de
begrotingen van de jaren erna. Hiervoor is het echter wel noodzakelijk dat er een egalisatiereserve
gevormd wordt. Dit is in afwijking van de Oosterhoutse uitgangspunten rondom GR'en, waarin
bepaald is dat GR'en geen eigen reserves aanhouden. Het college is echter van mening dat het
vormen van een eigen egalisatiereserve in dit geval noodzakelijk is.
Het college ziet grote afbreukrisico's op het moment dat de problemen binnen de BWB onvoldoende
worden opgepakt. De BWB onderhoudt immers contacten met alle Oosterhoutse huishoudens en
bedrijven en int een substantieel deel van de begroting in de vorm van OZB, afvalstoffen- en
rioolheffing. Het college zal dan ook continue aandacht voor de ontstane situatie blijven vragen
tijdens de vergaderingen van het algemeen en dagelijks bestuur en de ambtelijke overleggen.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Oosterhout
, burgemeester,
secretaris.
v

Download Report